tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty công trình giao thông 208
1. Hiện nay công ty thực hiện tính trả tiền lơng nghỉ phép cho ngời lao động tháng nào thì phân bổ hết số tiền chi trả vào tháng đó là cha hợp lý. Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép của ngời lao động theo mức sau:
Trong đó: Tỷ lệ trích trớc đợc tính nh sau:
Tổng tiền lơng nghỉ phép kế hoạch của CNV
Tỷ lệ trích trớc = x 100
Tổng số lơng cơ bản kế hoạch của CNV
Ngoài ra, công ty có thể hạn chế cán bộ công nhân viên nghỉ phép vào những tháng có nhiều việc bằng cách: cho hởng tiền nghỉ phép theo lơng cấp bậc không nhân với hệ số công ty. Còn đối với những công nhân nghỉ phép vào những tháng ít việc thì hởng tiền nghỉ phép theo lơng cấp bậc có nhân với hệ số công ty. Chính sách này có thể khuyến khích ngời lao động bố trí nghỉ phép vàp những lúc ít việc.
2. Theo hớng dẫn của cơ quan BHXH tỷ lệ trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ là 25% tổng thu nhập của ngời lao động. Thực tế công ty 208 nói
Mức tiền lơng = tiền lơng cơ bản thực tế x tỷ lệ trích nghỉ phép kế hoạch phải trả CNV trong tháng trớc
riêng và các doanh nghiệp khác nói chung đều trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ dựa trên mức lơng cơ bản để ổn định mức nộp, ổn định thu nhập của ngời lao động và cũng để tính toán trích nộp đơn giản hơn.
Tuy nhiên, nh vậy là sai với quy định của cơ quan bảo hiểm. Việc trích lập cha đúng và cha đủ sẽ gây ảnh hởng trực tiếp đến mức trợ cấp của ngời lao động khi ốm đau thai sản và khi nghỉ hu. Khoản trích đa vào giá thành sản phẩm dựa trên mức lơng cơ bản sẽ không phản ánh đúng và đủ giá thành sản phẩm.
Vì vậy công ty nên trích BHXH, BHYT, KPCĐ căn cứ vào tổng thu nhập có tính chất lơng của từng ngời. Cụ thể công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ = 25% trên tổng số tiền lơng đựơc chi.
Ví dụ:
Trong tháng 11, tổng số tiền lơng sản phẩm và phụ cấp cho công nhân ở khối gián tiếp là: 406.555.715 + 48.534.000 = 455.089.715đ.
- Số KPCĐ doanh nghiệp trích là: 455.089.715 x 2% = 9.101.794,3 đ.
- Số tiền BHXH doanh nghiệp trích là: 20% x 455.089.715 = 91.017.943đ ; tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 15% x 455.089.715 = 68.263.457,25 đ, khấu trừ vào thu nhập của ngời lao động là 5% x 455.089.715 = 22.754.485,75đ.
- Số tiền BHYT doanh nghiệp trích là 3% x 455.089.715 = 13.652.691,145đ, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 2% x 455.089.715 = 9.101.794,3đ, khấu trừ vào thu nhập của ngời lao động 1% x 455.089.715 = 4.550.897,15 đ.
Các định khoản nh sau: + Nợ TK 3382: 9.101.794,3
Có TK 627: 9.101.794,3 + Nợ TK 3383: 68.263.457,25 Có TK 627: 68.263.457,25 + Nợ TK 334: 22.754.485,75 Có TK 3383: 22.754.485,75 + Nợ TK 3384: 9.101.794,3 Có TK 627: 9.101.794,3 + Nợ TK 334: 4.550.897,15 Có TK 3384: 4.550.897,15
3.Việc phân loại công nhân viên trong công ty chủ yếu là công nhân viên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng nên việc quản lý còn thiếu chặt chẽ. Để thuận lợi cho quản lý và hạch toán công ty cần phải tiến hành phân loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Công ty có thể áp dụng các tiêu thức phân loại lao động theo các tiêu thức sau:
+ Phân loại theo thời gian lao động:
Công ty có thể chia thành lao động thờng xuyên và lao động tạm thời. Cách phân loại này giúp doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch tuyển dụng, huy động, bồi dỡng khi cần thiết. Đồng thời, việc xác định các khoản phải nộp với Nhà nớc đợc chính xác.
+ Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:
Công ty có thể phân loại thành lao động trực tiếp sản xuất (nh cán bộ kĩ thuật trực tiếp sử dụng máy móc, công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình thực hiện lao vụ, dịch vụ...) và lao động gián tiếp sản xuất nh nhân viên hớng dẫn kĩ thuật, nhân viên quản lý kinh tế...
Cách phân loại này giúp công ty đánh giá đợc tính hợp lý của lao động từ đó, có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp.
4.Trong bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, các bộ phận không đợc sắp xếp theo từng đối tợng tập hợp chi phí, nh vậy sẽ gây khó khăn trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành. Công ty nên sử dụng bảng phân bổ tiền lơng theo mẫu sau (Biểu 16)
5. Trên nhật kí chứng từ số 7, TK 3383 và TK 3384 đợc thể hiện chung trên một cột, gây khó khăn cho việc theo dõi đối chiếu. Vậy nên tách riêng làm hai cột để tiện theo dõi, nh sau (Biểu 17).
6. Hiện nay, mặc dù doanh nghiệp đã áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán nhng hiệu quả cha cao, phần mềm kế toán tiền lơng cha đợc thiết kế. Để đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin nhanh và chính xác doanh nghiệp cần đầu t trang thiết bị cũng nh đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính. Đối với các phần mềm kế toán còn thiếu cần thuê các chuyên gia thiết kế hoặc mua các phần mềm phù hợp để nâng cao hiệu quả công việc.
Kết luận
Trong quá trình phát triển kinh tế của mỗi quốc gia, đặc biệt trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần của Việt Nam, tiền lơng, lao động luôn tồn tại song song và có mối quan hệ tơng hỗ qua lại, thể hiện ở chỗ: lao động quyết định mức lơng, còn mức lơng quyết định mức sống của ngời lao động.
Nhận thức rõ điều này Công ty Công trình Giao thông 208 đã sử dụng tiền lơng nh một đòn bẩy, một công cụ hữu hiệu để quản lý và khuyến khích nâng cao chất lợng sản phẩm, năng suất lao động của công nhân viên, từ đó hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty luôn ở mức cao.
Với khả năng và thời gian còn hạn chế mặc dù bản thân đã có nhiều cố gắng học hỏi và tìm tòi, nhng luận văn của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Vậy em rất mong sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô để luận văn của em đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo hớng dẫn của thầy giáo Ngô Xuân Tỵ và các cán bộ phòng tài vụ Công ty Công trình Giao thông 208 để luận văn của em hoàn thành đúng thời hạn.
Mục lục
Lời nói đầu ... 2
Ch ơng I ... 4
lý luận chung về tiền l ơng ... 4
và các khoản trích theo l ơng ... 4
... 4
I. sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng
trong doanh nghiệp ... 4
1. ý nghĩa, yêu cầu quản lý lao động, tiền l ơng và các khoản trích theo l - ơng ... 4
a) ý nghĩa, yêu cầu quản lý lao động ... 4
b) Tiền l ơng, ý nghĩa và yêu cầu quản lý tiền l ơng ... 5
Chỉ số giá cả hàng hoá ... 7
tiêu dùng và dịch vụ ... 7
c) Các khoản trích theo l ơng: ... 8
2. Nhiệm vụ kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng ... 9
II. Các hình thức tiền l ơng, quỹ tiền l ơng, quỹ BHXH, Quỹ BHyt, KPCĐ ... 9
1. Các hình thức tiền l ơng ... 9
2. Quỹ tiền l ơng ... 15
3. Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn ... 16
III. Kế toán tổng hợp tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng ... 18
1. Chứng từ hạch toán lao động, tiền l ơng ... 18
2. Tài khoản sử dụng hạch toán ... 21
3. Tổng hợp phân bổ tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng ... 24
4. Trình tự kế toán tổng hợp tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng ... 25
Ch ơng II ... 29
tình hình thực tế tổ chức kế toán ... 29
tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng ... 29
ở công ty công trình giao thông 208 ... 29
I. Đặc điểm tình hình chung của công ty công trình giao thông 208 ... 29
1. Quá trình hình thành và phát triển ... 29
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ... 31
2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ... 31
2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ... 31
2.3. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây ... 34
3. Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ... 34
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty công trình giao thông 208 ... 36
a) Tổ chức bộ máy kế toán: ... 36
c) Các nội dung khác: ... 40
II. Tình hình thực tế tổ chức kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng
ở công ty công trình Giao thông 208 ... 41
1. Tình hình chung về quản lý lao động ... 41
2. Các hình thức trả l ơng ... 44
2.1. Nguyên tắc chung trả l ơng cho cán bộ công nhân viên ... 44
2.2. Các hình thức trả l ơng ... 45
2.3 Tính các khoản trích theo l ơng: ... 51
3. Thủ tục chi trả l ơng cho CBCNV trong công ty ... 52
Thủ tr ởng đơn vị Kế toán tr ởng Ng ời lập phiếu .... 53
4. Kế toán tổng hợp tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng ... 53
4.1. Chứng từ hạch toán tiền l ơng ... 53
4.2. Tài khoản sử dụng ... 54
4.3. Tổng hợp và phân bổ tiền l ơng ... 55
4.4. Trình tự ghi sổ kế toán ... 55
5. Kế toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản thu nhập khác
... 59
Ch ơng III ... 65
Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng ở công ty cTGT 208 ... 65
I. Nhận xét chung về công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l - ơng tại công ty công trình giao thông 208 ... 65
1. Những u điểm ... 65
2. Những tồn tại ... 66
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng ở công ty công trình giao thông 208 ... 67