THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TYKIM KHÍ THĂNG LONG 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH, QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở C

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

KIM KHÍ THĂNG LONG

2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH, QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển ở Công ty Kim khí Thăng Long

Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Sở côngnghiệp Hà Nội, được thành lập theo quyết định số 522/QĐ-TCCQ ngày13-3-1969 của Uỷ ban hành chính Thành phố Hà Nội trên cơ sở sáp nhập 3 xínghiệp: Xí nghiệp đèn pin, Xí nghiệp đèn bão, Xí nghiệp khoá Hà Nội với tên gọiban đầu là Nhà máy Kim khí Thăng Long

Thực hiện chủ trương sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước theo Nghị định388/HĐBT ngày 23-11-1992, Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã ra quyết định

số 2950/QĐ-UB cho phép thành lập lại doanh nghiệp Ngày13-9-1992, doanhnghiệp đã được UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định số 1996/QĐ-UB cho phépđổi tên và điều chỉnh nhiệm vụ thành Công ty Kim khí Thăng Long Vào 4-3-1998UBND thành pố Hà Nội đã có quyết định số 930/QĐ-UB về việc sáp nhập Nhàmáy cơ khí Lương Yên vào Công ty Kim khí Thăng Long và ngày 31-11-2002UBND Thành phố hà nội đã có quyết định số 2550/QĐ-UB về viviếc sáp nhậpCông ty thiết bị lạnh Long biên vào Công ty Kim khí Thăng Long

Tên doanh nghiệp :Công ty Kim Khí Thăng Long

Tên quan hệ quốc tế: Thang Long metal wares company

Trụ sở chính : Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội

Chi nhánh tại Hà Nội : 195- Khâm Thiên -Đống Đa- Hà Nội

Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh : 2A- Đường Minh Phụng – Phường 5- Quận 6

Hiện nay, Công ty Kim khí Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nước nằmtrên địa bàn Sài Đồng – Long Biên - Hà Nội, ngay cạnh Khu công nghiệp điện tử

kỹ thuật cao Với bề dày 39 năm thành lập Công ty có cơ sở hạ tầng tốt, với diệntích mặt bằng 25.000m2, lại nằm cạnh quốc lộ 5 là điều kiện rất thuận lợi của Côngty

Công ty có trụ sở giao dịch tại 195 Khâm Thiên - Đống Đa - Hà Nội, Số 1Lương yên Hà nội Hiện nay Công ty có 1500 cán bộ công nhân viên, trong đó có

100 cán bộ làm gián tiếp tại các phòng ban, 121 kỹ sư tốt nghiệp tại các trường đạihọc trong và ngoài nước, số cán bộ trung cấp kỹ thuật và công nhân có tay nghề có(từ bậc 5 trở lên) chiếm 25% công nhân sản xuất trực tiếp Hàng năm Công ty vẫnthường xuyên tổ chức tuyển dụng thợ trẻ để đào tạo công nhân có tay nghề cao kếtiếp lớp trước Công ty có tổ chức Đảng, tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên.

Quá trình 39 năm xây dựng và phát triển tình hình sản xuất kinh doanh củaCông ty luôn ổn định và tăng trưởng Nét nổi bật là trong thời kỳ đổi mới chuyểnđổi từ sản xuất kinh doanh cũ sang cơ chế thị trường với nhiều khó khăn trongbước chuyển đổi để hoà nhập với nhiều thành phần kinh tế trong việc cạnh tranhtrên thị trường hàng tiêu dùng luôn có biến động với nhiều doanh nghiệp kháccũng sản xuất các mặt hàng cùng loại

Nhưng được sự quan tâm chỉ đạo của các cơ quan cấp trên, lãnh đạo Công ty

đã đi sâu đi sát, nắm bắt tình hình, đề ra các giải pháp đúng hướng tháo gỡ khókhăn như: Nhanh chóng ổn định tổ chức, nâng cao các mặt trong công tác quản lý,đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ để nâng cao chất lượng của sản phẩm, đề ra cácbiện pháp tiếp cận thị trường do đó Công ty đã liên tục hoàn thành các nhiệm vụvới thành tích năm sau cao hơn năm trước Do đó, doanh thu của Công ty và đờisống của cán bộ công nhân viên trong những năm trở lại đây từng bước được cảithiện và nâng cao, công nhân có việc làm đầy đủ với thu nhập ổn định Chính vìthế ban lãnh đạo của Công ty đã có được sự tin tưởng tuyệt đối của công nhân viên

để rồi từ niềm tin ấy khiến công nhân lao động hăng hái hơn tạo đà để Công typhát triển ngày càng lớn mạnh

Những thành tích của Công ty đã đạt được từ năm 2003 - 2008 được thể hiệnqua một số chỉ tiêu cơ bản sau:

Doanh thu (tr.đồng)

Nộp N.S (tr.đồng)

Lao động (người)

Thu nhập (đ/người/tháng)

* Vốn của Công ty trên 113,2 tỷ đồng trong đó:

- Vốn cố định là 88,8 tỷ đồng

- Vốn lưu động là 25,4 tỷ đồng

* Chức năng kinh doanh:

Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách phápnhân, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng, được vận dụngcon dấu riêng theo quy định của Nhà nước, chức năng chủ yếu là sản xuất, kinhdoanh các mặt hàng cơ khí, kim khí gia dụng và chi tiết sản phẩm cho các ngànhcông nghiệp khác từ kim loại lá mỏng bằng công nghệ đột dập Sản phẩm được bảo

vệ và trang trí bề mặt bằng các công nghệ mạ, men, sơn, nhuộm kim loại và nhiềucông nghệ khác với trang thiết bị hiện đại và quy trình công nghệ khép kín hàngnăm Công ty có thể sản xuất từ 2,5 đến 3 triệu sản phẩm hoàn chỉnh

* Mặt hàng chủ yếu:

+ Mặt hàng truyền thống: Bếp dầu tráng men các loại, đèn toạ đăng đèn bão,

vỏ đèn chiếu sáng công cộng, ấm nhôm, xoong chảo nhôm

+ Mặt hàng gia dụng cao cấp: Các loại đèn trang trí, xoong chảo inox đáy 3lớp, ấm điện, bếp điện, vỏ bếp ga, bồn rửa, ca nước,

+ Ngoài ra, sản phẩm của Công ty đã tham gia vào chương trình nội địa hoácác sản phẩm tiêu dùng cao cấp như: phụ tùng xe máy SUPER DREAM,FUTURE, WAVE a phụ tùng máy bơm nước SHINIL

Sản phẩm của Công ty có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước, đãgiành được nhiều huy chương vàng tại các hội chợ triển lãm kinh tế quốc dân ViệtNam Năm 1998 các sản phẩm của Công ty được Tổng cục tiêu chuẩn đo lường -chất lượng tặng giải Bạc Mặt hàng bếp dầu tráng men được xếp thứ 37/200 mặthàng chất lượng cao được người tiêu dùng tín nhiệm

Để tiếp tục phát triển và hoàn thiện nhu cầu của thị trường, với quan điểm

mở rộng quan hệ hợp tác Công ty Kim khí Thăng Long đã cùng các tập đoànHONDA và GOSHI GIKEN thành lập Công ty liên doanh sản xuất phụ tùng ôtô xemáy GOSHI - THANGLONG

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công Ty Kim Khí Thăng Long

* Công tác tổ chức sản xuất và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận ở Công Ty Kim Khí Thăng Long được bố trí như sau:

- Phân xưởng chuẩn bị Phôi: Là khâu đầu tiên của dây chuyền sản xuất

chuyên cắt, xẻ vật phục vụ sản xuất

- Phân xưởng Đột I: Sản xuất chi tiết bếp dầu các loại, đèn toạ đăng đèn

bão, đèn chiếu sáng công cộng

- Phân xưởng Đột II: Sản xuất các chi tiết xe máy: KFVN (SUPER

DREAM), KFLP ( FUTURE), KRSA (WEVA a), KRSJ (WEVA a xuất khẩu)

- Phân xưởng Đột III: Sản xuất đèn nến ROTERA, đèn nến vuông 19, bồn

chứa nước

- Phân xưởng Inox: Sản xuất cán sản phẩm xoong, chảo, ấm, bát inox các

loại

- Phân xưởng Mạ sơn: Mạ, sơn lên bề mặt của các chi tiết, cụm chi tiết sản

phẩm như mạ niken, mạ kẽm, sơn tĩnh điện Bảo vệ bề mặt và trang trí sảnphẩm

- Phân xưởng Hàn: Hàn các bán thành phẩm chi tiết xe máy KFVN (SUPER

DREAM), KFLP (FUTURE), KRSA (WEVA a), KRSJ (WEVA a xuất khẩu)thành các cụm chi tiết

- Phân xưởng Lắp ráp: Lắp ráp các chi tiết, cụm chi tiết riêng lẻ thành sản

phẩm hoàn chỉnh

- Phân xưởng Cơ Điện: Bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị , chế tạo các

chi tiết thay thế

- Phân xưởng Khuôn mẫu: Sửa chữa khuôn, chế tạo các loại khuôn gá mới

2.1.3 Quản lý sản xuất kinh doanh ở Công Ty Kim Khí Thăng Long

2.1.3.1 Ban Giám Đốc

* Giám đốc Công ty: do UBND Thành phố bổ nhiệm, vừa là người đại diện

cho nhà nước, vừa là người đại diện cho quyền lợi cán bộ trong Công ty, là người

có quyền lực cao nhất, chịu toàn bộ trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt độngsản xuất kinh doanh.

* Phó Giám đốc phụ trách sản xuất Phụ trách ban đào tạo, phòng kế hoạch

các phân xưởng sản xuất công nghệ

* Phó Giám đốc đại diện lãnh đạo về chất lượng: Phụ trách các phòng ISO,

* Phòng Cơ điện

Quản lý hệ thống thiết bị, hồ sơ thiết bị, hệ thống cung cấp điện, thiết bịđiện, hồ sơ thiết bị điện Lập kế hoạch và theo dõi giám sát kỹ thuật trong công tácsửa chữa thiết bị, sửa chữa điện

* Phòng QC

Xây dựng tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng, sản phẩm đầu vào, chi tiết hoànchỉnh, sản phẩm xuất xưởng Kiểm tra nguyên vật liệu, bán thành phẩm, sản phẩmđầu vào Công ty Kiểm soát chất lượng công đoạn trong quá trình sản xuất Kiểmtra hàng thành phẩm và sản phẩm qua dịch vụ sau bán hàng

* Phòng Kế Hoạch

Xây dựng kế hoạch sản xuất năm, quý và tháng Phối kết hợp với các phòngban, phân xưởng chuẩn bị vật tư, công nghệ, tác nghiệp sản xuất, cân đối nhân lực,thiết bị và sản phẩm cho phù hợp với điều kiện sản xuất Quản lý và bảo quảnkhuôn gá, bán thành phẩm

* Phòng Tổ chức

Chịu trách nhiệm cân đối lao động, nhân lực theo yêu cầu và nhiệm vụ kếhoạch đã đề ra Tổ chức lập kế hoạch đào tạo các khoá học ngắn hạn, dài hạn, tổchức bảo vệ trật tự trong toàn Công ty.

* Phòng Hành chính

Giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý hành chính, chăm lo sứckhoẻ cho CBCNV, giữ gìn vệ sinh môi trường vệ sinh lao động, chăm lo phục vụđời sống cho CBCNV, quản lý công tác xây dựng cơ bản trong phạm vi của côngty

* Phòng Đầu Tư

Căn cứ phương hướng phát triển sản xuất và kinh doanh của Công ty, xâydựng và triển khai thực hiện các dự án đầu tư, công tác xây dựng cơ bản ngoàiphạm vi Công ty phục vụ công tác đầu tư mở rộng sản xuất

* Phòng Tài vụ

Tổ chức, chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, tài chính.Thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở doanh nghiệp theo cơ chế quản lý mới,đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà Nước tại doanhnghiệp

* Phòng Bảo Vệ

Tham mưu giúp việc Giám đốc trong công tác giữ gìn an ninh chính trị, anninh kinh tế, phòng chống cháy nổ trên địa bàn Công ty Kết hợp với các đơn vịbạn nằm liền kề với Công ty, phối hợp với công tác nghiệp vụ do công an hướngdẫn

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty là cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng.Theo điều kiện cơ cấu này Giám đốc Công ty được sự giúp đỡ của các phòng chứcnăng, các chuyên gia, hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ nghiên cứu, bàn bạc tìmnhững giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp Những quyết định quản lý docác phòng ban chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được giám đốc thông qua thìbiến thành mệnh lệnh từ trên xuống dưới theo tuyến đã định Với cơ cấu tổ chứcnày Công ty đã phát huy tối đa năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng

mà vẫn đảm bảo sự chỉ huy thống nhất của lãnh đạo

Kế toán Tài sản cố định và vật liệu

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công Ty Kim Khí Thăng Long

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Theo pháp lệnh kế toán thống kê (nay là luật kế toán) tất cả các đơn vị sảnxuất kinh doanh đều phải có bộ máy tổ chức kế toán Căn cứ vào đặc điểm, tínhchất quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình mộthình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, vừa rút ngắn thời gian mà vẫn đảm bảochất lượng hạch toán, đảm bảo công tác hạch toán phục vụ kịp thời cho việc chỉđạo điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty và từng bước nâng cao năng suấtlao động hạch toán Công ty Kim khi Thăng Long tổ chức bộ máy kế toán theohình thức tập trung để phù hợp với quy mô sản xuất, kinh doanh của Công ty

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY

- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tàichính của Công ty, điều hành công việc chung của cả phòng Định kỳ lập báo cáo

kế toán

- Thủ quỹ kiêm kế toán tiêu thụ: có trách nhiệm quản lý và hạch toán vốnbằng tiền Theo dõi hạch toán kho thành phẩm nội địa, các cửa hàng giới thiệu sảnphẩm và dịch vụ Tính doanh thu, lãi, lỗ tiêu thụ sản phẩm.

- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi thanh toán trong vàngoài doanh nghiệp

- Kế toán ngân hàng và giá thành: chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàngtập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phân bổ chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính

- Kế toán tiền lương và tổng hợp: có nhiệm vụ hạch toán tiền lương, thưởng,bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, khoản khấu trừ vào lương và các khoản khác.Tổng hợp tất cả các khoản để vào sổ cái, làm bảng cân đối tài sản

- Kế toán TSCĐ và vật liệu: có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hìnhtăng, giảm sử dụng và khấu hao TSCĐ Theo dõi hạch toán nguyên vật liệu, công

cụ dụng cụ phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụxuất nhập Tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào chi phísản xuất và giá thành sản phẩm

2.1.4.2 Chế độ kế toán tại Công ty

Tại Công ty Kim khí Thăng Long, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 vàkết thúc ngày 31/12 hàng năm Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ trong ghi chép kếtoán là đồng VND, áp dụng phương pháp trích khấu hao đường thẳng, hạch toánhàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, và kê khai nộp VAT theophương pháp khấu trừ thuế

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và khả năng trang bị cho phép, cùng vớiyêu cầu quản lý và trình độ nhân viên kế toán, Công ty Kim khí Thăng Long hiệnđang áp dụng hình thức nhật ký – chứng từ Ưu điểm của hình thức nàylà việc ghichép không trùng lắp, kế hợp được ghi chép tổng hợp và chi tiết, do đó tiết kiệmđược chi phí kế toán, công việc được dàn đều trong tháng, và số liệu kế toán cungcấp đầy đủ kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh

Để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ cũng như chứng minh các nghiệp vụ kinh

tế ở Công ty đã phát sinh và thực sự hoàn thành, Công ty Kim khí Thăng Long sửdụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ tài chính bao gồm: Phiếu xuất vật tưtheo hạn mức, phiếu xuất vật tư,bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng thanh toántiền lương…Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số chứng từ tự lập như: Bảng kiểm

kê bán thành phẩm, biên bản xử lý vi phạm, quyết định xử lý phân phối, các giấy

tờ pháp lý liên quan chứng minh cho việc hạch toán, biên bản kiểm kê, sổ chi tiếtkhấu hao TSCĐ…

Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng hiện nay là hệ thống tài khoản

áp dụng cho các doanh nghiệpban hành theo quyết định 1141/TC/CĐKT ngày01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Cùng với các van bản quy định bổ sung,sửa đổi như Thông tư 10TC/CĐKT ngày 20/03/1997, Thông tư 100/1998/TC-BTCngày 15/07/1998 và quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000, Thông tư

số 89/2002/QĐ-BTC ngày 09/10/2002…Cho đến nay, hệ thống tài khoản kế toánCông ty bao gồm 9 loại tài khoản trong bảng và 7 tài khoản ngoài bảng Hệ thống

kế toán doanh nghiệp quy định tài khoản chi tiết đến TK cấp 2

Hàng ngày kế toán viên cập nhật số liệu vào sổ kế toán phản ánh các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh, số liệu được lưu trữ trong sổ kế toán được theo dõi một cáchthường xuyên, liên tục Cuối tháng, các kế toán viên tập hợp, lập nhật ký chứng từ,bảng kê, đồng thời đối chiếu với các phần hành kế toán có liên quan trước khi báocáo cho kế toán tổng hợp, lập nhật ký chứng từ, bảng kê, đồng thời đối chiếu vớicác phần hành kế toán có liên quan trước khi báo cáo kế toán tổng hợp Kế toántổng hợp kiểm tra, rà soát lại tất cả các phàn hành đã báo cáo, xử lý các sai sóttrước khi lập sổ cái

Hiện nay, tại phòng tài vụ Công Kim khí Thăng Long có sổ kế toán là cácnhật ký chứng từ và các bảng kê theo quy định của Nhà nước

2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG.

2.2.1 Đặc điểm của đối tượng, phân loại đối tượng đánh giá đối tượng

2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành

- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Công ty Kim khí Thăng Long có quytrình công nghệ phức tạp, kiểu chế biến liên tục, sản phẩm sản xuất ra phải trải quanhiều giai đoạn công nghệ (nhiều phân xưởng) Tất cả các chi phí của giai đoạntrước đều dùng cho giai đoạn sau để tạo nên một dây chuyền sản xuất liên tục.Công ty không bán bất cứ một bán thành phẩm nào Do đó đối tượng tập hợp chiphí sản xuất của Công ty là quy trình sản xuất của từng loại sản phẩm

- Đối tượng tính giá thành của Công ty là qui trình sản xuất của từng loại sảnphẩm

- Kỳ tính giá thành hiện nay của Công ty là tính giá thành theo từng quý

2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

- Để tiến hành công tác tập hợp chi phí sản xuất, công ty phân loại chi phísản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Để thuận tiện cho việctính gía thành của từng loại sản phẩm

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại Công ty chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm

- Sắt lá các loại để làm bếp dầu, hàng Honda

- Thép inox để làm hàng inox

- Nhôm để làm xoong, ấm,

- Men các loại, rẻ lau, hoá chất, xăng dầu

Tất cả các loại nhiên liệu, nguyên liệu trên Công ty đều coi là chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp

* Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lương, các khoảnthưởng có tính chất lương, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhântrực tiếp tham gia vào sản xuất ở Công ty

* Chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phátsinh trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm của Công ty Đó là chi phí về lươngcủa nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận sản xuất, chiphí về công cụ dụng cụ nguyên vật liệu dùng chung cho cả phân xưởng và các chiphí bằng tiền khác

- Để tiến hành công tác tập hợp chi phí sản xuất, Công ty phân loại chi phísản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việctính giá thành của từng loại sản phẩm

2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết của đối tượng chi phí sản xuất

Tại Công ty Kim khí Thăng Long, chi phí sản xuất được tập hợp trực tiếpvào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định có nghĩa là căn cứ vào

chứng từ gốc để tiến hành tập hợp và phân loại trực tiếp chi phí đó cho từng loạisản phẩm có liên quan.

Đối với những chi phí cơ bản có liên quan đến nhiều đối tượng hạch toánhoặc có liên quan đến nhiều sản phẩm mà lại không thể tập hợp trực tiếp cho từngđối tượng hạch toán chi phí được thì Công ty sẽ sử dụng phương pháp phân bổgián tiếp theo tiêu thức thích hợp

2.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tại Công ty, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phươngpháp nhập trước, xuất trước Việc tính giá vật liệu xuất kho được kế toán vật liệutính trên sổ chi tiết vật tư (sổ số dư) rồi chuyển cho kế toán giá thành

Để hạch toán nguyên vật liệu kế toán Công ty sử dụng TK 152 Để hạch toánchi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621

Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn mua hàng kế toán vật liệu làm thủ tục nhậpkho nguyên vật liệu vào các nhóm với nhau và hạch toán tăng nguyên vật liệu Khixuất kho vật liệu cho sản phẩm, kế toán căn cứ vào kế hoạch sản xuất tháng củacác loại sản phẩm Qua đó lấy hạn mức của vật tư chính xuất trong tháng để viếtphiếu xuất kho vật tư theo hạn mức cho vật liệu chính và viết phiếu xuất kho chovật liệu phụ Tổng hợp các phiếu xuất kho cho từng loại sản phẩm để kế toán lậpbảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

STT Tên quy

cách VT

Đơn vị tính

Mã vật tư

Hạn mức được duyệt trong tháng

Số dư tháng trước chuyể n sang

Hạn mức được lĩnh trong tháng

Số thực xuất trong tháng

Đơn giá Thành

tiền Ngày Cộng dồn

01 Thép INOX Kg A 2 1.770,88 1770,88 01 1770,88 28.000 49.584.400

Người lĩnh (hoặc thủ kho) ký:

Cộng thành tiền: 49.584.640

Ngày 05 tháng 01 năm 2007 Phụ trách kế toán Phụ trách cung tiêu

Mã vật tư

Số lượng Đơn

giá

Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

STT Tên quy

cách VT

Đơn vị tính

Mã vật tư

Hạn mức được duyệt trong tháng

Số dư tháng trước chuyể n sang

Hạn mức được lĩnh trong tháng

Số thực xuất trong tháng

Đơn giá Thành

tiền Ngày Cộng dồn

01 Thép INOX Kg A 2 3.024,8 3.024,8 01 3.024,8 28.000 84.694.400

Người lĩnh (hoặc thủ kho) ký:

Cộng thành tiền: 84.694.400 Ngày 01 tháng 03 năm 2007

Phụ trách kế toán Phụ trách cung tiêu

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền Yêu cầu Thực

xuất

01 Nilon bảo vệ nước Tấm C1 1.960 1.960 700 1.372.000

Doanh nghiệp: Công ty Kim khí Thăng Long

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ

(Bút toán trên được thể hiện trên bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ quý

I -2007)

Khi mua nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất thì kế toán củaCông ty không sử dụng TK 152 Căn cứ vào nhật ký chứng từ số 2 kế toán tập hợpchi phí sản xuất và lập bút toán:

Nợ TK 621 : 1.000.000 (bồn rửa INOX)

Nợ TK 133 : 100.000

Có TK 112 : 1.100.000(Bút toán trên được thể hiện trên NKCT số 2)

Biểu số 7

Doanh nghiệp: Công ty Kim khí Thăng Long

TRÍCH: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 2

Ghi có TK 112 Quý I năm 2007

- Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển số chi phí nguyên vật liệu trực tiếptập hợp được sang TK 154.

+ Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho bồn rửa INOX:

Bảng phân bổ : 139.065.721NKCT số 2 : 1.000.000

140.065.721+ Định khoản:

Nợ TK 154 : 140.065.721 (bồn rửa INOX)

Có TK 621 : 140.065.721(Bút toán trên được thể hiện trên bảng kê số 4 và sổ cái tài khoản 621)

Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Cuối quí toán kế toán tổng hợp kiểm tra, đối chiếu số liệu chứng từ gốc phát sinhtrong kỳ với nhật ký chứng từ số 2 và nhật ký chứng từ số 7 và khoá sổ sau đó vào

sổ cái tài khoản 621

Biểu số 8:

Sở Công nghiệp Hà Nội

Đv: Công ty Kim khí Thăng Long

140.065.721

Quý III

2.2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay, Công ty Kim khí Thăng Long đang áp dụng hình thức trả lươngtheo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất Hình thức này một phần có tácdụng kích thích việc sản xuất sản phẩm của Công ty

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm tiền lương, tiền thưởng cótính chất lương, các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và các khoả