- Công ty có thể sử dụng đợc tối đa công suất của máy móc thiết bị, tránh đợc
3.2.6. Hoàn thiện công tác kế toán – tài chính TSCĐ.
Công tác kế toán TSCĐ là một khâu rất quan trọng, và khá phức tạp. Việc theo dõi chính xác, đầy đủ những phát sinh có liên quan đến TSCĐ sẽ giúp Công ty trong quá trình quản lý sử dụng TSCĐ. Thông qua việc phân tích số liệu và tính toán các chỉ tiêu tài chính về hiệu quả sử dụng TSCĐ sẽ giúp cho việc theo dõi thực trạng và đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ trong Công ty. Việc ghi chép, tính toán các số liệu phải đúng thì tính giá thành sản phẩm mới đợc chính xác.
Cho đến nay, Công ty hầu nh chỉ quan tâm đến TSCĐ ở góc độ kế toán chứ cha quan tâm đến TSCĐ về mặt tài chính, vì vậy mà không thấy hết đợc những sai sót trong quá trình sử dụng TSCĐ. Công ty cần phải:
- Tiếp tục thực hiện quy chế quản lý tài chính kế toán về quản lý sử dụng TSCĐ.
- Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải đợc tính toán chính xác và chặt chẽ hơn tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu t ban đầu.
- Việc tiến hành đánh giá lại TSCĐ một cách thờng xuyên và chính xác rất có lợi cho Công ty. Hiện nay do khoa học công nghệ ngày càng tiến bộ làm cho các TSCĐ không tránh khỏi sự hao mòn vô hình. Đồng thời, với một cơ chế kinh tế thị trờng nh hiện nay giá cả thờng xuyên biến động. Điều này làm cho việc phản ánh giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ sách kế toán bị sai lệch đi so với giá trị thực tế (nhất là hiện nay Công ty vẫn còn một số máy móc thiết bị đã đợc đầu t từ lâu). Việc thờng xuyên đánh giá lại TSCĐ sẽ giúp cho việc tính khấu hao chính xác, đảm bảo thu hồi vốn và bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ hoặc có những biện pháp xử lý những TSCĐ bị mất giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn.
- Hiện nay, công tác kế toán của Công ty đã đợc vi tính hoá, Công ty nên nối mạng với các cơ sở của mình và các đơn vị trong ngành cũng nh hệ thống thông tin của Tổng Công ty để tăng cờng hiệu quả quản lý TSCĐ, cập nhật thông tin về thị trờng và công nghệ.
- Công ty cần phải có thêm nhân viên phân tích tình hình tài chính để có thể phân tích tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty,
Giải pháp này giúp Công ty:
- Ghi chép chính xác tình hình TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đánh giá năng lực sản xuất thực của các TSCĐ hiện có từ đó có những quyết định đầu t đổi mới TSCĐ một cách đúng đắn và nh vậy mới nâng cao đợc hiệu quả sử dụng TSCĐ. - Từ những số liệu chính xác có trong sổ sách kế toán, Công ty có thể tính toán các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty, từ đó đa ra những giải pháp tốt nhất.
- Có thể đa ra đợc những đánh giá chính xác những hạn chế trong quá trình sử dụng TSCĐ để đa ra những giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng chúng