Trong thời đại ngày càng phát triển về công nghệ cũng nh các ứng dụng của công nghệ, máy vi tính hiện nay đã giúp công việc quản lý của các doanh nghiệp ngày càng đơn giản và giảm bớt đợc số lợng công việc. Ngoài ra, nó còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí nhân viên.
Hiện nay, doanh nghiệp t nhân Thạch Hải cũng đã sử dụng máy vi tính trong công tác quản lý và công tác kế toán. Do doanh nghiệp là doanh nghiệp nhỏ, nghiệp vụ phát sinh hàng tháng ổn định, và không phức tạp vì vậy doanh nghiệp không dùng phần mềm kế toán mà làm kế toán trên EXCEL. Khi làm kế toán trên EXCEL, giúp nhân viên kế toán giảm đợc số lợng công việc, năng suất làm việc cao và giảm đợc khối lợng sổ sách kế toán.
Doanh nghiệp dùng EXCEL để làm các sổ kế toán, bảng biểu và báo cáo tài chính song công việc đợc thực hiện hoàn toàn bằng tay. Khi làm sổ sách trên EXCEL, hệ thống sổ sách đợc đơn giản hoá sao cho phù hợp với mô hình doanh nghiệp song vẫn phù hợp với luật và chế độ kế toán của nhà nớc.Tuy nhiên, phần chứng từ kế toán doanh nghiệp vẫn thực hiện thủ công trên giấy và doanh nghiệp chỉ dùng máy tính để kẻ sổ và vẫn nhập số liệu thủ công, mức độ tự động hoá thấp. Ngày nay, máy tính đã trở lên phổ biến và nó ngày càng khẳng định tầm quan trọng trong mọi lĩnh vực, trong đó có lĩnh vực kế toán. Vì vậy các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp t nhân Thạch Hải nói riêng đã bắt đầu và đang phát triển hệ thống máy tính trong công tác quản lý và công tác kế toán để công việc đạt hiệu quả cao hơn.
I. Nhận xét.