HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ LONG VIGLACERA

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ LONG VIGLACERA 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ LONG- VIGLACERA Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera, được sự giúp đỡ của cán bộ nhân viên Phòng Tài chính kế toán, cùng với sự hướng dẫn tận tình của tiến sĩ Trần Thị Nam Thanh và sự nỗ lực của bản thân với kiến thức thu được trong thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm em xin đưa ra một số nhận xét như sau: * Những ưu điểm cơ bản: Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán được tổ chức gọn, nhẹ nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong công việc, đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình được bố trí phù hợp nên đã phát huy được tính năng động, sáng tạo trong công việc. Mô hình kế toán tập chung không những phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty mà còn góp phần đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo với hoạt động sản xuất kinh doanh. Thứ hai: Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm của công ty (công việc nhiều), quy trình luân chuyển chứng từ và kiểm soát nội bộ tương đối chặt chẽ. Đặc biệt ứng dụng máy vi tính vào công việc nên đã giúp kế toán tiết kiệm được thời gian, nhân lực mà vẫn đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, chính xác. Thứ ba: Hệ thống sổ kế toán mà công ty đã sử dụng tương đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành và đảm bảo phù hợp với hoạt động sản xuất của công ty. Thứ tư: Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, sản xuất theo kiểu liên tục, khép kín với các nghiệp vụ phát sinh nhiều, thường xuyên, đảm bảo phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thứ năm: Hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất tại công ty tạo điều kiện cho việc nâng cao năng suất lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Đồng thời gắn trách nhiệm của người lao động với kết quả sản xuất của họ, mặt khác góp phần thuận lợi cho công tác dự toán chi phí sản xuất. * Những điểm còn tồn tại: Thứ nhất: Chi phí về tiền điện của công ty hiện nay là tương đối lớn do một số bất cập sau: Công ty sử dụng duy nhất một công tơ điện cho toàn Nhà máy và công ty đã tính toàn bộ chi phí tiền điện của toàn Nhà máy đó vào chi phí sản xuất chung, điều này đẩy giá thành tăng cao và mặt khác đã không xây dựng được ý thức tiết kiệm điện trong cán bộ công nhân viên công ty. Bên cạnh đó việc phản ánh toàn bộ tiền điện trong công ty vào chi phí sản xuất đã phản ánh sai lệch bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh vì mỗi Nhà máy ngoài phân xưởng sản xuất còn có phòng bán hàng và Ban giám đốc. Thứ hai: Chi phí tài sản cố định chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất. Hiện nay công ty có 4 dây chuyền sản xuất hoạt động liên tục nên hàng năm công ty phải tiến hành sửa chữa lớn các bộ phận máy móc đó. Do đặc điểm của dây chuyền khá hiện đại được nhập từ Châu Âu nên khoản chi phí cho mỗi lần sửa chữa là khá lớn nhưng không phải tháng nào cũng phát sinh. Công ty đã không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn nên chi phí phát sinh tháng nào tập hợp vào chi phí sản xuất chung tháng đó làm giá thành trong tháng đó bị đột biến tăng. Đây là nguyên nhân làm cho chỉ tiêu giá thành của công ty biến động bất thường và thiếu chính xác. Điều này ảnh hưởng rất lớn tới kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Thứ ba: Hiện nay công ty vẫn chưa tiến hành mở các phiếu tính giá thành công việc cho từng sản phẩm mà chỉ tập hợp chi phí sản xuất và tính tổng giá thành sản xuất của toàn bộ sản phẩm sản xuất trong tháng rồi sau đó dùng phương pháp toán để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng loại gạch, ngói. Việc tính toán này sẽ thiếu chính xác vì sản phẩm của công ty có rất nhiều loại, không chỉ khác nhau về kích thước mà còn khác nhau về màu sắc, chất lượng nguyên vật liệu. . . Thứ tư: Do việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí của công ty là từng nhóm loại sản phẩm cho từng Nhà máy nên hệ thống sổ sách kế toán trong tập hợp chi phí còn rườm rà và việc tập hợp chi phí của từng Nhà máy đều do nhân viên phong kế toán trên Công ty đảm trách từ đầu đến cuối đã làm tăng khối lượng công việc của nhân viên kế toán lên rất nhiều. Thứ năm: Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp khấu hao đều theo theo thời gian (khấu hao đường thẳng) là phương pháp cố định mức khấu hao theo thời gian nên có tác dụng thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, tăng số lượng sản phẩm làm ra để hạ giá thành, tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, việc thu hồi vốn chậm, không theo kịp mức hao mòn thực tế, nhất là hao mòn vô hình (do tiến bộ khoa học kỹ thuật) nên doanh nghiệp không có điều kiện để đầu tư trang bị tài sản cố định mới. Ngoài ra, việc khấu hao như vậy sẽ không phù hợp với quy định mới của Bộ Tài chính, không thể hiện được mức độ tăng giảm khấu hao TSCĐ trong tháng. 3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ LONG- VIGLACERA Thứ nhất : Để tính đúng chi phí tiền điện cho chi phí sản xuất, công ty có thể sử dụng một trong hai cách sau: - Cách thứ nhất: Công ty nên sử dụng tiêu thức thích hợp để phân bổ chi phí tiền điện cho từng loại chi phí như: chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Cách thứ hai: Lắp riêng công tơ điện cho phân xưởng sản xuất, chi phí bỏ ra không đáng kể nhưng hiệu quả lại rất lớn, nó không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn khuyến khích tiết kiệm điện. Theo cách này, đến cuối tháng kế toán chỉ cần căn cứ vào số KW điện tiêu hao và đơn giá 1KW điện là có thể xác định chính xác chi phí động lực trong giá thành sản xuất. Thứ hai : Công ty nên tiến hành tổ chức trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, như vậy giá thành sản phẩm giữa các kỳ mới có sự ổn định. Như vậy, theo chế độ mới ban hành thì công ty cần mở thêm tài khoản 335 “ Chi phí phải trả” để trích trước chi phí sửa chữa lớn vì hiện nay công ty không sử dụng tài khoản này do kế toán công ty không tiến hành trích trước bất kỳ một khoản chi phí nào. Số tiền trích trước được tính toán như sau: hàng năm vào thời điểm cuối niên độ căn cứ vào kế hoạch và dự toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cho năm tới, kế toán tiến hành phân bổ khoản trích trước cho các tháng theo sản lượng kế hoạch Số tiền trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tháng i = Tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong năm x Sản lượng kế hoạch tháng i Tổng sản lượng sản phẩm kế hoạch năm Cuối tháng, chi phí trích trước được kế toán tiến hành lên sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản có liên quan: Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641- Chi phí bán hàng Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 - Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi phát sinh các khoản chi phí sửa chữa lớn, kế toán ghi: - Tập hợp các khoản sửa chữa lớn TSCĐ vào TK 241 “ Xây dựng cơ bản dở dang”, chi tiết TK 2413- Sửa chữa lớn TSCĐ: Nợ TK 241 (2413)- Sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 152- Nguyên vật liệu Có TK 111, 112, 331, 153. . . - Khi công trình sửa chữa hoàn thành bàn giao theo thực tế, kế toán tiến hành tính vào chi phí phải trả số chi phí sửa chữa theo kế hoạch, nếu chi phí sửa chữa phát sinh lớn hơn số đã trích trước thì số phát sinh đó được tính trực tiếp vào các khoản chi phí kinh doanh trong kỳ: Nợ TK 335 – Số đã trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Nợ TK 627, 641, 642- Số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn số trích trước Có TK 241 (2413)- Sửa chữa lớn TSCĐ - Nếu chi phí phát sinh thực tế nhỏ hơn số trích trước, kế toán sẽ tiến hành ghi giảm chi phí kinh doanh trong kỳ: Nợ TK 335- Chi phí phải trả Có TK 627, 641, 642- Chi phí kinh doanh Thứ ba: Việc công ty chỉ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho toàn bộ sản phẩm sản xuất được trong tháng là thiếu chính xác trong việc tính giá thành của các sản phẩm sản xuất được. Do vậy công ty nên xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng loại sản phẩm. Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh đều được tập hợp theo từng loại sản phẩm thì mới phản ánh chính xác số chi phí sản xuất trong kỳ tiêu hao vào từng loại sản phẩm sản xuất. Cụ thể: Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến loại sản phẩm nào thì hạch toán trực tiếp cho sản phẩm đó theo các chứng từ gốc hay các bảng phân bổ chi phí. Đối với chi phí sản xuất chung, sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng sản phẩm theo từng tiêu chuẩn phù hợp mà doanh nghiệp đã quy định như giờ công sản xuất, nhân công trực tiếp. . . Về giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ là bằng nhau nên tổng giá thành của sản phẩm bằng tổng chi phí phát sinh trong kỳ là phù hợp. Vì vậy công ty nên tiến hành lập phiếu tính giá thành cho từng loại sản phẩm và được minh họa theo bảng sau: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT Của . . . . . . kỳ tính giá thành . . . . . . . . . Sản lượng sản xuất được : . . . . . . . . . . . . ( Đơn vị tính:. . .) T T Khoản mục chi phí SPDD đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ SPDD cuối kỳ Tổng giá thành sx Giá thành sx đơn vị 1 CPNVL trực tiếp 2 CPNC trực tiếp 3 CPSX chung Cộng Thứ tư: Do đặc điểm sản xuất của công ty gồm nhiều Nhà máy, mỗi Nhà máy chỉ sản xuất một nhóm sản phẩm cùng loại với nhiều quy cách khác nhau nên việc hạch toán vào các sổ là rất phức tạp và rườm rà. Vì vậy, công ty nên phân bổ công việc hạch toán kế toán ban đầu cho nhân viên kinh tế dưới mỗi Nhà máy thực hiện rồi tự tổng hợp, gửi số liệu đã tập hợp được lên cho nhân viên kế toán trên Công ty để thực hiện các công việc tiếp theo. Như thế sẽ giảm tải công việc cho nhân viên kế toán trên Công ty. Đồng thời, hệ thống sổ sách sẽ ngắn gọn hơn và việc theo dõi, hạch toán chi phí sản xuất phát sinh cũng sẽ kịp thời, chặt chẽ hơn. Với mỗi khoản mục chi phí, kế toán chỉ cần mở một sổ để theo dõi, trong mỗi sổ sẽ ghi chi tiết ra theo từng loại sản phẩm. Như thế sẽ tránh được tình trạng quá nhiều sổ sách không hợp lý, ghi thừa hoặc thiếu nghiệp vụ phát sinh. Thứ năm: Theo chế độ hiện hành (Quyết định 206/2003/QĐ- BTC), việc trích và thôi trích khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng, giảm, hoặc ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh (nguyên tắc tròn ngày) nên để đơn giản cho việc tính toán, hàng tháng kế toán tiến hành trích khấu hao theo công thức sau: Số khấu hao phải trích tháng này = Số khấu hao đã trích trong tháng trước + Số khấu hao của những TSCĐ tăng thêm trong tháng này - Số khấu hao của những TSCĐ giảm đi trong tháng này Trong đó: Mức khấu hao TSCĐ tăng thêm trong tháng này = Mức khấu hao phải trích bình quân tháng của TSCĐ tăng thêm x Số ngày phải trích khấu hao thực tế trong tháng của TSCĐ Số ngày thực tế của tháng Mức khấu hao TSCĐ giảm đi trong tháng này = Mức khấu hao phải trích bình quân tháng của TSCĐ giảm đi x Số ngày thôi trích khấu hao thực tế trong tháng của TSCĐ Số ngày thực tế của tháng Như vậy doanh nghiệp nên mở Sổ chi tiết khấu hao TSCĐ theo mẫu sổ mới quy định để phản ánh chính xác tình hình tăng, giảm TSCĐ trong tháng: Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera Nhà máy gạch Tiêu Giao SỔ CHI TIẾT KHẤU HAO TSCĐ TẠI TIÊU GIAO Tháng 1 năm 2006 (Đơn vị tính: đồng) S T T Chỉ tiêu Tỷ lệ KH năm Nguyên giá Số KH năm Mức KH tháng 1 Số KH đã trích tháng trước 2 Số KH TSCĐ tăng trong tháng 3 Số KH TSCĐ giảm trong tháng 4 Số KH phải trích trong tháng - Nhà cửa - Lò nung tuy nel - . . . . . . . . . . Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập biểu 3.3. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ LONG- VIGLACERA Để có thể đứng vững và cạnh tranh được với các công ty khác trong nền kinh tế thị trường thì buộc công ty phải sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, đồng thời mang lại lợi nhuận cho công ty. Công ty nên chú trọng đến công tác đầu tư theo chiều sâu, đào tạo nguồn nhân lực áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất. Tuy nhiên, bên cạnh đó thì công ty cũng cần tìm các biện pháp nhằm hạ giá thành sản xuất để có khả năng cạnh tranh ngày càng tốt hơn. - Quản lý về chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm của công ty hiện nay chiếm tỷ trọng khá lớn khoảng 60% ảnh hưởng rất lớn tới kết quả kinh doanh của công ty. Do vậy công ty cần phải tăng cường biện pháp quản lý để có thể tránh lãng phí vật liệu đặc biệt là nguyên vật liệu chính. Công ty nên tìm các nhà cung cấp nguyên vật liệu có uy tín để đảm bảo đầu vào của nguyên liệu, tránh được rủi ro trong thanh toán và được mua với giá cả phải chăng. - Quản lý về chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung chiếm khoảng 30% trong tổng chi phí cấu thành giá của sản phẩm, chi phí này bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau. Do vậy để việc quản lý và sử dụng có hiệu quả chi phí này thì công ty nên bố trí nhân viên ở phân xưởng cho đúng người, đúng việc, hạn chế bớt nhân viên quản lý ở dưới phân xưởng nhằm giảm chi phí. - Các khoản chi phí như: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền tiếp khách . . còn cao và rất khó kiểm soát và dễ nảy sinh ra nhiều tiêu cực. Do đó công ty cần phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hóa đơn chứng từ để tránh lãng phí, thất thoát không cần thiết. Quản lý tốt nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận, hiệu quả kinh doanh của Công ty. Đó cũng chính là mục tiêu chung của tất cả các doanh nghiệp hiện nay. KẾT LUẬN Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có tính cạnh tranh gay gắt như hiện nay, buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững phải đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, không những sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng tốt mà còn phải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm. Đây chính là tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh quay vòng vốn và đem lại ngày càng nhiều lợi nhuận, từ đó tăng nhanh tích lũy cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho công nhân viên. Thông qua công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ cung cấp những thông tin chính xác và cần thiết giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá được tình hình thực hiện các định mức chi phí, tình hình sử dụng vật tư, lao động, máy móc thiết bị, tiền vốn… tiết kiệm hay lãng phí, có hiệu quả hay không. Từ đó tìm ra các biện pháp hữu hiệu nhất nhằm quản lý tốt chi phí và hạ giá thành sản phẩm và đề ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế quan trọng đối với các nhà quản lý doanh nghiệp vì chúng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do kiến thức lĩnh hội còn nhiều hạn chế và thời gian thực tập chưa được nhiều nên khóa luận của em không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy, cô để hoàn thiện hơn. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo, Tiến sĩ Trần Thị Nam Thanh đã giúp đỡ em hoàn thành bản khóa luận tốt nghiệp này. Sinh viên thực hiện: Phạm Thu Trang . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ LONG VIGLACERA 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI. NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ LONG- VIGLACERA Thứ nhất : Để tính đúng chi phí tiền