MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 20

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 20 1. Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Qua một thời gian tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, trên cơ sở sự hướng dẫn của cô giáo cùng sự quan tâm giúp đỡ của các phòng ban Công ty, đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu, làm quen với thực tế, từ đó giúp em củng cố thêm kiến thức đã được học ở trường. Với lượng kiến thức đã học và qua nghiên cứu thực tế tại Công ty 20, cá nhân em xin mạnh dạn đưa ra một vài nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty 20 như sau: Ưu điểm * Về bộ máy quản lý Công ty 20 đã trải qua 50 năm xây dựng và phát triển, Công ty đã ngày càng khẳng định được vai trò và vị thế của mình trong ngành may quân đội nói riêng và các ngành khác nói chung khi chuyển sang cơ chế thị trường. Là một doanh nghiệp nhà nước có nhiều xí nghiệp thành viên, sản phẩm đa dạng về chủng loại, chất lượng cao. Cơ cấu tổ chức tương đối gọn nhẹ, phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty. Các phòng ban rõ ràng phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. * Về công tác kế toán Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ nhưng hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Đội ngũ cán bộ kế toán đều trẻ, năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao nên luôn nhanh chóng thích ứng với chế độ kế toán mới và các ứng dụng khoa học công nghệ trong công tác kế toán. Nhờ vậy, phòng Tài chính kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, giúp lãnh đạo Công ty đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ và đề ra phương hướng nhanh chóng và hợp lý. Về hình thức kế toán áp dụng: Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung trong điều kiện công ty đã sử dụng phần mềm kế toán là hoàn thành hợp lý vì nó đảm bảo yêu cầu chính xác, nhanh chóng của việc xử lý và cung cấp thông tin kế toán. Về hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ của Công ty 20 hiện nay tương đối hoàn chỉnh, điều này giúp cho việc theo dõi, quản lý chi tiết các thông tin về các nghiệp vụ phát sinh, từ đó đảm bảo cung cấp thông tin một cách đầy đủ theo từng yêu cầu quản lý của Công ty như các bên liên quan. * Về việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu ở Công ty 20 chiếm tỷ trọng cao (75% - 80%), do đó Công ty luôn chú trọng quản lý vật tư một cách chặt chẽ. Bằng việc nghiên cứu và xây dựng một hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu tương đối chuẩn xác nên việc quản lý vật liệu được tiến hành chặt chẽ ngay từ khâu cấp phát, do đó trong quá trình sản xuất, số hao hụt hay dư thừa nguyên vật liệu là rất ít. Ngoài ra, do có hệ thống định mức vật tư chuẩn nên việc tính giá thành sản phẩm của Công ty cho khoản mục nguyên vật liệu được tiến hành đơn giản, thuận tiện và nhanh chóng. * Về việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Công ty 20 áp dụng cả hai hình thức trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian cho công nhân sản xuất. Lương sản phẩm cho công nhân sản xuất được tính toán dựa trên đơn giá nhân công định mức đã xây dựng trên mức độ khó của từng công đoạn sản xuất sản phẩm, do đó không những đảm bảo việc phân phối tiền lương cho công nhân được công bằng, phản ánh chính xác sức lao động và trình độ tay nghề của từng người lao động, mà còn kích thích công nhân cố gắng nâng cao tay nghề để có thể đạt được mức lương cao. * Về việc tập hợp chi phí sản xuất chung Công ty 20 tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng khoản mục nhỏ, điều này giúp công ty theo dõi chi tiết từng chi phí phát sinh trong kỳ, điều này giúp công ty có thể phát hiện và cắt giảm những khoản chi phí không thật cần thiết, từ đó có thể hạ giá thành sản phầm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. * Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Hiện nay Công ty 20 đang áp dụng thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp. Đây là một phương pháp tương đối hợp lý vì một mặt ở Công ty 20, chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn, mặt khác là số sản phẩm dở dang đầu kỳ và số sản phẩm dở dang cuối kỳ tương đối đồng đều, do vậy đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp này được tiến hành nhanh với khối lượng tính toán ít, không phức tạp. * Về việc xác định đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành Công ty 20 xác định đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành kho là hoàn toàn phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty. Kỳ tính giá thành được xác định là từng tháng phù hợp với kỳ báo cáo nên giúp công ty tổng hợp thông tin nhanh và đưa ra những kế hoạch điều chỉnh sản xuất một cách kịp thời. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty 20 đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty, đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý nói chung. Những tồn tại Thứ nhất, về việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Việc Công ty 20 xác định đối tượng chi phí sản xuất là từng nhóm hàng trên toàn bộ các xí nghiệp: hàng quốc phòng, hàng kinh tế, hàng gia công xuất khẩu thực chất là xác định đối tượng theo loại hoạt động kinh doanh. Thứ hai, về việc trích khấu hao tài sản cố định Hiện nay, đầu mỗi năm Công ty 20 dựa trên các số liệu về nguyên giá, số năm sử dụng của từng tài sản cố định để tính ra số khấu hao cần trích cho cả năm trình lên cấp trên duyệt. Sau đó, căn cứ vào tổng số khấu hao được duyệt và kế hoạch tăng giảm tài sản cố định của năm đó để tính số khấu hao cần trích cho cả năm và cho từng tháng. Cuối năm, căn cứ vào số tài sản thực tế tăng giảm để điều chỉnh. Việc tính khấu hao như vậy không phản ánh kịp thời tình hình tăng giảm khấu hao trong từng tháng và làm chi phí khấu hao ở tháng 12 không ổn định (Có thể rất cao hoặc rất thấp), kết quả là sẽ làm giảm giá thành sản phẩm ở tháng 12 cũng không chính xác. Ngoài ra, việc tính khấu hao như vậy làm cản trở việc theo dõi chi tiết tình hình quản lý sử dụng tài sản ở các Xí nghiệp, không phản ánh được nhân tố năng suất lao động, công suất ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Thứ ba, về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Mặc dù chi phí nguyên vật liệu chính của Công ty 20 chiếm tỷ trọng lớn và số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ tương đối đồng đều với số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ, nhưng nếu xét với số lượng sản phẩm dở dang lớn thì việc công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp cũng ảnh hưởng không nhỏ đến tính ổn định của giá thành sản phẩm. Vì đối với những bán thành phẩm, chi phí bỏ ra không chỉ là chi phí vật liệu chính mà còn bao gồm cả chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, do đó nếu chỉ tính chi phí nguyên vật liệu chính vào giá trị sản phẩm dở dang , còn các chi phí khác tính hết vào giá thành sản phẩm trong kỳ thì sẽ làm giá thành các sản phẩm giữa các kỳ được xác định không đúng với chi phí thực tế phát sinh để sản xuất các sản phẩm đó, từ đó sẽ làm kết quả kinh doanh giữa các kỳ cũng không ổn định. Trên đây là một số mặt hạn chế trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty 20 mà theo em Công ty cần quan tâm khắc phục để đảm bảo sự chính xác, hợp lý trong việc xác định chi phí phát sinh và các chi phí kết tinh trong giá thành sản phẩm. 2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 20 Với nhận thức về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 20, kết hợp với những lý luận kế toán đã được học, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty 20 như sau: * Về việc xác định lại đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Như đã trình bày ở phần trên, việc Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo từng nhóm sản phẩm: sản phẩm quốc phòng (Gồm: sản phẩm quốc phòng hàng loạt, sản phẩm quốc phòng đo may .) sản phẩm kinh tế (Gồm: sản phẩm kinh tế - dệt kim, sản phẩm kinh tế - may), sản phẩm gia công xuất khẩu (Gồm: sản phẩm xuất khẩu – Capital, sản phẩm xuất khẩu – Enter .), về cơ bản chỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý, theo dõi và hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh theo từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh, mà chưa đảm bảo được yêu cầu quản lý và sử dụng chi phí ở các xí nghiệp, không thể có căn cứ để so sánh năng lực sản xuất giữa các xí nghiệp, không thể xác định đựoc nhân tố tích cực, tiêu cực trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để khắc phục hạn chế này, theo em Công ty nên xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng nhóm sản phẩm ở từng xí nghiệp. Khi đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sẽ được chia thành các nhóm sau: nhóm sản xuất ở xí nghiệp 1 (trong đó chia thành: nhóm sản phẩm quốc phòng – đo may, nhóm sản phẩm quốc phòng – hàng loạt ), nhóm sản phẩm ở xí nghiệp 3 (trong đó chia thành: nhóm sản phẩm quốc phòng - hàng loạt, nhóm sản phẩm xuất khẩu – capital .), nhóm sản phẩm sản xuất ở xí nghiệp 5 Việc xác định đối tượng chi phí như nêu trên vừa đảm bảo yêu cầu theo dõi và hạch toán kết quả kinh doanh theo từng loại hoạt động, vừa đảm bảo yêu cầu theo dõi chi phí ở từng xí nghiệp, từ đó xác định được những mặt tích cực cũng như hạn chế của từng xí nghiệp trong quá trình quản lý sử dụng chi phí ở từng xí nghiệp, từ đó xác định được những mặt tích cực cũng như hạn chế của từng xí nghiệp trong quá trình quản lý sử dụng chi phí cho quá trình quản lý sản xuất kinh doanh. Với việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất như vậy thì để tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, các Tài khoản 621, 622, 154 cũng cần được mở chi tiết theo các đối tượng này. Cụ thể là: các tài khoản này được mở chi tiết cấp 2 là theo xí nghiệp, cấp 3 là nhóm hàng, cấp 4 là nhóm sản phẩm . Riêng Tài khoản 627 được mở chi tiết cấp 1 theo tài khoản mục chi phí sản xuất chung, cấp 2 theo xí nghiệp, cấp 3 theo nhóm hàng, cấp 4 là nhóm sản phẩm Ví dụ: kế toán mở chi tiết cho Tài khoản 621 như sau: TK6211 Chi phí NVL trực tiếp Xí nghiệp 1 TK62111 Chi phí NVL trực tiếp Xí nghiệp 1 – hàng QP TK621111 Chi phí NVL trực tiếp Xí nghiệp 1 – hàng QP – đo may TK621112 Chi phí NVL trực tiếp Xí nghiệp 1 – hàng QP – hàng loạt . TK3213 Chi phí NVL trực tiếp Xí nghiệp 3 TK62133 Chi phí NVL trực tiếp Xí nghiệp 3 – hàng XK . TK62115 Chi phí NVL trực tiếp Xí nghiệp 5 TK6211513 Chi phí NVL trực tiếp Xí nghiệp 1 – hàng QP - dệt kim TK621523 Chi phí NVL trực tiếp Xí nghiệp 1 – hàng kế toán - dệt kim . * Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất Hiện nay, hàng năm các xí nghiệp đều lập kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất, nhưng kế hoạch sản xuất là không dàn đều cho các tháng trong năm vì phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất. Thông thường, các xí nghiệp thường bố trí cho công nhân nghỉ phép vào thời kỳ ít việc và vào cuối năm nên tiền lương nghỉ phép ở các thời kỳ này thường phát sinh lớn, làm giá thành không ổn định. Hơn nữa, trên thực tế việc nghỉ phép cũng không thể đúng như kế hoạch vì còn phụ thuộc vào công nhân. Vì vậy công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất sản phẩm. Để lập được kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép, công ty phải căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm và kế hoạch sản xuất để xác định tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép theo công thức: Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của CNSX tiền lương nghỉ phép Tổng số tiền lương chính phải trả cho CNSX theo KH năm Trên cơ sở tỷ lệ trích trước kế toán tính ra số tiền trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất như sau: Số tiền trích trước = Tỷ lệ trích trước tiền x Số tiền lương chính phải trả tiền lương nghỉ phép lương nghỉ phép của CNSX cho CNSX trong tháng Trình tự hạch toán: Hàng tháng, khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) Có TK 335 (Chi phí phải trả) Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả: Nợ Tk 335 (Chi phí phải trả) Có TK 334 (Phải trả người lao động) * Về việc xác định lại số khấu hao phải trích hàng tháng. Do đầu năm, công ty đều phải tính khấu hao cho toàn bộ tài sản để trình lên cấp trên duyệt nên việc phân bổ khấu hao cho từng tháng là có thể chấp nhận được. Nhưng theo em công ty nên chia số khấu hao được duyệt cho 12 tháng để xác định số khấu hao cần trích hàng tháng chứ không nên dựa vào kế hoạch tăng giảm tài sản cố định để ước tính số khấu hao cần trích. Hàng tháng, căn cứ vào tình hình thực tế tăng giảm tài sản cố định công ty tiến haàn trích hoặc thôi trích khấu hao cho tháng đó. Làm được như vậy, thì có thể phản ánh đúng, kịp thời tình hình tăng giảm tài sản đồng thời góp phần ổn định giá thành của các tháng, đặc biệt là tháng cuối năm. * Về việc đánh giá sản phẩm dở dang. Hiện nay công ty đánh giá thành sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp. Theo em, để phản ánh chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, phản ánh đúng chi phí thực tế trong giá thành sản phẩm Công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp sản phẩm tương đương. Khi đó, các chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp được tính hết vào giá trị sản phẩm dở dang. Phương pháp tính giá sản phẩm dở dang theo ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. 1. Quy đổi sản phẩm dở dang về sản phẩm tương đương. Số lượng = Số lượng x Mức độ Sản phẩm tương đương sản phẩm dở dang hoàn thành Mức độ hoàn thành ở đây được đánh giá dựa trên khối lượng sản phẩm dở dang, định mức tiêu hao nguyên liệu đơn giá xuất tương ứng. Chẳng hạn mức độ hoàn thành với: Sản phẩm dở dang dạng nguyên vật liệu là : 25%. Sản phẩm dở dang dưới dạng thành phẩm là: 75%. 2. Phân bổ chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang + Phân bổ chi phí nguyên vật liệu (CF NVL) chính trực tiếp: Tính cho sản phẩm dở dang và sản phẩm hoàn thành là như nhau theo công thức: CF NVL chính trực tiếp phân bổ cho sp dở dang = CF NVL chính đầu kỳ + CFNVL chính P/s trong kỳ x Sản phẩm dở dang cuối kì không qui đổi Số lượng sp hoàn thành + Số lượng sp dở dang không quy đổi + Phân bổ chi phí chế biến cho sản phẩm dở dang: Chi phí chế biến gồm: CF NVL phụ trực tiếp, CF nhân công trực tiếp, CF sản xuất chung CF chế biến phân bổ cho sản phẩm dở dang = CF chế biến đầu kỳ + CF chế biến p/s trong kỳ x Số lượng sp dở dang qui đổi Số lượng sp hoàn thành + Số lượng sp dở dang qui đổi 3. Tổng hợp chi phí sản xuất phân bổ cho sản phẩm dở dang Giá trị sp dở dang cuối kỳ = CF NVL chính trực tiếp phân bổ cho sp dở dang + CF chê biến phân bổ cho sản phẩm dở dang Muốn vậy cuối mỗi tháng, các xí nghiệp cần kiểm kê và đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang, sau đó chuyển tài liệu kiểm kê lên phòng Tài chính kế toán để xác định mức độ phân bổ chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm dở dang. KẾT LUẬN Trước yêu cầu ngày càng chặt chẽ của thị trường, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp luôn phải hoàn thiện, cải tiến tổ chức công tác kế toán. Do đó, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn là vấn đề quan tâm của các nhà quản lý, đặc biệt là những người làm công tác kế toán. Giữa lý thuyết đã học và sự vận dụng chúng vào thực tế luôn có một sự vận dụng linh hoạt, song phải tôn trọng các điều lệ, quy định hiện hành, đảm bảo được hai yêu cầu song song của kế toán là vừa đảm bảo tính chính xác, hợp lý, vừa đơn giản công tác kế toán. Qua quá trình tìm hiểu tại Công ty 20, đã giúp em có được kiến thức thực tế về chuyên nghành Tài chính - kế toán, có được sự nhìn nhận giữa lý thuyết và thực tiễn, tạo thuận lợi cho công tác sau này. Đồng thời, qua công tác kế toán tại Công ty, em thấy rằng quy mô Công ty rất lớn, ngành nghề kinh doanh đa dạng, phong phú, thị trường rộng khắp. Đặc biệt, với công tác kế toán được tổ chức qui củ, đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn cao, làm việc nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc. Tuy nhiên ở một số khâu, một số phần việc còn một số tồn tại nhất định. Với những tồn tại này, nếu Công ty sớm có biện pháp hoàn thiện thì chắc chắn công tác kế toán còn phát huy được tác dụng hơn nữa đối với sự phát triển của Công ty. Về mặt chứng từ sổ sách cũng như hệ thống tài khoản kế toán đã vận dụng đúng như chế độ chính sách kế toán của Bộ Tài chính ban hành. Đó là mặt mạnh để tạo đà cho Công ty ngày càng phát triển về sản xuất cũng như kinh doanh và phát triển thương hiệu của Công ty được biết đến lan rộng khắp trong nước cũng như ở ngoài nước. Kính mong sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo trong khoa Kế toán, cùng các cán bộ phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu và phòng Tài chính kế toán và của Công ty 20 để em hoàn thiện bài viết này cũng như kiến thức của bản thân. . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 20 1. Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi. phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 20 Với nhận thức về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty