Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sông Đà

Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sông Đà 3.1. Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sông đà 1.04. Xí nghiệp Sông Đà 1.04 là xí nghiệp mới được thành lập từ năm 2002 đến nay nhưng đã vượt qua được khó khăn ban đầu, khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường, lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất. Có được những thành tựu như vậy là do sự cố gắng nỗ lực của xí nghiệp trên các khía cạnh sau : * Về tổ chức quản lý : Xí nghiệp đã xây dựng được mô hình quản lý khoa học, có hiệu quả phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Với mô hình quản lý này, xí nghiệp đã chủ động hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo được uy tín trên thị trường. * Về tổ chức sản xuất : Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp gọn nhẹ và năng động, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho Ban lãnh đạo xí nghiệp quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và tổ chức kế toán được tiến hành khoa học, thích hợp. * Về bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán của xí nghiệp được tổ chức tương đối chặt chẽ với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc… lại được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người đã góp phần nâng cao hiệu quả của các thông tin phục vụ cho quản lý. * Về hệ thống chứng từ kế toán : Nhìn chung, hệ thống chứng từ ban đầu của xí nghiệp được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Ngoài hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, xí nghiệp còn sử dụng một số chứng từ khác theo quy định riêng của xí nghiệp cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. * Về hình thức sổ kế toán : Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức tương đối đơn giản hơn nữa xí nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán được cài đặt sẵn trên máy vi tính nên thuận tiện trong sử dụng và phù hợp với những điều kiện về tổ chức sản xuất của xí nghiệp. * Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Mặc dù xí nghiệp mới được thành lập còn có nhiều khó khăn, song công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của xí nghiệp đã đi vào nền nếp, phản ánh đúng thực trạng của xí nghiệp , đáp ứng được yêu cầu quản lý mà xí nghiệp đã đặt ra, góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở xí nghiệp đạt hiệu quả kinh tế cao. Một đặc điểm nổi bật của xí nghiệp là hình thức khoán. Mặc dù đã khoán cho các tổ đội thi công nhưng vẫn có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban. Phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý, giám sát về tiến độ, khối lượng, chất lượng công trình. Phòng kế toán giám sát về mặt tài chính phối hợp với phòng Kế hoạch và phòng Kỹ thuật lập thủ tục thanh toán với bên A. Các đội trưởng đội thi công nhận khoán chịu ràng buộc trước Giám đốc, phải đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình thực hiện theo đúng dự toán thi công. Xí nghiệp giao quyền chủ động cho đội trưởng chịu trách nhiệm mua sắm vật tư, máy móc, thiết bị cho việc thi công các công trình. Các hoá đơn, chứng từ phải có sự ký duyệt của các phòng ban liên quan. Sự phối hợp trên đây giữa các phòng ban xí nghiệp với đội đã đảm bảo cho việc tính đầy đủ thành công trình, giải quyết tốt mối quan hệ giữa xí nghiệp với người lao động, chủ đầu tư… Hình thức khoán này góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cường quản trị của xí nghiệp . Những điểm làm được trên đây là do kết quả lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên xí nghiệp và một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng của Phòng Kế toán đã thực hiện tốt vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình. 3.2. Những tồn tại và phương hướng hoàn thiện trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Sông Đà 1.04 Để thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thì phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán ké toán. Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích hợp. Đó là một quá trình từ chỗ nhận thức đi đến thay đổi thực tế rồi lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận và song song với điều kiện đó phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý. Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp Sông Đà 1.04, được sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ phòng Tài chính Kế toán, em đã có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán tại xí nghiệp . Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến về những tồn tại trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cùng với phương hướng hoàn thiện những tồn tại trên ở xí nghiệp Sông Đà 1.04. 3.2.1. Về việc luân chuyển chứng từ. Hiện nay, mặc dù Xí nghiệp đã có quy định rõ về định kỳ luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán xí nghiệp nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ được chuyển lên rất chậm. Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến khối lượng công tác hạch toán dồn đến cuối kỳ nhiều nên việc hạch toán không được kịp thời, chính xác. Điều này không chỉ do nguyên nhân khách quan là các công trình thi công đôi khi phân bố ở những nơi rất xa Xí nghiệp mà còn do cả nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công : Họ không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình. Như vậy, theo em, Xí nghiệp nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, mà biện pháp tốt nhất là thực hiện về mặt tài chính. Xuất phát từ hình thức khoán của xí nghiệp là xí nghiệp tiến hành tạm ứng cho các đội để tự lo nguyên vật liệu, nhân công thuê ngoài,… cho nên để khắc phục những chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ, xí nghiệp cần thực hiện nghiêm túc quy định : đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng cho mỗi lần cần phải được xem xét cẩn thận của các phòng ban liên quan. Quy định trên sẽ buộc các đội phải thực hiện trách nhiệm luân chuỷen chứng từ đúng thời hạn. 3.2.2. Về hoàn thiện các thủ tục nhập, xuất kho vật tư. Hiện nay, nguyên vật liệu tại Xí nghiệp chủ yếu được mua và xuất kho theo nhu cầu sử dụng cho nên có nhiều trường hợp nhận vật tư sau đó xuất thẳng luôn ra công trình. Đối với những trường hợp này thì việc áp dụng các thủ tục nhập xuất kho là rườm rà và tốn kém, việc nhập xuất kho vật tư chỉ mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý. Như vậy, Xí nghiệp nên xem xét, xoá bỏ hình thức trên. Để xác định bộ chứng từ gốc phục vụ cho việc ghi sổ kế toán, Công ty có thể chỉ sử dụng hoá đơn mua hàng và biên bản giao nhận vật tư giữa bộ phận cung ứng và bộ phận sản xuất. Biên bản được lập như sau : Bảng 13: Biên bản giao nhận vật tư Ngày… tháng……năm…. Thành phần : Ông (bà) : …….Địa chỉ……Đại diện bên cung ứng vật tư Ông (bà) : …….Địa chỉ……Đại diện bên nhận vật tư Tiến hành bàn giao lượng vật tư sau đây phục vụ cho việc :…………. Đơn vị tính: Đồng STT Quy cách, chủng loại VT Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Cộng ĐẠI DIỆN BÊN CUNG ỨNG (Ký, họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Ký, họ tên) ` Biên bản trên được lập tại chỗ, sau đó chuyển hoá đơn và biên bản lên phòng kế toán làm căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán. Cách làm như trên góp phần giảm bớt đáng kể về lao động kế toán. Kế toán không cần lập các phiếu nhập, xuất kho vật tư nhưng vẫn đảm bảo ghi chép, phản ánh được đầy đủ chi phí về nguyên vật liệu phục vụ cho thi công công trình. 3.2.3. Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công thuê ngoài. Tại xí nghiệp , số lượng công nhân thuê ngoài là tương đối lớn, bao gồm cả công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý. Tuy nhiên việc hạch toán tiền lương cho công nhân thuê ngoài lại chưa đúng chế độ. Hiện nay, các khoản phải trả cho công nhân thuê ngoài của Xí nghiệp được hạch toán vào tài khoản 331 là chưa hợp lý, vì vậy Xí nghiệp nên đưa khoản mục này vào tài khoản 334 – chi tiết nhân viên thuê ngoài, như vậy vẫn tiện cho việc phân biệt tiền lương phải trả cho công nhân trong biên chế của doanh nghiệp và nhân viên thuê ngoài. 3.2.4. Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công. Hiện nay, việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công của xí nghiệp là chưa hợp lý. Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công của Xí nghiệp được hạch toán lên tài khoản 6274 bao gồm : chi phí thuê ngoài máy thi công, chi phí nguyên vật liệu chạy máy, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy và các chi phí khác liên quan đến việc sử dụng máy thi công. Việc hạch toán toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công lên tài khoản 6274 là chưa đúng với chế độ kế toán áp dụng cho các DN xây lắp ( mặc dù tài khoản này được sử dụng riêng cho khoản mục chi phí sử dụng máy thi công ), hơn nữa việc hạch toán chi phí thuê ngoài máy thi công vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công cũng là chưa hợp lý. Vì vậy, xí nghiệp nên sử dụng tài khoản 623 – chi phí sử dụng máy thi công để phản ánh các loại chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công. Tài khoản 623 cần chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau: 6231: chi phí nhân công 6232: chi phí vật liệu 6233: chi phí công cụ dụng cụ 6234: chi phí khấu hao máy thi công 6237: chi phí dịch vụ mua ngoài 6238: chi phí khác bằng tiền Ngoài ra trong trường hợp xí nghiệp phải thuê ngoài máy thi công thì chi phí thuê máy phải hạch toán vào tài khoản 6277 – chi phí dịch vụ mua ngoài trong khoản mục chi phí sản xuất chung, như vậy mới không làm sai lệch các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp. 3.2.5. Hoàn thiện kế toán trích trước chi phí sửa chữa lớn. Hiện nay, phần trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công được Xí nghiệp hạch toán vào tài khoản 214 cùng với chi phí khấu hao máy thi công : Nợ TK 6274 Có TK 214 Đây là những khoản chi phí chưa phát sinh nhưng được ghi nhận là chi phí thực tế của kỳ hạch toán, là những khoản chi phí trong kế hoạch của đơn vị, do tính chất và yêu cầu quản lý nên được tính trước vào chi phí kinh doanh cho các đối tượng chịu phí nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm khỏi đột biến tăng khi những khoản chi này phát sinh. Trong khi đó, bên có của tài khoản 214 là để phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị hao mòn của tài sản cố định nên việc hạch toán trích trước chi phí sửa chữa lớn ở Xí nghiệp là chưa hợp lý, chưa phản ánh đúng bản chất tài khoản. Vì vậy, Xí nghiệp nên thay đổi cách hạch toán trên, phần trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công nên đưa vào tài khoản 335 – chi phí phải trả. Nợ TK 623 Có TK 335 3.2.6. Về phương pháp tính giá thành : Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên Xí Nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, như vậy là hợp lý và khoa học. Song thực tế đặt ra cho thấy rằng, ngoài việc xây dựng mới các công trình, xí nghiệp còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các công trình. Các hợp đồng loại này thường có đặc điểm là thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn nên bên chủ đầu tư thường thanh toán cho Xí nghiệp khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng. Vì vậy, theo em với những loại hợp đồng như trên, để tạo điều kiện thuậ lợi khi tính giá thành, Công ty nên sử dụng thêm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng ngoài phương pháp tính giá thành trực tiếp truyền thống củaíi nghiệp. Ưu điểm của phương pháp này là cho phép quản lý chi phí và giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng một cách chi tiết và chặt chẽ. Đồng thời, đây cũng là phương pháp tính toán đơn giản, nhanh chóng vì ngay khi hoàn thành hợp đồng là ta có thể tính toán, xác định ngay được giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng mà không phải đợi đến hết kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý. 3.3. Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung và doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng nói riêng, muốn tồn tại và phát triển phải luôn quan tâm đến các biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Xuất phát từ đặc điểm của Xí nghiệp, em xin đưa ra một số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm như sau : 3.4.1. Tiết kiệm nguyên vật liệu : Trên cơ sở khối lượng công việc đặt ra, Xí nghiệp tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho các đội sản xuất. Yêu cầu các đội sản xuất phải chấp hành về định mức, đảm bảo chất lượng công trình. Địa bàn xây dựng của xí nghiệp rất rộng nên xí nghiệp nên tìm kiếm, mở rộng quan hệ với bạn hàng để khi cần là có thể mua vật liệu ở nơi gần địa điểm thi công nhất, vận chuyển ngay đến chân công trình mà vẫn đảm bảo chất lượng vật liệu và chất lượng công trình. Nhờ vậy sẽ tránh được tình trạng tồn kho vật liệu quá nhiều và giảm được chi phí vận chuyển. Giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật tư, không để cho vật tư hao hụt, mất mát hoặc xuống cấp. Trong điều kiện có thể, Xí nghiệp nên sử dụng một cách hợp lý vật liệu thay thế do địa phương sản xuất. Cử những cán bộ năng động, nhiệt tình trong công việc để tìm kiếm những nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ hơn giá thị trường. Có chế độ khen thưởng cũng như xử phạt thích đáng với những cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu. 3.3.2. Tăng năng suất lao động. Tăng năng suất lao động là giảm mức hao phí lao động cần thiết cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện được điều này, Xí nghiệp cần nghiên cứu, tổ chức quá trình thi công một cách khoa học. Các bước công việc được sắp xếp theo một trình tự hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng cũng như không được tăng cường độ lao động quá mức mệt mỏi cho công nhân viên, làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện lao động cần thiết như : công cụ, dụng cụ, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời… Ngoài ra, Công ty nên thường xuyên ứng dụng kỹ thuật công nghệ mới vào sản xuất, tuyển dụng và đào tạo các kỹ sư, công nhân lành nghề nhằm nâng cao năng suất lao động, đồng thời cũng nên sử dụng các chính sách khen thưởng, đãi ngộ để khuyến khích vật chất và tinh thần cho người lao động. 3.3.3. Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công. Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công bằng cách nâng cao năng suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy… Trong điều kiện có thể Xí nghiệp nên đầu tư mua sắm hoặc thuê các loại máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại vì mặc dù giá mua hoặc giá thuê hơi cao nhưng hiệu quả sử dụng sẽ rất lớn và thời gian sử dụng sẽ được dài. Đồng thời, với các loại máy thi công của Xí ngiệp đã quá lạc hậu thì nên thanh lý ngay để đầu tư mới tránh để ứ đọng vốn. Những biện pháp trên sẽ giúp nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công và tiết kiệm chi phí. 3.3.4 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều loại và rất dễ xảy ra tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích… Chính vì vậy, Công ty cần có các quy chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản chi phí này như : Các khoản chi đều phải có chứng từ để xác minh, chỉ ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng đối với các hành vi lạm chi, chi sai mục đích… Tuy nhiên, với các khoản chi hợp lý thì cần phải giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất. Tóm lại, có thể thấy rằng, để có thể nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng, Xí nghiệp phải sử dụng đồng thời rất nhiều biện pháp. Và để các chính sách của Xí nghiệp thực sự đem lại tác dụng thì Xí nghiệp cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho khi biện pháp này thực hiện thì có tác động tích cực tới thực thi các biện pháp khác. Được như vậy thì Xí nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường. Đây là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh trên thị trường. KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng gay gắt, quyết liệt như hiện nay, yêu cầu đặt ra với mỗi doanh nghiệp là với một lượng đầu vào ít nhất làm sao phải sản xuất ra một lượng đầu ra lớn nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Đồng thời, để có thể tồn tại và không ngừng tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp cần phải có lợi nhuận. Muốn vậy, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp phải thấp hơn giá thành bình quân trên thị trường. Đối với các doanh nghiệp xây lắp, hạ được giá thành là vấn đề sống còn nhưng vẫn phải đảm bảo yêu cầu về chất lượng cũng như tính thẩm mỹ của công trình vốn rất khắt khe. Để có được những thông tin cần thiết cho việc ra các quyết định kinh tế phù hợp, chủ doanh nghiệp phải căn cứ vào công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng và tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho ban quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán nhằm thu được lợi nhuận tối đa, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp phát và sử dụng vốn, một vấn đề có thể nói là rất nan giải đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước hiện nay. Nhận thức được vấn đề trên, em đã hoàn thành báo cáothực tập tốt nghiệp của mình với nội dung “ Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Sông Đà 1.04”. Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp, em đã cố gắng tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, kết hợp với những kiến thức lý luận đã tiếp thu được trong thời gian học tại trường, em mạnh dạn trình bày một số ý kiến của mình với hy vọng góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở xí nghiệp. Em xin chân thành cản ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô Thạc Sĩ Đỗ Kiều Oanh. Cùng các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán của Xí Nghiệp đã giúp em hoàn thành báo cáo này. . Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sông Đà 3.1. Đánh giá công tác hạch toán chi. vào công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng và tính đủ giá thành sản phẩm