Chi phí sản xuất chung khi phát sinh đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí ( theo phân xởng) và tập hợp theo nội dung của chi phí sản xuất chung. Ngoài ra, chi phí sản xuất chung còn có thể tập hợp theo biến phí và định phí. Trong trờng hợp này, cuối kỳ toàn bộ biến phí sản xuất chung đợc tính vào giá thành còn chi phí sản xuất chung cố định đợc tính vào giá thành theo mức hoạt động thực tế.
Chi phí sản xuất chung tại doanh nghiệp bao gồm: các khoản chi phí cần thiết để phục vụ, quản lý sản xuất trong các xởng sản xuất. Đó là:
. Chi phí vật liệu
. Chi phí công cụ dụng cụ . Chi phí dịch vụ mua ngoài . Chi phí khác bằng tiền
Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 " Chi phí sản xuất chung".
Từng nội dung của chi phí sản xuất chung sẽ đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154 " Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tập hợp chi phí sản xuất.
a. Chi phí vật liệu
Chi phí vật liệu xuất dùng cho sản xuất chung phản ánh trên TK 627.2, là các khoản chi để mua sắm vật liệu phục vụ thêm cho quá trình sản xuất nh:
. Vật liệu phụ ngoài định mức: dầu, mỡ để bôi trơn máy móc. . Phụ tùng thay thế: Bulông, dây đai, vòng bi…
Các vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất góp phần nâng cao năng suất máy móc, tạo điều kiện cho việc sản xuất đợc liên tục, thuận tiện.
Cũng giống khi xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất trực tiếp, khi xuất vật liệu dùng cho sản xuất cũng có quy trình nh vậy: Quản đốc tại phân xởng viết "phiếu yêu cầu xuất vật t" với đầy đủ mục đích, lý do gửi lên phòng kế toán. Kế toán viết "phiếu xuất kho" làm 02 liên rồi đa cho ngời lĩnh vật t.
b. Chi phí công cụ dụng cụ
Chi phí công cụ dụng cụ đợc hạch toán vào TK 6273, bao gồm chi phí công cụ dụng cụ dùng cho các phân xởng nh: máy cắt, máy hàn, búa, đe và các… công cụ sản xuất khác. Các chi phí này tuỳ vào giá trị mà lựa chọn phơng pháp phân bổ một lần, hai lần hay nhiều lần.
- Kết cấu và nội dung phản ánh:
Nợ TK 627 Có
- Các chi phí sản xuất chung phát - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất sinh trong kỳ chung
- Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thờng.
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" hoặc vào bên Nợ TK 631 "Giá thành sản xuất".
Tài khoản 627 không có số d cuối kỳ - Sơ đồ kế toán
Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung
TK 334, 338 TK 627 TK 111, 112, 152… Chi phí Các khoản thu hồi ghi giảm
nhân viên phân xởng chi phí sản xuất chung
TK152, 153 TK 154 Chi phí vật liệu, dụng cụ Phân bổ (hoặc kết chuyển)
chi phí sản xuất chung cho các đối tợng tính giá TK 242, 335
Chi phí theo dự toán
TK214 TK 632 Chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển chi phí SXC cố
định (không phân bổ) vào giá TK 111, 112, 331…
Các chi phí sản xuất khác
mua ngoài phải trả hay đã trả
TK 1331 Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
1) Ngày 07/05/2010: Xuất kho nút nhựa, đinh tán, dây hàn, khí hàn cho bộ phận quản lý phân xởng, theo PXK số 11203
- Đinh tán: 3600 cái x 200 = 720.000 - Nút nhựa: 3600 cái x 30 = 108.000 - Khí hàn: 135 kg x 3.317 = 447.795 - Dây hàn: 3 kg x 114.286 = 342.858
2) Ngày 09/05/2010: Xuất kho công cụ: búa đe sử dụng ở phân xởng sản xuất theo PXK số 11204
+ Búa: 75 cái x 75.000 = 5.625.000 + Đe: 7,5 cái x 350.000 = 2.625.000
3) Ngày 13/05/2010: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong tháng tại phân xởng sản xuất: 3.500.000đ, đã chi bằng tiền mặt theo phiếu chi số 2374
4) Ngày 31/05/2010: Khấu hao tài sản cố định tại phân xởng là: 3.000.000đ
5) Ngày 31/05/2010: Thanh toán tiền điện phải trả phát sinh tại phân xởng sản xuất trong tháng theo giá cha thuế: 3.200.000, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt theo phiếu chi số 2377
- Định khoản: 1) Nợ TK 6272 1.618.653 Có TK 152 1.618.653 2) Nợ TK 6273 8.250.000 Có TK 153 8.250.000 3) Nợ TK 6277 3.500.000 Có TK 1111 3.500.000 4) Nợ TK 6274 3.000.000 Có TK 214 3.000.000 5) Nợ TK 6278 3.200.000 Nợ TK 1331 320.000 Có TK 1111 3.520.000
Đơn vị: DNTN Thạch Hải
Địa chỉ: Miêu Nha- Tây Mỗ - Hà Nội
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
- Tài khoản: 627
- Tên sản phẩm: Xích đu inox
ĐVT: đồng Ngày
tháng ghi Chứng từSố hiệu Ngày tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng Ghi Nợ TK 622Tổng tiền - Số d đầu tháng
- Số phát sinh trong tháng
07/05 11203 07/05 Xuất kho nút nhựa, đinh tán, khí hàn, dây hàn 152 1.618.653
09/05 11204 09/05 Xuất kho búa, đe 153 8.250.000
13/05 13/05 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 111.1 3.500.000
31/05 2374 31/05 Khấu hao TSCĐ tại phân xởng 214 3.000.000
31/05 2377 31/05 Tiền điện phải trả tại phân xởng 111.1 3.200.000
Cộng số phát sinh 19.568.653
Số d cuối tháng
Địa chỉ: Miêu Nha- Tây Mỗ - Hà Nội
Nhật ký sổ cái
Tài khoản: 627 Tháng 05/2010
ĐVT: đồng STTNV Tháng ghi sổ SốChứng từNgày Diễn giải Số phát sinh Tài khoản ĐƯ Ghi chú
tháng Nợ Có
- Số d đầu tháng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Số phát sinh trong tháng
1 T5/2010 11203 07/05 Xuất kho nút nhựa, đinh tán, khí hàn, dây hàn
1.618.653 6272 152
2 T5/2010 11204 09/05 Xuất kho búa, đe 8.250.000 6273 153
3 T5/2010 13/05 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 3.500.000 6277 1111
4 T5/2010 2374 31/05 Khấu hao TSCĐ tại phân xởng 3.000.000 6274 214 5 T5/2010 2377 31/05 Tiền điện phải trả tại phân xởng 3.200.000 6278 1111
6 T5/2010 2377 31/05 Thuế GTGT HHDV mua vào 320.000 6278 1331
Cộng số phát sinh 19.888.653
Số d cuối tháng
Ngời ghi sổ Ngày .tháng ..năm 2010… … ( Ký, họ tên ) Kế toán trởng ( Ký, họ tên )