Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty Kim khí Thăng long

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty Kim khí Thăng long

Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7 Lời nói đầu Trong chế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc nh nay, Doanh nghiệp phải chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, điều đà đặt cho Doanh nghiệp yêu cầu đòi hỏi nhằm đáp ứng kịp thời với thay đổi để tồn tiếp tục phát triển Thực tế cho thấy để đứng vững, thắng thị trờng, chủ doanh nghiệp phải có đối sách thích hợp mà điều kiện tiên quan tâm đặc biệt tới công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nếu nh việc tổ chức huy động nguồn vốn kịp thời, việc quản lý, phân phối sử dụng nguồn vốn hợp lý tiền đề đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Thì việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn trong công tác quản lý chi phí, hạ giá thành, mặt khác tạo điều kiện cho doanh nghiệp có biện pháp hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để sản phẩm doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận có sức cạnh tranh với sản phẩm loaị doanh nghiệp khác Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần quan trọng kế toán, có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nói riêng nh quản lý vĩ mô Nhà nớc nói chung Công ty Kim khí Thăng Long doanh nghiệp Nhà nớc thuộc sở Công nghiệp hà nội đợc thành lập theo Quyết định số 522/QĐ-TCCQ ngày 13/3/1969 Uỷ ban hành Thành phố Hà nội sở sáp nhập xí nghiệp: Xí nghiệp đèn pin, Xí nghiệp đèn bÃo, Xí nghiệp khoá Hà nội Công ty Kim khí Thăng Long tiến bớc tiến với công nghiệp hoá, đại hoá phát triển đất nớc đến đợc 39 năm Trong 39 năm xây dựng hoạt động phát triển Công ty không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm truyền thống bếp dầu, đèn bÃo, đèn toạ đăng mà đa dạng hoá nhiều mặt hàng, hạ giá thành sản phẩm, đặt chữ tín lên hàng đầu Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu Công tác kế toán đợc sử dụng nh công cụ đắc lực với chức thông tin kiểm tra đánh giá Vì vậy, việc sâu nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Kim khí Thăng Long có ý nghĩa quan trọng, qua tìm phơng hớng mang tính đề suất biện pháp khả thi nhằm nâng cao công tác kế toán nói Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -1/67- Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7 chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Kim khí Thăng Long Xuất phát từ ý nghĩa lý luận thực tiễn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với mong muốn đợc kết hợp kiến thức quí báu đợc thầy cô trang bị ngồi ghế nhà trờng kinh nghiệm bổ ích đợc tiếp thu trình thực tập tốt nghiệp Công ty Kim khí Thăng long Em đà lựa chọn đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề lời mở đầu lết luận, bao gồm phần chính: Chơng 1: Trình bày Lý luận tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Kim khí Thăng long Chơng 3: Những biện pháp phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế tón chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Kim khí Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn P.Giáo s Tiến Sĩ Nguyễn Thị Lời khoa Kế toán Trờng Cao Đẳng Tài Chính Quản Trị Kinh Doanh cán phòng Kế toán, Kế hoạch Công ty Kim khí Thăng Long đà giúp đỡ em thời gian thực đề tài Nhng hạn chế thời gian trình độ, viết không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong đợc góp ý cô giáo hớng dẫn, cán phòng ban, đơn vị Công ty Kim khí Thăng Long để em có nhìn đầy đủ xác vấn đề Sinh viên: Ma Thị Dung Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -2/67- Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7 Chơng Trình bày Lý luận tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt ddéng kinh doanh, biĨu hiƯn b»ng tiỊn vµ tÝnh cho thời kỳ định (tháng, quý, năm) Để tiến hành sản xuất doanh nghiệp cần phải có yếu tố bản: - Đối tợng lao động: Nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu - T liệu lao động: Nhà xởng, máy móc, thiết bị - Sức lao động cđa ngêi Khi doanh nghiƯp sư dơng c¸c u tố để tiến hành sản xuất phát sinh chi phí sản xuất tơng ứng Trong đó, chi phí nhân công chi phí lao động sống chi phí khác chi phí vật hoá Trong doanh nghiệp có nhiều loại chi phí , có chi phí dùng để tiến hành sản xuất đợc coi chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất - kinh doanh đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên, mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân theo tiêu thức sau: 1.1.1.2.1 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè (néi dung kinh tế) Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phÝ theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi yếu tố sau: Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -3/67- Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7 - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình SXKD kỳ Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ Yếu tố khấu hao TSCĐ Yếu tố chi phí dịch vụ mua Yếu tố chi phí khác tiền Cách phân loại chi phí có tác dụng lớn qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt nã cho biÕt kÕt cÊu, tû träng cña tõng yÕu tè chi phÝ sản xuất để phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất nh lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau 1.1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí (theo công dụng địa điểm phát sinh) Cách phân loại vào mục đích, công dụng chi phí sản xuất để chia thành khoản mục chi phí khác nhau, không phân biệt nội dung kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mơc: - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm chi phí nhân viên, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ; khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua chi phí tiền khác phục vụ sản xuất chung phân xởng Các yếu tố, khoản mục chi phí nêu đợc chi tiết hoá thành nhiều yếu tố khoản mục phù hợp vơí đặc điểm phát sinh hình thành chi phí doanh nghiệp nh yêu càu kiểm tra, phân tích chi phí doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, lập định mức kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.1.1.2.3 Ngoài hai cách phân loại để phục vụ cho việc phân tích đánh giá tình hình sử dụng chi phí, chi phí sản xuất đợc phân loại thành - Chi phí ban đầu chi phí chuyển đổi - Chi phí chi phí chung - Chi phí bất biến chi phí khả biến Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -4/67- Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7 - Chi phí chờ phân bổ vµ chi phÝ trÝch tríc - Chi phÝ trùc tiÕp chi phí gián tiếp - Chi phí tổng hợp chi phí đơn - Chi phí năm trớc chi phí năm Mỗi cách phân loại có tác dụng định công tác quản lý hạch toán chi phí doanh nghiệp 1.1.1.3 ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đợc doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh ViƯc qu¶n lý chi phÝ s¶n xt mét cách chặt chẽ nghiêm túc giúp cho lÃnh đạo, quản lý biết đợc chi phí sản xuất đà bỏ để sản xuất sản phẩm góp phần vào việc tính giá thành sản phẩm nh xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua thông tin chi phí sản xuất nhà lÃnh đạo quản lý phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí; tình hình lao động vật t tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lÃng phí; tình hình thực kế hoạch giá thành qua mà đề biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đề định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nh vậy, viƯc qu¶n lý chi phÝ s¶n xt cã ý nghÜa quan trọng trình sản xuất kinh doanh ảnh hởng, chi phối tới hầu hết hoạt động doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, công tác quản lý, phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất diễn hai mặt đối lập: Một mặt chi phí sản xuất bỏ để sản xuất, mặt kết sản xuất thu đợc (các sản phẩm, lao vụ, đà hoàn thành) Vậy giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lợng sản phẩm định đà hoàn thành 1.1.2.2 Công tác quản lý giá thành Quản lý giá thành công tác quan trọng doanh nghiệp sản xuất Nó việc lập dự toán, kế hoạch giá thành: Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực giá thành phân tích kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -5/67- Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7 Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải đảm bảo lấy thu bù chi có lÃi Để làm đợc điều giải pháp kinh tế khác, doanh nghiệp cần có giá bán hợp lý đánh giá mức độ bù đắp tính hiệu chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm để xác định giá bán sản phẩm nh tính toán hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nh vậy, công tác quản lý giá thành có ý nghĩa to lớn tồn phát triển doanh nghiệp 1.1.2.3 Phân loại giá thành 1.1.2.3.1 Theo quan điểm kế toán tài - Giá thành định mức: Là loại giá thành đợc tính toán trớc tiến hành sản xuất sở định mức chi phí tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức, thớc đo xác định kết sử dụng tài sản lao động sản xuất giúp cho việc đánh giá giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành đợc tính toán trớc tiến hành sản xuất sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu, để so sánh phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp - Giá thành thực tế: Là loại giá thành đợc tính toán sau sản xuất sở chi phí sản xuất thực tế phát sinh đà tập hợp đợc sản lợng thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp: phản ánh kết doanh nghiệp tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật để sản xuất sản phẩm, sở xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.3.2 Theo quan điểm kế toán quản trị - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng) Là chi phí sản xuất đà tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ bao gồm chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ cho sản xuất nhập kho hay giao cho khách hàng tính giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp - Giá thành toàn bộ: Là giá thành bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành toàn đợc tính toán xác định sản phẩm đà tiêu thụ, xác định lÃi trớc thuế lợi tức doanh nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -6/67- Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7 1.1.3 Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá Cơ sở xác định đối tợng lựa chọn 1.1.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sở để xác định * Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất phát sinh nhiều địa điểm sản xuất liên quan đến nhiều loại sản phẩm, công việc Để giúp cho công tác tập hợp quản lý chi phí sản xuất có hiệu cần phải xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất * Cơ sở xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc lựa chọn.Trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần phải dựa vào yếu tố sau - Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình công nghệ - kỹ thuật - sản xuất sản phẩm - Địa điểm phát sinh mục đích công dụng chi phí - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Dựa vào trên, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là: - Từng phân xởng, phận, tổ đội sản xuất hay toàn doanh nghiệp - Từng giai đoạn (bớc) công nghệ hay toàn quy trình công nghệ - Từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình, sản phẩm - Từng nhóm sản phẩm - Từng phận, chi tiết sản phẩm 1.1.3.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm * Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm, công việc doanh nghiệp sản xuất cung cấp đà hoàn thành, cần đợc tính tổng giá thành giá thành đơn vị * Cơ sở xác định đối tợng lựa chọn Xác định đối tợng tính giá thành phải vào yếu tố sau: - Đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất - Đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm - Đặc điểm, tính chất sản phẩm - Yêu cầu, trình độ hạch toán kinh tế quản lý doanh nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -7/67- Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7 Theo đó, tuỳ vào điều kiện cụ thể đối tợng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, công trình - Từng mức độ thành phẩm, chi tiết phận sản phẩm - Từng loại, loạt sản phÈm hoµn thµnh - Tõng chi tiÕt, bé phËn cđa sản phẩm Mối quan hệ đối tợng kế toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành: Căn vào chi phí sản xuất đà tập hợp cho (mỗi) đối tợng tập hợp chi phí để tính giá thành cho đối tợng tính giá thành có liên quan Biểu cụ thể qua trờng hợp - Một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tơng ứng liên quan đến đối tợng tính giá thành - Một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tơng ứng liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành - Nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tơng ứng liên quan đến đối tợng tính giá thành 1.2 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chứng từ kế toán - Chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất phát sinh chứng từ liên quan đến yếu tố chi phí, nh: Phiếu xuất kho vật t, bảng toán lơng, bảng tính hao tài sản cố định phiếu chi tiền mặt, Trên sở hệ thống chứng từ liên quan đến yếu tố chi phí, ®iỊu kiƯn thĨ cđa doanh nghiƯp, kÕ to¸n trëng cần phải xác định hệ thống chứng từ ban đầu cho phù hợp để hạch toán chi phí doanh nghiệp - Mặt khác, doanh nghiệp cần phải tuỳ theo đối tợng kế toán chi phí sản xuất đà xác định để tổ chức việc ghi chép, hạch toán ban đầu chứng từ nh quy định trình tự luân chuyển, xử lý chứng từ cho khoa học hợp lý với loại chi phí - Đối với khoản chi phí trực tiếp chứng từ ban đầu thờng đợc tổ chức lập ghi chép chi tiết cho đối tợng kế toán chi phí, chi phí chung chứng từ ban đầu đợc lập ghi chép theo điều khoản chi phí chung Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -8/67- Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7 1.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Theo chế độ tài kế toán để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kế toán phải tập hợp số chi phí sản xuất sau: * Phơng pháp trực tiếp: Phơng pháp áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Do đó, vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho đối tợng riêng biệt Theo phơng pháp chi phí sản xuất phát sinh đợc tính trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí nên đảm bảo độ xác cao Vì vậy, cần sử dụng tối đa phơng pháp điều kiện cho phép * Phơng pháp gián tiếp: Phơng pháp áp dụng trừng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tợng đợc Trong trờng hợp đó, phải tập hợp chung cho nhiều đối tợng Sau lự chọn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tợng kế toán chi phí Việc phân bổ đợc tiến hành theo trình tự: - Xác định hệ số phân bổ Tổng chi phí NVL cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức chuẩn dùng để phân bổ - Xác định mức chi phí phân bổ cho ®èi tỵng Ci = Ti x H Trong ®ã: + Ci chi phí phân bổ cho đối tợng i + Ti tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng i + H hệ số phân bổ - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Các tiêu thức cần phân bổ lựa chọn: chi phí định mức hay kế hoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất Để hạch toán chi phí cách xác đầy đủ, kế toán cần: xác định đối tợng chịu chi phí; vào chứng từ liên quan để ghi vào TK (chi tiết theo đối tợng); ý số vật liệu cha sử dụng hay phế liệu: Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -9/67- Chuyên đề thực tập Trị giá nguyªn Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp thùc tÕ = vËt liÖu xuÊt kú dïng kú Ma Thị Dung K7 - Trị giá nguyên vật liệu cuối kỳ cha sử dụng - Trị giá phế liệu thu hồi - Chi phí nhân công trực tiếp Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp khoản phải trả, phải toán cho công nhân trực tiếp sản xuất, bao gồm khoản trích theo lơng: Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn Chi phí nhân công trực tiếp tổ chức tập hợp trực tiếp hay gián tiếp cho đối tợng chịu chi phí, gián tiếp phải phân bổ cho đối tợng Các tiêu thức phân bổ công định mức, kế hoạch hay thực tế, khối lợng sản phẩm sản xuất - Chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung chi phí phục vụ quản lý sản xuất chi phí sản xuất khác khoản chi phí vật liệu nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí (chi tiết theo đối tợng) Nếu phải phân bổ lựa chọn tiêu thức phân bổ nh: chi phí nhân công, nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung định mức 1.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng Trong phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng loại (TK) chđ u sau: * TK621 - Chi phÝ nguyªn liệu, vật liệu trực tiếp - Tài khoản đợc sử dụng để tập hợp tất khoản chi phí nguyên, nhiên, vật liệu đợc dùng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm lao vụ Tài khoản phải đợc mở chi tiết theo đối tợng hạch toán chi phí tính giá thành Tài khoản 621 cuèi kú kh«ng cã sè d * TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp - Tài khoản đợc sử dụng để tập hợp tất khoản chi phí liên quan đến phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm lao vụ (tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp, khoản trích theo tiền lơng) Tài khoản mở chi tiết theo đối tợng hạch toán chi phí đối tợng giá thành Tài khoản 622 cuối kỳ số d * TK 627 -Chi phí sản xuất chung Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -10/67- Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7 Cuối quí toán kế toán tổng hợp kiểm tra, đối chiếu số liệu chứng từ gèc ph¸t sinh kú víi nhËt ký chøng tõ số khoá sổ sau vào sổ tài khoản 622 Biểu số 11 Sở Công nghiệp Hà Nội Đv: Công ty Kim khí Thăng Long Trích: Sổ TK 622 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK đối ứng nợ TK TK 334 - NKCT Tk 338 - NKCT Cộng PS nợ Cộng PS có D cuối tháng: Nợ Cã Quý I Quý II Quý III Quý IV Céng 1.106.918.477 210.314.511 1.371.232.988 1.371.232.988 Ngày 01 tháng 04 năm 2007 Kế toán trởng (Ký ghi rõ họ tên) Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Ngời lập biểu (Ký ghi rõ họ tên) Trang -39/67- Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7 2.2.2.3 Chi phí sản xuất chung * Chi phí nhân viên quản lý phân xởng Tất chi phí liên quan đến tiền lơng, khoản thởng mang tính chất lơng khoản phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng đợc tập hợp vào TK 627(1) - Chi phí quản lý nhân viên phân xởng Hàng tháng, sở chứng từ d tiền lơng có liên quan, kế toán tiến hành phân loại tổng hợp tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng (giống nh công nhân trực tiếp sản xuất) Trong quý I năm 2007 có tình hình việc toán tiền lơng cho nhân viên quản lý phân xởng nh sau: Căn vào bảng thang toán tiền lơng thời gian lơng sản phẩm, bảng toán lơng BHXH, bảng toán làm thêm giờ, bảng toán phụ cấp quý I năm 2007 Sau kế toán tiến hành tính toán tổng số tiền lơng phải trả cho nhân việc quản lý phân xởng lập bảng phân bổ tiền lơng BHXH Cụ thể là: lơng nhân viên phân xởng, tiền lơng quản đốc, phó quản đốc, thống kê đợc tập hơp nh sau: Biểu số 12 STT Tên ph©n xëng Phân xởng CBP Phân xởng Đột I Phân xởng Đột II Phân xởng Ráp Phân xởng Cơ khí Phân xởng Đột III Phân xởng Hàn Phân xởng INOX Cộng Lơng thêm Phụ cấp công sản xuất Tổng cộng 10 Th¸ng 1/04 4.524.000 3.711.000 1.946.000 3.646.000 6.078.000 63757.000 1.270.000 1.692.000 29.624.000 684.000 30.308.000 Th¸ng 2/04 3.711.000 2.875.000 1.349.000 2.398.000 5.478.000 3.609.000 1.138.000 1.122.000 21.680.000 696.000 1.100.000 23.476.000 Th¸ng 3/04 4.913.000 4.057.000 1.744.000 4.153.200 6.805.000 3.979.500 2.082.500 1.511.300 29.063.500 1.028.000 5.580.000 35.671.500 Céng quý I 13.148.000 10.643.000 5.039.000 10.197.200 18.361.000 14.163.500 4.490.500 4.325.300 80.367.500 2.408.000 6.680.000 89.455.500 Căn vào số tiền lơng phải trả kế toán tính cách khoản trích nộp tập hợp chi phí sản xuất chung bút toán sau: Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -40/67- Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7 Nỵ TK 627(1) : 106.452.045 Cã TK 334 : 89.455.500 Có TK 338 : 16.996.545 (Bút toán đợc thể bảng phân bổ tiền lơng BHXH) * Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ Tại Công ty Kim khí Thăng Long công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất chung bao gồm: quần áo, giầy, mũ bảo hộ lao động, vòng bi, mũi tiện, dây corow Để hạch toán công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627(3) để tập hợp chi phí công cụ dụng cụ, kế toán dùng TK 153 để phản ánh giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng Để hạch toán vật liệu xuất dùng cho sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627(2) để tập hợp chi phí vật liệu xuất dùng cho sản xuất chung TK 152 để phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -41/67- Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7 Trong quý I năm 2007 có tình hình xuất vật liệu cho s¶n xt chung nh sau: BiĨu sè 13 Së công nghiệp Hà Nội Công ty KKTL STT A 16 PhiÕu xuÊt vËt t Ngày 05 tháng 01 năm 2007 Bộ phận sử dụng: Các phân xởng Đối tợng sử dụng: Các phân xởng Xuất kho: C Tên nhÃn hiệu quy cách vật t B Than đá Than cám Dầu nhớt Dầu hoả Mì m¸y Céng Phơ tr¸ch bé phËn sư dụng Đơn vị tính C Kg Kg Lít Lít Mà vËt D C15 C16 C17 C18 Kg C27 Sè lỵng Yêu cầu Thực xuất 130.000 130.000 99.000 99.000 550 550 600 600 125 125 Phụ trách cung tiêu Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Mẫu số : 5A-VT Số 14 Nợ Có 627(2) 152 Đơn vị tính: đồng Đơn Thành tiền giá 630 81.900.000 650 64.350.000 10.000 5.500.000 3500 2.100.000 13.000 1.625.000 258.737.156 Xuất ngày 05 tháng 01 năm 2007 Ngời nhận Thủ kho Trang -42/67- Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7KTA6 Trong quý I năm 2007 có tình hình xuất công cụ dụng cụ cho sản xuất nh sau: Biểu số 14 Sở công nghiệp Hà Nội C«ng ty KKTL STT A 16 Phiếu xuất vật t Ngày 05 tháng 01 năm 2007 Bộ phận sử dụng: Các phân xởng Đối tợng sử dụng: Các phân xởng Xuất kho: B Tên nhÃn hiệu quy Đơn cách vật t vị tính B C Quần áo bảo hộ Bộ Giầy bảo hộ Đôi Mũ bảo hộ Cái Mỏ hàn 50x60 Cái Vòng bi SRI 7204BFP Vòng Cộng Phụ trách phận sử dông M· vËt D B1 B1 B3 B4 B5 MÉu số : 5A-VT Số 15 Nợ Có 627(3) 153 Đơn vị tính: đồng Đơn Thành tiền giá 40.000 20.000.000 6.000 3.000.000 2.000 1.000.000 48.000 2.400.000 Số lợng Yêu cÇu Thùc xuÊt 500 500 500 500 500 500 50 50 15 15 105.000 Phơ tr¸ch cung tiêu 1.575.000 115.668.278 Xuất ngày 05 tháng 01 năm 2007 Ngời nhận Thủ kho Căn vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất chung, kế toán tiến hành tổng hợp, xác định tổng số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất chung lập bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -43/67 - Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7KTA6 Căn vào số liệu đà tập hợp đợc kế toán tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất chung bút toán sau: Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng: Nợ TK 627(2) : 258.737.156 Có TK 152 : 258.737.156 Phản ánh giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng: Nợ TK 627(3) : 115.668.278 Cã TK 153 : 115.668.278 (C¸c bót to¸n đợc thể bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng) * Chi phí khấu hao TSCĐ Để tổng hợp chi phí khấu hao TSCĐ phân xởng kế toán Công ty sử dụng TK 627(4) - Chi phí khấu hao TSCĐ TK 214 - Hao mòn TSCĐ Nhng quý I năm 2007 Công ty biến động TSCĐ nên quý I năm 2007 có tình hình trích khấu hao TSCĐ nh sau: Căn vào số liệu bảng phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán tập hợp chi phí sản xuất lập bút toán: Nợ TK 627(4) : 776.235.487 Cã TK 214 : 776.235.487 (Bót toán đợc phản ánh bảng kê số 4) * Chi phí dịch vụ mua Tất chi phí dịch vụ mua nh chi phí điện nớc phục vụ cho sản xuất chung đợc kế toán Công ty tập hợp vào TK 627(7) - Chi phí dịch vụ mua Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -44/67 - Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7KTA6 Kế toán vào hoá đơn, chứng từ toán với bên để xác định dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất chung Trong quý I năm 2007 có tình hình chi phí mua phục vụ cho sản xt chung nh sau: BiĨu sè 16: Doanh nghiƯp: C«ng ty KKTL NhËt ký chøng tõ sè Ghi cã TK 111 TrÝch: STT Ngµy 112 01 30-1 20-3 Céng Ghi cã TK 111 - Ghi nợ TK 627 133 17.000.000 18.000.000 50.403.427 5.040.342,7 Ngày 03 tháng 04 năm 2007 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng Căn vào Nhật ký chứng từ số số kế toán tập hợp chi phí dịch vụ mua lập bút toán: Nỵ TK 627(7) : 65.397.362 Cã TK 111 : 50.403.427 Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -45/67 - Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7KTA6 Có TK 112 : 14.993.935 (Bút toán đợc phản ánh NKCT số NKCT số 2) Sau đà tập hợp đợc toàn chi phí sản xuất chung, kế tón tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm theo tiền lơng thực tế công nhân sản xuất trực tiếp đa vào bảng phân bổ tiền lơng BHXH Theo cách phân bổ chi phí sản xuất chung Công ty quý I năm 2007 đợc phân bổ cho loại sản phẩm nh sau: - Tổng CPSXC : 1.322.490.328 - Tæng CPNCTT : 1.106.918.477 627(1) : 106.452.045 - CPNCTT cđa : 17.519.000 627(2) : 258.373.156 (bån rưa INOX) 627(3) : 115.668.278 627(4) : 776.235.487 627(7) : 65.397.362 Møc ph©n bỉ CPSXC cho bån rưa INOX = 1.322.490.328 1.106.918.477 x 17.519.000 = 20.930.817 Khi chi phÝ s¶n xuÊt chung đà đợc phân bổ cho loại sản phẩm toàn số chi phí sản xuất chung đợc kế toán kết chuyển sang TK 154 vào cuối kỳ bút toán: Nợ TK 154 : 20.930.817 (Bồn rửa INOX) Có TK 627 : 20.930.817 (Bút toán đợc thể bảng kê số sổ tài khoản 627) Cuối quí toán kế toán tổng hợp kiểm tra, đối chiếu số liệu chứng từ gốc phát sinh kú víi nhËt ký chøng tõ sè 1, sè vµ nhËt ký chøng tõ sè vµ khoá sổ sau vào sổ tài khoản 627 Biểu số 17: Sở Công nghiệp Hà Nội Đv: Công ty Kim khí Thăng Long Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -46/67 - Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7KTA6 Trích: Sổ TK 627 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK đối ứng nợ TK TK 152 - NKCT TK 153 - NKCT TK 214 - NKCT TK 334 - NKCT TK 338 - NKCT TK 111 - NKCT TK 112 - NKCT Cộng PS nợ Cộng PS có D cuối tháng: Nợ Cã Quý I Quý II Quý III Quý IV Céng 258.737.156 115.668.278 776.235.487 89.455.500 16.996.545 50.403.427 14.993.935 1.322.490.328 1.322.490.328 0 Kế toán trởng (Ký ghi rõ họ tên) Ngày 01 tháng 04 năm 2007 Ngời lập biểu (Ký ghi rõ họ tên) 2.3 Tổ chức kế toán tổng hợp 2.3.1 Tài khoản sử dụng - TK 154: Chi phí s¶n xuÊt kinh doanh dë dang - TK 621: Chi phí nguyên vật liệu Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -47/67 - Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7KTA6 - TK 622: Chi phí nhân công trực tiÕp - TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung 2.3.2 Kế toán tổng hợp Sau đà tập hợp đợc chi phí sản xuất theo khoản mục vào Bảng kê số 4, cuối kỳ kế toán tiến hành khoá sổ bảng kê số Căn vào bảng kê số kế toán vào sổ Nhật ký chứng từ số Từ lập sổ TK 154 quý I Căn vào Bảng kê số 4, lập bút toán tập hợp chi phí sản xuất cho bồn rưa INOX: Nỵ TK 154 : 181.844.148 Cã TK 621 : 140.065.721 Cã TK 622 : 20.847.610 Cã TK 627 : 20.930.817 (Bút toán đợc thể sổ tài khoản 627) Sơ đồ Sơ đồ Kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh kỳ TK 621 140.065.721 TK 154 140.065.721 TK 622 20.847.610 20.847.610 TK 627 20.930.817 20.930.817 ∑PS: 181.844.148 Cuèi quÝ to¸n kÕ to¸n tổng hợp kiểm tra, đối chiếu số liệu chứng từ gèc ph¸t sinh kú víi nhËt ký chøng tõ số nhật ký chứng từ số để ghi vào sổ tài khoản 154 Biểu số 18: Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -48/67 - Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7KTA6 Sở Công nghiệp Hà Nội Đv: Công ty Kim khí Thăng Long Trích: Sổ TK 154 Số d đầu năm Nợ Có 3.455.778.000 Ghi có TK đối ứng nợ TK nµy TK 621 - NKCT TK 627 - NKCT TK 622 - NKCT TK 111 - NKCT 6.447.304.010 1.322.490.328 1.371.232.988 36.622.316 Céng PS nỵ Céng PS có 9.177.649.642 8.339.369.642 D cuối tháng: Nợ Có 4.184.159.000 Quý I Kế toán trởng (Ký ghi rõ họ tên) Quý II Quý III Quý IV Cộng Ngày 01 tháng 04 năm 2007 Ngời lập biểu (Ký ghi rõ họ tên) Công ty Kim khí Thăng long cha sử dơng sỉ chi tiÕt chi phÝ s¶n xt kinh doanh 2.3.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở Việc đánh giá sản phẩm dở dang xác yếu tố quan trọng cho việc xác định giá thành sản phẩm Tại Công ty Kim khí Thăng Long việc kiểm kê đánh giá sản phẩm đợc tiến hành nh sau: Cuối kỳ, phòng kế hoạch xác định số sản phẩm làm dở hoàn thành sau gửi sang phòng kế toán Phòng kế toán tiến hành xác định giá trị sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (theo định mức) Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -49/67 - Chuyên ®Ị thùc tËp Ma ThÞ Dung K7KTA6 Khi ®· kiĨm kê đánh giá sản phẩm làm dở kế toán tiến hành lập bảng: Tổng hợp Kiểm kê bán thành phẩm Biểu số 22: Bảng tổng hợp kiểm kê bán thành phẩm Quý I năm 2007 STT 02 06 Tên bán thành phẩm Đơn vị Số lợng C¸i C¸i 85 50 Bån rưa INOX Bát INOX Đơn giá Thành tiền Tổng cộng tồn quý I/04 Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc tính theo chi phí nguyên vật liệu trực định mức Để tính đợc giá trị sản phẩm dở dang sản phẩm kế toán phải dựa vào giá thành kế hoạch sản phẩm Biểu số 23: Đơn vị: Công ty KKTL dự kiến giá thành bồn rửa inox STT Chi phÝ VËt t chÝnh vµ vËt t phơ Chi phí chế tạo - Điện sản xuất - Công sản xuất - BHXH Khấu hao khuôn Chi phí quản lý Đơn vị Định mức Đơn giá Kw Giờ Giờ 1,6 10.600 10.600 900 1,0 0,19 Tỉng CPSX s¶n phÈm Thµnh tiỊn 98.000 14.054 1.440 10.600 2.104 11.205,4 5.300 128.559,4 Căn vào bảng dự kiến giá thành định mức bồn rửa INOX kế toán tính giá trị bồn rửa INOX dở dang nh sau: Giá trị sản phẩm dë dang cuèi kú (TÝnh theo CF NVLTT) = 85c¸i x 98.000đ = 8.330.000đ 2.3.3 Tính giá thành sản phẩm Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -50/67 - Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7KTA6 Công ty Kim khí Thăng Long tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức Theo phơng pháp trớc hết kế toán phải vào bảng dự kiến giá thành kế hoạch kỳ trớc kỳ để tính toán xác định chênh lệch thay đổi định mức Sau kế toán phải vào giá trị sản phẩm dở dang kỳ trớc kỳ này, thực tế với định mức để tính chênh lệnh thực tế so với định mức Thế nhng sản phẩm INOX Công ty định mức giá thành sản phẩm thay đổi, kế toán phải xác định số chênh lệch thực tế với định mức sau tính giá thành thực tế sản phẩm, cụ thể là: Căn vào số sản phẩm hoàn thành nhập kho phiếu nhập kho: Biểu số 24: Sở công nghiệp Hà Nội Công ty KKTL STT Tên, quy cách Bồn rửa INOX Phiếu xuất vật t Ngày 05 tháng 01 năm 2007 Bộ phận sử dụng: Phân xởng Đột III Nhập kho: Thành phẩm Đơn vị tính Cái Số lợng Yêu cầu Thực xuất 1.450 Mẫu số : 5-VT Số 1-QĐ Liên TCTK-TC Số 583-LB Đơn giá Thµnh tiỊn Ghi chó 1.450 Céng thµnh tiền: Một loại hàng Phụ trách phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho Kế toán tiến hành xác định giá thành định mức chênh lệch so với định mức: - Giá thành định mức: CPNVLTT = 1.450 x 98.000 = 142.100.000® CPNCTT = 1.450 x (10.600 + 2.104) = 18.420.800® CPSXC = 1.450 x (11.205,4 + 5.300 + 1.440) = 26.020.830đ - Chênh lệch so với định mức: Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -51/67 - Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7KTA6 + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải xác định đợc số d đầu kỳ cuối kỳ tính đợc chênh lệch so với định mức Căn vào bảng tổng hợp kiểm kê bán thành phẩm quý IV năm 2003 số lợng sản phẩm dở dang 70 (bồn rửa INOX) Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ là: 70 x 98.000 = 6.860.000đ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là: 8.330.000đ (nh phần đà tính) Giá trị sản phẩm hoàn thành kỳ: 142.100.000đ Giá thành định mức sản phÈm kú theo chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp là: 6.860.000 + 142.100.000 - 8.330.000 = 140.630.000đ Chênh lệch thực tế so với định mức là: 140.065.721 - 140.630.000 = - 564.279® + CPCNTT: 20.847.610 - 18.420.800 = 2.426.810® + CPSXC: 20.930.817 - 26.020.830 = - 5.090.013® Biểu số 24: Bảng tính giá thành sản phẩm dịch vụ Quý I năm 2007 Tên sản phẩm: Bồn rửa INOX Số lợng hoàn thành: 1.450 Khoản mục chi phí Giá thành định mức Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Tổng giá thành Giá thành đơn vị Trang -52/67 - Chuyên đề thực tập Ma Thị Dung K7KTA6 Chênh lệch thay đổi ĐM 1.CPNVLTT 2.CPNCTT 3.CPSXC Cộng 140.630.000 18.420.800 26.020.830 186.541.630 Ngêi lËp biĨu (ký, hä tªn) Trêng Đại học Kinh tế Quốc Dân Chênh lệch so với ĐM -564.279 2.426.810 -5.090.013 -3.274.482 Giá thành thực tế 140.065.721 20.847.610 20.930.817 181.814.148 97.610 14.378 14.435 126.423 Ngày 07 tháng 04 năm 2007 Kế toán trởng (ký, họ tên) Trang -53/67 - ... thực tập Ma Thị Dung K7 chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Kim khí Thăng Long Xuất phát từ ý nghĩa lý luận thực tiễn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá. .. phận sản phẩm Mối quan hệ đối tợng kế toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành: Căn vào chi phí sản xuất đà tập hợp cho (mỗi) đối tợng tập hợp chi phí để tính giá thành cho đối tợng tính giá. .. hành công tác tập hợp chi phí sản xuất, Công ty phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành loại sản phẩm 2.2.2 Tổ chức kế toán chi