MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẨN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY LẶN VÀ XDCT NGẦM THĂNG LONG

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẨN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY LẶN VÀ XDCT NGẦM THĂNG LONG. I/ NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHỮNG MẶT CÒN TỒN TẠI Ở CÔNG TY: Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý , công tác kế toán nói chung , về công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất , tình giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long , em thấy Công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý , kế toán khoa học , hợp lý và có hiệu quả , phù hợp với yêu cầu thị trường , chủ động trong sản xuất kinh doanh , có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ bản trong lòng đất và nước ( thanh thải lòng sông ) đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay . Công ty có bộ máy quản lý hết sức gọn nhẹ , các phòng ,ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp lãnh đạo Công ty giám sát thi công , quản lý kinh tế , tổ chức sản xuất ,tổ chức kế toán được hợp lý khoa học , kịp thời . Phòng kế toán của Công ty với những nhân viên có trình độ đại học , năng lực , nhiệt tình , trung thực , lại được bố trí những công việc cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế của Công ty được ban giám đốc đánh giá cao Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nhìn chung đã đi vào nề nếp . Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là từng công trình , hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý , có căn cứ khoa học , phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của Công ty phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất , quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất , kinh doanh của Công ty . Công ty đã tổ chức quản lý vật tư chặt chẽ nên không xảy ra hiện tượng hao hụt , mất mát vật tư . Mặt khác Công ty cũng đã tổ chức lao động một cách khoa học nhưng lại linh hoạt , hợp lý , quản lý chặt chẽ thời gian và chất lượng lao động của công nhân , các chi phí thiệt hại trong sản xuất không có . Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức nhưng hoạt động chưa khoa học cung cấp số liệu tương đối chính xác phục vụ cho từng công tác tính giá thành . Việc Công ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp cũng hoàn phù hợp với đặc điểm sản xuất và điều kiện hạch toán . Nhưng ưu điểm về quản lý và kế toán chi phí sản xuất , giá thành nêu trên đã có tác dụng tích cức đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty . Tuy nhiên , vì đang ở giai đoạn đầu của quá trình thực hiện hạch toán theo chế độ kế toán mới nên công tác kế toán ở Công ty tất yếu không tránh khỏi những khó khăn , tồn tại nhất định , nhất là trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp . Biểu hiện cụ thể là : Nội dụng của giá thành sản phẩm xây lắp chưa đúng quy định của chế độ kế toán hiện nay , chi phí quản lý doanh nghiệp lại là một khoản mục của giá thành , theo quan điểm hiện nay , chi phí quản lý doanh nghiệp được coi là chi phí thời kỳ , không nằm trong cơ cấu giá thành sản phẩm , chi phí này chỉ được dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Lương và các khoản khác cùng với BHXH , BH y tế , kinh phí công đoàn được phản ánh vào thu nhập của người lao động , phù hợp với chế độ kế toán hiện nay . II - Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long trong điều kiện hiện nay. 1 - Về nội dung kinh tế của chi phí : 1.1.Như đã trình bày , chi phí quản lý doanh nghiệp theo quan điểm hiện nay được coi là chi phí thời kỳ , chi phí này không nằm trong cơ cấu giá thành sản phẩm . Việc xác định loại chi phí chỉ nhằm mục đích xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ( nói một cách khác là xác định lãi lỗ ) . Như vậy hiện nay ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long chi phí quản lý doanh nghiệp đang được coi là một khoản mục giá thành . Trong bảng giá thành sản phẩm xây lắp . Quý 2/1997 của Công ty khoản mục chi phí quản lý Công ty tập hợp được là : 251.465.700 Cụ thể : - công trình sông Gianh : 35.165.762 - công trình yên lập : 5.778.923 - công trình kè Thuỵ phương : 62.939.612 - công trình nhà máy nước Nam định : 16.228.917 - công trìnhViệt trì cũ : 131.352.486 Thực tế Công ty đã gộp các chi phí phục vụ trực tiếp với chi phí gián tiếp phục vụ chung trong toàn Công ty . Do vậy việc tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành tăng không phản ánh đúng thực chất của giá thành như chế độ kế toán mới quy định . Do vậy , phương án đề xuất của tôi là phải tách bóc toàn bộ chi phí sản xuất chung ra khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay của Công ty . Như vậy , chi phí sản xuất chung trong chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ bao gồm chi phí vật liệu , chi phí khấu hao TSCĐ , chi phí hành chính quản trị , chi khác bằng tiền ( ngoài chi phí nhân viên quản lý đội ) . Chúng ta lại tiếp tục phải tách bóc chi phí nhân viên quản lý từ chi phí nhân công trực tiếp sản xuất , BHXH , kinh phí công đoàn , BHYT từ chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán vào TK chi phí sản xuất chung . 1.2 Hiện nay chi phí nhân viên quản lý đội ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long thuộc khoản mục chi phí nhân công trực tiếp , cách hạch toán này không phù hợp với quy định của chế độ kế toán mới hiện nay , theo chế độ kế toán mới phải hạch toán vào chi phí sản xuất chung , đảm bảo tính chính xác cơ cấu trong giá thành sản phẩm . Mặt khác , cũng theo chế độ kế toán mới hiện nay toàn bộ những khoản lương chính , phụ , BHXH , BHYT , kinh phí công đoàn nếu trả cho công nhân viên thì phải được phản ánh đúng thực chất thu nhập của người lao động và phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trường. 2 - Về kế toán tài chính và hạch toán chi phí để tính giá thành. Hiện nay ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long việc hạch toán sử dụng máy , chi phí vật liệu , chi phí nhân công trực tiếp đã hạch toán rõ ràng cho từng công trình rất tiện lợi cho việc theo dõi tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty ( được hạch toán thông qua TK 621 , 622 , 627 sau kết chuyển vào TK 154 ) . Nhưng trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất , phòng kế toán Công ty cần phải theo dõi chi tiết chi phí sản xuất chung cho từng công trình , không hạch toán chung với chi phí quản lý doanh nghiệp , đảm bảo cho quá trình hạch toán theo dõi chi phí từng công trình được chính xác thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp của từng công trình . Trong quá trình tính giá thành sản phẩm xây lắp , phòng kế toán Công ty không tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp vào giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty mà chỉ tập hợp vào kết quả hoạt động của Công ty ( xác định lãi , lỗ ), tập hợp chi phí sản xuất theo biểu số 14 ( chi phí quản lý doanh nghiệp quý 1/1996 là 251.465.700 , trong đó chi phí sản xuất chung là : 66.572.867 ). Biểu số 14 Đơn vị : Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Quý 2/1997 TT Tên Chi phí sản xuất trong quý công trình Vật liệu Nh. công Sử dụng máy Chi phí SX chung Cộng 1 Sông Gianh 41.320.50 24.505.00 29.926.41 10.120.73 106.872.64 0 0 4 0 4 2 Yên lập 7.956.230 4.027.000 19.238.40 9 2.750.200 33.965.839 3 Kè Thuỵ phương 75.620.45 0 43.859.00 0 25.651.21 2 17.920.50 0 163.051.16 2 4 N/máy nước Nam định 22.530.92 0 11.309.00 0 11.543.04 5 10.430.91 7 55.813.882 5 Việt trì cũ 149.170.5 14 91.532.00 0 34.201.62 0 25.350.52 0 299.254.65 4 Cộng 296.592.6 14 175.232.0 00 120.560.7 00 66.572.86 7 658.958.18 1 Biểu số 15 Đơn vị : Công ty lặn và CDCT ngầm Thăng long. BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP quý 2/97 stt Tên công trình Chi phí sản xuất quý 2/97 cp sx xd d d cp sx xd d d giá thành V.liệu n. công sd máy cp sx chung cộng đầu kỳ cuối kỳ thực tế 1 ct sông gianh 41.320.500 24.505.000 29.926.414 10.120.7 30 106.872. 644 166.803.324 110.250.000 163.425.968 2 ct yên lập 7.950.230 4.027.000 19.238.409 2.750.20 0 33.965.8 39 136.226.638 30.5612.400 139.630.077 3 ct kè t phương 75.620.450 43.859.000 25.651.212 17.920.5 00 163.051. 162 163.403.776 40.792.500 285.662.438 4 ct nm n.định 22.530.920 11.309.00 11.543.045 10.430.9 17 55.813.8 82 169.466.598 70.550.200 154.730.280 5 ct cầu Vtrì cũ 149.170.514 91.532.000 34.201.620 25.350.5 20 299.254. 654 620.449.920 398.120.400 521.584.174 6 7 8 9 cộng 296.592.614 175.232.00 0 120.560.70 0 66.572.8 67 658.958. 181 1.256.350.25 6 653.383.830 1.265.032.937 3/ Kế toán theo dõi tập hợp vật tư để tính giá thành. - Tại Công ty toàn bộ vật tư là do Ban cơ điện quản lý tình hình nhập và xuất, tồn kho. Vì Ban cơ điện chỉ có nhiệm vụ theo dõi tình hình máy móc thiết bị là chủ yếu, đội ngũ cán bộ không có trình độ chuyên sâu về kế toán, do đó việc theo dõi sử dụng vật tư còn lãng phí, thể hiện ở đây là vật tư ở các công trình nhập về có xuất đưa ra sử dụng, nhưng xong công trình Ban cơ điện chẳng quyết toán toàn công trình để biết là vật tư còn thừa nhiều hay ít. Để giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty hạ thấp thì việc quản lý vật tư cần phải chặt chẽ , sau đó mỗi công trình cần phải quyết toán rõ ràng vật tư xuất ra thừa không dùng phải thu hồi lại, tránh tình trạng thất thoát vật tư , ban cơ điện cần phải kết hợp chặt chẽ với kế toán vật tư của công ty . 4/ Kế toán tập hợp chứng từ công nợ để đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp . Việc thu hồi chứng từ của các công trình của công ty còn rất chậm nguyên nhân là tất cả các chứng từ do thống kê đội tập hợp ở các công trình là chậm, vì hai thống kê đội không có trình đội chuyên môn nên gặp nhiều khó khăn trong việc hoàn chứng từ . Để đảm bảo công tác hoàn chứng từ được nhanh chóng phòng kế toán phải cử kế toán viên xuống công trường theo dõi đôn đóc cá nhân , cũng như hai thống kê phải nhanh chóng hoàn chứng từ tại công trình để đảm tốt cho việc quyết toán công trình có hiệu quả đồng đảm bảo cho phòng kế toán của công ty tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp và lập các báo biểu báo cáo tài chính được thuận tiên nhanh chóng kịp với niên độ kế toán . 5 - Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tập hợp chi phí . Để phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và đảm bảo cho việc ghi chép số liệu từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất và bảng tính giá thành được chính xác , tạo điều kiện cho việc tính toán và phân tích giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty , theo tôi việc hạch toán chi phí sản xuất vào TK 621 ,622,627 là đúng theo chế độ hạch toán kế toán mới , nhưng cần phải đi chi tiết cho từng công trình theo kết quả như sau : + TK 621 " Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp " dùng để tập hợp chi phí nguyên vật chính , vật liệu phụ . Tài khoản này sẽ được phân chia ra 2 tài khoản cấp 2 . TK 6211 Nguyên vật liệu dùng cho máy thi công . TK 6212 Vật liệu khác + TK 622 " Chi phí nhân công trực tiếp" dùng để tập hợp chi phí tiền lương , tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất kể cả công nhân sử dụng máy thi công. Tài khoản này sẽ được phân chia ra 2 tài khoản cấp 2 . TK 6221 Chi phí nhân công điều khiển máy TK 6222 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất . + TK627 " Chi phí sản xuất chung " dùng để tập các chi phí có liên quan đến nhiều công trình , hạng mục công trình cần phải tiết khoản theo tài khoản cấp 2 để phản ánh từng yếu tố chi phí . Tài khoản 6271 " Chi phí nhân viên phân xưởng" dùng để phản ánh tiền lương chính , phụ , chi phí bảo hiểm y tế , .của công nhân trực tiếp sản xuất . TK 6272 " Chi phí vật liệu " TK 6273 " Chi phí dụng cụ sản xuất " TK 6274 " Chi phí khấu hao tài sản cố định" tài khoản này cần chia ra 2 TK cấp 3 : TK 62741 : " Chi phí máy móc thi công " TK 62742 " Chi phí khấu hao TSCĐ khác " TK 6277 " Chi phí dịch vụ mua ngoài " TK 6278 " Chi phí bằng tiền khác " Như vậy trong bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tình giá thành ở các khoản mục đều chia ra thành các cột nhỏ , thể hiện chi phí ở từng công trình Ví dụ : BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Quý / T T Tên công trình VLTT N.công TT Chi phí sản xuất chung Cộng SD M Khá c SD M Khá c SD M Khá c Cộng KẾT LUẬN: Qua quá trình học tập tại trường và thời gian thực tập tại Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long , tôi nhận thấy : Thời gian tìm hiểu thực tế là giai đoạn hết sức quan trọng đối với mỗi sinh viên trong một thời đại khoa học công nghệ phát triển như hiện nay , học phải đi đôi với thực tế , thời gian thực tập giúp cho sinh viên củng cố những kiến thức đã học tại trường từ đó giúp cho sinh viên có hướng nghiên cứu tìm tới những kiến thức mới cho mình sau khi ra trường .Điều đó tạo cho tôi sự ham học hỏi , nghiên cứu cả lý luận cũng như thực tế trong quá trình thực tập và chuẩn bị đề tài thực tập tốt nghiệp . [...]... cô giáo ,cùng cán bộ nhân viên ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long ,đặc biệt là phòng Kế toán tài chính đã giúp đỡ tôi hoàn thành đề tài tốt nghiệp với nội dung "Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long " Trong bài viết này tôi xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn. .. hoàn thiện hơn nưã công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long Mặc dù tôi rất cố gắng nhưng chắc chắn bài viết còn những hạn chế Tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp và chỉ bảo để tôi được tiến bộ hơn Tôi xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ ,chỉ bảo của các thầy cô trong trường và CBNV ở Công ty Lặn và Xây. .. mong nhận được những ý kiến đóng góp và chỉ bảo để tôi được tiến bộ hơn Tôi xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ ,chỉ bảo của các thầy cô trong trường và CBNV ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long đã giúp đỡ tôi trong thời gian qua . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẨN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY LẶN VÀ XDCT NGẦM THĂNG LONG. . độ kế toán hiện nay . II - Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Lặn và Xây