một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng số 4

một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng số 4 Trong 40 năm qua, cùng với sự trưởng thành và phát triển của ngành xây dựng cơ bản Việt Nam. Công ty xây dựng số 4 đã không ngừng lớn mạnh và đạt được nhiều thành tích trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính. Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh quyết liệt như hiện nay, đặc biệt là trong ngành xây dựng cơ bản, sự vươn lên và trưởng thành của Công ty đánh dấu sự cố gắng vượt bậc của Ban giám đốc và toàn thể công nhân viên trong Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán. Phòng tài chính kế toán Công ty vẫn không ngừng phát triển, hoàn thiện công tác kế toán phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong nền kinh tế thị trường hiện nay để phù hợp với các chuẩn mực kế toán Quốc tế. Qua thời gian thực tập , nghiên cứu thực tế ở Công ty em đã củng cố thêm được kiến thức đã học ở trường và liên hệ với thực tiễn công tác. Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết về thực tế chưa nhiều nhưng với sự nhiệt tình của bản thân và lòng mong muốn góp phần nhỏ bé kiến thức đã học ở trường vào công tác quản lý hạch toán ở Công ty em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và vài kiến nghị về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng số 4. 1- Những ưu điểm và những mặt còn tồn tại 1.1- Ưu điểm. Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng ở Công ty xây dựng số 4, em đã nhận thấy có một vài ưu điểm sau: - Thứ nhất: Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý kế toán khoa học hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thi trường, chủ động trong hoạch định sản xuất kinh doanh ,có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay. - Thứ hai: Công ty có bộ máy quản lý hết sức gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, giúp cho lãnh đạo Công ty giám sát thi công, quản lý KT, tổ chức sản xuất , tổ chức kế toán được hợp lý khoa học , kịp thời. - Thứ ba: Phòng kế toán của Công ty với những nhân viên có trình độ, năng lực nhiệt tình và được bố trí những công việc cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế được ban giám đốc đánh giá cao. - Thứ tư: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tiánh giá thành đã phát huy có hiệu quả. Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là từng công trình, HMCT theo từng quý là hoàn hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp vói điều kiện sản xuất thi công của Công ty phục vụ tốt công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty đã tổ chức hoạt động một cách khoa học hợp lý, quản lý chặt chẽ thời gian và chất lượng lao động của công nhân, các chi phí thiệt hại không có . Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu hợp lý, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành. Việc Công ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp cũng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất và điều kiện hạch toán. Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán nhật ký chung là hợp lý khoa học. Trình tự hạch toán chặt nhẽ, các chi phí phát sinh được tập hợp và phản ánh rõ ràng. Số liệu tập hợp được có khả năng sử dụng để phát triển hoạt động kế toán, tính toán và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Những ưu điểm về quản lý và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hoá lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của Công ty. 1.2- Những mặt còn tồn tại. Bên cạnh những mặt tích cực như đã nêu trên, Công ty xây dựng số 4 vẫn còn những mặt hạn chế sau: - Thứ nhất việc phân bổ chi phí vật liệu sử dụng luân chuyển và các loại công cụ dụng cụ nhỏ. - Thứ hai: Việc phân bổ chi phí sử dụng dàn giáo. 2- Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 4 trong điều kiện hiện nay. 2.1- Đối với loại vật liệu sử dụng dụng cụ luân chuyển và công cụ dụng cụ. Công ty nên căn cứ vào giá trị và đặc điểm sử dụng của từng loại để phân bổ cho các công trình và HMCT một cách hợp lý nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, chính xác. Tiêu thức phân bổ cần quy định thống nhất , tránh hiện tượng phân bổ tuỳ tiện, ước lượng như hiện nay. Các loại vật liệu sử dụng luân chuyển như cốp pha đưa vào sử dụng kế toán ghi vào TK 142- chi phi trả trước theo định khoản: Nợ TK 142 Có TK 152, 111 . Các loại công cụ dụng cụ khi đưa vào sử dụng kế toán ghi: Nợ TK 142 Có TK 152 Trong thời gian sử dụng, kế toán căn cứ vào mức độ tham gia của chúng vào quá trình sản xuất thi công để phân bổ cho các đối tượng tập hợp chi phí: Đối với công cụ dụng cụ, Công ty nên sử dụng phương pháp phân bổ 50% khi đưa vào sử dụng lần đầu: Nợ TK 621 Có TK 142 Với giá trị 50% công cụ dụng cụ đưa vào sử dụng và chi tiết cho từng đối tượng sử dụng. 2.2- Chi phí sử dụng dàn giáo Giàn giáo phục vụ thi công các công trình, Công ty có thể xem là tài sản cố định và trích khấu hao để phân bổ vào các đối tượng sử dụng.Nhưng thực hiện phương án này khá phức tạp bởi vì giàn giáo có thể tháo ra từng bộ phận riêng, có thể sử dụng cho nhiều bộ phận thi công. Mặt khác, nếu ta xem giàn giáo là tài sản cố định thì khó đưa vào khoản mục một cách hợp lý. Nếu đưa vào chi phí phục vụ thi công thì chi phí này phải ghi vào TK 642, nhưng thực tế giàn giáo lại chủ yếu phục vụ cho một công trình. Trong thời gian qua, Công ty phân bổ giá trị giàn giáo vào luôn một lần cho một công trình sử dụng giàn giáo lần đầu tiên. Điều đó là không hợp lý, Theo em để thuận tiện cho việc phân bổ chi phí giàn giáo khung sắt cho các đối tượng hợp chi phí. Công ty nên xem như vật liệu sử dụng luân chuyển và tiến hành hạch toán tương tự như cốp pha tôn. * Biện pháp thực hiện . Khi mua giàn giáo về sử dụng, kế toán kết chuyển vào TK 142 để quản lý hạch toán . Nợ TK 142 Có TK 152 Theo giá mua Có TK 111 Có TK 112 Trong thời gian sử dụng kế toán căn cứ vào mức độ tham gia của chúng vào từng công trình, HMCT trong từng tháng để tiến hành phân bổ cho hợp lý. Một lần tháo, lắp, di chuyển giàn giáo, kế toán tính là một lần sử dụng, chi phí sử dụng giàn giáo phân bổ cho đối tượng sử dụng trong tháng được tính theo công thức. Giá trị giàn giáo Nguyên giá Số lần sử dụng phân bổ trong tháng = Tổng số lần có X trong tháng cho cho đối tượng chịu sử dụng đối tượng chịu chi phí chi phí Kế toán phản ánh chi phí cho từng đối tượng sử dụng trên các sổ kế toán liên quan theo định khoản: Nợ TK 621 Có TK 142 2.3- Về tổ chức hệ thống tài khoản để tập hợp chi phí Để phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản để đảm bảo cho việc ghi chuyển số liệu từ bảng tổng hợp chi phí xây dựng và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ của Công ty, ngoài việc tập hợp chi phí sản xuất theo các khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, theo em giải pháp lớn hiện nay là Công ty nên hạch toán riêng khoản mục chi phí sử dụng máy thi công. Như vậy, khi tập hợp chi phí sản xuất vào các tài khoản chi phí sản xuất, Công ty nên chia các tài khoản tập hợp chi phí sản xuất TK 621, TK 622, TK 627, thành các tài khoản cấp 2 như sau: + TK 621: chi phí NVL trực tiếp dùng để tập hợp chi phí NVL chính, NVL phụ, ván cốp pha, giàn giáo dùng cho xây lắp của doanh nghiệp TK này sẽ được chia thành 2 TK cấp II : TK 6211: nhiên liệu dùng cho máy thi công TK 6212: vật liệu khác + TK 622 ” chi phí nhân công trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí về tiền lương, tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất kể cả nhân công điều khiển máy thi công .TK này sẽ được chia thành 2 TK cấp II TK 6221: chi phí nhân công điều khiển máy thi công TK 6222: chi phí nhân công trực tiếp xây lắp + TK 627: “chi phí sản xuất chung” dùng để tập hợp các chi phí xây lắp có liên quan đến nhiều công trình hoặc nhiều khối lượng công tác và chi phí quản lý phục vụ xây lắp ở đội, tổ sản xuất. *TK 627 có các TK cấp II để phản ánh từng yếu tố chi phí + TK6271: chi phí nhân viên phân xưởng được dùng để phản ánh chi phí tiền lương chính, lương phụ cuả đôi trưởng, đội phó sản xuất + TK6272: chi pí vật liệu + TK6273: chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6274: chi phí khấu hao tài sản cố định + TK 6277 chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6278 chi phí bằng tiền khác Đối với doanh nghiệp xây lắp nên chia tài khoản này ra 2 tài khoản cấp III - TK62741 khấu hao máy móc thi công - TK 62742 chi phí khấu hao tài sản cố định khác Như vậy trong bảng tổng hợp chi pí sản xuất và tính giá thành ở các cột khoản mục VL, NC, chi phí sản xuất chung đều chia ra các cột nhỏ để thể hiện chi phí sử dụng máy. VD : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Quý / Stt Tên công trình VLtrực tiếp NC trực tiếp CPSX chung Cộng SDM Khác SDM Khác SDM Khác Đây là một giải pháp lớn đối với Công ty xây dựng số 4 nói riêng cũng như các doanh nghiệp xây dựng nói chung. KẾT LUẬN Trên đây là toàn bộ nội dung chuyên đề tốt nghiệp với đề tài ” Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” ở Công ty xây dựng số 4 - Tổng công ty Xây dựng Hà nội Trong thời gian thực tập ở Công ty xây dựng số 4, nhờ sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn, ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban có liên quan đặc biệt là cán bộ, nhân viên phòng tài chính kế toán Công ty cùng với sự cố gắng của bản thân, em đã đi sâu nghiêm cứu và hoàn thành bài chuyên đề, đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm “ Đồng thời em đã nhận thức về hệ thống hoá thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty theo một trình tự khoa học, hợp lý. Qua đó, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến và đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty, góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu lực của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy quản lý kế toán nói riêng. Do trình độ còn hạn chế, kiến thực thực tế còn ít ỏi , thời gian thực tập tìm hiểu chưa nhiều nên không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự giúp đỡ góp ý của toàn thể cán bộ công nhân viên toàn thể công ty, của thầy cô giáo và đặc biệt là phòng kế toán công ty giúp cho bản chuyên đề của em được phong phú về lý luận và sát thực tiễn Công ty. Mẫu 1a : Phiếu nhập kho PHIẾU NHẬP KHO MẪU SỐ 01- VT QĐ số 1141TC/CDKT Nợ 152 Có 331 . Ngày . của BTC Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Mai Thu Nhập vào kho: Công trình Bưu Điện Nghệ An Theo chứng từ số CNTH1 Ngày 03 tháng 10 năm 2001 ST T TÊN HÀNG Đơn vị tính SỐ lượng Giá đơn vị Thành tiền ghi chú Xin nhập Thực nhập 1 Xi măng Tạ 2 Sắt  16 3 4 Tổng cộng: Bằng chữ: Người giao Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( đã ký) ( đã ký) ( đã ký) ( đã ký) [...]... đã ký Mẫu 2 : Phiếu đề nghị thanh toán CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Hà Nội , ngày 06 tháng 10 năm 2001 Họ tên người đề nghị : Đỗ Quang Trường Đơn vị : Công trình BĐNA Đề nghị thanh toán về việc : Mua vật liệu Số tiền : Bằng chữ : Chứng từ kèm theo ( Nếu có ): 03 Giám đốc nghị (đã ký) Kế toán KT3 Phụ trách đ.vị (đã ký) (đã ký) (đã ký) Người đề (đã ký) Mẫu 3: Phiếu chi Công ty XD số 4. .. Phiếu xuất kho PHIẾU XUẤT KHO Ngày 04 tháng10 năm2001 Nợ 621 Có 152 MẪU SỐ 01- VT QĐ số 1 141 TC/CDKT Ngày của BTC Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Chi n Lý do xuất : dùng cho phần móng Xuất tại kho : công trình BĐNA ST T TÊN Đơn vị tính SỐ Giá ghi đơn vị Thành tiền chú lượng HÀNG Xin nhập Thực nhập 1 2 3 4 Tổng cộng: Bằng chữ: Người nhận Thủ kho ( đã ký) ( đã ký) Kế toán trưởng ( đã ký) Thủ trưởng... Quyển Số: 4 Số: 06 PHIẾU CHI NGÀY 06 THÁNG 10 NĂM.2001 Mẫu số 02 - TT QĐ số: 1 141 TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của BTC Nợ 621 Có 331 Họ và tên người nhận tiền: Đỗ Quang Trường Địa chỉ: Công trình Bưu Điện Nghệ An Lý do chi: Mua vật liệu phục vụ công trình Số tiền : (viết bằng ch ữ) : Kèm theo : 08 CT .Chứng từ gốc : Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Kế. .. bằng ch ữ) : Kèm theo : 08 CT .Chứng từ gốc : Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Người lập phiếu (đã ký) Thủ quỹ (đã ký) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý) + Số tiền quy đổi Người nhận tiền (đã ký) . một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng số 4 Trong 40 năm. bổ chi phí sử dụng dàn giáo. 2- Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây