Một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Đức Hải.

Một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Đức Hải.

LỜI NÓI ĐẦU Thực hiện công việc đổi mới, Đảng và Nhà nước ta đã có nhiều biện pháp chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Cơ chế thị trường mở ra như một luồng gió mới làm thức tỉnh các doanh nghiệp quốc doanh sau bao năm “ngủ say” đồng thời khuyến khích tất cả các thành phần kinh tế phát triển, thu hút vốn trong nước và nước ngoài, tạo công ăn việc làm cho người lao động tạo nên tăng trưởng vượt bậc trong nền kinh tế quốc dân, góp phần tích cực trong quá trình hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Trong những năm gần đây, sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam vô cùng mạnh mẽ. Đặc biệt là việc Việt Nam gia nhập WTO đã đưa nước ta hội nhập toàn diện và sâu rộng vào nền kinh tế thế giới. Điều đó đã tạo ra nhiều thời cơ và thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam. Để tồn tại và phát triển trong một môi trường năng động và ngày càng mạnh mẽ đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện mình để có khả năng tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu cuối cùng là tối đa hóa giá trị sở hữu của chủ doanh nghiệp. Có nhiều mảng nhiều khía cạnh mà một doanh nghiệp cần phải quan tâm khi muốn đạt kết quả sản xuất kinh doanh cao nhất. Do vậy tại bất kỳ doanh nghiệp nào cũng rất chú trọng tới công tác hạch toán kế toán. Nó có vai trò tích cực trong việc quản lý và điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế, đảm nhận hệ thống thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Dựa trên những thông tin do kế toán thu thập, ghi chép, phân loại, xử lý và cung cấp, các nhà kinh doanh mới có cơ chế để nhận thức đúng đắn, khách quan, chính xác, kịp thời và có hệ thống các hoạt động kinh doanh để có được lựa chọn đúng hướng và quyết định hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp. Công ty TNHH Đức Hải là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hệ thống quản lý kinh tế tài chính kế toán rất chặt chẽ và ổn định. Công ty đã rất chú trọng đến công tác hạch toán kế toán tại công ty mình và coi đó là một trong những phương châm để phát triển. Sau thời gian thực tập, có điều kiện đi sâu tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Đức Hải, nhận thấy được những ưu điểm cũng như những khó khăn tồn tại trong công tác hạch toán kế toán của công ty em đã viết nên bản báo cáo gồm ba phần: Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Đức Hải. Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Đức Hải. Phần III: Một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Đức Hải. Trong quá trình thực tập em đã nhận được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của thầy ThS. Nguyễn Văn Hoà cũng như sự giúp đỡ của các anh chị Phòng Kế toán của Công ty TNHH Đức Hải trong việc lựa chọn số liệu phù hợp cho bài viết. Do thời gian tìm hiểu và trình độ có hạn nên bài viết này không thể tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được sự chỉ bảo và những ý kiến đóng góp của các thầy cô để em hoàn thiện bài viết đạt hiệu quả thực tiễn cao nhất. Em xin chân thành cảm ơn! . Phần I Tổng quan về công ty TNHH Đức Hải 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty TNHH Đức Hải đợc thành lập vào ngày 20/07/2000 Số đăng kí kinh doanh: 0102000853 Tên giao dịch: Công ty TNHH Đức Hải. Trụ sở chính đặt tại: số 69 ngõ 58 phố Giảng Võ, phờng Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội. Số TK: 102010000069490 Nơi mở TK: Ngân hàng Công Thơng Đống Đa Mã số thuế: 0101046272 Cấp ngày: 23/08/2000 Là công ty TNHH có 2 thành viên trở lên. Công ty TNHH Đức Hải đợc hình thành trên vốn điều lệ là: 3.000.000.000 VNĐ Công ty đợc hoạt động dới sự điều hành và giám sát của Giám đốc: Phạm Sơn Hải. 1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty TNHH Đức Hải trải qua một thời gian hoat động gần tám năm cùng với sự nỗ lực hết mình đã ngày càng phát triển và trở thành một doanh nghiệp chuyên về sản xuất các sản phẩm cơ khí và nhựa phục vụ trong Công Nghiệp. Các sản phẩm của công ty điển hình nh: mặt bích nối cột điện cao thế, chụp đầu cọc bê tông, cột cờ bằng inox Do đặc thù sản phẩm của công ty chủ yếu sử dụng nguyên liệu là thép nên nên mặc dù sản phẩm có khác nhau nhng quy trình công nghệ sản xuất lại có nhiều nét tơng đồng. Vì vậy, ở đây em chỉ xin trình bày quy trình công nghệ sản xuất của một loại sản phẩm là mặt bích nối cột điện cao thế: Giai đoạn 1: Hàn hơi để cắt thép tấm 20ly, tiện theo hình dáng của sản phẩm( tròn, lỗ, mặt phẳng ). Giai đoạn 2: Cắt thép tấm 10ly, uốn tròn bằng máy đột dập. Giai đoạn 3: Hàn các mép ống, các đờng gân bằng que hàn điện 4ly. Giai đoạn 4: Khoan lỗ để bắt bulông theo đúng kích cỡ yêu cầu. 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.3.1 Cơ cấu tổ chức các phòng ban. Công ty thực tế lãnh đạo tập trung theo mô hình thủ trởng. Đứng đầu là giám đốc, là ngời đại diện cho công ty trong các quan hệ, trực tiếp chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trớc cơ quan pháp luật Giúp đỡ giải quyết các vấn đề của công ty cùng với giám đốc là: các phòng ban trực thuộc. Sơ đồ bộ máy quản lý (Xem phụ lục 1_trang1) 1.3.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban. * Giám đốc: Là ngời tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty, đảm bảo cho công ty kinh doanh có hiệu quả. Là ngời trực tiếp quản lý các phòng ban, có quyền phân công bổ nhiệm các cán bộ cấp dới, quyết định khen thởng, kỷ luật đúng đắn. Đồng thời cũng là ngời chịu trách nhiêm trực tiếp về mọi hoạt động kinh doanh của công ty trớc pháp luật. * Phòng kinh doanh: Đây là một bộ phận trực tiếp kinh doanh, hạch toán định mức nh một đơn vị, phụ thuộc ban giám đốc. Các hoạt động kinh doanh, cung tiêu vật t, ký kết các hợp đồng đều do phòng kinh doanh trực tiếp đảm nhiệm, lập kế hoạch cho các phơng án kinh doanh, nghiên cứu thụ trờng kết hợp với phòng kế toán để thực thi các hợp đồng đã ký kết. * Phòng tài chính - kế toán: Bao gồm kế toán trởng và một số kế toán viên. Nhiệm vụ của phòng kế toán là : Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh số hiệu chính xác, báo cáo đúng thời hạn. Tham mu cho ban giám đốc về tài chính. Tham gia quản lý các thơng vụ, hợp đồng, bảo đảm thu chi đúng thủ tục, đúng nguyên tắc. Nắm bắt công hợ chi tiết từng khách hàng dể có biện pháp kịp thời đôn đốc, nhắc nhở thu hồi công nợ, tránh bị chiếm dụng vốn. Phòng kỹ thuật: Là bộ phận chuyên môn kỹ thuật, tham mu cho giám đốc về các vấn đề có liên quan đến công tác chuẩn bị, xây dựng kế hoạch và triển khai thực thi các dự án tránh sai sót. Phân xởng cơ khí: là bộ phận thực hiện các khâu nh rèn, đúc, tiện nguội, phay bào, mạ để hoàn thiện sản phẩm. Kho: là nơi để tập trung hàng hóa, thành phẩm của công ty. 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty. 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Để phát huy vai trò của mình, công tác kế toán đợc chia thành các phần hành kế toán khác nhau, các phần hành đó lại có quan hê mật thiết với nhau tạo thành một bộ máy hoàn chỉnh, cân đối và nhịp nhàng. Trong bộ máy kế toán các nhân viên kế toán có mối quan hệ khá chặt chẽ với nhau, nhờ đó làm tăng tính hiệu quả của các hoạt động của guồng máy kế toán. Mỗi nhân viên đều đợc phân định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể. Biểu hiện nh sau: - Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu phòng kế toán, có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra thực hiện các công tác kế toán, thống kê và hạch toán kế toán tại công ty. Kế toán trởng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trớc cấp trên và trớc pháp luật về tính trung thực hợp lý, hợp pháp của các thông tin trên sổ sách và các báo cáo đợc trình bày. - Kế toán tổng hợp: Công việc chủ yếu là tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí chi tiết cho từng đơn đặt hàng để căn cứ vào đó tính giá thành cho toàn bộ số đơn đặt hàng đó và xác định kết quả kinh doanh. - Kế toán lơng: Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của từng cá nhân kế toán sẽ lập bảng tính lơng, theo dõi tình hình lập và sử dụng các quỹ nh khen th- ởng,phúc lợi - Kế toán NVL: Phản ánh đầy đủ và trung thực tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu, kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu hao, phân bổ hợp lý giá trị sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí, đồng thời phát hiện kịp thời vật liệu thiếu, thừa, kém phẩm chất để có biện pháp xử lý ngay. - Kế toán tiền mặt (TM) và tiền gửi ngân hàng (TGNH):Có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục thu chi bằng tiền trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ để kế toán trởng và giám đốc ký duyệt. Mặt khác theo dõi biến động của tiền gửi tại ngân hàng và việc vay, thanh toán nợ vay của công ty với ngân hàng. - Kế toán kho kiêm thủ quỹ: Chuyên quản lý về tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ tiến hành nhập, xuất tiền mặt và ghi sổ quỹ nhằm xác định lợng tiền mặt hiện có. Định kỳ, phòng tài vụ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị chuyển lên giám đốc để giám đốc nắm bắt, đánh giá đợc tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Các cán bộ kế toán phối hợp cùng các phòng chức năng khác để kiểm tra, giám sát tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ sử dụng. Cuối năm, phòng tài vụ lập báo cáo tài chính nộp giám đốc. Sơ đồ bộ máy kế toán (Xem phụ lục 2_trang 2) 1.4.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty. - Chế độ kế toán công ty đang áp dụng là: Chế độ kế toán theo QĐ 48/2006 Bộ Tài Chính ngày 14/06/2006. - Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thúc vào ngày 31/12/N. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: Đồng Việt Nam (VNĐ). - Chế độ kế toán áp dụng là: Ghi sổ. - Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là: Hình thức nhật ký sổ cái. (Xem phụ lục 3_trang3) - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo thực tế + Phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân gia quyền + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên. - Phơng pháp khấu hao tài sản đang áp dụng: Đờng thẳng. - Phơng pháp tính thuế GTGT: phơng pháp khấu trừ. 1.4.3 Hệ thống TK đợc sử dụng tại công ty. Hệ thống TK mà công ty đang sử dụng đợc áp dụng theo QĐ 48 của Bộ Tài Chính, bao gồm các TK sau: - TK 111: Tiền mặt - TK 112: Tiền gửi ngân hàng - TK 131: Phải thu của khách - TK 133: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ - TK 152: Nguyên vật liệu - TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - TK 156: Hàng hoá - TK 331: Phải trả khách hàng - TK 334: Tiền lơng - TK 211: TSCĐ - TK 214: Hao mòn TSCĐ - TK 311: Tiền vay ngắn hạn - TK 3331:Thuế GTGT khấu trừ - TK 411: Nguồn vốn kinh doanh - TK 511: Doanh thu bán hàng - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 642: Chi phí sản xuất kinh doanh - TK 911:Xác định kết quả kinh doanh - Và các TK khác liên quan: 142, 338, 413, 421, 1.5 Hoạt động kinh doanh của công ty qua năm 2006 2007. Trải qua quá trình tám năm hoạt động công ty cũng dần đi vào quỹ đạo của sự phát triển toàn diện. Với phơng châm luôn đặt chữ tín lên hàng đầu công ty đã không ngừng cố gắng nâng cao chất lợng cũng nh tiến độ thực hiện để hoàn thành sản phẩm một cách nhanh nhất và tốt nhất, từ đó khẳng định đ- ợc chỗ đứng trên thị trờng. Ta có thể thấy rõ sự trởng thành và phát triển tơng đối nhanh chóng của công ty qua 1 số chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh trong những năm gần đây: Stt Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 So sánh (+) (-) % 1 Vốn chủ sở hữu 3.250.775.000 3.601.428.591 350.653.591 110 2 DT bh & cung cấp dv 543.340.145 627.723.591 84.383.446 115 3 Doanh thu thuần 523.340.145 625.423.591 102.083.446 119.5 4 Giá vốn hàng bán 462.220.000 542.000.000 79.780.000 117.3 5 Lợi nhuận gộp 61.120.145 83.423.591 22.303.446 136.5 6 Tổng LN trớc thuế 51.334.145 71.428.591 20.094.446 139 7 Chi phí thuế TNDN 13.603.548 20.000.000 6.396.452 147 8 Lợi nhuận sau thuế 37.730.597 51.428.591 13.697.994 136 9 TN BQ ngời lao động 1.500.000 1.700.000 200.000 113 Nguồn báo cáo tài chính của công ty năm 2006-2007 Bảng báo cáo tài chính trên đã cho thấy kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm 2006 và 2007 có xu hớng tăng. Nguồn vốn chủ sở hữu đã tăng 350.653.591 đồng, tơng đơng 110%, Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 84.383.446 đồng (115%) là do công ty đã không ngừng cải tiến kỹ thuật, đổi mới khoa học quản lý nhằm giảm tối thiểu chi phí sản xuất tăng lợi nhuận cho công ty. Chính sự biến động giá cả của thị trờng đã làm các yếu tố đầu vào tăng kéo theo đó giá vốn hàng bán cũng tăng 79.780.000 đồng (117.3%). Tuy nhiên đội ngũ cán bộ cùng các nhân viên trong công ty đã không ngừng cố gắng nhằm đa năng suất lao động đạt mức tối đa khiến cho doanh thu, lợi nhuận của năm sau luôn cao hơn năm trớc. Các khoản nộp Ngân sách nhà nớc cũng tăng đáng kể, nếu nh năm 2006 chỉ đạt 13.603.548 đồng thì sang năm 2007 chi phí thuế TNDN đã là 20.000.000 đồng, tăng 6.396.452 đồng (đạt 147%). Sau khi trừ đi các khoản chi phí, lợi nhuận năm 2007 của công ty đạt 51.428.591 đồng tăng 13.697.994 đồng so với năm 2006, tơng đơng là 136%. Từ bảng kết quả hoạt động kinh doanh trên đã cho thấy tình hình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển và ngày càng khẳng định đợc uy tín, thơng hiệu trên thị trờng. Phần II Thực trạng công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Đức Hải Công ty TNHH Đức Hải là công ty chuyên về lĩnh vực sản xuất các sản phẩm về cơ khí và nhựa phục vụ trong công nghiệp vì vậy công ty nhận và kí . Công ty TNHH Đức Hải. Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Đức Hải. Phần III: Một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế. 157.416.500 VNĐ Phần III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán cpsx và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Đức Hải Giá thành thực tế