Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty Kim khí Thăng long

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty Kim khí Thăng long

Lời nói đầu

Trong cơ chế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc nh hiện nay, cácDoanh nghiệp phải chủ động về hoạt động sản xuất kinh doanh, điều này đã đặt

ra cho các Doanh nghiệp những yêu cầu và đòi hỏi mới nhằm đáp ứng kịp thờivới những thay đổi để có thể tồn tại và tiếp tục phát triển Thực tế cho thấy để

đứng vững, thắng thế trên thị trờng, chủ doanh nghiệp phải có những đối sáchthích hợp mà một trong những điều kiện tiên quyết đó là quan tâm đặc biệt tớicông tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nếu nh việc tổchức và huy động các nguồn vốn kịp thời, việc quản lý, phân phối sử dụng cácnguồn vốn hợp lý là tiền đề đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệuquả Thì việc tập hợp chi phí và tính đúng giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớntrong trong công tác quản lý chi phí, hạ giá thành, mặt khác tạo điều kiện chocác doanh nghiệp có biện pháp hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm Đó làmột trong những điều kiện quan trọng để sản phẩm của doanh nghiệp đợc thị tr-ờng chấp nhận và có sức cạnh tranh với sản phẩm cùng loaị của các doanhnghiệp khác Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phầnquan trọng của kế toán, nó có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lýcủa doanh nghiệp nói riêng cũng nh quản lý vĩ mô của Nhà nớc nói chung

Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nớc thuộc sở Côngnghiệp hà nội đợc thành lập theo Quyết định số 522/QĐ-TCCQ ngày 13/3/1969của Uỷ ban hành chính Thành phố Hà nội trên cơ sở sáp nhập 3 xí nghiệp: Xínghiệp đèn pin, Xí nghiệp đèn bão, Xí nghiệp khoá Hà nội

Công ty Kim khí Thăng Long cùng tiến bớc tiến với công nghiệp hoá, hiện đạihoá phát triển đất nớc đến nay đợc 39 năm Trong 39 năm xây dựng hoạt động

và phát triển Công ty không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm truyền thống làbếp dầu, đèn bão, đèn toạ đăng mà còn đa dạng hoá nhiều mặt hàng, hạ giáthành sản phẩm, luôn đặt chữ tín lên hàng đầu

Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày cànghiệu quả Công tác kế toán đợc sử dụng nh một công cụ đắc lực với chức năngthông tin kiểm tra và đánh giá Vì vậy, việc đi sâu nghiên cứu công tác kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kim khí ThăngLong có một ý nghĩa quan trọng, qua đó có thể tìm ra những phơng hớng mangtính đề suất và những biện pháp khả thi nhằm nâng cao hơn nữa công tác kế toánnói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty Kim khí Thăng Long

Xuất phát từ ý nghĩa cơ bản về lý luận và thực tiễn công tác kế toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với mong muốn đợc kết hợp những kiếnthức quí báu đợc các thầy cô trang bị khi còn ngồi trên ghế nhà trờng và nhữngkinh nghiệm bổ ích đợc tiếp thu trong quá trình thực tập tốt nghiệp ở Công ty

Kim khí Thăng long Em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Nội dung của chuyên đề ngoài lời mở đầu và lết luận, bao gồm 3 phần chính:

Chơng 1: Trình bày về Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán về chi phí sản xuất và tínhgiá thành ở Công ty Kim khí Thăng long

Chơng 3: Những biện pháp phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế tónchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kim khí Thăng Long

Em xin chân thành cảm ơn P.Giáo s Tiến Sĩ Nguyễn Thị Lời khoa Kế toánTrờng Cao Đẳng Tài Chính Quản Trị Kinh Doanh và cán bộ phòng Kế toán, Kếhoạch Công ty Kim khí Thăng Long đã giúp đỡ em trong thời gian thực hiện

đề tài này Nhng do những hạn chế về thời gian và trình độ, bài viết chắc khôngtránh khỏi những hạn chế, thiếu sót Em rất mong đợc sự góp ý của cô giáo hớngdẫn, và cán bộ các phòng ban, đơn vị của Công ty Kim khí Thăng Long để em

có cái nhìn đầy đủ hơn và chính xác hơn về vấn đề này

Sinh viên: Ma Thị Dung

Chơng 1 Trình bày về Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

trong các doanh nghiệp

1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm đặc điểm, yêu cầu quản lý của chi phí sản xuất trong

doanh nghiệp sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cầnthiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt ddộng kinh doanh,biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm…))

Để tiến hành sản xuất các doanh nghiệp cần phải có các yếu tố cơ bản:

- Đối tợng lao động: Nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu…)

- T liệu lao động: Nhà xởng, máy móc, thiết bị…)

- Sức lao động của con ngời

Khi doanh nghiệp sử dụng các yếu tố cơ bản trên để tiến hành sản xuất sẽphát sinh những chi phí sản xuất tơng ứng Trong đó, chi phí về nhân công là chiphí lao động sống còn các chi phí khác là chi phí vật hoá.

Trong doanh nghiệp có nhiều loại chi phí , thì chỉ có những chi phí dùng để tiếnhành sản xuất mới đợc coi là chi phí sản xuất

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất - kinh doanh có thể đợc phân loại theo nhiều tiêu thứckhác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý Tuy nhiên,

về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân theo các tiêu thức sau:

1.1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố (nội dung kinh tế)

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung tính chất kinh

tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phátsinh chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng vàphân tích định mức vốn lu động cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự toánchi yếu tố sau:

- Yếu tố nguyên liệu, vật liệu

- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình SXKD trong kỳ

- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ

- Yếu tố khấu hao TSCĐ

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền

Cách phân loại chi phí này có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí sản xuất

nó cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích đánhgiá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất cũng nh lập dự toán chi phí sảnxuất cho kỳ sau

1.1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí (theo công dụng và địa điểm phát sinh)

Cách phân loại này căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí sản xuất

để chia ra thành các khoản mục chi phí khác nhau, không phân biệt nội dungkinh tế của chi phí

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản mục:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí vềnhân viên, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ; khấu hao TSCĐ, dịch vụmua ngoài và các chi phí bằng tiền khác phục vụ sản xuất chung tại phânxởng

Các yếu tố, khoản mục chi phí nêu trên có thể đợc chi tiết hoá thành nhiềuyếu tố hoặc khoản mục phù hợp vơí đặc điểm phát sinh và hình thành chi phí tại

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuấttheo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tíchtình hình thực hiện kế hoạch giá thành, lập định mức kế hoạch giá thành cho kỳsau.

1.1.1.2.3 Ngoài hai cách phân loại trên để phục vụ cho việc phân tích

đánh giá tình hình sử dụng chi phí, chi phí sản xuất còn đợc phân loại thành.

- Chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi

- Chi phí cơ bản và chi phí chung

- Chi phí bất biến và chi phí khả biến

- Chi phí chờ phân bổ và chi phí trích trớc

- Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

- Chi phí tổng hợp và chi phí đơn nhất

- Chi phí năm trớc và chi phí năm nay

Mỗi cách phân loại có những tác dụng nhất định trong công tác quản lý vàhạch toán chi phí ở doanh nghiệp

1.1.1.3 ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất.

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm vì chúnggắn liền với kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh

Việc quản lý chi phí sản xuất một cách chặt chẽ nghiêm túc sẽ giúp cholãnh đạo, quản lý biết đợc chi phí sản xuất đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm gópphần vào việc tính giá thành sản phẩm đó cũng nh xác định kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh

Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất các nhà lãnh đạo quản lý

có thể phân tích đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí; tình hình lao

động vật t tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí; tình hình thực hiện kếhoạch giá thành qua đó mà đề ra các biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ thấpchi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đề ra các quyết định phù hợp cho sự pháttriển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp

Nh vậy, việc quản lý chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng trong quátrình sản xuất kinh doanh bởi nó ảnh hởng, chi phối tới hầu hết các hoạt độngcủa doanh nghiệp

1.1.2 Khái niệm, công tác quản lý, phân loại giá thành sản phẩm

1.1.2 1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Trong quá trình sản xuất bao giờ cũng diễn ra hai mặt đối lập: Một mặt làchi phí sản xuất bỏ ra để sản xuất, một mặt là kết quả sản xuất thu đợc (các sảnphẩm, lao vụ, …) đã hoàn thành)

Vậy giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các chi phí sản xuất tính chomột khối lợng sản phẩm nhất định đã hoàn thành

1.1.2.2 Công tác quản lý giá thành

Quản lý giá thành là một công tác quan trọng trong doanh nghiệp sảnxuất Nó là việc lập dự toán, kế hoạch giá thành: Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình

hình thực hiện giá thành và phân tích kết quả thực hiện kế hoạch giá thành củadoanh nghiệp.

Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp phải đảm bảo lấy thu bù chi

và có lãi Để làm đợc điều đó ngoài các giải pháp kinh tế khác, doanh nghiệp cần

có một giá bán hợp lý bởi nó đánh giá mức độ bù đắp và tính hiệu quả của chiphí sản xuất Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để xác định giá bán sản phẩmcũng nh tính toán hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh trongdoanh nghiệp…) Nh vậy, công tác quản lý giá thành có ý nghĩa to lớn trong sựtồn tại và phát triển của doanh nghiệp

1.1.2.3 Phân loại giá thành

1.1.2.3.1 Theo quan điểm kế toán tài chính

- Giá thành định mức: Là loại giá thành đợc tính toán trớc khi tiến hànhsản xuất trên cơ sở là các định mức chi phí và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm.Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức, là thớc đo xác định kết quả sửdụng tài sản lao động trong sản xuất giúp cho việc đánh giá các giải pháp kinh tế

kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành đợc tính toán trớc khi tiến hànhsản xuất trên cơ sở là chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch

Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu, là căn cứ để so sánh phân tích tìnhhình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp

- Giá thành thực tế: Là loại giá thành đợc tính toán sau khi sản xuất trêncơ sở là các chi phí sản xuất thực tế phát sinh đã tập hợp đợc và sản lợng thực tếsản xuất trong kỳ Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp: phản ánh kếtquả của doanh nghiệp trong tổ chức sử dụng các giải pháp kinh tế, tổ chức, kỹthuật để sản xuất sản phẩm, nó còn là cơ sở xác định kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp

1.1.2.3.2 Theo quan điểm kế toán quản trị

- Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xởng) Là những chi phísản xuất đã tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ bao gồm các chiphí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sảnxuất chung Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ cho sản xuất nhập kho haygiao cho khách hàng là căn cứ tính giá vốn hàng bán và lãi gộp trong doanhnghiệp

- Giá thành toàn bộ: Là giá thành bao gồm cả giá thành sản xuất và chi phíbán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó

Giá thành toàn bộ chỉ đợc tính toán xác định khi sản phẩm đã tiêu thụ, nó là căn

cứ xác định lãi trớc thuế lợi tức của doanh nghiệp

1.1.3 Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá Cơ sở

xác định và đối tợng lựa chọn

1.1.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và các cơ sở để xác định

* Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm.

Trong doanh nghiệp sản xuất các chi phí sản xuất có thể phát sinh ở nhiều

địa điểm sản xuất liên quan đến nhiều loại sản phẩm, công việc Để giúp chocông tác tập hợp và quản lý chi phí sản xuất có hiệu quả thì cần phải xác định

đúng đắn các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

* Cơ sở xác định và đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể đợc lựa chọn.Trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để xác định

đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần phải dựa vào các yếu tố cơ bản sau.

- Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ - kỹ thuật - sản xuất sản phẩm

- Địa điểm phát sinh mục đích công dụng của chi phí

- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Dựa vào căn cứ trên, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là:

- Từng phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất hay toàn doanh nghiệp

- Từng giai đoạn (bớc) công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ

* Cơ sở xác định và các đối tợng có thể lựa chọn

Xác định đối tợng tính giá thành phải căn cứ vào các yếu tố cơ bản sau:

- Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất

- Đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm

- Đặc điểm, tính chất của sản phẩm

- Yêu cầu, trình độ hạch toán kinh tế và quản lý của doanh nghiệp

Theo đó, tuỳ vào điều kiện cụ thể đối tợng tính giá thành sản phẩm trongdoanh nghiệp có thể là:

- Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, từng công trình…)

- Từng mức độ thành phẩm, chi tiết bộ phận của sản phẩm

- Từng loại, từng loạt sản phẩm hoàn thành

- Từng chi tiết, bộ phận của sản phẩm…)

 Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giáthành:

Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp cho từng (mỗi) đối tợng tập hợp chiphí để tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành có liên quan

Biểu hiện cụ thể qua 3 trờng hợp

- Một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tơng ứng liên quan đến một đối tợngtính giá thành

- Một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tơng ứng liên quan đến nhiều đối tợngtính giá thành

- Nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tơng ứng liên quan đến một đối tợngtính giá thành

1.2 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm

1.2.1 Chứng từ kế toán

- Chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất phát sinh là những chứng từ liênquan đến các yếu tố chi phí, nh: Phiếu xuất kho vật t, bảng thanh toán lơng, bảngtính khẩu hao tài sản cố định phiếu chi tiền mặt, …) Trên cơ sở hệ thống chứng

từ liên quan đến các yếu tố chi phí, căn cứ điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, kếtoán trởng cần phải xác định hệ thống các chứng từ ban đầu cho phù hợp để hạchtoán chi phí trong doanh nghiệp

- Mặt khác, doanh nghiệp cần phải tuỳ theo đối tợng kế toán chi phí sảnxuất đã xác định để tổ chức việc ghi chép, hạch toán ban đầu trên các chứng từcũng nh quy định trình tự luân chuyển, xử lý chứng từ sao cho khoa học hợp lývới từng loại chi phí

- Đối với các khoản chi phí trực tiếp thì chứng từ ban đầu thờng đợc tổchức lập và ghi chép chi tiết ngay cho từng đối tợng kế toán chi phí, còn đối vớichi phí chung thì chứng từ ban đầu đợc lập và ghi chép theo từng điều khoản chiphí chung

1.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Theo chế độ tài chính kế toán hiện nay để phục vụ cho công tác tính giáthành sản phẩm thì kế toán phải tập hợp một số chi phí sản xuất sau:

* Phơng pháp trực tiếp: Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp chi phí

sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán chi phí sản xuấtriêng biệt Do đó, có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp chotừng đối tợng riêng biệt Theo phơng pháp này chi phí sản xuất phát sinh đợctính trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao Vìvậy, cần sử dụng tối đa phơng pháp này trong điều kiện có thể cho phép

* Phơng pháp gián tiếp: Phơng pháp này áp dụng trong trừng hợp chi phí

sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán chi phí, không tổ chứcghi chép ban đầu riêng cho từng đối tợng đợc Trong trờng hợp đó, phải tập hợpchung cho nhiều đối tợng Sau đó lự chọn phân bổ thích hợp để phân bổ khoảnchi phí này cho từng đối tợng kế toán chi phí Việc phân bổ đợc tiến hành theotrình tự:

- Xác định hệ số phân bổ

Hệ số phân bổ

=

Tổng chi phí NVL cần phân bổTổng tiêu thức chuẩn dùng để phân bổ

- Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tợng

Trong đó: + Ci là chi phí phân bổ cho từng đối tợng i

+ Ti là tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tợng i+ H là hệ số phân bổ

- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Các tiêu thức cần phân bổ có thể lựa chọn: chi phí định mức hay kế hoạch, khốilợng sản phẩm sản xuất

Để hạch toán chi phí này một cách chính xác đầy đủ, kế toán cần: xác định đúng đối ợng chịu chi phí; căn cứ vào các chứng từ liên quan để ghi vào các TK (chi tiết theo đối tợng); chú ý số vật liệu cha sử dụng hay phế liệu:

-Trị giá nguyênvật liệu cuối kỳcha sử dụng

- Trị giá phếliệu thu hồi

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là xác định chi phí sản xuất mà sản phẩmlàm dở cuối kỳ phải chịu Có một số phơng pháp sau:

1.2.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công thức tính:

DCK = Dđk + CnStp + Sd x SdTrong đó: DCK và Dđk là CPSX dở dang cuối và đầu kỳ

Cn là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳStp và Sd là khối lợng sản phẩm hoàn thành và dở dang

Có thể đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệuchính trực tiếp hoặc bán thành phẩm do giai đoạn trớc chuyển sang

Với u điểm là khối lợng tính toán ít đơn giản sang nhợc điểm của phơngpháp này là không chính xác, nó chỉ thích hợp khi chi phí nguyên vật liệu trựctiếp chiếm tỷ trọng lớn trong sản xuất, chênh lệch giữa sản phẩm dở dang đầu vàcuối kỳ nhỏ

1.2.5.2 Đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lợng hoàn thành tơng đơng

Theo phơng pháp đánh giá này, kế toán phải căn cứ vào khối lợng sảnphẩm dở dang và mức độ hoàn thành của chúng để tính khối lợng sản phẩm hoànthành tơng đơng, khi đó chi phí sản xuất dở dang đợc tính cho từng khoản mục

Cn là chi phí sản xuất phát sinh trong kỳStp và Sd là khối lợng sản phẩm hoàn thành và dở dang trong kỳ.Sd' : khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng

Sd' = mức độ hoàn thành x SdPhơng pháp này có:

- Ưu điểm: việc tính toán chính xác và hợp lý

- Nhợc điểm: khối lợng tính toán lớn, mất thời gian vì phải xác định mức độhoàn thành

- Phạm vi áp dụng: thích hợp với sản phẩm có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệutrực tiếp nhỏ, khối lợng sản phẩm dở cuối kỳ nhiều biến động lớn so với đầukỳ

1.2.5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức

Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang,mức độ hoàn thành (% HT) và định mức chi phí cho từng đơn vị sản phẩm (theokhoản mục) để tính ra định mức chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Công thứctính nh sau:

- Đối với chi phí bỏ vào từ đầu dây chuyền sản xuất: DCK = DS x Cđm

- Đối với chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất: DCK = DS x %HT x Cđm

Trong đó: DCK là CPSX dở dang cuối kỳ

Sd là khối lợng sản phẩm dở dangCđm là định mức chi phí của từng khoản mục chi phíPhơng pháp này có:

- Ưu điểm: khối lợng tính toán ít, nhanh

- Nhợc điểm: độ chính xác không cao khi CPSX thực tế có biến động

- Phạm vi áp dụng: thích hợp với những sản phẩm đã xây dựng định mức chiphí hoặc đã thực tính giá thành sản phẩm theo định mức

1.2.6 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

1.2.6.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn

Theo phơng pháp này, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quytrình công nghệ, còn đối tợng tính giá là sản phẩm cuối cùng của quy trình sảnxuất Kỳ tính giá thành có thể là tháng, quý (phù hợp với kỳ báo cáo)

Công thức tính tổng giá thành: Z = Dđiều kiện + C - DCK

vị của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng

Sơ đồ kết chuyển tuần tự chi phí sản xuất để tính giá thành

đoạn n

Tổng giá thành, giáthành đơn vị g.đ nCông thức tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của:

DĐK,DCK: CPSX dở dang đầu và cuối kỳ

C là chi phí sản xuất phát sinh trong mỗi giai đoạn

Sơ đồ:

CPSX trong từng giai đoạn đợc tính:

CZi = DĐKi + CiStp + Sdi x Stp

CPSX của giai đoạn 1

Kết chuyển song song theo khoản mục

Giá thành sản xuất của thành phẩm

Ci là CPSX của giai đoạn i phát sinh trong kỳ.

DĐKi là CPSX dở dang đầu kỳ giai đoạn iStp, Sd là khối lợng SPDD giai đoạn i và S.P hoàn thành

1.2.6.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng thích hợp với sản phẩm có quytrình sản phẩm phức tạp, kiểu song song: sản xuất đơn chiếc, theo đơn đặt hàngvới chu kỳ riêng rẽ, dài

Theo phơng pháp này, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân ởng, đơn đặt hàng, còn đối tợng tính giá là thành phẩm của từng đơn đặt hàng

x-Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất

Khi một đơn đặt hàng đợc đa vào sản xuất thì kế toán mở cho chúng mộtbảng tính giá thành Khi đơn đặt hàng đó hoàn thành thì chi phí sản xuất đã tậphợp đợc chính là giá thành Nếu sản xuất cha hoàn thành thì chi phí sản xuất đãtập hợp đợc chính là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

1.2.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tổ chức hệ thống

sổ kế toán khoa học và hợp lý, kết hợp giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chitiết để phản ánh chi phí theo từng khoản mục và theo địa điểm phát sinh chi phí

Hình thức kế toán nhật ký chứng từ Hệ thống TK và sổ sách đợc thiết lậptheo đúng chế độ kế toán mới do Bộ tài chính ban hành, bao gồm:

Sơ đồ trình tự quá trình hạch toán theo hình thức kế toán

Nhật ký chứng từ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra, lấy số liệu ghitrực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết, sổ quỹ có liên quan.

Cuối tháng căn cứ vao bảng kê để ghi sổ nhật ký chứng từ

Từ sổ nhật ký chứng từ phân loại các bút toán theo nội dung kinh tếchuyển ghi vào sổ cái

Căn cứ vào sổ thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết theo địnhkỳ

Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng

từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính

Chơng 2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

kim khí thăng long

2.1 đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty kim khí thăng long

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển ở Công ty Kim khí Thăng Long

Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Sở côngnghiệp Hà Nội, đợc thành lập theo quyết định số 522/QĐ-TCCQngày 13-3-1969 của Uỷ ban hành chính Thành phố Hà Nội trên cơ sở sáp nhập 3

Ghi hàng ngày

Kiểm tra đối chiếu

Ghi cuối tháng

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Sổ quỹ

xí nghiệp: Xí nghiệp đèn pin, Xí nghiệp đèn bão, Xí nghiệp khoá Hà Nội với têngọi ban đầu là Nhà máy Kim khí Thăng Long.

Thực hiện chủ trơng sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nớc theo Nghị định388/HĐBT ngày 23-11-1992, Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã ra quyết

định số 2950/QĐ-UB cho phép thành lập lại doanh nghiệp Ngày13-9-1992,doanh nghiệp đã đợc UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định số 1996/QĐ-UBcho phép đổi tên và điều chỉnh nhiệm vụ thành Công ty Kim khí Thăng Long.Vào 4-3-1998 UBND thành pố Hà Nội đã có quyết định số 930/QĐ-UB về việcsáp nhập Nhà máy cơ khí Lơng Yên vào Công ty Kim khí Thăng Long và ngày31-11-2002 UBND Thành phố hà nội đã có quyết định số 2550/QĐ-UB về viviếcsáp nhập Công ty thiết bị lạnh Long biên vào Công ty Kim khí Thăng Long

Tên doanh nghiệp :Công ty Kim Khí Thăng Long

Tên quan hệ quốc tế: Thang Long metal wares company

Trụ sở chính : Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội

Chi nhánh tại Hà Nội : 195- Khâm Thiên -Đống Đa- Hà Nội

Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh : 2A- Đờng Minh Phụng – Phờng 5- Quận 6

Hiện nay, Công ty Kim khí Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nớcnằm trên địa bàn Sài Đồng – Long Biên - Hà Nội, ngay cạnh Khu công nghiệp

điện tử kỹ thuật cao Với bề dày 39 năm thành lập Công ty có cơ sở hạ tầng tốt,với diện tích mặt bằng 25.000m2, lại nằm cạnh quốc lộ 5 là điều kiện rất thuậnlợi của Công ty

Công ty có trụ sở giao dịch tại 195 Khâm Thiên - Đống Đa - Hà Nội, Số 1Lơng yên Hà nội Hiện nay Công ty có 1500 cán bộ công nhân viên, trong đó có

100 cán bộ làm gián tiếp tại các phòng ban, 121 kỹ s tốt nghiệp tại các trờng đạihọc trong và ngoài nớc, số cán bộ trung cấp kỹ thuật và công nhân có tay nghề

có (từ bậc 5 trở lên) chiếm 25% công nhân sản xuất trực tiếp Hàng năm Công

ty vẫn thờng xuyên tổ chức tuyển dụng thợ trẻ để đào tạo công nhân có tay nghềcao kế tiếp lớp trớc Công ty có tổ chức Đảng, tổ chức Công đoàn, Đoàn thanhniên

Quá trình 39 năm xây dựng và phát triển tình hình sản xuất kinh doanhcủa Công ty luôn ổn định và tăng trởng Nét nổi bật là trong thời kỳ đổi mớichuyển đổi từ sản xuất kinh doanh cũ sang cơ chế thị trờng với nhiều khó khăntrong bớc chuyển đổi để hoà nhập với nhiều thành phần kinh tế trong việc cạnhtranh trên thị trờng hàng tiêu dùng luôn có biến động với nhiều doanh nghiệpkhác cũng sản xuất các mặt hàng cùng loại

Nhng đợc sự quan tâm chỉ đạo của các cơ quan cấp trên, lãnh đạo Công ty

đã đi sâu đi sát, nắm bắt tình hình, đề ra các giải pháp đúng hớng tháo gỡ khókhăn nh: Nhanh chóng ổn định tổ chức, nâng cao các mặt trong công tác quản lý,

đầu t đổi mới thiết bị công nghệ để nâng cao chất lợng của sản phẩm, đề ra cácbiện pháp tiếp cận thị trờng do đó Công ty đã liên tục hoàn thành các nhiệm vụvới thành tích năm sau cao hơn năm trớc Do đó, doanh thu của Công ty và đờisống của cán bộ công nhân viên trong những năm trở lại đây từng bớc đợc cảithiện và nâng cao, công nhân có việc làm đầy đủ với thu nhập ổn định Chính vìthế ban lãnh đạo của Công ty đã có đợc sự tin tởng tuyệt đối của công nhân viên

để rồi từ niềm tin ấy khiến công nhân lao động hăng hái hơn tạo đà để Công typhát triển ngày càng lớn mạnh.

Những thành tích của Công ty đã đạt đợc từ năm 2003 - 2008 đợc thể hiệnqua một số chỉ tiêu cơ bản sau:

Doanh thu (tr.đồng)

Nộp N.S (tr.đồng)

Lao động (ngời)

Thu nhập (đ/ngời/tháng)

* Mặt hàng chủ yếu:

+ Mặt hàng truyền thống: Bếp dầu tráng men các loại, đèn toạ đăng đènbão, vỏ đèn chiếu sáng công cộng, ấm nhôm, xoong chảo nhôm

+ Mặt hàng gia dụng cao cấp: Các loại đèn trang trí, xoong chảo inox đáy

3 lớp, ấm điện, bếp điện, vỏ bếp ga, bồn rửa, ca nớc,

+ Ngoài ra, sản phẩm của Công ty đã tham gia vào chơng trình nội địa hoácác sản phẩm tiêu dùng cao cấp nh: phụ tùng xe máy SUPER DREAM,FUTURE, WAVE  phụ tùng máy bơm nớc SHINIL

Sản phẩm của Công ty có uy tín trên thị trờng trong và ngoài nớc, đã giành

đợc nhiều huy chơng vàng tại các hội chợ triển lãm kinh tế quốc dân Việt Nam.Năm 1998 các sản phẩm của Công ty đợc Tổng cục tiêu chuẩn đo lờng - chất l-ợng tặng giải Bạc Mặt hàng bếp dầu tráng men đợc xếp thứ 37/200 mặt hàngchất lợng cao đợc ngời tiêu dùng tín nhiệm

Để tiếp tục phát triển và hoàn thiện nhu cầu của thị trờng, với quan điểm

mở rộng quan hệ hợp tác Công ty Kim khí Thăng Long đã cùng các tập đoànHONDA và GOSHI GIKEN thành lập Công ty liên doanh sản xuất phụ tùng ôtô

xe máy GOSHI - THANGLONG

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công Ty Kim Khí Thăng Long

* Công tác tổ chức sản xuất và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận ở Công Ty Kim Khí Thăng Long đợc bố trí nh sau:

- Phân xởng chuẩn bị Phôi: Là khâu đầu tiên của dây chuyền sản xuất

chuyên cắt, xẻ vật phục vụ sản xuất

- Phân xởng Đột I: Sản xuất chi tiết bếp dầu các loại, đèn toạ đăng đèn

bão, đèn chiếu sáng công cộng

- Phân xởng Đột II: Sản xuất các chi tiết xe máy: KFVN (SUPER

DREAM), KFLP ( FUTURE), KRSA (WEVA  KRSJ (WEVA  xuất khẩu)

- Phân xởng Đột III: Sản xuất đèn nến ROTERA, đèn nến vuông 19, bồn

chứa nớc

- Phân xởng Inox: Sản xuất cán sản phẩm xoong, chảo, ấm, bát inox các

loại

- Phân xởng Mạ sơn: Mạ, sơn lên bề mặt của các chi tiết, cụm chi tiết sản

phẩm nh mạ niken, mạ kẽm, sơn tĩnh điện Bảo vệ bề mặt và trang trí sảnphẩm

- Phân xởng Hàn: Hàn các bán thành phẩm chi tiết xe máy KFVN

(SUPER DREAM), KFLP (FUTURE), KRSA (WEVA  KRSJ (WEVA 

xuất khẩu) thành các cụm chi tiết

- Phân xởng Lắp ráp: Lắp ráp các chi tiết, cụm chi tiết riêng lẻ thành sản

phẩm hoàn chỉnh

- Phân xởng Cơ Điện: Bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị , chế tạo các

chi tiết thay thế

- Phân xởng Khuôn mẫu: Sửa chữa khuôn, chế tạo các loại khuôn gá mới

phục vụ sản xuất

Công tác tổ chức của Công ty chủ yếu theo hình thức công nghệ MỗiPhân xởng chỉ thực hiện một công nghệ nhất định (đột dập, hàn, mạ, ) Phơngpháp tổ chức sản xuất là phơng pháp bố trí theo dây chuyền Do đặc điểm sảnphẩm của Công ty là có rất nhiều chi tiết nên công ty đã lựa chọn phơng phápsản xuất song song kết hợp với tuần tự Điều này đã làm giảm nhiều thời gianngừng nghỉ của các giai đoạn, công nghệ

2.1.3 Quản lý sản xuất kinh doanh ở Công Ty Kim Khí Thăng Long

2.1.3.1 Ban Giám Đốc

* Giám đốc Công ty: do UBND Thành phố bổ nhiệm, vừa là ngời đại diện

cho nhà nớc, vừa là ngời đại diện cho quyền lợi cán bộ trong Công ty, là ngời cóquyền lực cao nhất, chịu toàn bộ trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt độngsản xuất kinh doanh

* Phó Giám đốc phụ trách sản xuất Phụ trách ban đào tạo, phòng kế

* Phòng Cơ điện

Quản lý hệ thống thiết bị, hồ sơ thiết bị, hệ thống cung cấp điện, thiết bị

điện, hồ sơ thiết bị điện Lập kế hoạch và theo dõi giám sát kỹ thuật trong côngtác sửa chữa thiết bị, sửa chữa điện

* Phòng Tổ chức

Chịu trách nhiệm cân đối lao động, nhân lực theo yêu cầu và nhiệm vụ kếhoạch đã đề ra Tổ chức lập kế hoạch đào tạo các khoá học ngắn hạn, dài hạn, tổchức bảo vệ trật tự trong toàn Công ty

Tham mu giúp việc Giám đốc trong công tác giữ gìn an ninh chính trị, anninh kinh tế, phòng chống cháy nổ trên địa bàn Công ty Kết hợp với các đơn vịbạn nằm liền kề với Công ty, phối hợp với công tác nghiệp vụ do công an hớngdẫn.

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty là cơ cấu tổ chức trực tuyến chứcnăng Theo điều kiện cơ cấu này Giám đốc Công ty đợc sự giúp đỡ của cácphòng chức năng, các chuyên gia, hội đồng t vấn trong việc suy nghĩ nghiên cứu,bàn bạc tìm những giải pháp tối u cho những vấn đề phức tạp Những quyết địnhquản lý do các phòng ban chức năng nghiên cứu, đề xuất khi đợc giám đốc thôngqua thì biến thành mệnh lệnh từ trên xuống dới theo tuyến đã định Với cơ cấu tổchức này Công ty đã phát huy tối đa năng lực chuyên môn của các bộ phận chứcnăng mà vẫn đảm bảo sự chỉ huy thống nhất của lãnh đạo

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công Ty Kim Khí Thăng Long

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Theo pháp lệnh kế toán thống kê (nay là luật kế toán) tất cả các đơn vị sảnxuất kinh doanh đều phải có bộ máy tổ chức kế toán Căn cứ vào đặc điểm, tínhchất quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mìnhmột hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, vừa rút ngắn thời gian mà vẫn

đảm bảo chất lợng hạch toán, đảm bảo công tác hạch toán phục vụ kịp thời choviệc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty và từng bớc nâng caonăng suất lao động hạch toán Công ty Kim khi Thăng Long tổ chức bộ máy kếtoán theo hình thức tập trung để phù hợp với quy mô sản xuất, kinh doanh củaCông ty

Kế toán ngân hàng

và giá thành

Kế toán tiền l ơng

và tổng hợp

Kế toán Tài sản

cố định

và vật liệu

- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác tàichính của Công ty, điều hành công việc chung của cả phòng Định kỳ lập báocáo kế toán.

- Thủ quỹ kiêm kế toán tiêu thụ: có trách nhiệm quản lý và hạch toán vốnbằng tiền Theo dõi hạch toán kho thành phẩm nội địa, các cửa hàng giới thiệusản phẩm và dịch vụ Tính doanh thu, lãi, lỗ tiêu thụ sản phẩm

- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi thanh toán trong vàngoài doanh nghiệp

- Kế toán ngân hàng và giá thành: chịu trách nhiệm giao dịch với ngânhàng tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, phân

bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính

- Kế toán tiền lơng và tổng hợp: có nhiệm vụ hạch toán tiền lơng, thởng,bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, khoản khấu trừ vào lơng và các khoảnkhác Tổng hợp tất cả các khoản để vào sổ cái, làm bảng cân đối tài sản

- Kế toán TSCĐ và vật liệu: có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hìnhtăng, giảm sử dụng và khấu hao TSCĐ Theo dõi hạch toán nguyên vật liệu, công

cụ dụng cụ phản ánh số lợng, chất lợng, giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụxuất nhập Tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào chiphí sản xuất và giá thành sản phẩm

2.1.4.2 Chế độ kế toán tại Công ty

Tại Công ty Kim khí Thăng Long, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01

và kết thúc ngày 31/12 hàng năm Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ trong ghi chép

kế toán là đồng VND, áp dụng phơng pháp trích khấu hao đờng thẳng, hạch toánhàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, và kê khai nộp VAT theophơng pháp khấu trừ thuế

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và khả năng trang bị cho phép, cùng vớiyêu cầu quản lý và trình độ nhân viên kế toán, Công ty Kim khí Thăng Longhiện đang áp dụng hình thức nhật ký – chứng từ Ưu điểm của hình thức nàylàviệc ghi chép không trùng lắp, kế hợp đợc ghi chép tổng hợp và chi tiết, do đótiết kiệm đợc chi phí kế toán, công việc đợc dàn đều trong tháng, và số liệu kếtoán cung cấp đầy đủ kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành sản xuấtkinh doanh

Để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ cũng nh chứng minh các nghiệp vụ kinh

tế ở Công ty đã phát sinh và thực sự hoàn thành, Công ty Kim khí Thăng Long sửdụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ tài chính bao gồm: Phiếu xuất vật

t theo hạn mức, phiếu xuất vật t,bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng thanh toántiền lơng…)Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số chứng từ tự lập nh: Bảng kiểm

kê bán thành phẩm, biên bản xử lý vi phạm, quyết định xử lý phân phối, các giấy

tờ pháp lý liên quan chứng minh cho việc hạch toán, biên bản kiểm kê, sổ chi tiếtkhấu hao TSCĐ…)

Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng hiện nay là hệ thống tàikhoản áp dụng cho các doanh nghiệpban hành theo quyết định 1141/TC/CĐKTngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính Cùng với các van bản quy định bổ

sung, sửa đổi nh Thông t 10TC/CĐKT ngày 20/03/1997, Thông t BTC ngày 15/07/1998 và quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000,Thông t số 89/2002/QĐ-BTC ngày 09/10/2002…)Cho đến nay, hệ thống tàikhoản kế toán Công ty bao gồm 9 loại tài khoản trong bảng và 7 tài khoản ngoàibảng Hệ thống kế toán doanh nghiệp quy định tài khoản chi tiết đến TK cấp 2

100/1998/TC-Hàng ngày kế toán viên cập nhật số liệu vào sổ kế toán phản ánh cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh, số liệu đợc lu trữ trong sổ kế toán đợc theo dõi mộtcách thờng xuyên, liên tục Cuối tháng, các kế toán viên tập hợp, lập nhật kýchứng từ, bảng kê, đồng thời đối chiếu với các phần hành kế toán có liên quan tr-

ớc khi báo cáo cho kế toán tổng hợp, lập nhật ký chứng từ, bảng kê, đồng thời

đối chiếu với các phần hành kế toán có liên quan trớc khi báo cáo kế toán tổnghợp Kế toán tổng hợp kiểm tra, rà soát lại tất cả các phàn hành đã báo cáo, xử lýcác sai sót trớc khi lập sổ cái

Hiện nay, tại phòng tài vụ Công Kim khí Thăng Long có sổ kế toán là cácnhật ký chứng từ và các bảng kê theo quy định của Nhà nớc

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty kim khí thăng long.

2.2.1 Đặc điểm của đối tợng, phân loại đối tợng đánh giá đối tợng

2.2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành

- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Công ty Kim khí Thăng Long có quytrình công nghệ phức tạp, kiểu chế biến liên tục, sản phẩm sản xuất ra phải trảiqua nhiều giai đoạn công nghệ (nhiều phân xởng) Tất cả các chi phí của giai

đoạn trớc đều dùng cho giai đoạn sau để tạo nên một dây chuyền sản xuất liêntục Công ty không bán bất cứ một bán thành phẩm nào Do đó đối tợng tập hợpchi phí sản xuất của Công ty là quy trình sản xuất của từng loại sản phẩm

- Đối tợng tính giá thành của Công ty là qui trình sản xuất của từng loạisản phẩm

- Kỳ tính giá thành hiện nay của Công ty là tính giá thành theo từng quý

2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

- Để tiến hành công tác tập hợp chi phí sản xuất, công ty phân loại chi phísản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Để thuận tiện choviệc tính gía thành của từng loại sản phẩm

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại Công ty chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm

- Sắt lá các loại để làm bếp dầu, hàng Honda

- Thép inox để làm hàng inox

- Nhôm để làm xoong, ấm,

- Men các loại, rẻ lau, hoá chất, xăng dầu

Tất cả các loại nhiên liệu, nguyên liệu trên Công ty đều coi là chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp

* Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lơng, các khoản ởng có tính chất lơng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trựctiếp tham gia vào sản xuất ở Công ty.

th-* Chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanhphát sinh trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm của Công ty Đó là chi phí

về lơng của nhân viên quản lý phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận sảnxuất, chi phí về công cụ dụng cụ nguyên vật liệu dùng chung cho cả phân xởng

và các chi phí bằng tiền khác

- Để tiến hành công tác tập hợp chi phí sản xuất, Công ty phân loại chi phísản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việctính giá thành của từng loại sản phẩm

2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết của đối tợng chi phí sản xuất

Tại Công ty Kim khí Thăng Long, chi phí sản xuất đợc tập hợp trực tiếpvào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định có nghĩa là căn cứ vàochứng từ gốc để tiến hành tập hợp và phân loại trực tiếp chi phí đó cho từng loạisản phẩm có liên quan

Đối với những chi phí cơ bản có liên quan đến nhiều đối tợng hạch toánhoặc có liên quan đến nhiều sản phẩm mà lại không thể tập hợp trực tiếp chotừng đối tợng hạch toán chi phí đợc thì Công ty sẽ sử dụng phơng pháp phân bổgián tiếp theo tiêu thức thích hợp

2.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tại Công ty, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo phơngpháp nhập trớc, xuất trớc Việc tính giá vật liệu xuất kho đợc kế toán vật liệu tínhtrên sổ chi tiết vật t (sổ số d) rồi chuyển cho kế toán giá thành

Để hạch toán nguyên vật liệu kế toán Công ty sử dụng TK 152 Để hạchtoán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621

Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn mua hàng kế toán vật liệu làm thủ tụcnhập kho nguyên vật liệu vào các nhóm với nhau và hạch toán tăng nguyên vậtliệu Khi xuất kho vật liệu cho sản phẩm, kế toán căn cứ vào kế hoạch sản xuấttháng của các loại sản phẩm Qua đó lấy hạn mức của vật t chính xuất trongtháng để viết phiếu xuất kho vật t theo hạn mức cho vật liệu chính và viết phiếuxuất kho cho vật liệu phụ Tổng hợp các phiếu xuất kho cho từng loại sản phẩm

để kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

STT Tên quy

cách VT

Đơn vị tính

Mã

vật t

Hạn mức

đ-ợc duyệt trong tháng

Số d tháng trớc chuyể n sang

Hạn mức

đợc lĩnh trong tháng

Số thực xuất trong tháng

Đơn giá Thành tiền Ngày Cộng dồn

01 Thép INOX Kg A 2 1.770,88 1770,88 01 1770,88 28.000 49.584.400

Ngời lĩnh (hoặc thủ kho) ký:

Cộng thành tiền: 49.584.640 Ngày 05 tháng 01 năm 2007

Phụ trách kế toán Phụ trách cung tiêu

Đơn vị tính: đồng

STT Tên nhãn hiệu quy

cách vật t

Đơn vị tính

Mã

vật t

Số lợng Đơn

giá Thành tiềnYêu cầu Thực xuất

01 Nilon bảo vệ nớc Tấm C1 1.150 1.150 700 805.000

02 Giấy đóng gói hàng Tờ C2 1.450 1.450 200 290.000

03 Cacbonat Natri Kg C3 15 15 2.000 30.000

12 Phốt phát Natri Kg C12 23,13 23,13 3.000 69.390

Xuất ngày 05 tháng 01 năm 2007 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho

STT Tên quy

cách VT

Đơn vị tính

Mã

vật t

Hạn mức

đ-ợc duyệt trong tháng

Số d tháng trớc chuyể n sang

Hạn mức

đợc lĩnh trong tháng

Số thực xuất trong tháng

Đơn giá Thành

tiền Ngày Cộng dồn

01 Thép INOX Kg A 2 3.024,8 3.024,8 01 3.024,8 28.000 84.694.400 Ngời lĩnh (hoặc thủ kho) ký:

Cộng thành tiền: 84.694.400 Ngày 01 tháng 03 năm 2007

Phụ trách kế toán Phụ trách cung tiêu

Số lợng

Đơn giá Thành tiềnYêu cầu Thực

xuất

01 Nilon bảo vệ nớc Tấm C1 1.960 1.960 700 1.372.000

02 Giấy đóng gói hàng Tờ C2 1.890 1.890 200 378.000

Biểu số 6

Doanh nghiệp: Công ty Kim khí Thăng Long

Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ

 = 49.584.640 + 2.609.720 + 84.694.400 + 2.176.961 = 139.065.721Căn cứ vào số liệu ở bảng phân bổ kế toán tập hơp chi phí sản xuất và lậpbút toán:

Nợ TK 621 : 139.065.721

Có TK 152 : 139.065.721(Bồn rửa INOX)

(Bút toán trên đợc thể hiện trên bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụquý I -2007)

Khi mua nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất thì kế toán củaCông ty không sử dụng TK 152 Căn cứ vào nhật ký chứng từ số 2 kế toán tậphợp chi phí sản xuất và lập bút toán:

Nợ TK 621 : 1.000.000 (bồn rửa INOX)

Nợ TK 133 : 100.000

Có TK 112 : 1.100.000(Bút toán trên đợc thể hiện trên NKCT số 2)

Biểu số 7

Doanh nghiệp: Công ty Kim khí Thăng Long

Trích: Nhật ký chứng từ số 2

Ghi có TK 112 Quý I năm 2007

STT SốChứng từNgày Diễn giải Ghi có TK 112-ghi nợ các TK khácTK 154 TK 621 TK 627

- Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển số chi phí nguyên vật liệu trực tiếptập hợp đợc sang TK 154

+ Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho bồn rửa INOX:

Bảng phân bổ : 139.065.721NKCT số 2 : 1.000.000

140.065.721+ Định khoản:

Nợ TK 154 : 140.065.721 (bồn rửa INOX)

Có TK 621 : 140.065.721(Bút toán trên đợc thể hiện trên bảng kê số 4 và sổ cái tài khoản 621)