Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Công trình giao thông 208

Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Công trình giao thông 208

Lời nói đầu

Lao động là một trong những điều kiện cần thiết giữ vai trò quantrọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Không chỉlà tiền đề cho sự tiến hoá của loài ngời, lao động còn là yếu tố quyết địnhđến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất Một xã hội, một doanhnghiệp đợc coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lợng và đạthiệu quả cao

Nh vậy, trong bất kì chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp nào thìyếu tố con ngời luôn đợc đặt lên vị trí hàng đầu Ngời lao động chỉ phát huyhết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra đợc đền bù xứng đángdới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm:BHXH, BHYT, KPCĐ.

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một trong những vấn đề đợccác doanh nghiệp và ngời lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch toán phânbổ chính xác tiền lơng cùng các khoản trích theo lơng vào giá thành sảnphẩm, tính đúng, thanh toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động sẽ gópphần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động và cải thiện đờisống con ngời.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc nên đối với công ty Công trình Giaothông 208, việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ vàthanh toán kịp thời tiền lơng nhằm nâng cao đời sống lao động cho cán bộcông nhân viên càng cần thiết hơn Nhận thức đợc vấn đề trên trong quátrình thực tập em đã chọn đề tài:

“Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngtại Công ty Công trình giao thông 208”

Luận văn gồm:

Chơng I: Lý luận chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Chơng II: Tình hình thực tế tổ chức kế toán tiền lơng và các khoảntrích theo lơng ở Công ty Công trình giao thông 208

Chơng III: Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện côngtác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Công trình Giaothông 208.

Để hoàn thành luận văn này em xin cảm ơn thầy giáo Ngô Xuân Tỵcùng toàn thể cán bộ công nhân viên phòng tài chính kế toán Công ty Côngtrình Giao thông 208, đã hớng dẫn và chỉ bảo tận tình trong thời gian emthực tập và hoàn thành luận văn.

Hà Nội, tháng 5 năm 2005.

a) ý nghĩa, yêu cầu quản lý lao động

- Lao động, vai trò của lao động:

Lịch sử xã hội loài ngời là lịch sử phát triển từ thấp đến cao của 5 ơng thức sản xuất: Công xã nguyên thuỷ, chiếm hữu nô lệ, phong kiến, t bảnchủ nghĩa, xã hội chủ nghĩa Cơ sở của sự phát triển này là sản xuất ra củacải vật chất thông qua lao động

ph-Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con ngời nhằm thayđổi những vật thể của tự nhiên cho phù hợp với những nhu cầu của con ngời.

Đối với các doanh nghiệp, lao động là một trong những điều kiện cầnthiết cho sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp, là một trong ba yếu tố cơ bảncủa quá trình sản xuất kinh doanh: Lao động, t liệu lao động, đối tợng laođộng Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thànhnên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra.

- Yêu cầu quản lý lao động:

Trong bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần phải sử dụng một lực ợng lao động nhất định tuỳ thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp Lựclợng này không ngừng tìm ra những cách thức mới trong sản xuất để nângcao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhất là trong điều kiệnhiện nay sự cạnh tranh đang diễn ra hết sức khốc liệt Do vậy, quản lý laođộng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện của cácđơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động là tiết kiệm chi phí vềlao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng doanh lợi và nâng caođời sống cho ngời lao động trong doanh nghiệp.

l-+ Về mặt số lợng: Phải quản lý về mặt số lợng ngời lao động tham gia

ở các bộ phận trực tiếp, gián tiếp của quá trình sản xuất kinh doanh cũng nhviệc bố trí sắp xếp các loại lao động cho phù hợp với nghành nghề chuyênmôn cũng nh yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Về mặt chất lợng: Quản lý về mặt thời gian, số lợng và chất lợng sản

phẩm mà ngời lao động đã tạo ra trong qua trình sản xuất kinh doanh cũngnh hiệu quả của từng ngời lao động, từng tổ sản xuất, hay trong từng hợpđồng giao khoán.

Nh vậy, khi quản lý lao động phải quản lý về mặt số lợng và chất lợngcho từng loại lao động trong doanh nghiệp: Lao động trực tiếp và lao độnggián tiếp Trong đó lao động trực tiếp là bộ phận tham gia trực tiếp vào quátrình sản xuất kinh doanh (ví dụ nh công nhân sản xuất sản phẩm, công nhânxây dựng ), còn lao động gián tiếp là các nhân viên quản lý có tính chấtchung, nhằm phục vụ một cách gián tiếp cho quá trình sản xuất kinh doanh(Ví dụ nh nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quảnlý doanh nghiệp).

b) Tiền lơng, ý nghĩa và yêu cầu quản lý tiền lơng

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử, có ýnghĩa chính trị và có ý nghĩa xã hội to lớn Bản thân tiền lơng cũng chịu sựtác động mạnh mẽ của sự phát triển xã hội, t tởng chính trị Cụ thể là, trongxã hội t bản chủ nghĩa, tiền lơng là sự biểu hiện bằng tiền của sức lao động,là giá cả của sức lao động Còn trong xã hội xã hội chủ nghĩa, tiền lơngkhông phải là giá cả của sức lao động mà là giá trị một phần vật chất trongtổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắclàm theo năng lực, hởng theo lao động Do đó, tiền lơng mang một ý nghĩatích cực tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân

Nói riêng ở Việt Nam, sau công cuộc đổi mới đất nớc với việc xoá bỏbao cấp, từng bớc tiến vào cơ chế thị trờng, bản chất của tiền lơng cũng có sựthay đổi phù hợp với qui chế mới, tuân theo qui luật cung cầu của thị trờngsức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nớc Lúc này, tiền lơng đợc hìnhthành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động về sức lao động Tức là bản

chất của tiền lơng là giá cả của sức lao động, vì sức lao động là một loạihàng hoá đặc biệt Chính vì sức lao động là hàng hoá nên giá cả của nó chịusự chi phối của của các quy luật kinh tế nh: quy luật giá trị, qui luật cungcầu Tiền lơng chính là một phần giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp,doanh nghiệp dùng để trả cho ngời lao động.

Tiền lơng danh nghĩa: là khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thứctiền tệ, đó là số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc.

Tiền lơng thực tế: đợc sử dụng để xác định khối lợng hàng hoá và dịchvụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơngthực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau:

+ Tổng số tiền nhận đợc (tiền lơng danh nghĩa)+ Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ

Qua khái niệm, có thể thấy giữa tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩacó mối quan hệ chặt chẽ với nhau:

Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế =

Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ

Xét về phơng diện hạch toán tiền lơng công nhân viên còn đợc chiathành tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

Tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gianthực hiện nhiệm vụ chính của họ Tiền lơng chính bao gồm tiền lơng trả theocấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khuvực

Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thựchiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính,và thời gian ngời lao động nghỉphép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ.

Tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền vào quátrình sản xuất ra sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân trực tiếp sản xuất ra

của cải vật chất không gắn với từng loại sản phẩm Vì vậy việc phân chia tiềnlơng chính và tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác phân tíchkinh tế.

Nguyên tắc trả l ơng:

- Nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động.

Nguyên tắc này nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối,tạo cho ngời lao động ý thức, trách nhiệm cao với kết quả lao động của mình.Đồng thời, nó còn đảm bảo việc trả lơng công bằng cho ngời lao động, giúphọ phấn đấu tích cực, yên tâm công tác.

- Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nângcao mức sống

Quá trình sản xuất là sự kết hợp đồng thời của các yếu tố: sức laođộng, đối tợng lao động, t liệu lao động Trong đó lao động với t cách là hoạtđộng chân tay và trí óc của con ngời để tạo ra các vật phẩm có ích và phục vụnhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo quá trình sản xuất đợc tiến hànhliên tục trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức laođộng mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động

- Bảo đảm mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao độngkhác nhau trong nền kinh tế quốc dân

Việc thực hiện nguyên tắc này giúp cho Nhà nớc tạo đợc sự cân đốigiữa các ngành, khuyến khích phát triển ngành mũi nhọn, đồng thời đảm bảolợi ích cho ngời lao động

c) Các khoản trích theo lơng:

Ngoài tiền lơng (tiền công) công chức, viên chức còn đợc hởng cáckhoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHYT, BHXH,KPCĐ, mà theo chế độ tài chính hiện hành các khoản này doanh nghiệp phảitính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Quỹ BHXH đợc chi tiêu trong các trờng hợp ngời lao động ốm đau,thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất

Quỹ BHYT đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữabệnh, viện phí, thuốc thang cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, sinhđẻ, tai nạn lao động

Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức Côngđoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi của ngời lao động

2 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngkhông chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động mà còn liên quan đếnchi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quanđến việc chấp hành các chính sách về lao động tiền lơng của Nhà nớc.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp phảithực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

+ Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả laođộng của ngời lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng và cáckhoản khác cho ngời lao động.

+ Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lơng, tiền công vàcác khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan.

+ Định kì tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hìnhquản lý và chi tiêu quỹ lơng, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho cácbộ phận có liên quan

II Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, QuỹBHyt, KPCĐ

1 Các hình thức tiền lơng

Tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và trình độquản lý khác nhau của doanh nghiệp nên việc tính lơng và trả chi phí laođộng có thể biến tấu dới nhiều hình thức khác nhau nhng về cơ bản vẫn phảiđảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động.

a) Tiền lơng theo thời gian: là tiền lơng đợc xác định căn cứ vào thời

gian công tác và trình độ kĩ thuật của ngời lao động Hình thức này thờng ợc áp dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, các cơ quan quản lý hànhchính hoặc áp dụng cho những công việc ở các bộ phận mà chủ yếu do máy

đ-móc thực hiện, những công việc cha xây dựng định mức lao động hoặckhông thể định mức đợc, những công việc đòi hỏi sự chính xác cao

Hình thức tiền lơng theo thời gian bao gồm hai hình thức sau:

 Tiền lơng thời gian giản đơn: là hình thức tiền lơng thời gian với đơn

giá tiền lơng cố định Theo chế độ hiện hành tiền lơng thời gian đợc tính cụthể nh sau:

Mức lơng ngày

8 giờ làm việc

 Tiền lơng thời gian có thởng: Thực chất của hình thức này là sự kết

hợp giữa tiền lơng thời gian giản đơn với các chế độ tiền thởng khi đảm bảovợt các chỉ tiêu qui định nh: tiết kiệm thời gian lao động, tăng năng suất laođộng, đảm bảo giờ công, ngày công, tiết kiệm nguyên vật liệu Nh vậy, hìnhthức này không chỉ xét đến thời gian lao động mà còn xét đến thái độ laođộng, ý thức trách nhiệm, tinh thần sáng tạo trong lao động.

b) Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: là hình thức trả lơng ngời lao

động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm ra

Tiền lơng sản Đơn giá tiền lơng

So với hình thức tiền lơng thời gian, hình thức tiền lơng sản phẩm cóthởng nhiều u điểm hơn: hình thức này quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơngtheo số lợng, chất lợng lao động Nó gắn thu nhập về tiền lơng với kết quảsản xuất, do đó khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, pháthuy sáng tạo, cải tiến kĩ thuật sản xuất.

Với những u điểm trên hình thức này đợc sử dụng rộng rãi với nhữnghình thức cụ thể sau:

 Tiền lơng sản phẩm trực tiếp: hình thức này áp dụng chủ yếu đối với

công nhân trực tiếp sản xuất, căn cứ vào số lợng sản phẩm mà họ đã sản xuấtravà đơn giá của mỗi đơn vị sản phẩm.

Mức lơng = Sản lợng thực tế x Đơn giá tiền lơng

lơng

 Tiền lơng sản phẩm gián tiếp: là tiền lơng trả cho công nhân viên

phụ cùng tham gia sản xuất với công nhân viên chính đã hởng lơng theo sảnphẩm Tiền lơng của công nhân phụ đợc tính bằng cách nhân số lợng sảnphẩm thực tế công nhân chính ngời đó phục vụ với đơn giá lơng cấp bậc củahọ với tỷ lệ phần trăm hoàn thành định mức sản lợng bình quân của nhữngcông nhân chính Có thể biểu diễn bằng công thức:

Lơng cấp bậc công nhânMức sản lợng định mức=

Đsg: đơn giá lơng sản phẩm gián tiếpMp: mức lơng cấp bậc của công nhân phụ

Tc: Tỷ lệ hoàn thành định mức sản lợng bình quân của công nhânchính(%).

Đơn giá sản lợng gián tiếp đợc tính bằng cách: Đsg =

Đmc: Định mức sản lợng của công nhân chính

Hình thức này không phản ánh chính xác kết quả lao động của côngnhân phụ nhng nó lại làm cho mọi ngời trong bộ phận công tác quan tâmđến kết quả chung.

 Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến: Với hình thức này tiền lơng phải trả

cho công nhân theo hai lợi đơn giá khác nhau Đó là:

+ Đơn giá cố định đối với số sản phẩm trong mức quy định.+ Đơn giá luỹ tiến đối với số sản phẩm vợt định mức.

Do có tác dụng khuyến khích nâng cao năng suất lao động nên hìnhthức này thờng đợc áp dụng ở những khâu trọng yếu mà việc tăng năng suấtlao động có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất ở các khâu khác nhau trongthời điểm chiến dịch kinh doanh cần giải quyết kịp thời thời gian quy định.Tuy nhiên hình thức này cũng có hạn chế là dẫn đến khả năng của tốc độtăng tiền lơng bình quân nhanh hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Vìvậy khi sản xuất đã ổn định, các điều kiện nêu trên không còn cần thiết thìnên chuyển sang hình thức tiền lơng sản phẩm bình thờng.

 Tiền lơng sản phẩm tập thể: Cách trả lơng này đợc áp dụng đối với

những công việc cần một tập thể công nhân thực hiện nh: làm việc theo dâychuyền, sản xuất ở các bộ phận lắp ráp thiết bị Tiền lơng căn cứ vào số lơngsản phẩm của cả tổ và đơn giá chung để tính lơng cho cả tổ sau đó phân phốicho từng ngời Việc phân phối lơng cho từng ngời có thể đợc tiến hành theonhiều phơng pháp song tất cả các phơng pháp đều phải dựa vào hai yếu tố cơbản là thời gian công tác thực tế và cấp bậc công việc mà công nhân đảmnhận Trong thực tế thờng áp dụng hai phơng pháp sau:

MpĐmc

+ Phơng pháp phân chia theo giờ hệ số: Thực chất của phơng pháp nàylà quy đổi thời gian làm việc thực tế của từng ngời ở các cấp bậc khác nhauthành thời gian của công nhân bậc 1 bằng cách nhân với hệ số cấp bậc tiền l-ơng Sau đó tính tiền lơng của một giờ hệ số bằng cách lấy tổng số lơng củacả tổ chia cho tổng số giờ hệ số của cả tổ Cuối cùng tính phần tiền l ơng củamỗi ngời căn cứ vào giờ hệ số của họ và tiền lơng một giờ hệ số Cách tínhnày thể hiện bằng công thức sau:

Trong đó:

Li: tiền lơng của công nhân i

ti: thời gian làm việc thực tế của công nhân iki: hệ số cấp bậc của cả tổ

Lt: tiền lơng sản phẩm của cả tổ.

+ Phơng pháp điều chỉnh: Căn cứ vào giờ làm việc thực tế và mức ơng cấp bậc của từng công nhân để tính tiền lơng của mỗi ngời và tiền lơngcủa cả tổ, sau đó dùng hệ số điều chỉnh để tính toán lại tiền lơng mỗi ngời đ-ợc hởng Hệ số điều chỉnh là tỷ số giữa tiền lơng sản phẩm của cả tổ và tổngsó tiền lơng cấp bậc của cả tổ.

l-Công thức tính:

Trong đó: Mi là mức lơng giờ theo cấp bậc của công nhân i.

 Tiền lơng sản phẩm có thởng: thực chất của hình thức này là sự kết

hợp tiền lơng sản phẩm trực tiếp với tiền thởng khi ngời lao động hoàn thànhhoặc vợt mức các chỉ tiêu quy định nh tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng caochất lợng sản phẩm.

Lt

Li = ti.ki ti.ki

Lt

Li = ti.Mi ti Mi

 Tiền lơng khoán sản phẩm: Là hình thức đặc biệt của tiền lơng trả

theo sản phẩm, trong đó tổng số tiền trả cho công nhân hoặc một nhóm côngnhân đợc quy định trớc cho một khối lợng công việc hoặc khối lợng sảnphẩm nhất định phải hoàn thành trong một thời gian quy định.

Hình thức này áp dụng cho những công việc không thể định mức chotừng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giao từng việc chitiết không có lợi về mặt kinh tế, thông thờng là những công việc khẩn cấpcần phải hoàn thành sớm.

Dựa vào tính chất khẩn trơng của công việc có thể quy định khoản tiềnthởng cho việc hoàn thành trớc thời hạn quy định.

Khi áp dụng hình thức lơng khoán cần chú trọng chế độ kiểm tra chấtlợng công việc theo đúng hợp đồng quy định.

Tóm lại: việc trả lơng cho ngời lao động không chỉ căn cứ vào thang

lơng, bậc lơng, các định mức tiêu chuẩn mà còn phải lựa chọn hình thức tiềnlơng thích hợp với điều kiện cụ thể của từng nghành và doanh nghiệp Có nhvậy mới phát huy đợc tác dụng của tiền lơng, vừa phản ánh hao phí lao độngtrong quá trình sản xuất vừa làm đòn bẩy kích thích ngời lao động nâng cao

hiệu quả sản xuất kinh doanh

2 Quỹ tiền lơng

 Khái niệm:

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng của doanhnghiệp dùng để trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lývà sử dụng

 Thành phần của quỹ tiền lơng:

Quỹ này bao gồm các khoản sau:

- Tiền lơng tính theo thời gian, tiền công tính theo sản phẩm và tiền ơng khoán

l Tiền lơng trả cho ngời lao động khi làm ra sản phẩm hỏng trong quyđịnh.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất donguyên nhân khách quan (ma, bão, lũ lụt, thiếu nguyên vật liệu), trong thờigian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo quy định, thời gian nghỉphép, thời gian đi học.

- Các khoản phụ cấp đêm, thêm giờ.

- Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên.

Khi lập kế hoạch về quỹ lơng, doanh nghiệp còn phải tính các khoảntrợ cấp, bảo hiểm xã hội cho công nhan viên khi ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng Quỹ lơng không bao gồm các khoản tiền thởng không thờng xuyênnh: phát minh, sáng chế, các khoản trợ cấp không thờng xuyên nh trợ cấpkhó khăn đột xuất, công tác phí, học bổng hoặc sinh hoạt phí của học, sinhviên, bảo hộ lao động.

3 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

Ngoài tiền lơng trả cho ngời lao động theo chế độ hiện hành doanhnghiệp còn phải nộp các quỹ nh: Quỹ bảo hiểm xã hội (nhằm đảm bảo vậtchất, góp phần ổn định đời sống cho ngời lao động khi họ gắp rủi ro), quỹbảo hiểm y tế (nhằm tài trợ cho việc phòng và chăm sóc sức khoẻ cho ngờilao động), nguồn kinh phí công đoàn (nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi chongời lao động).

- Quỹ bảo hiểm xã hội:

Trong cuộc sống hàng ngày, con ngời không tránh khỏi rủi ro về kinhtế, về tinh thần Để khắc phục phần nào những rủi ro này, nhiều cơ chế bảohiểm đợc nảy sinh Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) cũng ra đời trên cơ sở đó.

Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH đợc dùng cho các mục đích sau:+ Chi chế độ trợ cấp ốm đau cho ngời lao động bị tai nạn (không thuộctai nạn lao động), bị ốm đau phải nghỉ việc Trong trờng hợp này tiền trợ cấpbằng 75% tiền lơng.

+ Chi chế độ trợ cấp thai sản cho ngời lao động Tiền trợ cấp bằng100% tiền lơng cộng một tháng lơng khi sinh con.

+ Chi chế độ hu trí cho ngời lao động đủ tiêu chuẩn.

+ Chi chế độ tử tuất cho thân nhân ngời lao động khi ngời lao độngchết.

Quỹ BHXH ở các doanh nghiệp đợc hình thành bằng cách trích theo tỷlệ quy định trên tổng số quỹ lơng chính của công nhân thực tế phát sinhtrong tháng Trong đó:

+ Ngời sử dụng lao động đóng góp 15% tổng quỹ lơng cấp bậc và cáckhoản phụ cấp của những ngời tham gia bảo hiểm xã hội trong đơn vị Khoảnnày tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ Ngời lao động đóng góp 5% đợc tính trừ vào lơng tháng và dùng đểchi trả chế độ nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.

- Quỹ bảo hiểm y tế:

Bảo hiểm y tế thực chất là sự trợ cấp về y tế cho ngời tham gia bảohiểm nhằm giúp họ một phần nào đó trang trải tiền khám chữa bệnh, tiềnviện phí, tiền thuốc thang Mục đích chính của bảo hiểm y tế là tạo mộtmạng lới bảo vệ sức khỏe cho toàn cộng đồng.

Quỹ bảo hiểm y tế đợc hình thành từ sự đóng góp của ngời tham giabảo hiểm và một phần hỗ trợ của Nhà nớc quỹ này đợc lập trên cơ sở tríchtheo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên chức thực tếphát sinh trong tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 3% Trong đó:2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập của ngời laođộng.

Doanh nghiệp phải nộp 100% quỹ bảo hiểm y tế cho cơ quan quản lýquỹ.

- Kinh phí công đoàn:

Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng thể tiền lơngcơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trongtháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí công đoàntheo chế độ hiện hành là 2% Số kinh phí công đoàn trích đợc, một phần nộplên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phân để lại doanh nghiệp chitiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.

III Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theolơng

1 Chứng từ hạch toán lao động, tiền lơng

Để quản lý lao động về mặt số lợng các doanh nghiệp sử dụng sổ danhsách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lơng lập (lập chung cho toàndoanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) để nắm tình hình phân bổ, sửdụng lao động hiện có trong doanh nghiệp

Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là “Bảng chấmcông” mẫu số 01-LĐTL “Bảng chấm công” đợc dùng để ghi chép thời gianlàm việc thực tế và vắng mặt của công nhân viên trong tổ theo từng nguyênnhân Bảng chấm công đợc lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban và mỗitháng đợc lập một tờ theo dõi từng ngày làm việc Trong bảng chấm côngmọi sự vắng mặt của ngời lao động đợc ghi rõ ràng Cuối tháng, tổ trởng (tr-ởng phòng) tổng hợp tình hình sử dụng lao động: số có mặt, số vắng mặttheo từng nguyên nhân sau đó cung cấp cho phòng kế toán (Các giấy tờ liênquan đến ngời lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng do bệnh viện hoăc bác sỹ cấp cũng đợc chuyển cho phòng kế toán đểlàm cơ sở ghi vào bảng chấm công) Nhân viên kế toán kiểm tra xác nhậnsau đó tập hợp báo cáo cho phòng lao động tiền lơng Cuối tháng bảng nàychuyển cho phòng kế toán để tính tiền lơng.

Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép chính xác về số lợng vàchất lợng sản phẩm hoặc khối lợng công việc hoàn thành của từng cá nhânhoặc từng tập thể để làm căn cứ tính lơng và trả lơng chính xác Các chứng từđợc sử dụng để hạch toán kết quả lao động của từng ngời, hoặc tập thể cầntuỳ thuộc vào đặc điểm kinh tế kĩ thuật của đơn vị mà xác định sao cho phùhợp Đối với những đơn vị có định mức sản lợng, sản phẩm thì ngời ta có thểsử dụng các chứng từ về số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho sau khi đợcnghiệm thu, đối với các đơn vị không định mức sản lợng cụ thể thì có thể làbảng chấm điểm chất lợng công tác Các chứng từ đó là báo cáo về kết quảsản xuất: “Bảng theo dõi công tác ở tổ”, “Giấy báo ca”, “Phiếu giao nhận sảnphẩm”, “ Phiếu khoán”, “Hợp đồng giao khoán”, “Phiếu báo làm thêm giờ.Hàng ngày, căn cứ vào phiếu giao khoán hoặc các lệnh sản xuất, tổ trởnggiao việc cho từng ngời, ghi rõ nội dung công việc hoặc thời gian hoàn thành

để nghiệm thu ghi vào chứng từ Các chứng từ này sau khi đợc ký duyệt đợcchuyển cho phòng kế toán phân xởng, sau đó chuyển cho phòng kế toán làmcăn cứ tính lơng và trả lơng cho cá nhân hay tập thể ngời lao động

Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất,nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động trên cơsở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến

Trên cơ sở Bảng chấm công và Bảng kê khối lợng công việc hoàn

thành, kế toán lao động tiền lơng lập “Bảng thanh toán tiền lơng” “Bảngthanh toán tiền lơng” đợc lập mỗi tháng một lần cho từng tổ, phân xởng, mỗicông nhân ghi trên một dòng, căn cứ vào bậc lơng, thời gian làm việc, mứcphụ cấp để tính lơng cho từng công nhân trong đó bao gồm cả tiền thởnghoặc trợ cấp Bảng thanh toán tiền lơng cho toàn doanh nghiệp đợc kế toánlao động tiền lơng lập rồi làm thủ tục trả lơng Bảng thanh toán tiền lơngtổng hợp này theo dõi toàn doanh nghiệp theo từng tổ, phòng, ban và mỗitháng lập một tờ Sau khi lập xong “Bảng thanh toán tiền lơng” cho toàncông ty, kế toán tiền lơng chuyển cho kế toán trởng, thủ trởng đơn vị kýduyệt Trên cơ sở đó kế toán thanh toán viết phiếu chi và thanh toán chotừng đơn vị.

Việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động đợc chialàm hai kỳ: Kỳ I tạm ứng, kỳ II sẽ nhận nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ tạmứng và các khoản khấu trừ vào thu nhập Các khoản khấu trừ vào lơng nàytheo chế độ quy định và có thể là những khoản nợ của công nhân đợc cơquan pháp lý cho phép khấu trừ vào lơng.

Tiền lơng phải đợc trả trực tiếp cho ngời lao động hoặc đại diện tập thểlĩnh lơng cho cả tập thể, tiền lơng do thủ quỹ phát và ngời nhận phải kí vàobảng thanh toán tiền lơng.

Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh sự biếnđộng trong giá thành sản phẩm, kế toán thờng trích trớc chi phí nhân côngtrực tiếp sản xuất, đều đặn đa vào giá thành sản phẩm coi nh là một khoảnchi phí phải trả Cách tính tiền lơng nh sau:

Mức tiền lơng = Tiền lơng thực tế phải trả x tỷ lệ trích nghỉ phép kế hoạch CNV trong tháng trớc

Trong đó: Tỷ lệ trích trớc đợc tính nh sau:

Tổng tiền lơng nghỉ phép kế hoạch của CNV

Tổng số tiền lơng cơ bản kế hoạch của CNV

2 Tài khoản sử dụng hạch toán

Để theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng và các khoản chế độ kháccho ngời lao động, theo dõi việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kếtoán sử dụng các tài khoản chủ yếu: TK 334, TK 338.

- Tài khoản 334 - “Phải trả công nhân viên”

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhânviên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiềnthởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên.

Kết cấu của tài khoản này nh sau:

Bên nợ:

+ Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của công nhân viên.+ Tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khácđã trả, đã ứng cho công nhân viên

+ Tiền lơng công nhân viên cha lĩnh

Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng thanh toán tiền lơng vàthanh toán bảo hiểm xã hội.

- Tài khoản 338 - “Phải trả phải nộp khác”.

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơquan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phícông đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lơng theoquyết toán của toà án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạmthời

Kết cấu của tài khoản này nh sau:

Bên nợ:

+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý+ BHXH phải trả cho công nhân viên+ Các khoản chi về kinh phí công đoàn+ Xử lý giá trị tài sản thừa

+ Các khoản đã trả, đã nộp khác

Bên có:

+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, khấutrừ vào lơng công nhân viên.

+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

+ Số đã nộp đã trả lớn hơn số phải nộp phải trả đợc cấp bù+ Các khoản phải trả khác.

D nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha thanh toán.D có: Số tiền còn phải trả, phải nộp, giá trị tài sản thừa chờ xử lý TK 338 - chi tiết có 5 tài khoản cấp 2:

3381- Tài sản thừa chờ giải quyết 3382- kinh phí công đoàn

3383- Bảo hiểm xã hội 3384- Bảo hiểm y tế

3388- Phải nộp khác

- TK 335 - “Chi phí phải trả”.

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phíhoạt động sản xuất, kinh doanh trong kì nhng thực tế cha phát sinh, mà sẽphát sinh trong kì này hoặc trong nhiều kì sau.

Bên nợ:

+Các chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả.

+ Các chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đợc hạch toán giảmchi phí kinh doanh.

3 Tổng hợp phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Tiền lơng phải trả trong kì theo từng đối tợng sử dụng, hàng tháng kếtoán tiến hành tổng hợp và tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui địnhtrên cơ sở tổng hợp tiền lơng phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐtheo chế độ hiện hành đang áp dụng Tổng hợp phân bổ tiền lơng, tính tríchBHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên “Bảng phân bổ tiền lơng và tríchBHXH” mẫu số 01 - BPB

Ngoài tiền lơng và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, Bảng phân bổ số1 này còn phản ánh việc trích trớc các khoản chi phí phải trả (trích trớc lơngnghỉ phép của công nhân sản xuất )

Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội đợc lập hàng tháng trên cơsở các chứng từ về lao động và tiền lơng trong tháng Kế toán tiến hành phânloại và tổng hợp tiền lơng, tiền công phải trả theo từng đối tợng sử dụng lao

động, theo trực tiếp sản xuất từng loại sản phẩm ở từng phân xởng, quản lývà phục vụ sản xuất ở từng phân xởng và theo quản lý chung của toàn doanhnghiệp Trong đó, phân biệt tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản khácđể ghi vào các cột thuộc phần ghi có TK 334 “ Phải trả công nhân viên” ởcác dòng phù hợp.

Căn cứ vào tiền lơng thực tế phải trả và tỷ lệ quy định về trích cáckhoản BHXH, BHYT, KPCĐ để trích và ghi vào cá cột thuộc phần ghi CóTK 338 “ Phải trả phải nộp khác” (TK 3382, 3383, 3384) ở các dòng phùhợp Ngoài ra, kế toán còn căn cứ vào các tài liệu liên quan để ghi vào cộtCó TK 335 - Chi phí phải trả

Tổng hợp số liệu phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc sửdụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất để ghi sổ kế toán tập hợp chi phísản xuất cho các đối tợng kế toán sử dụng.

4 Trình tự kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc thực hiệntrên các TK 334, TK 338, TK 335 và các tài khoản liên quan khác.

Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu đợc thực hiện nh sau:

- Hàng tháng, trên cơ sở tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên kếtoán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 622: Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 627 (6271): Tiền lơng phải trả cho lao động gián tiếp và nhânviên quản lý phân xởng.

Nợ TK 641 (6411): Tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng và tiêuthụ sản phẩm

Nợ TK 642 (6421): tiền lơng phải trả co bộ phận quản lý doanhnghiệp

Nợ TK 241: Tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong tháng

Có TK 334: Tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên trongtháng

- Số tiền thởng trả cho công nhân viên:

Nợ TK 431 ( 4311): Thởng thi đua từ quỹ khen thởng.

Nợ TK 622, 627, 6421, 6411: Thởng trong sản xuất kinh doanh Có TK 334: Tổng số tiền thởng phải trả

Nợ TK 338 (3383): Phải trả phải nộp khác Có TK 334: Phải trả công nhân viên.

+ Trờng hợp chế độ tài chính qui định toàn bộ số BHXH phải nộp lêncấp trên, việc chi tiêu trợ cấp BHXH cho công nhân viên tại doanh nghiệp đ-ợc quyết toán sau khi chi phí thực tế , thì khi trích BHXH phải trả trực tiếpcho công nhân viên tại doanh nghiệp kế toán ghi:

Nợ TK 138 (1388) Có TK 334

- Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viênNợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ

Có TK 333 (3338): Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lơng

Có TK 138: Các khoản bồi thờng vật chất thiệt hại

- Thanh toán tiền lơng, tiền công, BHXH, tiền thởng cho công nhânviên

+ Nếu thanh toán bằng tiền:

Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt

Có TK 112: Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng+ Nếu thanh toán bằng vật t hàng hoá:

a) Khi ghi nhận giá vốn của vật t hàng hoá:Nợ TK 632

Có TK 152, 153, 154, 155 b) Ghi nhận giá thanh toán

Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán ( có thuế VAT) Có TK 512: Giá thanh toán không có VAT

Có TK 3331 (33311- thuế VAT không phải nộp) - Khi chuyển tiền nộp BHYT, BHXH, KPCĐ:

Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384) Có TK 111, 112

- Chi tiêu KPCĐ để lại doanh nghiệp:Nợ TK 338 (3382)

Nợ TK 111, 112: Số tiền đợc cấp bù đã nhận Có TK 338 (3382, 3383): Số đợc cấp bù

- Hàng tháng khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếpsản xuất kế toán ghi

Nợ TK 622 Có TK 335

- Số tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế phải trả kế toán ghi Nợ TK 335

Có TK 334

Sơ đồ: kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Trụ ở chính: 26 B- Vân Hồ 2- quận Hai Bà Trng- Hà NộiĐiện thoại: 04.9760315

Fax: 8217556

Tiền thân của công ty là trạm quản lý quốc lộ Hà Nội, thuộc Sở Giaothông Hà Nội, đợc thành lập năm 1965 Nhiệm vụ chính của trạm là đảmbảo giao thông thông suốt tất cả các cửa ngõ vào thủ đô Hà Nội.

Năm 1971, Công ty Công trình Giao thông 208 trực thuộc cục quảnlý đờng bộ Việt Nam và đổi tên là xí nghiệp Quản lý Sửa chữa giao thôngTrung Ương 208 Nhiệm vụ của Xí nghiệp là đảm bảo giao thông thôngsuốt khu vực Hà Nội và ứng cứu đảm bảo giao thông trên phạm vi toànquốc khi có lệnh điều động Ngoài ra, Xí nghiệp còn đợc Bộ Quốc phònggiao cho quản lý một số lợng lớn máy móc, thiết bị, phao phà sẵn sàngứng cứu khi có chiến tranh xảy ra, bên cạnh đó là duy tu bảo dỡng 125 kmquốc lộ I từ Hà Nội đến Dốc Xây - Thanh Hoá

Năm 1992, Xí nghiệp đổi tên thành: Phân khu quản lý đờng bộ 208,nhiệm vụ là bảo dỡng các thiết bị phao phà, ứng cứu đảm bảo giao thôngtrên toàn quốc khi có lệnh, tiến hành xây dựng các công trình cơ bản nhỏ,đại tu sửa chữa các cầu đờng bộ, rải thảm bê tông asphalts, sửa chữa và làmmới một số cầu đờng ở các tỉnh phía bắc, xây dựng các công trình dândụng.

Tháng 7 năm 1992, Phân khu quản lý đờng bộ 208 tách làm đôithành lập: Phân khu quản lý đờng bộ 234, trực thuộc Cục quản lý đờng bộ 2

và công ty sữa chữa công trình giao thông 208 trực thuộc Cục quản lý đờngbộ Việt Nam, có đăng kí kinh doanh số 2233 do Bộ Giao thông vận tải cấpngày 19/8/1994.

Từ năm 1995 đến nay, công ty đổi tên thành Công ty Công trìnhGiao thông 208, trực thuộc Tổng Công ty Công trình Giao thông 4 theo:

- Thông báo 132/TB ngày 29/4/1993 của Thủ tớng Chính phủ

- Quyết định thành lập số 1103/ QĐ - TCCB ngày 6/3/1993 của BộGiao thông Vận tải

- Đăng kí kinh doanh số 108842 ngày 19/8/1993 của trọng tài kinh tếHà Nội

- Giấy phép hành nghề số 173 BXD/ CSX do Bộ Xây dựng cấp ngày11/8/1998

Từ đó đến nay, nhiệm vụ của công ty là đại tu làm mới, nâng cấp vàmở rộng đờng bộ, xây dựng cầu bê tông cốt thép sản xuất và rải thảmasphalt, lắp ráp cầu phao khi xảy ra bão.

Phạm vi hoạt động của công ty trên toàn quốc và mở rộng ra nớcngoài thông qua đấu thầu dự án.

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

- Hình thức sở hữu vốn: Vốn Nhà nớc

- Hình thức hoạt động: Hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động sản xuấtkinh doanh theo cơ chế thị trờng, tự chủ về tài chính và tuân thủ pháp luậthiện hành của Việt Nam.

- Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng cơ bản

+ Xây dựng các công trình giao thông vận tải: đờng, cầu, cống, côngtrình dân dụng.

+ Đại tu sửa chữa lớn nâng cấp, cải tạo các công trình giao thông nhcầu, đờng bộ, nền mặt đờng, san nền, đắp nền móng công trình, cốngcảng

+ Sản xuất và thi công mặt đờng asphalt với các loại thiết bị chuyêndụng.

+ Sản xuất vật liệu xây dựng đá, cát, sỏi.

+ Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp- Sản phẩm chủ yếu:

+ Xây dựng mới và đại tu các loại đờng chủ yếu từ 20 đến 25 km+ Thảm mặt đờng asphalt từ 50 đến 60 km

+ Đào đắp nền đờng từ 1000.000 đến 1.500.000 m.

Hàng năm công ty có thể thực hiện đợc giá trị sản lợng từ 80 đến 100tỷ.

2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

- Quy trình công nghệ của sản phẩm chủ yếu của công ty:

Hiện nay công ty có 3 quy trình công nghệ chính là làm đờng nới, váđờng và rải thảm bê tông asphalt Có thể khái quát quy trình công nghệ củacông ty qua 3 sơ đồ sau:

+ Dây chuyền làm đờng mới:

4x6 lu rèn rải đá 1x2 tới nhũ tơng 2 lớp + Dây chuyền vá sửa đờng:

Vệ sinh mặt đờng quốc sửa chỗ vá

rải đá 2x4 lu rèn rải đá 1x2 t ới nhũ tơng 2lớp.

+ Dây chuyền rải thảm bê tông đờng asphalt:

Vệ sinh mặt đờng bổ lỗ chân chim t ớinhũ dính bám rải nhựa bê tông asphalt lubánh lốp Lu nặng 10 tấn đập mép đờng

- Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh:

Công ty công trình giao thông 208 là doanh nghiệp Nhà nớc hoạtđộng với đầy đủ t cách pháp nhân, đợc phép mở tài khoản tại Ngân hàngĐầu t và Phát triển Hà Nội và Ngân hàng Công thơng 2 - Hai Bà Trng- HàNội.

Công ty công trình giao thông 208 là một bộ phận trung tâm, đứngđầu và chỉ đạo hoạt động của các phòng ban và 12 đơn vị thành viên cấp d-ới (các đội và tổ trực thuộc) Đồng thời công ty cũng là ngời chịu tráchnhiệm trớc cơ quan chủ quản, cơ quan nhà nớc cũng nh các bên liên quanvề toàn bộ hoạt động của công ty Với t cách pháp nhân của mình công tycó thể đứng ra vay vốn, thay mặt các đội sản xuất đứng ra kí các hợp đồngcũng nh tham gia đấu thầu tìm việc làm cho đơn vị Trên cơ sở các hợpđồng kinh tế, công ty tiến hành giao khoán và điều hành sản xuất cho cácđơn vị thành viên.

Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty công trình giaothông 208:

Kế hoạch sản xuất của công ty mang tính pháp lệnh, bao gồm cácnội dung: nhiệm vụ công trình, khối lợng công việc, khối lợng sản phẩm,tiến độ hoàn thành bàn giao, giá trị sản lợngvà kinh phí cho từng công trìnhchia theo giai đoạn hoàn thành Mọi hợp đồng kinh tế với các chủ đầu t, các

Công ty

Đội 281

Đội

282 Đội283 Đội284 Đội 285 Đội Phú Viên

Đội CTIII

Đội CTIV

Đội CTVI

Tổ sửachữa

cơ quan trong và ngoài ngành đều do giám đốc trực tiếp kí kết không uỷquyền cho các đơn vị thành viên.

Khi giao việc làm cho các đơn vị thành viên công ty công trình giaothông 208 có các hình thức khoán sau đây: khoán gọn công trình, khoántheo dự toán, khoán nhân công thiết bị.

2.3 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những nămgần đây

(Số liệu dợc tập hợp từ Báo cáo tài chính các năm 2002, 2003, 2004)

3 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

- Đặc điểm bộ máy quản lý :

Công ty công trình Giao thông 208 là doanh nghiệp Nhà nớc hoạtđộng với đầy đủ t cách pháp nhân Mô hình tổ chức bộ máy sản xuất, bộmáy quản lý của công ty theo hình thức trực tuyến chức năng: từ công tyđến đội sản xuất, tổ sản xuất đến ngời lao động theo tuyến kết hợp với cácphòng ban chức năng.

- Nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận :

Đứng đầu công ty là giám đốc công ty, giữ vai trò lãnh đạo chungtoàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, đại diện choquyền lợi của công nhân viên toàn công ty và chịu trách nhiệm về kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty.

Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc Phó giám đốc công ty cónhiệm vụ chỉ đạo, điều hành trực tiếp mọi công việc mà giám đốc giao cho.

Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu phù hợp với sảnxuất kinh doanh, gồm 4 phòng ban.

Phòng I: Phòng tổ chức hành chính Phòng này có nhiệm vụ tổ chứcbộ máy sản xuất bộ máy quảnlý nhân sự, quản lý lao động, quản lý về hànhchính, văn th lu trữ, tiếp khách , quảng cáo

Phòng II: Phòng kế hoạch Phòng này có nhiệm vụ tổng hợp, lậptrình kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm tra kĩ thuật thiết bị an toàn, sángkiến cai tiến kĩ thuật sửa chữa, cải tạo

Phòng III: Phòng kĩ thuật vật t, có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ về mặtkĩ thuật, quản lý vật t tới từng đội sản xuất.

Phòng IV: Phòng tài chính kế toán, có nhiệm vụ quản lý tài sản, tàichính của công ty, tổ chức hạch toán kế toán, xác định kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của toàn công ty.

Ngoài các phòng ban còn có các tổ độ công trình, ở mỗi tổ đội côngtrình có giám đốc hoặc đội trởng và các nhân viên kinh tế kĩ thuật Phụtrách tổ sản xuất là các tổ trởng.

Cách tổ chức lao động, tổ chức sản xuất nh trên tạo điều kiện chocông ty quản lý chặt chẽ về mặt kĩ thuật tới từng đội công trình, đội sảnxuất, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để công ty có thể kí hợp đồng làmkhoán tới từng đội công trình, đội sản xuất.

4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty công trình giaothông 208

a) Tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung.Toàn bộ công tác hạch toán, tổng hợp, kiểm tra lập báo cáo và tính giáthành sản phẩm đều đợc thực hiện tại phòng kế toán của công ty Tuynhiên, mỗi xí nghiệp sản xuất, các tổ đội công trình đều có các kế toán độilàm công tác tập hợp chứng từ, chi phí ban đầu, phân loại từng chi phí gửivề phòng kế toán.

Tại các công trình, tổ, đội sản xuất công việc hạch toán kế toán làghi chép, lập chứng từ ban đầu theo nhu cầu và tiến độ công trình để xintạm ứng vốn của công ty, tổ chức chi tiêu và tập hợp đầy đủ các chứng từ.Khi công trình bàn giao thì tiến hành quyết toán với kế toán công ty.tạiphòng kế toán công ty sau khi nhận đợc cá chứng từ ban đầu kế toán tiếnhành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và tiến hành tập hợp chi phí tính giá thànhsản phẩm và vào sổ kế toán khác.

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Công trình Giao thông 208:

Phòng tổ chức hành chínhđội

282 đội283 đội285đội

đội CTII

đội CTVđội CTIII

đội CTVI

284 đội Phú ViênTổ đội

Sửa 281Chữa

Trởngphòng