Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp sản xuất tại Doanh nghiệp tư nhân Thạch Hải

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp sản xuất tại Doanh nghiệp tư nhân Thạch Hải

lời mở đầu Một doanh nghiệp muốn đứng vững phát triến quy luật cạnh tranh khắc nghiệt kinh tế thị trờng hội nhập kinh tế quốc tế, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu kinh tế, có lợi nhuận tích luỹ Để thu đợc lợi nhuận, doanh nghiệp phải quan tâm đến nhiều vấn đề nh doanh thu, chi phí, giá thành sản phẩm, giá Một doanh nghiệp muốn đứng vững phát triến quy luật cạnh tranh khắc nghiệt kinh tế thị trờng hội nhập kinh tế quốc tế, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu kinh tế, có lợi nhuận tích luỹ Thành sản phẩm yếu tố quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận Viêc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc cần thiết giá thành sở để doanh nghiệp xác định xác lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Để thực đợc điều đó, doanh nghiệp phải thực tổng hoà biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, đặc biệt phải tổ chức tốt việc sản xuất sản phẩm để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xuống dới mức thấp nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Một công cụ quan trọng góp công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu hạch toán kinh tế nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm hạch toán, mở hớng đắn cho doanh nghiệp sản xuất Thực chất chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất Do vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo đầu trình sản xuất đợc xà hội chấp nhận làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Mục đích cuối trình sản xuất tạo sản phẩm giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn chất lợng, toàn mặt hoạt ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp Xt ph¸t tõ c¸c vấn đề nên mức tính giá thành đòi hỏi tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bỏ theo chế độ pháp luật Nhà Nớc đà quy định Đợc hớng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Kim Huệ, giúp đỡ, tạo điều kiện anh chị doanh nghiệp t nhân Thạch Hải sau thời gian học tập nhà trờng trình thực tập doanh nghiệp Em chọn đề tài : " Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất" để viết báo cáo chi tiết Nội dung báo cáo gồm phần sau: - Phần I: Tổng quan doanh nghiệp t nhân Thạch Hải - Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp t nhân Thạch Hải - Phần III: Nhận xét kết luận kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" Vì thời gian thực tập, nghiên cứu nh khả kinh nghiệm thực tế hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đợc đóng góp Thầy cô để viết đợc hoàn thiện Qua đây, Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hớng dẫn Nguyễn Kim Huệ đà hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn CBNV phòng kế toán toán nói riêng ban lÃnh đạo doanh nghiệp nói chung đà tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Phần I: Tổng quan doanh nghiệp t nhân Thạch Hải Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp t nhân Thạch Hải 1.1 Tên, quy mô địa doanh nghiệp t nhân Thạch Hải - Doanh nghiệp t nhân Thạch Hải đăng ký kinh doanh số 01000236 sở kế hoạch đầu t cấp ngày 17/11/2000 - Tên công ty: Doanh nghiệp t nhân Thạch Hải - Tên giao dịch: thach hai private enterprise - Tên viết tắt: thpte - Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng ( ba tỷ đồng chẵn) - Trụ sở chính: Số 24- Tổ 14- Trung Hoà- Cầu Giấy- Hà Nội + Chi nhánh 1: Xởng 197- Miêu Nha- Tây Mỗ- Từ Liêm- Hà Nội + Chi nhánh 2: Thái Khê- Cấn Hữu- Quốc Oai- Hà Nội - Điện thoại: 043 8394 835 - Fax: (84-4).38394.836 - Giám đốc: Ông Ngô Huy Thạch - Phó giám đốc: Bà Lê Thị Oanh STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Tổng tài sản TSNH ĐTNH Nguồn vốn CSH Tổng giá trị sản xuất Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tổng lợi nhuận kế toán tríc th Lỵi nhn sau th thu nhËp doanh nghiƯp 6,589,782,183 4,977,654,920 3,224,520,436 3,330,932,296 2,889,372,715 8,736,730,818 6,675,667,278 3,255,185,014 3,756,495,345 5,654,986,061 10,870,059,773 7,929,563,527 3,386,893,270 58,470,668 42,589,422 175,651,273 42,098,881 30,664,386 42,589,416 2,164,296,862 Bảng 1: Một số tiêu tình hình kinh tế tài doanh nghiệp t nhân Thạch Hải năm 2007, 2008, 2009 1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty - Giai đoạn trớc năm 2000 Doanh nghiệp t nhân Thạch Hải hộ kinh doanh cá thể với vốn ban đầu 50.000.000 đồng - Giai đoạn sau năm 2000 +Do làm ăn có lÃi nên từ hộ kinh doanh cá thể, ông Ngô Huy Thạch( giám đốc doanh nghiệp) đà định thành lập doanh nghiệp t nhân Thạch Hải thuê nhà xởng 197- Miêu Nha- Tây Mỗ- Từ Liêm- Hà Nội với diện tích 1000m2 + Nhằm đáp ứng nhu cầu đặt hàng ngày tăng, năm 2003, Doanh nghiệp mở thêm diện tích xởng Thái Khê- Cấn Hữu- Quốc Oai- Hà Nội, với diện tích 800m2 + Doanh nghiệp đà có đội ngũ công nhân viên 70 ngời, đó: trình độ đại học 10%, trình độ cao đẳng 10%, trung cấp nghề 80% Doanh nghiệp có mô hình tổ chức sản xuất có tính chuyên môn hoá cao giúp sản xuất đạt suất cao tiết kiệm chi phí nhân công, tiết kiệm đợc chi phí đào tạo nghề cho công nhân + Hiện nay, doanh nghiệp có hệ thống khách hàng từ Bắc vào Nam, lợng khách hàng ngày tăng gắn bó với doanh nghiệp Chính vậy, doanh nghiệp đà ngày khẳng định đợc vị thị trờng chiếm lĩnh đợc thị trờng Chức năng, lĩnh vực hoạt động đơn vị - Nắm bắt chung xu thị trờng tiêu dùng nớc, từ thành lập, ban lÃnh đạo doanh nghiệp đà xác định hoạt động doanh nghiệp gia công sản phẩm kim khí Đơn vị đại lý kí gửi, mua bán hàng hoá cho cửa hàng, đơn vị có nhu cầu vỊ néi thÊt nh níc Tỉ chøc ho¹t động SXKD DNTN Thạch Hải +Sản xuất, gia công sản phẩm khí, kim khí +Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng +Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá + Các sản phẩm doanh nhiệp gồm: bàn ghế phòng ăn, loại ghế inox sắt sơn tĩnh điện, ghế th giÃn, bàn ghế café bàn ghế học sinh, sinh viên, giờng sắt, ghế phòng chờ, hội trờng ghế văn phòng - Quy trình sản xuất + Quy trình sản xuất sản phẩm inox Cắt ống Uốn Khoan Hàn Điện hoá Tán Hoàn thiện + Quy trình sản xuất sản phẩm hàng sơn Cắt ống Uốn Khoan Hoàn thiện Hàn Sơn Tán Tẩy rửa vệ sinh Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng kinh doanh Phòng kế toán Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp - Giám đốc: ngời đứng đầu doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động, quản lý tài sản, chủ quản doanh nghiệp làm nhiệm vụ đầy đủ với Nhà Nớc theo pháp luật quy định - Phó giám đốc: ngời giúp việc cho giám đốc, điều hành, đôn đốc phận nhằm đảm bảo trình tiêu thụ, bán hàng sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo mục tiêu mà doanh nghiệp giám đốc đề - Phòng tổ chức hành chính: phận tham mu giúp cho giám đốc tổ chức lao động theo quy mô sản xuất Tuyển chọn cán công nhân có lực, tay nghề giúp cho doanh nghiệp có đợc công nhân, cán quản lý tốt lao động nhiệt tình Phòng tổ chức hành phụ trách việc tổ chức tốt công tác quản lý, bảo vệ tài sản, mua sắm phơng tiện giúp Giám đốc thực công việc hành nh: bảo quản dấu, công văn đi, công văn đến - Phòng kinh doanh: Đây phận quan trọng doanh nghiệp tác động trực tiếp đến khối lợng tiêu thụ, khối lợng sản phẩm sản xuất đợc phận bán hàng đem tiêu thụ Ngoài ra, phòng làm công tác tiếp thu nắm bắt yêu cầu thị trờng đáp ứng với đối tợng, địa bàn cách thuận lợi toán tiền hàng theo định doanh nghiệp - Phòng kế toán: phận quan trọng giúp việc cho giám đốc quản lý tài doanh nghiệp thay mặt Nhà Nớc sở để thực chế độ, sách hành Căn vào tình hình sản xuất để lên phơng án cho kế hoạch vật t, nguyên vật liệu, tài sản xuất kinh doanh để phù hợp với quy mô sản xuất doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán đơn vị 5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Để phản ánh đợc trình sản xuất kinh doanh cách kịp thời, xác yêu cầu đặt máy kế toán phải phù hợp với quy mô sản xuất tình hình thực tế doanh nghiệp, mặt khác lại đảm bảo gọn nhẹ, đạt hiệu cao Hiện máy kế toán doanh nghiệp t nhân Thạch Hải đợc tổ chức theo mô hình tập trung Nghĩa là, doanh nghiệp mở sổ kế toán nhất, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế toán phòng kế toán trung tâm đơn vị thực toàn công tác kế to¸n tõ lËp, thu nhËn chøng tõ, ghi sỉ, xư lý thông tin hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp đơn vị Kế toán trưởng Thủ quü KÕ to¸n vËt t­ KÕ to¸n to¸n KÕ toán tổng hợp Kế toán tiền lư ơng Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp t nhân Thạch Hải - Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tham mu cho tổng giám đốc tổ chức máy kế toán, phân công trách nhiệm công việc cho kế toán viên, ngời chịu trách nhiệm hớng dẫn, thực sách chế độ tài nh việc chịu trách nhiệm quan hệ tài đơn vị, ngân hàng, viêch thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc thực công tác tài doanh nghiệp, tổ chức tài chính, lu trữ tài liệu kế toán, chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc doanh nghiệp tríc ph¸p lt - Thđ q: Cã nhiƯm vơ thu, chi tiền mặt hàng ngày Cuối ngày phải đối chiếu tình hình thu, chi với kế toán chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt - Kế toán vật t: theo dõi, ghi chép tính toán xác biến động tăng giảm NVL, CCDC, TP nhập xuất tồn, làm sở xác định tình hình ứ đọng, thiếu loại vật t Đồng thời, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao NVL, phân bổ giá trị NVL sử dụng vào đối tợng tập hợp CPSX - Kế toán toán: Thực theo dõi chi tiết mặt giá trị khoản công nợ phải thu, phải trả với đối tợng đơn vị Kiểm tra, giám sát trình toán kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ Më sỉ theo dâi chi tiết công nợ khách hàng, nhà cung cấp hay ngời tạm ứng, đôn đốc khách hàng trả nợ - Kế toán tổng hợp kiêm tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi thờng xuyên hoạt động kinh tế phát sinh doanh nghiệp, tổng hợp số liệu kế toán đa thông tin cuối sở số liệu sổ sách cho kế toán phần hành khác cung cấp, chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng phần việc đợc phân công Cuối tháng kế toán tổng hợp có trách nhiệm tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Kế toán tiền lơng: Căn vào ngày công đà đợc phòng tổ chức- tiền lơng xác nhận để tính lơng, khoản trích theo lơng phụ cấp ngời phận, phòng ban, đối chiếu với tiền lơng phân xởng, lập bảng tổng hợp tiền lơng phân xởng toàn công ty, đồng thời phân bổ tiền lơng theo quy định, theo dõi việc trích lập sử dụng quỹ lơng 5.2 Chế độ kế toán sử dụng doanh nghiệp t nhân Thạch Hải + Niên độ kế toán: Từ 1/1- 31/12 + Chế độ kế toán: Theo định số 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/3/2006 + Đơn vị tiền tệ hạch toán áp dụng: đồng tiền Việt Nam (VNĐ) + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: - Phơng pháp kê khai hàng tồn kho: "kê khai thờng xuyên" - Doanh nghiệp ghi nhận hàng nhập kho theo nguyên tắc giá gốc -Phơng pháp tính giá thực tế hàng hoá xuất kho: phơng pháp thực tế đích danh + Nguyên tắc kế toán TSCĐ khấu hao TSCĐ - Ghi nhận TSCĐ đầu t ban đầu theo nguyên giá - Khấu hao TSCĐ theo phơng pháp: khấu hao đờng thẳng - Quản lý TSCĐ theo tiêu: nguyên giá, hao mòn GTCL + Tính thuế GTGT theo phơng pháp khÊu trõ + HƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n sư dụng: - Các chứng từ lao động tiền lơng: bảng chấm công, bảng toán lơng - Các chứng tõ hµng tån kho: phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, biên kiểm kê hàng hoá, thành phẩm - C¸c chøng tõ tiỊn tƯ: phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy đề nghị, giấy toán tạm ứng + Công tác lập nộp báo cáo kế toán: - Hàng tháng từ đầu tháng đến ngày 20, kế toán nộp báo cáo thuế - Nộp báo cáo tài năm từ ngày 25/3- 30/3 năm sau Hệ thống báo cáo tài bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, bảng cân đối tài khoản, toán thuế thu nhập doanh nghiệp + Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị: theo Quyết định số 15 ngày 20/3/2006 Bộ trởng Bộ tài + Hình thức sổ kế toán Hiện doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký sổ (Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh đợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm sổ nhật ký sổ cái, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế(định khoản kế toán) nghiệp vụ Sau đó, lấy số liệu chứng từ bảng tổng hợp để ghi sỉ nhËt ký sỉ c¸i theo tõng nghiƯp vơ kinh tế phát sinh) hình thức sổ sách tơng đối phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh phù hợp với quy định nhà nớc, đảm bảo công việc đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục hàng ngày Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Nhật ký - Sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bản tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký sổ Phần II: Thực trạng công tác kế toán doanh nghiệp t nhân Thạch Hải A Đặc điểm chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Để tập hợp chi phí sản xuất cách nhanh chóng, kịp thời xác nh đáp ứng đợc yêu cầu công tác tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với quy trình công nghệ cách thức sản xuất kinh doanh nh công tác tổ chức quản lý đơn vị Đối tợng tính giá thành mặt hàng, sản phẩm hoàn thành - Kỳ tính giá thành: Với việc tập hợp chi phí, sản phẩm đà hoàn thành theo mặt hàng lúc kết thúc tập hợp chi phí, tức việc tập hợp chi phí vào thời kỳ định nên việc tính giá thành đợc xác định theo kỳ định Phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí - Tại doanh nghiệp, phơng pháp áp dụng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp trực tiếp Kế toán tập hợp riêng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp cho mặt hàng - Phân bổ chi phí theo phơng pháp gián tiếp: Kế toán tập hợp chi phí lại cuối kỳ phân bổ cho mặt hàng theo chi phí nhân công trực tiếp Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, kết sản xuất thu đợc nhiều loại sản phẩm khác nhau, chi phí nguyên vật liƯu chiÕm tû träng phÇn lín tỉng chi phÝ phát sinh Do công ty chọn phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Theo phơng pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí khác: Chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Do quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, chu kì sản xuất ngắn xen kẽ liên tục Vì vậy, doanh nghiệp áp dụng tính giá thành theo phơng pháp giản đơn 10 - Kết cấu nội dung phản ánh: Nợ TK 627 - Các chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Có - Các khoản ghi giảm chi phí s¶n xuÊt chung - Chi phÝ s¶n xuÊt chung cè định không phân bổ đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp công suất bình thờng - Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang" vào bên Nợ TK 631 "Giá thành sản xuất" Tài khoản 627 số d cuối kỳ - Sơ đồ kế toán Sơ đồ kế toán chi phí s¶n xuÊt chung TK 334, 338 Chi phÝ TK 627 TK 111, 112, 152 Các khoản thu hồi ghi giảm nhân viên phân xởng chi phí sản xuất chung TK152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ Phân bổ (hoặc kÕt chun) TK 154 chi phÝ s¶n xt chung cho đối tợng tính giá TK 242, 335 Chi phí theo dù to¸n TK214 TK 632 Chi phÝ khÊu hao TSCĐ Kết chuyển chi phí SXC cố định (không phân bổ) vào giá TK 111, 112, 331 Các chi phí sản xuất khác mua phải trả hay đà trả TK 1331 Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu cã) 27 - C¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh: 1) Ngày 07/05/2010: Xuất kho nút nhựa, đinh tán, dây hàn, khí hàn cho phận quản lý phân xởng, theo PXK số 11203 - Đinh tán: 3600 x 200 = 720.000 - Nót nhùa: 3600 c¸i x 30 = 108.000 - KhÝ hµn: 135 kg x 3.317 = 447.795 - Dây hàn: kg x 114.286 = 342.858 2) Ngày 09/05/2010: Xuất kho công cụ: búa đe sử dụng phân xởng sản xuất theo PXK số 11204 + Búa: 75 x 75.000 = 5.625.000 + Đe: 7,5 x 350.000 = 2.625.000 3) Ngày 13/05/2010: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tháng phân xởng sản xuất: 3.500.000đ, đà chi tiền mặt theo phiếu chi số 2374 4) Ngày 31/05/2010: Khấu hao tài sản cố định phân xởng là: 3.000.000đ 5) Ngày 31/05/2010: Thanh toán tiền điện phải trả phát sinh phân xởng sản xuất tháng theo giá cha thuế: 3.200.000, thuế GTGT 10%, toán tiền mặt theo phiếu chi số 2377 - Định khoản: 1) Nợ TK 6272 1.618.653 Cã TK 152 1.618.653 2) Nỵ TK 6273 8.250.000 Cã TK 153 8.250.000 3) Nỵ TK 6277 3.500.000 Cã TK 1111 3.500.000 4) Nỵ TK 6274 3.000.000 Cã TK 214 3.000.000 5) Nỵ TK 6278 3.200.000 Nỵ TK 1331 320.000 Có TK 1111 3.520.000 28 Đơn vị: DNTN Thạch Hải Địa chỉ: Miêu Nha- Tây Mỗ - Hà Nội Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - Tài khoản: 627 - Tên sản phẩm: Xích đu inox Ngày Chứng từ Diễn giải tháng ghi Số hiệu Ngày tháng - Số d đầu tháng - Số phát sinh tháng 07/05 11203 07/05 Xuất kho nút nhựa, đinh tán, khí hàn, dây hàn 09/05 11204 09/05 Xuất kho búa, đe 13/05 13/05 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 31/05 2374 31/05 Khấu hao TSCĐ phân xởng 31/05 2377 31/05 Tiền điện phải trả phân xởng Cộng số phát sinh Số d cuối tháng Đơn vị: DNTN Thạch Hải 29 ĐVT: đồng Tài khoản Ghi Nợ TK 622 đối øng Tỉng tiỊn 152 153 111.1 214 111.1 1.618.653 8.250.000 3.500.000 3.000.000 3.200.000 19.568.653 Địa chỉ: Miêu Nha- Tây Mỗ - Hà Nội Nhật ký sổ Tài khoản: 627 Tháng 05/2010 Tháng ghi STTNV sổ Chứng từ Số Ngày th¸ng T5/2010 11203 07/05 T5/2010 T5/2010 T5/2010 T5/2010 T5/2010 11204 09/05 13/05 31/05 31/05 31/05 2374 2377 2377 Diễn giải - Số d đầu th¸ng - Sè ph¸t sinh th¸ng Xt kho nót nhựa, đinh tán, khí 1.618.653 hàn, dây hàn Xuất kho búa, đe 8.250.000 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 3.500.000 Khấu hao TSCĐ phân xởng 3.000.000 Tiền điện phải trả phân xởng 3.200.000 Thuế GTGT HHDV mua vào 320.000 Céng sè ph¸t sinh Sè d cuèi th¸ng Ngêi ghi sổ ( Ký, họ tên ) Số phát sinh ĐVT: đồng Tài khoản ĐƯ Ghi Nợ Có 6272 152 6273 6277 6274 6278 6278 153 1111 214 1111 1331 19.888.653 Ngày.tháng năm 2010 Kế toán trởng ( Ký, họ tên ) 30 Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Để tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ toàn doanh nghiệp, kế toán sử dơng TK 154 "Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dë dang" Tài khoản đợc mở chi tiết cho loại sản phẩm - Kết cấu nội dung phản ánh: Nợ TK 154 Có - Các chi phí sản xuất chung phát - Các khoản ghi giảm chi phí s¶n xuÊt sinh kú chung - Chi phÝ s¶n xuất chung cố định không phân bổ đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp công suất bình thờng - Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 "Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" vào bên Nợ TK 631 "Giá thành sản xuất" Tài khoản 627 số d cuối kỳ - Sơ đồ kế toán Sơ đồ kế toán chi phí sản phẩm TK 621 TK 154 Cuối kỳ kết chuyển chi phí TK 152 Trị giá phế liƯu thu håi nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp chi phÝ s¶n phÈm TK 622 TK 138, 334 Cuèi kú kết chuyển chi phí Khoản bồi thờng phải thu nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm hỏng TK 627 TK 155 Ci kú kÕt chun chi phÝ Gi¸ thành sản xuất sản sản xuất chung phẩm nhập kho 31 Cuối tháng, kế toán vào tổng phát sinh bên Nợ TK 621, 622,627 +) Nợ TK 154 196.711.484 Cã TK 621 196.711.484 +) Nỵ TK 154 17.690.000 Cã TK 622 17.690.000 +) Nỵ TK 154 10.629.776 Có TK 627 10.629.776 32 Đơn vị: DNTN Thạch Hải Địa chỉ: Miêu Nha- Tây Mỗ - Hà Nội Nhật ký sổ Tài khoản: 154 Tháng 05/2010 STTNV Tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày tháng Diễn giải Số ph¸t sinh T5/2010 31/05 T5/2010 31/05 T5/2010 31/05 Ngêi ghi sỉ ( Ký, hä tªn ) 20.000.000 - Céng sè ph¸t sinh - Sè d cuèi th¸ng - Số d đầu tháng - Số phát sinh tháng Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung ĐVT: đồng Tài khoản ĐƯ Ghi chó Nỵ Cã 234.509.913 254.509.913 196.981.260 154 621 17.960.000 154 622 19.568.653 154 627 Ngày.tháng năm 2010 Kế toán trởng ( Ký, họ tên ) 33 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ doanh nghiệp t nhân Thạch Hải Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, kết sản xuất thu đợc nhiều loại sản phẩm khác nhau, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng phần lớn tổng chi phí phát sinh Do công ty chọn phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Theo phơng pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí khác: Chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ - Kết cấu nội dung phản ánh: Nợ TK 154 Có - Các chi phí nguyên liệu, vật liệu - Giá thành s¶n xt thùc tÕ cđa s¶n trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, phẩm đà chế tạo xong nhập kho chi phí sản xuất chung phát sinh chuyển bán kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm - Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc - Phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu chi phí nhân công vợt mức bình thờng chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đợc tính vào giá vốn hàng bán kỳ kế toán Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ - Sơ đồ kế toán Sơ đồ kế toán chi phí s¶n phÈm TK 621 TK 154 TK 152 Cuèi kú kết chuyển chi phí Trị giá phế liệu thu hồi nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chi phí sản phẩm TK 622 TK 138, 334 Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phí Khoản bồi thờng phải thu nhân công trực tiếp s¶n xuÊt s¶n phÈm háng TK 627 Cuèi kú kÕt chun chi phÝ s¶n xt chung 34 Chi phÝ sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc tính theo công thøc sau: D®k + Cn Dck = x Qd Qsp + Qd Trong đó: Dđk : chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ Dck: chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Cn: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Qsp + Qd: sản lợng sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ Kết sản xuất: Cuối tháng hoàn thành nhập kho 700 xích đu inox Tổ chức công tác kế toán tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp t nhân Thạch Hải 6.1 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành Với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục Vì vậy, doanh nghiệp đà lựa chọn đối tợng tính giá thành loại sản phẩm Cùng với việc xác định đối tợng tính giá thành nh công ty đà xác định kỳ tính giá thành 01 tháng Cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành cho loại sản phẩm 6.2 Phơng pháp tính giá thành doanh nghiệp Với việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh sản xuất sản phẩm dân dụng nh: bàn, ghế qui trình sản xuất, nửa thành phẩm chủ yếu dùng để tiếp tục sản xuất thành phẩm mà không dùng để bán Chính vậy, sản phẩm hoàn thành hai giai đoạn công nghệ coi sản phẩm hoàn thành trình sản phẩm đợc tính giá thành Công thức tính giá thành nh sau: Z = C + Dđk - Dck Trong đó: Z: Tổng giá thành s¶n phÈm s¶n xt thùc tÕ C: Tỉng chi phÝ sản xuất đà tập hợp kỳ theo đối tợng Dđk, Dck: giá trị sản phẩm dở dang đầu kú, cuèi kú Z = 234.509.913 + 20.000.000 = 254.509.913 Giá thành đơn vị sản phẩm là: Z 254.509.913 z= = Q 700 35 = 363.585,59 Đơn vị: Doanh nghiệp t nhân Thạch Hải Địa chỉ: Miêu Nha - Tây Mỗ - Hà Nội Bảng định mức vật t cho sản phẩm Tháng năm 2010 Tên sản phẩm: Xích đu inox Mà sản phẩm: xd STT Mà vật t in25.4 in22.08 in15.9 dt nh co2 dhi 10 Tªn vËt t VËt liÖu chÝnh èng inox 25x0.7 èng inox 22x0.7 ống inox 15.9x0.7x6 Vật liệu phụ Đinh tán Nút nhựa Khí hàn Dây hàn Nhân công Công cắt Công uốn Công hàn 36 Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiÒn m m m 10,2 7,14 3,57 14.375 13.063 9.000 146.625 93.270 32.130 c¸i c¸i kg kg 27 27 0.02 200 30 3.317 114.286 5.400 810 3.317 2.286 ®ång đồng đồng 5.044 7.566 8.827 Đơn vị: Doanh nghiệp t nhân Thạch Hải Địa chỉ: Miêu Nha - Tây Mỗ - Hà Nội Bảng tính giá thành sản phẩm xích ®u inox Chi phÝ SX P/S kú Kho¶n mơc chi phí Giá trị SPDD ĐK Chi phí NVLTT Chi phÝ NCTT Chi phÝ SXC Tæng céng 20.000.000 196.981.260 216.981.260 309.973,23 17.960.000 19.568.653 20.000.000 225.031.260 17.960.000 25.657,14 19.568.653 27.955,22 254.509.913 363.585,59 37 Giá trị SPDD CK Tổng giá thành ĐVT: đồng Giá thành đơn vị Máy vi tính công tác kế toán doanh nghiệp t nhân Thạch Hải Trong thời đại ngày phát triển công nghệ nh ứng dụng công nghệ, máy vi tính đà giúp công việc quản lý doanh nghiệp ngày đơn giản giảm bớt đợc số lợng công việc Ngoài ra, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí nhân viên Hiện nay, doanh nghiệp t nhân Thạch Hải đà sử dụng máy vi tính công tác quản lý công tác kế toán Do doanh nghiệp doanh nghiệp nhỏ, nghiệp vụ phát sinh hàng tháng ổn định, không phức tạp doanh nghiệp không dùng phần mềm kế toán mà làm kế toán EXCEL Khi làm kế toán EXCEL, giúp nhân viên kế toán giảm đợc số lợng công việc, suất làm việc cao giảm đợc khối lợng sổ sách kế toán Doanh nghiệp dùng EXCEL để làm sổ kế toán, bảng biểu báo cáo tài song công việc đợc thực hoàn toàn tay Khi làm sổ sách EXCEL, hệ thống sổ sách đợc đơn giản hoá cho phù hợp với mô hình doanh nghiệp song phù hợp với luật chế độ kế toán nhà nớc.Tuy nhiên, phần chứng từ kế toán doanh nghiệp thực thủ công giấy doanh nghiệp dùng máy tính để kẻ sổ nhập số liệu thủ công, mức độ tự động hoá thấp Ngày nay, máy tính đà trở lên phổ biến ngày khẳng định tầm quan träng mäi lÜnh vùc, ®ã cã lÜnh vùc kế toán Vì doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp t nhân Thạch Hải nói riêng đà bắt đầu phát triển hệ thống máy tính công tác quản lý công tác kế toán để công việc đạt hiệu cao Phần III: Nhận xét kết luận 38 I Nhận xét Đánh giá chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp t nhân Thạch Hải Bất doanh nghiệp bỏ vốn để tiến hành sản xuất kinh doanh mong thu lại đợc kết nhiều mà bỏ nhng chất lợng đảm bảo Điều thực đợc doanh nghiệp biết cách quản lý tốt khoản chi phí nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp t nhân Thạch Hải, đà nhận thức đợc tầm quan träng, sù cÇn thiÕt cđa viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm, công tác quản lý chi phí sản xuất đà thực theo chế độ kế toán hành đạo thờng xuyên cấp lÃnh đạo Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập chung, toàn công tác kế toán đợc thực phòng kế toán, có phân công công tác kế toán, đảm bảo xác cao thông tin kế toán Dựa vào thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận kế toán cung cấp, lÃnh đạo công ty đà nắm bắt đợc sản phẩm sản xuất giá thành loại sản phẩm, từ phân tích đa định đắn, phù hợp với mục tiêu phát triển doanh nghiệp Nh vậy, hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp t nhân Thạch Hải nói riêng 1.1 Những u điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thàh sản phẩm doanh nghiệp t nhân Thạch Hải Qua trình nghiên cứu cụ thể công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp t nhân Thạch Hải, em thấy doanh nghiệp đơn vị làm ăn có hiệu quả, chấp hành quy định Nhà Nớc chế độ kế toán Việt Nam Doanh nghiệp đà xây dựng đợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, thích ứng với yêu cầu kinh tế thị trờng, chủ động sản xuất kinh doanh Thực tế cho thấy doanh nghiệp ngày có uy tín chỗ đứng vững lĩnh vực mà đà chọn Trong thời kỳ nay, nhận thức đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp đà sức tăng cờng thực công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán đà thực đợc coi công cụ hữu hiệu Bộ máy kế toán đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, đội ngũ kế toán yêu nghề, có trình độ nghiệp vụ nắm vững nhiệm vụ công việc Từ giúp cho việc thực phần hành kế toán đợc xác nhng đảm tính thống máy Bên cạnh đó, nhân viên kế toán đợc đào tạo, tiếp cận với chế độ chuẩn mực kế toán việc áp dụng thành tựu khoa học tiên tiến vào công tác Việc sử dụng máy vi tính cho công tác kế toán doanh nghiệp đà góp phần nâng cao hiệu xử lý thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu nh cập nhật in ấn lu trữ tài liệu có liên quan 39 Tổ chức chứng từ kế toán: Doanh ngiệp xây dựng đợc hệ thống chứng từ đầy đủ quy trình luân chuyển hợp lý ®· thđ tơc ho¸ c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh gắn với đối tợng hạch toán Việc tổ chức chứng từ doanh nghiệp hợp lý đà đảm bảo quản lý chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho kế toán thực công tác ghi sổ sở chứng từ hợp lý, hợp lệ Về kế toán chi phí sản xuất chung: Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn quanh năm, không mang tính thời vụ phí khấu hao máy móc thiết bị TSCĐ phục vụ sản xuất khác phát sinh liên tục đặn, kế toán doanh nghiệp đà áp dụng trích khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng vào cuối tháng hợp lý, đảm bảo mức trích ổn định vào giá thành sản phẩm kỳ Công tác tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Tổng hợp chi phí sản xuất theo khoản mục phản ánh rõ ràng chi phí cấu thành lên sản phẩm giúp cho việc phân tích yếu tố chi phí đợc xác để từ có phơng hớng biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.2 Những nhợc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp t nhân Thạch Hải Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Trong doanh nghiệp, lực lợng sản xuất chiếm phần đông tổng số nhân viên toàn doanh nghiệp Trong đó, công nhân sản xuất nghỉ phép không ổn định tháng năm, công ty không ¸p dơng ph¬ng ph¸p trÝch tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp công nhân sản xuất Điều làm cho giá thành loại sản phẩm không ổn định, tháng công nhân nghỉ phép nhiều làm cho giá thành sản phẩm bị nâng lên Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán Nhằm nâng cao hiệu quản lý nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, doanh nghiệp cần phát huy u điểm, khắc phục nhợc điểm Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp t nhân Thạch Hải, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: Đối với công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất Mức trích trớc tiền lơng = Tổng số tiền lơng nghỉ phép công công nhân sản xuất phải nhân trả tháng Hàng tháng thực trích trớc kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi công nhân nghỉ phép thực tế kÕ to¸n ghi: 40 x Tû lƯ trÝch tríc (Dù kiÕn theo doanh thu) Nỵ TK 335 Cã TK 334 Cuối tháng kế toán kết chuyển bình thờng vào TK 631 II Kết luận Trong điều kiện phát triển kinh tế thị trờng nay, để đảm bảo tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng phải phấn đấu vơn lên 41 ... toán doanh nghiệp t nhân Thạch Hải A Đặc điểm chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Để tập hợp chi phí sản xuất. .. hạ giá thành sản phẩm 1.2 Những nhợc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp t nhân Thạch Hải Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Trong doanh nghiệp, lực lợng sản xuất. .. tợng tính giá thành mặt hàng, sản phẩm hoàn thành - Kỳ tính giá thành: Với việc tập hợp chi phí, sản phẩm đà hoàn thành theo mặt hàng lúc kết thúc tập hợp chi phí, tức việc tập hợp chi phí vào