II. Tình hình thực tế tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
2.1.Nguyên tắc chung trả lơng cho cán bộ công nhân viên
2. Các hình thức trả lơng
2.1.Nguyên tắc chung trả lơng cho cán bộ công nhân viên
Công ty rất coi trọng việc xây dựng quy chế phân phối và trả lơng cho ngời lao động vì nó thể hiện tính dân chủ trong quản lý. Mục đích của việc xây dựng quy chế phân phối và trả lơng nhằm thực hiện công bằng hợp lý trong thu nhập của ngời lao động trong công ty. Việc phân phối và trả lơng của công ty đợc xây dựng trên nguyên tắc sau:
- Phải trả đủ lơng và phụ cấp cho CBCNV của công ty theo chế độ Nhà nớc ban hành (nghị định26/CB ngày 25/4/1993, nghị định số 10/2000, nghị định 175/1999 qui định về tiền lơng và điều chỉnh mức tiền lơng tối thiểu, mức trợ cấp, mức sinh hoạt phí...)
- Ngoài mức lơng đang đợc hởng theo quy định của Nhà nớc, các cán bộ công nhân viên đang làm việc tại doanh nghiệp đợc hởng theo hệ số lơng riêng của công ty (hệ số này căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty) dựa trên cấp bậc công việc đang làm và định mức công việc đợc giao.
- Chế độ lơng khoán sản phẩm, khoán chất lợng nhằm gắn nhiệm vụ của ngời lao động với sản phẩm cuối cùng của đơn vị trên cơ sở quỹ lơng đợc duyệt. Việc phân phối lơng cho ngời lao động đợc áp dụng dới hình thức khoán gọn công trình cho đơn vị đối với công việc có định mức kĩ thuật.
- Công nhân viên hỗ trợ sản xuất, nhân viên kĩ thuật, nghiệp vụ, cán bộ lãnh đạo, quản lý, đợc thực hiện chế độ lơng khoán, lơng sản phẩm và đợc hởng đầy đủ các khoản đãi ngộ khác theo quy định hiện hành.
Quy chế phân phối và trả lơng phải đợc công đoàn cùng cấp thoả thuận trớc khi ban hành và đợc phổ biến công khai đến từng ngời lao động
trong công ty sau đó đăng kí với Sở Lao động thơng binh xã hội và Tổng Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 4.
2.2. Các hình thức trả lơng
Công ty áp dụng hai hình thứ trả lơng, đó là: lơng thời gian và lơng sản phẩm.
a) Lơng thời gian: lơng cấp bậc thực tế
Đối t ợng áp dụng: Doanh nghiệp dùng để trả cho khối quản lý. Nhân viên hỗ trợ sản xuất nh nhân viên kĩ thuật, nhân viên nghiệp vụ, các cán bộ lãnh đạo của công ty đợc trả lơng theo thời gian.
Chứng từ hạch toán gồm có:
- Bảng chấm công
- Phiếu báo làm thêm giờ
ở những bộ phận này, hàng tháng mỗi phòng có một bảng chấm công riêng, trởng phòng, phó phòng, tổ trởng có nhiệm vụ chấm, theo dõi thời gian làm việc của công nhân trong phòng để lập bảng chấm công và các chứng từ có liên quan cho trởng phòng tổ chức xem xét và kí duyệt. Sau khi ký duyệt trởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm công và các giấy tờ khác về phòng kế toán tiền lơng lập bảng tính và trả lơng cho từng phòng, ban và từng công nhân viên.
Cách tính l ơng:
Tiền lơng của Lơng cơ bản x hệ số thu nhập
1 lao động = x công thực tế đi làm 26 ngày
Lơng cơ bản = 290.000đ x hệ số lơng nhà nớc quy định.
Tổng thu nhập ngời lao động đợc hởng là:
• Phụ cấp trách nhiệm đợc quy định:
Giám đốc + Phó giám đốc: 0,4 x lơng cơ bản Trởng phòng + Phó phòng: 0,3 x lơng cơ bản
• Phụ cấp lu động (theo ngành) tính bằng: 0,2 x 290.000 = 58.000đ/ 1 ngời
• Khoán nội thành (tiền xăng xe) chia làm 2 mức: với những ngời th- ờng xuyên đi giao dịch là 100.000đ, những ngời thờng xuyên có mặt tại công ty, không đi giao dịch là 70.000đ.
• Phụ cấp điện thoại: Giám đốc và phó giám đốc không đợc phụ cấp vì công ty thanh toán theo số thực gọi có khống chế.
Giám đốc: 1.500.000 đ Phó giám đốc: 1.000.000 đ Trởng phòng: 150.000đ Phó phòng: 100.000đ Ví dụ:
Ttn = tiền lơng + Phụ cấp + Phụ cấp + khoán + Phụ cấp thời gian trách nhiệm lu động nội thành điện thoại
Nhìn vào Bảng chấm công (Biểu 1) và Bảng thanh toán tiền lơng (biểu 2) ta thấy:
Anh Vũ Đình Hậu có Lơng cơ bản là: 1.334.000đ = 4,6 x 290.000 đ Số ngày công đạt đợc trong tháng là: 25
Anh Hậu là trởng phòng Kĩ thuật nên hệ số thu nhập theo sản lợng của công ty là: 1,5
Lơng thời gian là: [(1.334.000 x 1,5) x 25] : 26 = 1.924.000đ. Phụ cấp trách nhiệm là: 116.000đ. Phụ cấp TNCT: 500.000đ Phụ cấp lu động: 58.000đ. Khoán nội thành:100.000đ. Điện thoại 150.000đ. Tổng cộng anh Hậu đợc hởng 2.923.000đ. Tính tơng tự nh vậy với các nhân viên khác.
b) Lơng sản phẩm: lơng theo chất lợng và hiệu quả công tác
Đối t ợng áp dụng: Công ty dùng để trả cho khối trực tiếp sản xuất, các tổ, đội công trình.
Chứng từ hạch toán: Bảng chấm công của đội, phiếu giao việc, bản tính giá trị sản lợng đơn vị đợc hởng.
Cách tính nh sau:
Tính lơng sản phẩm dựa vào sản lợng cuối cùng của công ty giao cho các đội, rồi các đội tự phân chia lơng cho nhau. Phòng kế toán sẽ chia lơng cho các đội theo số tiền trên bảng khối lợng nghiệm thu thanh toán của từng
công trình và hạng mục công trình cũng nh phần việc cụ thể đã đợc nghiệm thu.
Tiền lơng = 11,6% x Giá trị sản lợng Chi trong tháng hoàn thành
Phân phối tiền lơng cho mỗi công nhân trực tiếp sản xuất theo cấp bậc và thời gian làm việc của từng ngời. Trình tự nh sau:
+ Xác định hệ số thu nhập Hi của mỗi công nhân (do công ty quy định)
+ Dùng hệ số trên quy đổi thời gian làm việc thực tế của mỗi công nhân thành thời gian làm việc quy đổi:
Hệ số thu nhập của công ty: tính theo sản lợng.
Bảng quy định hệ số thu nhập của CNV công ty công trình giao thông 208.
I- Văn phòng công ty:
Thời gian làm việc quy = Thời gian làm việc thực x Hi đổi của mỗi công nhân tế của mỗi công nhân
( Ti) (ti)
Tiền lơng của cả đội Đơn giá lơng =
1 ngày quy đổi Tổng thời gian làm việc quy đổi (∑ Ti) Tiền lơng mỗi = Đơn giá lơng x Thời gian quy đổi Công nhân 1 ngày quy đổi của mỗi công nhân
Giá trị sản lợng/ tháng (đồng) Dới 4 tỷ 4 tỷ đến5,5 tỷ 5,6 đến7 tỷ Trên 7 tỷ Chức danh Giám đốc, Bí th Phó giám đốc Trởng phòng Phó phòng Kỹ s, cử nhân Nhân viên loại khác, lái xe 1 1 1 1 1 1 1,7 1,6 1,5 1,3 1,2 1,1 2 1,7 1,6 1,5 1,4 1,3 2,5 2,2 2 1,9 1,8 1,6 II - Đội: Giá trị sản l- ợng/ tháng (đồng)
Dới 400 triệu 400 triệu đến
600 triệu 601 triệu đến 800 triệu Trên 800 triệu
Chức danh Đội trởng Đội phó, kĩ thuật Thống kê kế toán Nhân viên khác 1 1 1 1 1,5 1,4 1,3 1,2 1,7 1,6 1,5 1,3 2,2 2,0 1,8 1,6
Tổng thu nhập của ngời lao động đợc xác định là:
Phụ cấp CBKT (cán bộ kĩ thuật): áp dụng đối với nhân viên làm kĩ thuật và đi công trờng.
Phụ cấp TNCT (trách nhiệm công trình): áp dụng đối với lãnh đạo chỉ đạo kĩ thuật và đi công trờng hoặc chỉ huy công trờng.
Phụ cấp CBKT và phụ cấp TNCT chỉ có cán bộ kĩ thuật đợc hởng. Do khối sản xuất trực tiếp làm ra sản phẩm cụ thể nên việc phân phối trả lơng gắn liền với số sản phẩm, khối lợng công việc và giá trị thực hiện đ- ợc. Việc trả lơng đợc thực hiện nh sau:
Với lực lợng lao động ký hợp đồng có thời gian không xác định với công ty, tức là những ngời thuộc diện định biên chính thức: Ngoài lơng sản phẩm đợc hởng ra, ngời lao động còn đợc hởng lơng thời gian trong những ngày nghỉ theo quy định của Nhà nớc nh chờ việc, nghỉ lễ tết...
Theo quy định của luật lao động và dựa vào tình hình cụ thể của công ty, số ngày nghỉ bình quân trong một năm của một công nhân trực tiếp sản xuất của công ty nh sau:
Nghỉ lễ tết: 08 ngày Nghỉ phép năm: 10 ngày Hội họp, học: 5 ngày Ma bão: 6 ngày
Lao động công ích: 5 ngày Cộng: 34 ngày
Ví dụ:
Căn cứ vào bảng tính giá trị đơn vị đợc hởng: ta thấy số tiền cả tổ mặt đờng đội 282 đợc chia là 13% x 86.476.923 = 11.242.000đ. Sau khi trừ đi các khoản phụ cấp TN, CBKT số tiền còn lại là: 10.797.000đ. Số tiền này dùng để chia lơng sản phẩm cho từng ngời lao động. Dựa vào Bảng chấm công (Biểu 4):
+ Tổng số ngày công quy đổi của cả đội là: Anh Trình: 30 x 1,5 = 45
Anh Trung: 25 x 1,4 = 35 ...
= 257,6
+ Đơn giá một ngày công là: 10.797.000 : 257,6 = 41.914 đ + Tiền lơng sản phẩm anh Trình đợc lĩnh là:
41.914 x 30 x 1,5 = 1.886.100 đ
+ Anh Trung đợc lĩnh là: 25 x 1,4 x 41914 = 1466.900đ
Tính tơng tự nh vậy với các công nhân khác. Số liệu thể hiện trên Bảng thanh toán tiền lơng (biểu 5)