Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm ở Công ty Kim khí Thăng long

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm ở Công ty Kim khí Thăng long

LỜI NÓI ĐẦU

Trong cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước như hiện nay,các Doanh nghiệp phải chủ động về hoạt động sản xuất kinh doanh, điều này

đã đặt ra cho các Doanh nghiệp những yêu cầu và đòi hỏi mới nhằm đáp ứngkịp thời với những thay đổi để có thể tồn tại và tiếp tục phát triển Thực tế chothấy để đứng vững, thắng thế trên thị trường, chủ doanh nghiệp phải có nhữngđối sách thích hợp mà một trong những điều kiện tiên quyết đó là quan tâmđặc biệt tới công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nếunhư việc tổ chức và huy động các nguồn vốn kịp thời, việc quản lý, phân phối

sử dụng các nguồn vốn hợp lý là tiền đề đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinhdoanh có hiệu quả Thì việc tập hợp chi phí và tính đúng giá thành sản phẩm

có ý nghĩa rất lớn trong trong công tác quản lý chi phí, hạ giá thành, mặt kháctạo điều kiện cho các doanh nghiệp có biện pháp hạ giá thành nâng cao chấtlượng sản phẩm Đó là một trong những điều kiện quan trọng để sản phẩmcủa doanh nghiệp được thị trường chấp nhận và có sức cạnh tranh với sảnphẩm cùng loaị của các doanh nghiệp khác Hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm là một phần quan trọng của kế toán, nó có vai trò đặc biệtquan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp nói riêng cũng như quản

lý vĩ mô của Nhà nước nói chung

Công ty TNHH Nhà Nước Một Thành Viên Kim khí Thăng Long cùngtiến bước tiến với công nghiệp hoá, hiện đại hoá phát triển đất nước đến nayđược 39 năm Trong 39 năm xây dựng hoạt động và phát triển Công ty khôngngừng nâng cao chất lượng sản phẩm truyền thống là bếp dầu, đèn bão, đèntoạ đăng mà còn đa dạng hoá nhiều mặt hàng, hạ giá thành sản phẩm, luônđặt chữ tín lên hàng đầu

Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày cànghiệu quả Công tác kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực với chứcnăng thông tin kiểm tra và đánh giá Vì vậy, việc đi sâu nghiên cứu công tác

kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

TNHH NN Một Thành Viên Kim khí Thăng Long có một ý nghĩa quan trọng,qua đó có thể tìm ra những phương hướng mang tính đề suất và những biệnpháp khả thi nhằm nâng cao hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác

kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH NNMTV Kim khí Thăng Long

Xuất phát từ ý nghĩa cơ bản về lý luận và thực tiễn công tác kế toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với mong muốn được kết hợp nhữngkiến thức quí báu được các thầy cô trang bị khi còn ngồi trên ghế nhà trường

và những kinh nghiệm bổ ích được tiếp thu trong quá trình thực tập tốt nghiệp

ở Công ty Kim khí Thăng long Em đã lựa chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” cho chuyên đề thực tập tốt

nghiệp của mình

Nội dung của chuyên đề ngoài lời mở đầu và lết luận, bao gồm 3 phần chính:Chương 1: Tæng quan vÒ C«ng ty TNHH Nhµ níc mét thµnh viªn KimkhÝ Th¨ng long

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán về chi phí sản xuất vàtính giá thành ở Công ty Kim khí Thăng long

Chương 3: Những biện pháp phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kếtón chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kim khí ThăngLong

Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên PGS.TS Nguyễn Thị Lời khoa kếtoán §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n và cán bộ phòng Tài vụ , Kế hoạch Công tyKim khí Thăng Long đã giúp đỡ em trong thời gian thực hiện đề tài này.Nhưng do những hạn chế về thời gian và trình độ, bài viết chắc không tránhkhỏi những hạn chế, thiếu sót Em rất mong được sự góp ý của cô giáo hướngdẫn, và cán bộ các phòng ban, đơn vị của Công ty Kim khí Thăng Long để em

có cái nhìn đầy đủ hơn và chính xác hơn về vấn đề này

Sinh viên

Ma Thị Dung

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KIM KHÍ THĂNG LONG

I Đặc diểm của Công ty

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển ở Công ty Kim khí Thăng Long

Công tyTNHH Nhà nước một thành viên Kim khí Thăng Long làdoanh nghiệp Nhà nước trực thuộc UBND Thành phố Hà Nội, được thànhlập theo quyết định số 522/QĐ-TCCQ ngày 13-3-1969 của Uỷ ban hànhchính Thành phố Hà Nội trên cơ sở sáp nhập 3 xí nghiệp: Xí nghiệp đènpin, Xí nghiệp đèn bão, Xí nghiệp khoá Hà Nội với tên gọi ban đầu là Nhàmáy Kim khí Thăng Long

Thực hiện chủ trương sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước theo Nghị định388/HĐBT ngày 23-11-1992, Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã ra quyếtđịnh số 2950/QĐ-UB cho phép thành lập lại doanh nghiệp Ngày13-9-1992,doanh nghiệp đã được UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định số 1996/QĐ-

UB cho phép đổi tên và điều chỉnh nhiệm vụ thành Công ty Kim khí ThăngLong Vào 4-3-1998 UBND thành phố Hà Nội đã có quyết định số 930/QĐ-

UB về việc sát nhập Nhà máy cơ khí Lương Yên vào Công ty Kim khí ThăngLong và ngày 31-11-2002 UBND Thành phố Hà nội đã có quyết định số2550/QĐ-UB về viếc sát nhập Công ty thiết bị lạnh Long biên vào Công tyKim khí Thăng Long

Ngày 14/12/2007 UBND Thành phố Hà Nội có quyết định QĐ186/2006/QĐ-UB về việc chuyển công ty Kim Khí Thăng Long thuộc sởcông nghiệp Hà Nội thành công ty TNHH nhà nước một thành viên Kim KhíThăng Long

Tên doanh nghiệp :Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Kim

Khí Thăng Long.

Tên quan hệ quốc tế: Thang Long metal wares company

Trụ sở chính : Phường Sài Đồng – Quận Long Biên – Thành phố Hà NộiĐiện thoại: 04- 8.271304

Fax : 04- 8276670

Hiện nay, Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Kim khí ThăngLong là một doanh nghiệp Nhà nước nằm trên địa bàn Quận Long Biên - HàNội, ngay cạnh Khu công nghiệp điện tử kỹ thuật cao Với bề dày 38 nămthành lập Công ty có cơ sở hạ tầng tốt, với diện tích mặt bằng 25.000m2, lạinằm cạnh quốc lộ 5 là điều kiện rất thuận lợi của Công ty

Công ty có trụ sở giao dịch tại 195 Khâm Thiên - Đống Đa - Hà Nội, Số

1 Lương yên Hà nội Hiện nay Công ty có 1500 cán bộ công nhân viên, trong

đó có 100 cán bộ làm gián tiếp tại các phòng ban, 120 kỹ sư tốt nghiệp tại cáctrường đại học trong và ngoài nước, số cán bộ trung cấp kỹ thuật và côngnhân có tay nghề có (từ bậc 5 trở lên) chiếm 25% công nhân sản xuất trựctiếp Hàng năm Công ty vẫn thường xuyên tổ chức tuyển dụng thợ trẻ để đàotạo công nhân có tay nghề cao kế tiếp lớp trước Công ty có tổ chức Đảng, tổchức Công đoàn, Đoàn thanh niên

Quá trình 39 năm xây dựng và phát triển tình hình sản xuất kinh doanhcủa Công ty luôn ổn định và tăng trưởng Nét nổi bật là trong thời kỳ đổi mớichuyển đổi từ sản xuất kinh doanh cũ sang cơ chế thị trường với nhiều khókhăn trong bước chuyển đổi để hoà nhập với nhiều thành phần kinh tế trongviệc cạnh tranh trên thị trường hàng tiêu dùng luôn có biến động với nhiềudoanh nghiệp khác cũng sản xuất các mặt hàng cùng loại

Nhưng được sự quan tâm chỉ đạo của các cơ quan cấp trên, lãnh đạoCông ty đã đi sâu đi sát, nắm bắt tình hình, đề ra các giải pháp đúng hướngtháo gỡ khó khăn như: Nhanh chóng ổn định tổ chức, nâng cao các mặt trongcông tác quản lý, đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ để nâng cao chất lượng

của sản phẩm, đề ra các biện pháp tiếp cận thị trường do đó Công ty đã liêntục hoàn thành các nhiệm vụ với thành tích năm sau cao hơn năm trước Do

đó, doanh thu của Công ty và đời sống của cán bộ công nhân viên trongnhững năm trở lại đây từng bước được cải thiện và nâng cao, công nhân cóviệc làm đầy đủ với thu nhập ổn định Chính vì thế ban lãnh đạo của Công ty

đã có được sự tin tưởng tuyệt đối của công nhân viên để rồi từ niềm tin ấykhiến công nhân lao động hăng hái hơn tạo đà để Công ty phát triển ngàycàng lớn mạnh

Những thành tích của Công ty đã đạt được từ năm 2002 - 2007 được thểhiện qua một số chỉ tiêu cơ bản sau:

Bảng 1: Bảng chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2002 - 2007 Chỉ tiêu

Năm

Giá trị SXCN (tr.đồng)

Doanh thu (tr.đồng)

Nộp N.S (tr.đồng)

Lao động (người)

Thu nhập (đ/ người/tháng)

SXKD các mặt hàng gia dụng như : Các loại bếp dầu, các loại xoongchảo, bếp điện, bếp ga, các loại đèn trang trí, vỏ đèn chiếu sáng công cộng,các loại dụng cụ gia đình khác và gia công cơ khí Liên doanh liên kết vớicác đơn vị kinh tế trong và ngoài nước Mở cửa hàng làm đại lý đại diện chocác công ty nước ngoài để giới thiệu và tiêu thụ, bảo hành các loại khóa củacông ty và của liên doanh Được xuất khẩu các sản phẩm của công ty và củaliên doanh hợp tác Nhập khẩu máy móc vật tư kỹ thuật, hoá chất phục vụcho nhu cầu sản xuất của công ty và các đơn vị trong ngành.

Sản xuất kinh doanh lắp ráp các các mặt hàng như: Xe máy, bếp ga,điện lạnh, điện dân dụng, trang thiết bị vệ sinh và các mặt hàng tiêu dùngkhác ( Theo quyết định số 5086/QĐUB ngày 7/12/1998 của UBND thànhphố Hà Nội )

1.2.2 Chức năng kinh doanh :

Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách phápnhân, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng, được vậndụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước, chức năng chủ yếu là sảnxuất, kinh doanh các mặt hàng cơ khí, kim khí gia dụng và chi tiết sản phẩmcho các ngành công nghiệp khác từ kim loại lá mỏng bằng công nghệ độtdập.Với các thiết bị máy móc,dây truyền công nghệ khép kín tiên tiến và hiệnđại của nước ngoài như :dây truyền máy đột từ 1-1000 tấn,dây truyền sản xuấtkhuôn mẫu theo công nghệ CNC ,dây truyền cắt xẻ tôn,dây truyền sơn tĩnhđiện bột và ướt,mạ Carrier,mạ vàng,dây truyền tráng men,dây truyền đánhbóng tự động,dây truyền hàn TIG,MIG,SPOT Hiện nay công ty đang sảnxuẩt trên 200 loại sản phẩm chủ yếu với số lượng từ 5 đến 6 triệu sản phẩmhoàn chỉnh một năm

Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của sản xuất, công tác kinhdoanh của Công ty cũng phát triển rất nhanh Ngoài việc tổ chức khai thác thị

trường trong nước, Công ty đã được phép xuất nhập khẩu trực tiếp các loạivật tư thiết bị để phục vụ cho SXKD của Công ty đồng thời Công ty còn đợcphép cùng với các Công ty nước ngoài tổ chức sản xuất, lắp ráp, buôn bán cácsản phẩm thuộc nhóm hàng đồ dùng gia đình, xe máy, điện lạnh, điện giadụng tại thị trường Việt nam và nước ngoài.

Để khai thác thị trường trong nước, Công ty có khoảng hơn 30 đại lý tạicác Tỉnh, Thành phố và các trung tâm kinh tế lớn trong cả nớc nh : Hà Nội,

TP HCM, Hải Phòng, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Cần Thơ, Đà Nẵng Đối vớithị trường nước ngoài, Công ty đã có quan hệ với nhiều nước như : Đức,Pháp, Thụy Điển, Anh, Australia

+ Ngoài ra, sản phẩm của Công ty đã tham gia vào chương trình nội

địa hoá các sản phẩm tiêu dùng cao cấp như: phụ tùng xe máy SUPERDREAM, FUTURE, WAVE  phụ tùng máy bơm nước SHINIL

+ Hiện nay, công ty còn đang sản xuất nhiều mặt hàng xuất khẩu chocác đối tác nước ngoài là các tập đoàn kinh tế lớn như IKEA của Thuỵ Điển

và các công ty của Anh, Pháp, Mỹ , Đức, Canada, Australia

Sản phẩm của Công ty có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước,

đã giành được nhiều huy chương vàng tại các hội chợ triển lãm kinh tế quốcdân Việt Nam Năm 1998 các sản phẩm của Công ty được Tổng cục tiêuchuẩn đo lường - chất lượng tặng giải Bạc Mặt hàng bếp dầu tráng men đượcxếp thứ 37/200 mặt hàng chất lượng cao được người tiêu dùng tín nhiệm

Để tiếp tục phát triển và hoàn thiện nhu cầu của thị trường, với quanđiểm mở rộng quan hệ hợp tác Công tyTNHH Nhà Nước một thành viên Kimkhí Thăng Long đã cùng các tập đoàn HONDA và GOSHI GIKEN thành lậpCông ty liên doanh sản xuất phụ tùng ôtô xe máy GOSHI - THANGLONG

1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công Ty TNHH Nhà nước một thành viên Kim Khí Thăng Long:

( Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức trang bên)

1.3.1 Ban lãnh đạo công ty:

* Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc Công ty: do UBND Thành phố bổ

nhiệm, vừa là người đại diện cho nhà nước, vừa là người đại diện cho quyềnlợi cán bộ trong Công ty, là người có quyền lực cao nhất, chịu toàn bộ tráchnhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.Chịu tráchnhiệm trước UBND Thành phố Hà Nội và pháp luật về sự phát triển của công

ty theo ngành nghề được giao

* Phó Tổng Giám đốc phụ trách kinh doanh:là người giúp Chủ tịch

kiêm Tổng Giám Đốc công ty điều hành các hoạt động liên quan đến công táccung ứng vật tư, tiêu thụ sản phẩm , nghiên cứu thị trường và xuất khẩu.Chịutrách nhiệm trước chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công ty và pháp luật vềnhiệm vụ được giao

* Phó Tổng Giám Đốc phụ trách sản xuất: là người giúp Chủ tịch

kiêm Tổng Giám Đốc công ty điều hành các hoạt động liên quan đến công tác

kế hoạch sản xuất.Chịu trách nhiệm trước chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công

ty và pháp luật về nhiệm vụ được phân công thực hiện

* Phó Tổng Giám đốc phụ trách kỹ thuật- đầu tư: là người giúp Chủ

Tịch kiêm Tổng Giám Đốc phụ trách công tác đầu tư, hệ thóng quản lý chấtlượng ISO 9001:2000, công tác an toàn bảo hộ, công tác kỹ thuật ,chất lượngcủa công ty, chịu trách nhiệm trước chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công ty vàpháp luật về nhiệm vụ được phân công thực hiện

* Giám đốc các nhà máy thành viên:là người được chủ tịch kiêm

Tổng Giám Đốc công ty phân công điều hành chỉ đạo mọi hoạt động liênquan đến nhà máy do mình phụ tránh, chịu trách nhiệm trước chủ tịch kiêmTổng Giám Đốc công ty và pháp luật về kết quả hoạt động của Nhà máy vàcác quyết định liên quan đến việc chỉ đạo, điều hành Nhà máy

* Giám đốc chi nhánh TP Hồ Chí Minh:là người được chủ tịch kiêm

Tổng Giám Đốc công ty uỷ quyền quản lý , điều hành mọi hoạt động của chinhánh đảm bảo hoàn thành nhịêm vụ do công ty giao cho, chịu trách nhiệmtrước chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công ty và pháp luật về kết quả hoạt

động của chi nhánh và các quyết định liên quan đến việc chỉ đạo, điều hànhchi nhánh.

* Phòng Cơ điện

Quản lý hệ thống thiết bị, hồ sơ thiết bị, hệ thống cung cấp điện, thiết bịđiện, hồ sơ thiết bị điện Lập kế hoạch và theo dõi giám sát kỹ thuật trongcông tác sửa chữa thiết bị, sửa chữa điện

* Phòng QC

Xây dựng tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng, sản phẩm đầu vào, chi tiếthoàn chỉnh, sản phẩm xuất xưởng Kiểm tra nguyên vật liệu, bán thành phẩm,sản phẩm đầu vào Công ty Kiểm soát chất lượng công đoạn trong quá trìnhsản xuất Kiểm tra hàng thành phẩm và sản phẩm qua dịch vụ sau bán hàng

* Phòng Tổ chức - Hành chính

Là đơn vị tham mưu giúp chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc công ty trongcác công tác: tổ chức lao động, quản lý cán bộ, tuyển dụng, đào tạo và giảiquyết chế độ chính sách, hành chính y tế thông tin tuyên truyền

* Phòng Đầu Tư

Căn cứ phương hướng phát triển sản xuất và kinh doanh của Công ty,xây dựng và triển khai thực hiện các dự án đầu tư, công tác xây dựng cơ bảnngoài phạm vi Công ty phục vụ công tác đầu tư mở rộng sản xuất

* Phòng Tài vụ

Tổ chức, chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, tàichính Thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở doanh nghiệp theo cơ chếquản lý mới, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của NhàNước tại doanh nghiệp

* Phòng mua bán nội địa

Chịu trách nhiệm cung ứng vật tư ,tiêu thụ sản phẩm ,quản lý sử dụngvật tư,phương tiện vận chuyển xếp dỡ trong toàn công ty.

* Phòng Kế Hoạch

Xây dựng kế hoạch sản xuất năm, quý và tháng Phối kết hợp với cácphòng ban, phân xưởng chuẩn bị vật tư, công nghệ, tác nghiệp sản xuất, cânđối nhân lực, thiết bị và sản phẩm cho phù hợp với điều kiện sản xuất Quản

lý và bảo quản khuôn gá, bán thành phẩm

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức phòng kế hoạch:

(nguồn từ tài liệu ISO Công ty)

Nhân viên điều

hành sản

xuất

Nhân viên điều hành sản xuất khuôn gá

Nhân viên quản

lý lao động tiền lươngTrưởng Phòng Kế Hoạch

-Trưởng phòng kế hoạch:

+ Xây dựng dự kiến kế hoạch sản xuất cho từng năm,quý và tháng + Lập kế hoạch sản xuất, triển khai và điều hành việc thực hiện kếhoạch trong toàn công ty

+ Kết hợp với các đơn vị liên quan giải quyết các vấn đề về kế hoạch + Tham gia xây dựng kế hoạch đào tạo

- Nhân viên điều hành sản xuất: căn cứ vào kế hoạch tháng, quý ,nămxây dựng kế hoạch dự trù vật tư hàng quý, tháng, tuần tiến độ sản xuất, tiến

độ cung cấp bán thành phẩm từng sản phẩm đến các nhà máy thành viên.Theo dõi tình hình cung cấp vật tư, bán thành phẩm, tình hình sản xuất vàđiều hành sản xuất đáp ứng kế hoạch đặt ra Xử lý các thông tin giải quyết cácvướng mắc liên quan đến kế hoạch sản xuất của các nhà máy thành viên

- Nhân viên quản ký lao động tiền lương: xây dựng quy chế tiền lươngcho toàn công ty, xây dựng quỹ lương, thưởng, theo dõi và xây dựng địnhmức lao động ,quản lý chế độ lao động, ngày công ,giờ công Phân tích vàtổng hợp năng xuất lao động, lương, thưởng cùng phòng Tài chính – Kế toán ,

đề xuất hệ số lương cho các đơn vị và quản lý sử dụng các văn bản của BộLao Động-TBXH.Lập kế hoạch và điều chỉnh địng mức lao động cho các sảnphẩm tại các nhà máy

- Nhân viên điều hành sản xuất khuôn gá:theo kế hoạch chế thử sảnmới của phòng XNK, phòng mua bán nội địa lập kế hoạch sản xuất sản phẩmmới cho từng mẫu sản phẩm, lập KH sản xuất khuôn gá, thiết bị phục vụ chosản phẩm mới,sản phẩm cải tiến Căn cứ vào KH dự phòng khuôn gá của cácnhà máy tổng hợp lại và lập KH sản xuất dự phòng khuôn gá, thiết bị Xử lýcác thông tin liên quan đến KH sản xuất khuôn gá

1.3.3 Các nhà máy thành viên:

* Nhà máy sản xuất phụ tùng ôtô -xe máy (nhà máy số 3 )

Sản xuất các chi tiết phụ tùng ôtô xe máy cho công ty Honda và cácmặt hàng khác theo KH nhiệm vụ được giao

* Nhà máy sản xuất khuôn mẫu (nhà máy số 2)

Chế tạo hoàn toàn khuôn mẫu đồ gá cho tất cả các mặt hàng đang sảnxuất tại công ty, các sản phẩm mới và các đơn đặt hàng bên ngoài.Sửa chữakhuôn mẫu theo KH dự phòng ,quản lý và sửa chữa thiết bị máy móc trongcông ty

* Nhà máy sản xuất hàng xuất khẩu (nhà máy số 1 )

Sản xuất các mặt hàng xuất khẩu và các sản phẩm khác theo KHđược giao

* Nhà máy sản xuất hàng gia dụng (nhà máy số 4 )

Sản xuất các mặt hàng kim khí gia dụng và các sản phẩm theo KHđược giao

* Chi nhánh tại TPHCM (nhà máy số 5 )

Sản xuất kinh doanh các sản phẩm kim khí gia dụng và xuất khẩu, chitiết phụ tùng xe máy theo KH được công ty giao và các đơn đặt hàng củakhách hàng

=> Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty là cơ cấu tổ chức trực tuyếnchức năng Theo điều kiện cơ cấu này Giám đốc Công ty được sự giúp đỡ củacác phòng chức năng, các chuyên gia, hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩnghiên cứu, bàn bạc tìm những giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp.Những quyết định quản lý do các phòng ban chức năng nghiên cứu, đề xuấtkhi được giám đốc thông qua thì biến thành mệnh lệnh từ trên xuống dướitheo tuyến đã định Với cơ cấu tổ chức này Công ty đã phát huy tối đa nănglực chuyên môn của các bộ phận chức năng mà vẫn đảm bảo sự chỉ huy thốngnhất của lãnh đạo

1.3.4 Về công nghệ sản xuất :

Để sản xuất các loại hàng kim khí tiêu dùng đạt các tiêu chuẩn chấtlượng cao, sản lượng lớn, giá thành hợp lý và lại phải đáp ứng nhu cầu ngàycàng khắt khe của người tiêu dùng trong và ngoài nước, Công ty phải sử dụngnhiều công nghệ sản xuất rất khác nhau, cụ thể :

Công nghệ đột dập: Để tạo hình sản phẩm phải dùng công nghệ dập

tấm, dập thể tích trên các máy dập cơ khí, dập thủy lực có lực từ 1 tấn đến

1000 tấn Sau đó phải dùng các công nghệ tạo hình khác để hoàn chỉnh sảnphẩm như gấp, viền, uốn trên các máy chuyên dùng

Công nghệ Hàn: Sau khi tạo hình, các chi tiét được liên kết với nhau

bằng công nghệ Hàn, tán, ghép Để thực hiện các công việc này, Công typhải trang bị các loại máy hàn cao tần, hàn điểm, hàn đường, hàn chươngtrình, hàn có khí bảo vệ

Công nghệ xử lý bề mặt: Sau quá trình gia công cơ, các chi tiết được

đưa vào khâu xử lý bề mặt để làm sạch bằng các biện pháp xử lý nhiệt, hóahọc, siêu âm

Công nghệ mạ, sơn: Sau các công nghệ xử lý bề mặt là các công nghệ

đánh bóng, sơn, mạ, tráng men đúng theo yêu cầu của từng sản phẩm Để thựchiện các công đoạn này, Công ty phải trang bị các công nghệ sơn tĩnh điện,

mạ kẽm, mạ Crôm, mạ Niken, mạ vàng

Hệ thống kiểm soát chất lượng sản phẩm: Trong suốt các quá trình

công nghệ trên, các chi tiết được kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt bằng cácthiết bị đo hiện đại để đo độ cứng, đo độ bền mối hàn, đo chiều dày lớp sơn,men Để có được điều kiện hòa nhập vào thị trường thế giới, năm 1998 Công

ty đã bắt đầu áp dụng Hệ thống Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000

và đến năm 2003 công ty đã được cấp chứng chỉ ISO 9001

Công nghệ chế tạo và sửa chữa khuôn mẫu: Ngoài ra để sản xuất các

loại khuôn mẫu, đồ gá, thiết bị chuyên dùng sửa chữa thiết bị, Công ty có mộtnhà máy chế tạo khuôn mẫu với đầy đủ các thiết bị gia công cơ khí Do nhucầu ngày càng tăng hiện nay, ngoài các công nghệ gia công cơ khí thôngthường, Công ty đã trang bị thêm một phân xưởng gia công cơ khí theo côngnghệ CNC Đây là công nghệ gia công có khí hiện đại nhất mà thế giới đang

áp dụng và lần đầu tiên được đưa vào áp dụng ở một doanh nghiệp của Hànội Với công nghệ CNC hiện nay, toàn bộ quá trình thiết kế mẫu hàng, khuônmẫu, công nghệ gia công khuôn mẫu đều được lập trình và điều khiển trênmáy tính

Công nghệ lắp ráp: Công nghệ cuối cùng của dây chuyền sản xuất Là

kết quả của toàn bộ quá trình sản xuất, vì thế công ty đã rất chú ý đến công đoạn này Những năm gần đây công nghệ lắp ráp được trang bị nhiều thiết bị chuyên dùng và phương tiện sản xuất

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công Ty Kim Khí Thăng Long

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Theo pháp lệnh kế toán thống kê (nay là luật kế toán) tất cả các đơn vịsản xuất kinh doanh đều phải có bộ máy tổ chức kế toán Căn cứ vào đặcđiểm, tính chất quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ, các doanh nghiệp sẽ lựa chọncho mình một hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, vừa rút ngắn thờigian mà vẫn đảm bảo chất lượng hạch toán, đảm bảo công tác hạch toán phục

vụ kịp thời cho việc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty vàtừng bước nâng cao năng suất lao động hạch toán Công ty Kim khi ThăngLong tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung để phù hợp với quy môsản xuất, kinh doanh của Công ty

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY

- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công táctài chính của Công ty, điều hành công việc chung của cả phòng Định kỳ lậpbáo cáo kế toán

Kế toán ngân hàng

và giá thành

Kế toán tiền lương

và tổng hợp

Kế toán Tài sản

cố định

và vật liệu

- Thủ quỹ kiêm kế toán tiêu thụ: có trách nhiệm quản lý và hạch toánvốn bằng tiền Theo dõi hạch toán kho thành phẩm nội địa, các cửa hàng giớithiệu sản phẩm và dịch vụ Tính doanh thu, lãi, lỗ tiêu thụ sản phẩm.

- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi thanh toán trong vàngoài doanh nghiệp

- Kế toán ngân hàng và giá thành: chịu trách nhiệm giao dịch với ngânhàng tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất,phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính

- Kế toán tiền lương và tổng hợp: có nhiệm vụ hạch toán tiền lương,thưởng, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, khoản khấu trừ vào lương và cáckhoản khác Tổng hợp tất cả các khoản để vào sổ cái, làm bảng cân đối tài sản

- Kế toán TSCĐ và vật liệu: có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hìnhtăng, giảm sử dụng và khấu hao TSCĐ Theo dõi hạch toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị nguyên vật liệu, công

cụ dụng cụ xuất nhập Tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụdụng cụ vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.4.2 Chế độ kế toán tại Công ty

Tại Công ty Kim khí Thăng Long, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01

và kết thúc ngày 31/12 hàng năm Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ trong ghichép kế toán là đồng VND, áp dụng phương pháp trích khấu hao đườngthẳng, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, và kêkhai nộp VAT theo phương pháp khấu trừ thuế

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và khả năng trang bị cho phép, cùngvới yêu cầu quản lý và trình độ nhân viên kế toán, Công ty Kim khí ThăngLong hiện đang áp dụng hình thức nhật ký – chứng từ Ưu điểm của hình thứcnàylà việc ghi chép không trùng lắp, kế hợp được ghi chép tổng hợp và chitiết, do đó tiết kiệm được chi phí kế toán, công việc được dàn đều trong tháng,

và số liệu kế toán cung cấp đầy đủ kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý và điều

hành sản xuất kinh doanh.

Để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ cũng như chứng minh các nghiệp vụkinh tế ở Công ty đã phát sinh và thực sự hoàn thành, Công ty Kim khí ThăngLong sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ tài chính bao gồm:Phiếu xuất vật tư theo hạn mức, phiếu xuất vật tư,bảng phân bổ công cụ dụng

cụ, bảng thanh toán tiền lương…Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số chứng

từ tự lập như: Bảng kiểm kê bán thành phẩm, biên bản xử lý vi phạm, quyếtđịnh xử lý phân phối, các giấy tờ pháp lý liên quan chứng minh cho việc hạchtoán, biên bản kiểm kê, sổ chi tiết khấu hao TSCĐ…

Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng hiện nay là hệ thống tàikhoản áp dụng cho các doanh nghiệpban hành theo quyết định1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Cùng với cácvan bản quy định bổ sung, sửa đổi như Thông tư 10TC/CĐKT ngày20/03/1997, Thông tư 100/1998/TC-BTC ngày 15/07/1998 và quyết định số167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000, Thông tư số 89/2002/QĐ-BTC ngày09/10/2002…Cho đến nay, hệ thống tài khoản kế toán Công ty bao gồm 9 loạitài khoản trong bảng và 7 tài khoản ngoài bảng Hệ thống kế toán doanhnghiệp quy định tài khoản chi tiết đến TK cấp 2

Hàng ngày kế toán viên cập nhật số liệu vào sổ kế toán phản ánh cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh, số liệu được lưu trữ trong sổ kế toán được theodõi một cách thường xuyên, liên tục Cuối tháng, các kế toán viên tập hợp, lậpnhật ký chứng từ, bảng kê, đồng thời đối chiếu với các phần hành kế toán cóliên quan trước khi báo cáo cho kế toán tổng hợp, lập nhật ký chứng từ, bảng

kê, đồng thời đối chiếu với các phần hành kế toán có liên quan trước khi báocáo kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp kiểm tra, rà soát lại tất cả các phànhành đã báo cáo, xử lý các sai sót trước khi lập sổ cái

Hiện nay, tại phòng tài vụ Công Kim khí Thăng Long có sổ kế toán làcác nhật ký chứng từ và các bảng kê theo quy định của Nhà nước

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC

MỘT THÀNH VIÊN KIM KHÍ THĂNG LONG

2.1 Đặc điểm của đối tượng, phân loại đối tượng đánh giá đối tượng tại công ty kim Khí Thăng long

2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành

- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Công ty TNHH NN MTV Kim khíThăng Long có quy trình công nghệ phức tạp, kiểu chế biến liên tục, sảnphẩm sản xuất ra phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ (nhiều phân xưởng).Tất cả các chi phí của giai đoạn trước đều dùng cho giai đoạn sau để tạo nênmột dây chuyền sản xuất liên tục Công ty không bán bất cứ một bán thànhphẩm nào Do đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là quy trìnhsản xuất của từng loại sản phẩm

- Đối tượng tính giá thành của Công ty là qui trình sản xuất của từng loạisản phẩm

- Kỳ tính giá thành hiện nay của Công ty là tính giá thành theo từng quý

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

- Để tiến hành công tác tập hợp chi phí sản xuất, công ty phân loại chiphí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Để thuận tiệncho việc tính gía thành của từng loại sản phẩm

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại Công ty chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm

- Sắt lá các loại để làm bếp dầu, hàng Honda

- Thép inox để làm hàng inox

- Nhôm để làm xoong, ấm,

- Men các loại, rẻ lau, hoá chất, xăng dầu

Tất cả các loại nhiên liệu, nguyên liệu trên Công ty đều coi là chi phínguyên vật liệu trực tiếp

* Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lương, các khoảnthưởng có tính chất lương, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của côngnhân trực tiếp tham gia vào sản xuất ở Công ty

* Chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanhphát sinh trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm của Công ty Đó là chi phí

về lương của nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ ở bộphận sản xuất, chi phí về công cụ dụng cụ nguyên vật liệu dùng chung cho cảphân xưởng và các chi phí bằng tiền khác

- Để tiến hành công tác tập hợp chi phí sản xuất, Công ty phân loại chiphí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm để thuận tiệncho việc tính giá thành của từng loại sản phẩm

2.2 Tổ chức kế toán chi tiết của đối tượng chi phí sản xuất

Tại Công ty Kim khí Thăng Long, chi phí sản xuất được tập hợp trựctiếp vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định có nghĩa là căn cứvào chứng từ gốc để tiến hành tập hợp và phân loại trực tiếp chi phí đó chotừng loại sản phẩm có liên quan

Đối với những chi phí cơ bản có liên quan đến nhiều đối tượng hạch toánhoặc có liên quan đến nhiều sản phẩm mà lại không thể tập hợp trực tiếp chotừng đối tượng hạch toán chi phí được thì Công ty sẽ sử dụng phương phápphân bổ gián tiếp theo tiêu thức thích hợp

2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tại Công ty, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phươngpháp nhập trước, xuất trước Việc tính giá vật liệu xuất kho được kế toán vật

liệu tính trên sổ chi tiết vật tư (sổ số dư) rồi chuyển cho kế toán giá thành.

Để hạch toán nguyên vật liệu kế toán Công ty sử dụng TK 152 Để hạchtoán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621

Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn mua hàng kế toán vật liệu làm thủ tụcnhập kho nguyên vật liệu vào các nhóm với nhau và hạch toán tăng nguyênvật liệu Khi xuất kho vật liệu cho sản phẩm, kế toán căn cứ vào kế hoạch sảnxuất tháng của các loại sản phẩm Qua đó lấy hạn mức của vật tư chính xuấttrong tháng để viết phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức cho vật liệu chính vàviết phiếu xuất kho cho vật liệu phụ Tổng hợp các phiếu xuất kho cho từngloại sản phẩm để kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

Mã vật tư

Hạn mức được duyệt trong tháng

Số dư tháng trước chuyể n sang

Hạn mức được lĩnh trong tháng

Số thực xuất trong tháng

Đơn giá Thành tiền Ngày Cộng dồn

Sở công nghiệp Hà Nội

STT Tên nhãn hiệu quy

cách vật tư

Đơn vị tính

Mã vật tư

giá

Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

Đối tượng sử dụng: Bồn rửa INOX

Mã vật tư

Hạn mức được duyệt trong tháng

Số dư tháng trước chuyể n sang

Hạn mức được lĩnh trong tháng

Số thực xuất trong tháng

Đơn giá Thành

tiền Ngày Cộng dồn

01 Thép INOX Kg A 2 3.024,8 3.024,8 01 3.024,8 28.000 84.694.400

Người lĩnh (hoặc thủ kho) ký:

Cộng thành tiền: 84.694.400 Ngày 01 tháng 03 năm 2007

STT Tên nhãn hiệu quy cách

vật tư

Đơn

vị tính

Mã vật tư

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Doanh nghiệp: Công ty Kim khí Thăng Long

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Quý I - năm 2007

n v tính: ngĐơn vị tính: đồng ị tính: đồng đồngST

T

Ghi có các TK Đtượng S.D

Chứng từ Diễn giải Ghi có TK 112-ghi nợ các TK khác

- Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển số chi phí nguyên vật liệu trựctiếp tập hợp được sang TK 154.

+ Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho bồn rửa INOX:

Bảng phân bổ : 139.065.721

NKCT số 2 : 1.000.000

140.065.721+ Định khoản:

Nợ TK 154 : 140.065.721 (bồn rửa INOX)

Có TK 621 : 140.065.721

(Bút toán trên được thể hiện trên bảng kê số 4 và sổ cái tài khoản 621)

Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Cuối quí toán kế toán tổng hợp kiểm tra, đối chiếu số liệu chứng từ gốcphát sinh trong kỳ với nhật ký chứng từ số 2 và nhật ký chứng từ số 7 và khoá

sổ sau đó vào sổ cái tài khoản 621

Biểu số 8:

Sở Công nghiệp Hà Nội

Đv: Công ty Kim khí Thăng Long

Quý III

2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay, Công ty Kim khí Thăng Long đang áp dụng hình thức trảlương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất Hình thức này một

phần có tác dụng kích thích việc sản xuất sản phẩm của Công ty.

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm tiền lương, tiền thưởng

có tính chất lương, các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và cáckhoả trích nộp khác Hàng tháng Công ty trích nộp 15% lương thực tế choBHXH; 2% lương thực tế cho BHYT, 2% lương thực tế cho KPCĐ Tất cảcác chi phí trên được tập trung vào TK 627 - Chi phí nhân công trực tiếp.Hàng tháng, các nhân viên thống kê của các phân xưởng có trách nhiệmtính lương tại phân xưởng của mình và gửi lên phòng kế hoạch - tiền lương.Phòng kế hoạch - tiền lương xem xét, kiểm tra sau đó gửi sang Phòng tài vụ.Trên cơ sở đó tại phòng tài vụ kế toán tiền lương tập hợp lương và phân bổlương Trong đó phân biệt lương cơ bản, lương phải trả thực tế và các khoảnkhác để ghi vào cột tương ứng thuộc TK 334 (Phải trả công nhân viên) ở từngdòng thích hợp Căn cứ vào tiền lương thực tế để tính ra các khoản BHXH,BHYT, KPCĐ và ghi vào dòng thích hợp cho TK 338 - Phải thu khác

Trong quý I năm 2007 có tình hình vè việc thanh toán tiền lương tập hợpnhư sau:

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương thời gian và lương sản phẩm,bảng thanh toán lương BHXH, bảng thanh toán lương làm thêm giờ, bảngthanh toán phụ cấp công nhân sản xuất của quý I năm 2007, chi phí nhân côngtrực tiếp được hạch toán nợ TK 622 và có TK 334 Sau đó kế toán tiến hànhlập bảng phân bổ tiền lương BHXH căn cứ vào tiền lương đã tính để tính chotừng sản phẩm

Biểu số 10

LƯƠNG SẢN PHẨM

Nợ TK 622

Có TK 334

Diễn giải

Phân xưởng Hàn

Phân xưởng CBP

Phân xưởng Ráp

Phân xưởng Đột I

Phân xưởng Đột II

Phân xưởng Đột III

Phân xưởng INOX

Phân xưởng

cơ khí

Cộng Quý I 1.Bếp dầu 16 bấc 1.051.000 33.233.000 18.041.000 42.591.000 3.724.000 3.074 000 224.000 2.224.000 104.162.000

(Bút toán trên được thể hiện trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH)

Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển số chi phí nhân công trực tiếp sang

Cuối quí toán kế toán tổng hợp kiểm tra, đối chiếu số liệu chứng từ gốc

phát sinh trong kỳ với nhật ký chứng từ số 7 và khoá sổ sau đó vào sổ cái tài

khoản 622

Biểu số 11

Sở Công nghiệp Hà Nội

Đv: Công ty Kim khí Thăng Long

TK 622

20.847.610

Số dư đầu năm

Quý III

2.2.3 Chi phí sản xuất chung

* Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng

Tất cả những chi phí liên quan đến tiền lương, các khoản thưởng mangtính chất lương và các khoản phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng đượctập hợp vào TK 627(1) - Chi phí quản lý nhân viên phân xưởng Hàng tháng,trên cơ sở các chứng từ về d tiền lương có liên quan, kế toán tiến hành phânloại tổng hợp tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng (giốngnhư công nhân trực tiếp sản xuất)

Trong quý I năm 2007 có tình hình về việc thanh toán tiền lương chonhân viên quản lý phân xưởng như sau: Căn cứ vào bảng thang toán tiềnlương thời gian và lương sản phẩm, bảng thanh toán lương BHXH, bảngthanh toán làm thêm giờ, bảng thanh toán phụ cấp quý I năm 2007 Sau đó kếtoán tiến hành tính toán tổng số tiền lương phải trả cho nhân việc quản lý

phân xưởng và lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

Cụ thể là: lương nhân viên phân xưởng, tiền lương của quản đốc, phóquản đốc, thống kê được tập hơp như sau:

(Bút toán trên được thể hiện ở bảng phân bổ tiền lương và BHXH)

* Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ

Tại Công ty Kim khí Thăng Long công cụ dụng cụ xuất dùng cho sảnxuất chung bao gồm: quần áo, giầy, mũ bảo hộ lao động, vòng bi, mũi tiện,dây corow Để hạch toán công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất chung thì

kế toán sử dụng TK 627(3) để tập hợp chi phí công cụ dụng cụ, kế toán dùng

TK 153 để phản ánh giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng Để hạch toán vật liệuxuất dùng cho sản xuất chung thì kế toán sử dụng TK 627(2) để tập hợp chiphí vật liệu xuất dùng cho sản xuất chung và TK 152 để phản ánh giá trị vậtliệu xuất dùng

Trong quý I năm 2007 có tình hình về xuất vật liệu cho sản xuất chungnhư sau:

STT Tên nhãn hiệu quy

cách vật tư

Đơn

vị tính

Mã vật tư

Số lượng

Đơn giá Thành tiềnYêu cầu Thực xuất