PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ Ở TỔNG CÔNG TY MUỐI

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ Ở TỔNG CÔNG TY MUỐI 3.1- ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI TỔNG CÔNG TY MUỐI. Trải qua hơn một thập kỷ liên tục không ngừng phấn đấu Tổng công ty Muối đã đứng vững và tự khẳng định mình bởi sự phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Ban lãnh đạo Tổng công ty đã linh hoạt, năng động đưa ra những chủ trương, biện pháp kinh tế sát thực có hiệu quả nhằm khắc phục nhiều khó khăn, hoà nhập cùng sự phát triển của nền kinh tế đất nước,với sự mở của năng động của nền kinh tế thị trường. Điển hình là năm 1995 Tổng công ty đã nhận được giải thưởng quốc tế về lĩnh vực kinh doanh đó là giải thưởng quốc tế về những nhà kinh doanh nổi tiếng của tạp trí Who’s Who.Và từ đây Tổng công ty đã thực sự lớn mạnh về khoa học kỹ thuật, quy mô phát triển và khả năng tài chính. Nhận thức được tầm quan trọng của chất lượng sản phẩm trên thị trường tiêu thụ có tính chất quyết định đối với kimh doanh các sản phẩm muối và sau muối, Tổng công ty không ngừng đầu tư đổi mới trang thiết bị máy móc, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, không ngừng nâng cao trình độ chuên môn cho cán bộ công nhân viên tổ chức tốt công tác sản xuất, kinh doanh. Để đạt được mục tiêu đề ra, Tổng công ty đã luôn chú trọng tới đầu và quản lý sử dụng có hiệu quả cao Tài sản cố định. Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty ngày càng bị tác động mạnh của cơ chế cạnh tranh thị trường song do mặt hàng đặc thù, đã có kinh nghiệm truyền thống kinh doanh nên thi trường tiêu thụ của Tổng công ty ngày càng mở rộng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao người tiêu dùng vùng thành thị và nông thôn, đồng thời thực hiện tốt chính sách trợ giúp đồng bào dân tộc vùng sâu vùng xa. Từng bước đưa sản phẩm xuất khẩu ra nước ngoài. Kết quả thu nhập bình quân đầu người của Tổng công ty năm sau tăng hơn so với năm trước. Những thành quả có được như ngày hôm nay, trước hết là nhờ sự năng động, sáng tạo của các cấp lãnh đạo quản lý; Sự góp sức của toàn bộ cán bộ nhân viên Tổng công ty đã đưa ra những chủ trương biện pháp kinh tế phù hợp, hiệu quả. Một trong những nhân tố tổ chức tốt bộ máy quản lý tài chính kế toán Tổng công ty là công tác quản lý, hạch toán tốt phần Tài sản cố định tại tổng công ty. Lãnh đạo công tác tài chính kế toán đẫ tổ chức phù hợp cán bộ chuyên môn với yêu cầu công việc, phù hợp với chuyên môn của mỗi người. 100% cán bộ kế toán có trình độ đại học, sử dụng được máy vi tính ứng dụng trong chuên môn. Các phần hành kế toán Tổng công ty được thực hiện nề nếp và khoa học, đáp ứng được với yêu cầu tổ chức của Tổng công ty 90. Trên cơ sở hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ, Tổng công ty đã có một số thay đổi để đáp ứng với yêu cầu quản lý và thu nhận thông tin kế toán để phù hợp với đặc thù công tác kế toán tại Tổng công ty trong điều kiện ứng dụng tin học trong quản lý tài chính kế toán. Phần mềm quản lý tài chính kế toán do Chuyên gia Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam và Cán bộ Tổng công ty cùng cứu xây dựng và ứng dụng để giúp cho các phần hành kế toán được thực hiện nhanh chóng, chính xác, chi tiết kịp thời đưa ra các thông tin, hữu ích cho công tác quản lý. Việc kiểm tra, kiểm soát số liệu được nhanh chóng và chính xác. TSCĐ được phân loại theo nhiều tiêu thức quản lý khác nhau: theo nguồn hình thành, theo nhóm có đặc trưng kỹ thuật của TSCĐ. Công tác kiểm kê đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá và giá trị còn lại được tiến hành thường xuyên giúp cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ được thuận lợi, chính xác và hiệu quả hơn. Kế toán chi tiết TSCĐ được ghi chép vào 4 loại sổ: Sổ đăng ký TSCĐ, Sổ TSCĐ Tổng công ty (toàn ngành), Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng, Sổ tăng, giảm TSCĐ . đã giúp cho kế toán quản lý được chi tiết TSCĐ chặt chẽ và hiệu quả hơn. Kế toán TSCĐ đã mở các bảng kê, Nhật ký Sổ cái TK 211, 213, 214, 241, đồng thời nắm bắt kịp thời những chế độ chính sách mới về quản lý tài sản cố định, các văn bản quy định cụ thể về tài sản cố định của Tổng công ty. Bên cạnh các ưu điểm trên, công tác kế toán TSCĐ ở Tổng công ty muối còn những nhược điểm sau: - Về phân loại TSCĐ: Cách phân loại theo đặc trưng kỹ thuật của Tổng công ty là chưa phù hợp vì nhiều chủng lọai máy móc, tiêu thức phân loại chưa rõ ràng đã gây khó khăn cho việc tổng hợp tài sản cố định toàn nghành. - Kế toán chi tiết TSCĐ: Như đã trình bày ở trên các sổ mà kế toán Tổng công ty lập đã giúp cho việc quản lý TSCĐ một cách chặt chẽ và có hiệu quả. Tuy nhiên sổ TSCĐ toàn Tổng công ty chưa phản ánh được số TSCĐ giảm, để đơn giản trong việc ghi chép, kế toán cần xem xét lại cách lập sổ này. - Công tác kế toán khấu hao TSCĐ: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ do Tổng Công ty lập như vậy là chưa đúng với chế độ qui định. Mặc dù bảng này đã thể hiện được số khấu hao trong tháng, quý, số khấu hao luỹ kế cũng như giá trị còn lại theo từng nguồn hình thành rõ rệt đây là một ưu điểm vì bảng phân bổ khấu hao do Bộ Tài chính ban hành không thể hiện được điều này. Nhưng bảng phân bổ khấu hao TSCĐ của Tổng công ty không thể hiện được số khấu hao phân bổ cho từng đối tượng sử dụng cũng như số khấu hao giảm trong tháng. Kế toán cần khắc phục nhược điểm này. Giữa sổ theo dõi khấu hao TSCĐ và bảng phân bổ khấu hao TSCĐ có nhiều chỉ tiêu ghi trùng lặp, vấn đề này cũng cần xem xét lại để lược bỏ sự trùng lắp. - Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ: ở Tổng công ty , ngoài những TSCĐ mua sắm mới, đầu tư lắp đặt trong thời gian gần đây, nhiều TSCĐ đang sử dụng đều đã cũ và lạc hậu do đặc thù của máy móc hoạt động trong môi trường sản xuất bị ăn mòn vô hình. Bởi thế hàng năm Tổng công ty luôn phải bỏ ra những khoản chi phí không nhỏ để sửa chữa TSCĐ. Những khoản chi phí này được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng làm giá thành sản phẩm giữa các tháng không ổn định. Trên đây là một số tồn tại trong công tác kế toán tài sản cố định tại Tổng công ty muối. Từ thực tế xem xét lắm bắt công tác kế toán TSCĐ cùng với những kiến thức đã tiếp thu được trong học tập và nghiên cứu tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán TSCĐ tại Tổng công ty Muối. 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUÂT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI TỔNG CÔNG TY MUỐI. 3.2.1- ý kiến thứ nhất: Tổng công ty nên xin phép Bộ chủ quản và các cấp có thẩm quyền để đánh giá lại TSCĐ cho đúng với giá trị thực tế. 3.2.2- ý kiến thứ hai: Về kế toán khấu hao chi tiết kế toán không cần lập sổ kế hoạch khấu hao mà kế toán căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao tháng và sổ tăng giảm TSCĐ tháng trước để tính ra số khấu hao theo công thức: Số khấu hao phải trích tháng này = Số khấu hao phải trích tháng trước + Số khấu hao tăng tháng này - Số khấu hao giảm tháng này Làm như vậy sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và nâng cao hiệu suất công việc kế toán - Công tác kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ : Nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ để phản ánh đúng giá trị thực tế sát với thị trường giúp cho việc phản ánh đúng giá thành sản phẩm sản xuất. Bảng phân bổ khấu hao nên phản ánh chi tiết hơn cho đối tượng chịu chi phí sản xuất, giảm bớt diện tích bảng. - Sửa chữa lớn TSCĐ: Tất cả chi phí sửa chữa lớn phát sinh đều được kế toán tập hợp và kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng làm cho giá thành phẩm không ổn định giữa các tháng. Để khắc phục tình trạng này, vào đầu mỗi năm song song với công tác kiểm kê Tổng công ty cần kết hợp với bộ phận phụ trách kỹ thuật kiểm tra và đánh giá thực trạng toàn bộ máy móc thiết bị từ đó lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, đồng thời nên hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh lớn trong tháng vào chi phí chờ phân bổ để phân bổ cho các tháng sau. 3.2.3- ý kiến thứ ba: Về công tác kế toán nói chung: - Hình thức đang được áp dụng tại Tổng công ty là hình thức Nhật ký chứng từ. Việc áp dụng hình thức này phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất hiện nay của Tổng công ty. Riêng đối với Nhật ký chứng từ số 7 chương trình phần mềm kế toán không tự động mà phải từ các soó liệu lấy trên NK của các TK liên quan, NK tổng hợp để đưa vào tập NK này. Để có thể tiến tới vi tính hoá toàn bộ công tác kế toán, Tổng công ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung vì hình thức này mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán và sử lý công tác kế toán bằng máy vi tính. NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chung - Việc tái đầu tư từ nguồn vốn khấu hoa chưa tương xứng với hao mòn TSCĐ do thiếu nguồn vốn lưu động kinh doanh. - Tổng công ty cần phải lập thẻ TSCĐ, để từ thẻ TSCĐ máy tự động đưa vào sổ tổng hợp tăng, giảm TSCĐ(phần tăng TSCĐ), sổ chi tiết TSCĐ. KẾT LUẬN TSCĐ giữ một vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng, giá thành của sản phẩm. Kế toán TSCĐ một mặt phải quản lý chặt chẽ về giá trị hao mòn và việc trích khấu hao để trên cơ sở đó bảo toàn vốn cố định, mặt khác phải phân tích sự biến động và thực trạng TSCĐ để đưa ra Bảng chi tiết Sổ cái TK Bảng cân đối số phát sinh Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính những thông tin cần thiết, những phương án đầu tư đúng đắn nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Trong quá trình nghiên cứu về lý luận cũng như thực tiễn công tác kế toán TSCĐ tại Tổng công ty muối, chuyên đề đã đề cập tới một số vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác kế toán TSCĐ. - Trên cơ sở nghiên cứu thực tế quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất kinh doanh tại Tổng công ty muối, xác định được nội dung bản chất và phương pháp kế toán TSCĐ. - Phân tích đánh giá thực tế công tác kế toán TSCĐ để lý giải sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế tại Tổng công ty muối. Những ý kiến được đề xuất ở chương 3 không phải là những phát hiện mới mà chỉ là những nội dung nhằm bổ xung cho công tác kế toán TSCĐ được hoàn thiện hơn. Tuy nhiên đây là một vấn đề hết sức rộng và phức tạp, vì vậy chuyên đề chưa thể bao quát hết và giải quyết triệt để, toàn diện mà chỉ mới tiếp cận những vấn đề chủ yếu về kế toán TSCĐ ở Tổng công ty muối, qua đó góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán TSCĐ nói riêng. Tôi xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn nhiệt tình của các cô, các chú, các anh- chị phòng tài vụ- Tổng công ty muối và sự hướng dẫn góp ý tận tình của thầy giáo: Tiến sĩ Nguyễn Viết Tiến đã giúp tôi trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề này. Hà nội, ngày 3 tháng 5 năm 2002 Sinh viên Nhâm Thị Thu Hiền . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ Ở TỔNG CÔNG TY MUỐI 3.1- ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI TỔNG CÔNG TY MUỐI. Trải qua hơn một. phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán TSCĐ tại Tổng công ty Muối. 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUÂT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI TỔNG CÔNG