Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp phươnghướnghoànthiệnkếtoántậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáphươnghướnghoànthiệnkếtoántậphợp chi phísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạicôngtycổphầnđầutưxâydựngthànhsảnphẩmtạicôngtycổphầnđầutưxâydựngvà phát triểnhạtầngvàpháttriểnhạtầngphúcthànhphúcthành I - nhận xét chung về kếtoánchi phí sảnxuấtvàtínhgiá thành: I - nhận xét chung về kếtoánchi phí sảnxuấtvàtínhgiá thành: 1 - Ưu điểm: Qua thực tế thời gian tìm hiểu công tác hạch toánchi phí sảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphảm ở Công ty Cổ PhầnĐầuTưXâyDựngVàPhátTriểnHạTầngPhúc Thành. Em nhận thấy có những mặt mạnh như sau: - Hệ thống sổ sách sử dụng cho việc hạch toánchi phí sảnxuấtvà tínhgiá thànhsảnphẩm theo hình thức nhật ký chứng từ tương đối đầy đủ vàhợp lý, trình tự hạch toán khoa học, chặt chẽ các chi phí phát sinh được tậphợpvàphản ánh rõ ràng. Số liệu tậphợp có khả năng sử dụng để đánhgiá hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty, tínhtoán được hiệu quả kinh tế. Việc tậphợpchi phí sảnxuấtvà tínhgiá thành mà đơn vị áp dụng phù hợp với tình hình, đặc điểm, nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh của Công ty, đối tượng tậphợpchi phí vàtínhgiáthành mà Công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tínhgiáthành nhanh gọn. Việc phân loại chi phí theo 5 khoản mục về cơ bản đáp ứng được yêu cầu của việc tổchức quản lý sảnxuất của Công ty phù hợp với cơ chế kinh tế thị trường trong giai đoạn hiện nay, tạo điều kiện cho công tác quản lý theo dõi việc sử dụng các chi phí của các đội trong quá trình thi công các công trình. 2- Nhược điểm: a. Về việc sử dụng chứng từ lĩnh vật tư: Hiện tạiCông ty đang sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, với đặc điểm của chứng từ này là chỉ lĩnh vật tư được một lần, mỗi lần lĩnh phải có chữ ký của đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình. Sử dụng chứng từ này có được điểm là chứng từphát sinh nhiều, không thuận lợi cho việc hạch toán chứng từ ban đầu, khó kiểm tra việc sử dụng vật tư theo định mức. Hơn nữa người lĩnh vật tư không được thuận tiện, mỗi lần lĩnh phải xin một chứng từ. SV: Trịnh Việt Anh 1 1 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp b. Hạch toánphân bổ vật liệu luân chuyển vàcông cụ lao động nhỏ: ở Công ty các loại vật liệu luân chuyển như cốt pha gỗ, cốt pha tôn, các loại công cụ, dụng cụ lao động nhỏ đều được kếtoánphân bổ một lần vào chi phí sảnxuấtphát sinh trong tháng, không quan tâm đến giá trị sử dụng của chúng là bao nhiêu và thời gian sử dụng dài hay ngắn. Cụ thể như công trình Trung tâm xúc tiến việc làm trong khoản mục chi phí không phản ánh giá trị của cốt pha. Nhưng với cốt pha ở đọi xâydựng số 3 sử dụng để thi côngcông trình Trung tâm xúc tiến việc làm là cốt pha tôn với nguyên giá là 130triệu đồng (theo giá đánh lại) được đưa vào sử dụngtừ năm 2005 và có khả năng sử dụng 10 năm mà công ty không tính vào chi phí sảnxuất là không hợp lý. Việc phân bổ một lần như vậy làmcho giáthành không chính xác giữa công trình sử dụng trước vàcông trình sử dụng sau. II- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiệnkếtoánchi phí sản xuấtvàtínhgiáthành II- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiệnkếtoánchi phí sản xuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm ở công ty cổ phầnđầutưxâydựngvàpháttriểnhạtầngphúcthànhsảnphẩm ở công ty cổ phầnđầutưxâydựngvàpháttriểnhạtầngphúcthành 1.- Đối với việc sử dụng chứng từ lĩnh vật tư, vật liệu: Để giúp cho việc lĩnh vật tư thi công được thuận lợi giảm bớt số chứng từ ban đầu giúp cho việc kiểm tra định mức vật tư một cách có hiệu quả Công ty nên sử dụng chứng từ "phiếu lĩnh vật tư theo định mức" đặc điểm của phiếu lĩnh này là lĩnh được nhiều lần trong hạn mức cho phép. Mỗi lần lĩnh thủ kho ghi vào phiếu, đến lần cuối cùng thủ kho sẽ thu phiếu lại. Đối với các công việc giao khoán cho các tổ sảnxuất mà có thể xác định mức vật tư, đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình sẽ ký phiếu lĩnh vật tư, vật liệu với hạn mức quy định. Nếu vật tư sử dụng hết mà công việc chưa hoànthành thì các tổ sảnxuất sẽ xin lĩnh vật tư ngoài ddịnh mức. Vì thế sử dụng chứng từ này các đội xâydựngvàCông ty có thể kiểm tra chặt chẽ và tiết kiệm được nguyên vật liệu trong quá tìnhsản xuất. 2.- Đối với các vật liệu sử dụng luân chuyển và các loại công cụ, dụng cụ lao động nhỏ: Công ty nên căn cứ vào giá trị và đặc điểm sử dụng của từng loại để tiến SV: Trịnh Việt Anh 2 2 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp hành phân bổ một cách hợp lý và khoa học cho các công trình, nhằm bảo đảm tậphợpchi phí sảnxuất của công trình được đầy đủ và chính xác. Biện pháp khắc phục: Các loại vật liệụ sử dụng luân chuyển nhiều lần như cốt pha tôn, khi đưa vào sử dụngkếtoán chuyển ghi vào TK 142 - Chi phí trả trước theo định khoản sau: Nợ TK 1421 Có TK 152 Các loại công cụ lao động nhỏ như xe cải tiến . kếtoán ghi: Nợ TK 1421 Có TK 153 Trong thời gian sử dụngkếtoán căn cứ vào mức độ tham gia của chúng vào quá trình sảnxuất thi công để phân bổ cho các đối tượng tậphợpchi phí cụ thể. Đối với công cụ lao động nhỏ có thể sử dụngphương pháp phân bổ 50% giá trị khi đưa vào sử dụng, kếtoán ghi: Nợ TK 621 Có TK 1421 với giá trị bằng 50% công cụ dụng cụ lao động nhỏ đưa vào sử dụngvàchi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí khi bộ phận sử dụng báo hỏng kếtoánphân bổ nốt phầngiá trị còn lại, ghi : Nợ TK 621 Có TK 1421: phần còn lại Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển như cốt pha tôn, khi đưa vào sử dụngkếtoán ghi: Nợ TK 1421 Có TK 152 Để đưa giá trị của các loại vật liệu luân chuyển này, ta phải phân bổ cho các đối tượng sử dụng. Việc phân bổ có thể theo thời gian hoặc số lần sử dụng. Công ty nên chọn phương án phân bổ theo số lần sử dụng là hợp lý nhất. Theo phương án này Công ty xác định tổng hợp số lần sử dụng của SV: Trịnh Việt Anh 3 3 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp chúng để tiến hành phân bổ cho các đối tượng sử dụng theo công thức. Giá trị phân bổ trị giá bộ cốt pha số lần sử dụng trong tháng = ------------------------------ x trong tháng tổng số lần có thể sử dụngKếtoánphân bổ giá trị này cho các đối tượng sử dụng theo định khoản: Nợ TK 621 Có TK 1421 Các số liệu được tínhtoántậphợp trên bảng kê Khả năng thực hiện ở Công ty theo phương án trên có thể thực hiện được bởi vì các công cụ dụng cụ lao động nhỏ và vật liệu luân chuyển mua về đều thông qua công ty. Công ty có thể theo dõi quản lý vàphân bổ riêng cho từng loại dựa trên báo cáo tình hình sử dụng do các đội xâydựng gửi lên hàng tháng.K Ví dụ cụ thể: Công trình Trung tâm xúc tiến việc làm trong sổ sách kếtoánkếtoán không phản ánh chi phí sử dụng cốt pha tôn. Trong khi đó đội xâydựng số 3 đã sử dụng cốt pha để thi côngcho công trình tất cả là 7 lần. Bộ cốt pha tôn có thể sử dụng được 150 lần luân chuyển. Như vậy chi phí vật liệu luân chuyển không tính cho công trình là tương đối lớn. Sử dụngcông thức trên ta có: Giá trị cốt pha tôn 130.000.000 phân cho công trình = ------------------- x 7(lần) = 6.066.667đ 150 (lần) Riêng trong tháng 5 năm 2005 sử dụng 2 lần, chi phí vật liệu luân chuyển cốt pha tính cho chi phí sảnxuất tháng 4 năm 2005 là: 130.000.000 ----------------- x 2(lần) = 1.733.333đ 150 (lần) Kếtoánphản ánh 1.733.333đ vào bảng kê số 5C phần II của chi phí sản SV: Trịnh Việt Anh 4 4 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp xuất tháng 5 năm 2005 theo định khoản: Nợ TK 621: 1.733.333đ Có TK 1422: 1.733.333đ theo khoản mục vật liệu cũng như chi phí dàn giáo sử dụng trích bảng kê số 5C phần II tính lại chi phí sản xuất. 3.- Chi phí sử dụng dàn giáo trong quá trình thi công: Dàn giáo phục vụ thi công các công trình Công ty có thể xem lại tàisản cố định vàtính khấu hao phân bổ vào các đối tượng sử dụng. Nhưng thực tế, theo phương án này khá phứctạp vì dàn giáo có thể tháo ra từng bộ phận riêng lẻ, có thể sử dụng cho nhiều bộ phận thi công. Trong thời gian qua Công ty chỉphân bổ giá trị dàn giáo vào một lần cho một công trình cụ thể là sai nguyên tắc. Theo tôi để thuận lợi cho việc phân bổ chi phí dàn giáo sắt cho các đối tượng tậphợpchi phí sảnxuấtCông ty nên xem như vật liệu luân chuyển và tiến hành hạch toán tương tự như cốt pha tôn. Khi mua dàn giáo về sử dụngkếtoán ghi vào Tk 142 để quản lý hạch toán Nợ TK 1521: chip hí chờ phân bổ Có TK 152: theo nguyên giá mua Trong thời gian sử dụngkếtoán căn cứ vào mức độ tham gia của chúng vào từng công trình, trong từng tháng để tiến hành phân bổ cho hợp lý. Căn cứ vào giá trị phân bổ cho một lần sử dụng là tổng số lần sử dụng dàn giáo trong thi công. Như vậy, chi phí sử dụng dàn giáo xâyphân bổcho đối tượng chịu chi phí trong tháng được tínhtoán theo công thức. Giá trị dàn giáo phângiá trị phân bổ số lần sử dụng bổ trong tháng cho đối = ---------------------- x trong tháng cho tượng chịu chi phí tổng số lần sử dụng đối tượng chịu Kếtoánphản ánh chi phí sử dụng dàn giáo đã tính được cho từng đối tượng sử dụng (trên bảng kê số 5 khoản mục vật liệu) theo định khoản: SV: Trịnh Việt Anh 5 5 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Nợ TK 621 Có TK 1421 Giải pháp này Công ty thực hiện được một cách thuận tiện bởi vì hầu hết các đội xâydựng đều có dàn giáo sắt để phụccông tác thi công. Như vậy hàng tháng kếtoán đội báo cáo số lần sử dụng dàn giáo cho phòng kếtoántài cụ Công ty, trên cơ sở đó kếtoán vật liệu tínhphân bổ cho từng đối tượng sử dụng. Cụ thể ở công trình trung tâm xúc tiến việc làm đội xâydựng số 3 đã sử dụng 12 lần dàn giáo cho công tác thi côngcông trình. Bộ dàn giáo sắt ở đội xâydựng số 3 có nguyên giá là 225 triệu đồng (theo đánh giá lại). Về mặt đặc tính kỹ thuật bộ dàn giáo sắt sử dụng được 200 lần. Giá trị công trình Trung tâm xúc tiến việc làm Công ty cũng không tínhgiá trị sử dụng dàn giáo sắt vào trong giáthànhsản xuất, theo công thức đã nêu ở trên ta xác định được số chi phí sử dụng dàn giáo sắt phân bổ cho công trình Trung tâm xúc tiến việc làm. 225.000.000 ---------------- x 12 (lần) = 13.500.000đ 200 (lần) Như vậy chi phí sảnxuất ở tháng 5 năm 2005 của công trình Trung tâm xúc tiến việc làm xẽ phải bổ xung thêm khoản chi phí này, ở tháng 5 năm 2003 bộ dàn giáo sắt được sử dụng 3 lần nên chi phí sử dụng dàn giáo là: 225.000.000 ------------------- x 3 (lần) = 3.375.000đ 200 (lần) Kếtoán ghi 3.375.000đ vào bảng kê số 5tháng 5/2003 cho công trình Trung tâm xúc tiến việc làm như sau; Nợ TK 621: 3.375.000đ SV: Trịnh Việt Anh 6 6 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Có TK 1421: 3.375.000đ Vào khoản mục vật liệu của công trình Như vậy, kết quả tínhtoánphân bổ chi phí sử dụng cốt pha tôn và dàn giáo sắt cho công trình Trung tâm xúc tiến việc làm ở bảng kê tháng 5 năm 2005 kếtoán phải ghi thêm vào chi phí sảnxuất cho công trình là: - Chi phí sử dụng cốt pha tôn trong tháng 5/2005 : 1.733.333đ - Chi phí sử dụng dàn giáo sắt trong tháng 5/2005 : 3.375.000đ ---------------- Cộng:5.108.333đ Kếtoán ghi: Nợ TK 621: (công trình Trung tâm xúc tiến việc làm) Có TK 1421: (khoản mục nguyên vật liệu) (trích bảng kê số 5 tính lại) vàchi phí sử dụng vật liệu luân chuyển phải tính thêm cho công trình Trung tâm xúc tiến việc làm là: - Chi phí sử dụng cốt pha tôn của công trình: 6.066.667đ - Chi phí sử dụng dàn giáo sắt của công trình: 13.500. Cộng: 19.566.667đ * Phầnchi phí sử dụng máy thi công: Theo quy định hiện hành về chế độ kếtoán quy định thì phầnchi phí sử dụng máy thi công được tậphợp trên TK 623, không tậphợp trên TK 627, cho nên đối với doanh nghiệp xây lắp Công ty nên tậphợpphầnchi phí này trên TK 623 để hạch toán. SV: Trịnh Việt Anh 7 7 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp kết luận Sau ba tháng thực tập vừa qua tạiCông ty Cổ PhầnĐầuTưXâyDựngVàPhátTriểnHạTầngPhúc Thành, mặc dù thời gian không dài, song với những hiểu biết nhất định của mình về thực tế ở Công ty. Em thấy rằng công tác tổ chức kếtoán nói chung vàcông tác kế toántậphợpchi phí sảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm nói riêng thật sự là một trong những nội dung cơ bản của công tác quản ly doanh nghiệp. Để thực hiện được tốt vấn đề này, biện pháp chủ yếu và quan trọng là luôn luôn tuân thủ các nguyên tắc và chế độ tài chính của Nhà nước, kếtoán đầy đủ mọi chi phí, đồng thời bố trí cân đối giữa các khâu, các bộ phận để đảm bảo công việc được tiến hành một cách nhịp nhàng, đều đặn và đạt hiệu quả cao. Để hoànthành đề tài này em đã cố gắng trình bày tất cả những hiểu biết của mình về thực tiễn đối với công tác kế toántậphợpchi phí sảnxuất và tínhgiáthànhtạiCông ty Cổ PhầnĐầuTưXâyDựngVàPhátTriểnHạTầngPhúc Thành. Song chắn chắn do trình độ còn hạn chế cả về lý luận và thực tiễn nên không thể chánh khỏi những thiếu sót nhất định. Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của Ban lãnh đạo Công ty Cổ PhầnĐầuTưXâyDựngVàPhátTriểnHạTầngPhúcThànhvà sự giúp đỡ nhiệt tình của các phòng ban nghiệp vụ Công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoànthành nhiệm vụ và nhất là được sự giúp đỡ chỉ đạo tận tình của các đồng chí phòng kếtoántài vụ Công ty và sự dìu dắt hướng dẫn của các thầy cô giáo SV: Trịnh Việt Anh 8 8 . nghiÖp phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi ph sản xuất và tính giá phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi ph sản xuất và tính giá thành sản phẩm. phẩm tại công tycổ phần đầu tư xây dựng thành sản phẩm tại công tycổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng và phát triển hạ tầng phúc thành phúc thành