Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm ở Công ty Kim khí Thăng long

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm ở Công ty Kim khí Thăng long

MC LC * Phòng Tài vụ 10 LỜI NĨI ĐẦU Trong chế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước nay, Doanh nghiệp phải chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, điều đặt cho Doanh nghiệp yêu cầu đòi hỏi nhằm đáp ứng kịp thời với thay đổi để tồn tiếp tục phát triển Thực tế cho thấy để đứng vững, thắng thị trường, chủ doanh nghiệp phải có đối sách thích hợp mà điều kiện tiên quan tâm đặc biệt tới cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nếu việc tổ chức huy động nguồn vốn kịp thời, việc quản lý, phân phối sử dụng nguồn vốn hợp lý tiền đề đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Thì việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn trong cơng tác quản lý chi phí, hạ giá thành, mặt khác tạo điều kiện cho doanh nghiệp có biện pháp hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận có sức cạnh tranh với sản phẩm loaị doanh nghiệp khác Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần quan trọng kế tốn, có vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói riêng quản lý vĩ mô Nhà nước nói chung Cơng ty TNHH Nhà Nước Một Thành Viên Kim khí Thăng Long tiến bước tiến với cơng nghiệp hoá, đại hoá phát triển đất nước đến 39 năm Trong 39 năm xây dựng hoạt động phát triển Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm truyền thống bếp dầu, đèn bão, đèn toạ đăng mà cịn đa dạng hố nhiều mặt hàng, hạ giá thành sản phẩm, đặt chữ tín lên hàng đầu Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu Cơng tác kế tốn sử dụng công cụ đắc lực với chức thông tin kiểm tra đánh giá Vì vậy, việc sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH NN Một Thành Viên Kim khí Thăng Long có ý nghĩa quan trọng, qua tìm phương hướng mang tính đề suất biện pháp khả thi nhằm nâng cao cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH NN MTV Kim khí Thăng Long Xuất phát từ ý nghĩa lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với mong muốn kết hợp kiến thức quí báu thầy trang bị cịn ngồi ghế nhà trường kinh nghiệm bổ ích tiếp thu q trình thực tập tốt nghiệp Cơng ty Kim khí Thăng long Em lựa chọn đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chun đề ngồi lời mở đầu lết luận, bao gồm phần chớnh: Chng 1: Tổng quan Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Kim khí Thăng long Chng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Kim khí Thăng long Chương 3: Những biện pháp phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tón chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Kim khí Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên PGS.TS Nguyễn Thị Lời khoa kế toán Đại học Kinh tế quốc dân v cỏn b phũng Tài vụ , Kế hoạch Cơng ty Kim khí Thăng Long giúp đỡ em thời gian thực đề tài Nhưng hạn chế thời gian trình độ, viết khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong góp ý giáo hướng dẫn, cán phịng ban, đơn vị Cơng ty Kim khí Thăng Long để em có nhìn đầy đủ xác vấn đề Sinh viên Ma Thị Dung CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KIM KHÍ THĂNG LONG I Đặc diểm Cơng ty 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Kim khí Thăng Long Cơng tyTNHH Nhà nước thành viên Kim khí Thăng Long doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc UBND Thành phố Hà Nội, thành lập theo định số 522/QĐ-TCCQ ngày 13-3-1969 Uỷ ban hành Thành phố Hà Nội sở sáp nhập xí nghiệp: Xí nghiệp đèn pin, Xí nghiệp đèn bão, Xí nghiệp khố Hà Nội với tên gọi ban đầu Nhà máy Kim khí Thăng Long Thực chủ trương xếp lại doanh nghiệp Nhà nước theo Nghị định 388/HĐBT ngày 23-11-1992, Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội định số 2950/QĐ-UB cho phép thành lập lại doanh nghiệp Ngày13-9-1992, doanh nghiệp UBND Thành phố Hà Nội định số 1996/QĐUB cho phép đổi tên điều chỉnh nhiệm vụ thành Cơng ty Kim khí Thăng Long Vào 4-3-1998 UBND thành phố Hà Nội có định số 930/QĐUB việc sát nhập Nhà máy khí Lương n vào Cơng ty Kim khí Thăng Long ngày 31-11-2002 UBND Thành phố Hà nội có định số 2550/QĐ-UB viếc sát nhập Cơng ty thiết bị lạnh Long biên vào Công ty Kim khí Thăng Long Ngày 14/12/2007 UBND Thành phố Hà Nội có định QĐ 186/2006/QĐ-UB việc chuyển cơng ty Kim Khí Thăng Long thuộc sở cơng nghiệp Hà Nội thành công ty TNHH nhà nước thành viên Kim Khí Thăng Long Tên doanh nghiệp :Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Kim Khí Thăng Long Tên quan hệ quốc tế: Thang Long metal wares company Trụ sở : Phường Sài Đồng – Quận Long Biên – Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04- 8.271304 Fax : 04- 8276670 Hiện nay, Công ty TNHH Nhà Nước thành viên Kim khí Thăng Long doanh nghiệp Nhà nước nằm địa bàn Quận Long Biên - Hà Nội, cạnh Khu công nghiệp điện tử kỹ thuật cao Với bề dày 38 năm thành lập Cơng ty có sở hạ tầng tốt, với diện tích mặt 25.000m 2, lại nằm cạnh quốc lộ điều kiện thuận lợi Công ty Cơng ty có trụ sở giao dịch 195 Khâm Thiên - Đống Đa - Hà Nội, Số Lương n Hà nội Hiện Cơng ty có 1500 cán cơng nhân viên, có 100 cán làm gián tiếp phòng ban, 120 kỹ sư tốt nghiệp trường đại học nước, số cán trung cấp kỹ thuật công nhân có tay nghề có (từ bậc trở lên) chiếm 25% công nhân sản xuất trực tiếp Hàng năm Công ty thường xuyên tổ chức tuyển dụng thợ trẻ để đào tạo cơng nhân có tay nghề cao lớp trước Cơng ty có tổ chức Đảng, tổ chức Cơng đồn, Đồn niên Q trình 39 năm xây dựng phát triển tình hình sản xuất kinh doanh Công ty ổn định tăng trưởng Nét bật thời kỳ đổi chuyển đổi từ sản xuất kinh doanh cũ sang chế thị trường với nhiều khó khăn bước chuyển đổi để hoà nhập với nhiều thành phần kinh tế việc cạnh tranh thị trường hàng tiêu dùng ln có biến động với nhiều doanh nghiệp khác sản xuất mặt hàng loại Nhưng quan tâm đạo quan cấp trên, lãnh đạo Công ty sâu sát, nắm bắt tình hình, đề giải pháp hướng tháo gỡ khó khăn như: Nhanh chóng ổn định tổ chức, nâng cao mặt công tác quản lý, đầu tư đổi thiết bị công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm, đề biện pháp tiếp cận thị trường Cơng ty liên tục hoàn thành nhiệm vụ với thành tích năm sau cao năm trước Do đó, doanh thu Công ty đời sống cán công nhân viên năm trở lại bước cải thiện nâng cao, cơng nhân có việc làm đầy đủ với thu nhập ổn định Chính ban lãnh đạo Cơng ty có tin tưởng tuyệt đối công nhân viên để từ niềm tin khiến công nhân lao động hăng hái tạo đà để Công ty phát triển ngày lớn mạnh Những thành tích Cơng ty đạt từ năm 2002 - 2007 thể qua số tiêu sau: Bảng 1: Bảng tiêu sản xuất kinh doanh Công ty năm 2002 - 2007 Chỉ tiêu Năm 2002 Giá trị SXCN (tr.đồng) Doanh thu (tr.đồng) Nộp N.S (tr.đồng) Lao động (người) Thu nhập (đ/người/tháng ) 100 000,00 80 000,00 653,00 989 1143,56 1100 1500 1800 2480 2900 1100,28 1496,69 1433,59 509,87 600,00 2003 150 000.00 120 000.00 000.00 2004 290 000.00 250 000.00 12 000.00 2005 350 000.00 310 000.00 20 000.00 2006 490 000.00 436 000.00 25 000.00 2007 615 000,00 608 000,00 30 000.00 * Vốn Công ty 113,2 tỷ đồng đó: - Vốn cố định 88,8 tỷ đồng - Vốn lưu động 25,4 tỷ đồng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ: 1.2.1 Chức sản xuất : SXKD mặt hàng gia dụng nh : Các loại bếp dầu, loại xoong chảo, bếp điện, bếp ga, loại đèn trang trí, vỏ đèn chiếu sáng công cộng, loại dụng cụ gia đình khác gia công khí Liên doanh liên kết với đơn vị kinh tế nớc Mở cửa hàng làm đại lý đại diện cho công ty nớc để giới thiệu tiêu thụ, bảo hành loại khóa công ty liên doanh Đợc xuất sản phẩm công ty liên doanh hợp tác Nhập máy móc vật t kỹ thuật, hoá chất phục vụ cho nhu cầu sản xuất công ty đơn vị ngành Sản xuất kinh doanh lắp ráp các mặt hàng nh: Xe máy, bếp ga, điện lạnh, điện dân dụng, trang thiết bị vệ sinh mặt hàng tiêu dùng khác ( Theo định số 5086/QĐUB ngày 7/12/1998 cđa UBND thµnh Hµ Néi ) 1.2.2 Chøc kinh doanh : Công ty Kim khí Thăng Long doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản ngân hàng, đợc vận dụng dấu riêng theo quy định Nhà nớc, chức chủ yếu sản xuất, kinh doanh mặt hàng khí, kim khí gia dụng chi tiết sản phẩm cho ngành công nghiệp khác từ kim loại mỏng công nghệ đột dập.Với thiết bị máy móc,dây truyền công nghệ khép kín tiên tiến đại nớc nh :dây truyền máy đột từ 1-1000 tấn,dây truyền sản xuất khuôn mẫu theo công nghệ CNC ,dây truyền cắt xẻ tôn,dây truyền sơn tĩnh điện bột ớt,mạ Carrier,mạ vàng,dây truyền tráng men,dây truyền đánh bóng tự động,dây truyền hàn TIG,MIG,SPOT Hiện công ty sản xuẩt 200 loại sản phẩm chủ yếu với số lợng từ đến triệu sản phẩm hoàn chỉnh năm Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng sản xuất, công tác kinh doanh Công ty phát triển nhanh Ngoài việc tổ chức khai thác thị trờng nớc, Công ty đà đợc phép xuất nhập trực tiếp loại vật t thiết bị để phục vụ cho SXKD Công ty đồng thời Công ty đợc phép với Công ty nớc tổ chức sản xuất, lắp ráp, buôn bán sản phẩm thuộc nhóm hàng đồ dùng gia đình, xe máy, điện lạnh, điện gia dụng thị trờng Việt nam nớc Để khai thác thị trờng nớc, Công ty có khoảng 30 đại lý Tỉnh, Thành phố trung tâm kinh tế lớn nớc nh : Hà Nội, TP HCM, Hải Phòng, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Cần Thơ, Đà Nẵng Đối với thị trờng nớc ngoài, Công ty đà có quan hệ với nhiều nớc nh : Đức, Pháp, Thụy Điển, Anh, Australia 1.2.3 Nhiệm vụ: Mặt hàng chủ yếu: + Mặt hàng truyền thống: Bếp dầu tráng men loại, đèn toạ đăng đèn bÃo, vỏ đèn chiếu sáng công cộng, ấm nhôm, xoong chảo nhôm + Mặt hàng gia dụng cao cấp: Các loại đèn trang trí, xoong chảo inox ®¸y líp, Êm ®iƯn, bÕp ®iƯn, vá bÕp ga, bồn rửa, ca nớc, + Ngoài ra, sản phẩm Công ty đà tham gia vào chơng trình nội địa hoá sản phẩm tiêu dùng cao cấp nh: phơ tïng xe m¸y SUPER DREAM, FUTURE, WAVE  phơ tùng máy bơm nớc SHINIL + Hiện nay, công ty sản xuất nhiều mặt hàng xuất cho đối tác nớc tập đoàn kinh tế lớn nh IKEA Thuỵ Điển công ty Anh, Pháp, Mỹ , Đức, Canada, Australia Sản phẩm Công ty có uy tín thị trờng nớc, đà giành đợc nhiều huy chơng vàng hội chợ triển lÃm kinh tế quốc dân Việt Nam Năm 1998 sản phẩm Công ty đợc Tổng cục tiêu chuẩn đo lờng chất lợng tặng giải Bạc Mặt hàng bếp dầu tráng men đợc xếp thứ 37/200 mặt hàng chất lợng cao đợc ngời tiêu dùng tín nhiệm Để tiếp tục phát triển hoàn thiện nhu cầu thị trờng, với quan điểm mở rộng quan hệ hợp tác Công tyTNHH Nhà Nớc thành viên Kim khí Thăng Long đà tập đoàn HONDA GOSHI GIKEN thành lập Công ty liên doanh sản xuất phụ tùng ôtô xe máy GOSHI - THANGLONG 1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công Ty TNHH Nhà nớc thành viên Kim Khí Thăng Long: ( Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức trang bên) 1.3.1 Ban lÃnh đạo công ty: * Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc Công ty: UBND Thành phố bổ nhiệm, vừa ngời đại diện cho nhà nớc, vừa ngời đại diện cho quyền lợi cán Công ty, ngời có quyền lực cao nhất, chịu toàn trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.Chịu trách nhiệm trớc UBND Thành phố Hà Nội pháp luật phát triển công ty theo ngành nghề đợc giao * Phó Tổng Giám đốc phụ trách kinh doanh:là ngời giúp Chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công ty điều hành hoạt động liên quan đến công tác cung ứng vật t, tiêu thụ sản phẩm , nghiên cứu thị trờng xuất khẩu.Chịu trách nhiệm trớc chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công ty pháp luật nhiệm vụ đợc giao * Phó Tổng Giám Đốc phụ trách sản xuất: ngời giúp Chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công ty iu hành hoạt động liên quan đến công tác kế hoạch sản xuất.Chịu trách nhiệm trớc chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công ty pháp luật nhiệm vụ đợc phân công thực * Phó Tổng Giám đốc phụ trách kỹ thuật- đầu t: ngời giúp Chủ Tịch kiêm Tổng Giám Đốc phụ trách công tác đầu t, hệ thóng quản lý chất lợng ISO 9001:2000, công tác an toàn bảo hộ, công tác kỹ thuật ,chất lợng công ty, chịu trách nhiệm trớc chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công ty pháp luật nhiệm vụ đợc phân công thực * Giám đốc nhà máy thành viên:là ngời đợc chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công ty phân công điều hành đạo hoạt động liên quan đến nhà máy phụ tránh, chịu trách nhiệm trớc chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công ty pháp luật kết hoạt động Nhà máy định liên quan đến việc đạo, điều hành Nhà máy * Giám đốc chi nhánh TP Hồ Chí Minh:là ngời đợc chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công ty uỷ quyền quản lý , điều hành hoạt động chi nhánh đảm bảo hoàn thành nhịêm vụ công ty giao cho, chịu trách nhiệm trớc chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công ty pháp luật kết hoạt động chi nhánh định liên quan đến việc đạo, điều hành chi nhánh 1.3.2 Các phòng ban chức * Phòng Thiết kế Nghiên cứu, Thiết kế sản phẩm nhằm đa dạng hoá sản phẩm Công ty, khách hàng * Phòng Công nghệ Quản lý công nghệ sản xuất Công ty Thiết kế cải tiến ban hành quy trình công nghệ, định mức lao động, khuôn gá cho phù hợp với tình hình sản xuất Công ty, đánh giá sáng kiến cải tiến công ty * Phòng Cơ điện Quản lý hệ thống thiết bị, hồ sơ thiết bị, hệ thống cung cấp điện, thiết bị điện, hồ sơ thiết bị điện Lập kế hoạch theo dõi giám sát kỹ thuật công tác sửa chữa thiết bị, sửa chữa điện * Phòng QC Xây dựng tiêu chuẩn kiểm tra chất lợng, sản phẩm đầu vào, chi tiết hoàn chỉnh, sản phẩm xuất xởng Kiểm tra nguyên vật liệu, bán thành phẩm, sản phẩm đầu vào Công ty Kiểm soát chất lợng công đoạn trình sản xuất Kiểm tra hàng thành phẩm sản phẩm qua dịch vụ sau bán hàng * Phòng Tổ chức - Hành Là đơn vị tham mu giúp chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công ty công tác: tổ chức lao động, quản lý cán bộ, tuyển dụng, đào tạo giải chế độ sách, hành y tế thông tin tuyên truyền * Phòng Đầu T Căn phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty, xây dựng triển khai thực dự án đầu t, công tác xây dựng phạm vi Công ty phục vụ công tác đầu t mở rộng sản xuất * Phòng Tài vụ Tổ chức, đạo, thực toàn công tác kế toán thống kê, tài Thông tin kinh tế hạch toán kinh tế doanh nghiệp theo chế quản lý mới, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài Nhà Nớc doanh nghiệp * Phòng mua bán nội địa Chịu trách nhiệm cung ứng vật t ,tiêu thụ sản phẩm ,quản lý sử dụng vật t,phơng tiện vận chuyển xếp dỡ toàn công ty * Phòng xuất nhập Là đơn vị tham mu giúp chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công ty công tác xuất nhập * Cửa hàng bán buôn Giúp chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công tác thị trờng ,tiêu thụ sản phẩm ,chính sách phân phối giá cả,hậu mÃi với khách hàng * Cửa hàng bán lẻ Giúp chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công tác tổ chức quầy hàng bán lẻ sản phẩm nhằm điều phối giá bán lẻ công ty thị trờng,công tác bảo hành sản phẩm * Phòng Kế Hoạch 10 K toỏn tin hnh xỏc định giá thành định mức chênh lệch so với định mức: - Giá thành định mức: CPNVLTT = 1.450 x 98.000 = 142.100.000đ CPNCTT = 1.450 x (10.600 + 2.104) = 18.420.800đ CPSXC = 1.450 x (11.205,4 + 5.300 + 1.440) = 26.020.830đ - Chênh lệch so với định mức: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải xác định số dư đầu kỳ cuối kỳ tính chênh lệch so với định mức Căn vào bảng tổng hợp kiểm kê bán thành phẩm quý IV năm 2003 số lượng sản phẩm dở dang 70 (bồn rửa INOX) Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ là: 70 x 98.000 = 6.860.000đ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là: 8.330.000đ (như phần tính) Giá trị sản phẩm hồn thành kỳ: 142.100.000đ Giá thành định mức sản phẩm kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là: 6.860.000 + 142.100.000 - 8.330.000 = 140.630.000đ Chênh lệch thực tế so với định mức là: 140.065.721 - 140.630.000 = - 564.279đ + CPCNTT: 20.847.610 - 18.420.800 = 2.426.810đ + CPSXC: 20.930.817 - 26.020.830 = - 5.090.013đ Biểu số 25: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ Quý I năm 2007 Tên sản phẩm: Bồn rửa INOX Số lượng hoàn thành: 1.450 Khoản mục Giá thành chi phí Tổng giá thành định mức Giá thành đơn vị 43 Chênh lệch Giá thành thay đổi ĐM 1.CPNVLTT 2.CPNCTT 3.CPSXC Cộng Chênh lệch so với ĐM -564.279 2.426.810 -5.090.013 -3.274.482 thực tế 140.065.721 20.847.610 20.930.817 181.814.148 140.630.000 18.420.800 26.020.830 186.541.630 97.610 14.378 14.435 126.423 Ngày 07 tháng 04 năm 2007 Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 44 2.3.5 Sơ đồ mô tả trình tự kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất bồn rửa INOX Sơ đồ 4: SƠ ĐỒ TÍNH GIÁ THÀNH THỰC TẾ TRONG KỲ TK 154 TK 621 140.065.721 140.065.721 TK 155 181.844.148 181.844.148 TK 622 20.847.610 20.847.610 TK 627 20.930.817 20.930.817 TPS:181.844.148 Sơ đồ 5: SƠ ĐỒ TÍNH GIÁ TK 621- ĐM 142.100.000 TK 622- ĐM 18.420.800 TK 154-ĐM ĐK:6.860.00 185.071.630 142.100.000 chênh lệch (-3.227.482) 18.420.800 TK 627- ĐM 26.020.830 26.020.830 TPS:186.541.630 CK : 8.330.000 45 TK 155 TK 154-T.T 181.844.148 185.844.148 181.844.148 CHƯƠNG NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KIM KHÍ THĂNG LONG 3.1 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ KHÁI QT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG Cơng ty Kim khí Thăng Long doanh nghiệp tiêu biểu ngành khí Hà Nội có quy mơ sản xuất lớn với trang thiết bị máy móc đại, sản phẩm Công ty lại đánh giá cao thị trường Với 39 năm liên tục phấn đấu đầu tư phát triển Công ty khơng hồn thành vượt mức kế hoạch Nhà nước giao mà cịn khẳng định chỗ đứng thị trường nước quốc tế Để có thành công nhắc tới nỗ lực đóng góp quan trọng phịng Tài vụ Công ty với kế hợp chặt chẽ ban giám đốc phòng ban khác với tập thể cán công nhân viên anh chị em tồn Cơng ty Trong tình hình khó khăn chung tồn ngành khí giai đoạn trước Ban lãnh đạo Công ty đưa nhiều biện pháp kinh tế hiệu thích nghi nhanh chóng đưa Cơng ty Kim khí Thăng long trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành khí nước ta Đặc biệt Cơng ty Kim khí Thăng Long số Công ty người tiêu dùng nước bình chọn hàng Việt nam chất lượng cao, ngày có uy tín thị trường quốc tế 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản Cơng ty Kim khí Thăng Long 46 Nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty Kim khí Thăng Long ln thực theo chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán Nhà nước ban hành đáp ứng phần yêu cầu sản xuất phát huy vai trị kế tốn việc giám đốc đồng tiền với hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Riêng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ưu điểm sau: * Về máy Kế tốn: - Phịng Tài vụ Cơng ty gồm người, người đảm nhận phân hành kế toán khác theo phân cơng kế tốn trưởng, phù hợp với trình độ chun mơn người Việc bố trí máy kế tốn hiệu phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công tác quản lý Công ty (Côngty tổ chức hạch tốn theo hịnh thức kế tốn tập trung, nên ngồi nhân viên phịng kế tốn, phân xưởng có nhân viên thống kê tiến hành tập hợp chứng từ ban đầu, công tác thống kê phân xưởng hàng ngày chuyển cho phòng tài vụ Do công việc phong Tài vụ thực tháng vừa phản ánh quản lý chặt chẽ tình hình hoạt động Cơng ty - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô hoạt động Cơng ty Ưu điểm hình thức đơn giản, dễ làm, phản ánh chi tiết hoạt động Công ty công tác kế tốn, thuận tiện cho viẹc thực cơng tác kế tốn thủ cơng * Về tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty phận kế toán thực tương đối phù hợp với quy định Nhà nước, cụ thể thuận tiện cho cơng tác kế tốn Cơng ty Có khả kết hợp với phận chức khác để quản lý chi phí sản xuất cách hiệu - Việc tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm điều kiện 47 công ty giúp cho việc theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty từ có chiến lược kinh doanh phù hợp với biến động yêu cầu thị trường bên - Việc tập hợp chi phí theo khoản mục giúp cho cơng tác nghiên cứu phân tích thuận lợi để từ xác định biện pháp thực nhằm hạ giá thành sản phẩm cơng ty - Việc tính giá thành thực tế theo định mức giúp cho Giám đốc Công ty thường xuyên kịp thời việc chấp hành định mức kinh tế kỹ thuật, phát kịp thời trường hợp thoát ly định mức xác định rõ nguyên nhân từ có giải pháp khắc phục kịp thời ngăn chặn tình trạng lãng phí sản xuất - Việc tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp (định mức) có ưu điểm dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian * Về chứng từ Công ty sử dụng cho tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Nhìn chung Cơng ty tổ chức hệ thống chứng từ chặt chẽ theo bước công việc đảm bảo quản lý tốt nghiệp vụ phát sinh chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.2 Những mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Kim khí Thăng Long Bên cạnh mặt mạnh cơng ty cịn tồn số điểm cơng tác kế tốn sau: * Về cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản tính giá thành sản phẩm: - Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: công ty không mở tài khoản cấp cho tài khoản 152 nên xuất nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ nhiên liệu - Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: nay, Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất điều 48 có ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm - Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Một số loại cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, có thời gian sử dụng dài Cơng ty lại hạch toán phân bổ 100% giá trị sử dụng Điều có ảnh hưởng tới việc xác định chi phí tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá - Việc tính giá thành giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (định mức) nhanh, dễ dàng không phản ánh giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ giá trị có ngun vật liệu trực tiếp * Về chứng từ kế toán: Trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty khơng lập sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tượng chi phí Do việc theo dõi chi tiết khoản chi phí cho đối tượng sản phẩm… cần thông tin chi phí cho đối tượng tính giá thành, kế tốn hay người sử dụng thơng tin phải nhiều thời gian tìm lại thơng tin sổ thời điểm cần thông tin 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG Căn quy định Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà nước Bộ Tài đồng thời vào số tồn Cơng ty, em xin trình bày số ý kiến hy vọng góp phần nâng cao hiệu tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Ý kiến thứ mở thêm tiều khoản nguyên vật liệu - Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Công ty nên mở thêm tài khoản cấp cho TK 152 là: 152 (1): Nguyên vật liệu 49 152 (2): Vật liệu phụ 152 (3): Nhiên liệu Nếu mở thêm tiểu TK bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty vẽ lại mẫu bóc tách số liệu cho bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ Khi nhìn vào bảng ta thấy rõ nguyên vật liệu bao nhiêu, vật liệu phụ nhiên liệu Doanh nghiệp: công ty KKTL BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ S T T Ghi có TK … 13 TK 621 Thép nợ Ghi inox Nylon bảo vệ nước TK Giấy đóng gói hàng Cacbonat Natri … Phốt phát Natri 152 (1) SL ĐG TK 627 Than đá 10 4.795,68 TK 152 152 (2) SL ĐG TK 153 152 (3) SL ĐG 28.000 700 200 2.000 56,13 S L 48.000 105.000 3.000 130.00 630 99.000 550 600 125 500 500 500 Than cám Dầu nhớt Dầu hoả Mỡ máy Quần áo bảo hộ Giầy bảo hộ Mũ bảo hộ Mỏ hàn 50x60 Vòng bi ĐG 50 15 3.110 3.340 39 650 10.000 3500 13.000 40.000 6.000 2.000 Ngày … tháng… năm …… Người lập bảng Kế toán trưởng * Ý kiến thứ hai hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Như nói phần nhược điểm Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép ảnh hưởng tới cơng việc tập hợp chi phí sản xuất 50 tính giá thành sản xuất Vì vậy, cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép Cách thức sau: Kế toán sử dụng TK 335 - chi phí trả trước Đầu tiên Cơng ty lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất sau vào kế hoạch trích trước kế tốn tiến hành trích trước lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất bút toán Cuối vào bảng kê Số tiền trích trước Nợ TK 622 2.500.000 Có TK 335 2.500.000 * Ý kiến thứ ba hạch toán chi phí sản xuất chung - Như nói phần trước nhược điểm Công ty phân bổ 100% giá trị cơng cụ dụng cụ có ảnh hưởng lớn tới kỳ tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá Cơng ty q nên phân bổ giá trị dụng cụ làm lần bút tốn Khi xuất kho cơng cụ dụng cụ cho sản xuất (giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng) Nợ TK 242 115 668 278 Có TK 153 115 668 278 Phân bổ cho kỳ tính giá thành (1/4 giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng) Nợ TK 627 Có TK 242 28 917 069 28 917 069 Cuối phản ánh giá trị CCDC vào bảng kê * Ý kiến thứ tư đánh giá sản phẩm làm dở: Hiện Công ty Kim khí Thăng long đánh giá sản phẩm làm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (định mức) chưa xác giá trị sản phẩm làm dở cịn có chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Vì vậy, công ty nên đánh giá sản phẩm làm dở dang theo khối lượng sản 51 phẩm hoàn thành tương đương * Ý kiến thứ năm mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty khơng lập sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tượng chi phí Vì Cơng ty Kim khí Thăng Long nên mở sổ chi tiết theo mẫu ban hành Bộ Tài Sổ mở theo đối tượng tập chi phí (theo phân xưởng), (bộ phận), theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, … Dịch vụ theo nội dung chi phí - Căn vào sản xuất chi tiết CFSXKD kỳ trước phần số dư cuối kỳ, để ghi vào dòng số dư đầu kỳ cột phù hợp cột đến cột 14 - Phần phát sinh kỳ Căn vào chứng từ kế toán (chứng từ gốc, bảng phân bổ) để ghi vào sổ chi tiết CFSXKD sau: Cột 1: Ghi ngày tháng ghi sổ Cột 2, 3: Ghi số hiệu, ngày chứng từ Cột 4: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 5: Ghi số hiệu TK đối ứng Cột 6: Ghi tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh Từ cột đến cột 14 vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào cột phù hợp tương ứng với nội dung chi phí đáp ứng yêu cầu quản lý TK doanh nghiệp Phần (dòng) số dư cuối kỳ xác định sau Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phát sinh nợ - Phát sinh có * Ý kiến thứ sáu việc sử dụng kế tốn máy tổ chức kế tốn Cơng ty Kim khí Thăng Long Lịch sử phát triển việc thiết lập hệ thống thông tin kiểm tra, kiểm 52 soát tài sản vận động tài sản, toàn mối quan hệ pháp lý với phát triển công nghệ thông tin chứng minh ứng dụng phần mềm kế tốn vào doanh nghiệp tất yếu Điều thể : - Sự phát triển kinh tế, kinh tế thị trường ngày cáng phát triển quy mô hoạt động doanh nghiệp ngày phát triển, mối qu an hệ kinh tế pháp lý mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao, làm cho nhu cầu thu nhập, xử lý cung cấp thông tin ngày khó khăn phức tạp - Yêu cầu quản lý, kiểm sốt thân đơn vị địi hỏi hệ thống thơng tin đại phải có sử dụng công nghệ tin học quyền chủ động người Hệ thống thơng tin tài cịn thể vai trị chủ đạo q trình kiểm sốt bên tổ chức, kiểm sốt nội tốt chìa khố để quản trị có hiệu lực hiệu doanh nghiệp - Yêu cầu đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn ngày nhiều mục đích sử dụng thông tin, thông tin đối tượng khác địi hỏi cung cấp thơng tin kế tốn hữu ích với chất lượng, khối lượng, nội dung kết cấu, thời điểm thơng tin theo nhiều mục đích khác tạo cách mạng nhận thức người tạo sử dụng thơng tin kế tốn, quản trị doanh nghiệp máy tính - Việc sử dụng tin học cơng tác kế tốn có ý nghĩa to lớn + Giúp cho việc thu nhận, tính tốn xử lý cung cấp thơngtin cách nhanh chóng, kịp thời, chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu địi hỏi đối tượng sử dụng thơngtin + Giúp cho công tác lưu trữ bảo quản liệu thơng tin kế tốn thuận lợi an tồn + Tạo điều kiện nâng cao hiệu công tác quản lý, kiểm soát nội doanh nghiệp - Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản chi phí tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng, phản ánh giá trị thực tế 53 sản phẩm sản xuất kỳ Thơng qua giá thành sản phẩm, doanh nghiệp đánh giá khái quát tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, phân tích đánh giá khoản mục giá thành làm sở đánh giá mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất phận, phân xưởng sản xuất… - Trong trình cập nhật giữ liệu chương trình, người sử dụng ln phải cập nhật từ đầu chi phí phát sinh liên quan đến giá thành sản xuất loại sản phẩm như: tiền lương, NVL, khấu hao TSCĐ,… - Chính thơng tin ban đầu tạo thành tệp giữ liệu chi tiết, tệp giữ liệu tổng hợp mà sau giúp cho người sử dụng cần thực số bước định theo dẫn, chương trình thực cơng việc tổng hợp xử lý, kết chuyển, người sử dụng việc xem xét in giá thành sản phẩm loại theo yêu cầu - Trong điều kiện doanh nghiệp tổ chức kế tốn thủ cơng, hình thức kế toán nhật ký chứng từ chiếm ưu Song Công ty chuyển sang tổ chức kế tốn máy vi tính hình thức kế tốn nhật ký chung chiếm ưu Vì áp dụng kế tốn máy tổ chức cơng tác k toỏn ti Cụng ty Kim khớ Thăng long thỡ Cơng ty nên chuyển sang hình thức nhật ký chung - Đặc trưng hình thức kế tốn nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào vào sổ nhật ký trọng tâm sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh đinh khoản nghiệp vụ đó, sau láy số liệu sổ nhật ký để chuyển ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh 54 KẾT LUẬN Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đề tài hay thật khó địi hỏi phải ln cải tiến hồn thiện Vì chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực tiêu tổng hợp, gương phản chiếu tồn chi phí sản xuất lãng phí hay tiết kiệm q trình sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày cao cơng tác quản lý, phát huy cao độ vai trị kế toán giám đốc hoạt động doanh nghiệp cách thường xuyên, liên tục, toàn diện có hệ thống nhằm phát khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp, tăng cường thúc đẩy hạch toán kinh tế Nhưng bảo tận tình giảng viên khoa Kế tốn Trường Đại học kinh tế quốc dân, em hoàn thành lý luận chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thông qua chương chuyên đề tốt nghiệp Trên sở đó, đồng thời giúp đỡ nhiệt tình tập thể phịng Kế hoạch-Tiền lương, phịng Kế tốn Cơng ty Kim khí Thăng Long thông qua việc cung cấp số liệu, kế hoạch phục vụ cho trình thực tập làm chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thành nội dung chương Kết hợp lý luận trang bị nhà trường kiến thức thực tế quý báu suốt trình thực tập Q Cơng ty em hồn thiện chun đề tốt nghiệp Lời cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Khoa Kế toán Đại học Kinh tế quốc dân, đặc biệt giảng viên PGS.TS Nguyễn Thị Lời, Q Cơng ty, tập thể phịng Kế hoạch-Tiền lương phịng Tài vụ Cơng ty trang bị cho em kiến thức quý báu chuyên ngành kế tốn kinh nghiệm thực tế bổ ích việc đưa lý thuyết vào thực tế sản xuất kinh doanh đơn vị kinh tế cụ thể Đây thực hiểu biết quan trọng làm hành trang vào đời với mong muốn trở thành cán kế toán tương lai Những hiểu biết 55 em kế tốn nói riêng quản lý kinh tế nói chung cịn nhiều hạn chế nên khn khổ viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo thầy cô với tinh thần thực cầu thị thái độ nghiêm túc nhằm góp phần hồn thiện nâng cao khả ứng dụng lý luận vào thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên 56 ... loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành loại sản phẩm 2.2 Tổ chức kế toán chi tiết đối tượng chi phí sản xuất Tại Cơng ty Kim khí Thăng. .. hàng tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Kế tốn tiền lương tổng hợp: có nhiệm vụ hạch tốn tiền lương, thưởng,... chuyền sản xuất liên tục Công ty không bán bán thành phẩm Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty quy trình sản xuất loại sản phẩm - Đối tượng tính giá thành Cơng ty qui trình sản xuất loại sản