Thực trạng công tác kế toán tại vông ty TNHH Việt Á

Tài liệu tham khảo Thực trạng công tác kế toán tại vông ty TNHH Việt Á

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời nói đầu Trong những năm vừa qua, thế giới đã chứng kiến sự sát nhập của các tập đoàn kinh tế thế giới. Việc hình thành các khối thị trờng chung giữa các quốc gia, các cuộc đàm phán liên tục nhằm kết hợp các thành viên của các tổ chức kinh tế nh: APEC, WTO, AFTA đã cho thấy một xu thế khách quan đang diễn ra mang tính chất toàn cầu mà không một quốc gia nào, không một tập đoàn, không một công ty nào lại không tính đến chiến lợc phát triển kinh tế của mình. Đó là xu thế quốc tế hoá nền kinh tế thế giới. Một xu thế đem lại sức mạnh về tài chính, tận dụng về công nghệ nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất lợng sản phẩm cho tất cả những ai tham gia vào guồng máy đó. đồng thời nó cũng đem lại những thử thách to lớn về sự cạnh tranh, khả năng thu hút thị trờng. Vì thế để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới trong cung cách làm ăn,phải đặc biệt quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn đến khi thu hồi vốn về, đảm bảo thu nhập của đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Trong xu thế đổi mới chung của cả nớc, nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng ngày càng có thêm nhiều doanh nghiệp ra đời và lớn mạnh không ngừng. Để có thể tồn tại và phát triển trong môi trờng cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp cần phải xác định đợc các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quả đầu ra là cao nhất, với giá cả và lợng sản phẩm có sức thu hút đối với ngời tiêu dùng. Là một đơn vị kinh tế, sản phẩm của Công ty TNHH Việt á đã có mặt trên thị trờng từ nhiều năm nay. Công ty luôn giữ đợc uy tín với khách hàng về mặt chất lợng sản phẩm cũng nh số lợng sản phẩm đợc giao đúng hẹn, đúng hợp đồng đợc ký kết, mặc dù đã có những thời kỳ gặp khókhăn nhng hiện nay Công ty đã khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng cả nớc. Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 BáO CáO THựC TậP TạI CÔNG TY TNHH VIệT á PHầN I: KHáI QUáT Và ĐặC ĐIểM TìNH HìNH HOạT ĐộNG CủA CÔNG TY TNHH VIệT á. 1.1 Tổng quan về công ty TNHH Việt á Công ty TNHH Việt á đợc thành lập là một bớc tiến quan trọng của cửa hàng Hng Thịnh - chuyên kinh doanh sản phẩm quạt thông gió công nghiệp - trở thành một trong những lĩnh vực quan trọng nhất của ngành công nghiệp ở miền Bắc Việt Nam. *) Thông tin chung về công ty. Tên công ty : Công ty TNHH Việt á. Tên viết tắt : vietaco. Địa chỉ : Khu công nghiệp Hà Nội - Đài T, 386 Nguyễn Văn Linh - Long Biên - Hà Nội. Điện thoại : 0084-49332800; 0084-49332803. Fax : 0084-49332801 Website : http:/ WWW.vietaco.com.vn Email :mivitaco@hn.vnn.vn Giy phộp ng ký kinh doanh: S: 073433 do phũng ng ký kinh doanh S k hoch v u t Thnh ph H Ni cp. Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Công ty TNHH Việt á đơn vị chuyên kinh doanh ngành máy và thiết bị công trình, thiết bị ngành giao thông vận tải, khai thác quặng mỏ, kinh doanh cảng, bốc xúc vận chuyển đất đá, khai thác mỏ, t vấn đầu t, t vấn thiết kế, t vấn giám sát, xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật, cho thuê thiết bị phục vụ các ngành trên, dịch vụ thông tin và truyền thông, dịch vụ quảng cáo, in và phát hành các ấn phẩm. Trong suốt quá trình hoạt động công ty đã tạo đợc thị trờng rất tốt, công ty sẽ phát triển và mở rộng nhiều hơn nũa trong giai đoạn tới. Với đội ngũ kỹ s giỏi, công nhân lành nghề, có kỷ luật, một đội xe, máy hùng hậu, thiết bị thi công nhiều chủng loại, kỹ thuật hiện đại, những lái máy giàu kinh nghiệm và những thợ sửa chữa giỏi tay nghề, đội ngũ t vấn đợc đào tạo ở nớc ngoài đảm bảo cho công việc luôn đạt hiệu quả và chất lợng cao, với kinh nghiệm nhiều năm hoạt dộng trên thơng trờng công ty đã khẳng định đợc thơng hiệu và thực sự trở thành một địa chỉ tin cậy của nhiều khách hàng, công ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu công ty đã và đang thi công t vấn rất nhiều công trình tù khai thác bốc xúc đá, xây dựng cơ sở hạ tầng đến xây dựng các công trình giao thông quan trọng, ngoài ra công ty có thể huy động các đối tác bên ngoài có nguồn lực khác đảm bảo đáp ứng tốt nhất cho các nhu cầu của khách hàng, góp phần làm thay đổi diện mạo và tơng lai đất nớc. 1.2 Phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh. Với kinh nghiệm hoạt động thành công trong suốt thời gian qua công ty là một trong những đơn vị mạnh về thi công và xây dựng công trình đặc biệt là trong lĩnh vực cho thuê dịch vụ công nghiệp, máy móc, t vấn thiết kế, . Với phơng châm kết hợp cả công nghiệp sản xuất xây dựng và dịch vụ. Những điều đó đã tạo lên thành công lớn của công ty cho đến ngày nay. Phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tập trung chủ yếu vào những lĩnh vực: 1. Buôn bán vật t thiết bị ngành giao thông vận tải, ngành khai thác quặng mỏ. Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2. Bốc xếp vận chuyển đất đá khai thác mỏ. 3. Xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật san lấp mặt bằng. 4. Kinh doanh và chế biế than. 5. Dịch vụ bến bãi, bến cảng thuỷ nội địa. 6. Buôn bán phế liệu phế thải. 7. Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. 8. Sản xuất gia công các sản phẩm cơ khí. 9. Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa bảo hành, bảo dỡng các sản phẩm mà công ty sản xuất kinh doanh. 10.Thi công công trình xây dựng. 11.Vận chuyển hành khách. 12.Sản xuất và kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện gia dụng. 13.T vấn đầu t, t vấn giám sát, t vấn đấu thầu, t vấn thiết kế. 14.Dịch vị cho thuê máy móc, bốc xúc phục vụ ngành xây dựng. 1.3 Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh. *) Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty: Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trình độ Số ngời 1. Trên đại học 19 2. Đại học 25 3. Trung cấp kỹ thuật viên 15 4. Lái xe-lái máy 46 - lái xe tải 19 - lái ủi 10 - lái máy xúc 13 - lái xe văn phòng 4 5. Thợ sửa chữa. 15 6. Lao động kỹ thuật khác 13 7. Lao động phổ thông thời vụ 23 *) Sơ đồ cơ cấu tố chức của công ty Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 *) Chức năng các phòng ban và các bộ phận kinh doanh của công ty: Toàn bộ cơ cấu hoạt động của công ty bao gồm 12 bộ phận trong đó có 7 bộ phận sản xuất kinh doanh gồm: thi công khai thác, kinh doanh thiết bị, kinh doanh cảng, xây dựng, t vấn, phát hành ấn phẩm và 5 bộ phận hỗ trợ quản lý gồm: bộ phận tổ chức nhân sự, tài chính kế toán. Các bộ phận trong công ty có mối quan hệ mật thiết với nhau. Cụ thể: Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 Trưởng văn phòng đại diện Giám đốc chi nhánh Kinh doan h thiết bị Tư vấn Cho thuê thiết bị Tổ chức nhân sự Xây dựng thi công Kinh doan h cảng Phát hành ấn phẩm Khai thác khoá ng sản Tổng giám đốc Tổ chức nhân sự 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tổng giám đốc: Là nhời chỉ huy cao nhất, là ngời trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có trách nhiệm ký các văn bản quan trọng trong công ty, hợp đồng, hoá đơn thanh toán, giám đốc giữ vai trò đầu tàu trong công ty , là ngời hợp pháp đại diện cho công ty về mặt đối nội (toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty), về đối ngoại ( với đối tác, khách hàng và xã hội). Giám đốc chi nhánh: Chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh tại khu vực, giám sát điều hành các hoạt động kinh doanh, là ngời giúp giám đốc giải quyết mọi vấn đề tại khu vực, là ngời chịu trách nhiệm báo cáo các hoạt động sản xuất kinh doanh với tổng giám đốc. Trởng văn phòng đại diện: Giúp việc cho tổng giám đốc, phụ trách về mảng t vấn, giám sát, quán xuyến mọi công việc chung, đàm phán ký kết hợp đồng, tìm kiếm đối tác. Tổ chức nhân sự: Đây là bộ phận cực kỳ quan trọng trong công ty bởi công ty hoạt động tôt đợc cần có bộ phận nhân sự chuyên nghiệp và giỏi chuyên môn. Có nhiệm vụ về các vấn đề quản lý hồ sơ của công ty: văn th, y tế, quản trị, hội nghị, tiếp khách. Chịu trách nhiệm về việc bố trí nhân sự giũa các bộ phận cho hợp lý. Tài chính - kế toán: Lập kế hoạch tài chính, cân đối và báo cáo kế toán, minh bạch báo cáo tài chính, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về quản lý và tổ chức thực hiện có hiệu quả các nguồn vốn của công ty: vốn cố định, vốn lu động, huy đọng vốn, báo cáo dòng tiền vào, dòng tiền ra, các khoản chi bất thờng và các khoản chi thờng xuyên. Khai thác khoáng sản: Bốc xúc vận chuyển đất đá, khai thác mỏ quặng. Đây là bộ phận sản xuất của công ty hoạt động ngoài công trình. Kinh doanh thiết bị: Thiết bị đợc nhập khẩu trực tiếp từ nớc ngoài về, qua quá trình bảo dỡng, sủa chữa đợc mang đi bán và cho thuê. Thiết bị máy móc mà công ty nhập về đều của các hãng nổi tiếng từ các nớc có nền khoa học phát triển, sản phẩm có chất lợng quốc tế. Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cho thuê thiết bị: Có rất nhiều đơn vị, tổ chức có nhu cầu thuê thiết bị đẻ thi công tại các công trình do họ chi thực hiện trong thời gian ngắn ( từ 3 đến 6 tháng) hoặc không cóđủ tài chính để đầu t mua thiết bị nên công ty có bộ phận chuyên theo dõi và cho thuê thiết bị. Thiết bị sau khi cho thuê đợc bảo dỡng cẩn thận để bán. Đây là mảng kinh doanh khá mới mẻ của công ty nhng cũng mang lại những khoản lợi nhuận không nhỏ, do đó cần có bộ phận điều hành và theo dõi th- ờng xuyên. Kinh doanh cảng: Cho các đơn vị thuê kho bãi để tập kết than và kinh doanh dịch vụ than qua cảng với quy mô ngày càng mở rộng. Công ty cũng ý thức rõ ràng về trách nhiệm bảo vệ môi trờng và góp phần giữ gìn môi trờng an toàn, trong lành, không ô nhiễm. Xây dựng thi công: Quản lý các công trình mà công ty đang thi công. Công ty trực tiếp đứng ra thi công trình hay các địa điểm tập kết, bao gồm cả xây dựng công nghiệp và xây dựng dân dụng. T vấn: Với đội ngũ chuyên gia t vấn chuyên nghiệp và có kinh nghiệm đợc đào tạo ở nớc ngoài về t vấn giám sát, ta vấn đầu t, t vấn đấu thầu, t vấn lắp đặt thiết bị ngành môi trờng, t vấn lập dự án đầu t. thy rừ xu hng phỏt trin ca cụng ty ta xem xột Bng quy mụ v kt qu kinh doanh trong cỏc nm 2008v 2009, nh sau: Ch tiờu n v tớnh Nm 2008 Nm 2009 - Tng ti sn ng 10 686 716 310 15 380 277 059 - Doanh thu ng 16 249 919 820 23 055 427 072 - Li nhun sau thu ng 32 893 575 62 419 612 - Np ngõn sỏch ng 12 791 946 24 274 294 - Thu nhp bỡnh quõn /ngi/thỏng 2 100 000 2 900 000 1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Xut phỏt t c im t chc sn xut kinh doanh, t chc qun lý phi phự hp vi yờu cu qun lý, trỡnh ca cỏn b k toỏn, b mỏy k toỏn ca cụng ty TNHH Vit á c t chc theo mụ hỡnh k toỏn tp trung. Ton b cụng vic k toỏn t ghi s k toỏn, tng hp s liu lp bỏo cỏo u c thc hin phũng Ti chớnh - k toỏn. Trong s cỏc phũng ban chc nng thuc b mỏy qun lý ca cụng ty, phũng k toỏn ti chớnh cú v trớ trung tõm quan trng nht, giỏm sỏt v tớnh toỏn ton b quỏ trỡnh hot ng cng nh kt qu kinh doanh, tham mu cho giỏm c v mi mt, vi cỏc chc nng v nhim v nh sau: - Chc nng : Tham mu giỳp vic cho giỏm c giỏm sỏt, qun lý, iu hnh ti chớnh v c s vt cht k thut ca cụng ty. Hng dn kim tra cỏc phũng ban thc hin mi quy nh ca nh nc v hch toỏn, k toỏn ghi chộp s sỏch thng kờ ban u. Thu nhn x lý v cung cp ton b thụng tin v ti sn, vt t, tin vn v s vn ng ca chỳng cho giỏm c. ng thi kim tra giỏm sỏt v hng dn ton b hot ng kinh t ti chớnh ca cụng ty theo ỳng quy nh phỏp lut ca nh nc . - Nhim v : +) Ghi chộp, tớnh toỏn phn ỏnh chớnh xỏc, y , trung thc kp thi, liờn tc v cú h thng cỏc ti sn, vt t, tin vn hin cú cng nh tỡnh hỡnh luõn chuyn v s dng chỳng trong quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca cụng ty. +) Thụng qua vic ghi chộp, tớnh toỏn, phn ỏnh kim tra tỡnh hỡnh thc hin k hoch kinh doanh, k hoch thu chi ti chớnh, ch phõn phi thu nhp v thc hin ngha v vi nh nc, kim tra vic thc hin quy nh ti chớnh, vic gi gỡn v s dng cỏc loi ti sn, vt t, tin vn kinh phớ. Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 +) Cung cp s liu, ti liu, thụng tin kinh t cho vic iu hnh hot ng kinh doanh, tng hp phõn tớch cỏc hot ng kinh t, ti chớnh, cho cụng tỏc thng kờ v thụng tin kinh t cỏc cp. +) Hng dn, ụn c, kim tra v thu thp kp thi y ton b chng t k toỏn ca cụng ty. Hng dn cỏc b phn liờn quan thc hin tt ch ghi chộp, thng kờ, luõn chuyn chng t v cỏc nghip v k toỏn. Cp phỏt, i chiu quyt toỏn v giao np húa n theo quy nh ca chi cc thu. +) T chc ton b cụng tỏc hch toỏn phự hp vi c im, tớnh cht hot ng kinh doanh ca cụng ty ỏp ng nhu cu i mi c ch qun lý, trờn c s iu l t chc k toỏn nh nc v cỏc quy nh v hch toỏn hin hnh ca B ti chớnh. +) Giỳp giỏm c cụng ty t chc phõn tớch hot ng kinh t, tham gia nghiờn cu ci tin hot ng qun lý kinh doanh nhm khai thỏc cú hiu qu mi tim nng, th mnh ca cụng ty, nõng cao hiu qu kinh doanh ca cụng ty. *) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 10 [...]... 0918.775.368 Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, ngân hàng Kế toán thanh toán và tiêu thụ Kế toán tài sản cố định Kế toán tiền lư ơng Thủ quỹ *) Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: Kế toán trởng: Theo dõi, tổng hợp và đánh giá tất cả các quá trình hạch toán của công ty đồng thời tham mu cho giám đốc những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả s dụng vốn Tổ chức hệ thống sổ sách chứng... thức kế toán và chế độ kế toán đợc áp dụng tại công ty TNHH Việt á: Công ty TNHH Việt á áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung: Sv:Phạm Thị Huê 11 Lớp 58 CĐKT5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo... cái của các tài khoản tơng ứng (7) Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các báo cáo tài chính Sv:Phạm Thị Huê 13 Lớp 58 CĐKT5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phần ii: thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH VIệT á 2.1: Kế toán. .. phơng pháp hạch toán tăng cờng bảo vệ tài sản vật t và tiền vốn Kế toán tiền mặt, ngân hàng: Theo dõi sự tăng giảm tiền mặt và các giao dịch với ngân hàng Kế toán tiền lơng: Theo dõi và tính các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên Kế toán tài sản cố định: Theo dõi sự tăng giảm nguyên giá, tính và phân bổ khấu hao cho từng loại tài sản cố định Thủ quỹ: Nắm giữ tình hình thu chi của công ty *) Hình... t ngắn hạn và các nghiệp vụ thanh toán 2.1.1 Tổ chức quản lý vốn bằng tiền, đầu t ngắn hạn và các nghiệp vụ thanh toán ở công ty TNHH Việt á: Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lu động của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh vốn bằng tiền đợc sủ dụng linh hoạt nhất và nó đợc tính vào khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp Vốn bằng tiền của công ty bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền... liệu, công cụ dụng cụ, phát hiện và xử lý kịp thời vật liệu, công cụ dụng cụ thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất ngăn ngừa việc sử dụng lãng phí vật liệu, công cụ dụng cụ - Tham gia kiểm kê, đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ qui định của nhà nớc, lập báo cáo về vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý điều hành, phân tích kinh doanh 2.2.3 Tổ chức công tác kế toán nguyên... 131,331,141 2.2 .Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 2.2.1 Khái niệm và đặc diểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ *) Khái niệm Vật liệu -công cụ dụng cụ là một trong những đối tợng kế toán cần phải đợc hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà còn về hiện vật không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết cho từng loại, từng thứ mà đợc tiến hành ở kho, ở cả kế toán *) Đăc điểm: NVL khi tham gia vào quá trình... VL, CCDC Xuất phát từ yêu cầu và vị trí của vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lợng, chất lợng và giá thực tế cua từng loại, từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ nhập xuất tồn kho vật liệu công cụ dụng cụ - Vận dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán v hớng dẫn... lý chi tiết hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan (3) Căn cứ vào sổ nhật ký chung hàng ngày kế toán ghi vào sổ tài khoản kế toán liên quan (4) Cuối tháng căn cứ số liệu ở sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết (5) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh (6) Kiểm tra đối chiếu số... toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - Chứng từ kế toán sử dụng: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng, biên bản kiểm kê NVL - CCDC , bảng tổng hợp chi tiết - Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ cái TK 152, 153, sổ nhật ký chung, sổ tổng hợp thanh toán với ngời bán - TK sử dụng: TK 152, TK 153 và các TK khác có liên quan -TK 152: Nguyên liệu, vật liệu: dùng để phản ánh giá trị hiện có, tình