Tổ chức công tác kế toán tại C.ty Xây dựng & phát triển nông thôn

Tổ chức công tác kế toán tại C.ty Xây dựng & phát triển nông thôn

Lời nói đầu

Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản tính theo lơng là mộtphần trọng yếu trong công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp trong đơn vị sảnxuất kinh doanh Việc quản lý tốt tiền lơng trong các doanh nghiệp góp phầntăng tích lũy trong xã hội, giảm đi chi phí trong giá thành sản phẩm, khuyếnkhích tinh thần tự giác trong lao động của công nhân viên Tiền lơng làm cho họquan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh, thúc đẩy học phát huy khả năngsáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao tay nghề, năng suất cũng nh chất lợng mẫumã sản phẩm góp phần không nhỏ vào việc: phồn vinh của doanh nghiệp nóiriêng và của nền kinh tế quốc dân nói chung Ngày này cuộc sống đang thay đổitheo sự phát triển của nền kinh tế, đòi hỏi nhu cầu sống ngày càng cao Chínhsự thay đổi đó làm cho tiền lơng của công nhân viên trong bất kỳ doanh nghiệpnào cũng phải có một mức thù lao xứng đáng để phù hợp với cuộc sống hiện tạithì khi đó quản lý tiền lơng là yếu tố cực kỳ cần thiết.

Nhận thức đợc vai trò của công tác kế toán, đặc biệt là tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp là vấn đề trọng yếu Vì thế, tôi chọn đề tài này là kế toán tiền lơng và

các khoản trích theo lơng theo lơng tại Công ty Cao su Hà Nội Nhằm mục đích

tìm tòi, sâu xa hơn về vấn đề kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tạiCông ty Cao su Hà Nội nói riêng và trong các doanh nghiệp nói chung Mặtkhác, đây cũng là phơng pháp gián tiếp để tìm hiểu cuộc sống và thu nhập củacán bộ công nhân viên của Công ty

Nội dung của chuyên đề thực tập đợc chia làm 3 phần nh sau:

Phần I: Những vấn đề về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngtrong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Phần II: Thực tiễn công tác kế toán tiền lơng và các khoản tính theo lơngở Công ty Cao su Hà Nội

Phần III: Một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công táclà kế toán tiền lơng và các khoản tính theo lơng ở Công ty Cao su Hà Nội.

Phần 1: Những vấn đề chung về kế toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

sản xuất kinh doanh

Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngtrong doanh nghiệp sản xuất

1 Khái niệm, vị trí, vai trò của lao động

Hoạt động của con ngời đợc xem là hoạt động của lao động khi sự tácđộng của nó có mục đích, ý nghĩa của con ngời tác động vào đối tợng lao độngđể tạo ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu và sự cần thiết trong tiêu dùng của conngời Muốn có hoạt động sản xuất kinh doanh thì bao giờ cũng phải có 3 yếu tốđó là:

Đối tợng lao động T liệu lao động Sức lao động

Trong sản xuất lao động thì không thể thiếu 1 trong 3 yếu tố trên đợc.Song yếu tố sức lao động đợc coi là yếu tố chủ yếu và cơ bản nhất Bởi vì chínhnhờ có mục đích, tính ý thức của lao động đợc thể hiện hiện ở trình độ năng lực,sức khoẻ cơ bắp hay trí tuệ của bản thân ngời lao động đã quyết định đợc sựhoàn thành hay không hoàn thành của quá trình lao động.

Giá trị hàng hoá đợc tạo ra trong quá trình sản xuất chứ không phải tronglu thông Điều đó có nghĩa là giá trị hàng hoá nhờ có quá trình sản xuất mà tạothành ( bao gồm: Giá trị thặng d của lao động sống, giá trị thặng d của lao độngvật hoá, giá trị thặng d khi trừ đi các khoản chi phí khác ) nó có thể đợc tínhbằng công thức sau:

Giá trị thu đợc = M + C + VTrong đó:

M: Giá trị thặng d thu đợcC: Giá trị t liệu sản xuấtV: Giá trị sức lao động sống

Qua đó ta thấy nguồn gốc duy nhất để tạo ra giá trị thặng d là do sứclao động của con ngời tạo ra Trong mọi hình thức sản xuất, mọi nền kinh tế thìmục tiêu quan trọng hàng đầu của quá trình sản xuất kinh doanh vẫn là tìmkiếm lợi nhuận thông qua giá trị thặng d để đảm bảo cho quá trình sản xuấttiêu dùng và vừa đảm bảo đợc tính tích luỹ cho nền kinh tế Mặt khác khi đầuvào của nền sản xuất vẫn diễn ra bình thờng nếu thiếu yếu tố con ngời tác động

đến thì không thể tồn tại đợc Chính vì thế mà chúng ta phải coi trọng cả 3 yếutố trên và bắt buộc nó phải song hành với nhau trong quá trình tạo ra giá trịthặng d cho nhà doanh nghiệp

2 Chi phí lao động sống trong quá trình sản xuất kinh doanh và vị trí của yếu tố lao động sống.

Chi phí lao động sống là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về laođộng sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã phải bỏ rađể tiến hành sản xuất kinh doanh trong 1 chu kỳ để thu đợc giá trị thặng d.

Trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm:

Chi phí về nhân công trực tiếp đợc phản ánh trực tiếp vào tài khoản 622Chi phí về sản xuất chung đợc phản ánh vào tài khoản 627

Chi phí về bộ phận quản lý doanh nghiệp đợc phản ánh vào tài khoản 642Chi phí về bộ phận quản lý bán hàng đợc phân ánh vào tài khoản 641 Trong một xã hội không ngừng phát triển về mọi mặt nh hiện nay thìquá trình sản xuất của cải vật k, sức lao động xã hội đòi hỏi phải đợc tái tạo.Trong các hình thái xã hội khác về hình thức tái sản xuất sức lao động cũng cósự khác nhau Sự khác nhau trớc hết đợc quy định bởi bản chất của quan hệ sảnxuất thống trị Song nhìn chung quá trình tái sản xuất sức lao động diễn ra tronglịch sử thể hiện rõ ở sự tiến bộ Sự tiến bộ này đợc gắn liền sự tác động mạnhmẽ của khoa học, công nghệ, kỹ thuật mà nhân loại tạo ra Chính nó đã làm chosức lao động tái đợc tạo ngày càng nhiều về số lợng lẫn chất lợng Chính vìnhững vấn đề xã hội trên dẫn đến điều là tất yếu con ngời phải có tổ chức và tổchức tốt quá trình sản xuất kinh doanh Tổ chức quá trình kinh doanh hợp lý làquá trình sản xuất mà chi phí bỏ ra thấp nhất nhng lại mang lại hiệu quả caonhất Hay nói cách khác sản xuất kinh doanh phát triển sao cho tổng chi phíkiêm chi phí của một quá trình sản xuất là cách kết hợp giữa tăng năng suất TCkhông đổi mà lại cho kết quả (lợi nhuận) cao nhất.

Tuy nhiên các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất là có hạn do đó tiếtkiệm lao động để giảm chi phí về lao động sống, không ngừng là căn cứ để thựchiện công tác tiếp theo Quản lý lao động phải đảm bảo trên hai mặt: số lợng laođộng và chất lợng lao động, mặt này hỗ trợ và làm nền tảng cho mặt kia Quảnlý lao động phải đợc thực hiện 1 cách đồng bộ, toàn diện, hợp lý và có nhiềusáng tạo mới.

Quản lý tiền lơng và bảo hiểm nó quyết định đến kết quả của việc hạchtoán giá thành Do đó để hạch toán giá thành một cách chính xác trớc hết phảihạch toán đúng, đủ, chi tiết về tiền lơng, bảo hiểm, việc hạch toán chi tiết về lao

động sống thể hiện bản chất của tiền lơng trong giá thành thì phải dựa trên cơ sởquản lý và theo dõi quá trình huy dộng sử dụng vốn, sử dụng lao động trong quátrình sản xuất kinh doanh ngợc lại việc tính đúng, tính đủ, kịp thời các khoảntiền lơng, và các khoản tính theo lơng, các khoản phải trả cho ngời lao động mộtmặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thói quen chất lợng và kết quả hoạtđộng lao động, mặt khác thúc đẩy việc sử dụng lao động một cách hợp lý và cóhiệu quả.

Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý tiền lơng và bảo hiểm xuất phát từ đặcđiểm yêu cầu và chức năng của kế toán, kế toán tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình biếnđộng về thời gian và kết quả lao động, tính đúng đắn, thanh toán kịp thời, đầyđủ tiền lơng và các khoản liên quan khác cho công nhân viên thực hiện việckiểm tra tình hình huy động và sử dụng sức lao động, tình hình chấp hành chếđộ chính sách về lao động tiền lơng và đơn vị trực thuộc Quản lý chất chẽ việcsử dụng và chi phí lơng.

Phản ánh đầy đủ tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí về tiền ơng và các khoản trích theo lơng cho đối tợng sử dụng có liên quan.

l-định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chiphí lơng, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho những bộ phận có liênquan.

II phân loại lao động, các hình thức tiền lơng và các quỹ.

Mối quan hệ giữ quản lý lao động và quản lý tiền lơng và các khoản liênquan, phân loại lao động.

Tổng số công nhân của doanh nghiệp là toàn bộ lực lợng tham gia vàoquá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để tạo thuận lợi choviệc quản lý huy động cho việc sử dụng hợp lý sức lao động nhất thiết phải phânloại công nhân viên trong doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào từng loại hình doanhnghiệp thuộc các nghề sản xuất khác nhau mà lực lợng lao động phân ra làmcác loại lao động khác nhau Song nhìn chung trong các doanh nghiệp sản xuấtkinh doanh cằm cứ vào nội dung kinh tế Vai trò tăng cờng đổi mới về t liệu laođộng phù hợp với năng suất lao động mới tạo ra.

Ngời lao động tham gia vào quá trình sản xuất thì họ đợc hởng tiền lơnghay đợc hởng tái sản xuất sức lao động hợp lí Bản chất kinh tế của tiền lơng làhình thái giá trị của sức lao động,là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động.Tiền lơng chính là phần thù lao để tái sản xuất ra sức lao động, bù đắp chi phímà họ đã bỏ ra để hoàn thành trong quá trình sản xuất ra sản phẩm.

Ngoài ra tiền lơng để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dàicủa ngời lao động Theo chế độ tài chính hiện hành thì các doanh nghiệp cònphải tính một phần chi phí sản xuất kinh doanh vào các khoản mục nh: bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Chi phí này là toàn bộ chi phíbỏ ra nhằm đảm bảo tính tái tạo và công bằng cho ngời lao động đã phải hao phísức lực để thu đợc cái gì đó tơng ứng với cái đã mất Chi phí tiền lơng ngàycàng chiếm một tỉ lệ lớn dần trong toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp.Điều này thể hiện quan điểm thù lao sức lao động đã và đang là động lực thúcđẩy nền sản xuất xã hội phất triển và trở thành nhân tố qua trọng đảm bảo ngàycàng thoả mãn nhu cầu về sử dụng hàng hoá sức lao động đối với ngời sản xuấtkinh doanh.

3 Yêu cầu quản lý sức lao động.

Đi từ sự phân tích vè vai trò , vị trí lao động bản chất tiền lơng ở trên tathấy công tác quản lí lao động tiền lơng và bảo hiểm là công tác mang tínhkhách quan của mọi nền sản xuất xã hội và trình độ xã hội

Khả năng của nền sản xuất khác nhau thì phạm vi mức độ và phơng phápquản lí cũng khác nhau Dới chế độ xã hội chủ nghĩa nền sản xuất hàng hoánhiều thành phần càng mở rộng và phát triển trên cơ sở đó thoả mãn khôngngừng những nhu vật chất và văn hoá của tầng lớp ngời lao động trong xã hội,càng đòi hỏi quản lí tiền lơng và các khoản tính theo lơng ngày càng phải caohơn Nền sản xuất xã hội phát triển càng cao thì sự phân công lao động xã hộidiễn ra ngày càng sâu sắc và chặt chẽ Việc xã hội hoá nền sản xuất càng cao thìtính chất xã hội hoá sức lao động con ngời ngày càng nhiều hơn Vấn đề đặt racông tác quản lí lao động trong sản xuất kinh doanh phải thực hiện thế nào saocho hợp lí nhất Do đó quản lí sức lao động hay quản lí nhân sự thực chất làquản lí con ngời mà quản lí con ngơì là cả một nghệ thuật và là một vấn đề cầnthiết do đó ngời quản lí phải quyết định hợp lí Hiện nay quản lí lao động trongsản xuất kinh doanh là vấn đề trong yếu nhất của quá trình sản xuất kinh doanhvì chất lợng sản phẩm hàng hoá tạo ra là phụ thuộc vào chính ngời lao động Màchất lợng đó thì chỉ có ngời lao động quyết định thông qua hiệu quả kinh tế dochất lợng lao động mang lại.Công tác quản lí lao động là cơ sở của lao độngtrong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lí của doanh nghiệp lực l -ợng lao động đợc phân chia thành:

- Công nhân viên trong danh sách của doanh nghiệp Đây là những côngnhân trực tiếp do doanh nghiệp quản lí và chi trả lơng, đợc chia thành hai bộphận chính theo công tác của họ là:

+Công nhân sản xuất kinh doanh cơ bản: là toàn bộ sức lao động thamgia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

+Công nhân viên thuộc các hoạt động khác: là toàn bộ số lao động hoạtđộng trong lĩnh vực khác của doanh nghiệp.

-Công nhân làm việc trong doanh nghiệp nhng do các ngành khác quản lívà chi trả lơng nh: cán bộ phụ trách đoàn thể, công nhân học việc.

Việc phân loại lực lợng lao động nh trên cho phép quản lí tốt sự biếnđộng của lực lợng động đồng thi làm cơ sở cho việc tính toán, thanh toán lơnggọn nhẹ, chính xác và hợp lí.

2 Các hình thức tiền lơng và ý nghĩa của tiền lơng.

Tiền lơng của ngời lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng laođộng và trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả của công việc Mứclơng của ngời lao động không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểu do nhà nớc quiđịnh.Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo mức sinh hoạt đảm bảo cho ngời laođộng giản đơn nhát trong điều kiện bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn vàmột phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng và đợc đa ra làm căn cứ đểtính các mức lơng cho các loại lao động khác nhau.

Khi chỉ số đánh giá sinh hoạt tăng lên đó là do nhu cầu xã hội ngày càngcao Mức sống của ngời dân đợc nâng cao thì mức lơng thực tế của ngời laođộng bị giảm sút thì chính phủ phải điều chỉnh mức lơng tối thiểu sao cho hợp líđể đảm bảo mức tiền lơng hợp lí thực tế.

Trong thực tế, các doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lơng cơ bảnphổ biến là: chế độ trả lơng theo thời gian làm việc và chế độ trả lơng theo số l-ợng công việc hoàn thành đảm bảo qui định do công nhân làm ra Tơng ứng vớihai chế độ trả ơng là hai hình thức tiền lơng cơ bản sau:

-Hình thức tiền lơng theo thời gian.-Hình thức tiền lơng theo sản phẩm.

2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian.

Hình thức trả lơng theo thời gian là hình thức tiền lơng tính theo thời gianthực tế, Bậc kỹ thuật và thang lơng trả cho ngời lao động nh sau:

Tiền lơng thời gian phải trả cho công nhân = Đơn giá tiền lơng thời gian* Thời gian làm việc

Trong đó đơn giá tiền lơng thời gian đợc tính riêng cho từng bậc lơng.Đây là hình thức tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng thời gian giản đơn kếthợp với tiền thởng tạo nên tiền lơng thời gian có thởng:

Tiền lơng thời gian có thởng = Tiền lơng thời gian giản đơn * Tiền thởng.

Khoản tiền thởng đợc cộng thêm vào đợc tính toán dựa trên các yếu tốnh: đảm bảo ngày công, giờ công, chất lợng sản phẩm Để tính đợc tiền lơngthời gian phải trả cho ngời lao động thì phải theo dõi ghi chép đầy đủ thời gianlàm việc và phải có đơn giá cụ thể.

Hình thức tiền lơng thời gian đợc áp dụng cho các doanh nghiệp mà ở đócó những công việc cha xây dựng đợc mức lao động, cha có đơn giá tiền lơngsản phẩm Ngoài ra tuỳ theo hình thức và phơng thức tổ chức sản xuất ở cácdoanh nghiệp sản xuất mà ngời ta phải phân loại và sử dung các hình thức tiền l-ơng thời gian sao cho phù hợp nhất đối với thực tế sản xuất nhằm đảm bảo đợccho ngời lao động thực sự tự giác, lao động có kĩ thuật và thu đợc năng suất cao.

2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm.

Tiền lơng tính theo sản phẩm là hình thức tiền lơng tính theo khối lợngsản phẩm công việc hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật chất lợng sản phẩmđã qui định và đơn giá tính cho một đơn vị sản phẩm:

Tiền lơng sản phẩm phải trả cho ngời lao động = Khối lợng sản phẩmcông việc hoàn thành * Đơn giá tiền lơng sản phẩm.

Vì vậy việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa trên cơ sở tài liệu hạchtoán kết quả hoạt động và đơn giá tiền lơng mà doanh nghiệp áp dụng dối vớitừng loại sản phẩm, công việc Tiền lơng sản phẩm có thể áp dụng đối với laođộng gián tiếp sản xuất

2.2.1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp.

Với hình thức này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếptheo số lợng hoàn thành đúng qui cách, phẩm chất và đơn giá tiền lơng trên mộtdơn vị sản phẩm đã qui định.

Tiền lơng sản phẩm trực tiếp trả cho công nhân viên = Đơn giá tiền lơngsản phẩm * Số lợng công việc sản phẩm hoàn thành.

Cách trả lơng này áp dụng rộng rãi đối với những công nhân trực tiếp sảnxuất trong điều kiện qui trình công nghệ của ngời công nhân mang tính độc lậptơng đối, có thể định mức, kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêngbiệt Ưu điểm nổi bật của cách trả lơng này là quan hệ giữa tiền lơng của côngnhân và kết quả lao động thể hiện rõ ràng, do đó mà kích thích ngời lao động cốgắng nâng cao trình độ, tay nghề (lành nghề) tăng năng suất lao động nhằmtăng thu nhập Cách tính lơng này đơn giản, công nhân dễ dàng tính đợc số tiềnlơng họ nhận đợc khi họ hoàn thành nhiệm vụ Tuy nhiên chế độ tiền lơng nàylàm cho công nhân quan tâm đến kết quả hay chất lợng của sản phẩm Việc tiếtkiệm NVL không chú ý đến sự phối hợp làm việc tập thể đồng thời cha phản

ánh đợc thời gian lao động trong và ngoài chế độ phạm vi có phép để tính l ơngcho ngời lao động.

2.2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp.

Cách trả lơng này đợc áp dụng cho những công nhân phụ mà công việccủa họ có ảnh hởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính hởng lơngtheo sản phẩm Trong công việc mà ngời công nhân chính hoặc ngời công nhânphụ gắn chặt với nhau, nhng không trực tiếp tính lơng sản phẩm cho công nhânphụ, thì tiền lơng của công nhân phụ lại phải phụ thuộc vào tiền lơng của côngnhân chính.

Cách trả lơng này đã khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt hơn chocông nhân chính, tạo điều kiện cho công nhân chính làm việc tốt hơn để tăngnăng suất lao động Nhng vì phụ thuộc vào kết quả của công nhân chính do đóviệc trả lơng cho công nhân phụ đợc xác định cha thật sự đảm bảo đúng hao phílao động mà ngời công nhân phụ bỏ ra.

2.2.3 Hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng.

Cách trả lơng này thực chất là trả lơng theo sản phẩm kết hợp với hìnhthức tiền lơng tiền thởng Khi áp dụng cách trả lơng này toàn bộ sản phẩm đợctính theo đơn giá cố định còn tiền lơng sẽ căn cứ vào mức độ hoàn thành vàhoàn thành vợt mức các chỉ tiêu về số lợng của các chế độ về tiền lơng qui định.

Ưu điểm của cách trả lơng này là khuyến khích công nhân tăng năng suấtlao động, phấn đấu hoàn thành kế hoạch của mình và vợt mức đợc giao Nhngcòn hạn chế đó là làm cho công nhân ít quan tâm đến máy móc thiết bị, có thểdẫn đến sự qua tải của máy móc và không chú ý đến tiết kiệm vật t, nguyên vậtliệu của doanh nghiệp.

2.2.4 Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến.

Theo hình thức này ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứvào việc hoàn thành định mức để tính thêm cho một số tiền lơng tính theo tỷ lệluỹ tiến, tỷ lệ hoàn thành vợt mức càng cao thì luỹ tiến càng nhiều và nó đợc ápdụng theo công thức sau:

Tiền lơng sản phẩm phải trả cho ngời lao động = {Đơn giá lơng sản phẩm* Sản phẩm hoàn thành] + [Đơn giá lơng sản phẩm * Số lợng sản phẩm vợt địnhmức * Số lợng sản phẩm vợt định mức * Tỉ lệ thơng luỹ tiến]

Trả lơng theo hình thức này có tác dụng khuyến khích mạnh mẽ việc tăngnăng suất lao động, phấn đấu vợt định mức đợc giao Song nó cũng có nhữnghạn chế nh hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng đó là làm ông nhân ítquan tâm đến máy móc có thể dẫn tới sự quá tải của máy móc và công nhân cóthể không tiết kiệm vật t và nguyên vật liệu.

2.2.5 Hình thức trả lơng khoán.

Hình thức này áp dụng cho những công việc đợc giao từng chi tiết từngbộ phận sẽ không có lợi và phải giao toàn bộ công việc cho công nhân hoànthành trong một thời gian nhất định Trong cách trả lơng này tuỳ theo công việccụ thể mà da ra đơn giá khoán thích hợp với yêu cầu là phải tính toán cách tỉ mỉ,chặt chẽ đến từng yếu tố nh: máy móc, nguyên vật liệu, thời gian sản xuất đểcó đơn giá lơng khoán Cách trả lơng khoán có tác dụng khuyến khích ngờiđộng nhanh chóng hoàn thành khối lợng công việc, đảm bảo chất lợng chínhxác cho từng công nhân.

3 Quĩ tiền lơng.

Quĩ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng tính theo số côngnhân của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lí và chi trả lơng gồm các khoảnsau:

-Tiền lơng tính theo thời gian, theo sản phẩm và tiền lơng khoán.

-Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chếđộ qui định

-Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gia ngừng sản xuất do nguyênnhân khách quan, trong thời gian và đợc điều động đi công tác đi làm nghĩa vụtheo chế độ qui định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.

-Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ.-Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên.

Ngoài ra quĩ tiền lơng còn đợc tính cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xáhội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

Trên phơng diện hạch toán tiền lơng cho công nhân viên trong doanhnghiệp sản xuất bao gồm hai loại sau:

+Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gianthực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và cáckhoản phụ cấp kèm theo

+Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thựchiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian đợc nghỉ theo chếđộ.

Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuấtsản phẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm.Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩmnên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm.

4 Quĩ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.

-Quĩ bảo hiểm xã hội đợc hình thành do việc trích lập và tính vào chi phísản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khoản chi phí bảo hiểm xã hội theo quiđịnh của nhà nớc Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quĩ bảo hiểm xãhội theo tỉ lệ qui định là 20%, trên tổng số tiền lơng cấp bậc của công nhân viêntrong tháng và phân bổ cho các đối tợng liên quan đến việc sử dụng lao động.Trong đó một phần do doanh nghiệp gánh chịu đợc trích theo tỉ lệ 15% trích tứcvào chi phí sản xuất kinh doanh, một phần do ngời lao động gánh chịu trích trừvào lơng công nhân theo tỉ lệ là 5%.

Quĩ bảo hiểm xã hội đợc thiết lập nhằm tạo ra nguồn vốn tài trợ cho côngnhân viên trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉhu tuỳ theo cơ chế tài chính qui định cụ thể mà việc quản lý và sử dụng quĩbảo hiểm xã hội có thể ở tại doanh nghiệp hay ở cơ quan bảo hiểm chuyêntrách theo cơ chế tài chính hiện nay nguồn quĩ bảo hiểm xã hội do cơ quanchuyên trách cấp trên quản lý và chi trả cho các trờng hợp nghỉ hu, mất sức ởtại doanh nghiệp đợc phân cấp trực tiếp chi trả cho công nhân viên trong trờnghợp ốm đau, thai sản và tổng hợp chi trả để quyết toán với cơ quan chuyêntrách Việc sử dụng chi tiêu quĩ bảo hiểm xã hội dù ở cấp nào quản lí cũng phảithực hiện theo chế độ qui định.

-Quĩ bảo hiểm y tế theo qui định của chế độ tài chính hiện hành, quĩ bảohiểm y tế đợc hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ 3% trên tổng số tiền lơngcấp bậc của công nhân viên Trong đó một phần do doanh nghiệp gánh chịu đợctính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 2%, một phần do ng][ời lao động gánhchịu đợc trích trừ vào lơng theo tỉ lệ là 1%.Bảo hiểm y tế đợc nộp lên cơ quanchuyên trách, cơ quan cấp trên thờng chủ yếu dới hình thức mua bảo hiểm y tếđể phục vụ và bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên.

Kinh phí công đoàn cũng đợc hình thành do việc trích lập và tính vào chiphí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo tỉ lệ là 2% trên tổng số tiền lơngthực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ Số kinh phí công đoàn mà doanhnghiệp trích cũng đợc phân cấp quản lý và chỉ tiêu chế độ qui định Một phần đ-ợc nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệpđể chi tiêu cho việc hoạt động công đoàn trong doanh nghiệp.

Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàncùng với tiền lơng phải trả cho công nhân viên hợp thành loại chi phí về nhâncông trực tiếp cho tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý việc tính toán,trích lập và chi tiêu sử dụng quĩ tiền lơng quĩ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và

kinh phí công đoàn có nghĩa không những đối với việc tính giá thành sản phẩmmà còn cả việc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong doanh nghiệp.

III Hạch toán lao động tiền lơng và các khoản chi tiêu lơng.

1 Hạch toán lao động.

Trong quản lý và sử dụng lao động cần thiết phải tổ chức hạch toán cácchỉ tiêu liên quan về lao động Nội dung của hạch toán lao động là hạch toán sốlợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động Hạch toán số lợng laođộng là hạch toán về mặt số lợng từng loại lao động theo nghề nghiệp, côngviệc, trình độ tay nghề của công nhân viên Việc hạch toán về số lợng lao độngthờng đợc hạch toán trên “số sách lao động của doanh nghiệp” và đợc theo dõi ởphòng lao động.

Hạch toán về thời gian lao động là hạch toán về việc sử dụng thời gianlao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp.Thông thờng từng bộ phận, tổ đội sử dụng lao động, sử dụng bảng “chấm công”để ghi chép thời gian lao động và có thể sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp kịpthời cho việc quản lý tình hình huy động và sử dụng thời gian của công nhânviên tham gia lao động và là cơ sở để tính lơng cho ngời lao động.

Hạch toán kết quả lao động là theo dõi, ghi chép kết quả lao động củacông nhân viên biểu hiện bằng số lợng, khối lợng sản phẩm công việc đã hoànthành của từng ngời, từng tổ lao động Hạch toán kết quả lao động thờng đợcthực hiện trên các chứng từ ghi số thích hợp nh: phiếu xác nhận sản phẩm vàcông việc hoàn thành, hợp đồng làm khoán Hạch toán kết quả lao động là cơsở để tính lơng cho ngời lao động hởng lơng theo sản phẩm.

Hạch toán lao động vừa là để quản lý việc huy động sử dụng lao động,vừa là cơ sở để tính lơng phải trả cho ngời lao động.

Vì vậy hạch toán lao động có chính xác kịp thời mới có thể tính đúng tiềnlơng cho công nhân viên trong doanh nghiệp.

2 Tính tiền lơng và trợ cấp BHXH.

Hàng tháng trên cơ sở các chứng từ, tài liệu hạch toán về lao động vàchính sách xã hội về lao động tiền lơng và bảo hiểm xã hội mà Nhà nớc banhành đang áp dụng tại doanh nghiệp Kế toán tiến hành tính lơng và trợ cấpBHXH phải trả cho công nhân viên.

Để phục vụ cho việc hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đểđối tợng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sử dụng các chứng từ vàsổ sách nh sau:

IV NHiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1 Nhiệm vụ kế toán.

Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác đầy đủ, kịp thời về số lợng, chấtlợng, thời gian và kết quả lao động.

Tính toán các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp phải trảcho ngời lao động và tình hình thanh toán các khoản trợ cấp.

Kiểm tra việc sử dụng lao động và chấp hành chính sách, chế độ về loađộng tiền lơng, trợ cấp BHXH và việc sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH.

Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng, BHXH vào chi phí sảnxuất kinh doanh theo từng đối tợng hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trongdoanh nghiệp, thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng vàBHXH theo đúng chế độ của Nhà nớc ban hành.

Lập báo cáo về lao động tiền lơng, BHXH để phân tích tình hình sử dụnglao động, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH Đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quảtiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm về laođộng, vi phạm về chính sách chế độ lao động.

2 Nội dung kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

- Các phiếu chi, các chứng từ tài liệu về các khoản trích nộp có liên quan.Các chứng từ có thể đợc sử dụng làm căn cứ ghi sổ kế toán trực tiếp hoặclàm căn cứ để tổng hợp ghi sổ.

2.2 Tài khoản kế toán.

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán công ty Caosu Hà Nội chu yếu sử dụng các tài khoản nh sau:

TK 334 – Phải trả CNV.

TK 338 – Phải trả, phải nộp khác.

2.2.1 Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên.

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CNV củadoanh nghiệp về tiền công, tiền lơng, phụ cấp BHXH, tiền thởng và các khoảnkhác thuộc về thu nhập của họ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334:+ Bên Nợ:

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên.- Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên.

- Kết chuyển tiền lơng của công nhân, tiền công của công nhân viên chứccha lĩnh.

+ Bên Có : tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho CNV.

D Nợ (nếu có) : Phản ánh số tiền đã trả quá về tiền lơng, tiền thởng,BHXH và các khoản khác cho CNV.

D Có : Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho CNV.

2.2.2 Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác.

TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan phápluật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn,BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lơng theo qui định cảu toà án ( tiền nuôicon khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú ), giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoảnvay mợn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hộ

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 338 :+ Bên Nợ :

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.- Các khoản đã chi về KPCĐ.

- Xử lý giá trị tài sản thừa.

- Kết chuyển doanh thu xuất trớc vào doanh thu bán hàng tơng ứng từngkỳ.

TK 3383 : BHXH.TK 3384 : BHYT.

TK 3387 : Doanh thu nhËn tríc.TK 3388 : Ph¶i nép kh¸c

B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ bhxh

TK338-Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸cTK335Chi phÝph¶i tr¶

Céng cãTK338+TK622

CP nh©n c«ng trùc tiÕp+TK627 chi phÝ s¶n xuÊt+TK641

CP b¶o hiÓm

+TK642 CP qu¶n lý doanhnghiÖp

+TK142 CP tr¶ tríc+TK335 CP ph¶i tr¶+TK241 x©y dùng c¸n bédoanh nghiÖp

+TK334 ph¶i tr¶ c«ngnh©n viªn

+TK338 ph¶i tr¶ ph¶i népkh¸c

Ngoµi c¸c tµi kho¶n 334, tµi kho¶n 338 kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶ntrÝch theo l¬ng cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c nh:

-TK662 chi phÝ NCTT.-TK627 chi phÝ s¶n xuÊt.-TK641 chi phÝ b¶o hiÓm.

-TK642 chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.-TK335 chi phÝ ph¶i tr¶.

-TK111 tiÒn mÆt.

-TK112 tiÒn göi ng©n hµng.

2.2.3 Tæng hîp ph©n bæ tiÒn l¬ng, trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ,kinh phÝ c«ng ®oµn.

Hàng tháng kế toán tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sửdụng(bộ phận sản xuất, loại sản phẩm ) và tính toán trích bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế và kinh phí công đoàn theo tỉ lệ qui định trên cơ sở tổng hợp tiền lơngphải trả và các tỉ lệ tính theo lơng đợc thực hiện trên bảng “phân bổ tiền lơng vàbảo hiểm xã hội”.

Mẫu số 01/BPB (Bảng này đợc thực hiện trang sau).

Ngoài tiền lơng và các khoản trích theo lơng trên bảng phân bố số mộtnày còn phản ánh việc trích trớc các khoản chi phí phải trả nh: chi phí trích trớctiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.

Thủ tục lập bảng: hàng tháng trên cơ sở các chứng từ lao động và tiền ơng trong tháng, kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lơng phải trả theotừng đối tợng sử dụng lao động (quản lý chung của doanh nghiệp, quản lý vàphục vụ, sản xuất từng phân xởng ) trong đó phân biệt các khoản tiền lơng, cáckhoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột thuộc phần ghi có TK334 ởcác dòng phù hợp.

l-Căn cứ vào tiền lơng thực tế phải trả và tỉ lệ trích qui định về các khoảntrích theo lơng đẻ trích và ghi vào phần có của TK338 (338.2, 338.3, 338.4) ởcác dòng cho phù hợp.

Số liệu về tổng hợp và phân bổ tiền lơng tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí công đoàn và trích trớc các khoản đợc sử dụng cho kế toán tập hợpchi phí sản xuất ghi sổ kế toán cho các đối tợng có liên quan.

3 Kế toán tổng hợp tiền lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.

Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản tính theo lơng đợc thực hiện trênsổ sách kế toán và các trình tự liên quan nh đã trình bày ở trên.

Trình tự kế toán các nghiệp vụ nh sau:

3.1 Hàng tháng tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tínhchất phải trả cho công nhân viên kế toán ghi.

Có TK334 phải trả cho công nhân viên.

3.2 Tiền lơng từ quĩ khen thởng phải trả cho công nhân viên nh: thởng vềtăng năng suất lao động, về cải thiện kỹ thuật, thởng về tiết kiệm đợc nguyênvật liệu, thởng thi đua cuối quý, cuối năm.

Nợ TK602 chi phí theo đối tợng.Có TK335 chi phí phải trả.

3.6 Các khoản phải thu đối với công nhân viên nh bồi thơng vật chấtthiệt hại tiền bảo hiểm y tế (phần ngời lao động phải chịu) kế toán ghi.

Nợ TK334 phải trả cho công nhân viên.Có TK141 tạm ứng.

Có TK138.8 phải thu khác.

3.8 Thuế thu nhập của công nhân viên, ngời lao động phải nộp cho nhànớc kế toán ghi nh sau:

Nợ TK334 phải trả cho công nhân viên.

Có TK338.8 thuế và các khoản phải nộp nhà nớc.

3.9 Khi thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên kế toán ghi:

Nợ TK334 phải trả cho công nhân viên.Có TK111 tiền mặt.

Có TK112 tiền gửi ngân hàng.

3.10 Hàng tháng khi trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phícông đoàn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kế toán công ty ghi: (19% tríchvào chi phí sản xuất kinh doanh)

Nợ TK241 xây dựng cơ bản dpr dang.Nợ TK622 chi phí nhân công trực tiếp.Nợ TK627 chi phí sản xuất chung.Nợ TK641 chi phí bán hàng (nếu có).Nợ TK642 chi phí quản lý doanh nghiệp.Có TK338 phải trả phải nộp khác.

Có TK338.2 kinh phí công đoàn.Có TK338.3 bảo hiểm xã hội.Có TK338.4 bảo hiểm y tế.

3.11 Khi nộp tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn chocơ quan chuyên môn cấp trên quản lý kế toán doanh nghiệp ghi:

Nợ TK338 (338.2, 338.3, 338.4) phải trả phải nộp khác.Có TK111 tiền mặt.

TK112 tiền gửi ngân hàng.

3.14 Trờng hợp bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn chi vợt đợc cấp bùkế toán ghi:

+Hình thức nhật ký chung.

+Hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ.+Hình thức nhật ký chứng từ.

+Hình thức nhật ký sổ cái.

Việc áp dụng hình thức hạch toán này hay hình thức hạch toán khác làtuỳ thuộc vào qui mô đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý củadoanh nghiệp thì nhất thiết phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản của hình thứckế toán đó Cũng nh đối với các kế toán khác, kế toán tiền lơng khi làm theohình thức kế toán nào cũng phải tuân theo các hình thức sau:

-Hình thức nhật ký chung gồm có các sổ:+Sổ nhật ký chung.

+Sổ cái.

+Bảng cân đối tài khoản.

-Hình thức nhật ký sổ cái gồm có sổ: nhật ký sổ cái.-Hình thức nhật ký chứng từ gồm có các sổ:

+Sổ nhật ký chứng từ.+Sổ cái.

+Bảng kê, bảng phân bổ.

*Sổ cái hình thức nhật ký chứng từ mở riêng cho từng tài khoản sử dụng.Mỗi tài khoản có thể mở một trang hoặc nhiều hơn một số trang tuỳ theo số l-ợng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của từng tài khoản.

*Sổ đăng ký nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chépcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian phản ánh toàn bộ các nhậtký chứng từ đã lập trong tháng Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh, quản lý các chứng từ đã ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh.

*Bảng cân đối phát sinh dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinhtrong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sản và nguồn vốn với mục đíchkiểm tra chính xác của việc ghi chép cũng nh cung cấp thông tin cần thiết choquản lý.

sơ đồ thanh toán BHXH,BHYT,KPCĐ

TK334 TK338 TK622, 627, 641, 642

Số BHXH phải trả Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

trực tiếp cho CNV theo tỉ lệ qui định tính vào chi phí kinh doanh (19%) TK111, 112 TK334

Nộp BHXH, KPCĐ, BHYT Trích BHXH, BHYTtheo tỉ cho cơ quan quản lý lệ qui định trừ vào thu nhập của công nhân viên (6%) Chỉ tiêu kinh phí TK111, 112

công đoàn tại cơ sở Số BHXH,KPCDD chi vợt

đợc cấp

sơ đồ hạch toán tiền thởng

TK334 TK431 TK421

Số tiền thởng phải trả

trực tiếp cho CNV

Trích lập quĩ khen thởng TK111, 112, 338

phúc lợi từ kết quả SXKD Chi trợ cấp khó khăn, tham

Ta có thể hạch toán thanh toán với công nhân viên qua các sơ đồ sau.sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với côngnhân viên chức

TK141, 138 TK334 TK622 Các khoản khấu trừ vào Công nhân trực tiếp sản xuất thu nhập của CN (tạm

ứng, thiếu thu nhập ) TK6271 TK Nhân viên phân xởng

TK641, 642 Phải đóng góp cho Nhân viên bảo hiểm quản lý DN BHXH, BHYT

TK431.1TK111, 152

Thanh toán lơng, Tiền thởng thởng BHXH và các

khoản khác cho CNV TK338.3 BHXH phải trả trực tiếp

Đối với doanh nghiệp sản xuất thời vụ khi trích trớc tiền lơng phép củacông nhân sản xuất trực tiếp kế toán ghi:

+Nợ TK662.+Có TK335.

Số tiền lơng nghỉ phép thực té phải trả:+Nợ TK335.

phải trả cho công nhân hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất viên sản xuất

Phần chênh lệch giữa tiền lơn phép thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất

lớn hơn kế hoạch ghi tăng chi phí Trích BHXH, BHYT,KPCĐ trên tiền lơng phép phải trả công

nhân trực tiếp sản xuất trong kỳTiền l

ơngtiền th

ởng BHXH

và các khoản khác phải trả

cho công nhân

Sơ đồ tóm tắt kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 141 334 241

1 138.8 335

7' 627, 641, 642

338(2, 3, 4) 4 4’ 6

622 12

333.8 5 8

431111, 112 2

9

338 2.3.4 3

Loại sảnphẩm

Sản lợng theo phiếu nhậpkho

Ăn ca sản phẩmTổngcộng

GhichúSản l-

Đơn giáThànhtiền

Giầy112.S0052+H1301001Hài thấu gótHài thấu mũi ViềnPhủ mũi gót Giầy112.702 +H1271001 ViềnPhủ mũi gót Giầy 112-S0121 Đế Viền Tem

13208 6181 35910 180 428 262

113836 59487 345361 1556 3692 2860

H118-1001HPS02-0903ép đế GTSép tấm xốpCộng

111160 6501083351708262461270

1068840 6249 1055821176268323093140

Công ty cao su Hà Nội bảng thanh toán lơng theo thời Gian Bộ phận: phòng tài chính

Tháng 2 năm 2002

STTHọ và tên CNVBậc lơngLơng thời gianPhụcấp

Tổng cộng

Tạm ứng kỳ I Các khoản phải khấu trừ Kỳ II đợc lĩnh Số

nhận

BHXH BHYTCộngSố tiền Ký nhận 1Bùi Đức Thành3,72+ 0,226 781200 42000 823200 300000411600823249392 437800

2.2 Đối với chế độ trích thởng.

Để động viên cán bộ công nhân viên thực hiện tốt kế hoạch nâng caodoanh số lãi gộp bán hàng công ty đã áp dụng chế độ tiền thởng cho các cánhân trên cơ sở bình bầu trong hội nghị công nhân viên theo ba mức:

Loại A: 150.000 đLoại B: 100.000 đLoại C: 50.000 đ

Căn cứ để xếp loại thởng cho từng cá nhân trong công ty;+Loại A: - Căn cứ vào ngày công làm đủ trong tháng -Hoàn thành khối lợng công việc đợc giao -Chấp hành tốt qui chế của đơn vị.

+Loại B: -Căn cứ vào ngày công đi làm thực tế có số ngày nghỉ 5 ngày cólí do.

-Hoàn thành khối lợng công việc đợc giao.-Chấp hành tốt qui chế của đơn vị.

+Loại C: -Căn cứ vào số ngày công đi làm thực tế có số ngày nghỉ 10ngày có lý do.

-Hoàn thành khối lợng công việc đợc giao.-Chấp hành tốt qui chế của đơn vị.

Ví dụ cụ thể: tôi xét mức lơng cho Bùi Đức Thành.

Trong tháng đủ số ngày công, hoàn thành khối lợng công việc đợc giaovà chấp hành tốt qui chế, nội qui của công ty do vậy ông thành đợc hởng mức l-ơng (tiền thởng) loại A: 150.000 đ.

Bằng cách xét tiền thởng nh vậy ta có thể tính tiền thởng cho những ngờihoàn thành tốt công việc đợc giao Trong tháng 2 năm 2002 toàn công ty có 24công nhân viên đợc thởng:

Loại A có 20 ngời.Loại B có 3 ngời.Loại C có 1 ngời.

Phần II: Khái quát về hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty cao su hà nội

I Lịch sử công ty

Công ty cao su Hà Nội( Hà Nội rubber company- harco) là một doanhnghiệp quốc doanh Ngày 30-3-1993 công ty chính thức đợc thành lập theoquyết định số 1318 QĐ- UB của UBND thành phố Hà Nội và nghị định 388-HĐBT về việc thành lập và đăng ký lại doanh nghiệp nhà nớc

Đợc đặt tên là công ty cao su Hà Nội vì các sản phẩm của công ty làm từvật liệu chính là cao su.

Đến nay, công ty đã có lịch sử hình thành và phát triển hơn 40 năm Tiềnthân của công ty là hai đơn vị xí nghiệp cao su Hà Nội và xí nghiệp cao suthống nhất Hai xí nghiệp này khi thành lập mang tên là : Xởng quốc doanh caosu tái sinh ( 96/ 1959) và xí nghiệp công ty hợp doanh thống nhất ( 11/ 1954)

Công ty cao su Hà Nội là đơn vị kinh tế trực thuộc sở công nghiệp HàNội, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân , có tàikhoản tại ngân hàng, đợc sử dụng có dấu riêng theo quy định của pháp luật.Công ty có quyền tự chủ trong các hoạt động kinh doanh của mình, tự lo lơngcho cán bộ công nhân viên và hoàn thành nghĩa vụ của mình đối với nhà nớc.

Trớc đây địa điểm của công ty tại 20 – Cát Linh - Đống Đa – Hà Nội.Từ tháng 5/ 2000 công ty chuyển về cơ sở mới tại thị trấn Cầu Diễn – từ Liêm– Hà Nội.

Năm 1993 công ty đợc tổ chức, sắp xếp bố trí thành lập lại cũng là thờiđiểm công ty gặp rất nhiều khó khăn Nhà xởng xuống cấp, cơ sở vật chất kỹthuật lạc hậu, không chỉ có vậy công ty còn phải đối mặt với sự cạnh tranh gaygắt của các đơn vị sản xuất sản phẩm cùng loại trong nền kinh tế thị trờng càngngày càng đông về số lợng lớn,về quy mô.

Tuy nhiên với tinh thần khắc phục khó khăn , quyết tâm vợt lên khó khănđể tồn tại và phát triển Công ty đã mạnh dạn đầu t mua sắm trang thiết bị Từng bớc chuyển hớng kinh doanh chủ động tìm kiếm bạn hàng đã làm cho đờisống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc nâng cao.

Trong quá trình xây dựng và phát triển công ty đã đợc tặng nhiều danhhiệu cao quý : Đó là : 3 huân chơng lao động hạng 3, 2 bằng khen của hội đồngbộ trởng, nhiều bằng khen, giấy khen của thành phố, 16 lần tự vệ của doanhnghiệp đạt danh hiệu quyết thắng

Năm 1997, bên cạnh mục tiêu nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanhcông ty còn tích cực tham gia vào các phong trào do ngành tổ chức và đạt đợcmột số thành quả đáng ghi nhận Đoạt giải ba hội thi may mũi giày lần thứ bado công đoàn ngành tổ chức Đạt một giải ba hội thi phòng cháy nổ do công anthành phố tổ chức Đạt một giải ba hội thi quân sự tỉnh Hai cá nhân đợc bầulàm “Lao động giỏi” cấp ngành Một cá nhân đạt danh hiệu “ Ngời tốt , việctốt” cấp thành phố.

Về lâu dài chiến lợc công ty sẽ thực hiện là : đầu t chiều sâu về thiết bịđổi mới công nghệ, củng cố tổ chức lại bộ máy quản lý, mở rộng liên doanh liên

kết.Tất cả giành mục tiêu giành thêm thị phần, nâng cao vị thế cạnh tranh củacông ty.

Trong giai đoạn 2000-2003 hớng chỉ đạo của công ty là : Nâng cao chấtlợng để đáp ứng nhu cầu thị trờng Mặt khác tiếp tục sản xuất những mặt hàngtruyền thống , mặt khác nghiên cứu chế thử và sản xuất mặt hàng mới, nhữngmặt hàng mà thị trờng sẽ có nhu cầu cao đặc biệt là phục vụ xuất khẩu.

Tóm lại trải qua hơn 40 năm hình thành và phát triển công ty cao su HàNội đã đạt đợc sự phát triển đáng khích lệ Thể hiện bằng hiệu quả sản xuấtkinh doanh ngày một cao và những huân huy chơng mà công ty đã đợc trao tặng Tuy nhiên công ty cũng gặp phải không ít khó khăn , sự khủng hoảng chính trịở Đông Âu, cuộc khủng hoảng tài chính châu á bị cạnh tranh khốc liệt trong cơchế thị trờng Đó cũng là những thách thức mà công ty phải đối mặt Hy vọngrằng với sự cố gắng đoàn kết của toàn thể công nhân viên cộng với tính năngđộng , nhạy bén của ban giám đốc công ty sẽ ngày càng mở rộng phát triển hơn,góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc

II Chức năng nhiệm vụ và đặc trng sản xuất kinh doanh của công ty

Đợc xuất nhập khẩu trực tiếp theo các hợp đồng ký kết với nớc ngoài ợc tiếp nhận đầu t trực tiếp để mở rộng sản xuất và phát triển theo phápluật( Mặt hàng xuất khẩu là thành phẩm, mặt hàng nhập khẩu chủ yếu lànguyên vật liệu, máy móc thiết bị hoá chất.

Đ-Mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm, các đại lý bán hàng trong cả nớc* Nhiệm vụ

Xây dựng thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn và dài hạn ,không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh, tự suy xéttrong sử dụng vốn , trang trải và chi phí làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc trêncơ sở tận dụng năng lực sản xuất và tiến bộ khoa học kỹ thuật.

Tổ chức nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên Thực hiện phân phốitheo lao động và công bằng xã hội, không ngừng nâng cao trình độn văn hoánghề nghiệp của mọi ngời trong công ty.

Chấp hành nghiêm chỉnh mọi chủ trơng chính sách của nhà nớc về quảnlý công ty, sản xuất , ngời lao động Thực hiện báo cáo một cách trung thựctheo chế độ nhà nớc quy định.

Làm tròn công tác bảo vệ môi trờng, bảo vệ công ty , giữ gìn an ninh trậttự Ngoài ra công ty còn chú ý bảo vệ bí mật nhà nớc, an ninh quốc gia, làmtròn nghĩa vụ quốc phòng.

Các loại sản phẩm và thị trờng của công ty

Sản phẩm truyền thống của công ty có nhiều loại : dép xốp di biển , ủngbảo hộ lao động , dây cuba hình thang và các sản phẩm cao su công nghiệpkhác ( zoăng, phớt chịu dầu , nhiệt )

Cùng với sự nỗ lực phấn đấu, vơn lên của tập thể cán bộ công ty,chất lợngsản phẩm của công ty ngày càng đợc cải tiến , không những đạt tiêu chuẩn củaViệt nam mà còn đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu Mặt hàng dép xốp đợc xuất khẩusang Liên Xô, Đức, Tiệp, Cu Ba, Ba Lan Sản phẩm ủng đã đợc thởng huy ch-ơng vàng tại các hôị chợ triển lãm hàng Việt nam Riêng ủng chịu xăng dầu đãđợc công nhận là đề tài cấp nhà nớc

Trong lĩnh vực làm ăn với đối tác nớc ngoài đến nay sản phẩm của côngty đã có uy tín và đã xuất đi các nớc châu Âu Năm 1998 khách hàng lớn nhấtcủa công ty là Hà lan : kim nghạch xuất khẩu 360000$, tiếp đến là Anh226000$, thứ ba là Đức 153000$ Ngoài ra còn kể đến Pháp, Bỉ , Tây Ban Nha,Na uy Tổng kim nghạch 190000$.

Cũng năm 1998 , đối tác nhập khẩu của công ty chủ yếu là các nớc Châuá Đứng đầu danh sách về giá trị nhập khẩu là Đài Loan 540000$ , thứ hai làTriều Tiên 89000$ Ngoài ra còn có Hồng Kông và Tây Ban Nha.

Nhìn chung sản phẩm của công ty cao su Hà Nội đã tạo đợc uy tín trongtâm trí ngời tiêu dùng về chất lợng, chủng loại, mẫu mã Điều này đặc biệt đúngvới sản phẩm giày xuất khẩu chất lợng cao, chủng loại phong phú Tuy nhiêncông ty còn phải đầu t thêm máy móc thiệt bị hiện đại để sản phẩm có tính cạnhtranh hơn, phấn đấu tiêu chuẩn ISO 9002 vào năm 2001 nh mục tiêu công ty đãđề ra.

Năm 1999 đến năm 2000 công ty đã cố gắng phấn đấu rất nhiều Điềunày thể hiện ở kết quả sản xuất kinh doanh của công ty,ở lợi nhuận và doanhthu Và qua đó ta cũng thấy thu nhập bình quân đầu ngời tăng lên, điều đó đãlàm cho công nhân viên trong công ty yên tâm hơn trong công việc của mình.Đặc biệt năm 2001 có một bớc đột phá đó là chất lợng hàng của công ty đạt tiêu

chuẩn ISO 9002, và các bạn hàng nớc ngoài không những tin tởng hơn vào chấtlợng sản phẩm của công ty mà còn hợp tác làm ăn lâu dài hơn.

Các hoạt động hiệu quả sản xuất kinh doanh chịu sự chi phối ảnh hởngcủa cơ cấu tổ chức quản lý công ty.

Bộ máy quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng (Xembiểu 1) Với kiểu cơ cấu này sử dụng các bộ phận chức năng tham mu cho giámđốc Các bộ phận này tiến hành phân tích tổng hợp đánh giá và đa ra các phơngán trình giám đốc.Giám đốc là ngời lựa chọn và đa ra quyết định, các phòng bankhông có quyền ra lệnh cho cấp dới.

Kết quả hoạt động của công ty trong một số năm gần đâyBảng 2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Giá trị tổng SL 1000 đ 12000000 15000000 16500000Tổng doanh thu 1000 đ 12000000 13000000 14000000

Các năm kinh doanh đều có lãi và đợc coi là có triển vọng Nhớ rằngcông ty mới tái lập năm 1994 , cơ cấu tổ chức bị xáo trộn Những năm đầu phảidò dẫm tìm hớng đi trong cơ chế mới vậy mà lợi nhuận qua các năm sau đều d-ơng Đây kết quả của sự sáng tạo nhạy bén của ban giám đốc cộng với lòngnhiệt tình hăng say lao động của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty.

Hiện nay công ty đang có xu hớng mở rộng sản xuất Thể hiện bằng sốlao động qua các năm ngày càng đông Thu nhập bình quân đầu ngời tăng lêncũng đánh dấu một sự thành đạt của công ty trong những năm qua.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Trởng phòng tài chính – kế toán ( Bà Lê thị Liên) có nhiệm vụ tổ chứccông tác và đào tạo kế toán , chịu trách nhiệm trớc ban điều hành giám đốc vàpháp luật những tình hình thông tin số liệu

Kế toán tổng hợp :Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu, bảng biểu,báo cáo tài chính.

Các kế toán viên : Thu thập xử lý thông tin các nghiệp vụ phát sinh thờngxuyên dẩm bảo chính xác , đúng chế độ

Thủ quỹ có nhiệm vụ thu chi tiền cho công ty

Hình thức kế toán áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ : hình thức nàycó u điểm là gọn nhẹ , đơn giản song đòi hỏi kế toán của nhân viên cao.

Các loại sổ sách kế toán sử dụng ở công ty là các loại sổ sách biểu mẫuquy định trong nhật ký chứng từ đợc ban hành bởi bộ tài chính thể hiện ở các tờkê chi tiết, các bảng kê, các bảng phân bổ, sổ nhật ký.

Kế toán tr ởng

Trình tự hạch toán thể hiện ở các sơ đồ sau

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

II Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty cao su Hà Nội

1 Tình hình công tác quản lý lao động

Lao động là một bộ phận quan trọng của công ty vì vậy phải bố trí phùhợp năng lực sản xuất và trình độ tay nghề Bên cạnh đó phải dựa vào kết quảtiêu thụ thành phẩm mà bố trí lực lợng sản xuất cho phù hợp với nhu cầu thị tr-ờng tiêu thụ Hiện nay số công nhân viên của công ty là 584 ngời

Trong đó : - Phân xởng may có 197 ngờiPhân xởng chuẩn bị có 47 ngời

Phân xởng cán có 56 ngờiPhân xởng gò có 184 ngờiVăn phòng công ty có 100 ngời

Bộ phận lao động thuộc phòng ban công ty gồm 100 ngời Đây là bộphận lao động gián tiếp phục vụ sản xuất kinh doanh Tiền lơng và các khoảntrích theo lơng đợc hạch toán vào giá thành toàn bộ trong khoản mục chi phíquản lý doanh nghiệp.

Bộ phận lao động quản lý sản xuất tại các phân xởng của công ty Bộphận này quản lý trực tiếp nhân công tại phân xởng , đối với tổ trởng tổ sản xuấtthì ngoài nhiệm vụ sản xuất ra thì họ còn kiêm thêm phân trách nhiệm đối vớicông việc của tổ đang sản xuất.

Bộ phận lao động trực tiếp : đây là số công nhân trực tiếp sản xuất ra sảnphẩm Số công nhân này đợc chia thành 4 phân xởng Mỗi phân xởng chịutrách nhiệm một khâu của sản phẩm hoàn thành và chịu hoàn toàn số lợng cũngnh chất lợng của sản phẩm hoàn thành.

2 Các hình thức trả lơng và phạm vi áp dụng

Công ty Cao su Hà nội là một doanh nghiệp nhà nớc nhng lại tự chủ vềtài chính Các mặt hàng của công ty là giày dép, ủng dùng cho ngời trong n-ớc và xuất khẩu sang nớc khác.

Thực tế trong các doanh nghiệp quốc doanh từ khi chuyển đổi từ hạchtoán bao cấp sang cơ chế thị trờng thì nguồn vốn cố định và nguồn vốn lu độngcủa một số công ty quá nhỏ Để có đợc nguồn vốn lu động và vốn cố định lớnthì công ty cao su Hà Nội đã áp dụng các hình thức trả lơng theo thời gian và trảlơng theo sản phẩm Công ty đã chủ động mua bán theo quy mô lớn và quản lýđội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty một cách chặt chẽ Điều đó đãthúc đẩy cán bộ công nhân viên tích cực hơn trong quá trình làm việc sản xuấtcủa mình Để trả thù lao động cho ngời lao động công ty đã áp dụng hai hìnhthức trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm hoàn thành đúng và đủquy cách.

Tơng ứng với hai chế đọ trả lơng là hai hình thức tiền lơng đợc áp dụngtại công ty :

-Hình thức tiền lơng theo thời gian-Hình thức tiền lơng theo sản phẩm

Hình thức trả lơng theo thời gian đợc công ty áp dụng để đảm bảo đúngchế độ của nhà nớc mà ngòi công nhân bỏ sức ra làm tại công ty Hình thức trảlơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho công nhân viên khi công nhân viênlàm việc một cách nhiệt tình đảm bảo đúng quy cách và hoàn thành Cả hai hìnhthức này công ty đều áp dụng trong một năm.

Ngoài tiền lơng lao động đợc hởng nh trên ngời lao động còn đợc hởngcác chế độ phụ cấp, tiền thởng, hởng chế độ BHXH theo quy định chung trongcác trờng hợp tai nạn lao động, ốm đau, thai sản Việc tính mức trợ cấp bảohiểm xã hội đợc thực hiện trên cơ sở chế độ về BHXH quy định.

Các khoản trích nộp theo quy định:

+ Mức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng công ty có trách nhiệm đóng2%,BHYT tế trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động làm việc và ngời laođộng có trách nhiệm đóng 1% tiền lơng cấp bậc của từng ngời.

+ Mức đóng kinh phí công đoàn : Hàng tháng công ty có trách nhiệmđóng 2% trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động làm việc

+ Mức đóng và thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội

- Hàng tháng công ty đóng 15 % trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số laođộng làm việc và ngời lao động có trách nhiệm đóng 5% tiền lơng cấp bậc củatừng ngời.

- Đối với những ngời ngừng nghỉ sản xuất, việc riêng, nghỉ chế độ vềBHXH (ốm, con ốm , thai sản, tai nạn lao động ) mà không có lơng trên bảnglơng thì không ghi thu 5% và các thời gian nghỉ trên không đợc tính thời giancông tác để hởng chế độ BHXH.

Ngời lao động nào muốn tính thời gian công tác trong thời gian nghỉkhông hởng lơng nh trên phải làm đơn tự nguyện đóng 20 % lơng cấp bậc hàngtháng.

- Đối với lao động mới tuyển, chuyển công tác rong thời gian nghỉ khônghởng lơng nh trên phải làm đơn tự nguyện đóng 20 % lơng cấp bậc hàng tháng.

Đối với công nhân sản xuất đợc tuyển dụng mới vào làm việc tại công ty.Sau 3 tháng làm việc tại công ty mới ghi thu 5% trên bảng lơng và công ty cótrách nhiệm trích đóng 15% trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động này từtháng t trở đi.

- Đối với lao động nữ mới đợc tuyển dụng vào công ty phải co đủ 2 nămlàm việc thực tế trở lên và sinh con sau tuổi 22 mới đợc hởng chế độ BHXH vềthai sản con ốm.

- Các phân xởng lập tổ theo dõi trích nộp 5% tiền lơng trích nộp theobảng thanh toán lơng hàng tháng của đơn vị Đồng thời vào cuối kỳ thành toánlập phiếu báo tăng giảm mức nộp BHXH để đối chiếu với phòng tổ chức.

- Tháng cuối mỗi quý, phòng tổ chức tổng hợp danh sách tăng giảm mứcnộp BHXH của toàn công ty, lên bảng đối chiếu về lao động, quỹ tiền lơng tổngsố tiền BHXH phải đóng với BHXH quận và chuyển bảng đối chiếu về phòngtài vụ.

- Phòng tài vụ có trách nhiệm đóng đủ số tiền phải nộp của công ty với cơquan BHXH Hà nội và chuyển chứng từ về phòng tổ chức để làm căn cứ quyếttoán các chế độ BHXH đã chi ( ốm , con ốm ,thai sản ) và giải quyết các trờnghợp hu trí , chờ hu.

Nh vậy công ty có trách nhiệm đóng 19% (15 % BHXH, 2% BHYT , 2%CPCĐ) trích từ quỹ lơng cấp bậc và ngời lao động có trách nhiệm đóng 6% (5%BHXH , 1 % BHYT) tiền lơng cấp bậc của từng ngời để nộp cho nhà nớc và đợchởng các chế độ chính sách theo quy định của nhà nớc.

III Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty cao su Hà Nội

Dới đây là hình thức hạch toán và sự luân chuyển chứng từ sổ sách tạicông ty

2.1 Hạch toán quản lý lao động

Trong quản lý và sử dụng lao động ở công ty cao su Hà Nội phòng tổchức lao động chịu trách nhiệm hạch toán lao động trên 3 phơng diện nh :Hạchtoán về số lợng lao động ,thời gian lao động và kết quả lao động

Hạch toán về số lợng lao động : Ngời quản lý lao động hạch toán về số ợng từng loại lao động theo công việc, khâu sản xuất ,tổ sản xuất.

l-Hạch toán về thời gian lao động : Ngời quản lý lao động hạch toán vềthời gian lao động căn cứ vào ngày làm việc để chấm công hay chấm điểm chotừng công nhân theo mẫu số đã có sẵn

Hạch toán về kết quả lao động : Là mục đích đánh giá mức năng suất laođộng của từng tổ, từng phân xởng thậm chí cho từng công nhân để đa ra quyếtđịnh khen thởng hay kỷ luật Nếu sản phẩm sai hỏng quá nhiều hay quá lãngphí thì có thể trừ vào lơng bằng trị giá số lơng sản phẩm sai hỏng Nếu ở thờiđiểm trả lơng theo sản phẩm thì phơng tiện này là mấu chốt của việc trả lơngcho ngời lao động Căn cứ vào bảng chấm công của ngời tổ chức truyền xuốngphòng tài vụ (tổ chức) để trích lơng cho từng công nhân theo thời gian.

Bảng chấm công phòng tổ chức lao động tiền lơng thực hiện theo mẫubiểu do chế độ quy định

Dới đây là bảng chấm công của phòng tổ chức lao động, phòng kếhoạch, phòng kế toán tài vụ và một phân xởng sản xuất