MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨMTẠI CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ

Nhận xét chung về công tác quản lí và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trờng phát triển mạnh mẽ ở n-ớc t

một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩmtại Công ty Giầy Thụy Khuê

I Nhận xét chung về công tác quản lí và kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trờng phát triển mạnh mẽ ở

n-ớc ta đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm tạo đà phát triển cho nền kinh tế trong nớc Tuy nhiên, cùng với sự phát triển đó là cả những thách thức và những cơ hội cho Công ty trong nớc tự khẳng định mình Do chuyển đổi cơ cấu nền kinh tế, chúng ta còn nhiều yếu tố nh vốn sản xuất kinh doanh, cơ sở vật chất kĩ thuật nghèo nàn, lạc hậu, công nghệ sản xuất thấp kém và cả trình độ, kinh nghiệm quản lí vẫn còn lạc hậu

Trớc tình hình đó, Công ty Giầy Thuỵ Khuê đã có rất nhiều cố gắng trong sản xuất, bớc đầu đứng vững và phát triển Công ty đã năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, cố gắng tìm giải pháp để sản xuất ra nhiều chủng loại sản phẩm với chất lợng cao sản phẩm của Công ty đã có chỗ đứng trên thị tr-ờng, có thể cạnh tranh với sản phẩm nớc ngoài Thị trờng tiêu thụ đợc mở rộng, số lợng sản phẩm nhiều, chất lợng sản phẩm bảo đảm Công ty đã đảm bảo giải quyết đợc việc làm cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty;

đã có đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà nớc và tạo thu nhập ổn định cho ngời lao động

Để đạt đợc thành tích nh vậy, đó chính là kết quả của sựli nh hoạt nhạy bén trong quản lí và đặc biệt là sự đóng góp quan trọng không thể thiếu của công tác kế toán Công ty đã nhận thức đúng vai trò của công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên đã có những biện pháp phát huy triêtj để bên cạnh đó là đội ngũ kế toán năng động và nhiều kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao bộ máy kế toán đợc tổ chức sắp xếp

t-ơng đối phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng trình độ của từng ngời

Qua tìm hiểu thực tế cho thấy công tác quản lí, công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công

ty Giầy Thuỵ Khuê đã đợc thực hiện một cách nghiêm túc, đáp ứng mục tiêu quan trọng là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm cụ thể nh sau:

* Bộ máy kế toán ở Công ty đợc tổ chức tập trung, gọn nhẹ và phát huy đợc tính hiệu quả trong công việc Việc phân công công tác đáp ứng đợc yêu cầu của công việc đồng thời phát huy đợc năng lực chuyên môn của từng ngời đảm bảo tính độc lập và chuyên môn hoá Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán đều đợc trang bị tốt về trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong công tác nên nhanh chóng và thích ứng đúng với chế độ kế toán mà Bộ tài chính đã ban hành Phòng Tài vụ luôn nỗ lực, cố gắng đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đợc giao nh quản lí sự vận động nguồn vốn, tài sản một cách chặt chẽ, cung cấp thông tin kịp thời để Ban Giám đốc và các phòng chức năng

đánh giá đợc hiệu quả của hoạt động kinh doanh và ra quyết định hợp lý, kịp thời đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh

* Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ mặc dù phức tạp song hệ thống sổ sách kế toán tơng đối đầy đủ và phù hợp Việc ghi chép trên sơ đồ thờng tiến hành thờng xuyên và tỉ mỉ, bám sát phản ánh thực tế chi phí quá trình sản xuất và sự thay đổi giá thành sản phẩm kịp thời và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu Việc tổ chức luân chuyển chứng từ hợp

lý, tổ chức hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo thống kê nội bộ đầy đủ kịp thời để lãnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng

* Mục tiêu của Công ty là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công ty đã tổ chức tốt việc quản lí nguyên vật liệu về mặt hiện vật, thực hiện một số biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất, tận dụng phế liệu khai thác hiệu quả công suất máy móc sản xuất mỗi khi đa vào sản2 xuất hàng mới Công ty đều xây dựng định mức nguyên vật liệu, lập dự toán sản xuất và kế hoạch giá thành

Thông qua dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành Công ty đã chủ động quản lí sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc đánh giá đúng tầm quan trọng cũng nh vai trò của nó với việc hoạt

động sản xuất nên đợc tổ chức và vận dụng một cách có hiệu quả

* Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí của Công ty là các xí nghiệp thành viên và đối tợng tính giá thành sản phẩm là từng sản phẩm sản xuất ra

là râts hợp lý, kế hoạch phù hợp với tính chất sản xuất, đặc điểm và điều kiện thực tế của Công ty

* Công ty tổ chức hạch toán chi phí đúng chế độ quy định theo các khoản mục rõ ràng Việc hạch toán các khoản chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung là tơng đối đầy đủ Công việc ghi chép tiến hành bắt đầu ở phân xởng, lập chứng từ và tổng hợp số liệu, ghi rõ số kế toán góp phần gánh trách nhiệm, quyền lợi của ngời lao động và nhân viên phân xởng với kết quả công việc họ đợc giao

Tuy nhiên, bên cạnh đó trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất vẫn còn là một thiếu sót, hạn chế

Để đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm thực hiện đầy đủ chức năng quản lí và cung cấp thông tin cho Tổng Giám đốc có quyết định chính xác, Công ty cần phải quan tâm đến vấn đề sau

* Khi tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì tiếp thì việc kế toán áp dụng phơng pháp tính giá thành thực tính nguyên vật liệu xuáat kho theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền cha đảm bảo độ chính xác cao Do mặc dù phơng pháp này đơn giản dễ tính song nó lại bình quân hoá toàn bộ nguyên vật liệu xuất kho từ đầu tháng để cuối tháng nên tính chính xác của giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho là cha đảm bảo do thực tế giá cả nguyên vật liệu cha đợc ổn định

* Do đặc điểm của hoạt động sản xuất và tính chất tổ chức sản xuất mang tính thời vụ cao, chi phíphát sinh giữa các kỳ có chênh lệch lớn nên để ổn

định chi phí, giá thành sản phẩm giữa các kỳ kế toán cần phải có biện pháp xử lí một cách có hiệu quả Vì vậy, việc Công ty cha thực hiện trích trớc các khoản chi phí nh chi phí tiền lơng công nhân nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố

định Đồng thời cha tiến hành hạch toán các khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất theo tôi là cha hợp lý, Công ty cần phải xem xét và khắc phục

II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Giầy Thụy Khuê

Qua thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty, đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy cô giáo và phòng tài vụ Công ty Giầy Thuỵ Khuê tôi đã phần nào nắm bắt đợc tình hình thực tế tại Công ty, kết hợp với lí luận đã đợc học ở tr-ờng; tôi xin đa ra một số ý kiến để hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung

và công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tại Công ty nh sau:

* Kiến nghị 1: Về việc hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất

Trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh thực tế ở Công ty có phát sinh một số khoản thiệt hại cả sản phẩm hỏng và ngừng sản xuất bất thờng Nhng Công ty lại cha tiến hành tính toán thiệt hại bao giờ vì vậy theo tôi Công ty nên tiến hành hạch toán chi phí thiệt hại để đảm bảo hiệu quả cho chi phí phát sinh

Quá trình hoạt động sản xuất, đôi lúc sản phẩm giầy của Công ty không đảm bảo đợc đúng yêu cầu chất lợng theo đơn đặt hàng Vì vậy Công

ty cần phải kết hợp bộ phận kĩ thuật để xác định số lợng sản phẩm honmgr trong kỳ, từ đó căn cứ theo định mức và giá thực tế từng yếu tố để tính chi phí thiệt hại sản xuất Đồng thời xem xét và quy trách nhiệm cho bên có liên quan để đền bù thiệt hại

Bên cạnh đó còn xuất hiện cả việc ngừng sản xuất bất thờng nh bị cắt

điện đột ngột Khoản thiệt hại này cần phải đợc xác định chính xác để btừ

đó Công ty có đợc các biện pháp khắc phục

Việc theo dõi ngừng sản xuất bất thờng đợc tập hợp theo dõi riêng

Chi phí thiệt hại

ngừng sản xuất

=Chi phí phát sinh do ngừng sản xuất

- Số tiền bồi thờng

Khoản chi phí này sẽ đợc tính vào chi phí bất thờng bút toán nh sau: + Khi chi phí ngừng sản xuất bất thờng phát sinh trong kỳ

Nợ TK 621, 622, 627

Có TK liên quan

Có TK 621, 622, 627 + Phần chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất bất thờng không đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ mà tính vào chi phí bất thờng

Nợ TK 821

Có TK 154 Nếu theo dõi và hạch toán chi tiết đợc các khoản này sẽ đảm bảo mặt hiệu quả cho chi phí phát sinh

Ví dụ, trong tháng 9 xảy ra 3 lần sự cố mất điện gây ảnh hởng đến sản xuất Việc mất điện đột ngột làm cho nguyên vật liệu chính nh các loại hoá chất đang đợc chế biến trong quá trìmh sản xuất bị hỏng gây 1 khoản thiệt hại Khoản thiệt hại này theo ớc tính của thống kê phân xởng( căn cứ giá trị thực tế và số lợng hoá chất bị hỏng) là khoảng 9 triệu đồng Theo quy định trong chế độ các thiệt hại do ngừng sản xuất bất thờng đợc hạch toán vào chi phí bất thờng Khoản chi phí này không ảnh hởng đến tổng chi phí SXKD trong kì nhng cần phải hạch toán để đảm bảo tính toán đầy đủ các chi phí phát sinh từ đó xácđịnh kết quả sản xuất kinh doanh của công ty đợc chính xác Kế toán ghi nh sau:

a, Nợ TK 621 9 tr

Có TK 152 9 tr

b, K/c vào

Nợ TK 154 9 tr

Có TK 621 9 tr

c, Cuối cùng k/c vào chi phí bất thờng

Nợ TK 821 9 tr

Có TK 154 9 tr

* Kiến nghị 2: Về việc trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép chi phí

phải trả là khoản chi phí đợc thừa nhận chi phí cho hoạt động sản xuất trong

kỳ song thực tế cha phát sinh chi phí tiền lơng phải trả cho công nhân trong thời gian nghỉ phép đã dự toán

Do đặc điểm của hoạt động sản xuất và tính chất tổ chức sản xuất mang tính thời vụ cao, do vậy Công ty cần phải trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép để tránh đợc biến động bất ngờ khi hạch toán chi phí sản xuất

Để tiến hành đợc, Công ty cần có kế hoạch trích trớc và mở TK 335 cũng nh các sổ chi tiết theo dõi từng khoản trích trớc

Trớc hết, Công ty cần đợc xác định tỉ lệ trích trớc hàng tháng Tỉ lệ này

đợc xác định căn cứ vào số lợng công nhân sản xuất, mức lơng bình quân của mỗi công nhân, thời gian nghỉ phép của mỗi công nhân bình quân năm, mức lơng trả cho công nhân thời gian nghỉ pháp để tính cho phù hợp

Kế toán sử dụng TK 335 để trích trớc hàng tháng

+ Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất:

Nợ TK 622 (chi tiết phân xởng)

Có TK 335 + Khi chi phí tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế phát sinh:

Nợ TK 335

Có TK 334

Chi phí đợc theo dõi chi tiết cho từng khoản trích trớc tơng đối chịu chi phí, tổ sản xuất Các bài phân bổ, bảng kê mở thêm cột để ghi vào TK

335 cho phù hợp

* Kiến nghị 3: Về việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Để

ổn định chi phí sản xuất giữa các kỳ, do nguyên giá tài sản cố định rất lớn và

đặc điểm của nền sản xuất tại Công ty là mang tính thời vụ, do vay nếu xảy

ra sự cố hỏng hóc máy móc thiết bị bất ngờ sẽ ảnh hởng xấu đến hiệu quả sản xuất kinh doanh bởi nguyên giá tài sản cố định lớn nên chi phí khi tiến hành sửa chữa lớn là rất cao.Vì vậy Công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định

Căn cứ theo nguyên giá tài sản cố định,chủng loại tài sản cố định cũng

nh thời hạn sử dụng máy móc thiết bị có loại sản phẩm lâu năm loại mới sử dụng để dự trù lập kế hoạch sửa chữa lớn cho các loại máy mocs thiết bị

+ Khi tiến hành trích trớc vào chi phí hoạt động SXKD, số chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định dự tính sẽ phát sinh kế toán ghi

Nợ TK 627 (TK 641, TK 642)

Có TK 335 + Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh thuộc khối lợng công việc

Nợ TK 335

Có TK 241 Việc tiến hành trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ cũng giống nh trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép đòi hỏi kế toán phải tiến hành mở thêm cột tài khoản 335 trong bảng kê 4 và NKCT số 7 để việc theo dõi đợc cụ thể và đảm bảo chính xác chi phí phát sinh Khi tiến hành trích trớc sửa chữa lớn tài sản

cố định sẽ thành một yếu tố trong chi phí sản xuất chung và cũng đợc phân

bổ cho sản phẩm theo tiêu thức nguyên vật liệu trực tiếp và nh vậy nó cũng sẽ làm chi phí sản xuất chung tăng lên 1 khoản nhỏ nhng không gây ảnh hởng lớn đến chi phí toàn doanh nghiệp và tới giá thành sản phẩm

Việc tiến hành trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ sẽ giúp công ty tránh đợc những biến động bất ngờ vèe chi phí sản xuất góp phần ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh

* Kiến nghị 4: Về việc sử dụng náy vi tính trong công tác kỹ thuật

Hiện nay, tại Công ty đã đa vào sử dụng chơng trình kế toán trên máy vi tính Tuy nhiên do Công ty áp dụng hình thức nhật kí chứng từ mà máy là hình thức kế toán có khối lợng công việc nhiều, dẫn đến thực hiện thủ công là chủ yếu, cha khai thác đợc triệt để ứng dụng trong chơng trình kế toán trên máy

Ví dụ: Thực hiện khi phát sinh các chứng từ trong tháng ( ví dụ: phiếu thu, phiếu chi ) kế toán có thể vào thẳng luôn trên máy và in hoá đơn ra chứ không cần vừa phải viết tay vừa vào máy nh vậy khối lợng công việc rất cồng kềnh

Ngoài ra cũng luôn cần phải có kế hoạch thờng xuyên bồi dỡng cán bộ

kế toán có trình độ về tin học để sử dụng có hiệu quả máy tính trong công việc

* Kiến nghị 5: Phân công công việc trong tổ chức bộ máy kế toán

của Công ty còn một chút cha hợp lý Đó là việc tách riêng kế toán nguyên

vật liệu sản xuất riêng và kế toán công cụ dụng cụ thêm nữa lại để kế toán công cụ dụng cụ kiêm thủ quỹ đâ là điều cha hợp lý Theo tôi, Công ty nên

để kế toán nguyên vật liệu kiêm luôn cả phần việc kế toán công cụ dụng cụ Bởi vậy sẽ tiện lợi hơn trong công việc, kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng

cụ sẽ đợc bao quát hơn Giám đợc sự cồng kềnh trong bộ máy kế toán

kết luận

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn

đ-ợc các doanh nghiệp quan tâm, vì đây là một vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt trong công tác quản lý kinh tế Nó phản ánh và kiểm tra tình hình thực hiện về định mức hao phí lao động, vật t tiền vốn ảnh hởng đến lợi nhuận tức

là hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc tìm ra một phơng pháp quản lý chi phí sản xuất tốt nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh luôn là mục tiêu của các nhà quản lý kinh tế và của bất cứ doanh nghiệp nào

Với những kiến thức tiếp thu đợc ở nhà trờng và qua thời gian thực tập, nghiên cứu công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty giầy Thụy Khuê Hà Nội, tôi đã hoàn tất chuyên đề tốt nghiệp này Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất ngày một hoàn thiện hơn và phù hợp hơn, tôi đã cố gắng nêu lên những

ý kiến của riêng mình Vì thời gian thực tập và hiểu biết có hạn, tôi mong muốn có những nhận xét góp ý kiến và bổ sung từ phía các thầy cô giáo trong

Bộ môn và các đồng chí trong Phòng kế toán của Công ty để nội dung đề tài tôi chọn đợc hoàn thiện hơn

Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các thầy

cô giáo hớng dẫn, đặc biệt là cô giáo Trần Thị Dung và các đồng chí trong

Phòng kế toán tài vụ Công ty giầy Thụy Khuê, Hà Nội đã giúp tôi hoàn thành bản chuyên đề này