HOÀN THIN THIỆN KẾ TOÁN NGHIN NGHIỆP VỤ BÁN NGHIN DỊCH VỤ DU LỊCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀN THI THƯƠNG MẠI THAN VIỆT NAM – TKV 3.1 Sự cần thiết và yêu c yêu cầu của việc hoà yêu cn thiện kế toán nghiệp vụ dịch vụ du lịch tại công ty cổ phần du lịch và yêu c thương mại Than Việt Nam – TKV: TKV: 3.1.1 sự cần thiết phải hoà yêu cn thiện kế toán nghiệp vụ bán dịch vụ du lịch: Yêu cầu đặt ra đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng là không giống nhau ở mỗi một thời kì , mỗi một giai đoạn phát triển Để thích ngi với cơ chế thị trường luôn vận động và đổi mới từng ngày, từng giờ, và để đáp ứng tốt những nhu cầu ngày càng cao của ngừơi tiêu dùng, các doanh nghiệp phải luôn đưa ra được những phương thức kinh doanh mới mà tương ứng với nó là các hình thức ghi chép, theo dõi, quản lý mới Do đó, các quy định, các nguyên tắc đặt ra với kế toán trong các giai đoạn khác nhau là khác nhau Để thích nghi với những thay đổi chỉnh sửa đó đồng thời áp dụng chúng linh hoạt vào trong điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mình thì việc đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán phổ biến trong doanh nghiệp là hết sức cần thiết Môi trường kinh doanh luôn thay đổi, doanh nghiệp lại luôn muốn phát triển bền vững ổn định , mở rộng thị trường,….để làm được này, song song với việc hoàn thiện bộ máy tổ chức của công ty mình , doanh nghiệp cần phải đưa ra những giải pháp mới, những cải tiến mới giúp cho công tác kế toán được tiến hành thông suốt và hoàn chỉnh hơn Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ , hoạt động bán hàng là khâu quan trọng Qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp sẽ thấy được thị trường , thị phần của doanh nghiệp , đồng thời cung cấp thông tin thực tế hữu ích cho nhà quản lý, để từ đó có những hạch định trong chiến lược kinh doanh, và lựa chọn phương án kinh doanh hiệu quả qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có thể thực hiện giảm chi phí nâng cao lợi nhuận , tốc độ quay vòng vốn , tạo điều kiện để tái sản xuất xã hội Đây chính là tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng đời sống cán bộ công nhân viêc, tăng thu ngân sách nhà nước Chính vì vậy mà kế toán nghiệp vụ bán hàng là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỉ trong lớn trong toàn bộ công việc của kế toán Để thực hiện được mục tiêu cúôi cùng của doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, luôn đổi mới và ngày càng phát triển Công ty cổ phần du lịch và thương mại Than Việt Nam – TKV là một công ty được thành lập chưa lâu Vì vậy để mà khắc phục những khuyết điểm, cũng như để phát huy những ưu điểm vốn có của công ty thì việc đưa ra các giải pháp và phương hướng kinh doanh có hiệu quả , hoàn thiện công tác hạch toán kế toán là hết sức cần thiết Muốn hoạt động kinh doanh cho hiệu quả cao thì việc phân tích: nên kinh doanh mặt hàng gì , nên đẩy mạnh tiêu thụ ngành hàng nào,….kế toán sẽ giúp cho các nhà lãnh đạo của công ty đưa ra các quyết định đúng đắn , hiệu quả thông qua những con số , những bản báo cáo tình hình tài chính của công ty cũng như những tư liệu liên quan đến đầu tư và sử dụng vốn sao cho phù hợp và thu được lợi nhuận cao nhất Nghiệp vụ kế toán bán hàng ở công ty nếu được quản lý chặt chẽ thông qua giá bán, giá vốn , quá trình thanh toán, tính hình thu hồi công nợ, các chi phí liên quan… sẽ giúp cho các nhà quản trị giữ được chỗ đứng vững chắc cho doanh nghiệp mình trên thương trường Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán ở doanh nghiệp nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá nói riêng thực sự là rất cần thiết 3.1.2 Yêu cầu của việc hoà yêu cn thiện kế toán nghiệp vụ bán hà yêu cng hoá tại công ty cổ phần du lịch và yêu c thương mại Than Việt Nam – TKV: TKV: Để cho việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng đạt hiệu quả thì cần thiết phải thực hiện các yêu cầu cơ bản sau : - Yêu cầu thống nhất : đây là yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân , sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các quy định về thể lệ , chế độ kế toán được thực hiện một cách đầy đủ , đúng đắn Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính , tôn trọng chế độ kế toán nhà nước chế độ vàn hành một chế độ kế toán thống nhất phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế tài chính Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế được phép vận dụng , sửa đổi nhưng trong khuôn khổ nhất định phải tôn trọng nguyên tắc chung tôn trọng chế độ , tôn trọng cơ chế - Yêu cầu chính xác, kịp thời : Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời , chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý vì chức năng của kế toán là cung cấp những thông tin kinh tế chính xác , cần thiết và kịp thời cho việc ra các quyết định , các phương án kinh doanh tối ưu của doanh nghiệp - Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả : Tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả , bởi vì mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp là đem lại lợi nhuận cao với chi phí thấp nhất người ta không thể hoàn thiện một phương án nào đó với bất kể giá nào mà không tính đến tính khả thi và hiệu quả của nó - Yêu cầu phù hợp : Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh , lĩnh vực hoạt động cũng như về yêu cầu quản lý , vì vậy việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp Để quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả, các doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng của mình 3.2 Một số giải pháp nhằm hoà yêu cn thiện hạch toán bán hà yêu cng và yêu c xác định kết quả bán hà yêu cng tại công ty - Giải pháp về lập sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu: Hiện nay, kế toán công ty chưa mở sổ chi tiết các khoản giảm trừ do đó rất khó theo dõi việc giảm trừ do nguyên nhân nào: do chiết khấu thương mại, do hàng bán bị trả lại hay do giảm giá hàng bán và giảm trừ cho đối tượng khách hàng cụ thể nào Do đó, công ty cần lập sổ chi tiết các khoản giảm trừ để tiện theo dõi giảm trừ cho khách hàng nào thì có kế hoạch trả thích hợp Khoản giảm trừ trả tiền ngay, hoặc chấp nhận giảm trừ, hoặc trừ vào tiền nợ của khách hàng thì công ty có thể đưa ra cách giải quyết tốt nhất cho các khoản giảm trừ đó Kết cấu của sổ chi tiết các khoản giảm trừ có thể được mở như sau: Sổ kế toán chi tiết các khoản giảm trừ Tài khoản 521, 531, 532 Tháng… năm… Đơn vị tính: đồng (VND) CT D TK 521 TK 531 TK532 Số NT Khách hàng TKĐƯ Số TKĐ Số TKĐ Số tiền Ư tiền Ư tiền ……………… Cộng phát sinh tháng … Dư Căn cứ vào giá trị ghi trên hợp đồng khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại thì kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 521, 531, 532 Tại cột khách hàng kế toán ghi tên khách hàng cụ thể Tại cột TK 521, nếu công ty cho khách trả tiền ngay, trả bằng chuyển khoản hoặc trừ vào số tiền khách hàng nợ, hoặc chấp nhận thanh toán thì cột tài khoản đối ứng sẽ lần lượt là TK 111, 112, 131, 138(8) Tại cột số tiền của tài khoản 521 ghi số tiền chấp nhận chiết khấu Các TK 531, 532 cũng được ghi tương tự như tài khoản 521 - Về tổ chức kế toán quản trị : Chức năng kiểm tra, giám sát đóng vai trò rất quan trọng đối với bất kỳ một loại hình doanh nghiệp nào.Việc tăng cường công tác kiểm tra giám sát sẽ giúp phát huy kịp thời những tiến bộ, những đóng góp cũng như khắc phục những sai lầm, thiếu sót trong quá trình hạch toán, từ đó hạn chế đến mức thấp nhất những sai sót trong báo cáo tài chính , trong tính toán kê khai nộp thuế, hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước.Công ty nên chú trọng hơn đến việc hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán, đặc biệt không ngừng nghiên cứu để đẩy mạnh quá trình ứng dụng vào công tác hạch toán như xử lý dữ liệu, phương pháp cung cấp thông tin kế toán chính xác đầy đủ, góp phần nâng cao tính hiệu quả cho nghiệp vụ bán hàng.Do đó kế toán trưởng của công ty cần phải có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức thực hiện quá trình hạch toán đối với các nhân viên kế toán trong phòng kế toán Việc nghiên cứu nhằm đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả cũng và rất cần thiết.Để đưa ra được các giải pháp tốt thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá , công ty cần phải hoàn hiện hơn bộ máy kế toán, cần đưa ra các chiến lược marketing hiệu quả ,….bên cạnh đó, để công tác kế toán có thể giúp ích, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý, công ty cần phát triển kế toán quản trị, cần thường xuyên cử cán bộ kế toán đi tập huấn để có thể cập nhật được những thay đổi, những vấn đề mới về kế toán Mục tiêu cơ bản của kế toán quản trị là cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của ban giám đốc công ty Các quyết định có thể ngắn hạn, trung hạn, dài hạn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể để đưa ra mục tiêu trước mắt, mục tiêu lâu dài Kế toán quản trị sẽ nghiên cứu để đưa ra những quyết định loại bỏ hoặc tiếp tục kinh doanh một bộ phận, quyết định tiếp tục kinh doanh một loại sản phẩm hàng hoá nào đó hay không… Bằng các phương pháp của kế toán quản trị sẽ giúp cho nhà quản lý có bước đi đúng đắn, định hướng chắc chắn hơn cho quá trình hoạt động của công ty Do đó, công ty nên tổ chức kế toán quản trị để phục vụ cho bộ máy điều hành KẾT LUẬN Trong bất kỳ một doanh nghiệp thương mại nào thực hiện quá trình bán hàng sẽ đồng nghĩa với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để đạt được điều đó đương nhiên mỗi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện quá trình bán hàng hoá của doanh nghiệp mình Do vậy kế toán bán hàng là vấn đề vừa mang tính lý luận , vừa mang tính thực tế cao Công ty cổ phần du lịch và thương mại Than Việt Nam – TKV là một doanh nghiệp thương mại đi vào hoạt động kinh doanh chưa lâu nhưng công ty vẫn tồn tại và phát triển nhờ vai trò không nhỏ của việc tổ chức tốt công tác kế toán Công tác kế toán của công ty đã tương đối hoàn thiện song bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại cần được quan tâm giải quyết Cùng với xu hướng phát triển chung của thời đại, đó là chuyên môn hoá trong sản xuất, chuyên môn hoá trong tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, công ty Cổ phần Du lịch và Thương mại Than Việt Nam đã xác định cho mình một hướng đi, hoạt động trong lĩnh vực du lịch và thương mại Trong hoạt động dịch vụ, sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty là các Tour du lịch phục vụ cho các công ty trong tập đoàn và cho cả các khách hàng ngoài tập đoàn Ngày nay, hoạt động dịch vụ du lịch ngày một mở rộng và phát triển không ngừng đó là một cơ hội tốt nếu doanh nghiệp có khả năng nắm bắt thời cơ và cũng là một thách thức lớn đặt ra nếu doanh nghiệp không có phương hướng chiến lược đúng đắn để đứng vững và phát triển trên thị trường Điều đó đòi hỏi sự sáng suốt trong quản lý và đoàn kết cùng phát triển của tất cả mọi người trong công ty để công ty ngày một thành công hơn trên thị trường trong nước và hướng ra thế giới Qua quá trình thực tập và nghiên cứu lý luận , được tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán bán dịch vụ du lịch tại công ty cổ phần du lịch và thương mại Than Việt Nam – TKV em mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán dịch vụ du lịch Vì thời gian thực tập có hạn và chưa có kinh nghiệm thực tế nên những ý kiến đề xuất trong luận văn này chưa hẳn đã hoàn toàn hợp lý Rất mong các thầy cô, các cán bộ kế toán công ty cùng các bạn góp ý kiến để luận văn này được hoàn thiện hơn Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn: TS Nguyễn Phú Giang và các cán bộ phòng kế toán công ty cổ phần du lịch và thương mại Than Việt Nam – TKV đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này TÀN THII LIỆU SỬ DỤNG : 1 Giáo trình lý thuyế hạch hạch toán kế toán ( Trường đại học thương mại ) 2 Giáo trình kinh tế Doanh nghiệp thương mại ( Trường Đại hoạch Thương Mại 3 Luận văn khoá trên 4 Tạp chí kinh tế và dự báo 5 Tạp chí Thương Mại 6 Tạp chí Kế Toán 7 Giáo trình Kế toán doanh nghiệp Thương Mại ( Trường đại học Thương Mại ) 8 Giáo trình quản trị kinh doanh khách sạn du lịch( trường đại học Thương Mại) 9 Giáo trình kế toán dịch vụ( TS Nguyễn Phú Giang) ... ty Cổ phần Du lịch Thương mại Than Việt Nam xác định cho hướng đi, hoạt động lĩnh vực du lịch thương mại Trong hoạt động dịch vụ, sản phẩm kinh doanh chủ yếu công ty Tour du lịch phục vụ cho công. .. địi hỏi cơng tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng phải tổ chức cách khoa học hợp lý, đổi ngày phát triển Công ty cổ phần du lịch thương mại Than Việt Nam – TKV công ty thành lập chưa lâu... Cơng ty cổ phần du lịch thương mại Than Việt Nam – TKV doanh nghiệp thương mại vào hoạt động kinh doanh chưa lâu công ty tồn phát triển nhờ vai trị khơng nhỏ việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn