MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ SUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY KẸO TRÀNG AN

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xất và tính giá thành ở công ty kẹo tràng an 1. Nhận xét đánh giá về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty Kẹo Tràng An 1.1. Nhận xét, đánh giá chung: Trải qua gần 25 năm hoạt động đầy gian lao, vất vả. Đến nay, Công ty Kẹo Tràng An đã trở thành con chim đầu đàn của Sở Công nghiệp Hà Nội và đang ở thời kỳ sung sức nhất. Cùng với sự đi lên của sản xuất, trình độ quản lý của công ty cũng không ngừng đợc củng cố và nâng cao, đặc biệt là trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Ngày từ khi nền kinh tế nớc ta còn cha bớc chân vào ngỡng cửa của cơ chế thị trờng, ban lãnh đạo công ty đã nhận thức đợc tầm quan trọng của việc kiểm soát chi phí, phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm đối với sự sống còn của công ty và luôn coi đây là vấn đề trọng tâm trong công tác quản lý kinh tế. Chính chủ trơng đúng đắn này đã góp phần không nhỏ tạo nên sự thành công của công ty ngày hôm nay. Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công ty, em nhận thấy nhìn chung công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở đây tơng đối chặt chẽ từ khâu xây dựng định mức đến khâu lập kế hoạch và đặc biệt là khâu tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm. Với bộ máy kế toán gọn nhẹ đợc tổ chức sắp xếp khoa học, hợp lý, với việc áp dụng máy vi tính vào kế toán, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty diễn ra tơng đối hoàn chỉnh và có nề nếp: mọi việc xác định đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành, phơng pháp tính giá thành đều đợc dựa trên đặc điểm, tình hình cụ thể của công ty, mọi chi phí phát sinh đều đợc cố 1 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 gắng tập hợp trực tiếp ngay cho từng đối tợng tập hợp chi phí liên quan, . Vì vậy, giá thành sản phẩm đợc tính toán tơng đối chính xác, nhanh chóng, cung cấp số liệu kịp thời cho việc lập báo cáo, phân tích kinh tế cho việc đánh giá sản xuất. 1.2. Nhận xét cụ thể: 1.2.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Việc công ty xác định từng loại sản phẩm làm đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là hoàn toàn phù hợp với điều kiện một doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn sản xuất nhiều loại sản phẩm. Cách xác định đó làm giảm bớt khối lợng tính toán phân bổ của kế toán vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty nắm đợc chi phí sản xuất, tính toán giá thành và kết quả sản xuất cụ thể của từng loại kẹo một cách nhanh chóng, chính xác vừa cung cấp đợc những số liệu thông tin hữu ích cho việc phát tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và hiệu quả của những giải pháp kỹ thuật công ty áp dụng trong kỳ. 1.2.2. Nội dung phơng pháp tập hợp các khoản mục chi phí: 1.2.2.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Cách phân loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: trong điều kiện chi phí nguyên vật liệu phát sinh hàng tháng với khối lợng lớn, chủng loại nhiều, việc chia chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thành 3 loại chi phí tơng ứng với 3 loại nguyên vật liệu: nguyên liệu chính, vật liệu chính, vật liệu phụ giúp công ty rất nhiều trong quá trình theo dõi sự biến động về chi phí của từng thứ loại nguyên vật liệu, kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức chi phí. 1.2.2.2. Chi phí nhân công trực tiếp: Cũng giống nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp của công ty đã phát sinh rất phức tạp. Mỗi công nhân của công ty trong 1 tháng đảm nhận rất nhiều công việc khác nhau, việc tập hợp đầy đủ mọi sổ sách theo dõi thời gian. Nhng nhờ hệ thống lơng định mức đợc xây dựng khá chặt chẽ, nhờ 2 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 sự theo dõi khoa học sát sao của các nhân viên kinh tế ở các bộ phận trực thuộc, mọi khoản phải trả cho từng công nhân đợc kế toán tập hợp, tính toán rất cụ thể, chính xác. Đặc biệt với tính toán phân bổ chi phí nhân công trực tiếp thực hiện khá khoa học. Các tiêu thức phân bổ mà kế toán lựa chọn: sản lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho (đối với tiền lơng phụ) tiền lơng chính (đối với các BHXH, BHYT, KPCĐ) đều rất hợp lý tiến hành phân bổ cùng với các chi phí sản xuất chung phát sinh ở các phân xởng khác. Việc phân bổ chi phí nh vậy sẽ đơn giản nhanh gọn nhng không phản ánh chính xác số lợng chi phí đã dùng vào sản xuất của từng phân xởng. 1.2.3. Đánh giá sản phẩm hỏng: Nh phần trớc đã trình bày, công ty rất chú trọng tới chất lợng sản phẩm. Bộ phận KCS luôn luôn kiểm tra chất lợng sản phẩm làm hỏng nhng mục đích của việc đó không phải để đánh giá sản phẩm làm hỏng mà chỉ để tính trừ lơng công nhân. Do đó, ngoài khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, mọi chi phí khác phát sinh của sản phẩm làm hỏng đều tính cho thành phẩm chịu. Tuy vậy, số sản phẩm hỏng phát sinh trong kỳ không lớn, công ty coi đó là số lợng sản phẩm hỏng trong định mức không xác định chi phí sản xuất những sản phẩm này chắc chắn sẽ thấp hơn chi phí công ty phải bỏ ra để hạn chế chúng. 1.2.4. Phơng pháp tính giá thành: Cũng nh đối tợng tập hợp chi phí, việc xác định đối tợng, phơng pháp, kỳ tính giá thành của kế toán khá hợp lý phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Việc tính toán giá thành từng loại sản phẩm đợc thể hiện khá chi tiết cụ thể trên bảng tính giá thành. Tuy nhiên việc gọi chi phí về các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ chung là chi phí BHXH không thể hiện rõ đợc bản chất của những chi phí này. 3 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 2. Việc áp dụng tin học trong công tác kế toán. Trong điều kiện kỹ thuật điện toán đang có những bớc phát triển nhanh chóng với nhiều thành tựu lớn, việc sử dụng tin học vào lĩnh vực kế toán đang ngày càng đợc phổ biến và mang lại hiệu quả cao. Thực tế, ở phòng kế toán công ty đã có trang bị máy vi tính nhng mới dùng để tính lơng và 1 số công việc khác. Thiết nghĩ việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán là điều hoàn toàn cần thiết và phù hợp với hình thức kế toán NKCT mà công ty đang áp dụng. Tuy nhiên để thực hiện vấn đề đó phải giải quyết các vấn đề sau: - Bồi dỡng và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để thích ứng với điều kiện thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính. - Xây dựng hệ thống chơng trình kế toán thống nhất, hệ thống tài khoản kế toán đợc mã hoá theo các tiểu khoản chi tiết. - Xây dựng hệ thống sổ tài khoản tổng hợp và kế toán chi tiết phù hợp. Việc thay đổi này đòi hỏi ở công ty một sự nghiên cứu đầu t, tuy nhiên hiệu quả do nó mang lại rất lớn. 4 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Kết luận Trong điều kiện chi phí sản xuất phát sinh nhiều và phức tạp, sản phẩm đa dạng phong phú, việc tập hợp nhanh chóng mọi chi phí sản xuất phát sinh và tính giá thành kịp thời cho từng loại sản phẩm là một cố gắng hết sức to lớn của đội ngũ cán bộ kế toán ở công ty. Mặc dù vẫn còn một số hạn chế, nhng với kinh nghiệm vững vàng, trình độ chuyên môn cao cộng thêm sự hỗ trợ của những phơng tiện kỹ thuật hiện đại, chắc chắn công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ở công ty sẽ có nhiều bớc tiến mới. Trong thời gian thực tập ở công ty, đợc sự giúp đỡ tận tình của phòng kế toán cùng với việc vận dụng kiến thức đã học em đi sâu phân tích nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty về công tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm. Vì thời gian thực tập cha nhiều, trình độ và khả năng có hạn, chắc chắn bài chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các cán bộ kế toán trong công ty, thầy cô để bài chuyên đề này thực sự có ý nghĩa trên cả phơng diện lý luận và thực tế. Qua đây em muốn nói lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô giáo, đặc biệt là cô giáo - Thạc sỹ Bùi Thị Thuý, ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty Kẹo Tràng An đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề này. 5 môc lôc phụ lục số 1 Giám đốc PGD kinh doanh P. phát triển thị trờng P. kinh doanh P. kế toán tài vụ PGD kỹ thuật P. hành chính tổng hợp P. Tổ chức P. kỹ thuật các phân xởng sản xuất phô lôc 2 Ban G§ & c¸c phßng ban nghiÖp vô Ph©n xëng II Ph©n xëng I Ph©n xëng lß h¬i Ph©n xëng V Ph©n xëng IV Ph©n xëng III phô lôc sè 3 KÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n TSC§ Phã phßng kÕ to¸n kiªm kÕ to¸n thµnh phÈm & tiªu thô KÕ to¸n vËt liÖu KÕ to¸n CCDC kiªm KT BHXH KÕ to¸n tiÒn l¬ng KÕ to¸n gi¸ thµnh kiªm kt tæng hîp [...]... toán thanh toán ngân hàng Nhân viên thống kê ở các bộ phận trực thuộc phụ lục số 4 Trình tự kế toán tập hợp chi phí ở công ty kẹo tràng an Bảng thanh toán lơng Bảng tổng hợp thanh toán lơng Bảng phân bổ TL, BHXH Bảng tính giá thành sản phẩm Sổ chi tiết xuất Bảng phân bổ vật liệu Bảng phân bổ vật liệu, CCDC Nhật ký chứng từ số 7 Bảng thanh toán lơng Bảng kê quỹ Sổ TSCĐ Sổ chi tiết TK 141 Sổ chi tiết... lục số 14 Công ty bánh kẹo tràng an Phòng KTSX Phiếu xác nhận kết quả sản xuất Tháng 2 năm 1999 Số TT Tên sản phẩm 1 2 Kẹo cứng tổng hợp Kẹo mềm tổng hợp Trong đó: - Gói máy Đóng túi kẹo tổng hợp Trong đó: - Loại 100g/túi Loại 125g/túi Kẹo gừng Kẹo tuýp Kẹo khế Kẹo cứng chuối Kẹo cứng dừa Kẹo cứng dâu Kẹo bạc hà 3 4 5 6 7 8 9 10 Đơn vị tính Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Bán thành phẩm Loại... công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm TK 152,153 TK 621 TK 154 TK 152,138 Chi phí nhân công trực tiếp (bảng phân bổ TL, BHXH 612.446.489 (I) Phân bổ, kết chuyển TK 622 TK 334,338 TK 627 Chi phí nhân viên (bảng phân bổ TL, BHXH) TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ (bảng phân bổ KHTSCĐ) TK 111,335,142 Chi phí điện, nớc, sửa chữa TSCĐ (chứng từ thanh toán, ) Chi phí NVL gián tiếp (bảng phân... kẹo 1 Kẹo tổng hợp 2 Kẹo gừng 3 Kẹo khế Loại 2 (Kg) Tái chế Sản xuất Đóng túi Hộp Kg 350 54 423 2749.5 Tổng 350 54 423 2749.5 Phụ lục số 12 Đơn vị: Công ty kẹo Tràng An Phiếu xuất kho Ngày 24 tháng 2 năm 1999 Số: 168 Nợ: 621 Có: 152.1 Họ, tên ngời nhận hàng: anh Thởng Lý do xuất kho: Sản xuất kẹo tổng hợp Xuất tại kho: Nguyên liệu chính Số TT A 1 2 3 Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t (sản phẩm,... Tổng 4695961338 11958800 Phụ lục số 16 Nhật ký chứng từ số 1 Số TT Ngày 154 17/2 167 19/2 Ghi Có TK 111, ghi Nợ các tài khoản 141 627 2000000 Cộng có TK 111 2120000 2806000 Cộng Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng Phụ lục số 18 Bảng tính giá thành sản phẩm Tháng 2 năm 1999 Sản phẩm Chỉ tiêu Tài khoản Tổng Kẹo tổng hợp Kẹo me Kẹo sữa Caramen Kẹo Loly Chi phí NVL trực tiếp 621 454587838 1071214005... 10800334216 Phần II: Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Số T T Tên các tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh 1 2 3 TK 621 TK 622 TK 627 Yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu 4460149838 36359400 Nhiên liệu, động lực 1688500 Tiền lơng và các khoản phụ cấp 451922278 64617650 BHXH, BHYT, KPCĐ 55465824 8082625 Khấu hao TSCĐ 176828946 Chi phí dịch vụ mua ngoài 117879500 Chi phí bằng tiền khác... cộng chi phí 4460149838 507388102 416546818 Tổng cộng 4496509238 1688500 516539928 63548449 176828946 117879500 11090197 Phụ lục số 17 Doanh nghiệp: Công ty Kẹo Tràng An Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng 2 năm 1999 Ghi có các TK Số TT Đối tợng sử dụng (Ghi nợ các TK) TK 627 TK 641 TK 642 TK 154.1 TK 621 Chi tiết TK 621 1 - Kẹo tổng hợp 2 - Kẹo sữa Caramen 3 - Kẹo Loly 4 - Kẹo. .. vị: Phân xởng I STT 1 Tên hàng Kẹo gừng Số lợng Đơn vị tính Xin nhập Thực nhập Kg 2 thùng 11 gói 2 thùng 11 gói Giá đơn vị Thành tiền 16.35kg Ghi chú 2 Kẹo tổng hợp Kg 19 thùng 40 gói 19 thùng 40 gói 123.75kg 140.4kg Tổng Cộng thành tiền (viết bằng chữ): một bốn mơi phẩy bốn kg Ngời nhập Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Phụ lục số 8 Sổ chi tiết công cụ dụng cụ Tháng 2 - 2000 Xuất Mã số Tên vật... 2 79.52 17525142.43 720000 2610254045 Phụ lục số 15 Nhật ký chứng từ số 7 tháng 12 năm 1999 Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Các TK ghi có Số TT 152 153 214 334 338 141 621 622 627 Các TK ghi nợ 1 TK 621 3 TK 622 4 TK 627 NKCT số 1 TK 154 2 Tổng cộng 4460149838 507388102 Tổng cộng chi phí Các TK phản ánh ở các NKCT khác NKCT số 2 432629168 5400167108 4460149838 4460149838... 3626666.667 1923054239 Phụ lục số 2 Quy trình công nghệ sản xuất kẹo mềm Phối chế công nghệ Nấu Làm sạch Quấn kẹo Chặt miếng Máy lăn côn Máy vuốt Nhập kho Cắt kẹo Sàng Máy gói Gói tay KCS Cán kẹo Phụ lục số 8 sổ chi tiết TK 627 Tháng 2 - 2000 Số chứng từ Chi Thu 1107 Nội dung kinh tế các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ Anh Đạt sửa chữa ô tô Nguyên vật liệu chính Nhiên liệu Phụ tùng Số tiền Nợ 10.767.000 160.000 . 6.280.688 một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xất và tính giá thành ở công ty kẹo tràng an 1. Nhận xét đánh giá về công tác tập hợp. học, hợp lý, với việc áp dụng máy vi tính vào kế toán, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty diễn ra tơng đối hoàn chỉnh và có