Phơng hớng và biện pháp áp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ ở công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ I.Đánh giá chung: 1> ý nghĩa của việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công
Trang 1Phơng hớng và biện pháp áp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ ở công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ
I.Đánh giá chung:
1> ý nghĩa của việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ.
Kết quả của quá trình tiêu thụ hàng hoá là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ là một vấn đề rất cần thiết và có ý nghĩa lớn
Trong nền kinh tế thị trờng phát triển nh vũ bão thì các thông tin chính xác từ
bộ phận kế toán tiệu thụ tốt sẽ giúp cho công ty quản lý chặt chẽ hàng hoá và tiền hàng, tránh đợc những tổn thất, mất mát, từ đó xác định và đánh giá kết quả kinh doanh một cách đúng đắn, phản ánh chính xác đợc việc chi tiêu, qúa trình lợi nhuận, kích thích đợc ngời lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc
Hoạn thiện công tác kế toán tiêu thụ sẽ đảm bảo thông tin của kế toán có độ chính xác cao, đầy đủ, kịp thời, có ích cho mỗi đối tợng quan tâm đến tình hình hoạt
động của Công ty Giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình thực tế để
có biện pháp đIều chỉnh kịp thời Đồng thời tạo đIều kiện thuận lợi cho hoạt động kiểm tra, kiểm soát của cơ quan quản lý
2> Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện
- Tính thống nhất : Vận dụng linh hoạt chế độ kế toán doanh nghiệp của Nhà
nớc vào hoạt động kinh doanh của Công ty: Vừa đảm bảo tuân thủ những chính sách chế độ, thể lệ tài chính của kế toán Nhà nớc, vừa phải phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Do mạng lới tiêu thụ của Công ty lớn nên cần phải có sự thống nhất tiêu thụ giữa Công ty và các gian hàng, quầy hàng về phân phối, đánh giá, hạch toán hàng hoá Thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản Về nội dung, tên gọi, về chỉ tiêu trên
…
Trang 2-Tính phù hợp: Công ty có đặc điểm riêng và từng bộ phận của công ty cũng
khác nhau nên viẹc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ cũng nên xuất phát từ đặc
điểm cụ thể của từng nghiệp vụ
-Tính tiết kiệm và hiệu quả : Mục đích của việc hoàn thiện nhằm đạt tới hiệu
quả cao và có tính khả thi , đồng thời tối thiểu các khoản chi phí không cần thiết mà vẫn cung cấp các thông tin kế toán một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời có ích cho ngời sử dụng, giúp cho việc sử dụng số liệu đợc dễ dàng
3> Đánh giá công tác tiêu thụ hàng hoá ở Cty Bách hoá số 5 Nam Bộ.
3.1.Một số thuận lợi tác động đến công tác tiêu thụ hàng hoá:
Cùng với sự phát triển của đất nớc trong nền kinh tế thị trờng tăng trởng nhanh và bền vững là mục tiêu lớn nhất của Công ty Để thực hiện mục tiêu đó thì việc quan trọng nhấtlà Công ty phải đẩy mạnh khâu tiêu thụ hàng hoá ý thức đợc
điều đó ,ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên trong Công ty đã cùng chú trọng đến việc cải thiện tình hìh tiêu thụ bằng cách:
- Tạo uy tín để cạnh tranh:Vốn là một Công ty lớn đợc thành lập lâu nằm
ở trung tâm Hà Nội nên Công ty đã không ngừng phát triển uy tín sẵn có của một doanh nghiệp quốc doanh để tạo ra sự yên taam cho khach hàng khi đến mua sản phẩm ,hàng hoá của Công ty Điều đó là một lợi thế để Công ty cạnh tranh với các cửahàng ,quầy hàng đang bung ra một cách mạnh mẽ trong nền khinh tế thị trờng
-Tu sửa ,nâng cấp mặt bằng:Cùng với sự phát triển của đất nớc, để tạo ấn t-ợng thu hút khách hàng đã tu sửa ,nâng cấp các gian hàng quầy hàng và mua sắm thiết bịhiện đại phục vụ cho việc bán hàng.Cụ thể là doanh nghiệp đã mở thêm hai gian hàng siêu thị để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thuận tiện cho nhân dân thủ đô
-Không ngừng và đổi mới làm phong phú nguồn hàng để phục vụ nhu cầu tiêu dùng của thị trờng
Tình hình tiêu thụ phát triển đồng thời kéo theo sự phát triển của bộ máy kế toán đặc biệt là khâu kế toán tiêu thụ phải không ngừng đợc hoàn thiện
3.2.Những khó khăn ảnh hởng đến công tác tiêu thụ hàng hoá của Công ty
Trang 3Trong bối cảnh trung của nền kinh tế đất nớc,Công ty Bách hoasoos 5 Nam Bộ cũng gặp phải một số khó khăn trong khâu tiêu thụ nh:
- Phải cạnh tranh với nhiều đối thủ mạnh
-Cong tác quản lý khâu tiêu thụ còn ảnh hởng bởi cơ chế cũ, cha đặt ra việc khoán doanh thu tiêu thụ cho tất cả các cửa hàng,mà chỉ áp dụng khoán doanh thu đối với một số gian hàng hàng nhỏ, do vậy không tạo ra đợc động lực phát huy khả năng sáng tạo của các nhân viên bán hàng Còn xảy ra tình trạng thiếu hàng mất hàng do sơ xuất khi bán
- Số vốn đa vào kinh doanh còn thấp, tuy là một Công ty Bách hoá lớn có lúc vẫn không đủ hàng dự trữ để đáp ứng nhu cầu của ngời têu dùng nh trong dịp tết
những khó khăn trên chủ yếu là về kinh doanh, song nó tác động ngợc trở lại
đến khâu kê toán, tạo ra nhiều nghiệp vụ mới trong công tá kế toán tiêu thụ, khién cho việc hạch toán nghiệp vụ gặp rắc rối Vì thế các nhân vieen ké toán phải không ngừng nâng cao trình độ,ghi chép,phản ánh các nghiệp vụ phát sinh kịp thời để phản ánh chính xác kết quả tiêu thụ
3.3.Một số nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ ở Công ty Bách háo số 5Nam Bộ
Qua thời gian thực tập ở công ty ,đợc tiếp xúc với phong cách làm việc cả các nhân viên phòng kế toán và đợc xem xét một số sổ sách kế toán có liên quan đến công tác tiêu thụ, em nhận thấy hoạt đọng kế toán của Công ty nh sau:
*Về u điểm:
- Hệ thống sổ sáchkế toán phù hợ p voqí chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty
- Nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh đợc ghi chép , phản ánh kịp thời chính xác
- Các nhân viên phòng kế toán đợc bố trí đảm nhiệm từng phần hành một cách hợp lý, thuận tiện trong việc đố chiếu ,kiểm tra và kế thừa công việc của nhau, khong
có sự chồng chéo giữa các công việc, đảm bảo thực hiện tốt công tác kế toán
Trang 4thụ theo dõi sát tình hình bán hàng , nắm đợc tình hình nhập, xuất , tồn sản phẩm hàng hoá,tình hình chi tiết cô liên quan đến khách hàng nh thanh toán công nợ
- Cùng hoà nhập với mạng lới tin học ,Công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ cũng sử dụng kế toán máy để giúp công việc đợc đơn giản gọn nhẹ, đồng thời nâng cao trình
độ sử dụng máy móc trong truy cập số liệu Nhờ đó mà công việc kế toán đợc tiến hành nhanh hơn, thuận lợi hơn
*Về nhợc điểm:
-Các nhân viên kế toán đợc đào tạo từ nhiều trờng lớp khác nhau với các chơng trình kế toán khác nhau nên trình độ không đồng đều.Cần phải có kế hoạch đào tạohợp lý đẻ nâng cao trình độcho các kế toán viên
-Mặc dù đã đa tin học vào sử dụng, song số lợng máy còn cha đáp ứng đợc với
số lợng công việc kế toán Đồng thời cần phổ cập đòng loạt cho tất cả các nhân viên
kế toán về nghiệp vụ kế toán máy, giúp công việc đợc tiến hành nhanh và trôi chảy hơn
-Việc hạch toán các chi phí trong quá trình tiêu thụ kế toán hạch toán vào TK
642 là không hợp lý mà phải hạch toán vào TK 641-chi phí bán hàng, mới đúng
-Kế toán nghiệp vụ chiết khấu bán hàng không rõ ràng mà đồng nhất với việc giảm giá ,bớt giá.Trên hoá đơn bán hàng ghi luôn giá bán sau khi đã giảm giá ,bớt giá
-Các nghiệp vụ mua bán giữa các cửa hàng không hạch toán voà TK512 mà hạch toán vào TK511-doanh thu bán hàng
II- Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá:
1> Hoàn thiện khâu bán hàng:
-Công ty áp dụng cả hai phơng pháp bán hàng là: bán buôn và bán lẻ, songở Công ty số lợng bán buôn còn rất thấp vì không có các đối tác lớn Công ty chủ yếu là bán lẻ tại siêu thị và các gian hàng bên ngoài siêu thị Vì thế Công ty cần phải mở rộng kinh doanh tìm kiếm những khách hàng lớnđể tăng cờng việc bán buôn đem lại doanh thu lớn hơn
Trang 5-Việc thực hiện giảm giá, bớt giá thực hiện tuỳ theo yêu cầu của từng khách
hàng, mà cha xây dựng đợc qui chuẩn nào về tỷ lệ giảm giá cho khách hàng
-Công ty cha tận dụng kinh doanh hết mặt bằng, nên vẫn còn khá nhiều quầy hàng mà Công ty cho thuê
-Công ty chủ yếu là bán lể do đó việc bán chịu ( trả chậm) : qua theo dõi sổ chi tiết công nợ của khách hàng thì số tiền trả chậm là rất ít, nên vốn của Công ty đợc thu hồi nhanh để đa vào quay vòng ngay
Cùng với yêu cầu quản lý nói chung bộ phận kế toán nói riêng tra và đặc biệt là khâu kế toán tiêu thụ không ngừng đợc hoàn thiện Các nhân viên phòng kế toán đợc
bố trí đảm nhiệm từng phần kế toán hợp lý, thuận tiện trong vịêc đối chiếu, kiểm tra
và kế thừa công việc của nhau, không có sự chồng chéo giữa các công việc, đảm bảo thực hiện tốt công tác kế toán
Việc kết hợp các bộ phận một cách hợp lý, nhịp nhàng luôn đảm bảo qua trình tiêu thụ đợc thông suốt từ khi xuất kho đến khi xác định tiệu thụ Kế toá nghiệp vụ tiêu thụ theo dõi sát tình hình bán hàng, nắm đợc tình hình nhập, xuất, tồn sản phẩm hàng hoá , tình hình chi tiết các công việc có liên quan đến khách hàng nh thanh toán công nợ
2> Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán.
Với nhng kiến thức đã họ, và qua thời gian tiếp cận thực tế, tìm hiểu, nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến hơn nữa kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả tốt hơn
Về chứng từ : Công ty phải luôn quan tâm, cập nhật các chứng từ kế toán
mới nhất của Bộ Tài Chính để áp dụng vào kế toán công ty, giảm số lợng chứng từ
để tránh thừa và trùng lắp Xác định đúng các bộ phận cần lu chứng từ Đơn giản hoá nội dung chứng từ nhng vẫn cung cấp đợc đầy đủ các thông tin cần thiết
Về nghiệp vụ: Để thông tin kế toán có độ tin cậy cao thì bộ máy kế toán
Trang 6đơn vị phải luôn trau rồi nghiệp vụ và nâng cao trình dộ tin học để áp dụng hình thức kế toán trên máy một cách linh hoạt
Về hạch toán:
+ Khi phát sinh chi phí bán hàng kế toán phải hạch toán vàoTK 641 nh sau:
Nợ TK 641
Có TK 334: chi phí nhân viên bán hàng
Có TK 156: hàng háo hỏng phải xuất bù
+ Khi giảm giá cho khách hàng ,kế toán phải hạch toán nh sau:
vd:Hàng bán với giá 31trđ,VAT = 3 trđ, ngời mua trả bằng tiềm mặt Số hàng trên đợc giảm giá 2 Hạch toán nh sau :
Nợ TK 111: 33
Có TK 511: 30
Có TK 333.1: 3
b Nợ TK 532: 0,6
Nợ TK 333.1:0,06
Có TK 111: 0,66
+Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:Do đặc điểm khinh doanh của Công
ty chủ yếu là hàng tiêu dùng, đặc biệt là thực phẩm nên rất dễ bị h hỏng Đối với hàng hoá tồn kho bị hỏng Công ty phải huỷ bỏ Do vậy,Công ty cần xác định tỷ lệ hàng hoá bị h hỏng để lập dự phòng
- Cuối năm kế toán báo cáo tiến hành hoàn nhập dự phòng và lập dự phòng cho năm sau
*Hoàn nhập : Nợ TK 159
Có TK 721
* Lập dự phòng cho năm sau: Nợ TK 642
Có TK 159
Trang 7Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: ở cửa hàng đã tập hợp doanh thu bán
hàng vào tờ kê chi tiết số 4 ghi có TK 511 Nhng để theo dõi chi tiết cho từng loại hàng, loại khách hàng, kế toán nên mở thêm một sổ chi tiết bán hàng Mỗi loại hàng hoá đợc phản ánh trên một trang sổ nh sau:
Sổ chi tiết bán hàng
Tên sản phẩm, hàng hoá : Năm:
Quyển sổ:
Đơn vị tính
Ngày
thán
g
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối ứn g TK 333.1
Doanh thu bán hàng Khoản giảm DT Giá
vốn
Phát sinh Cộng:
- DT thuần
- Giá vỗn
- Lãi gộp
Nhìn vào sổ chi tiết bán hàng ta có thể thấy ngay tình hình tiêu thụ của từng loại, trên cơ sở đố so sánh đợc tốc độ tiêu thụ của các loại hàng hoá với nhau, thấy
đ-ợc tiềm năng u thế của từng mặt hàng trên thị trờng Ngoài ra kế toán phải theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ với khách hàng
3 Một số biện pháp nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ.
Trong hoạt động kinh doanh, khâu tiêu thụ là khâu quan trọng nhất, nó thể hiện trình độ kinh doanh của công ty trên thị trờng và đem lạI hiệu quả kinh tế cho Công ty Do đó việc mở rộng mạng lới tiêu thụ là rất cần thiết Qua thực trạng tiêu
Trang 8-Công ty có nhiều gian hàng, quầy hàng cho các hộ kinh doanh thuê, số tiền cho thuê mặt bằng hàng tháng không đáng kể Hơn nữa Công ty có các gian hàng nằm
ở trung tâm thủ đô, đầu nút của mạng lới tiêu thụ, công ty nên khai thác thế mạnh này và nghiên cứu thị trờng để tìm đợc hớng kinh doanh hiệu quả
- Công ty nên mở rộng hình thức bán hàng nhận đại lý vì công ty có mặt bằng rộng và vị trí thuận lợi
-Đối với các gian hàng siêu thị công ty nên áp dụng một số dịch vụ sau bán hàng để thu hút khách hàng nh tặng quà, rút thăm trúng thởng cho ngời mua với giá trị lớn, Mở trơng trình quảng cáo, tiếp thị sản phẩm ngay tạI gian hàng…
- Doanh thu tiêu thụ tăng sẽ làm cho bộ phận kế toán phát triển theo nên cần phải quản lý chặt chẽ nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá để đạt đợc doanh thu chính xác
Trang 9Kết luận
Trong điều kiện hiện nay, việc tiêu thụ hàng hoá rất quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thơng mại nh Công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ Nó quyết định
đến sự tồn tại và phát triển của Công ty
Để hoạt động này hiệu quả thì phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá nhằm thu thập, xử lý và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy
đủ, quản lý sắt sao, cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời, hữu ích
Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã đi sâu nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các khía cạnh:
- Làm rõ thêm lí luận chung cuả việc vận dụng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ theo chế độ
kế toán mới
- Thực trạng việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ ở Công ty
- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ ở Công ty
Trong thời gian ngắn, đồng thời với trình độ có hạn, chuyên đề không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót, em mong đợc sự chỉ dẫn của các cô, các bác ở Công
ty Bách Hoá số 5 Nam Bộ và đặc biệt là cô hớng dẫn để bổ sung thêm kinh nghiệm
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: TS Nguyễn Thị Lời cùng toàn thể các cô bác ở phòng kế toán Công ty đã nhiệt tình hớng dẫn và tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề này
