II. Tình hình thực tế tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
5.Kế toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản thu nhập khác
khác
Khi Hạch toán BHXH: - Trợ cấp ốm đau thai sản:
Khi ngời lao động ốm đau thai sản... nghỉ việc, thanh toán trợ cấp giữa ngời lao động gián tiếp hay trực tiếp đều theo quy định của BHXH.
Trờng hợp thanh toán cho chị Hoàng Thị Hà, nhân viên kĩ thuật phòng KT nghỉ việc do thai sản đợc thực hiện nh sau:
Tổng CTCTGT Mẫu số 02 BHXH Công ty CTGT 208 Số: ...
Phiếu nghỉ hởng BHXH
Họ và tên: Hoàng Thị Hà Tuổi đời: 33
Tên cơ quan y tế cho nghỉ Ngày đến khám Lý do Số ngày cho nghỉTừ Đến Tổng số Xác nhận y tế Y tế bộ phận Bệnh viện C 18/8/2004 Sinh con lần 2 1/9/2004 31/12/2004 4 tháng
Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH
Họ và tên: Hoàng Thị Hà
Thời gian đóng BHXH: 7 năm
Tiền lơng đóng BHXH trớc khi nghỉ: 516.000 đ Số ngày đợc nghỉ: 4 tháng
Trợ cấp mức: 100%
Tổng số tiền: 2.064.000 + 516.000 = 2.580.000 đồng Bằng chữ: Hai triệu năm trăm tám mơi ngàn đồng chẵn. Ngày ... tháng ... năm 2004
Ngời lĩnh kế toán BHXH BCH CĐ cơ sở ttđv
Chị Hoàng Thị Hà là nhân viên thuộc lực lợng lao động gián tiếp, chị Hà đợc nghỉ 4 tháng hởng 100% lơng. Mức lơng trợ cấp là mức lơng chị Hà làm căn cứ đóng BHXH trớc khi về nghỉ, tức là 516.000 đ.
Vậy, tiền lơng 4 tháng: 516.000đ x 4 tháng = 2.064.000 Trợ cấp 1 tháng lơng là: 516.000đ
Trờng hợp chị Lê Thị Hờng nghỉ chế độ con ốm mẹ nghỉ. Phần thanh toán đợc thực hiện nh sau:
Mức lơng làm căn cứ đóng BHXH của chị Hờng là 585.800đ, thời gian đóng Bảo hiểm là 8 năm. Chị Sơn đợc trợ cấp 75% mức lơng 585.800đ Số tiền chị Sơn đợc trợ cấp 5 ngày nghỉ chế độ con ốm, mẹ nghỉ là:
585.800 x 75%
x 5 ngày = 84.500đ 26 ngày
áp dụng thông t 06 TBXH -TT ngày 4-4-1995, những trờng hợp tai nạn lao động trong thời gian nghỉ việc để chữa trị đợc hởng đủ tiền lơng theo mức tiền lơng theo mức tiền lơng đóng BHXH của tháng trớc khi bị tai nạn, đợc công ty trả các chi phí từ sơ, cấp cứu đến khi điều trị xong, đợc hởng trợ cấp hàng tháng kể từ ngày ra viện với mức 0,6 tháng tiền lơng tối thiểu / tháng.
Điều trị xong nếu còn khả năng lao động thì đợc sắp xếp công việc phù hợp với sức khoẻ, trờng hợp nghỉ việc thì đợc hởng BHYT do BHXH chi trả.
Trờng hợp tai nạn lao động của chị Ngô Thị Hồng, công nhân thợ nề:
Biên bản điều tra tai nạn lao động
1 - Lý lịch ngời bị nạn:
Đối tợng trợ cấp BHXH Số ngày đợc
hởng BHXH Tỉ lệ trợ cấp
Bản thân ốm: (Do ốm đau, tai nạn, rủi
ro)
Làm việc bình thờng dới 15 năm công tác Làm việc bình thòng dới 30 năm công tác Làm việc nặng nhọc, độc hại dới 15 năm công tác
Làm việc nặng nhọc, độc hại từ 15- 30 năm công tác
Làm việc nặng nhọc, độc hại hơn 30 năm công tác
Đối với CBCNV mắc các bệnh cần chữa trị dài ngày tại bệnh viện thì thời gian tối đa là hết 180 ngày mà vẫn còn tiếp tục điều trị: + Nếu trên 30 năm công tác + Nếu dới 30 năm công tác
con ốm mẹ nghỉ: (Con thứ 1, con thứ 2)
Đối với con nhỏ 36 tháng tuổi
Đối với con nhỏ từ 36 - 84 tháng tuổi
chế độ thai sản:
Nghỉ đi khám thai:
Nghỉ đẻ con thứ 1,2 trong điều kiện làm việc bình thờng
Nghỉ đẻ con thứ 1,2 trong điều kiện làm việc độc hại
Đẻ con sinh đôi sinh 3 mỗi đứa đợc nghỉ thêm ... 30 ngày/ năm 40 ngày/ năm 50 ngày/ năm 40 ngày/ năm 50 ngày/ năm 180 ngày/ năm 20 ngày/ năm 15 ngày/ năm 3 ngày/ lần 120 ngày 150 ngày 30 ngày 75%lơng chính 75%lơng chính 75%lơng chính 75%lơng chính 75%lơng chính 75%lơng chính 75%lơng chính 70% lơng chính 65% lơng chính 75%lơng chính 75%lơng chính 100%lơng chính 100%lơng chính 100%lơng chính 100%lơng chính
Họ tên: Ngô Thị Hồng Tuổi: 45 Nữ Nghề nghiệp: Thợ nề Tuổi nghề: 15 năm Bậc lơng: 516.000đ
Đơn vị công tác: Đội 285 2 - Thời gian xảy ra tai nạn: 3 - Nơi xảy ra tai nạn:
4 - Trờng hợp xảy ra tai nạn: 5 - Nguyên nhân xảy ra tai nạn: 6 - Tình trạng thơng tích ngời bị nạn:
Phụ trách đơn vị Ngời điều tra
Sau khi lập biên bản điều tra xác định chính xác vụ tai nạn lao động công ty có chế độ BHXH thoả đáng cho ngời lao động.
Trong những ngày nghỉ chị Hồng đợc hởng nguyên lơng, mức
516.000đ và toàn bộ số tiền cấp cứu: 1.500.000đ do công ty đài thọ. Đối với khoản chi phí này kế toán ghi:
Nợ TK 622: 1.500.000 Có TK 334: 1.500.000
Trờng hợp ngời bị nạn là cán bộ sản xuất gián tiếp thì kế toán không phản ánh vào tài khoản 622 mà phản ánh vào tài khoản 642 theo bút toán Nợ TK 642/Có TK 334 tuỳ theo số liệu cụ thể.
Hàng tháng, kế toán BHXH tập hợp chứng từ phát sinh trong tháng chi trả trợ cấp BHXH cho CBCNV trong công ty. Trong tháng 11 năm 2004 số BHXH chi trả là: 2.580.000 + 84.500 + 516.000 = 3.180.500đ. Kế toán ghi:
Có TK 111: 3.180.500
Hàng quý, kế toán BHXH căn cứ vào số liệu phát sinh trong quý phân loại trợ cấp làm báo cáo theo biểu (Bảng tổng hợp trợ cấp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH- Biểu 15) mang đến BHXH Quận Hai Bà Trng để thanh quyết toán. Ban BHXH sẽ chuyển số tiền đợc thanh toán vào TK của công ty. Kế toán ghi:
Nợ TK 112: 6.052.000 Có TK 338: 6.052.000
Chơng III
Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản
trích theo lơng ở công ty cTGT 208