Mỗ i chứ ng từ có mộ t màn hình nhậ p dữ liệ u khác nhau vớ i các yế u tố khác nhau tuân theo hệ thố ng chế độ kế toán hiệ n hành hoặ c theo yêu cầ u quả n lý. Muố n nhậ p dữ liệ u 1 chứ ng từ gố c nào đó, ta chỉ cầ n lự a chọ n và nhậ p dữ liệ u vào các ô cầ n thiế t ngầ m đị nh sẵ n.
Kế toán chi phí nguyên vậ t liệ u: sử dụ ng chứ ng từ xuấ t vậ t liệ u và đị nh khoả n theo mố i liên hệ đố i ứ ng tài khoả n.
Kế toán chi phí nhân công: phầ n mề m thư ờ ng cho phép ngư ờ i dùng tạ o ra bả ng lư ơ ng theo ý muố n và thự c hiệ n tính lư ơ ng, điề u khiể n bút toán tự độ ng.
Kế toán chi phí sả n xuấ t chung: tư ơ ng tự như kế toán chi phí nguyên vậ t liệ u , chi phí nhân công.
b.Nhậ p dữ liệ u:
Kế toán chi phí nguyên vậ t liệ u trự c tiế p thì việ c nhậ p các dữ liệ u cố đị nh, khai báo các thông số , nhậ p các dữ liệ u vào các danh mụ c mà liên quan đế n các phầ n hành kế toán trư ớ c, trừ khi bổ sung, mở rộ ng qui mô thêm vào danh mụ c.
Kế toán chi phí nhân công, sau khi lậ p phư ơ ng thứ c tính lư ơ ng chỉ cầ n nhậ p mộ t số mụ c như ngày, giờ công, lư ơ ng cơ bả n, máy sẽ tự tính.
Kế toán chi phí sả n xuấ t chung: nhậ p các dữ liệ u cố đị nh như khai báo các thông số , nhậ p các dữ liệ u vào các chuyên mụ c. Nhậ p dữ liệ u phát sinh củ a kỳ báo cáo.