MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XNK NAM ĐÔ

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hóa và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty XNK nam đô I. Nhận xét 1. u điểm Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tại công ty đã thực hiện nghiêm chỉnh các qui định của điều lệ tổ chức kế toán của nhà nớc ban hành. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phòng Kế toán đều lập chứng từ: trình tự lập, luân chuyển, bảo quản chứng từ theo đứng qui định. Tổ chức ghi sổ kế toán theo đứng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng tài chính đã sửa đổi và bổ sung. Phòng Kế toán đã phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công tác kế toán giữa các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ, áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là phù hợp với tình hình thực tế của công ty, có sự sáng tạo trong công tác kế toán. Bộ máy quản lý: Công ty đã xây dựng và đào tạo bộ máy quản lý rất khoa học và chặt chẽ, lựa chọn những cán bộ có nghiệp vụ vững vàng và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Bộ máy kế toán: Về cơ bản đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, phản ánh đựoc tình hình tài chính của công ty về sử dụng vật t, tiền vốn, lao động, đã thu thập xử lý và cung cấp các thông tin về quá trình kinh tế diễn ra trong công ty một cách kịp thời. Bộ phận kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại công ty phản ánh rõ ràng kịp thời tình hình Nhập xuất tồn kho hàng hoá cả về số lợng và giá trị theo giá thực tế, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, tính đầy đủ thuế GTGT phải nộp. Toàn bộ hoá đơn doanh nghiệp sử dụng bán hàng đều là hoá đơn GTGT. Tổ chức theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng, xác định chính xác lợi nhuận đảm bảo phản ánh trung thực hiệu quả việc bán hàng tại công ty. 1 1 Trong những năm qua công tác kế toán phần nào đã đáp ứng đợc nhu cầu đặt ra. - Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phơng pháp tính giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng nh nội dung khác của công tác này. - Số liệu kế toán đợc phản ánh rõ ràng, trung thực, hợp lý, dễ hiểu. 2. Những hạn chế Bên cạnh những điều đã đạt đợc kế toán tiêu thụ hàng hoá không tránh khỏi những mặt hạn chế còn tồn tại. A. Tổ chức bộ máy kế toán Công tác bố trí nhân sự trong phòng kế toán cha hợp lý: thủ quỹ kiêm kế toán ngân hàng. Khi thủ quỹ có việc đi giao dịch với ngân hàng thì việc thu chi tại công ty gặp khó khăn. B. Nghiệp vụ hạch toán kế toán 1. Phân bổ chi phí nhập hàng Công ty nhập lô hàng hoá để thực hiện hợp đồng kinh tế ký kết với công ty Dợc và thiết bị y tế Quảng Ninh gồm có 60 máy hút dịch, 50 bộ khám chữa răng 17 chi tiết, 5 máy tạo ôxy với chi phí nhập hàng là 8.378.000, chi bình quân mỗi một đơn vi hàng hoá nhập sẽ có phí nhập hàng là 72.852. Thực chất hợp đồng ký kết với công ty Dợc và thiết bị y tế Quảng Ninh gồm có 50 máy hút dịch, 50 bộ khám chữa răng 17 chi tiết, 5 máy tạo ôxy. Nhng kế toán công ty đã tính hết chi phí mua hàng của 60 máy hút dịch, 50 bộ khám chữa răng 17 chi tiết, 5 máy tạo ôxy cho 50 máy hút dịch, 50 bộ khám chữa răng 17 chi tiết, 5 máy tạo ôxy khi hạch toán kết quả tiêu thụ. Nh vậy chi phí mua hàng của 10 máy hút dịch còn tồn kho tơng đơng với 10 x 72.852= 728.520 đã đợc hạch toán tính luôn vào kết quả tiêu thụ. Việc này dẫn đến việc phản ánh không chính xác kết quả tiêu thụ hàng hoá. Thực chất Kết quả tiêu thụ hàng hoá= Doanh thu- Giá vốn Chi phí nhập hàng = 199.000.000- 160.683.000- 7.649.480 = 29.210.480 2.Hàng bán bị trả lại 2 2 Khi khách hàng trả lại hàng hoá do lỗi kỹ thuật của nhà sản xuất, kế toán phải xuất hoá đơn trả lại trị giá 5.814.000. Nợ TK 156: 5.814.000 Có TK 531: 5.814.000 Thực chất khi bán hàng cho khách kế toán hạch toán doanh thu và giá vốn nh sau Nợ TK 131: 5.814.000 Có TK 33311: 528.545 Có TK 511: 5.285.455 + Xác định giá vốn hàng tiêu thụ Nợ TK 632: 4.404.500 Có TK 156: 4.404.500 Vì thế giá trung bình của hàng hoá bị làm biến động, phản ánh không chính xác giá trị thực mua của hàng hoá. 3. Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Hiện nay trên thị trờng trên thị trờng giá cả hàng hoá luôn biến động, đặc biệt là hàng thiết bị y tế. Các thiết bị luôn đổi mới, cải tiến với công nghệ ngày càng cao làm cho một số mặt hàng của công ty bị tồn động trong kho. Vì vậy để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho bị giảm giá thì cuối kỳ hạch toán công ty nên lập một khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. 4. Kế toán hàng hoá không nắm đợc tình trạng của hàng hoá, có nhiều hàng hoá bị hỏng. Nên khi viết phiếu xuất ra nhng trên thực tế lại không xuất hàng hoá. 5. Công việc thủ quỹ: Quá trình viết phiếu chi ra nhng lại cha tiến hành chi tiền do ngời đề nghị thanh toán vì đi công tác bên ngoài văn phòng công ty. Vì thế sẽ làm lệch số tiền trên sổ sách với quỹ tiền mặt. 3 3 II. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hóa và kết quả tiêu thụ tại công ty XNK Nam Đô. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác tiêu thụ và kết quả tiêu thụ ở công ty, tôi xin đa ra một số ý kiến đề xuất để phần nào khắc phục hạn chế của công tác này. A.Tổ chức bộ máy kế toán Nên bố trí lại nhân sự trong phòng kế toán cho hợp lý. Kế toán ngân hàng là ngời hay phải ra ngoài đi liên hệ công tác nên không phù hợp với công việc quản lý quĩ một công việc yêu cầu phải luôn có mặt tại văn phòng công ty. Vì thế nên để kế toán thanh toán quản lý quĩ nh vậy sẽ tiện hơn trong việc nhận chi tiền tại công ty. B.Nghiệp vụ hạch toán kế toán. 1.Đối với việc phân bổ chi phí nhập hàng. Việc phân bổ chi phí theo từng lô hàng nhập về là không hợp lý. Do có thể công ty không tiêu thụ hết ngay tất cả hàng hoá trong lô hàng hoá. Chi phí thu mua vẫn còn trong số hàng tồn kho. Vì thế hạch toán chi phí nhập hàng vào chi phí thu mua của cả lô hàng là thiếu chính xác trong việc xác định kết quả tiêu thụ của tháng phát sinh nghiệp vụ. Theo tôi nên chọn theo cách phân bổ chi phí bình quân đơn vị sản phẩm. Nh vậy dễ dàng tính đợc chi phí thu mua hàng hoá đối với số luợng hàng hoá đã tiêu thụ. 2.Đối với hàng bán bị trả lại Để khắc phục tình trạng làm biến động giá trung bình, phản ánh không chính xác giá trị thực mua của hàng hoá. Kế toán phải nhập số hàng bị trả lại theo đúng giá vốn. Đồng thời trả lại tiền khách hàng theo đúng giá bán. Nợ TK 156: 4.404.500 Có TK 531: 4.404.500 Nợ TK 131: 5.814.000 Có TK 111:5.814.000 4 4 3. Đối với hàng tồn kho. Mặc dù hàng tồn kho không chiếm số lợng lớn công ty không hạch toán hàng tồn kho. Nhng theo tôi kể cả số lợng hàng tồn kho không lớn cũng nên trích khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ nhằm bảo toàn vốn một cách tối đa cho công ty. Công ty nên rà soát định kỳ để đáng giá đúng chất lợng, giá cả của các mặt hàng để có phơng thức đẩy mạnh bán ra thu hồi vốn, những mặt hàng nếu quá sử dụng và không thể bán đợc thì công ty nên làm biến bản huỷ, không nên để tồn kho. Nh vậy công ty phải chịu chi phí bảo quản đồng thời ảnh hởng đến uy tín công ty. 5 5 lời kết Cơ chế quản lý kinh tế đã đang đặt ra hàng loạt vấn đề và nhiều yêu cầu cho công tác hạch toán nói chung và công tác tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng. Việc hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp là một tất yếu để thoả mãn yêu cầu quản lý kinh tế mới, phù hợp với hoạt động của nền kinh tế thị trờng. Các số liệu, tài liệu kế toán đặc biệt là các thông tin vầ hoạt động tiêu thụ, kết quả hoạt động kinh doanh phải đảm bảo đủ độ tin cậy để đánh giá thực trạng tài chính, thực trạng kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với vai trò, chức năng của mình kế toán là công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lí và ra các quyết định của chủ doanh nghiệp, các khách hàng và các chủ đầu t. Kế toán doanh nghiệp đặc biệt là kế toán trong khâu lu chuyển hàng hóa phải hết sức chặt chẽ, áp dụng một cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp song vẫn đảm bảo nguyên tắc thống nhất, hiệu quả, đúng chế độ kế toán, đảm bảo nội dung và mục đích của công tác kế toán. Qua một thời gian thực tập ở công ty tôi đã bớc đầu làm quen với công việc của ngời cán bộ kế toán, tìm hiểu các hình thức tổ chức cũng nh phơng pháp hạch toán của công ty. Có thể nói, những thành tựu mà công ty đã đạt đợc trong những năm qua có đóng góp phần không nhỏ của công tác kế toán tài chính. Doanh nghiệp đã có đợc uy tín và chỗ đứng trên thị trờng. Tuy nhiên, sự phát triển cũng đòi hỏi công ty càng phải tăng cờng công tác quản lí, tăng độ chính xác và kịp thời của các thông tin kế toán nhằm phục vụ có hiệu quả cho hoạt động kinh doanh. Tổ chức hợp lí quá trình hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ đóng vai trò hết sức quan trọng trong kinh doanh. Nó giúp doanh nghiệp quản lí và tìm ra biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, nâng cao năng lực kinh doanh của công ty và thu đợc nhiều lợi nhuận, góp phần làm ổn định và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty. Với ý nghĩa đó, công ty cần không ngừng nghiên cứu, hoàn thiện công tác kế toán và tổ chức hợp lí quá trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cuả công ty. 6 6 Với mục tiêu nghiên cứu công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ, chuyên đề này chỉ đề cập một số vấn đề cơ bản nhất trong quá trình tiêu thụ trong một doanh nghiệp thơng mại đồng thời đa ra ý kiến đóng góp hoàn thiện.Vì thời gian nghiên cứu ít và trình độ kiến thức còn có nhiều hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong đợc sự chỉ bảo và góp ý kiến của giáo viên hớng dẫn và các anh chị cán bộ kế toán của công ty để chuyên đề của tôi đợc hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cám ơn. 7 7 Tài liệu tham khảo 1. Sách hớng dẫn hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ Tác giả: Nguyễn Phơng Liên Nhà xuất bản: Bộ tài chính - 2005 2. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp Tác giả: PGS.TS Đặng Thị Loan Nhà xuất bản:Thông kê - 2004 8 8 . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hóa và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty XNK nam đô I. Nhận xét 1. u điểm Nhìn chung công. quả tiêu thụ tại công ty XNK Nam Đô. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác tiêu thụ và kết quả tiêu thụ ở công ty, tôi xin đa ra một số ý kiến đề xuất