Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kỹ thuật và thương mại DOHA việt nam k

Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính MỤC LỤC Hoàng Thị Hải Yến Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN STT Ký hiệu viết tắt Nội dung viết tắt NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn XDCB Xây dựng CCDC Công cụ, dụng cụ SPDD Sản phẩm dở dang 10 MTC Máy thi cơng 11 TK 12 CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp 14 CPSDMTC 15 CPSXC 16 CPSXKD Tài khoản Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán CPSDMTC Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.5: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX 2 Hoàng Thị Hải Yến Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Sơ đồ 1.6: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK Biểu số 01: Số lượng trình độ cán bộ, cơng nhân viên cơng ty Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh công ty Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.3: tổ chức máy kế tốn cơng ty Biểu 2.2: Giao diện phần mềm kế toán Foxman 2008.F Sơ đồ 2.4: Quy trình xử lý số liệu phần mềm Foxman 2008.F mà cơng ty sử dụng mơ tả sau: Biểu mẫu 02 : Biểu mẫu giấy yêu cầu cấp cật tư Biểu mẫu 03 : Biểu mẫu phiếu xuất kho: Biểu mẫu 04 : Biểu mẫu Hóa đơn GTGT Bảng 1.1 TRÍCH SỔ CHI TIẾT TK 1541 Bảng 1.2 : TRÍCH SỔ CÁI Bảng 1.3 : TRÍCH BẢNG THANH TỐN LƯƠNG CƠNG NHÂN TRỰC TIẾP BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Bảng 1.4 : Bảng phân bổ tiền lương BHXH Bảng 1.5 : TRÍCH SỔ CHI TIẾT TK 1542 Bảng 1.6 : TRÍCH SỔ CÁI Bảng 1.7 : BẢNG THANH TỐN LƯƠNG CHO CƠNG NHÂN TH NGỒI Bảng 1.8 : TRÍCH SỔ CHI TIẾT TK 1543 Bảng 1.9 : TRÍCH SỔ CÁI Bảng 1.10 : BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CHO BỘ PHẬN QUẢN LÝ ĐỘI Bảng 1.11 : BẢNG KÊ XUẤT CÔNG CỤ - DỤNG CỤ Bảng 1.12 : TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ DÙNG CHO SẢN XUẤT CHUNG Hoàng Thị Hải Yến Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Bảng 1.13 : TRÍCH SỔ CHI TIẾT TK 1544 Bảng 1.14 : TRÍCH SỔ CÁI Bảng 1.15 : BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ Bảng 1.16 : TRÍCH NHẬT KÝ CHUNG Hoàng Thị Hải Yến Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, với sách mở cửa hội nhập đặt cho doanh nghiệp nước trước thách thức phải đối mặt quy luật cạnh tranh Cuộc chiến không diễn doanh nghiệp ngành, lĩnh vực mà diễn nhiều lĩnh vực khác đòi hỏi doanh nghiệp muốn đứng vững, tồn phát triển doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, sáng tạo nhằm hạ thấp chi phí cá biệt so với chi phí xã hội, mang lại hiệu kinh tế cao Chính vậy, nhiệm vụ đặt cho doanh nghiệp doanh nghiệp phải tìm cách để nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Việc hạ giá thành sản phẩm tạo ưu cho doanh nghiệp cạnh tranh, tiêu thụ nhanh sản phẩm, thu hồi vốn nhanh mang lại lợi nhuận lớn Vì vậy, việc hạch tốn đầy đủ xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng Do vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung khơng thể thiếu tồn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhiệm vụ kế tốn khơng phải hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất, mà phải làm để kiểm sốt chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh Đồng thời, cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho việc định nhà quản lý Xuất phát từ nhận thức trải qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam, em sâu tìm hiểu cấu tổ chức công tác quản lý máy công ty thấy tầm Hoàng Thị Hải Yến Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Chính vậy, em lựa chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt nam” để làm đề tài luận văn cuối khóa Mục đích nghiên cứu đề tài Sự hỗ trợ cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp cấp thiết hạch tốn kế tốn cơng cụ vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hạn chế thất thoát, lãng phí sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tương lai - Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế áp dụng kiến thức học trường vào thực tế làm việc Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam, từ đưa giải pháp kiến nghị để hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam Hoàng Thị Hải Yến Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Kết cấu luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, danh mục luận văn gồm chương chính: CHƯƠNG I: LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI DOHA VIỆT NAM CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI DOHA VIỆT NAM Trong trình nghiên cứu, cố gắng giúp đỡ nhiệt tình cán phòng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi thầy cô giáo khoa kế toán, thời gian khả nghiên cứu hạn chế, bước đầu tiếp cận thực tế nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy giáo để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo GS.TS.NGND Ngô Thế Chi thầy giáo khoa kế tốn cán phòng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hoàng Thị Hải Yến Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG I: LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất, chất chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có kết hợp ba yếu tố là: tư liệu lao động (nhà xưởng, máy móc thiết bị TSCĐ khác), đối tượng lao động (nguyên, nhiên vật liệu) sức lao động người Các yếu tố chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất lượng sản phẩm vật chất tương ứng Nhất kinh tế thị trường, hạch toán kinh doanh quan hệ trao đổi tiền tệ hóa Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ kỳ định Chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Như chất chi phí sản xuất là: - Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào q trình sản xuất gắn liền với mục đích kinh doanh - Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí - Chi phí sản xuất đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm chất giá thành sản phẩm Hoàng Thị Hải Yến Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác tính khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Do đặc điểm sản phẩm xây lắp có quy mơ lớn, thời gian thi cơng dài nên cơng trình lớn khơng thể xác định giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình mà phải thơng qua việc tính giá thành khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành quy ước Khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định phải thỏa mãn điều kiện sau: - Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lượng (đạt giá trị sử dụng) - Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý - Phải xây dựng cụ thể phải chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay khối lượng xây dựng hồn thành đến giai đoạn quy ước nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán 1.2Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong quản lý, người ta sử dụng nhiều cơng cụ khác kế tốn ln coi công cụ quản lý hữu hiệu Với chức kế tốn cung cấp cho nhà quản trị số liệu chi phí phận toàn doanh nghiệp để đánh giá, phân tích tình hình thực định mức, dự tốn chi phí doanh nghiệp Xét góc độ Hoàng Thị Hải Yến Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính quản lý, người quản lí cần biết rõ nội dung cấu thành chi phí giá thành từ hạn chế ảnh hưởng yếu tố tiêu cực, phát huy mức độ ảnh hưởng yếu tố tích cực, khai thác sử dụng cách có hiệu lao động vật tư, tiền vốn, không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt, kinh tế mở với nhiều chủng loại hàng hoá phong phú đa dạng vấn đề định tồn doanh nghiệp giá thành sản phẩm Do đó, để thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực tốt yêu cầu sau: - Thường xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phận phân xưởng doanh nghiệp - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm - Tập hợp phân bố loại chi phí sản xuất theo đối tượng phương pháp thích hợp - Thực việc kiểm tra định mức tiêu hao vật tư, kĩ thuật dự đốn chi phí nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lí lao động, vật tư, tiền vốn để góp phần hạ giá thành sản phẩm - Tính tốn xác đầy đủ giá thành chi phí - Kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại CPSX giá thành sản phẩm 1.3.1 Phân loại CPSX 10 Hoàng Thị Hải Yến 10 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI DOHA VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam Bằng nỗ lực phấn đấu không ngừng, Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam ngày thể vị thị trường Hiện nay, Cơng ty nỗ lực để thị phần Cơng ty khơng nước mà mở rộng nước Để thực điều đó, Cơng ty cố gắng để hồn thiện Và nâng cao hiệu phòng Kế tốn nhiệm vụ quan trọng cấp bách Thời gian thực tập Công ty ngắn em tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế tốn Được giúp đỡ bảo tận tình Ban giám đốc cô, chú, anh chị Phòng kế tốn Em bước đầu làm quen với thực tế cơng tác kế tốn, áp dụng kiến thức mà em tiếp thu trường vào tình hình thực tế nhiều Trong thời gian thực tập, em có nhận thấy ưu điểm hạn chế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: 3.1.1 Những ưu điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty ngày củng cố hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày cao cơng tác quản lý chi phí giá thành kinh tế thị trường Công ty áp dụng kế tốn máy vi tính nên việc tính tốn, quản lý NVL, nhân công,…, khối lượng công việc cho cơng tác kế tốn giảm nhiều, đáp ứng đầu đủ thông tin yêu cầu quản lý đơn vị đối tượng khác liên quan Cụ thể: 96 Hoàng Thị Hải Yến 96 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính • Về tổ chức máy quản lý: Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mơ Cơng ty Các phòng ban Công ty phân công, phân nhiệm rõ ràng để tạo điều kiện thực tốt nhiệm vụ giao Việc tổ chức cấu gọn nhẹ giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí, tránh lãng phí sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho máy quản lý công ty hoạt động linh hoạt hiệu thích ứng với yêu cầu kinh tế thị trường • Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức chặt chẽ, gọn nhẹ, làm việc khoa học, phù hợp với tình hình thực tế Đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty gồm cán đào tạo quy, có lực, có kinh nghiệm nghiệp vụ vững vàng, nhiệt tình cơng việc Cán Bộ máy kế tốn phân cơng cơng việc kế toán cách khoa học, đảm bảo phát huy lực người đồng thời tạo kết hợp nhịp nhàng phận việc cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh, tạo chun mơn hóa cơng việc Cơng việc hạch tốn tiến hành cách đầy đủ, xác bị sai sót Các cán Kế tốn ln cử đào tạo, học hỏi thêm thay đổi sách kế tốn • Về tổ chức sản xuất Công ty áp dụng khốn gọn đến đội thi cơng nên cơng ty tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm quyền làm chủ cho đội cơng trình thi cơng Đồng thời phối hợp chặt chẽ giữâ Ban đảm bảo cho Công ty khối thống nhất, góp phần với đội thi cơng hồn thành cơng trình với chi phí thấp • Về hạch tốn kế tốn Cơng ty áp dụng QĐ48/2006/QĐ/ BTC vào kế toán Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sách, báo cáo tổ chức hợp pháp, hiệu 97 Hoàng Thị Hải Yến 97 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính kinh tế cao cung cấp thơng tin kịp thời hữu ích cho nhà quản lý người cần thông tin Việc tập hợp luân chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, tránh đến mức tối đa thất thoát tài sản, tiến vốn công ty xã hội Kế tốn Cơng ty thực thể phát huy vai trò việc cung cấp thông tin Công ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả yêu cầu quản lý cơng ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty • Về việc sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung kế tốn Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đước phản ánh rõ sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo trình tự thời gian định khoản Hệ thống sổ sách Công ty tương đối đầy đủ, phù hợp với chế độ Ngoài ra, Cơng ty tự thiết kế mẫu chứng từ, sổ sách áp dụng cho phù hợp với đặc điểm ngành nghề, quy mô công ty, đáp ứng tốt u cầu quản trị cơng ty • Về hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chí phí xác định theo cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho đánh giá sản phẩm dở tính giá thành sản phẩm xác chi tiết Phương pháp giá thành công ty lựa chọn giản đơn phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất phương thức bàn giao tốn mà cơng ty áp dụng 98 Hoàng Thị Hải Yến 98 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Giá thành xây lắp tổng hợp chi tiết theo khoản mục giúp công ty so sánh tình hình thực kế tốn với kế hoạch đề để từ cơng ty thấy ưu điểm hạn chế q trình thực xây lắp có biện pháp khắc phục kịp thời Mối quan hệ kế tốn chi phí sản xuất, giá thành với phận kế toán khác vận dụng tốt, có phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, giúp cho cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm thuận lợi Việc lập báo cáo tiến hành đặn, kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin tài nhanh chóng, xác, đầy đủ • Về việc áp dụng hệ thống máy tính hạch tốn Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế toán, giúp cho khối lượng công việc ghi chép hàng ngày cuối tháng mà kế toán phải làm giảm nhiều đảm bảo đầy đủ, xác số liệu kế toán Điều cho thấy tiếp cận với công nghệ thông tin phục vụ hoạt động sản xuất cơng ty rấtnhanh chóng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Những ưu điểm cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng góp phần tích cực vào q trình phát triển sản xuất kinh doanh cơng ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm công ty hạn chế định tồn Những hạn chế phải xem xét cẩn thận để đưa biện pháp nhằm khắc phục cố,hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.2 Những mặt hạn chế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bên cạnh ưu điểm cơng ty hạn chế định tồn Những hạn chế phải xem xét cẩn thận để đưa 99 Hoàng Thị Hải Yến 99 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính biện pháp nhằm khắc phục cố, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụ thể: • Về tổng hợp luân chuyển chứng từ: Công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Vì vậy, có nhiều hạn chế việc thu thập số liệu, chứng từ, cơng tác đơi chậm so với u cầu Điều nguyên nhân gây thiếu xác, kịp thời q trình hạch tốn chi phí phát sinh kỳ Bên cạnh số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán công ty tiếp nhận nhập liệu thông qua chứng từ mà kế tốn cơng trình chuyền nên khơng đảm bảo tính trung thực làm ảnh hưởng để kết hoạt động sản suất kinh doanh cơng ty • Về hạch tốn khoản mục chi phí - Hạch tốn CPNVLTT Mặc dù trước thi cơng, Cơng ty xác định chi phí cho cơng trình có CPNVLTT thời gian thi cơng kéo dài, giá NVL đầu vào thay đổi ngày, thay đổi theo chiều hướng tăng làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành cơng trình Mặt khác, số công trường thi công, ý thức người lao động khơng tốt nên thường xảy tình trạng cắp số vật tư, làm thất thoát lượng lớn NVL - Về kế tốn CPSDMTC: Việc tính chi phí khấu hao MTC tính theo thời gian MTC cơng trình mà khơng tính sở số ca máy thực Việc hạch tốn khơng hợp lý làm thiệt hại cho công ty Công ty nên tính chi phí khấu 100 Hồng Thị Hải Yến 100 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính hao trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng phân bổ cho cơng trình theo ca máy hoạt động Ngoài nay, xe chạy, MTC phục vụ cho cơng trình cơng ty khơng nhiều, cơng ty phải th Khoản chi phí th nhiên liệu cho xe chạy cao, việc đưa đến cơng trình khó khăn cơng trình thường xa địa hình lại khơng thuận lợi 3.2 Định hướng phát triển kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam Sản phẩm hoàn thành thành q trình lao động cán cơng nhân viên Công ty, nơi tập hợp chi phí mà Cơng ty bỏ kỳ Việc tập hợp khoản chi phí cho phép tính tổng chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, giá thành sản phẩm, từ xác định mức giá tối thiểu để bán sản phẩm đảm bảo bù đắp chi phí Do đó, kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Và hai tiêu ln thu hút quan tâm nhà quản trị, giúp cho nhà quản trị đưa định hướng phát triển định quan trọng điều hành sản xuất kinh doanh Cơng ty Từ thấy rằng, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết Công ty bối cảnh 3.3 Yêu cầu hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam Mục tiêu cần đạt việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh trở nên có hiệu Do vậy, việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu sau: 101 Hoàng Thị Hải Yến 101 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Tính đúng: Cơng ty cần phải xác định nội dung kinh tế chi phí, đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tính đủ: Các chi phí liên quan phát sinh phải hạch toán đầy đủ vào khoản mục giá thành; số liệu thông tin phải trung thực, khách quan, rõ ràng, minh bạch để giá thành sản phẩm đánh giá cách xác Tính kịp thời: cần ghi chép, vào sổ xác nghiệp vụ phát sinh chi phí nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm Ngoài ra, việc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính tiết kiệm hiệu Các kiến nghị đề nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải sát với tình hình thực tế mang tính khả thi cao 3.4 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam Để thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị sản xuát kinh doanh để có hướng hồn thiện thích hợp Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy số ưu điểm hạn chế Công ty Dựa ưu điểm tồn nêu trên, em xin đưa số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam • Hồn thiện ln chuyển chứng từ: 102 Hoàng Thị Hải Yến 102 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính tốn, khơng cập nhật sổ sách quy định cơng ty đơn đốc u cầu kế tốn cơng trình nộp chứng từ Phòng kế tốn cơng ty theo thời gian quy định, đưa hình thức khiển trách kỷ luật trường hợp khơng tn thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thưởng phù hợp Ngồi công ty nên cử nhân viên thường xuyên xuống cơng trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,…nhằm phát ngăn chặn tiêu cực xảy tránh tiếp nhận chứng từ khơng hợp lệ • Đối với máy kế tốn: Cơng ty nên chọn hình thức tổ chức máy kế toán nửa tập trung, nửa phân tán Hình thức có ưu điểm tạo điều kiện cho kế tốn gắn với hoạt động cơng ty, thu thập thơng tin cách nhanh chóng, xác, phục vụ hiệu việc quản lý kinh doanh cơng ty Ngồi ra, cơng ty cần có phân công phân nhiệm rõ ràng, phù hợp với lực cá nhân phòng kế tốn Như đảm bảo kế tốn viên hồn thành phần cơng việc hiệu • Đối với CPNVLTT: Cơng ty nên có biện pháp sử dụng cách tiết kiệm Công ty nên hạ thấp định mức tiêu hao nguyên vật liệu, hạ thấp mức tiêu hao Cố gắng tạo mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp vật tư để họ ưu tiên việc cung cấp vật tư chuẩn mặt số lượng lẫn chất lượng Mặt khác, công ty cần nâng cấp, cải tạo hệ thống nhà kho, bến bãi để giảm thiểu hao hụt, thất thoát tự nhiên Quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể có biện pháp xử lý nghiêm cá nhân thiếu trách nhiệm cơng việc 103 Hồng Thị Hải Yến 103 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Phòng kế tốn cần u cầu cán vật tư kỹ thuật định kỳ kiểm tra xác định khối lượng nguyên vât liệu lại cuối kỳ lập bảng kê vật liệu lại chưa sử dụng cuối kỳ cơng trình để có phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu thực tế • Đối với CPNCTT: Cần nâng cao suất lao động công nhân viên, đề chế độ lương thưởng hợp lý để khuyến khích người lao động Bố trí cấu lao động hợp lý, đánh giá trình độ tay nghề người lao động để phân công công việc với lực người Mặt khác, Công ty cần cập nhật chế độ kế tốn • Về hạch tốn CPSDMTC : MTC thiết bị sử dụng thường xuyên, thời gian khấu hao ngắn thường bị hỏng phải sửa chữa, bảo dưỡng Nhưng Cơng ty khơng tính khấu hao theo ca máy hoạt động cơng trình mà chi phí khấu hao trích trước sửa chữa lớn MTC phân bổ cho cơng trình theo thời gian máy cơng trường Cơng ty nên tính chi phí khấu hao trích trước sửa chữa lớn MTC phân bổ cho cơng trình theo ca máy hoạt động dựa phiếu theo dõi ca MTC Công ty nên tăng cường kiểm tra thường xuyên, đột xuất việc bảo dưỡng MTC đội, tổ thi công Không nên sử dụng định mức công suất cho phép Đồng thời, cơng ty cần chuyển khoản trích theo lương công nhân sử dụng MTC sang khoản mục chi phí sản xuất chung theo quy định Ngồi có máy đặc thù cơng việc thời gian chờ việc, cơng ty cho th ngồi MTC để tăng doanh thu • Đối với chi phí sản xuất chung: 104 Hoàng Thị Hải Yến 104 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Thực khấu hao tài sản cố định theo phương pháp số dư giảm dần Như giá trị hao mòn tài sản tăng lên năm đầu, năm sau giảm đi, cơng ty nhanh thu hồi vốn, đảm bảo việc sử dụng vốn hiệu tối đa • Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán: Cán kế tốn phải khơng ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch toán nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, xác Muốn vậy, cơng ty phải có sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như: - Thường xuyên cử cán học tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán - Mỗi kế toán viên phải thường xuyên cập nhật định, cơng văn hạch tốn, kế tốn doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt tình hình thay đổi, bổ xung chế độ kế toán cách kịp thời - Có chế độ khen thưởng thích hợp, có quan tâm thích đáng đến nhân viên kế tốn để khuyến khích họ làm việc 3.5 Các điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại 3.5.1 DOHA Việt Nam Về phía nhà nước Trong giai đoạn kinh tế phát triển đa chiều nay, Nhà nước cần tạp điều kiện cho tất thành phần kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng nắm bắt hội để phát triển Nhà nước cần có biện pháp cụ thể như: Hồn thiện chuẩn mực kế toán cho phù hợp với chuẩn mực quốc tế Đơng thời nhanh chóng ban hành 105 Hoàng Thị Hải Yến 105 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính thơng tư hướng dẫn để doanh nghiệp sớm cập nhật sửa đổi cho kịp thời cho với chế độ hành, Duy trì mơi trường pháp lý ổn định- yếu tố để doanh nghiệp yên tâm thực hoạt đông sản xuất kinh doanh Môi trường pháp lý ổn định đảm bảo bình đẳng kinh doanh thành phần kinh tế, tạo nên cạnh tranh lành mạnh Mặt khác, sách kinh tế đắn, phù hợp tạo nên mơi trường kinh tế ổn định, từ thu hút đầu tư nước ngồi, góp phần tăng thêm nguồn vốn đầu tư cho hoạt động kinh tế nước Tiến hành cải cách thủ tục hành cho gọn nhẹ, thuận tiện, rõ ràng đắn, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh 3.5.2 Về phía cơng ty Cơng ty cần kết hợp kế tốn quản trị với kế tốn tài quản lý, phải đánh giá xác thực trạng cơng ty, mạnh hạn chế để từ đưa giải pháp phù hợp cho công ty Về quyền lợi trách nhiệm ban lãnh đạo, ban kiểm soát nội cần quy định cụ thể mức độ trách nhiệm, biện pháp xử lý cấp định xử lý Quy định trách nhiệm cá nhân, tập thể công tác kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Từ nâng cao trách nhiệm cá nhân hoạt động kinh doanh công ty Xây dựng hệ thống định mức chi phí, tiến hành so sánh định mức với thực tế để có biện pháp xử lý đắn xảy 106 Hoàng Thị Hải Yến 106 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính chênh lệch Đây để kiểm sốt chi phí cách có hiệu nhất, sở để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Tuyển dụng lao động nói chung cán kế tốn nói riêng có trình độ Đặc biệt cán kế tốn có trình độ chun mơn cao, có khả thích ứng nhanh với thay đổi chiến lược kinh doanh công ty, nhanh nhẹn với việc áp dụng chế độ kế toán Như vậy, để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng bên cạnh can thiệp nhà nước thân công ty phải thực đánh giá thực trạng cơng ty để từ đưa định quản trị hợp lý, công ty đứng vững phát triển kinh tế Trên số ý kiến em nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng công ty TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật Tuy nhiên ý kiến đánh giá mang tính chủ quan cá nhân em Vì vậy, em mong muốn đóng góp ý kiến với ý kiến đề xuất để công ty hồn thiện cơng tác kế tốn cách tốt nhất, phát huy chức máy kế tốn để cung cấp thơng tin kế tốn xác kịp thời nhất; đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm, tham mưu cho nhà quản trị tìm giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường 107 Hoàng Thị Hải Yến 107 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính KẾT LUẬN Để tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt xu hướng hội nhập kinh tế khu vực giới đòi hỏi doanh nghiệp phải ln đổi hồn thiện Do đó, doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lý nói chung, cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng Việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học điều quan trọng, đóng vai trò trung tâm tồn cơng tác kế tốn cơng ty Hơn nữa, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ, xác, kịp thời chi phí giá thành sản phẩm mà giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đề giải pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí cách tối đa, tăng lợi nhuận phát huy khả cạnh tranh thị trường Đặc biệt, điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, doanh nghiệp cần nhanh chóng ứng dụng khai thác triệt để thành tựu để khơng ngừng đổi nâng cao hiệu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà cụ thể ứng dụng phần mềm kế toán hạch toán kế tốn Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty kiến thức em học học viện, em cố gắng tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Ở góc độ sinh viên thực tập, luận văn cuối khóa em 108 Hoàng Thị Hải Yến 108 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan thân hy vọng góp phần nhỏ bé việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ nâng cao hiệu cơng tác quản lý giá thành nói chung cơng tác kế tốn, quản lý kinh tế nói riêng Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GS.TS.NGND Ngô Thế Chi cô chú, anh chị phòng Kế Tốn Cơng ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt nam nhiệt tình giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, đề tài rộng, phức tạp, thời gian thực khả tiếp cận thực tế nhiều hạn chế nên viết chưa thể giải triệt để vấn đề Do vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cô, cô chú, anh chị Phòng kế tốn để em hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 09 tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực Hoàng Thị Hải Yến 109 Hoàng Thị Hải Yến 109 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế Tốn Tài Chính xuất năm 2010, chủ biên :GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ 2.Sách Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam 3.Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp xây lắp Học Viện Tài Chính 4.Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp xuất năm 2009, chủ biên PGS.TS Đồn Xn Tiên 5.Các tài liệu cơng ty TNHH Sông Hàn C&M 6.Một số tài liệu sinh viên khóa trước Và tài liệu có liên quan khác 110 Hoàng Thị Hải Yến 110 Lớp: CQ50/21.01 ... K TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG K TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN K THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI DOHA. .. trường vào thực tế làm việc Công ty Cổ phần k thuật thương mại DOHA Việt Nam, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện k tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần k thuật thương. .. LUẬN VỀ K TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất, chất chi phí sản xuất