Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác nhập khẩu hàng hoá tại công ty VIEXIM.
Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy tại C. ty phát triển xuất nhập khẩu và đầu t ( VieXim) Chơng I Lý luận chung về nhập khẩu hàng hoá tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu I. Khái quát về kinh doanh nhập khẩu hàng hoá. 1. Vai trò của hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong cơ chế thị trờng. Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá là một bộ phận của lĩnh vực lu thông hàng hoá, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trên phạm vi quốc tế, với chức năng tổ chức lu thông hàng hoá trong nớc với nớc ngoài, trong đó nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá là một nghiệp vụ cơ bản và có một vị trí đáng kể trong nền kinh tế quốc dân. Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta hiện nay còn thấp kém, kỹ thuật lạc hậu, thiếu vốn, trình độ quản lý còn hạn chế thì nhập khẩu để bổ sung hàng hoá trong n- ớc không sản xuất đợc hoặc sản xuất không đủ đáp ứng nhu cầu. Mặt khác nhập khẩu còn để thay thế những hàng hoá mà sản xuất trong nớc không có lợi bằng nhập khẩu. Hai mặt nhập khẩu bổ sung và thay thế nếu đợc thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối nền kinh tế quốc dân. Hơn nữa hoạt động nhập khẩu còn tranh thủ khai thác mọi tiềm năng thế mạnh về công nghệ kỹ thuật, trình độ quản lý của nớc ngoài cũng nh tăng cờng giao lu quốc tế nhằm mở rộng quan hệ đối ngoại, hiểu biết lẫn nhau trên trờng quốc tế. Bên cạnh đó nhập khẩu còn là bộ phận cấu thành cán cân xuất nhập khẩu, tác động tích cực đến xuất khẩu, giải quyết việc làm cho ngời lao động, làm dồi dào phong phú hơn thị trờng nội địa. 2. Đặc điểm của nhập khẩu hàng hóa trong cơ chế thị trờng. Trong nền kinh tế thị trờng, nhập khẩu đang có đợc một đà phát triển không ngừng trong một môi trờng thuận lợi, tạo cho thị trờng trong nớc sôi động, ngập hàng hóa và một sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các doanh nghiệp thuộc mọi thành 1 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy tại C. ty phát triển xuất nhập khẩu và đầu t ( VieXim) phần kinh tế. Đó chính là bớc ngoặt lớn giúp nền kinh tế nớc ta hội nhập với kinh tế thế giới. Nhập khẩu trong cơ chế thị trờng đã thúc đẩy sự cạnh tranh mạnh giữa hàng nội và hàng ngoại, buộc các nhà sản xuất trong nớc muốn tồn tại phải không ngừng nâng cao và cải tiến chất lợng hàng hoá. 3. Các hình thức nhập khẩu. Hiện nay đang tồn tại hai phơng thức nhập khẩu chủ yếu là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác: - Nhập khẩu trực tiếp : là hình thức nhập khẩu mà các doanh nghiệp đợc bộ Thơng mại cấp giấy phép cho trực tiếp quan hệ mua bán với nớc ngoài. - Nhập khẩu uỷ thác : là hình thức nhập khẩu đợc áp dụng với các doanh nghiệp đợc Nhà Nớc cấp giấy phép Xuất nhập khẩu, có nguồn lực, hàng hóa, ngoại tệ nhng cha đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với nớc ngoài, hoặc không thể trực tiếp lu thông hàng hoá từ nớc ngoài vào thị trờng trong nớc nên phải uỷ thác cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu khác có điều kiện nhập khẩu hộ mình. Theo hình thức này, đơn vị giao uỷ thác phản ánh doanh số, nộp thuế nhập khẩu, Thuế GTGT hàng nhập khẩu cho ngân sách. Đơn vị nhận uỷ thác là đơn vị làm đại lý và đợc hởng hoa hồng theo sự thoả thuận của các bên trong hợp đồng uỷ thác. Mỗi doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể áp dụng hình thức nhập khẩu trực tiếp hoặc nhập khẩu uỷ thác hoặc có thể áp dụng cả hai hình thức này. 4. Các phơng thức trong thanh toán nhập khẩu. Có nhiều phơng thức thanh toán quốc tế, mỗi phơng thức đều có u nhợc điểm riêng. Khi ký kết hợp đồng, hai bên mua bán tuỳ thuộc vào từng điều kiện cụ thể và mức độ tin cậy lẫn nhau để lựa chọn phơng thức thanh toán thích hợp. 2 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy tại C. ty phát triển xuất nhập khẩu và đầu t ( VieXim) - Phơng thức chuyển tiền: là phơng thức trong đó ngời mua (ngời nhập khẩu) trả tiền cho ngời bán (ngời xuất khẩu) thông qua ngân hàng. - Phơng thức mở tài khoản: là phơng thức mà ngời bán sau khi giao hàng hoàn thành nghĩa vụ của hợp đồng, mở một tài khoản ghi nợ cho ngời mua. Đến thời điểm nhất định do hai bên thoả thuận, ngời mua tự động dùng phơng thức chuyển tiền cho ngời bán. - Phơng thức nhờ thu: là phơng thức mà ngời bán sau khi giao hàng ký hối phiếu đòi tiền ngời mua, rồi đem đến ngân hàng nhờ thu hệ số tiền ghi trên phiếu đó. Phơng thức này có hai hình thức: nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ. - Phơng thức tín dụng chứng từ: theo phơng thức này ngời mua căn cứ vào hợp đồng kinh tế, làm thủ tục xin mở L/C tại một ngân hàng nào đó đã đợc thoả thuận trong hợp đồng, yêu cầu ngân hàng này trả tiền cho ngừơi bán và ngời bán nộp đầy đủ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đợc ghi trong L/C. Ngời bán phải kiểm tra kỹ nội dung L/C và giao hàng cho ngời mua nếu L/C thoả mãn những điều kiện của ngời bán. Sau khi giao hàng, lập chứng từ thanh toán, ngời bán nhờ ngân hàng chuyển bộ chứng từ cho ngân hàng mở L/C để ngân hàng này trả tiền cho ngời bán và giao chứng từ cho ngời mua để nhận hàng, đồng thời thu tiền cho ngời bán. - Ngoài ra trong thanh toán quốc tế còn sử dụng phơng thức uỷ thác mua, phơng thức đảm bảo trả tiền. II. Kế toán nhập khẩu hàng hoá trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu 3 Ngân hàng mở L/C Ngân hàng thông báo L/C Người nhập khẩu Người xuất khẩu 8 7 1 2 5 6 4 6 5 3 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy tại C. ty phát triển xuất nhập khẩu và đầu t ( VieXim) 1. Nhiệm vụ của kế toán nhập khẩu hàng hoá - Phản ánh và kiểm tra tình hình ký kết và thực hiện các hợp đồng nhập khẩu, kiểm tra việc đảm bảo an toàn hàng hoá nhập khẩu cả về số lợng và giá trị. - Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết ngiệp vụ nhập khẩu hàng hoá, nghiệp vụ thanh toán ngoại thơng một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở đó tính toán chính xác, trung thực các khoản thu nhập trong kinh doanh. 2.Kế toán hàng nhập khẩu. 2.1 Xác định thời điểm và giá hàng nhập khẩu. Việc xác định thời điểm hàng hoá nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng trong hạch toán kế toán và thống kê. Đó là thời điểm các doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hoá. Thời điểm hàng hoá đợc xác định là nhập khẩu khi: - Nếu vận chuyển bằng đờng biển: tính từ ngày hàng hoá đến địa phận nớc ta, hải quan đã ký vào tờ khai hàng hoá nhập khẩu. - Nếu vận chuyển bằng đờng sắt, đờng bộ: tính từ ngày hàng hoá đợc vận chuyển đến ga, trạm biên giới nớc ta theo xác nhận của hải quan cửa khẩu. - Nếu vận chuyển bằng đờng hàng không: tính từ ngày hàng hoá đợc vận chuyển đến sân bay đầu tiên của nớc ta theo xác nhận của hải quan sân bay. Hàng nhập khẩu đợc hạch toán theo giá thực tế, nghĩa là đợc xác định bằng tổng số tiền mà đơn vị bỏ ra để mua hàng hoá đến khi mua hàng hoá về nhập kho hoặc chuyển bán thẳng. Giá thực tế của hàng nhập khẩu đợc xác định nh sau: Giá thực tế hàng NK =Giá mua hàng NK + Chi phí mua + Thuế NK. - Giá mua hàng nhập khẩu phụ thuộc vào điều kiện, cơ sở giao hàng đợc thoả thuận giữa bên bán và bên mua có trách nhiệm tiến hành việc giao nhận hàng nh thuê mớn phơng tiện vận tải, bốc hàng, khai báo hải quan, nộp thuế nhập khẩu và các chi phí bao gồm: chi phí chuyển hàng, chi phí bốc dỡ, lu kho, bảo hiểm, ngoài ra còn có sự phân chia những rủi ro, tổn thất về hàng hoá. Từ đó hình thành giá mua hàng nhập khẩu phổ biến đó là giá CIF và giá FOB. 4 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy tại C. ty phát triển xuất nhập khẩu và đầu t ( VieXim) Thờng giá mua hàng đợc tính bằng ngoại tệ, trong trờng hợp này phải quy đổi ra tiền Việt Nam và thực hiện hạch toán theo nguyên tắc hạch toán ngoai tệ. 2.2Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng các chứng từ sau: - Hoá đơn thơng mại do nớc ngoài xuất ; chứng từ này là căn cứ để xác địng trị giá mua hàng của hàng nhập khẩu. - Nếu nhập khẩu theo giá DAF thì căn cứ vào vậ đơn đờng bộ hoặc giá FOB hay giá CIF thì căn cứ vào vận đơn đờng biển và giấy chứng nhận bảo hiểm để xác dịnh chi phí vận chuyển. - Giấy thông báo thuế, biên lai thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu, tờ khai hàng hoá XNK(là căn cứ xác định thuế số thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu hoặc thuế TTĐB phải nộp). - Chứng từ thanh toán tiền mua hàng và chi phí khác trong quá trình mua: phiếu chi, giấy báo Nợ ngoại tệ, giấy thanh toán tạm ứng. 2.3Tài khoản sử dụng - Tài khoản 152 : linh kiện, vật t Tài khoản này dùng để phản ánhgiá trị hiện có và tình hình biến động linh kiện, vật t của doanh nghiệp. - Tài khoản 151: hàng mua đang đi đờng Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của các loại hàng hoá vật t mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đờng vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhng đang chờ kiểm nhận nhập kho. - Tài khoản 156 : hàng hoá Tài khoản này phản ánh trị giá hiện có và tình hi hf biến động về hàng hoá của doanh nghiệp - Tài khoản 331: phải trả ngời bán Tài khoản này phản ánh về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho ngời bán phát sinh trong kỳ và tình hình thanh toán các khoản công nợ này. - Tài khoản 413: Chênh lệch tỷ giá 5 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy tại C. ty phát triển xuất nhập khẩu và đầu t ( VieXim) Tài khoản này dùng để phản ánh số chênh lẹch do thay đổi tỷ giá ngoại tệcủa doanh nghiệp và tình hình xử lý số chênh lệch đó. - Tài khoản 133: thuế GTGT đợc khấu trừ. Tài khoản này phản ánh số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ. Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan nh: TK 112, TK144, TK33312, TK3333, TK311 Nội dung, kết cấu và nguyên tắc hạch toán của các tài khoản này đợc quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng thống nhất ban hành theo quyết định số 1141TC/CĐKC ngày 01/11/1995 và có sửa đổi bổ sung đến tháng 11/2000. 2.4 Trình tự kế toán hàng nhập khẩu. 2.4.1.Trình tự kế toán hàng nhập khẩu trực tiếp (sơ đồ 1). Sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp tiến hành các thủ tục mở th tín dụng ( Letter of credit L/C) và ghi rõ những yêu cầu cụ thể đối với chủ hàng, đồng thời nếu phải ký quỹ tại ngân hàng, kế toán ghi: Nợ TK 144: Thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn. Nợ (hoặc Có ) TK 413 : phần chênh lệch tỷ giá Có TK 112: tiền gửi ngân hàng. Có TK 111: tiền mặt. Có TK 007: Ngoại tệ Số tiền ký quỹ tại ngân hàng do ngân hàng quy ớc và đợc sự thoả thuận của hai bên (thờng là 30% trị giá hợp đồng quy đổi theo tiền đồng Việt Nam). - Khi nhận đợc thông báo hàng nhập khẩu đã về đến nơi giao nhận, đã có đầy đủ thủ tục nhập khẩu theo quy định, kế toán ghi : Nợ TK 151: hàng mua đang đi đờng. Nợ (hoặc Có) TK 413: phần chênh lệch tỷ giá Có TK 331: phải trả ngời bán (chi tiết từng ngời bán). Có TK 333: thuế và các khoản phải nộp NS. Thuế GTGT của hàng nhập khẩu kế toán ghi: 6 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy tại C. ty phát triển xuất nhập khẩu và đầu t ( VieXim) Nợ TK 13312: thuế GTGT của hàng nhập khẩu đợc khấu trừ. Có TK 33312: thuế GTGT hàng nhập khẩu. - Khi nhận hàng doanh nghiệp tiến hành kiểm nhận hàng theo yêu cầu và căn cứ vào hợp đồng đã ký kết kế toán chỉ lập phiếu nhập kho số hàng thực tế đã kiểm nghiêm theo tiêu chuẩn, kế toán ghi: Nợ TK 138 (138.1): ghi số vật t thiếu theo giá mua. Nợ TK 152: ghi số vật t thực nhận theo giá mua. Nợ TK 152 (152.2): ghi số tiền chi phí vận chuyển. Có TK 151: ghi theo giá mua + thuế nhập khẩu. Có TK 111, 112: ghi tiền chi phí vận chuyển. - Khi nhận đợc giấy báo nợ về số tiền hàng đã thanh toán cho chủ hàng kế toán ghi: Nợ TK 331: phải trả cho ngời bán (chi tiết cho từng ngời bán) Nợ (hoặc Có) TK 413: phần chênh lệch tỷ giá. Có TK 144: thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn. Có TK 112: tiền gửi ngân hàng. Có TK 007: ngoại tệ II.4.2 Trình tự kế toán nhập khẩu nhận uỷ thác (sơ đồ 2). - Phản ánh số tiền do đơn vị uỷ thác chuyển giao (ứng trớc) để nhập khẩu hàng hoá và nộp thuế (nếu có): Nợ TK 111, 112: số tiền đã nhận theo tỷ giá hạch toán. Có TK 131: (chi tiết đơn vịgiao uỷ thác) Nợ TK 007: ngoại tệ. - Khi đơn vị nhận uỷ thác hoàn thành việc nhập khẩu, căn cứ vào thông báo nhận hàng và các chứng từ có liên quan đến hàng nhập khẩu, kiểm nhận hàng, kế toán ghi : Nợ TK 156 (156.1): trị giá mua hàng nhập khẩu đã kiểm nhận, tạm nhập kho chờ bàn giao cho bên uỷ thác. Nợ (hoặc Có) TK 413: Phần chênh lệch tỷ giá Có TK 331, 1112, 1122: giá mua hàng tính theo tỷ gia hạch toán. 7 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy tại C. ty phát triển xuất nhập khẩu và đầu t ( VieXim) - Phản ánh thuế NK và thuế VAT của hàng nhập khẩu phải nộp : + Nợ TK 156 Có TK 3333 :Thuế nhập khẩu + Nợ TK 133.12 Có TK 33.12 - Khi giao hàng cho đơn vị uỷ thác, kế toán ghi trị giá mua của hàng giao trả : + Nợ TK 131.1 (chi tiết đơn vịgiao uỷ thác). Nợ (hoặc Có )TK 413 : phần chênh lệch tỷ giá Có TK 156 : xuất kho giao trả. Đồng thờ bên nhận uỷ thác phải lập hoá đơn GTGT giao cho bên giao uỷ thác và định khoả nh sau: + Nợ TK 131 Số thuế GTGT hàng nhập khẩu đã bàn giao Có TK 333.11 Thuế GTGTcủa hàng nhập khẩu uỷ thác chuyển giao. - Số hoa hồng uỷ thác đợc hởng: Nợ TK liên quan (111,112,131): tổng giá thanh toán. Có TK 511: hoa hồng uỷ thác đợc hởng. Có TK 3331 (3331.1): thuế VAT tính trên hoa hồng uỷ thác. ChơngII Thực trạng kế toán Nhập khẩu linh kiện lắp ráp xe máy tại Công ty Phát triển xuất nhập khẩu và Đầu t 8 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy tại C. ty phát triển xuất nhập khẩu và đầu t ( VieXim) I. Khái quát chung về công ty 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty : Công ty phát triển Xuất nhập khẩu và Đầu t Tên giao dịch quốc tế : EXPORT - IMPORT DEVELOPMENT AND INVESTMENT COMPANY - VIEXIM Địa chỉ : 34 Lý Nam Đế - Hoàn Kiếm - Hà Nội Điện thoại : 7334393 Fax : 8230286 Công ty phát triển xuất nhập khẩu và đầu t (VIEXIM) là đơn vị kinh tế nhà nớc có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế dầy đủ, có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch, với số Đăng ký kinh doanh là 200223 (ngày 18/07/1997). Công ty đã đợc thành lập theo quyết định số 145/QĐBU ngày 22/09/1994 và quyết định số 422/QĐUB ngày 02/06/497 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Với tên gọi ban đầu là " Công ty Hoà Bình ". Công ty đợc đặt dới sự quản lý của Hội cựu chiến binh Việt Nam và chịu sự quản lý của Nhà nớc về hoạt động xuất nhập khẩu. Có số vốn cố định là 500.000.000 Đ và vốn lu động là 2.142.000.000 Đ . Đến ngày 23/05/1997 căn cứ công văn số 176/CV- CCB của ban chấp hành đội cựu chiến binh Việt Nam công ty đợc đổi tên thành: " Công ty phát triển xuất nhập khẩu và Đầu t ". Sau 10 năm hoạt động, căn cứ quyết định số 5107/QĐUB ngày 05/09/2001 công ty chuyển sang trực thuộc sở thơng mại Hà Nội. Theo đăng ký kinh doanh chức năng hoạt động chính của công ty là kinh doanh thơng mại xuất nhập khẩu (XNK) với hoạt động chính là kinh doanh XNK hàng hoá và gia công lắp giáp xe máy. Hiện nay công ty còn mở rộng để hợp doanh sản xuất và lắp giáp xe gắn máy VINA-HUAWEI theo giấy phép đầu t số 20/GP- HN ngày 15/04/1998 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp. Bên nớc ngoài là Công ty TNHH Tùng Khánh, Trung Quốc, đã đi vào hoạt động. Từ khi thành lập đến nay, công ty luôn luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc. Năm nào Công ty làm 9 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy tại C. ty phát triển xuất nhập khẩu và đầu t ( VieXim) ăn cũng có lãi và tạo đợc sự tin cậy đối với khách hàng trong nớc và ngoài nớc. Những năm gần đây do có biến động về thị trờng nên cũng làm ảnh hởng về kết quả kinh doanh. Do đặc điểm kinh doanh XNK, hoạt động XNK của công ty bị tác động bởi tỷ giá hối đoái, tình hình kinh tế xã hội của cả nớc. Đồng thời hoạt động xuất nhập khẩu của công ty cũng bị ảnh hởng nhiều về chính sách XNK nh hạn ngạch, các quy định về mặt hàng kinh doanh về giá tính thuế và thuế suất thuế XNK. 2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty phát triển xuất nhập khẩu và đầu t có các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Kinh doanh hàng điện máy, hàng gia dụng, vật liệu xây dựng, kinh doanh và lắp giáp xe gắn máy. - Đại lý hàng tiêu dùng, sản xuất hàng mỹ nghệ và may mặc xuất khẩu - Các dịch vụ tin học và môi giới hợp đồng thơng mại - Dịch vụ đa đón khách du lịch, thơng mại trong nớc - Kinh doanh XNK nông lâm thuỷ sản - Nhập khẩu máy móc, thiết bị phụ tùng phục vụ sản xuất. 3.Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty. Sơ đồ hệ thống tổ chức VIEXIM: 10 Ban giám đốc Văn phòng đại diện tp.hcm Phòng tài chính-kế toán Phòng Kế hoạch tổng hợp Phòng Kinh doanh tiếp thị Cửa hành do hon da uỷ nhiệm Phòng Vật tư kỹ thuật Xưởng lắp ráp 1 Xưởng lắp ráp 2 Liên doanh đầu tư nước ngoài tập đoàn liFan . trạng kế toán xuất nhập khẩu tại công ty Phát triển xuất nhập khẩu và đầu t Nội dung hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty VIEXIM 1 .Nhập khẩu trực tiếp. lai thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu, tờ khai hàng hoá XNK(là căn cứ xác định thuế số thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu hoặc