MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KHO VẬN VÀ CẢNG CẢM PHẢ

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KHO VẬN VÀ CẢNG CẢM PHẢ - TKV I/ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TAI CÔNG TY KHO VẬN VÀ CẢNG CẨM PHẢ - TKV Trong phạm vi doanh nghiệp sản xuất điều mà chủ doanh nghiệp quan tâm nhất là chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu và kết quả (lãi, lỗ) của hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong phạm vi nền kinh tế thị trường hiện nay, tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý chi phi sản xuất và tình giá thành sản phẩm. Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đó là một trong những điều kiện quan trọng cho doanh nghiệp một ưu thế trong cạnh tranh. Công ty Kho vận và cảng Cẩm Phả - TKV là một đơn vị hạch toán phụ thuộc nhiệm vụ chủ yếu hàng năm là tiếp nhận sàng tuyển chế biến và tiêu thụ than, công đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất khai thác than. Quy trình công nghệ của Công ty là sang tuyển chế biến và phân loại chi tiết từng chủng loại than sau khi khai thác vì vậy mà việc tập hợp và quản trị chi phí rất khó khăn và phức tạp, chất lượng than nguyên khai khai thác trên mỏ ngày một giảm, lẫn nhiều tạp chất do các mỏ khai thác ngày một xuống sâu, bên cạnh đó công đoạn tiêu thụ phải chịu nhiều áp lực của cơ chế thi trường cạnh tranh gay gắt buộc Công ty phải quan tâm đến khâu nâng cao chất lượng sản phẩm, quản trị chi phí giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để tạo giá thành sản phẩm tạo thương hiệu vững chắc cũng như uy tín trên thị trường. Việc phân tích giá thành và chất lượng sản phẩm đang là chủ đề rất cần thiết và cấp bách đối với Công ty. II/ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KHO VẬN VÀ CẢNG CẨM PHẢ - TKV ĐỀ XUẤT 1: Hiện tại Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép, hạch toán phát sinh theo từng tháng, điều này gây biến động về chi phí cho đơn vị. Đây là khoản tiền phải trả cho người lao động trong nhừng ngãy nghỉ chế độ phép, do đó trong thời gian này họ vẫn được hưởng mức lương cơ bản, mặt khác số lượng người lao động trong Công ty là tương đối lớn, kỳ nghỉ 1 Huỳnh Thị Thanh Vân Lớp KT 10A1 TTĐTTX Trường ĐH Đà Nẵng phép không đều nhau, thường có ảnh hưởng rất lớn đến chu kỳ hạch toán. Công ty cần lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép và mở thêm sổ chi tiết TK 335 để hạch toán và theo dõi tình hình trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ CNV, trên cơ sở xác định tỉ lệ trích trước cho hàng kỳ trên tổng số CNV theo công thức sau: Tỷ lệ trích trước = Tiền lương nghỉ phép phải trả theo KH năm x 100% Tổng tiền lương chính theo KH CN TT SX Mức trích tiền lương = Tiền lương chính phỉa trả cho công nhân trực tiếp sản xuất x Tỷ lệ trích trước Để hạch toán tiền lương nghỉ phép kế toán sử dụng TK 335- CP phải trả. Hàng kỳ khi tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép, căn cứ kết quả tính toán xác định, kế toán ghi định khoản hạch toán Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335- Chi phí phải trả Sau khi xác định số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán ghi định khoản Nợ TK 335- Chi phí phải trả Có TK 334- Phải trả CNV Khi thanh toán cấp lương nghỉ phép cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 334- Phải trả CNV Có TK 111- Tiền mặt Cuối năm kế toán tiến hành so sánh số liệu phải trả thực tế với số liệu xác định kế hoạch để hạch toán tăng giảm. Nếu trích trước lớn hơn số chi, kế toán hạch toán: Nợ TK 335 Có TK 622 Nếu số trích trước nhỏ hơn số chi, kế toán hạch toán: Nợ TK 622 Có TK 334 Việc hạch toán như trên đảm bảo việc tính lương được thực hiện đúng theo chế độ đồng thời tránh được những biến động do nhân công nghỉ phép gây ra, giúp doanh nghiệp bình ổn chi phí sản xuất. ĐỀ XUẤT 2:Công ty cần mã hoá danh mục vật tư và mở sổ danh điểm vật tư để theo dõi chi tiết NVL, CCDC nhằm theo dõi chính xác tình hình nhập xuất tồn cho từng chủng loại vật tư, giúp cho việc ước lượng cũng như theo dõi chính xác giá trị NVL, CCDC xuất dùng vào chi phí sản xuất. Theo mẫu sổ quy 2 Huỳnh Thị Thanh Vân Lớp KT 10A1 TTĐTTX Trường ĐH Đà Nẵng định hịên hành và tình hình thực tế tại đơn vị, Công ty có thể vận dụng mô hình sau: Trước hết Công ty cần phải phân loại, ký hiệu NVL. Hiện nay căn cứ theo yêu cầu hạch toán của nghành than NVL, CCDC trong Công ty được phân chia làm các loại sau: TK 1521- Than nguyên khai TK 1522- Nhiên liệu TK 1523- Phụ tùng thay thế TK 1524- Thiết bị - vật liệu XDCB TK 1528- Vật tư khác TK 1531- Công cụ dụng cụ TK 1532- Bao bì luân chuyển Căn cứ vào đặc điểm và nội dung của NVL, CCDC như trên ta có thể tiến hành mã hoá như sau: TK 1521- Than nguyên khai (Chi tiết đến từng chủng loại) + 01 Than NK Cục. 01.011 Than NK Cục 1a 01.012 Than NK Cục 1b 01.013 Than NK Cục 1c … + 02 Than NK Cám. 02.021 Than NK Cám 1a 02.022 Than NK Cám 1b 02.023 Than NK Cám 1c … TK 1522 Nhiên liệu. NL 01 Dầu điêzen NL 02 Xăng A92 NL… TK 1523 Phụ tùng thay thế. PT.01 Dây băng tải PT.02 Con lăn băng tải PT… TK 1524 Thiết bị - VLXD VL.01 Xi măng VL.02 Sắt thép xây dựng VL.03 Gạch đỏ TK 1528 Vật tư khác TK 153 Công cụ dụng cụ… • Mở sổ danh điểm NVL, CCDC. 3 Huỳnh Thị Thanh Vân Lớp KT 10A1 TTĐTTX Trường ĐH Đà Nẵng Công ty Kho vận và cảng Cẩm Phả - TKV SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ QUÝ 4 NĂM 2008 Mã số Tên nhãn hiệu, quy cách, nguyên vật liệu Đơn vị tính Ghi chúMã 1 Mã 2 Mã 3 1521 Than nguyên khai Tấn 01 Than NK cục Tấn 011 Than NK cục 1a Tấn 012 Than NK cục 1b Tấn 013 Than NK cục 1c Tấn … ……………… Tấn 02 Than NK cám Tấn 021 Than NK cám 1a Tấn 022 Than NK cám 1b Tấn 023 Than NK cám 1c Tấn … ………………… Tấn 1522 Nhiên liệu Lít NL.01 Dầu điêzen Lít NL.02 Xăng A92 Lít … ………………… Lít 1533 Phụ tùng PT.01 Dây băng tải Mét PT.02 Con lăn băng tải Quả … ………………… ĐẾ XUẤT 3: Xuất phát từ những nhược điểm của phương pháp ghi thẻ song song, tac giả đề xuất Công ty nên áp dụng phương pháp ghi sổ số dư để theo dõi chi tiết NVL, CCDC giữa thủ kho và kế toán NVL,CCDC để giảm thiểu khối lượng ghi chép sổ sách kế toán. ĐẾ XUẤT 4: Hiện tại Công ty đang áp dụng đơn giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), tác giả đề xuất Công ty nên chọn phương pháp xác định giá trị xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền để phản ánh giá trị thực tế xuất kho NVL và CCDC, vì đây là phương pháp tối ưu và phản ánh một cách sát thực nhất đối với ngành chế biến khoáng sản. 4 Huỳnh Thị Thanh Vân Lớp KT 10A1 TTĐTTX Trường ĐH Đà Nẵng KẾT LUẬN Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong các đơn vị ngành than nói riêng, tính hiệu quả, đảm bảo sản xuất luôn là vấn đề quan trọng trong tình hình kinh tế hiên nay, khi Nhà nước giao nhiệm vụ cho các doanh nghiệp trước sự đòi hỏi phức tạp và tình hình cạnh tranh gay gắt của nề kinh tế thị trường luôn là những thách thức đối với mỗi nhà quản lý doanh nghiệp. Việc tổ chức hợp lý quá trình kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm luôn là vấn đề mang tính cấp bách và có ý nghĩa thiết thực cho công tác quản lý. Qua tìm hiểu thực tiễn tình hình tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kho vận và cảng Cẩm Phả - TKV, phân tích tìm hiểu từ những số liệu hạch toán thực tế, tôi đã rút ra được những mặt mạnh và mặt yếu của công tác này tại công ty. Từ đó, tôi đã có những bài học từ thực tế, kết hợp với những kiến thức khoa học và dựa trên những cơ sở ấy mạnh dạn đưa ra những đề xuất giúp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Mong rằng Công ty sẽ có thêm những tham khảo hữu ích. Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo Khoa Kế toán tài chính Trung tâm đào tạo từ xa Trường ĐH Đà Nẵng, đặc biệt là Thạc sỹ Lê Văn Nam cùng toàn thể các anh các chị trong Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả - TKV đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp tôi hoàn thành chuyên đề thực tập này! 5 Huỳnh Thị Thanh Vân Lớp KT 10A1 TTĐTTX Trường ĐH Đà Nẵng Trờng ĐH đà Nẵng TTĐTTX Khoa kế toán Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam Độc lập Tự do Hạnh phúc Nhận xét của Giáo viên h ớng dẫn Sinh viên thực hiện: Huỳnh Thị Thanh Vân Lớp KT 10A1 Đơn vị thực tập : Công ty Kho Vận và Cảng Cẩm Phả - TKV Đề tài thực tập: Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả - TKV Lời nhận xét . . . . . . . . . Điểm bằng số: Điểm bằng chữ: . Đà Nẵng, ngày tháng năm 200 Giáo viên hớng dẫn Trờng ĐH đà Nẵng Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam 6 Hunh Th Thanh Võn Lp KT 10A1 TTTTX Trng H Nng TTĐTTX Khoa kế toán Độc lập Tự do Hạnh phúc Nhận xét của Giáo viên phản biện Sinh viên thực hiện: Huỳnh Thị Thanh Vân Lớp KT 10A1 Đơn vị thực tập : Công ty Kho Vận và Cảng Cẩm Phả - TKV Đề tài thực tập : Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả - TKV Lời nhận xét . . . . . . . . . Điểm bằng số: Điểm bằng chữ: . Đà Nẵng, ngày tháng năm 200 Giáo viên phản biện 7 Hunh Th Thanh Võn Lp KT 10A1 TTTTX Trng H Nng Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự do Hạnh phúc ---------- ---------- ý Kiến nhận xét của Công ty kho vận & Cảng cẩm phả - TKV Sinh viên thực hiện: Huỳnh Thị Thanh Vân Lớp KT 10A1 Đơn vị thực tập : Công ty Kho Vận và Cảng Cẩm Phả - TKV Đề tài thực tập : Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả - TKV Lời nhận xét . . . . . . . . . Cửa Ông, ngày tháng năm 200 8 Hunh Th Thanh Võn Lp KT 10A1 TTTTX Trng H Nng . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KHO VẬN VÀ CẢNG CẢM PHẢ - TKV I/. thực tập : Công ty Kho Vận và Cảng Cẩm Phả - TKV Đề tài thực tập: Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả