Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 19 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
19
Dung lượng
34,97 KB
Nội dung
Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị ThanhMộtsốýkiếnđềxuấtnhằmhoànthiệncôngtáckếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắpởCôngtycôngtrìnhgiaothông208 I Những nhận xét chung về côngtáckếtoán của Côngty . Côngtycôngtrìnhgiaothông208 từ khi thànhlập tới nay đã trải qua rất nhiều khó khăn trở ngại và trong những giai đoạn khó khăn nhất của thời gian quá độ sang cơ chế mới nhiều doanh nghiệp đã bị đào thải Côngtycôngtrìnhgiaothông208 dới sự nỗ lực của bản thân cùng với sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan đã đứng vững v- ợt qua thử thách và không ngừng phát triển .Sự nhạy bén linh hoạt trong côngtác quản lí kinh tế đã giúp côngty hoà nhập bớc đi của mình với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nớc hoànthành nhiệm vụ cấp trên giao chủ động trong hoạt động sảnxuất kinh doanh quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại Côngtycôngtrìnhgiaothông208 là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đa ra mộtsố nhận xét về u điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoànthiện trong côngtáckếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthành tại Côngtycôngtrìnhgiaothông208. 1.Những u điểm Về tổ chức quản lí Với bộ máy quản lí gọn nhẹ các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sảnxuất kinh doanh, côngty đã đảm bảo quản lí và hạch toán các yếu tố chiphí đầu vào của quá trìnhsảnxuấtmột cách hiệu quả. Sự phối hợp giữa các phòng ban côngty với đội luôn đảm bảo cho việc tính đủ chính xác giáthànhcôngtrình giải quyết tốt mối quan hệ giữa côngty với ngời lao động với chủ đầu t nhà nớc và các bên liên quan Hình thức khoán quản này góp phần là nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cờng quản trị của công ty. Trong việc quản lí lao động, côngty đã quản lí có trọng tâm và luôn động viên khuyến khích đối với lao động có tay nghề cao tạo điều kiện cho công nhân trẻ có điều kiện học tập.Ngoài ra côngty còn chia lao động thành lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách để động viên huy động lao động đợc linh hoạt.Việc quản lí sử dụng vật t theo định mức và theo kế hoạch đã góp phần tiết kiệm chiphí hạ giáthànhsảnphẩm dở dang cuối kỳ một cách khoa học xác định tơng đối chính xác chiphí thực tế của sảnphẩm dở dang cuối kỳ. Về tổ chức sảnxuất : Việc tổ chức đợc một bộ máy quản lí hoạt động một cách có hiệu quả đã tác động không nhỏ tới từng bộ phận trong toàncông ty, tạo nên sự phối hợp đồng bộ nhịp nhàng khoa học hợp lí và hơn hết là hiệu quả trong công việc.Công ty sử dụng khoán sảnphẩmxâylắp cho các đội sảnxuất các xí nghiệp thành viên theo phơng thức khoán gọn đây là phơng thức quản lí thích hợp với cơ chế thị trờng. Giữa đội thi 1 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanhcôngvàcôngty có mối quan hệ rất chăt chẽ trong việc thông tin tình hình sảnxuất kinh doanh tình hình hoạt động tiến độ thi côngthông qua cơ chế khoán hợp lí. Về bộ máy kếtoán Phòng kếtoán tài chính của côngty gồm có 6 ngời đợc bố trí một cách khoa học với đội ngũ nhân viên có trình độ có năng lực và nhiệt tình, trung thực,nên xây dựng đợc hệ thốngsổkếtoán với cách thức ghi chép phơng pháp hạch toánmột cách khoa học hợp lí phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kếtoán .Phòng cũng đã tổ chức đợc côngtáckếtoán quản trị kếtoán tài chính rõ ràng khoa học .Giảm bớt đợc khối lợng ghi chép sổkếtoán đáp ứng đợcđầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lí của côngtyvà của các đối tợng có liên quan khác. Quan hệ thanhtoán giữa côngty với các đơn vị thành viên không dồn hết về một ngời mà đợc phân bổ hợp lí theo khối lợng công việc của từng ngời không những đem lại sự hiệu qủa trong côngtáckếtoán xét lần cuối các công việc của từng ngời nếu có sai sót lập tức tiến hành đối chiếu và điều chỉnh kịp thời. Một điều nữa tạo nên sự hiệu qủa trong côngtáckếtoán của doanh nghiệp đó là kết quả của việc áp dụng phần mềm công nghệ trong lĩnh vực kế toán. Điều đó đã giảm đi đáng kể các thao táckếtoánvà rất nhiều sổ sách khác . Về côngtác hạch toánchiphísảnxuấtvàgiá thành, kếtoánCôngty đã tổ chức hạch toánchiphísảnxuất cho từng côngtrình ,hạng mục côngtrình trong từng quý một cách rõ ràng cụ thể đợn giản phục vụ tốt yêu cầu quản lí chiphísảnxuất quản lí và phân tích hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty. Giáthànhsảnphẩmxâylắpchỉ bao gồm những chiphí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kếtoán mới đòi hỏi. Về luân chuyển chứng từ: Về chứng từ : ngoài các chứng từ gốc (Biên bản nghiệm thu thanh lí hợp đồng kinh tế lệnh chi .) các chứng từ khác đợc lập sử dụng quản lí trong côngty nh phiếu thu, phiếu chi hoá đơn GTGT đều theo mẫu quy định và đợc luân chuyển tơng đối hợp lí. Về hệ thốngsổkếtoán Hoạt động kếtoánởcôngty đợc tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ đây là hình thức sổ phù hợp với đội ngũ kếtoán viên trình độ khá đồng đều và đều đ- ợc đào tạo với trình độ chuyên môn cao. Là mộtcôngty có quy mô lớn có lĩnh vực hoạt động kinh doanh khá rộng nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh vì vậy để nâng cao hiệu quả của côngtáckếtoán đồng thời giảm nhẹ công việc của kếtoán viên côngty đã áp dụng kếtoán máy với phần mềm CADS accounting của côngty TNHH phần mềm tài chính kếtoán CADS từ năm 1998 .Điều này đã làm giảm đáng kểmộtsốsổchi tiết, giảm nhẹ khối lợng công việc cho kếtoán viên. Đối với phần hành kếtoánchiphísảnxuấtvàgiáthànhsảnphẩm các chứng từ về các nghiệp vụ phát sinh trong tháng sau khi xử lí các thông tin đợc định khoản vào máy .Theo yêu cầu quản lí các thông tin truy xuất theo quý tơng ứng với từng khoản mục vàchi tiết cho từng đội thi côngvà cho từng côngtrình vừa đáp ứng đợc yêu cầu thông tin chi tiết lại vừa thuận tiện cho việc tổng hợp vàtínhgiáthànhsảnphẩm theo quý phù hợp với hình thức sổ Nhật ký chứng từ .Một điều nữa tạo nên sự thuận tiện cho côngtáckếtoán tại côngty đó là mặc dầu hình thức Nhật ký chứng từ 2 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh là một hình thức đòi hỏi trình độ kếtoán cao và đồng đều hơn nữa phần mềm để áp dụng hình thức này khá phức tạp tuy nhiên côngty đã phối hợp với côngty TNHH phần mềm kếtoán CADS xem xét và nghiên cứu kỹ đặc điểm hoạt động kinh doanh cũng nh đặc điểm kếtoán theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ để cung cấp cho côngtymột phần mềm kếtoán phù hợp. Hệ thống tài khoản sử dụng: Là một doanh nghiệp nhà nớc côngty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kếtoán doanh nghiệp vàthông t số 10 /TC/CĐKT ngày 20/3/1997 của Bộ Tài Chính hớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kếtoán doanh nghiệp . Côngty sử dụng hệ thống chứng từ và các loại sổ sách báo cáo phù hợp với hình thức sổ Nhật ký chứng từ. Hệ thốngsổ sách kếtoán : Do đặc điểm yêu cầu quản lí mộtsốsổ sách kếtoán của côngty đợc lập thủ côngđể đảm bảo tính chính xác thuận lợi cho việc bảo quản, so sánh nh :sổ quỹ tiền mặt sổ tiền gửi, Nhật ký chứng từ . còn hầu hết các loại sổ sách nh sổ cái các loại báo cáo của các phần hành các báo cáo tài chính đều đợc thực hiện tự động trên máy vi tính . Về hạch toánchiphísảnxuấttínhgiáthànhsảnphẩmKếtoáncôngty đã tập hợp chiphísảnxuất theo từng công trình, hạng mục côngtrình trong từng quý một cách rõ ràng đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lí chiphísảnxuất quản lí và phần tích hoạt động quản lí kinh doanh của công ty.Đối với chiphísảnxuất có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục côngtrìnhkếtoáncôngty đều tiến hành hạch toán trực tiếp vào chiphísảnxuất nào không của côngtrình , hạng mục côngtrình nào đó. Còn với những chiphísảnxuất nào không thể hạch toán trực tiếp cho từng công trình, hạng mục côngtrìnhkếtoáncôngty sẽ tiến hành phân bổ theo những tiêu thức phân bổ thích hợp. Phơng pháp tập hợp chíphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm cũng đợc xác định phù hợp với đối tợng tập hợp chíphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm. Côngty luôn đánh giá đúng tầm quan trọng của phần hành kếtoán tập hợp chíphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm việc tổ chức thực hiện rõ ràng đầy đủ tính đúng tính đủ chiphísảnxuất vào giáthànhcông trình, hạng mục côngtrìnhhoànthành phục vụ đặc lực cho côngtác quản lí. Bên cạnh những u điểm đạt đợc côngty cũng không thể tránh khỏi những khó khăn tồn tại cần đợc khắc phục. Nắm đợc những tồn tại là điều rất cần thiết để có thể đa ra đợc giải pháp khắc phục hoànthiệnnhằm nâng cao hiệu qủa của côngtác quản lí tăng lợi nhuận của hoạt động sảnxuất kinh doanh đó là điều mà toàn thể côngty mong muốn hớng tới. 2-Những tồn tại Việc luân chuyển chứng từ của côngty cũng đang còn tồn tại mộtsố bất cập. Hiện nay các đội xây dựng rất chậm trễ trong việc giao nộp chứng từ cho kếtoáncôngty gây tồn đọng chứng từ vào thời điểm cuối kỳ làm côngtáckếtoán của côngty vào thời điểm đó rất vất vảdễ gây ra nhầm lẫn sai sót trong hạch toán ghi sổ. 3 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Vật t mua về kếtoán đội đồng thời viết phiếu nhập, phiếu xuất kho luôn làm tăng lợng chứng từ mà cũng chỉ mang lại tính hình thức . Những vật t mua về có thể cuối kỳ không dùng hết nhng côngty đã hạch toán thẳng vào TK621 và kết chuyển sang TK154 dẫn tới phản ánh không đúng và đủ chiphí nguyên vật liệu không cung cấp chính xác thông tin về nguyên vật liệu thực tế phát sinh trong kỳ. Côngty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên mức lơng cơ bản nhng theo quy định mức trích nộp này phải căn cứ vào tổng thu nhập của ngời lao động Việc quản lí vốn của côngty cha chặt chẽ dẫn đến việc có thể sử dụng sai mục đích xin tạm ứng vốn sảnxuất của các đội công trình. Cha khuyến khích đợc các đội sảnxuất tự tìm kiếm các nguồn vốn khác chủ động đa vào sản xuất. Kếtoán của côngty không thể theo dõi một cách thờng xuyên quá trìnhchi tiêu của các đội các khoản chiphí đã chi vào từng công trình. Chiphísảnxuất chung còn hạch toánmột cách chung chung các khoản mục cha đợc rõ ràng cụ thể, không đợc phân chia từng khoản mục để hạch toán vào tài khoản cấp hai gây khó khăn cho việc quản lí và phân tích chi phí. Hạch toán các khoản thiệt hại trong các doanh nghiệp xâylắp có ý ngiã rất quan trọng và cần phải đợc hạch toán đầy đủ thế nhng trong nội dung hạch toán của côngty lại không thấy hạch toán khoản mục này. II _ Phơng hớng hoànthiệncôngtáckếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhcôngtácxâylắp cở Côngtycôngtrìnhgiaothông208 Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, nguồn vốn sử dụng cho sảnxuất kinh doanh là rất lớn thời gian thu hồi vốn chậm và do đó thời gian cho một vòng quay của vốn là rất dài. Cũng nh các doanh nghiệp xây dựng cơ bản khác trong những năm đầu mới tham gia vào hoạt động sảnxuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng,Công tycôngtrìnhgiaothông208 đã gặp phải nhiều khó khăn trong đó có tiền vốn cho sảnxuất kinh doanh. Với số vốn ít ỏi do ngân sách nhà nớc cấp côngty đã phải huy động từ nhiều nguồn khác nhau đảm bảo cho hoạt động sảnxuất kinh doanh của mình đợc liên tục. Tuy nhiên để giảm áp lực về vốn không chỉ đơn giản là huy động vốn nhiều mà vấn đề đặt ra là phải quản lí chặt chẽ vốn làm tăng hiệu quả sử dụng vốn bằng cách rút ngắn thời gian cho một vòng quay. ởCôngtycôngtrìnhgiaothông208 hiện nay vấn đề quản lí vốn trong sảnxuất vẫn còn nhiều điểm cha thật chặt chẽ cần hoànthiện hơn. Nh đã trình bày ở trên côngty áp dụng hình thức khoán gọn cả công trình, hạng mục côngtrình cho các đội sảnxuất các đội thi công tổ chức thực hiện. Côngty với các phòng ban chức năng của mình quản lí chặt chẽ trên các mặt :Tiến độ công trình, chất lợng công trình, yêu cầu kỹ thuật .Theo thực tế của yêu cầu thi côngvà nhu cầu về vốn sảnxuất của từng đội côngty sẽ ứng vốn cho các đội sản xuất. Việc ứng vốn cho sảnxuất đã giúp cho các đội có điều kiện thi công chủ động trong sảnxuất tuy nhiên với cơ chế ứng vốn nh hiện nay vẫn còn nhiều điểm cha thật chặt chẽ. 4 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Cụ thể kếtoáncôngty sau khi xem xét tính hợp lí, hợp lệ của các giấy tờ có liên quan sẽ tiến hành cho các đội sảnxuất vay vốn. Từng khoản tiền tạm ứng sẽ đợc theo dõi cụ thể trên TK 1413. Toàn bộ số tiền ứng sẽ đựợc tính lãi vàchỉ khi có biên bản phúc tra tức là khi côngtrìnhhoànthành bàn giaokếtoáncôngty mới có tổ chức thanh quyết toánmột lần. Xét trên góc độ quản lí có thể nhu cầu thực tế cha cần tới một lợng vốn cần thiết nh thế hoặc cũng có thể tại thời diểm xin tạm ứng làm giấy xin tạm ứng và sẽ sử dụng sai mục đích số vốn vay. Xét trên góc độ tài chính kếtoán sau khi ứng tiền xong kếtoáncôngty không theo dõi đợc chặt chẽ đợc quá trìnhchi tiêu vốn vay của các đội sảnxuấtmột cách thờng xuyên liên tục. Các khoản chiphí đã chi vào côngtrình không nắm bắt đợc cụ thể để cung cấp thông tin một cách kịp thời cho các nhà quản lí .Về vấn đề này em xin đa ra ýkiến nh sau : Về huy động vốn : Nguồn vốn kinh doanh củacông ty có thể có đợc là do đi vay hoặc là tự có .Do phạm vi nghiên cứu của đề tài nên em chỉđề cập đến việc huy động nguồn vốn tự có côngtysảnxuất kinh doanh. Trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản việc chiếm dụng vốn giữa các doanh nghiệp với nhau giữa doanh nghiệp với khách hàng là thờng xuyên xảy ra với số lợng lớn. Có những côngtrình đã hoànthành bàn giao hàng năm nhng côngty vẫn cha thu hồi đợc hết vốn đầu t. Để tránh tình trạng ứ đọng vốn quá nhiều do khách hàng nợ (đợc theo dõi trên tài khoản 131 ) Côngty có thể thực hiện các biện pháp sau : _Trớc khi ký hợp đồng nhận thầu phải tiến hành xem xét kỹ khả năng tài chính cũng nh khả năng thanhtoán của đối tác . _Trong hợp đồng phải xác định rõ từng thời điểm chuyển giao vốn giữa chủ đầu t vàcôngty tơng ứng với tiến độ công trình. Thời điểm chuyển giao vốn có thể là khi hạng mục côngtrìnhhoànthành hoặc tới điểm dừng kỹ thuật hợp lí .Việc thanhtoán với khách hàng đợc chia thành nhiều giao đoạn giúp cho nguồn vốn vào côngty đợc liên tục. Nếu bên đối tác không thực hiện đúng hợp đồng côngty có thể ngừng sảnxuất hạng mục côngtrình hoặc phần việc tiếp theo . Về việc quản lí vốn : Cách thức cung ứng vốn cho các xí nghiệp các đội sảnxuất nh hiện nay của côngty là tơng đối hợp lí . Tuy nhiên không phải lúc nào côngty cũng đủ vốn để cung ứng một cách đầy đủ và kịp thời cho các đội do đó côngty nên có chính sách khuyến khích các đội sảnxuất tự huy động vốn sảnxuất từ các nguồn khác nhau. Đồng thời với số vốn hiện có của mình, Côngty nên đầu t có trọng điểm. Bắt buộc các đội phải thànhtoán tiền ứng kỳ trớc mới cho ứng tiếp kỳ sau. Nh thế vừa tránh đ- ợc việc sử dụng vốn sai mục đích vừa cung ứng vốn kịp thời cho các đơn vị. Về việc luân chuyển chứng từ Chứng từ là cơ sởđểkếtoán có thể ghi sổ phản ánh các nghiệp vụ thực tế phát sinh do đó nếu có sự chậm trễ trong luân chuyển chứng từ sẽ ảnh hởng không nhỏ tới côngtác hạch toánkếtoán nói chung và ảnh hởng đến côngtác hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm nói riêng đồng thời ảnh hởng đến các quyết định của nhà lãnh đạo. 5 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị ThanhCôngtycôngtrìnhgiaothông208 hiện nay đang thi công rất nhiều côngtrìnhở nhiều nơi khác nhau. Do đó việc luân chuyển chứng từ cần phải có một quy định ngiêm túc hơn. Côngty cần nhanh chóng đa ra văn bản trong đó nêu rõ thời hạn giao nộp chứng từ lần tạm ứng trớc. Ngoài ra côngty nên lập bảng kê theo dõi thanhtoán với các đội công trình, có thể quản lí nắm rõ tình hình thanhtoán của các đội côngtrình từ đó đốc thúc kịp thời đối với những đội còn nợ chứng từ. Biểu 32 Bảng kê theo dõi thanhtoán với các đội côngtrình Đội . STT Tên côngtrình Chủ nhiệm côngtrình Ngày tạm ứng Thời hạn thanhtoán 1 2 . Hạch toánchiphí nguyên vật liệu . Côngtycôngtrìnhgiaothông208 vật t mua về sử dụng không hết cũng đợc xem là chiphívà hạch toán thẳng vào TK621 và kết chuyển vào TK154 chiphísảnxuất kinh doanh dở dang. Mà nguyên vật liệu trong xây dựng cơ bản chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành. Vật t mua về thờng có khối lợng lớn dẫn đến việc sai lệch mộtsốchỉ tiêu trong việc đánh giásảnphẩm dở dang cuối kỳ vàgiáthànhxâylắphoàn thành. Việc không có kho vật t và không đánh giá nguyên vật liệu tồn kho làm cho kếtoángiáthành khó xác định chính xác nguyên vật liệu trực tiếp đã tiêu hao. Theo em côngty cần tổ chức theo dõi chặt chẽ hơn đối với vật t về số thực tế sử dụng vàsố thực tế còn tồn cuối kỳ cha sử dụng đến. Vậy kếtoán đội phải lậpsổ danh điểm vật t đồng thời theo dõi nhà cung cấp vật t để từ đó tìm đợc nguồn vật t ổn định chiphí thấp mà vẫn đảm bảo chất lợng. Bên cạnh đó cần mở sổchi tiết theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật t cả về số lợng vàgiá trị cho từng loại vật t . Các mẫu sổ có thể đợc lập nh sau : Sổ danh điểm vật t Côngtrình : STT Danh điểm vật t đơn vị Số lợng Tên nhà cung cấp 1 2 . Đá dăm Nhựa đờng m3 kg 230 450 Côngty vật t XD Tiến ThànhCôngty vật t XD Thuận Tiến 6 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Việc quản lí vật t nh trên gây khó khăn cho việc theo dõi và quản lí chặt chẽ của kếtoán viên phòng kếtoán tài chính của công ty. Vật t dễ hao hụt mất mát thì không biết quy trách nhiệm cho ai. Để nâng cao việc quản lí và hạch toán vật t của côngty em xin đa ra những kiến nghị sau: +Cuối mỗi kỳ kế toán, Côngty nên thànhlập ban kiểm kê vật t để xác định khối lợng vật t còn tồn kho cho đến cuối kỳ kếtoán từ đó tính ra đợc số vật t tiêu hao vào từng công trình. Mỗi côngtrình sẽ có một Biên bản kiểm kê vật t theo mẫu: Biểu:33 Biên bản kiểm kê vật t Công trình: Ngày .Tháng . năm . Chúng tôi gồm : Đội trởng công trình: Đại diện phòng kếtoáncông ty: Nhân viên phòng kỹ thuật vật t : Kếtoáncông trình: Cùng nhau tiến hành kểm kê vật t của côngtrìnhvà đi đến thống nhất nh sau: Vật t tồn đến ngày .tháng .năm .là Đội trởng côngtrình Trởng ban kiểm kê Nh vậy cuối kỳ kếtoánkếtoángiáthànhsảnphẩm sẽ xác định đợc giá trị nguyên vật liệu tiêu hao vào côngtrình trong kỳ kếtoán . Về hạch toánchiphí nhân công Theo QĐ số 1864 /QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính chiphí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lơng. Tuy nhiên tại Côngtycôngtrìnhgiaothông208 khoản mục chiphí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng chính tiền lơng phụ, phụ cấp và các khoản trích theo lơng. Điều này phản ánh không đúng chiphí nhân công trực tiếp cung cấp thông tin thiếu chính xác. Nh vậy việc hạch toán sai đã làm tăng chiphí nhân công trực tiếp lên một khoản đồng thời làm giảm chiphísảnxuất chung một khoản mới chỉtính riêng cho chiphí của tổ sảnxuất trong tháng. Có thể thấy điều này làm thông tin về tỷ trọng từng khoản mục chiphí trong tổng giáthành thiếu độ chính xác cần thiết gây sai lệch trong việc đa ra những quyết định quản trị từ đó ảnh hởng tới hiệu qủa hoạt động sảnxuất kinh doanh của toàncông ty. Theo em để hạch toánchiphí nhân công trực tiếp đợc hoànthiệnkếtoán phản ánh các khoản trích theo lơng của lao động trên TK 627 theo quy định. Theo hớng dẫn của cơ quan BHXH việc trích nộp BHXH,BHYT,KPCĐ 25% trong đó 19% đa vào giáthànhsản phẩm,6% trừ vào thu nhập của ngời lao động. 7 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Mức trích nộp này căn cứ vào tổng số thu nhập của ngời lao động. Thực tế Côngtycôngtrìnhgiaothông208 nói riêng và các doanh nghiệp khác nói chung đều trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ dựa trên mức lơng cơ bản để ổn định mức trích nộp, ổn định thu nhập của ngời lao động và cũng đểtínhtoán việc trích nộp đơn giản hơn. Nh vậy là sai với quy định của cơ quan bảo hiểm mặt khác việc trích nộp cha đúng, cha đủ sẽ gây ảnh hởng trực tiếp đến mức trợ cấp của ngời lao động khi ốm đau, thai sản, nghỉ hu . Côngty không trích tiền lơng nghỉ phép cho các bộ công nhân viên vào chiphí nhân công trực tiếp đểtínhgiáthànhsảnphẩm vì tính chất công việc của doanh nghiệp không liên tục cho nên việc nghỉ phép của cán bộ công nhân viên trong côngty không phải là vấn đề bức xúc vì vậy số ngời nghỉ phép ít. Phần tiền lơng này doanh nghiệp hạch toán vào tài khoản 642 (chi phí quản lí doanh nghiệp). Để đảm bảo đúng chế độ kếtoán doanh nghiệp nên tổng hợp khoản chiphí này vào chiphí nhân công trực tiếp (TK622). Để tránh sự đột biến về chiphí doanh nghiệp nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép đa vào đúng kỳ hạch toán. Về hạch toánchiphí sử dụng máy thi côngChiphí sử dụng máy thi công không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công. Tuy nhiên côngty lại hạch toán các khoản trích theo lơng vào TK623 nh trên đã trình bày việc hạch toán sai quy định của cơ quan bảo hiểm và chế độ kếtoán đã làm sai lệch đáng kể từng khoản mục chiphí trong đó có chiphí sử dụng máy thi công. Vì vậy côngty cần phải thay đổi lại tỷ lệ trích lậpvà trích lập đúng đối tợng. Nên hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công sang TK627. Về hạch toánchiphísảnxuất chung Côngty hạch toán tiền lơng lao động thuê ngoài và TK 331 mặc dù điều này tạo điều kiện cho nhà quản lí nắm bắt đợc tình hình lao động ngắn hạn và phân biệt lao động dài hạn với lao động ngắn hạn. Số tiền phải trả cho lao động dài hạn là cơ sởđể trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ còn đối với lao động thuê ngoài thì không. Tuy nhiên việc hạch toán nh thế là có sự sai lệch so với chế độ kếtoán áp dụng cho các doanh nghiệp xâylắp theo QĐ số 1864 /QĐ/BTC của Bộ tài chính. Theo đó tiền công của lao động thuê ngoài phải đợc hạch toán vào TK334 (Chi tiết TK3342) Hơn nữa TK331 Phải trả ngời bán phản ánh quan hệ với các nhà cung cấp với hình thức Nhật ký chứng từ mà côngty áp dụng. Côngty phải theo dõi chi tiết cho từng nhà cung cấp và tổng hợp trên Nhật ký chứng từ số 5. Nếu côngty cũng thực hiện theo dõi tình hình phải trả với lao động ngoài trên TK331 nữa sẽ gây lẫn lộn gây khó khăn cho việc hạch toánkếtoánvà cung cấp thông tin cho nhà quản lí . Theo em côngty nên chuyển việc theo dõi tình hình thanhtoán với lao động thuê ngoài trên TK 331 sang theo dõi trên TK 3342. Về hạch toán các khoản thiệt hại trong sảnxuất 8 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Vì hạch toán các khoản thiệt hại trong các doanh nghiệp xâylắp có ý nghĩa rất quan trọng và cần đợc hạch toán. Kếtoáncôngty cần phải hạch toán các khoản thiệt hại trong sảnxuất tuỳ theo các trờng hợp sau: +Thiệt hại do sảnphẩm hỏng, phá đi làm lại Khi nhận đợc chứng từ về khoản thiệt hại do sảnphẩm hỏng, phá đi làm lại ngoài định mức : Kếtoán ghi: Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 Có TK 623 Có TK 627 Khi xác định đợc nguyên nhân xử lí. Kếtoán ghi: Nợ TK811 NợTK 415 Nợ TK 1388 Nợ TK 334 Có TK 154 Khi nhận đợc chứng từ về khoản thiệt hại do sảnphẩm hỏng, phá đi làm lại trong định mức. Kếtoán ghi: Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 Có TK 623 Có TK 627 +Thiệt hại do ngừng sảnxuất -Thiệt hại do ngừng sảnxuất ngoài kế hoạch : Kếtoán ghi: Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 334 Có TK 338 Có TK 214 Khi xácđịnh đợc nguyên nhân xử lí. Kếtoán ghi: Nợ TK811 NợTK 415 Nợ TK 1388 Nợ TK 334 Có TK 154 -Thiệt hại ngừng sảnxuất trong kế hoạch. Trờng hợp ngừng sảnxuất theo kế hoạch căn cứ vào dự toánvàkế hoạch trích trớc khoản thiệt hại, hàng tháng kếtoán ghi: 9 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Nợ TK 621,622,623,627 Có TK 335 Khi phát sinh chiphí về thiệt hại ngừng sảnxuất trong kế hoạch Kếtoán ghi: Nợ TK 111,112, . Có TK 335 Cuối kỳ dự toán, nếu số đã tính trớc vào chiphí , theo kế hoạch nhỏ hơn số thực tế phát sinh thì tính tiếp vào chiphí cho đủ số. Nếu số đã tính trớc vào chiphí lớn hơn số thực tế phát sinh thì ghi giảm chiphí hoặc ghi tăng thu nhập khác. Về áp dụng kếtoán quản trị trong vấn đề quản lí chiphí Đối với nhà quản trị phải nhận định và lựa chọn thích hợp biến phívà định phí . Việc quản lí thích hợp đối với biến phí là phải xây dựng và kiểm soát tốt định mức, việc quản lí thích hợp với định phí bắt buộc phải bắt đầu từ giai đoạn khảo sát, tận dụng tối đa công suất và linh hoạt trong các quyết định về định phí bắt buộc. Quản lí chiphí hỗn hợp phải kết hợp hai vùng ứng xử tơng ứng là vùng biến phí, định phí. Kếtoán quản trị cân nhắc khảo sát chi tiết, tỉ mỉ, tính hữu dụng của chiphí hỗn hợp trong tơng lai để tránh lãng phí khi tiến hành phải tăng cờngcông suất hoạt động để đơn giá bình quân của chúng thấp hơn, đồng thời phải thiết lập đợc biến phí trong từng phần hỗn hợp chiphí . Các mô hình phân tích chiphí hỗn hợp Phơng trìnhchiphí hỗn hợp: Y=aX +b y: chiphí hỗn hợp x: Mức độ hoạt động b:Chi phí cố định a:Biến phí đơn vị Phơng pháp xác định biến phí , định phí +Phơng pháp cực đại: Khi biết các mức độ khác nhau tơng ứng với chiphí hỗn hợp Xác định a bằng cách: Ymax - Ymin a= Xmax-X min Thế a vào phơng trìnhchiphí hỗn hợp ta tìm đợc b +Phơng pháp bình phơng bé nhất : Căn cứ vào phơng trình: Y= a X +b Khảo sát chiphí hỗn hợp ở các mức độ khác nhau: Y1= a X1 +b Yn=a Xn +b Theo phơng pháp này thì hệ phơng trình tuyến tính trên là nghiệm của phơng trình sau: 10 [...]... 2.5 Kếtoán tổng hợp chiphísảnxuất 56 2.6 Đánh giásảnphẩm dở dang cuối kỳ ởCôngtycôngtrìnhgiaothông208 61 2.7 TínhgiáthànhcôngtrìnhởCôngtycôngtrìnhgiaothông208 62 Chơng III- Mộtsốýkiếnđềxuấtnhằm hoàn thiệncôngtáckếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắp ở Côngtycôngtrìnhgiaothông208 66... doanh nghiệp xâylắp 2 1 Vai trò, vị trí và đặc điểm của ngành xâylắp 2 2 Vai trò, ý nghĩa của côngtác hạch toán kếtoánchiphísảnxuất và tínhgiáthànhsảnphẩmxâylắp trong doanh nghiệp 4 3 Đặc điểm và nhiệm vụ của công táckếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm trong doanh nghiệp xâylắp 4 3.1 Chiphísảnxuất ... ngừng hoànthiệncôngtác hạch toánkếtoán nói riêng vàcôngtác hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm nói riêng trong cơ chế hiện nay là điều rất đáng đợc quan tâm 12 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Hạch toán kếtoánchiphísảnxuất và tínhgiáthànhsảnphẩmở các doanh nghiệp sảnxuất nói chung và các đơn vị xâylắp nói riêng có hiệu quar nhằm đảm bảo sảnxuất kinh doanh là vấn đề. .. động sảnxuất 27 1 Đặc điểm tổ chức sảnxuất 27 2 Đặc điểm tổ chức quản lý ởCôngty 28 3 Đặc điểm tổ chức côngtáckếtoán 28 II- Thực tế về côngtác hạch toánchiphísảnxuấttínhgiáthànhsảnphẩmxâylắpởCôngtycôngtrìnhgiaothông208 30 1 Đối tợng tập hợp chiphívàtínhgiáthànhsảnphẩm 30 2 Kế. .. 2 Kế toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm xây lắp tại Côngtycôngtrìnhgiaothông208 17 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh 31 2.1 Kếtoánchiphí nguyên vật liệu trực tiếp 33 2.2 Kếtoánchiphí nhân công trực tiếp 38 2.3 Kếtoánchiphí sử dụng máy thi công 45 2.4 Kếtoánchiphísảnxuất chung 50 2.5 Kế toán. .. 10 2 Kếtoánchiphísảnxuấtxâylắp theo chế độ kếtoán hiện hành 11 2.1 Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp 11 2.2 Kếtoánchiphí nhân công trực tiếp 13 2.3 Kếtoán tập hợp và phân bổ chiphí sử dụng máy thi công 14 2.4 Kếtoán tập hợp và phân bổ chiphísảnxuất chung 17 2.5 Kếtoán các khoản thiệt hại trong sản xuất. .. VTính giáthànhsảnphẩmxâylắp 23 1 Đối tợng và kỳ tínhgiáthànhsảnphẩmxâylắp 23 2 Các phơng pháp tínhgiáthànhsảnphẩmxâylắp 24 2.1 Phơng pháp tínhgiáthànhsảnphẩmxâylắp theo đơn đặt hàng 24 2.2 Phơng pháp định mức 24 2.3 Phơng pháp tínhgiáthành trực tiếp 25 2.4 Phơng pháp tổng cộng chi. .. 4 3.2 Giáthànhsảnphẩmxâylắp 7 4 Nhiệm vụ của kếtoán 9 14 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh III- Kếtoán tập hợp chiphísảnxuất trong doanh nghiệp xâylắp 9 1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chiphísảnxuấtxâylắp 9 1.1 Đối tợng tập hợp chiphísảnxuấtxâylắp 9 1.2 Phơng pháp tập hợp chiphísảnxuất ... dẫn em hoànthành luận văn tốt nghiệp này Hà Nội ngày 18 tháng 5 năm 2003 Sinh viên Tăng thị Thanh 13 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Mục lục Trang Lời nói đầu 1 Chơng I- Lý luận chung về kếtoán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm trong doanh nghiệp xâylắp 2 I- Sự cần thiết của côngtáckếtoán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm trong... loại chiphí theo mức độ hoạt động Côngty nên lập báo cáo kết quả sảnxuất kinh doanh theo mô hình ứng xử của chiphí theo mẫu sau: Báo cáo kết quả sảnxuất kinh doanh Quý : Chỉ tiêu Doanh thu Biến phíSố d đảm Định phí Lợi nhuận (2) phí (4) (5)=(3)-(4) Công (1) (3)=(1)-(2) trìnhCôngtrình A Côngtrình B Để nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh cũng nh vấn đề quản lí Côngty nên lập thẻ chiphícông . Thanh Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty công trình giao thông 208 I. Chơng III- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty công trình giao thông 208