Kế toán tập hợp chí phí SX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất thương mại may Sài Gòn

Kế toán tập hợp chí phí SX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất thương mại may Sài Gòn

B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O TRƯ NG Đ I H C K THU T CÔNG NGH TP.HCM KHÓA LU N T T NGHI P C H K TỐN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY C PH N S N XU T H U TE THƯ Ơ NG M I MAY SÀI GỊN Ngành :K tốn Chun ngành :K tốn – Ki m toán Gi ng viên hư ng d n : THS.NGUY N QUỲ NH T Sinh viên th c hi n : TR N MINH THÚY H NG MSSV:0854030068 L p: 08DKT2 TP.H Chí Minh, 2012 LY L I CAM ĐOAN Tôi cam đoan đ tài nghiên c u c a tôi.Nh ng k t qu s li u Lu n văn t t nghi p đư c th c hi n t i Công ty Garmex Sài Gịn, khơng chép b t kỳ ngu n khác.Tơi hồn tồn ch u trách nhi m trư c nhà trư ng v s cam đoan TP.H Chí Minh, ngày 20 tháng năm 2012 H U TE C H Tác gi L IC MƠ N Sau năm h c t i Trư đư ng Đ I H C K THU T CÔNG NGH TP.HCM, c s d y b o t n tâm c a th y cô, em ph n n m đư c nh ng ki n th c m i m , b ích v ngành K toán Đ u tiên em xin g i l i c m n chân thành nh t đ n Quý Th y Cô Trư Đ IH C K THU T CƠNG NGH ng TP.HCM, Th y Cơ Khoa K tốn-Ki m tốn, đ c bi t THS.NGUY N QUỲ NH T LY t n tình ch b o, hư ng d n giúp em hoàn thành Lu n văn t t nghi p Và em cũ ng xin chân thành c m n Ban lãnh đ o tồn th cơ, chú, anh ch nhân viên t i Cơng ty Garmex Sài Gịn, đ c bi t ch NGUY N MINH ng, ch TR N TH M H NH t n tình giúp đ , hư C H H NG – K toán trư ng d n t o u ki n thu n l i cho em su t th i gian th c t p t i Cơng ty Qua đó, em tích lũ y đư c kinh nghi m hòa nh p v i môi trư ng làm vi c c a Công ty.Đi u giúp em r t nhi u vi c hoàn thành Lu n văn t t nghi p H U TE Sau em xin kính chúc Quý Th y Cô trư ng Đ I H C K THU T CƠNG NGH TP.HCM Q Cơng ty l i chúc s c kh e, thành công công tác đ t đư c nh ng bư c ti n m i công vi c cũ ng cu c s ng TP.HCM, Ngày 20 Tháng Năm 2012 SVTT TR N MINH THÚY H NG M CL C Danh m c ch vi t t t .vii Danh m c b ng s d ng viii Danh m c bi u đ , đ th , sơ đ , hình nh ix L i m đ u Chư ng1: LÝ LU N V K TỐN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M CÁC DOANH NGHI P S N XU T KINH DOANH 1.1.Nh ng v n đ chung v chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m 1.1.1.Chi phí s n xu t C H 1.1.1.1.Khái ni m chi phí s n xu t 1.1.1.2.Phân lo i chi phí a Phân lo i CPSX theo n i dung tính ch t kinh t c a chi phí b Phân lo i CPSX theo ch c ho t đ ng ng x chi phí H U TE c Phân lo i theo m i quan h d Phân lo i chi phí theo PP t p h p chi phí đ i tư ng ch u chi phí e Phân lo i chi phí theo lĩ nh v c ho t đ ng 1.1.1.3 Ý nghĩ a c a công tác qu n lý CPSX trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh 1.1.2.Giá thành s n ph m 1.1.2.1.Khái ni m v giá thành s n ph m 1.1.2.2.Phân lo i giá thành s n ph m a Phân lo i giá thành theo th i m ngu n s li u b Phân lo i giá thành theo ph m vi phát sinh chi phí 1.1.3.M i quan h gi a chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m 1.1.4 S c n thi t nhi m v c a k tốn chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m 1.2.H ch toán chi phí s n xu t 10 1.2.1 Đ i tư ng phư ng pháp h ch toán chi phí s n xu t 10 1.2.1.1.Đ i tư ng h ch tốn chi phí s n xu t 10 1.2.1.2.Phư ng pháp h ch tốn chi phí s n xu t 10 i 1.2.2.H ch tốn chi phí s n xu t theo phư ng pháp kê khai thư ng xuyên 11 1.2.2.1.H ch tốn chi phí ngun v t li u tr c ti p 11 a Nguyên t c h ch toán 11 b Ch ng t s d ng 11 c.Tài kho n s d ng 11 d.Sơ đ h ch toán 12 1.2.2.2.H ch tốn chi phí nhân cơng tr c ti p 12 a Nguyên t c h ch toán 12 b Ch ng t s d ng 13 c.Tài kho n s d ng 13 d.Sơ đ h ch toán 13 C H 1.2.2.3.H ch tốn chi phí s n xu t chung 14 a Nguyên t c h ch toán 14 b Ch ng t s d ng 15 H U TE c.Tài kho n s d ng 15 d.Sơ đ h ch toán 15 1.2.3.H ch tốn chi phí s n xu t theo phư ng pháp ki m kê đ nh kỳ 16 a Nguyên t c h ch toán 16 b Sơ đ h ch toán 16 1.2.4.Ki m kê đánh giá s n ph m d dang 17 1.2.4.1.Khái ni m s n ph m d dang 17 1.2.4.2.Các phư ng pháp đánh giá s n ph m d dang 18 a Xác đ nh giá tr s n ph m d dang theo chi phí nguyên v t li u 18 b.Xác đ nh giá tr s n ph m d dang theo c lư ng s n ph m hoàn thành tư ng đư ng 18 c Xác đ nh giá tr s n ph m d dang theo chi phí s n xu t đ nh m c 19 1.3.Tính giá thành s n xu t s n ph m 20 1.3.1.Đ i tư ng tính giá thành s n xu t 20 1.3.2.M i quan h gi a đ i tư ng t p h p chi phí s n xu t đ i tư ng tính giá thành 20 1.3.3.Phư ng pháp tính giá thành s n xu t 21 ii 1.3.3.1.Phư ng pháp tính giá thành gi n n 21 1.3.3.2.Phư ng pháp tính giá thành theo h s 22 1.3.3.3 Phư ng pháp tính giá thành theo t l 23 1.3.3.4.Phư ng pháp tính giá thành phân bư c 23 a PP tính giá thành phân bư c có tính giá thành bán thành ph m 24 b PP tính giá thành phân bư c khơng tính giá thành bán thành ph m 25 1.3.3.5 Phư ng pháp tính giá thành lo i tr s n ph m ph 26 1.3.3.6 Phư ng pháp tính giá thành theo n đ t hàng 27 1.3.4.K toán t ng h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m 27 1.3.4.1.Theo phư ng pháp kê khai thư ng xuyên 27 1.3.4.2.Theo phư ng pháp ki m kê đ nh kỳ 28 C H 1.3.5.H ch tốn thi t h i q trình s n xu t 29 1.3.5.1.Thi t h i v s n ph m h ng 29 1.3.5.2.Thi t h i v ng ng s n xu t 30 toán máy H U TE 1.4 K tốn chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m u ki n áp d ng k 1.4.1 Ch c năng, nhi m v c a k tốn chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m u ki n ng d ng ph n m m k toán 31 1.4.2 Nguyên t c bư c ti n hành k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m u ki n s d ng ph n m m k toán 31 1.4.3 K tốn chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m 33 1.4.3.1 K tốn chi phí s n xu t 33 a X lý nghi p v 33 b.Nh p d li u 33 c X lý, in s sách, báo cáo 33 1.4.3.2 T p h p chi phí s n xu t kinh doanh cu i kỳ 33 1.4.3.3 K toán giá thành s n ph m 34 Chư ng 2: TH C TR NG V KÊ TỐN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CƠNG TY GARMEX SÀI GỊN 2.1.Khái qt chung v cơng ty Garmex Sài Gịn 35 iii 2.1.1.L ch s hình thành phát tri n c a Công ty 35 2.1.2 Đ c m b máy qu n lý s n xu t c a công ty 37 2.1.2.1.Cơ c u t ch c qu n lý u hành 37 2.1.2.2.Ch c năng, nhi m v c a b máy qu n lý phòng ban 38 2.1.3 Đ c m t ch c công tác k tốn t i cơng ty 42 2.1.3.1.M t s sách k tốn c a Công ty 42 2.1.3.2 T ch c b máy k tốn c a Cơng ty 43 a.Cơ c u t ch c 43 b.Ch c nhi m v c a b máy k toán 45 2.1.3.3 Hình th c t ch c s sách k toán 47 2.2 Th c tr ng k tốn chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i công ty C H Garmex Sài Gòn 49 2.2.1 H ch tốn chi phí s n xu t t i công ty 49 2.2.1.1 Đ c m v chi phí s n xu t t i Công ty 49 H U TE 2.2.1.2 Phân lo i chi phí s n xu t 49 2.2.1.3 Đ i tư ng t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m 50 2.2.1.4 Kỳ tính giá thành phư ng pháp tính giá thành s n ph m 50 2.2.2 Quy trình k tốn t p h p chi phí s n xu t 50 2.2.2.1 H ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p,công c ,d ng c 51 a.Nguyên t c h ch toán 51 b.Ch ng t s d ng 54 c.Tài kho n s d ng 54 d.Trình t ghi s 55 e.Sơ đ h ch toán 56 f.Nghi p v th c t minh h a 56 2.2.2.2 H ch tốn Chi phí nhân cơng tr c ti p 60 a.Nguyên t c h ch toán 60 b.Ch ng t s d ng 66 c.Tài kho n s d ng 66 d.Trình t ghi s 66 e.Sơ đ h ch toán 66 iv f.Nghi p v th c t minh h a 67 2.2.2.3.H ch tốn chi phí s n xu t chung 68 a.Nguyên t c h ch toán 68 b.Ch ng t s d ng 69 c.Tài kho n s d ng 69 d.Trình t ghi s 69 e.Sơ đ h ch toán 69 f.Nghi p v th c t minh h a 69 2.2.3 K toán s n ph m d dang c a Công ty 72 2.2.4 Tính giá thành s n ph m 73 2.2.4.1.T ng h p chi phí s n xu t 73 Chư ng 3: M T S C H 2.2.4.2 Tính giá thành s n ph m 73 Ý KI N GĨP PH N HỒN THI N K TỐN CHI PHÍ SÀI GỊN H U TE S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY GARMEX 3.1 Nh n xét đánh giá chung 76 3.1.1.V m c tích c c 76 3.1.2.V m c h n ch 78 3.2 M t s ý ki n góp ph n hồn thi n k tốn chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i cơng ty Garmex Sài Gịn 3.2.1 Đ y m nh cơng tác ti t ki m chi phí 80 3.2.2.Xây d ng Tài kho n 153.2 “Bao bì luân chuy n” 80 3.2.3 Xây d ng tài kho n chi ti t 621, 622 đ phù h p v i QĐ 15 /2006 80 3.2.4 T ch c h ch toán ti n lư ng ngh phép c a công nhân s n xu t 81 3.2.5 Theo dõi kho n thi t h i v s n ph m h ng thi t h i v ng ng s n xu t k ho ch 82 3.2.6 Tăng cư ng công tác qu n lý, s d ng tài s n c đ nh kh u hao tài s n c đ nh 83 3.2.7 Tăng cư ng ng d ng ti n b c a công ngh thông tin vào công tác qu n lý 83 v 3.2.8 V b máy qu n lý c a Công ty 84 3.2.9 V b máy k tốn c a Cơng ty 84 K t lu n 85 Tài li u tham kh o 86 Ph l c 01(Ph l c S Cái) H U TE C H Ph l c 02 (Ph l c B ng bi u, Hóa n) vi DANH M C CÁC CH VI T T T: FOB : Phư ng th c xu t kh u theo ki u nh p nguyên v t li u, bán thành ph m Lean :Phư ng pháp giá tr s n xu t theo hư ng tinh g n, m c tiêu gi m đ n m c t i thi u hàng t n kho t l l i :Chi phí nguyên v t li u tr c ti p CPNCTT : Chi phí nhân cơng tr c ti p CPSXC : Chi phí s n xu t chung CP SXKD : Chi phí s n xu t kinh doanh SPDD : S n ph m d dang CP DDĐK :Chi phí d dang đ u kỳ CP DDCK : Chi phí d dang cu i kỳ CP TTPS : Chi phí tr c ti p phát sinh TSCĐ :Tài s n c đ nh SXKD :S n xu t kinh doanh BHXH :B o hi m xã h i BHTN KPCĐ 155.2J 155.2QS 155.2P H U TE BHYT C H CPNVLTT :B o hi m y t :B o hi m th t nghi p : Kinh phí cơng đồn :Thành ph m hàng Jacket :Thành ph m hàng Qu n Short :Thành ph m hàng Polo 155.2S :Thành ph m hàng Sơ mi 155.2PĐ :Thành ph m hàng Pants ĐK 155.2K :Thành ph m m t hàng khác vii GVHD:ThS.NGUY N QUỲ NH T LY KHÓA LU N T T NGHI P Phân b chi phí s n xu t chung cho t ng m t hàng: CPSXC l i sau tr lư ng = CPSXC - Ti n lư ng = 5.732.113.933 - 4.770.979.383 = 961.134.550 Phân b chi phí s n xu t chung l i sau tr lư ng cho t ng s n ph m:(Xem ph l c 01) 961.134.550 Qu n Short = Pants DK Các 85.937 = x 209.819 961.134.550 11.325 = 51.877.326 x 209.819 393.658.438 43.898 = 201.087.054 H U TE mi 961.134.550 = Polo = Sơ x 209.819 C H Jacket = lo i khác 961.134.550 209.819 x 961.134.550 = 209.819 57.013 = 261.163.975 x 6132 = 28.089.339 961.134.550 = 209.819 x 5514 = 25.258.418 2.2.3 K toán s n ph m d dang c a Công ty: Công ty khơng có s n d dang đ u kỳ cũ ng cu i kỳ vì: +Đ i v i ho t đ ng gia công xu t kh u, Cơng ty ch tính giá thành hồn thành xong n đ t hàng c a khách hàng +Đ i v i ho t đ ng s n xu t tiêu th n i đ a, Công ty ch tính giá thành đ i v i nh ng s n ph m hoàn thành kỳ SVTH:TR N MINH THÚY H NG 72 MSSV:0854030068 GVHD:ThS.NGUY N QUỲ NH T LY KHÓA LU N T T NGHI P 2.2.4.Tính giá thành s n ph m: 2.2.4.1 T p h p chi phí s n xu t: Cu i kỳ , sau chi phí s n xu t t p h p vào TK 154, k toán s ti n hành tính giá thành cho s n ph m hồn thành kỳ Cơng ty nh p kho thành ph m trư c xu t bán ho c giao cho khách hàng ch không bán th ng giao th ng t i kho v a s n xu t ho c gia cơng 2.2.4.2.Tính giá thành s n ph m: Do Cơng ty không đánh giá s n ph m d dang tính giá thành theo phư ng pháp tr c ti p nên: T ng giá thành SP=T ng chi phí phát sinh-Các kho n gi m tr (n u có) = Gía thành m t hàng Jacket: T ng giá thành S lư ng SP hoàn thành C H Giá thành n v S lư H U TE T ng giá thành s n ph m kỳ : 3.298.093.874 ng s n ph m hoàn thành kỳ : 85.937 Giá thành s n ph m: 3.298.093.874 Z = = 38.378 85.937 Gía thành m t hàng Qu n short: T ng giá thành s n ph m kỳ : 175.723.602 S lư ng s n ph m hoàn thành kỳ : 11.325 Giá thành s n ph m: 175.723.602 Z = = 15.516 11.325 Gía thành m t hàng Polo: T ng giá thành s n ph m kỳ : 1.719.326.748 S lư ng s n ph m hoàn thành kỳ : 43.898 SVTH:TR N MINH THÚY H NG 73 MSSV:0854030068 GVHD:ThS.NGUY N QUỲ NH T LY KHÓA LU N T T NGHI P Giá thành s n ph m: 1.719.326.748 Z = = 39.166 43.898 Gía thành m t hàng Sơ mi: T ng giá thành s n ph m kỳ : 974.531.921 S lư ng s n ph m hoàn thành kỳ : 57.013 Giá thành s n ph m: 974.531.921 Z = = 17.093 Gía thành m t hàng Pant ĐK: C H 57.013 T ng giá thành s n ph m kỳ : 119.317.035 S lư ng s n ph m hoàn thành kỳ : 6.132 H U TE Giá thành s n ph m: 119.317.035 Z = = 19.458 6.132 Gía thành m t hàng lo i khác: T ng giá thành s n ph m kỳ : 85.557.612 S lư ng s n ph m hoàn thành kỳ : 5.514 Giá thành s n ph m: 85.557.612 Z = = 15.516 5.514 SVTH:TR N MINH THÚY H NG 74 MSSV:0854030068 GVHD:ThS.NGUY N QUỲ NH T LY KHÓA LU N T T NGHI P B ng 2.15.B NG TÍNH GIÁ TH NH S N PH M T I XÍ NGHI P AN NHƠ N THÁNG 12/2011 ĐVT:Đ NG S Gía thành CPSXC sau tr ph m lư Jacket 85.937 2.642.127.340 393.658.438 Qu n Short 11.325 89.278.636 51.877.326 C H Tên s n Polo 43.898 1.384.248.506 201.087.054 1.942.527 132.048.666 1.719.326.748 39.166 Sơ mi 57.013 539.345.448 261.163.975 2.522.787 171.499.620 974.531.921 17.093 Pant DK 6132 72.510.808 28.089.339 271.346 18.445.542 119.317.035 19.458 5514 43.468.645 25.258.418 244 16.586.549 85.557.612 15.516 Lư ng Các lo i khác SVTH:TR N MINH THÚY H NG lư ng CP CCDC 3.802.792 501.142 H U TE ng 75 CP NVL Toàn b Đơ n v 258.505.304 3.298.093.874 38.378 34.066.497 175.723.601 15.516 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUY N QUỲ NH T Chư ng 3: M T S LY KHÓA LU N T T NGHI P Ý KI N GĨP PH N HỒN THI N K TỐN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CƠNG TY GARMEX SÀI GỊN 3.1 Nh n xét, đánh giá: H ch toán CPSX tính giá thành s n ph m m t công vi c c n thi t quan tr ng đ i v i t t c doanh nghi p Nó giúp cho b máy qu n lý thành viên doanh nghi p n m đư c tình hình th c hi n k ho ch chi phí giá thành, cung c p nh ng tài li u xác th c đ ch đ o s n xu t kinh doanh, phân tích đánh giá tình hình s n xu t Thơng qua đó, khai thác huy đ ng m i kh ti m tàng nh m m r ng s n xu t, nâng cao xu t lao đ ng h giá thành s n ph m V i ý nghĩ a v y, hồn thi n cơng tác h ch tốn chi phí s n xu t tính giá thành s n c doanh nghi p quan tâm nghiên c u trình C H ph m v n đ đư nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a Nh ng năm g n đây, v i xu hư ng thay đ i chung c a n n kinh t , ho t c c H U TE đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p có nh ng bi n đ i theo hư ng tích Cơng ty, u th hi n b ng trình t ch c s p x p l i b máy qu n lý, t ch c l i phòng ban, l c lư ng lao đ ng t t c b ph n s n l c c a tồn b cơng nhân viên tồn cơng ty đ kh c ph c nh ng khó khăn, vư n lên t kh ng đ nh Trong q trình y, h th ng tài k tốn khơng ng ng đư c đ i m i, hồn thi n c v c u t ch c phư ng pháp h ch toán 3.1.1V m t tích c c: V vi c xây d ng đ nh m c Nguyên v t li u: Vi c xây d ng h th ng đ nh m c nguyên v t li u cho t ng lo i s n ph m hoàn toàn h p lý, s cho vi c s d ng hi u qu cũ ng qu n lý v t tư công ty M t khác, phân b chi phí nguyên v t li u cho t ng s n ph m theo đ nh m c s n lư ng th c t giúp cho cơng ty có th theo dõi, qu n lý v t tư ch t ch , tránh lãng phí, đ ng th i tính tốn đư c m c chi phí nguyên v t li u cho m i s n ph m h p lý, sát v i tình hình th c t Vì v y, n u có s chênh l ch l n gi a đ nh m c th c t v nguyên li u, cơng ty có th d dàng xác đ nh đư c nguyên nhân tìm bi n pháp x lý thích h p SVTH:TR N MINH THÚY H NG 76 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUY N QUỲ NH T LY KHÓA LU N T T NGHI P V phân lo i chi phí: Các chi phí kỳ đư c K toán phân lo i chi ti t cho t ng xí nghi p m t cách xác h p lý, t o u ki n cho cơng tác tính giá thành s n ph m cu i kỳ V đ i tư ng t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m: Vì có nhi u xí ngi p tr c thu c nên Cơng ty ch n đ i tư theo t ng xí nghi p, đ i tư ng t p h p chi phí ng tính giá thành s n ph m s n ph m hoàn thành theo t ng h p đ ng r t phù h p v i đ c m c a Công ty hi n V kỳ tính giá thành: Cơng ty chia làm ho t đ ng: kỳ tính giá thành cho ho t đ ng gia công xu t kh u theo n đ t hàng c a khách hàng, cịn kỳ tính giá thành đ i v i hàng FOB hàng tháng.Vi c chia ho t đ ng s đ m b o cung c p s li u đ y đ v chi c giá thành cho t ng ho t đ ng, t giúp nhà qu n lý đư a nh ng quy t đ nh đ n m r ng th trư V phư ng pháp tính giá thành: C H phí phát sinh tính đư ng h p tác kinh doanh H U TE Cơng ty khơng có s n ph m d dang đ u kỳ cũ ng cu i kỳ , nên cơng ty tính giá thành theo phư ng pháp tr c ti p r t h p lý Phư ng pháp n gi n giúp cho vi c tính tốn d dàng V b máy k tốn: Cơng ty có s phân cơng nhi m v quy n h n cho t ng k toán viên theo t ng ph n hành k toán m t cách c th rõ ràng theo đ quy trách nhi m có sai sót Vi c ghi chép nghi p v kinh t phát sinh đư thư c th c hi n nghiêm túc, ng xuyên, đ m b o t i thi u kh x y sai sót x y B máy k tốn ln c p nh t k p th i nh ng thông tin m i nh t v ch đ k toán hi n hành, v y t o đư m c, Ngh đ nh mà nhà nư c s thu n l i công vi c, th c thi chu n c đ V trình luân chuy n ch ng t : Quá trình luân chuy n ch ng t gi a xí nghi p tr c thu c v i Văn Phịng Cơng ty đư c t ch c nh p nhàng, h p lý, t o u ki n thu n l i cho K toán ki m tra, giám sát, đ c bi t cho vi c h ch toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m SVTH:TR N MINH THÚY H NG 77 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUY N QUỲ NH T LY KHÓA LU N T T NGHI P 3.1.2.V m t h n ch : V cách phân b công c - d ng c không h p lý: Theo quy đ nh, phân b Công c - d ng c đ ph c v cho tính giá thành, K tốn ph i phân b vào Tài kho n 627 “Chi phí s n xu t chung”, sau m i k t chuy n sang Tài kho n 154 Trong đó, Bao bì ln chuy n Cơng ty k t chuy n th ng vào Tài kho n 154 không h p lý sai quy đ nh Đi u d d n đ n vi c nh m l n khơng phân bi t rõ đâu Nguyên v t li u, đâu Công c - d ng c tính giá thành V cơng tác t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m: Do Cơng ty khơng xây d ng TK 621“Chi phí ngun v t li u tr c ti p”, vi c xu t chuy n nguyên v t li u đ u đư c t p h p th ng qua tài kho n 154 đ tính giá C H thành Đi u s làm cho Cơng ty khó theo dõi chi ti t vi c Nh p-Xu t-T n nguyên v t li u, Công ty Garmex Sài Gịn cơng ty l n v i nhi u n đ t hàng nhi u lo i m t hàng khác Do c n có tài kho n riêng đ theo dõi chi ti t H U TE Nguyên v t li u Ti n lư ng công nhân tr c ti p s n xu t Công ty đư a th ng vào tài kho n 627 “Chi phí s n xu t chung” r i k t chuy n qua tài kho n 154 đ tính giá thành, ch khơng t p h p vào tài kho n 622 “Chi phí nhân cơng tr c ti p” Sau Cơng ty l i tách Chi phí nhân cơng tr c ti p đ phân b l i cho t ng s n ph m Vi c r t th công m t th i gian cho cơng tác k tốn mà khơng đem l i b t kỳ l i ích kinh t V vi c trích trư c ti n lư ng ngh phép c a Công nhân s n xu t: Công ty Garmex Sài Gịn cơng ty s n xu t nên s lư ng lao đ ng tr c ti p chi m t tr ng l n t ng s công nhân viên ng hi n Cơng ty chư a có k ho ch trích trư c ti n lư ng ngh phép c a CNSXTT m t cách c th khoa h c Do đó, đ ho t đ ng s n xu t kinh doanh đư c di n bình thư bi n đ ng l n v chi phí s n xu t cơng ty có th trích trư ng, khơng có nh ng c ti n lư ng ngh phép c a công nhân tr c ti p s n xu t SVTH:TR N MINH THÚY H NG 78 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUY N QUỲ NH T LY KHÓA LU N T T NGHI P V vi c trích kh u hao Tài s n c đ nh: Chi phí kh u hao tài s n c đ nh m t kho n chi phí chi m v trí l n Chính v y, đ chi phí s n xu t đư c t p h p đúng, đ nh m ph n ánh giá thành s n ph m m t cách xác kho n chi phí kh u hao cũ ng c n đư c tính tốn phân b , theo dõi m t cách ch t ch Khi l a ch n phư ng pháp kh u hao h p lý đ v n d ng vào doanh nghi p ph i xu t phát t đ c m s n xu t kinh doanh, t yêu c u qu n lý h ch toán nh m đ thu h i đư c v n nhanh có u ki n đ tái s n xu t TSCĐ trang tr i chi phí Trên th c t hi n nay, phư ng pháp kh u hao đ u theo th i gian đư ph bi n c áp d ng doanh nghi p Tuy nhiên, v i công ty vi c tính trích kh u hao đ u Cơng ty hi n làm cho giá thành s n xu t c a Cơng ty khơng n đ nh, ch u nghi p s đư ng s n xu t Tài s n c đ nh sau tính kh u hao cho t ng xí C H tác đ ng c a s n lư c phân b m c kh u hao theo tiêu th c phân b s n ph m th c t c a xí nghi p Tiêu th c phân b chư a th t h p lý Xét th c t , n u s n ng cao m c trích kh u hao cao ngư c l i N u s n ph m đư c s n xu t dây chuy n công ngh đ ng b th i gian s d ng tài s n c H U TE lư đ nh có th áp d ng đư c tiêu th c Tuy nhiên, s n lư ng s n xu t c a m i s n ph m c a xí nghi p khác N u c tiêu th c s n ph m s n xu t nhi u hơ n ph i ch u chi phí kh u hao nhi u hơ n Th c t , có nh ng s n ph m có yêu c u k thu t cao địi h i ph i có s k t h p c a nhi u máy móc m t công đo n s n xu t, th i gian s d ng máy móc thi t b nhi u hơ n ng s n lư ng s n ph m t o l i Như v y, đ i v i m t s s n ph m khơng có s tư ng quan t l thu n gi a chi phí kh u hao v i s n lư phân b theo s n lư ng s n xu t ra, ng s n ph m s n xu t m t ph n chi phí kh u hao tài s n c đ nh c a s n ph m s s n ph m khác gánh ch u V vi c s d ng k toán máy b ng ph n m m L c Vi t: M c dù tin h c hố cơng tác tài k tốn t r t s m ng đ n nay, ph n m m k tốn c a Cơng ty s d ng th hi n m t s yêu m c a th c t có m t s n i dung không đáp ng đư c yêu c u ngày cao c a công tác qu n lý Vi c s a ch a bi u ghi tìm bi u ghi đ s a cũ ng vi c b bi u ghi r t ph c t p ph i dùng nhi u thao tác, hơ n n a đư SVTH:TR N MINH THÚY H NG 79 c viêt b ng ngôn ng s MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUY N QUỲ NH T LY KHÓA LU N T T NGHI P d li u Foxpro for DOS nên chư ng trình khơng có tính tư ng thích v i thi t b hi n đ i, đ c bi t môi trư ng làm vi c c ng tác m ng di n r ng 3.2 M t s ý ki n góp ph n hồn thi n k tốn chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i cơng ty Garmex Sài Gịn 3.2.1 Đ y m nh cơng tác ti t ki m chi phí: Đ i v i nh ng máy móc thi t b khơng cịn kh s d ng có th ti n hành lý, đ i v i nh ng thi t b s d ng lâu, cơng ngh khơng cịn đáp ng đư yêu c u s n xu t có th ng bán T có th gi m đư phí b o qu n đ ng th i tăng thêm đư c c chi phí s a ch a, chi c m t kho n thu nh p khác C n quán tri t ch c ch hơ n n a công tác qu n lý, lên đ nh m c nguyên v t li u không xem xét k lư ng, so sánh v ch t lư ích kinh t t i đa cho doanh nghi p C H nên lên đ nh m c nhi u làm tăng chi phí Đ ng th i mua nguyên v t li u c n ng, giá c , hình th c tốn, đ đem l i l i 3.2.2 Xây d ng tài kho n chi ti t 153.2 “Bao bì luân chuy n”: H U TE Công ty nên xây d ng thêm Tài kho n 153.2 “Bao bì luân chuy n” tách bi t kh i Tài kho n 153 “Công c , d ng c ” Đi u s t o thu n l i cho k tốn vi c t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m, tránh vi c nh m l n phân b chi phí đ c bi t có th qu n lý đư c Bao bì ln chuy n s d ng M c khác vi c phân b Bao bì ln chuy n đ tính giá thành s n ph m vào Tài kho n 154 không h p lý trái quy đ nh Theo em, n u m t s lo i Bao bì ln chuy n Cơng ty xem xét m t lo i ph li u tr c ti p dùng cho s n xu t mua v nh p kho K toán s h ch tốn vào Tài kho n 152 sau k t chuy n vào Tài kho n 621 “Chi phí nguyên v t li u tr c ti p” đ tính giá thành s n ph m ch khơng nên t p h p vào Tài kho n 153.2 “Bao bì luân chuy n” 3.2.3 Xây d ng tài kho n chi ti t 621, 622 đ phù h p v i QĐ 15 /2006: Công ty áp d ng h th ng k toán Vi t Nam đư c B Tài Chính ban hành theo QĐ s 15/2006-QĐ/BTC Do vi c t p h p CPSX, Cơng ty nên phân theo kho n m c CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC s d ng tài kho n 621, 622, 627 đ theo dõi cho phù h p v i QĐ s 15 B Tài Chính ban hành Vi c m s r t n gi n thu n ti n, khơng gây khó khăn cho cơng tác k tốn Các s s đư c m sau k toán ghi s Nh t ký chung ghi S tài kho n liên SVTH:TR N MINH THÚY H NG 80 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUY N QUỲ NH T LY KHÓA LU N T T NGHI P quan S li u ch ng t g c s đư c ph n ánh chi ti t vào t ng kho n m c chi phí tư ng ng chi t ng Xí nghi p, phân xư ng Trong Tài kho n 621 đ theo dõi tr c ti p Chi phí nguyên v t li u s n xu t, t có th theo dõi ch c ch tình hình s n xu t ki m sốt vi c s d ng nguyên v t li u c a phân xư xu t Tài kho n 622 đư ng s n c dùng đ theo dõi c th t ng b ph n s n xu t giúp cho vi c qu n lý gi công, tính ti n cơng đư c thu n l i Tài kho n 627 đư thành ti u kho n giúp cho vi c theo dõi kho n chi đư c chi ti t c c th , rõ ràng Vi c s d ng tài kho n đ t p h p chi phí s n xu t giúp cho c p qu n lý d dàng theo dõi chi phí phát sinh giúp cho vi c tính giá thành đư c n gi n 3.2.4 T ch c h ch toán ti n lư ng ngh phép c a công nhân s n xu t Chi phí ti n lư ng ngh phép c a công nhân tr c ti p s n xu t có th phát sinh trích trư C H đ t bi n vào m t tháng năm tài n u doanh nghi p khơng tính c ti n lư ng ngh phép năm Cơng ty May Garmex Sài Gịn doanh nghi p s n xu t l n, l c lư ng lao H U TE đ ng tr c ti p chi m 87,6 % t ng s cán b , cơng nhân viên c a Cơng ty Vì v y, Cơng ty c n ph i tính tốn, l p k ho ch v ti n lư ng ngh phép ph i tr năm đ phân b đ ng đ u vào tháng năm (kỳ tính giá thành s n ph m) nh m n đ nh chi phí giá thành s n ph m kỳ h ch tốn khơng b bi n đ ng đ t ng t Cơng ty có th th c hi n tính trư c lư ng ngh phép phân b cho chi phí s n xu t kỳ h ch toán theo d toán Đ n gi n cách tính tốn ti n lư ng ngh phép c a công nhân s n xu t, Cơng ty có th tính tốn theo t l (%) t ng s ti n lư ng ph i tr d toán hàng năm c vào k ho ch ngh phép cho công nhân s n xu t phân b đ u cho tháng năm sau: M c trích trư c ti n lư ng ngh phép= T l trích trư c × T ng ti n lư ng năm c a cơng nhân s n xu t tr c ti p T ng ti n lư ng ngh phép KH năm c a T l trích trư c CNSXTT = T ng ti n lư ng KH năm c a CNSXTT Đ ph n ánh kho n trích trư c tốn ti n lư ng ngh phép c a công nhân tr c ti p s n xu t, k tốn s d ng TK 335 - Chi phí ph i tr SVTH:TR N MINH THÚY H NG 81 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUY N QUỲ NH T LY KHÓA LU N T T NGHI P K t c u c a tài kho n 335 trư ng h p sau: Bên N : Ti n lư ng ph i tr cho công nhân ngh phép Bên Có: Kho n trích trư c lư ng ngh phép vào chi phí s n xu t kỳ S dư bên Có: Kho n trích trư - Khi tính trư c ti n lư ng ngh phép th c t chư a phát sinh c vào chi phí s n xu t v ti n lư ng ngh phép ph i tr kỳ cho công nhân s n xu t tr c ti p, k tốn ghi: N TK 622 Có TK 335 : Chi phí nhân cơng tr c ti p : Chi phí ph i tr - Khi tính ti n lư ng ngh phép th c t ph i tr cho công nhân s n xu t kỳ , k tốn ghi: Có TK 334 : Chi phí ph i tr : Ph i tr công nhân viên C H N TK 335 - Khi chi tr ti n lư ng ngh phép cho công nhân s n xu t, ghi: N TK 334 : Ti n m t H U TE Có TK 111 : Ph i tr công nhân viên Sơ đ 3.1: Sơ đ trình t h ch tốn kho n trích trư c ti n lư ng ngh phép c a cơng nhân s n xu t có th khái quát qua sơ đ sau: TK 111 TK 334 Chi tr ti n lư ng TK 335 Ti n lư ng ngh phép ngh phép cho CNSX th c t ph i tr cho CNSX TK 622 Trích trư c ti n lư ng ngh phép c a CNSX 3.2.5 Theo dõi kho n thi t h i v s n ph m h ng thi t h i v ng ng s n xu t ngồi k ho ch Cơng ty khơng theo dõi thi t h i v s n ph m h ng thi t h i v ng ng s n xu t ngồi k ho ch, u d n đ n m t s h n ch v qu n lý chi phí qu n lý v lao đ ng Vì khơng theo dõi c th nên Cơng ty khó có th thu h i kho n b i thư ng thi t h i Và quan tr ng hơ n, khơng quy trách nhi m cho cá nhân c th gây thi t h i nên không giáo d c ý th c c n tr ng lao đ ng c a cơng nhân có th d n t i nh ng sai ph m ti p theo Do Công ty nên theo dõi kho n thi t h i SVTH:TR N MINH THÚY H NG 82 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUY N QUỲ NH T LY KHÓA LU N T T NGHI P đ có th thu h i thi t h i, x lý ngư i vi c, nâng cao ý th c c a ngư i lao đ ng trình s n xu t 3.2.6 Tăng cư ng công tác qu n lý, s d ng tài s n c đ nh kh u hao tài s n c đ nh: Do đ c m tài s n c đ nh Cơng ty Gamex Sài Gịn ph n l n qua s d ng m t th i gian dài Tuy nhiên cũ ng có m t s máy móc thi t b m i mua, đ ng b hi n đ i dây chuy n LEAN nên đ nâng cao hi u qu s d ng máy móc thi t b , Cơng ty ph i tăng cư dư ng công tác qu n lý, b o qu n cũ ng vi c b o ng máy móc thi t b Cơng ty c n đư a n i quy, quy ch đ i v i t ng b ph n, yêu c u nghiêm ch nh ch p hành trình t k thu t s d ng máy móc thi t b B i dư ng nâng cao tay ngh cho cơng nhân góp ph n nâng cao hi u qu s d ng C H máy móc thi t b , tăng su t lao đ ng t cũ ng tránh đư c lãng phí ngun v t li u s n xu t h ng, ti t ki m nhiên li u t gi m chi phí h giá thành s n ph m V vi c kh u hao tài s n c đ nh: M i tài s n c đ nh c a cơng ty đư c tính H U TE kh u hao theo tháng mà khơng tính theo s ngày s d ng th c t Vi c tính kh u hao v y v i tr giá tài s n c đ nh l n v n có th nh hư ng t i giá thành s n ph m Do đó, cơng ty nên trích kh u hao theo s ngày s d ng th c t Tài s n c đ nh sau tính kh u hao cho t ng xí nghi p s đư c phân b m c kh u hao theo tiêu th c phân b s n ph m th c t c a xí nghi p v y chư a h p lý Theo em, Công ty nên nghiên c u đ đư a m c chi phí kh u hao máy m t n v s n ph m Đ làm đư c u c n có s đ u tư nghiên c u phân tích đ y đ thông tin v dây chuy n s n xu t hi n t i (như l c s n xu t, s n lư ng bình quân, th i gian s d ng c a dây chuy n s n xu t, c a máy móc thi t b , ) 3.2.7.Tăng cư ng ng d ng ti n b c a công ngh thông tin vào công tác qu n lý: Công ty nên nghiên c u, đ u tư đ nâng c p h th ng m ng hi n có trang b l i ph n m m k toán Hi n th trư ng có r t nhi u s n ph m ph n m m k toán hoàn ch nh u vi t Nhi u chư ng trình có tính m cao, cho phép ngư i dùng có th tuỳ bi n s d li u, t xây d ng báo cáo riêng phù h p v i yêu c u đ c thù s n xu t kinh doanh c a n v ph n m m Fast ACC, Bravo Acounting System, K toán L c vi t 8.0, AFSYS5.0 SVTH:TR N MINH THÚY H NG 83 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUY N QUỲ NH T LY KHÓA LU N T T NGHI P Th c t vi c tin h c hố cơng tác qu n lý nói chung cơng tác k tốn nói riêng đem l i nhi u hi u qu đáng k Là m t Công ty l n, Cơng ty hồn tồn có đ kh đ đ u tư cũ ng c n thi t nên đ u tư đ có th c i thi n hơ n n a công tác qu n lý tài c a 3.2.8.V b máy qu n lý c a Cơng ty: Cơng ty có nhi u xí nghi p tr c thu c n m r i rác nhi u nơ i nên Công ty c n có bi n pháp ki m sốt t t hơ n n a v i Xí nghi p tr c thu c, ch ng h n : Th i gian làm vi c, tác phong làm vi c c a nhân viên nh m đ m b o hi u qu s n xu t kinh doanh, t o nhi u s n ph m m i ch t lư ng cao hơ n mang l i l i nhu n nhi u hơ n cho Công ty m c lư ng hàng tháng c a cơng nhân cũ ng tăng lên, t ng ngu n nhân l c dài h n đáp ng nh ng yên c u c n thi t cho Công ty, tăng cư ng b i dư C H khuy n khích h làm vi c t t hơ n Ngoài c n ph i tăng cư ng chuyên môn cho nh ng cán b ch ch t C n ph i s d ng t t hơ n n a s v t ch t, nâng cao trình đ tay ngh cho cơng nhân, c n có nh ng sách thích h p nh m H U TE khuy n khích cơng nhân nâng cao su t lao đ ng ch t lư th b ng cách khen thư ng s n ph m Có ng, tăng lư ng đ i v i nh ng công nhân làm đư c nhi u s n ph m, chuyên c n 3.2.9.V b máy k tốn c a cơng ty: Cơng ty có quy mô l n, n v tr c thu c n m r i rác nhi u nơ i ng Công ty t ch c b máy k tốn theo ki u t p trung khơng phù h p B i theo hình th c s gây khó khăn cho cơng vi c k tốn vi c luân chuy n ch ng t báo cáo nghi p v v phòng k tốn c a Cơng ty s n ng n hơ n, b ph n k tốn c a Xí nghi p s k t thúc trách nhi m công vi c luân chuy n hồn thành xong Cơng ty nên l p m t b ph n ki m tra ch t lư ng m u mã s n ph m hoàn thành xem có đ t v i yêu c u khách hàng Cơng ty đ t hay khơng? Vì m t Công ty l n, s lư ng thành ph m t n cu i kỳ cũ ng l n s lư kỳ cũ ng nhi u nên Công ty cũ ng ph i thư ng t n cu i ng xuyên t ch c b ph n ki m kê hàng t n kho đ nh kỳ m i tháng xem s li u th ng kê c a K toán Th kho có kh p v i khơng, tránh s th t thoát nguyên ph li u SVTH:TR N MINH THÚY H NG 84 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUY N QUỲ NH T LY KHÓA LU N T T NGHI P K T LU N Trong trình chuy n đ i n n kinh t , ch qu n lý c a Nhà nư c đư c đ i m i v i sách m c a mang l i nh ng h i cũ ng nh ng thách th c cho s phát tri n ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, đòi h i doanh nghi p ph i nghiên c u bi n pháp tăng cư ng công tác qu n lý phư ng di n kinh t V i ch c qu n lý, ho t đ ng c a cơng tác k tốn liên quan tr c ti p đ n vi c ho ch đ nh chi n lư c phát tri n hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p Do v y, vi c hoàn thi n n i dung c a cơng tác k tốn, có cơng tác k tốn t p h p chi phí tính giá thành s n ph m, m t nh ng n i dung r t quan tr ng g n li n v i vi c đánh giá nâng cao hi u qu s n C H xu t kinh doanh Qua th i gian th c t p t i Công ty May Garmex Sài Gịn, em tìm tịi, h c h i n m đư c nh ng ki n th c th c t v chuyên ngành K tốn Em cũ ng sâu tìm hi u, nghiên c u th c tr ng cơng tác k tốn t p h p chi phí s n xu t tính giá H U TE thành s n ph m, đ ng th i cũ ng đư a nh ng t n t i cách kh c ph c nh m hồn thi n cơng tác k tốn chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i Công ty May Garmex Sài Gịn Trên tồn b Báo Cáo th c t p nghiên c u v công tác k tốn t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i Cơng ty May Garmex Sài gịn Đ có đư c k t qu này, em xin chân thành c m n th y cô giáo khoa K tốn – Tài – Ngân hàng, đ c bi t s hư QUỲ NH T ng d n t n tình c a ThS.NGUY N LY s giúp đ , t o u ki n c a cán b , nhân viên phịng Tài chính-K tốn Cơng ty May Garmex Sài Gịn Tuy v y, th i gian có h n, trình đ nh n th c c a b n thân h n ch nên b n chuyên đ th c t p có th s cịn nh ng thi u sót, h n ch nh t đ nh Vì v y, em r t mong nh n đư c s góp ý, ch b o c a th y cô SVTH:TR N MINH THÚY H NG 85 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUY N QUỲ NH T LY KHÓA LU N T T NGHI P TÀI LI U THAM KH O Th c sĩ Tr nh Ng c Anh (9/2009) Giáo trình k tốn tài NXB Thanh Niên Th c sĩ Tr nh Ng c Anh (2012) Giáo trình k tốn tài NXB Thanh Niên Huỳ nh L i (Quý IV/2008) K toán chi phí dùng cho sinh viên kh i ngành kinh t NXB Giao Thông V n T i Ts Phan Đ c Dũ ng (10/2006) K tốn chi phí giá thành NXB Th ng Kê PGS.TS.Ph m Văn Dư c (Ch biên), TS.Tr n Văn Tùng, ThS.Ph m Ng c Tồn K tốn chi phí Nhà xu t b n Tài Chính C H Cao Thùy Anh K tốn t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i Cơng ty Thăng Long, trang web tailieu.vn (12/2009) Báo cáo th c t p c a anh ch khóa trư c c a Công ty Lê Th Bé (2010) K Tốn t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n H U TE ph m t i Công Ty d t Kim Minh Anh Lu n văn t t nghi p trư ng Đ i h c k thu t công ngh TP.HCM SVTH:TR N MINH THÚY H NG 86 MSSV:0854030068 ... Chi phí khác giai đo n Giá thành n a thành ph m Giá thành n a thành ph m H U TE b Phư ng pháp tính giá thành phân bư ph m: Đ i tư Chi phí khác giai đo n n C H Chi phí khác giai đo n Giá thành thành... m c khơng tính giá thành bán thành ng tính giá thành thành ph m, khơng c n tính giá thành n a thành ph m t ng giai đo n Như ng, đ s n xu t s n ph m t ng giai đo n cu i giá thành c a thành ph m... tính giá thành theo h s 22 1.3.3.3 Phư ng pháp tính giá thành theo t l 23 1.3.3.4.Phư ng pháp tính giá thành phân bư c 23 a PP tính giá thành phân bư c có tính giá thành bán thành