Một số suy nghĩ nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Một số suy nghĩ nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận vẫn luôn

là mục tiêu cơ bản nhất của các doanh nghiệp, bất kỳ doanh nghiệp nào cũngluôn tìm và thực thi những giải pháp nhằm hạ giá thành và nâng cao chất lợngsản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Nhng để làm đợc điều này thì khôngphải là đơn giản mà nó đòi hỏi các doanh nghiệp bên cạnh tìm hớng đi đúng

đắn cho mình, còn phải có một chế độ kế toán hợp lý, tức là phải phù hợp vớithực tế, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình Tổ chức hạch toán hợp lý

và chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ýnghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành Tổ chức kiểm tra tínhhợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung, ở từng bộphận nói riêng góp phần quản lý tài sản, vật t, lao động, tiền vốn tiết kiệm, cóhiệu quả Mặt khác tạo điều kiện và có biện pháp phấn đấu hạ giá thành sảnphẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm, đó là một trong những điều kiện quantrọng để thị trờng chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp, sản phẩm của doanhnghiệp có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm của doanh nghiệp khác Tính

đúng, tính đủ giá thành sản phẩm còn là tiền đề để xác định chính xác kết quảhoạt động của doanh nghiệp Song nó lại có ý nghĩa rất quan trọng và chi phối

đến chất lợng công tác kế toán khác, cũng nh chất lợng và hiệu quả công tácquản lý kinh tế, tài chính, tình hình thực hiện chế độ, chính sách kinh tế, tàichính của doanh nghiệp Chính vì thế sau quá trình tìm tòi và nghiên cứu, học

tập, em đã chọn đề tài: “Một số suy nghĩ nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh”.

Nội dung đề tài bao gồm các vấn đề sau:

Chơng I: Những vấn đề cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Chơng II: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

I Chi phí giá thành sản xuất:

1 Khái niệm chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ haophí lao động vật hoá và hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp đã bỏ

ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có

đầy đủ các yếu tố cơ bản là : lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động Cácchi phí mà doanh nghiệp chi ra cấu thành nên giá trị của sản phẩm để đáp ứngnhu cầu tiêu dùng của xã hội Giá trị của sản phẩm bao gồm 3 bộ phận là:

C + V + m

Trong đó:

- C : là toàn bộ giá trị t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sảnphẩm nh : khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, năng l-ợng Bộ phận này đợc gọi là hao phí lao động quá khứ

- V : là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham giaquá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, dịch vụ, nó đợc gọi là hao phí lao động sốngcần thiết

- m : là giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình hoạt động tạo

ra giá trị sản phẩm

Các doanh nghiệp để tạo ra sản phẩm thì phải bỏ ra hai bộ phận chi phí

là C và V Đó là chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tạo ra sảnphẩm

Nh vậy trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá thì biểu hiện bằng tiền củanhững hao phí lao động vật hoá và lao động sống cần thiết của doanh nghiệpphải bỏ ra trong một kỳ để tiến hành sản xuất đợc gọi là chi phí sản xuất

2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại Tuỳ theo việcxem xét chi phí ở góc độ khác nhau và mục đích quản lý chi phí mà chúng talựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Sau đây là một số cách phânloại chi phí cơ bản;

a Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh:

- Chi phí sản xuất kinh doanh: Gồm chi phí liên quan đến hoạt động sảnxuất kinh doanh, tiêu thụ và quản lý tài chính

- Chi phí hoạt động tài chính : Gồm chi phí liên quan đến hoạt động vềvốn và đầu t tài chính

- Chi phí bất thờng : Gồm những chi phí ngoài dự kiến có thể do chủ quanhay khách quan mang lại

Cách phân loại này nhằm giúp cho việc phân định chi phí đợc chính xác,phục vụ cho việc phân tích giá thành, xác định chi phí và kết quả của từng loạihoạt động kinh doanh

b Phân loại theo yếu tố chi phí

Những khoản chi phí có chung tính chất kinh tế đợc xếp chung vào mộtyếu tố, không kể chi phí đó phát sinh ở địa điểm nào và dùng vào mục đích gì trongsản xuất kinh doanh

Phân loại chi phí theo cách này, chi phí đợc chia thành tám yếu tố chi phí:

- Nguyên liệu, vật liệu chính mua ngoài( gồm cả bán thành phẩm mua ngoài)

- Vật liệu phụ mua ngoài (gồm cả bao bì, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế)

- Nhiên liệu mua ngoài( điện, nớc )

- Tiền lơng và các khoản phụ cấp tính theo lơng: phản ánh lơng phải trảcho công nhân viên chức.

- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính theo tỷ lệquy định

- Khấu hao TSCĐ

- Chi phí khác bằng tiền

Cách phân loại này giúp cho việc tập hợp và lập báo cáo chi phí sản xuấttheo yếu tố chi phí, cho biết chi phí của doanh nghiệp theo từng yếu tố nhằmphục vụ cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động

c Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm: gồm các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vậtliệu chính, phụ tham gia trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thựchiện lao vụ dịch vụ

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, phụ cấp và các khoản tríchcho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỉ lệ

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân ởng sản xuất( trừ hai khoản chi phí trên )

x-d Phân loại chi phí sản xuất theo chức năng

- Chi phí sản xuất: là chi phí phát sinh lên quan đến việc sản xuất sảnphẩm trong phạm vi phân xởng

- Chi phí tiêu thụ: là những chi phí quản lý kinh doanh, hành chính vànhững chi phí chung liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp

e Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành

- Chi phí cố định

- Chi phí biến đổi (chi phí hỗn hợp)

II Giá thành sản phẩm

1 Khái niệm về giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất đãhoàn thành nên sản phẩm, dịch vụ

Giá thành toàn bộ Giá thành Chi phí quản lý Chi phí của sản phẩm = sản xuất + doanh nghiệp + bán hàng

- Xét theo thời điểm tính, về mặt quản lý giá thành thì giá thành sản xuấtchia thành:

+ Giá thành định mức: là những chi phí theo định mức để hoàn thànhthành phẩm, dịch vụ

+ Giá thành kế hoạch: là những chi phí theo kế hoạch để hoàn thành thànhphẩm, dịch vụ

+ Giá thành thực tế: là những chi phí thực tế để hoàn thành sản phẩm, dịch vụ

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩmphản ánh mặt kết quả của sản xuất Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiềncủa toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kỳ ở kỳ nào nh ng cóliên quan đến khối lợng công việc sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ

III Vai trò của chi phí trong việc ra quyết định đối với kế toán quản trị

Để tiếnh hành hoạt động sản xuất -kinh doanh ,các doanh nghiệp phải bỏ

ra nhiều loại chi phí mà gọi chung là chi phí kinh doanh

Chi phí kinh doanh của một doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của cáchao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trongmột kỳ kinh doanh nhất định (tháng, quý, năm) Thuộc chi phí kinh doanh baogồm nhiều loại, có vị trí, công dụng khác nhau trong kinh doanh Bởi vậy đểthuận lợi cho việc quản lý, sử dụng và hạch toán chi phí kinh doanh thờng đợcphân loại theo nhiều hớng mà trên ta đã xác định

Gắn liền với chi phí kinh doanh đó là giá thành sản phẩm Có thể nói chi phí

và giá thành là hai mặt của quá trình sản xuất Chi phí phản ánh mặt hao phí còngiá thành phản ánh mặt kết quả Thực chất giá thành là biểu hiện bằng tiền củatoàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã

bỏ ra có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành trong kỳ Căn cứvào nguồn số liệu vào thời điểm tính giá thành, chỉ tiêu tính giá thành đợc chia làmgía thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế Mặt khác tuỳ thuộcvào phạm vi tập hợp chi phí, chỉ tiêu giá thành còn đợc chia thành giá thành côngxởng (giá thành sản xuất) và giá thành toàn bộ

Có thể nói giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lợng phản ánh và đo ờng hiệu quả kinh doanh Đồng thời, chỉ tiêu giá thành còn giữ chức năng thôngtin và kiểm tra về chi phí giúp cho ngời quản trị có cơ sở để ra quyết định đúng

l-đắn, kịp thời Muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, phải nâng caochất lợng công tác (chất lợng công nghệ sản xuất, chất lợng vật liệu, trình độthành thạo của ngời lao động, trình độ tổ chức, quản lý, điều hành hoạt độngkinh doanh )

Qua đó ta có thể thấy chi phí có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định

đối với kế toán quản trị bởi vì từ đó nó giúp cho nhà quản trị, cũng nh ngời sửdụng thông tin có những quyết định quản lý tối u hơn

IV Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất

A Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1 Tổ chức hệ thống chứng từ và hạch toán ban đầu đối với chi phí sản xuất:

Chứng từ gốc liên quan đến chi phí phát sinh là những chứng từ về các yếu

tố chi phí nh: vật t(phiếu xuất kho), tiền lơng(bảng tính lơng phải trả), khấu haotài sản cố định(bảng tính khấu hao TSCĐ), tiền mặt(phiếu chi), tiền gửi ngânhàng(giấy báo nợ hoặc sao kê)

Tuỳ theo việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp

để tổ chức việc lập chứng từ kế toán hạch toán ban đầu cho từng đối tợng tậphợp chi phí(nếu là chi phí trực tiếp), còn những chi phí chung thì lập chứng từ

kế toán theo khoản mục chi phí chung Từ đó giúp cho kế toán các yếu tố chiphí sẽ hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng chi phí

2 Tổ chức tài khoản kế toán để tập hợp chi phí sản xuất

2.1 Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên thì sử dụng các tài khoản sau để kế toán các yếu tố chi phí khi phát sinh

- Tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng để tập hợp chiphí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất ở doanh nghiệp

- Tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí vềtiền lơng, tiền công, trích bảo hiểm xã hội của công nhân trực tiếp sản xuất

- Tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung” dùng để tập hợp chi phí sản xuấtcơ bản có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí ( khấu hao TSCĐ, dịch

vụ mau ngoài, chi phí khác ) và chi phí quản lý phục vụ sản xuất ở phân xởng.Tài khoản 627 có các tài khoản cấp hai để phản ánh từng khoản mục chi phí cụthể trong chi phí sản xuất chung:

+ Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xởng

+ Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu

+ Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

+ Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Tài khoản 6278: Chi phí bằng tiền khác

- Tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phísản xuất phát sinh và cung cấp số liệu để tính giá thành sản xuất sản phẩm

2.2 Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ thì kế toán tập hợp chi phí sử dụng các tài khoản kế toán sau:

- Tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu”

Dùng tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, quản lý của doanh nghiệp ( trong trờng hợp này gía thành sản xuất, khoản mục chi phínguyên vật liệu bao gồm toàn bộ tiêu hao nguyên vật liệu của doanh nghiệpdùng cho mọi đối tợng, mục đích trong kỳ )

- Tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp” ( giống trờng hợp trên)

- Tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung” (trừ chi phí về vật liệu dùng choquản lý phân xởng)

- Tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” phản ánh chi phísản xuất kinh doanh dở dang

- Tài khoản 631 “giá thành sản xuất” dùng để tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản xuất sản phẩm

3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất:

3.1 Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ thamgia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm Đối với những vật liệu khi sản xuất dùng cóliên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trựctiếp cho đối tợng đó Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối t-ợng tập hợp chi phí không thể hạch toán riêng thì áp dụng phơng pháp phân bổgián tiếp để phân bổ cho các đối tợng liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử

dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, theo số ợng sản phẩm.

cho sản xuất trực tiếp đối tợng không hết nhập lại

TK411 TK 154

Giá thực tế của NVL đợc Cuối kỳ kết chuyển giá trị

cấp góp đa vào sx trực tiếp NVL thực tế đã sử dụng trong

TK111,112 331

Giá thực tế NVL mua ngoài đa

vào sản xuất không qua kho

đờng đã về đa vào sx trực

tiếp không qua kho

TK 311,336,338

Giá thực tế NVL đi vay đa vào

sx trực tiếp không qua kho

b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhântrực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơngchính, tiền lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng Ngoài ra còn baogồm các khoản đóng góp cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanhtheo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sảnxuất Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622

“chi phí nhân công trực tiếp”

Phơng pháp tập hợp nh sau:

TK 334 TK 622(chi tiết) TK 154 Tiền lơng phải trả công nhân Cuối kỳ kết chuyển chi phí

sản xuất trực tiếp đối tợng nhân công trực tiếp về tài

nhân sản xuất trực tiếp(với doanh

nghiệp sản xuất theo thời vụ)

c Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh trong phân xởnghoặc tổ đội không có tính chất trực tiếp nh 621, 622 Các chi phí đó khi phátsinh trong kỳ đợc tập hợp vào TK 627 “chi phí sản xuất chung”, chi tiết chotừng phân xởng, tổ đội Các chi phí này đợc chi tiết theo yếu tố chi phí vào tàikhoản chi phí tơng ứng

Phơng pháp tập hợp nh sau:

TK 334,338 TK 627 TK 154 Tiền lơng phải trả nhân viên Cuối kỳ kết chuyển chi

gián tiếp và 19% trích nộp sản xuất chung

vụ đó thờng đợc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ là một trong các tiêu chuẩn sau

đây sao cho phù hợp:

- Tiêu chuẩn phân bổ theo tiền công nhân trực tiếp sản xuất mỗi loại thànhphẩm, dịch vụ

- Tiêu chuẩn phân bổ theo số lợng thành phẩm dịch vụ của mỗi loại

- Tiêu chuẩn phân bổ theo số giờ máy chạy của mỗi loại thành phẩm dịchvụ

d Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí là tài khoản 154 “Chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang” chi tiết cho đối tợng

- Phơng pháp hạch toán

+ Cuối kỳ( hoặc kết thúc đơn đặt hàng ) thì kết chuyển chi phí sản xuất từ

ba khoản mục (621,622,627) về tài khoản 154 của đối tợng

+ Phản ánh phế liệu thu hồ, sản phẩm dịch vụ hỏng(nếu có)

+ Kiểm kê số sản phẩm dịch vụ làm dở lúc cuối kỳ và lựa chọn phơngpháp đánh giá để xác định giá trị của số sản phẩm dịch vụ làm dở đó( D cuối kỳcủa TK 154- chi tiết)

Các phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dịch vụ dở dang cuối kỳ:

- Phơng pháp 1: Xác định sản phẩm dở dang theo đánh giá về % hoàn

thành so với sản phẩm đã hoàn thành(áp dụng cho doanh nghiệp có hàng sảnxuất truyền thống và nguyên vật liệu bỏ đều vào sản xuất ở cả quy trình)

Giá trị sản phẩm Đầu kỳ + CPDD trong kỳ số TP % hoàn

dở dang cuối kỳ = x x

Số TP + số TP x % hoàn làm dở thành hoàn thành làm dở thành

- Phơng pháp2 : Đánh giá giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên

vật liệu trực tiếp + chi phí chế biến(nếu có) áp dụng cho trờng hợp mà sản phẩm

dịch vụ đợc sản xuất chế biến có nguyên vật liệu chính đợc bỏ vào một lần ngay

đầu quy trình sản xuất chế biến chúng

dở dang(áp dụng mọi trờng hợp)

Tổng ZCXTT của chi phí chi phí các khoản chi phí

số TP dịch vụ đã = dở dang + sản xuất - giảm trừ - dở dang hoàn thành đầu kỳ trong kỳ chi phí cuối kỳ ZCXTT của một thành = Tổng ZCXTT

phẩm dịch vụ hoàn thành Số lợng thành phẩm, dịch vụ hoàn thành

Và căn cứ vào kế hoạch lu chuyển số thành phẩm, dịch vụ hoàn thànhtrong kỳ( dùng nội bộ, nhập kho, gửi bán, bán ngay) để hạch toán

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

TK 621 TK 154(chi tiết) TK 111, 1528 Cuối kỳ kết chuyển chi phí Phế liệu thu hồi

nguyên vật liệu trực tiếp

TK 622 TK 335, 1386 Cuối kỳ kết chuyển chi phí Giá trị sản phẩm dịch vụ hỏng

nhân công trực tiếp (trong và ngoài định mức)

TK 627 TK627,641,642

Cuối kỳ phân bổ kết chuyển Giá thành thực tế của thành

phẩm hoàn thành dùng ngay

chi phí sản xuất chung trong nội bộ doanh nghiệp

TK 155 Giá thành thực tế của sản phẩm

hoàn thành nhập kho

TK 157 Giá thành thực tế của sản phẩm

hoàn thành gửi bán không qua kho

TK 632

Giá vốn hàng bán

tiêu thụ ngay

3.2 Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu:

Để phản ánh các chi phí vật liệu đã xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sảnphẩm, kế toán sử dụng tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Các chiphí đợc phản ánh trên tài khoản 621 không ghi theo từng chứng từ xuất dùngnguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà đợc ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán,sau khi tiến hành kiểm kê và xác định đợc giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng

cụ tồn kho và hàng mua đang đi đờng

Phơng pháp tập hợp nh sau:

TK 331, 111 TK 611 TK 621 TK 631

Giá trị vật liệu Giá trị vật liệu Kết chuyển chi phí

nhập kho trong kỳ xuất dùng cho sx vật liệu dụng cụ vào

SP, lao vụ, dịch vụ giá thành sản phẩm

TK 155, 152

Giá trị vật liệu tồn kho Giá trị vật liệu tồn kho

và đi đờng cuối kỳ và đang đi đờng đầu kỳ

b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Cách tập hợp chi phí trong kỳ giống phơng pháp kiểm kê thờng xuyên.Cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, kế toán tiến hành kếtchuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 631 theo từng đối tợng bằngbút toán

Nợ TK 631

Có TK 622

c Hạch toán chi phí sản xuất chung

Toàn bộ chi phí sản xuất chung cuối kỳ đợc tập hợp vào TK 627 và đợc chitiết theo các tiểu khoản tơng ứng tơng tự với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp

kê khai thờng xuyên Sau đó sẽ đợc phân bổ vào TK 631 chi tiết theo từng sảnphẩm, lao vụ để tính giá thành và ghi sổ

Nợ TK 631

Có TK 627

d Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng

TK 631 “Giá thành sản xuất” tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo từng địa

điểm phát sinh chi phí và theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm củatoàn bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ, chi phí thuêngoài gia công chế biến Đợc hạch toán vào TK 631 bao gồm 3 loại

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung.

- Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

TK 154 TK 631 TK 154 Kết chuyển giá trị sản Kết chuyển giá trị sản

phẩm dở dang đầu kỳ phẩm dở dang cuối kỳ

TK 621 TK 632 Chi phí NVL trực tiếp Tổng giá thành sản xuất sản

phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành

TK 622

Chi phí nhân công trực tiếp

TK 627

Chi phí sản xuất chung

Sau đây là số liệu minh họa tập hợp chi phí sản xuất trong 1 tháng của một doanh nghiệp sản xuất nh sau:

*Trong tháng chi phí phát sinh :

- Nguyên vật liệu chính sản xuất dùng theo giá thực tế với trị giá900.000.000

- Nguyên vật liệu phụ xuất dùng theo giá thực tế trị giá 200.000.000

- Tiền lơng phải trả cho công nhân viên ,chi phí nhân công trực tiếp gồmtiền lơng phải trả công nhân sản xuất ,các khoản bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn

+ Công nhân sản xuất :180.000.000

+ Cho nhân viên phục vụ quản lý phân xởng : 60.000.000

+ Trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn theo

- Chí phí điện nớc phục vụ sản xuất phải trả trong tháng là :4.500.000

Từ số liệu trên, công ty đã hạch toán nh sau:

Kế toán đã sử dụng các tài khoản sau đây để hạch toán:

+ TK621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp