Thực trạng công tác kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kim khí Thăng Long

Thực trạng công tác kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kim khí Thăng Long

LỜI NÓI ĐẦU

Trong cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước như hiện nay,các Doanh nghiệp phải chủ động về hoạt động sản xuất kinh doanh, điều này đãđặt ra cho các Doanh nghiệp những yêu cầu và đòi hỏi mới nhằm đáp ứng kịpthời với những thay đổi để có thể tồn tại và tiếp tục phát triển Thực tế cho thấy

để đứng vững, thắng thế trên thị trường, chủ doanh nghiệp phải có những đốisách thích hợp mà một trong những điều kiện tiên quyết đó là quan tâm đặc biệttới công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nếu như việc

tổ chức và huy động các nguồn vốn kịp thời, việc quản lý, phân phối sử dụngcác nguồn vốn hợp lý là tiền đề đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh cóhiệu quả Thì việc tập hợp chi phí và tính đúng giá thành sản phẩm có ý nghĩarất lớn trong trong công tác quản lý chi phí, hạ giá thành, mặt khác tạo điều kiệncho các doanh nghiệp có biện pháp hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm

Đó là một trong những điều kiện quan trọng để sản phẩm của doanh nghiệpđược thị trường chấp nhận và có sức cạnh tranh với sản phẩm cùng loaị của cácdoanh nghiệp khác Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làmột phần quan trọng của kế toán, nó có vai trò đặc biệt quan trọng trong côngtác quản lý của doanh nghiệp nói riêng cũng như quản lý vĩ mô của Nhà nướcnói chung

Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nước thuộc sở Côngnghiệp hà nội được thành lập theo Quyết định số 522/QĐ-TCCQ ngày13/3/1969 của Uỷ ban hành chính Thành phố Hà nội trên cơ sở sát nhập 3 xínghiệp: Xí nghiệp đèn pin, Xí nghiệp đèn bão, Xí nghiệp khoá Hà nội

Công ty Kim khí Thăng Long cùng tiến bước tiến với công nghiệp hoá, hiện đạihoá phát triển đất nước đến nay được 39 năm Trong 39 năm xây dựng hoạtđộng và phát triển Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm truyềnthống là bếp dầu, đèn bão, đèn toạ đăng mà còn đa dạng hoá nhiều mặt hàng,

hạ giá thành sản phẩm, luôn đặt chữ tín lên hàng đầu

Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày cànghiệu quả Công tác kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực với chứcnăng thông tin kiểm tra và đánh giá Vì vậy, việc đi sâu nghiên cứu công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kim khíThăng Long có một ý nghĩa quan trọng, qua đó có thể tìm ra những phươnghướng mang tính đề suất và những biện pháp khả thi nhằm nâng cao hơn nữa

công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại Công ty Kim khí Thăng Long.

Xuất phát từ ý nghĩa cơ bản về lý luận và thực tiễn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với mong muốn được kết hợp những kiến thức quí báu được các thầy cô trang bị khi còn ngồi trên ghế nhà trường và những kinh nghiệm bổ ích được tiếp thu trong quá trình thực tập tốt nghiệp ở

Công ty Kim khí Thăng long Em đã lựa chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của

mình

được sự hướng dẫn tận tình của giảng viên nguyễn thị lời, ban lãnh đạo và cán

bộ phòng kế toán, kế hoạch công ty, em đã tìm hiểu được mô hình đặc điểm hoạtđộng kinh doanh của công ty, hiểu được tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ba, cơ cấu tổ chức hệ thống SX -KD và tổ chức công tác kế

toán.Theo các phần sau:

I Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

II.Thực trạng công tác kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kim khí Thăng Long

III Nhận xét đánh giá về tổ chúc kế toán của doanh nghiệp

BÁO CÁO TỔNG HỢP

I Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

1 Quá trình hình thành và phát triển ở Công ty Kim khí Thăng Long

Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Sở côngnghiệp Hà Nội, được thành lập theo quyết định số 522/QĐ-TCCQngày 13-3-1969 của Uỷ ban hành chính Thành phố Hà Nội trên cơ sở sát nhập 3

xí nghiệp: Xí nghiệp đèn pin, Xí nghiệp đèn bão, Xí nghiệp khoá Hà Nội với têngọi ban đầu là Nhà máy Kim khí Thăng Long

Thực hiện chủ trương sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước theo Nghị định388/HĐBT ngày 23-11-1992, Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã ra quyếtđịnh số 2950/QĐ-UB cho phép thành lập lại doanh nghiệp Ngày13 -9-1992,doanh nghiệp đã được UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định số 1996/QĐ-UBcho phép đổi tên và điều chỉnh nhiệm vụ thành Công ty Kim khí Thăng Long.Vào 4-3-1998 UBND thành phố Hà Nội đã có quyết định số 930/QĐ-UB về việcsáp nhập Nhà máy cơ khí Lương Yên vào Công ty Kim khí Thăng Long và ngày31-11-2002 UBND Thành phố hà nội đã có quyết định số 2550/QĐ-UB về việcsát nhập Công ty thiết bị lạnh Long biên vào Công ty Kim khí Thăng Long

Tên doanh nghiệp: Công ty Kim Khí Thăng Long

Tên quan hệ quốc tế: Thang Long metal wares company

Trụ sở chính: Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội

Chi nhánh tại Hà Nội: 195- Khâm Thiên -Đống Đa - Hà Nội

Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh: 2A- Đường Minh Phụng – Phường 5- Quận 6

Hiện nay, Công ty Kim khí Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nướcnằm trên địa bàn Sài Đồng – Long Biên - Hà Nội, ngay cạnh Khu công nghiệpđiện tử kỹ thuật cao Với bề dày 38 năm thành lập Công ty có cơ sở hạ tầng tốt,với diện tích mặt bằng 25.000m2, lại nằm cạnh quốc lộ 5 là điều kiện rất thuậnlợi của Công ty

Công ty có trụ sở giao dịch tại 195 Khâm Thiên - Đống Đa - Hà Nội, Số 1Lương yên Hà nội Hiện nay Công ty có 1500 cán bộ công nhân viên, trong đó

có 100 cán bộ làm gián tiếp tại các phòng ban, 121 kỹ sư tốt nghiệp tại cáctrường đại học trong và ngoài nước, số cán bộ trung cấp kỹ thuật và công nhân

có tay nghề có (từ bậc 5 trở lên) chiếm 25% công nhân sản xuất trực tiếp Hàngnăm Công ty vẫn thường xuyên tổ chức tuyển dụng thợ trẻ để đào tạo công nhân

có tay nghề cao kế tiếp lớp trước Công ty có tổ chức Đảng, tổ chức Công đoàn,Đoàn thanh niên

Quá trình 39 năm xây dựng và phát triển tình hình sản xuất kinh doanhcủa Công ty luôn ổn định và tăng trưởng Nét nổi bật là trong thời kỳ đổi mớichuyển đổi từ sản xuất kinh doanh cũ sang cơ chế thị trường với nhiều khó khăntrong bước chuyển đổi để hoà nhập với nhiều thành phần kinh tế trong việc cạnhtranh trên thị trường hàng tiêu dùng luôn có biến động với nhiều doanh nghiệpkhác cũng sản xuất các mặt hàng cùng loại.

Nhưng được sự quan tâm chỉ đạo của các cơ quan cấp trên, lãnh đạo Công

ty đã đi sâu đi sát, nắm bắt tình hình, đề ra các giải pháp đúng hướng tháo gỡkhó khăn như: Nhanh chóng ổn định tổ chức, nâng cao các mặt trong công tácquản lý, đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ để nâng cao chất lượng của sản phẩm,

đề ra các biện pháp tiếp cận thị trường do đó Công ty đã liên tục hoàn thành cácnhiệm vụ với thành tích năm sau cao hơn năm trước Do đó, doanh thu củaCông ty và đời sống của cán bộ công nhân viên trong những năm trở lại đâytừng bước được cải thiện và nâng cao, công nhân có việc làm đầy đủ với thunhập ổn định Chính vì thế ban lãnh đạo của Công ty đã có được sự tin tưởngtuyệt đối của công nhân viên để rồi từ niềm tin ấy khiến công nhân lao độnghăng hái hơn tạo đà để Công ty phát triển ngày càng lớn mạnh

Những thành tích của Công ty đã đạt được từ năm 2003 - 2008 được thểhiện qua một số chỉ tiêu cơ bản sau:

Doanh thu (tr.đồng)

Nộp N.S (tr.đồng)

Lao động (người)

Thu nhập (đ/ người /tháng)

* Vốn của Công ty trên 113, 2 tỷ đồng trong đó:

- Vốn cố định là 88, 8 tỷ đồng

- Vốn lưu động là 25, 4 tỷ đồng

* Chức năng kinh doanh:

Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách phápnhân, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng, được vậndụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước, chức năng chủ yếu là sản xuất,

kinh doanh các mặt hàng cơ khí, kim khí gia dụng và chi tiết sản phẩm cho cácngành công nghiệp khác từ kim loại lá mỏng bằng công nghệ đột dập Sản phẩmđược bảo vệ và trang trí bề mặt bằng các công nghệ mạ, men, sơn, nhuộm kimloại và nhiều công nghệ khác với trang thiết bị hiện đại và quy trình công nghệkhép kín hàng năm Công ty có thể sản xuất từ 2, 5 đến 3 triệu sản phẩm hoànchỉnh.

* Mặt hàng chủ yếu:

+ Mặt hàng truyền thống: Bếp dầu tráng men các loại, đèn toạ đăng đènbão, vỏ đèn chiếu sáng công cộng, ấm nhôm, xoong chảo nhôm

+ Mặt hàng gia dụng cao cấp: Các loại đèn trang trí, xoong chảo inox đáy

3 lớp, ấm điện, bếp điện, vỏ bếp ga, bồn rửa, ca nước,

+ Ngoài ra, sản phẩm của Công ty đã tham gia vào chương trình nội địahoá các sản phẩm tiêu dùng cao cấp như: phụ tùng xe máy SUPER DREAM,FUTURE, WAVE  phụ tùng máy bơm nước SHINIL

Sản phẩm của Công ty có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước, đãgiành được nhiều huy chương vàng tại các hội chợ triển lãm kinh tế quốc dânViệt Nam Năm 1998 các sản phẩm của Công ty được Tổng cục tiêu chuẩn đolường - chất lượng tặng giải Bạc Mặt hàng bếp dầu tráng men được xếp thứ37/200 mặt hàng chất lượng cao được người tiêu dùng tín nhiệm

Để tiếp tục phát triển và hoàn thiện nhu cầu của thị trường, với quan điểm

mở rộng quan hệ hợp tác Công ty Kim khí Thăng Long đã cùng các tập đoànHONDA và GOSHI GIKEN thành lập Công ty liên doanh sản xuất phụ tùng ôtô

xe máy GOSHI - THANGLONG

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công Ty Kim Khí Thăng Long

* Công tác tổ chức sản xuất và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

ở Công Ty Kim Khí Thăng Long được bố trí như sau:

- Phân xưởng chuẩn bị Phôi: Là khâu đầu tiên của dây chuyền sản xuất

chuyên cắt, xẻ vật phục vụ sản xuất

- Phân xưởng Đột I: Sản xuất chi tiết bếp dầu các loại, đèn toạ đăng đèn

bão, đèn chiếu sáng công cộng

- Phân xưởng Đột II: Sản xuất các chi tiết xe máy: KFVN (SUPER

DREAM), KFLP ( FUTURE), KRSA (WEVA  KRSJ (WEVA  xuất khẩu)

- Phân xưởng Đột III: Sản xuất đèn nến ROTERA, đèn nến vuông 19, bồn

chứa nước

- Phân xưởng Inox: Sản xuất cán sản phẩm xoong, chảo, ấm, bát inox các

loại

- Phân xưởng Mạ sơn: Mạ, sơn lên bề mặt của các chi tiết, cụm chi tiết

sản phẩm như mạ niken, mạ kẽm, sơn tĩnh điện Bảo vệ bề mặt và trang trísản phẩm

- Phân xưởng Hàn: Hàn các bán thành phẩm chi tiết xe máy KFVN

(SUPER DREAM), KFLP (FUTURE), KRSA (WEVA  KRSJ (WEVA xuất khẩu) thành các cụm chi tiết

- Phân xưởng Lắp ráp: Lắp ráp các chi tiết, cụm chi tiết riêng lẻ thành sản

phẩm hoàn chỉnh

- Phân xưởng Cơ Điện: Bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị, chế tạo

các chi tiết thay thế

- Phân xưởng Khuôn mẫu: Sửa chữa khuôn, chế tạo các loại khuôn gá

mới phục vụ sản xuất

Công tác tổ chức của Công ty chủ yếu theo hình thức công nghệ MỗiPhân xưởng chỉ thực hiện một công nghệ nhất định (đột dập, hàn, mạ, ).Phương pháp tổ chức sản xuất là phương pháp bố trí theo dây chuyền Do đặcđiểm sản phẩm của Công ty là có rất nhiều chi tiết nên công ty đã lựa chọnphương pháp sản xuất song song kết hợp với tuần tự Điều này đã làm giảmnhiều thời gian ngừng nghỉ của các giai đoạn, công nghệ

3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở Công Ty Kim Khí Thăng Long

3.1 Ban Giám Đốc

* Tổng Giám đốc Công ty: do UBND Thành phố bổ nhiệm, vừa là người

đại diện cho nhà nước, vừa là người đại diện cho quyền lợi cán bộ trong Công

ty, là người có quyền lực cao nhất, chịu toàn bộ trách nhiệm quản lý điều hànhmọi hoạt động sản xuất kinh doanh

* Phó Tổng Giám đốc phụ trách sản xuất Phụ trách ban đào tạo, phòng

kế hoạch các phân xưởng sản xuất công nghệ

* Phó Tổng Giám đốc đại diện lãnh đạo về chất lượng: Phụ trách các

phòng ISO, phòng Đầu tư

* Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật: phụ trách các phòng thiết kế, phòng

Xây dựng định mức vật tư, định mức chế tạo khuôn gá, định mức laođộng cho các sản phẩm mới và các dự toán báo giá cho các bộ phận có liênquan.

* Phòng Công nghệ

Quản lý công nghệ sản xuất của Công ty Thiết kế cải tiến và ban hànhquy trình công nghệ, khuôn gá cho phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty,ban hành qui định bảo hành sản phẩm

* Phòng Cơ điện

Quản lý hệ thống thiết bị, hồ sơ thiết bị, hệ thống cung cấp điện, thiết bịđiện, hồ sơ thiết bị điện Lập kế hoạch và theo dõi giám sát kỹ thuật trong côngtác sửa chữa thiết bị, sửa chữa điện

* Phòng QC

Xây dựng tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng, sản phẩm đầu vào, chi tiết hoànchỉnh, sản phẩm xuất xưởng Kiểm tra nguyên vật liệu, bán thành phẩm, sảnphẩm đầu vào Công ty Kiểm soát chất lượng công đoạn trong quá trình sảnxuất Kiểm tra hàng thành phẩm và sản phẩm qua dịch vụ sau bán hàng

* Phòng Kế Hoạch

Xây dựng kế hoạch sản xuất năm, quý và tháng Phối kết hợp với cácphòng ban, phân xưởng chuẩn bị vật tư, công nghệ, tác nghiệp sản xuất, cân đốinhân lực, thiết bị và sản phẩm cho phù hợp với điều kiện sản xuất Quản lý vàbảo quản khuôn gá, bán thành phẩm

* Phòng Tổ chức

Chịu trách nhiệm cân đối lao động, nhân lực theo yêu cầu và nhiệm vụ kếhoạch đã đề ra Tổ chức lập kế hoạch đào tạo các khoá học ngắn hạn, dài hạn, tổchức bảo vệ trật tự trong toàn Công ty

* Phòng Tài vụ

Tổ chức, chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, tài chính.Thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở doanh nghiệp theo cơ chế quản lý mới,

đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà Nước tại doanhnghiệp.

* Phòng Bảo Vệ

Tham mưu giúp việc Giám đốc trong công tác giữ gìn an ninh chính trị,

an ninh kinh tế, phòng chống cháy nổ trên địa bàn Công ty Kết hợp với các đơn

vị bạn nằm liền kề với Công ty, phối hợp với công tác nghiệp vụ do công anhướng dẫn

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty là cơ cấu tổ chức trực tuyến chứcnăng Theo điều kiện cơ cấu này Giám đốc Công ty được sự giúp đỡ của cácphòng chức năng, các chuyên gia, hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ nghiêncứu, bàn bạc tìm những giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp Nhữngquyết định quản lý do các phòng ban chức năng nghiên cứu, đề xuất khi đượcgiám đốc thông qua thì biến thành mệnh lệnh từ trên xuống dưới theo tuyến đãđịnh Với cơ cấu tổ chức này Công ty đã phát huy tối đa năng lực chuyên môncủa các bộ phận chức năng mà vẫn đảm bảo sự chỉ huy thống nhất của lãnh đạo

4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công Ty Kim Khí Thăng Long

4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Theo pháp lệnh kế toán thống kê (nay là luật kế toán) tất cả các đơn vị sảnxuất kinh doanh đều phải có bộ máy tổ chức kế toán Căn cứ vào đặc điểm, tínhchất quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mìnhmột hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, vừa rút ngắn thời gian mà vẫnđảm bảo chất lượng hạch toán, đảm bảo công tác hạch toán phục vụ kịp thời choviệc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty và từng bước nâng caonăng suất lao động hạch toán Công ty Kim khi Thăng Long tổ chức bộ máy kếtoán theo hình thức tập trung để phù hợp với quy mô sản xuất, kinh doanh củaCông ty

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY

- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tàichính của Công ty, điều hành công việc chung của cả phòng Định kỳ lập báocáo kế toán

- Thủ quỹ kiêm kế toán tiêu thụ: có trách nhiệm quản lý và hạch toán vốnbằng tiền Theo dõi hạch toán kho thành phẩm nội địa, các cửa hàng giới thiệusản phẩm và dịch vụ Tính doanh thu, lãi, lỗ tiêu thụ sản phẩm

- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi thanh toán trong vàngoài doanh nghiệp

- Kế toán ngân hàng và giá thành: chịu trách nhiệm giao dịch với ngânhàng tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phân

bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính

- Kế toán tiền lương và tổng hợp: có nhiệm vụ hạch toán tiền lương,thưởng, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, khoản khấu trừ vào lương và cáckhoản khác Tổng hợp tất cả các khoản để vào sổ cái, làm bảng cân đối tài sản

- Kế toán TSCĐ và vật liệu: có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hìnhtăng, giảm sử dụng và khấu hao TSCĐ Theo dõi hạch toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị nguyên vật liệu, công cụdụng cụ xuất nhập Tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụvào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

4.2 Chế độ kế toán tại Công ty

Tại Công ty Kim khí Thăng Long, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01

và kết thúc ngày 31/12 hàng năm Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ trong ghi chép

kế toán là đồng VND, áp dụng phương pháp trích khấu hao đường thẳng, hạchtoán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, và kê khai nộp VATtheo phương pháp khấu trừ thuế

Kế toán ngân hàng

và giá thành

Kế toán tiền lương

và v tổng hợp

Kế toán Tài sản

cố định

và vật liệu

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và khả năng trang bị cho phép, cùngvới yêu cầu quản lý và trình độ nhân viên kế toán, Công ty Kim khí Thăng Longhiện đang áp dụng hình thức nhật ký – chứng từ Ưu điểm của hình thức nàylàviệc ghi chép không trùng lắp, kế hợp được ghi chép tổng hợp và chi tiết, do đótiết kiệm được chi phí kế toán, công việc được dàn đều trong tháng, và số liệu kếtoán cung cấp đầy đủ kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành sản xuấtkinh doanh.

Để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ cũng như chứng minh các nghiệp vụkinh tế ở Công ty đã phát sinh và thực sự hoàn thành, Công ty Kim khí ThăngLong sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ tài chính bao gồm: Phiếuxuất vật tư theo hạn mức, phiếu xuất vật tư, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảngthanh toán tiền lương…Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số chứng từ tự lậpnhư: Bảng kiểm kê bán thành phẩm, biên bản xử lý vi phạm, quyết định xử lýphân phối, các giấy tờ pháp lý liên quan chứng minh cho việc hạch toán, biênbản kiểm kê, sổ chi tiết khấu hao TSCĐ…

Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng hiện nay là hệ thống tàikhoản áp dụng cho các doanh nghiệpban hành theo quyết định 1141/TC/CĐKTngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Cùng với các van bản quy định

bổ sung, sửa đổi như Thông tư 10TC/CĐKT ngày 20/03/1997, Thông tư100/1998/TC-BTC ngày 15/07/1998 và quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày25/10/2000, Thông tư số 89/2002/QĐ-BTC ngày 09/10/2002…Cho đến nay, hệthống tài khoản kế toán Công ty bao gồm 9 loại tài khoản trong bảng và 7 tàikhoản ngoài bảng Hệ thống kế toán doanh nghiệp quy định tài khoản chi tiếtđến TK cấp 2

Hàng ngày kế toán viên cập nhật số liệu vào sổ kế toán phản ánh cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh, số liệu được lưu trữ trong sổ kế toán được theo dõimột cách thường xuyên, liên tục Cuối tháng, các kế toán viên tập hợp, lập nhật

ký chứng từ, bảng kê, đồng thời đối chiếu với các phần hành kế toán có liênquan trước khi báo cáo cho kế toán tổng hợp, lập nhật ký chứng từ, bảng kê,đồng thời đối chiếu với các phần hành kế toán có liên quan trước khi báo cáo kếtoán tổng hợp Kế toán tổng hợp kiểm tra, rà soát lại tất cả các phàn hành đã báocáo, xử lý các sai sót trước khi lập sổ cái

Hiện nay, tại phòng tài vụ Công Kim khí Thăng Long có sổ kế toán là cácnhật ký chứng từ và các bảng kê theo quy định của Nhà nước

II .THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG.

2 1 Đặc điểm của đối tượng, phân loại đối tượng đánh giá đối tượng

2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành

- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Công ty Kim khí Thăng Long cóquy trình công nghệ phức tạp, kiểu chế biến liên tục, sản phẩm sản xuất ra phảitrải qua nhiều giai đoạn công nghệ (nhiều phân xưởng) Tất cả các chi phí củagiai đoạn trước đều dùng cho giai đoạn sau để tạo nên một dây chuyền sản xuấtliên tục Công ty không bán bất cứ một bán thành phẩm nào Do đó đối tượngtập hợp chi phí sản xuất của Công ty là quy trình sản xuất của từng loại sảnphẩm

- Đối tượng tính giá thành của Công ty là qui trình sản xuất của từng loạisản phẩm

- Kỳ tính giá thành hiện nay của Công ty là tính giá thành theo từng quý

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

- Để tiến hành công tác tập hợp chi phí sản xuất, công ty phân loại chi phísản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Để thuận tiện choviệc tính giá thành của từng loại sản phẩm

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại Công ty chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm

- Sắt lá các loại để làm bếp dầu, hàng Honda

- Thép inox để làm hàng inox

- Nhôm để làm xoong, ấm,

- Men các loại, rẻ lau, hoá chất, xăng dầu

Tất cả các loại nhiên liệu, nguyên liệu trên Công ty đều coi là chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp

* Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lương, các khoảnthưởng có tính chất lương, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của côngnhân trực tiếp tham gia vào sản xuất ở Công ty

* Chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanhphát sinh trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm của Công ty Đó là chi phí

về lương của nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phậnsản xuất, chi phí về công cụ dụng cụ nguyên vật liệu dùng chung cho cả phânxưởng và các chi phí bằng tiền khác

- Để tiến hành công tác tập hợp chi phí sản xuất, Công ty phân loại chi phísản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việctính giá thành của từng loại sản phẩm.

2.2 Tổ chức kế toán chi tiết của đối tượng chi phí sản xuất

Tại Công ty Kim khí Thăng Long, chi phí sản xuất được tập hợp trực tiếpvào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định có nghĩa là căn cứ vàochứng từ gốc để tiến hành tập hợp và phân loại trực tiếp chi phí đó cho từng loạisản phẩm có liên quan

Đối với những chi phí cơ bản có liên quan đến nhiều đối tượng hạch toánhoặc có liên quan đến nhiều sản phẩm mà lại không thể tập hợp trực tiếp chotừng đối tượng hạch toán chi phí được thì Công ty sẽ sử dụng phương pháp phân

bổ gián tiếp theo tiêu thức thích hợp

2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tại Công ty, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phươngpháp nhập trước, xuất trước Việc tính giá vật liệu xuất kho được kế toán vật liệutính trên sổ chi tiết vật tư (sổ số dư) rồi chuyển cho kế toán giá thành

Để hạch toán nguyên vật liệu kế toán Công ty sử dụng TK 152 Để hạchtoán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621

Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn mua hàng kế toán vật liệu làm thủ tụcnhập kho nguyên vật liệu vào các nhóm với nhau và hạch toán tăng nguyên vậtliệu Khi xuất kho vật liệu cho sản phẩm, kế toán căn cứ vào kế hoạch sản xuấttháng của các loại sản phẩm Qua đó lấy hạn mức của vật tư chính xuất trongtháng để viết phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức cho vật liệu chính và viết phiếuxuất kho cho vật liệu phụ Tổng hợp các phiếu xuất kho cho từng loại sản phẩm

để kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay, Công ty Kim khí Thăng Long đang áp dụng hình thức trả lươngtheo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất Hình thức này một phần có tácdụng kích thích việc sản xuất sản phẩm của Công ty

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm tiền lương, tiền thưởng

có tính chất lương, các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và cáckhoản trích nộp khác Hàng tháng Công ty trích nộp 15% lương thực tế choBHXH; 2% lương thực tế cho BHYT, 2% lương thực tế cho KPCĐ Tất cả cácchi phí trên được tập trung vào TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

Hàng tháng, các nhân viên thống kê của các phân xưởng có trách nhiệm