Phương hướng hoàn thiện kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long.

Phương hướng hoàn thiện kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long.

Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long. 1.1 Đánh giá chung về công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty : Công ty cổ phần Xây dựng số 2 Thăng Long với gần 40 năm xây dựng và trởng thành đến nay công ty đã trở thành một trong những công ty hàng đầu trong ngành xây lắp của Việt Nam. Cùng với sự đi lên của nền kinh tế đất nớc, công ty đã không ngừng lớn mạnh và hội nhập với nền kinh tế của thị trờng.Những thành công đó có đợc là do nhiều nguyên nhân, trong đó phải kể đến sự năng động, hiệu quả trong tổ chức quản lý sản xuât kinh doanh của bộ máy điều hành Công ty cùng với công cụ hỗ trợ hữu hiệu là hệ thống kế toán.Đặc biệt đối với một doanh nghiệp xây dựng thì hạch toán TSCĐ càng giữ vai trò quan trọng. Trong những năm qua, công tác kế toán TSCĐ của Công ty đã có nhiều thay đổi, bên cạnh những mặt tích cực còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty, em có một số nhận xét sau: 3.1.1>Ưu điểm : Về công tác kế toán nói chung: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán nh hiện nay của Công ty tơng đối hợp lí.Việc phân công, bố trí công việc cho các nhân viên là căn cứ vào tính chất nghiệp vụ kinh tế và khả năng,trình độ của mỗi ngời và tất cả đều đợc thực hiên dới sự chỉ đạo, kiểm tra, giám sát của Kế toán trởng. Bộ máy kế toán đã phát huy đợc vai trò tích cực của mình, phản ánh một cách trung thực, khách quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, cung cấp những cơ số liệu chính xác, phục vụ đắc lực cho ban lãnh đạo trong việc ra các quyết định vể phơng án sản xuất kinh doanh. Nhìn chung, hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo mà Công ty sử dụng đều tuân thủ theo đúng chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành.Việc tổ chức luân chuyển chứng từ và lu trữ chứng từ có khoa học đảm bảo phản ánh nghiệp vụ kinh tế một cách nhanh chóng kịp thời, thuận lợi cho quá việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ sách kế toán.Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi sổ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ và đợc vận dụng theo hình thức Chứng từ ghi sổ với u điểm là ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc đốí chiếu định kỳ giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp, vì thế đảm bảo thông tin đầy đủ, trung thực. Trong điều kiện khoa học công nghệ đang phát triển mạnh mẽ Công ty cũng đã nhận thức đợc những lợi ích từ việc ứng dụng tin học vào trong công tác kế toán. Đặc biệt với việc sử dụng phần mềm kế toán AFSYS 5.0 đã giúp cho việc sử lý thông tin một cách nhanh chóng, chính xác góp phần giải phóng sức lao động, tinh giảm bộ máy quản lý và nâng cao hiệu quả công việc. Về công tác kế toán TSCĐ: Trong công tác kế toán TSCĐ, Công ty cũng đã thực hiên phân loại TSCĐ hiện có theo quy định của Nhà nớc.TSCĐ của công ty đơc phân loại theo hình thái biểu hiện,đợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại giúp cho công tác quản lí và hạch toán TSCĐ đợc thuân lợi và có hiệu quả hơn. Một u điểm nữa của Công ty là trong Công tác kế toán khấu hao TSCĐ:Trong quá trình hạch toán Công ty đã áp dụng đúng quy định mới của bộ tài chính ban hành về việc xác định thời gian khấu hao.(QĐ 206/2003/QĐ-BTC ngày 12-12-2003).Cụ thể là Công ty đã chủ động xác định thời gian khấu hao hợp lý cho từng tài sản căn cứ vao tình hình kinh doanh tình hình sử dụng và hao mòn của TSCĐ nên đã giúp công ty hạn chế đợc ảnh hởng của hao mòn vô hinh cũng nh làm tăng tốc độ thu hồi vốn đầu t. Mặt khác, trong toàn bộ TSCĐ hiện nay của công ty thì phần lớn là TSCĐ do công ty mua sắm.Nh vậy, Công ty đã trang bị đợc gần đầy đủ TSCĐ cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh đợc tình trang phải đi thuê TSCĐ để sử dụng sẽ tiết kiệm đợc vốn.Ngoài ra, cũng với những TSCĐ đó nếu Công ty cha sử dụng đến thi có thể đem đi cho thuê để thu hồi lại đợc vốn đầu t ban đầu. 3.1.2>Nhợc điểm: Bên cạnh những u điểm nói trên, kế toán TSCĐ tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long còn tồn tại một số hạn chế sau: Thứ nhất, hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nhng lại không có Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Nh vậy là đã bỏ qua việc hệ thống hoá thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh, đã lập chúng theo trật tự thời gian.Điều này dẫn đến không thể quản líy chặt chẽ các chứng từ ghi sổ đã lập, không phản ánh đợc toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, dễ thât lạc hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán tổng hợp. Thứ hai, Kế toán TSCĐ không mở sổ chi tiết cho từng loại TSCĐ mà chỉ ghi chung tất cả trên một sổ .Vì vậy mà số liệu mà máy tính in ra cuối kì chỉ là số liệu tăng, giảm mà không cho biết tình hình về một tài sản cụ thể. Bên cạnh đó, Công ty mới chỉ có mẫu thẻ TSCĐ ở giấy in sẵn ghi chép thủ công mà không có mẫu thẻ trên máy.Thẻ TSCĐ là chứng từ quan trọng để lam căn cứ hạch toán và cũng la để đối chiếu kiểm tra, do đo không lập the trên máy sẽ gây khó khăn trong việc theo dõ, quản ly TSCĐ. Thứ ba, trong quá trình hạch toán TSCĐ, công ty không sử dung TK 335 để trích trớc chi phí sửa chữa lớn.Điều này làm cho chi phí sản xuất kinh doanh trong kì của công ty sẽ tăng đột ngột, vì thế thông tin do công tác kế toán cung cấp có thể sẽ giảm bớt độ chính xác vốn có.Công ty vẫn sử dụng TK 142 kêt chuyển chi phí sửa chữa và TK821,721 khi tiến hành thanh lí nhợng bán TSCĐ mà cha áp dụng TK242,811,711 theo thông t 89/2002/TT-BTC. Cụ thể đối với nghiệp vụ thanh lý, nhợng bán Công ty hạch toán nh sau Xoá sổ TSCĐ: Nợ TK214: Giá trị hao mòn luỹ kế Nợ TK821: Giá trị còn lại Có TK211: Nguyên giá TSCĐ Chi phí thanh lí nhợng bán: Nợ TK821: tập hợp chi phí thanh lí nhợng bán Nợ TK133: thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 331,111,112 Thu nhập từ thanh lí TSCĐ: Nợ TK111,112,152, Có TK721: Giá bán cha thuế Có TK 333: Thuể GTGT đầu vào Thứ t,hiện nay Công ty mặc dù đã có ứng dụng tin học vao hệ thống kế toán nhng phân hành kế toán TSCĐ lại không hoàn toàn đợc làm trên phần mềm hiên tại của công ty, có nhng khâu thì làm ngoài bằng tay, hoặc làm thủ công trên EXCEL, lại có những phần làm trên phần mềm.Dẫn đến là không thể logic đợc tất cả các khâu,không có sự thống nhất hợp lí,việc tổng hợp số liệu và kiểm tra đối chiếu rất khó khăn. Thứ năm, việc áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng cho tất cả các tài sản là cha thực sự phù hợp với đặc thù của một công ty xây dựng. Do trong năm có một khoảng thời gian khá lớn (khoảng 4 tháng mùa ma) các TSCĐ chủ yếu của công ty không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh.Dẫn đến viếc tinh khấu hao không còn phản ánh chính xác. 3.2.>Một số giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. 3.2.1.Các giải pháp về kế toán TSCĐ Về hệ thống TK sử dụng để hạch toán: Công ty nên điều chỉnh lại hệ thống tài khoản đang sử dụng theo hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ tài chính mới ban hành. Cụ thể, khi tập hợp chi phí sửa chữa và phân bổ chi phí cho nhiều năm tài chính thì công ty sử dụng TK242.Còn đối với nghiệp vụ thanh lí, nhợng bán , Công ty nên hạch toán nh sau: Xoá sổ TSCĐ: Nợ TK214:Giá trị hao mòn luỹ kế Nợ TK811:Giá tri còn lại Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ Chi phí thanh lý, nhợng bán: Nợ TK811: tập hợp chi phí thanh lý,nhợng bán Nợ TK133: Thuế GTGT đợc khấu trừ. Có TK331,111,112 Các khoản thu hồi: Nợ TK111,112,152, . Có TK711: Giá bán cha thuế Có TK 333: thuế GTGT đầu ra Về sửa chữa TSCĐ: vì đặc điểm kinh doanh nghành xây dựng khối lợng máy móc thiết bị, nhà cửa chiếm tỉ trọng lớn.Nên việc phải sửa chửa tu bổ TSCĐ diễn ra thờng xuyên,Bởi vậy Công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa nhỏ vào TK335 để tránh tình trạng gặp khó khăn về chi phí khi có hoạt động sửa chữa bất ngờ ngoài kế hoạch. Cụ thể : Đầu kì tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ: Nợ TK627,623,624:chi phí sửa chữa Có TK335: trích trớc chi phí sửa chữa Khi thực tế phát sinh: Nợ TK241: chi phí sửa chữa Nợ TK133: thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK:152,153,331 Sửa chữa hoàn thành: Nợ TK335:phân bổ chi phí sửa chữa thực tế phát sinh Có TK2413: chi phí sửa chữa thc tế phát sinh Chi phí sửa chữa lớn hơn số đã trích : Nợ TK335 : chi phí sửa chữa đã trích trớc NợTK623,627,624: số chênh lệch Có TK241( 2413 ): chi phi sửa chữa thực tế Về khấu hao TSCĐ : Theo em việc áp dụng phơng pháp khấu hao theo số lợng và khối l- ợng sản phẩm là phù hợp hơn với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Cụ thể: với các TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo vụ cho hoạt động xây dựng, Công ty nên thực hiện trích khấu hao theo ca máy thực hiện trong năm: Về sổ chi tiết TSCĐ: Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi cho từng đối tợng, từng loại TSCĐ.Mẫu sổ này có thể đợc lập theo đúng quy định của Bộ tài chính. Sổ chi tiết TSCĐ Loại tài sản S T T Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Tên đặc điểm Nứơc sản xuát Thán g năm Số hiệ u Nguyê n giá Khấu hao Khấu hao đã Chứng từ Lý do giảSH NT Tỷ Mứ SH NT Mức khấu hao trong năm = Số ca máy thực hiện trong năm Nguyên giá TSCĐ Tổng số ca máy theo thiết kế x ,ký hiệu đa và sử dụng lệ (% )K H c Kh tính đến khi m 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Cộn g 3.2.2.Các giải pháp nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ tại công ty cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long Để nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn cố định tức là nâng cao hiệu quả đồng vốn bỏ ra để đầu t TSCĐ. Vậy vấn đề đặt ra là tăng cờng quản lý và sử dụng TSCĐ. Về công tác quản lý TSCĐ: Để nâng cao hiệu qủa quản lý tránh tình trạng h hỏng mất mát TSCĐ, công ty cần lập phơng án sử dụng TSCĐ đặc biệt là máy móc thiết bị, công ty cần phân loại theo nhóm đã sử dụng, cần thanh lý để tận dụng hết hiệu qủa của TSCĐ.Giao TSCĐ cho từng bộ phận quản lý để nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng bộ phận. Lựa chọn phơng án đúng đắn đầu t mua sắm TSCĐ, đây là công việc hết sức quan trọng vì nó ảnh hởng đến hiệu quả của đồng vốn cố định đầu t- .TSCĐ đợc đầu t đúng đắn, đảm bảo chất lợng kỹ thuật sẽ làm tăng năng suất lao động và chất lợng sản phẩm. Cần nhanh chóng xử lý TSCĐ bị lạc hậu h hỏng vì khi TSCĐ bị ứ đọng sẽ dẫn đến doanh nghiệp bị chậm luân chuyển vốn cố định, dẫn đến thiệt hại do vốn cố định mất cơ hội đầu t. Trong kiểm kê TSCĐ, đối với thiết bị văn phòng công ty có thể tiến hành kiểm kê một năm một lần, còn đối với TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên tiến hành kiểm kê sáu tháng một lần.Nh vậy sẽ thuận tiện hơn cho việc quản lý tài sản của đơn vị. Trên đây là một số đề xuất mà em mạnh dạn đa ra nhằm hoàn thiện hơn trong công tác kế toán TSCĐ ở công ty cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long.Hy vọng cùng với việc không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ va hiệu quả sản xuât kinh doanh nói chung thì trong tơng lai Công ty sẽ vững mạnh đi lên cùng xu thế phát triển của đất nớc. Phần III Những tồn tại chủ yếu trong hạch toán TSCĐ ở CÔNG TY BAO Bì Đống Đa và những phơng hớng, giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty bao bì đống đa. Để phát huy tốt hiệu quả quản lý tài sản cố định, việc tổ chức, quản lý và kế toán tài sản cố định là một vấn đề hết sức quan trọng, nó mang lại lợi ích trớc mắt và lâu dài cho doanh nghiệp. 3.1 Phơng hớng chung: * Sử dụng TSCĐ đúng theo chức năng nhiệm vụ của loại tài sản cố định đó. * Sử dụng TSCĐ đúng theo qui trình và thiết kế kỹ thuật. * Trong quá trình sử dụng, về bảo dỡng định kỳ, cần đợc quan tâm đúng theo yêu cầu kỹ thuật để phát huy tác dụng cũng nh kéo dài tuổi thọ. * Đánh giá đúng thực tế của tài sản cố định. Trong qua trình quản lý và kế toán phải tính và trích khấu hao đúng thì mới tính ra đợc lợi nhuận của doanh nghiệp sau khi đã trừ đi các khoản chi phí. 3.2 Một số giải pháp: Để quản lý và kế toán tài sản cố định ngày càng đợc hoàn thiện và mang lại hiệu quả kinh tế cao, chúng ta cần phải tiếp tục đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý, kế toán tài sản cố định. Trong phạm vi luận văn tốt nghiệp tôi xin đề cập đến một số vấn đề sau: 3.2.1.Về mặt chính sách - quản lý: Sự thiếu vắng các nguyên tắc kế toán khi làm nền trong qui định kế toán tài sản cố định, hiện nay ở các nội dung nh: Điều kiện ghi nhận tài sản; xác định nguyên giá khấu hao đã dẫn đến những mâu thuẫn tất yếu đang tồn tại là các qui định quá sâu vào chi tiết dồng thời trong một số trờng hợp lại qui định không rõ ràng- đầy đủ và không phản ánh hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thực tế. Doanh nghiệp đó phải có những chính sách quản lý, qui định rõ ràng cho từng loại tài sản cố định . 3.2.2.Về mặt tiêu chuẩn để nhận biết tài sản cố định: Tài sản cố định đợc ghi nhận căn cứ vào thời gian sử dụng 1 năm trở lên và giá trị tối thiểu của tài sản cố định là 5 triệu. Giới hạn chi tiết về thời gian sử dụng và giá trị tối thiểu của tài sản cố định sẽ không phù hợp hoàn toàn với mọi doanh nghiệp. Sự đa dạng về loại hình doanh nghiệp, qui mô hoạt động đặt ra yêu cầu khác nhau về giá trị tài sản. Một doanh nghiệp có qui mô lớn thì một tài sản cố định trị giá 5 triệu có thể coi là nhỏ và phân bổ luôn vào chi phí trong kỳ. Trong khi đó với một cơ sở nhỏ, thủ công thì giá trị 5 triệu mà phân bổ vào giá trị trong kỳ. Do vậy cũng là tài sản cố định nhng đối với doanh nghiệp này là nhỏ còn đối với doanh nghiệp khác lại là quá lớn. Chính vì vậy nên có qui định điều kiện ghi nhận tài sản cố định căn cứ theo qui mô doanh nghiệp. 3.2.3. Về mặt thời gian sử dụng tài sản cố định. Một trong hai tiêu chuẩn của tài sản cố định là Có thời gian sử dụng một năm trở lên theo qui định thì những tài sản cố định có thời gian sử dụng là một năm nhng trong khung thời gian qui định là hai năm , đây là vấn đề cần xem xét, trong chế độ còn cha nhất quán, những tài sản cố định mà đáng lẽ chỉ một năm là có thể thu hồi lại đợc nhng trong khung thời gian không qui định nên phải trích khấu hao lâu hơn gây cản trở đến việc thu hồi vốn, xảy ra hao mòn vô hình. Nếu tài sản cố định đầu t bằng nguồn vốn vay thì khả năng trả nợ vốn thấp, lãi xuất sẽ tăng lên. Trên thực tế có nhiều thiết bị tin học có giá trị cao nhng thời gian sử dụng chỉ một năm hoặc hơn một năm nhng trích khấu hao theo định mức thì ba năm mới thu hồi lại vốn. Vì vậy phải qui định thời gian tối thiểu trong khung khấu hao là một năm đối với loại tài sản cố định . Đối với tài sản cố định vô hình theo tiêu chuẩn là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra thoả mãn hai điều kiện nh tài sản cố định hữu hình nhng không hình thành tài sản cố định hữu hình thì đợc coi là tài sản cố định vô hình nhng trong khung thời gian qui định đối với loại tài sản vô hình thì thời gian sử dụng từ năm năm đến bốn mơi năm, Do vậy những tài sản cố định vô hình dới năm năm hoặc trên bốn mơi năm sẽ phải trích khấu hao không đúng với thực tế hao mòn của tài sản cố định . Điều này gây lúng túng cho doanh nghiệp khi xác định thời gian sử dụng cho tài sản cố định vô hình. Dự án đầu t nớc ngoài theo hình thức xây dựng- kinh doanh chuyển giao và hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) có bên nớc ngoài tham gia hợp đồng, sau khi kết thúc thời hạn của hợp đồng bên nớc ngoài chuyển giao không bồi hoàn cho Nhà Nớc Việt Nam thì thời gian sử dụng tài sản cố định của dự án đầu t nớc ngoài và tài sản cố định chuyển giao đợc xác định theo thời gian hoạt động còn lại của dự án. Nếu căn cứ vào thời gian hoạt động thì giá trị còn lại trên sổ sách kế toán của tài sản cố định không trùng với giá trị thực tế của tài sản cố định đó, có thể trong thời gian sử dụng dự án thì tài sản cố định đã hoạt động với công suất cao hơn dự kiến dovậy giá trị còn lại trên thực tế nhỏ hơn giá trị còn lại trong sổ sách, điều này gây ra những bất lợi trong việc chuyển giao giữa hai bên, phải chăng trớc khi chuyển giao dự án hai bên tiến hành đánh giá lại tài sản cố định và lấy giá trị đánh giá lại làm căn cứ để xác định nguyên giá tài sản cố định chuyển giao cho bên kia. Theo qui định ở quyết định 166/1999/QĐ -BTC thì thay cho việc hàng năm doanh nghiệp phải xác định thời gian và đến cơ quan thuế để đăng ký thì nay doanh nghiệp phải xác định thời gian khấu hao tài sản cố định cho năm đó theo khung qui định, còn chính cơ quan thuế phải có trách nhiệm xác nhận thời gian khấu hao tài sản cố định này.doanh nghiệp không phải đăng ký với cơ quan thuế. Với thay đổi này tạo thêm cho doanh nghiệp quyền chủ động trong việc tính trích khấu hao, nhng bên canh đó cơ quan thuế lại gặp nhiều trở ngại trong việc xem xét để chấp nhận thời gian khấu hao mà doanh nghiệp đã tính. Trong doanh nghiệp có . hớng hoàn thiện kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long. 1.1 Đánh giá chung về công tác hạch toán TSCĐ. 9 10 11 12 13 14 Cộn g 3 .2. 2.Các giải pháp nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ tại công ty cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long Để nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn