Kiến nghị với Nhà nớc.

- Công ty có thể sử dụng đợc tối đa công suất của máy móc thiết bị, tránh đợc

b/ Đối với công nhân trực tiếp sản xuất.

3.3.2. Kiến nghị với Nhà nớc.

- Hoàn thiện một số nội dung của cơ chế quản lý tài chính DNNN.

Hiện nay, theo quyết đinh số 166/199/QĐ/BTC của Bộ trởng Bộ Tài chính ngày 30/12/1999 thì các DNNN chỉ áp dụng một phơng pháp khấu hao là phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng. Quy định này có ảnh hởng không tốt đối với việc trích khấu hao trong doanh nghiệp, ảnh hởng đến việc thu hồi đủ vốn đầu t ban đầu bởi vì mức hao mòn TSCĐ qua từng năm không giống nhau, đặc biệt là hao mòn vô hình. Vì vậy, Nhà nớc có thể xem xét việc cho phép các doanh nghiệp tự xác đinh phơng pháp khấu hao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Mức khấu hao hiện nay theo quy định là tơng đối thấp so với hao mòn thực tế cả vô hình lẫn hữu hình. Thiết nghĩ, các cơ quan chức năng có thể xem xét vấn đề này.

Bên cạnh đó, với xu hớng phát triển nh hiện nay thì việc đánh giá lại TSCĐ trong các doanh nghiệp là hết sức quan trọng nhng do quá tình thực hiện phức tạp nên nhiều doanh nghiệp không muốn tiến hành. Do vậy, Nhà nớc nên có những quy định cụ thể liên quan đến vấn đề này.

- Trong hoạt động quản lý đầu t và xây dựng có liên quan trực tiếp đến việc hình thành TSCĐ trong doanh nghiệp còn nhiều tồn tại nh thủ tục quyết toán còn rất r- ờm rà, nhiều khi TSCĐ đợc đa vào sử dụng khá lâu mà việc quyết toán vẫn cha xong, ảnh hởng xấu đến việc trích khấu hao TSCĐ, bảo toàn vốn cố định và nâng cao hiệu quả sử dụng của các TSCĐ.

Vì vậy, Nhà nớc cần lu ý đến và sớm hoàn thiện hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tổ chức và hoạt động kinh doanh có hiệu quả.

- Khi tiến hành vay vốn ngân hàng, mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là lãi suất vay, đó là yếu tố quyết định đến hoạt động đầu t mà đặc biệt là hoạt động đầu t vào TSCĐ.

Hiện nay, ở nớc ta nguồn vốn trong các doanh nghiệp chủ yếu là nguồn vốn vay nên chỉ cần một sự biến đổi nhỏ trong lãi suất vay vốn thôi cũng có thế làm thay đôi cả tình trạng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, tác động đến việc mở rộng sản xuất kinh doanh. Vì vậy, Nhà nớc cần quy định sao cho với cơ chế điều hành lãnh suất nh hiện nay có thể khuyến khích các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đồng thời lợi ích của ngân hàng vẫn phải đợc bảo đảm và tuân thủ nguyên tắc hoạt động của ngân hàng.

Lĩnh vực ngân hàng cần xem xét lại các điều kiện vay vốn và quá trình thanh toán sao cho thuận lợi hơn với các doanh nghiệp, tránh những rủi ro trong hoạt động thanh toán ảnh hởng đến cả 2 phía. Đối với những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, ngân hàng có thể tạo điều kiện dễ dàng hơn cho họ trong quá trình vay vốn.

Chính phủ cần có những chính sách xây dựng một thị trờng tài chính, thị trờng vốn ổn định. Thông qua hệ thống các ngân hàng thơng mại, các tổ chức tín dụng, các công ty tài chính, các quỹ đầu t…để hoà nhập thị trờng vốn trong nớc với khu vực, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể tự động huy động vốn thông qua các hình thức phát hành trái phiêú, cổ phiếu, góp vốn liên doanh để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Trong tiến trình hội nhập với nền kinh tế khu vực và trên thế giới, các chính sách ngoại thơng nh thuế xuất nhập khẩu, chính sách bảo hộ, tỷ giá phải có những nghiên cứu kỹ lỡng để điêù chỉnh cho phù hợp. Trong thời gian tới, Nhà nớc cần có biện pháp cụ thể nhằm bảo vệ đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh cho các doanh nghiệp Việt Nam.

Hiện nay, Công ty Cao su Sao Vàng có khá nhiều sản phẩm xuất khẩu ra nớc ngoài. Khi những chính sách ngoại thơng của Nhà nớc đợc hoàn thiện sẽ giúp cho Công ty có điều kiện thuận lợi trong việc khai thác thị trờng thế giới. Đây là điều

kiện quan trọng cho các Công ty nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ để nâng cao năng lực cạnh tranh của mình.

- Nhà nớc cần có những biện pháp để hoàn thiện môi trờng pháp lý nhằm ổn định xã hội, phát triển kinh tế và tăng cờng hợp tác với các nớc. Với một môi trờng pháp lý hoàn chỉnh sẽ thu hút các nhà đầu t nớc ngoài, đảm bảo sự lành mạnh trong hoạt động kinh doanh giữa các thành phần kinh tế.

PHẦN III

MỘT SỐ GIẢI PH P NHÁ ẰM N NG CAO HIÂ ỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CễNG TY CỎ PHẦN X Y LÂ ẮP DIỆN I

III.1 TĂNG CƯỜNG ĐÀO TẠO, N NG CAO TRèNH Â ĐỘ QUẢN Lí V SÀ Ử DỤNG T I SÀ ẢN CỐ ĐỊNH CHO C N BÁ Ộ QUẢN Lí V CễNG NH NÀ Â

TRỰC TIẾP SẢN XUẤT.

III.1.1. Cơ sở lý luận v Cà ăn cứ thực tiễn.

T i sà ản cố định l cà ơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp, chỳng được con người sử dụng để tiến h nh hoà ạt động sản xuất kinh doanh. Mặc dự trong thời đại ng y nay, cỏc phà ương tiện n y à đó được tự động hoỏ cao, song yờu cầu về vai trũ của con người trong việc quản lý v và ận h nh khụng nhà ững khụng giảm đi m ng y c ng à à à đặt ra những yờu cầu cao hơn về trỡnh độ đối với cả nhà

quản lý lẫn cụng nhõn trực tiếp sản xuất.

Nếu phương tiện sản xuất được coi l phà ần cứng trong quỏ trỡnh sản xuất thỡ những tỏc động của con người chớnh l phà ần mềm m nà ếu thiếu yếu tố n y,à

cỏc phương tiện sản xuất sẽ mất hết giỏ trị cũng như giỏ trị sử dụng. Điều n yà

chứng tỏ rằng trỡnh độ quản lý v sà ử dụng của con người l nhõn tà ố chủ quan quyết định hiệu quả sử dụng TSCĐ. Vỡ vậy, nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ quản lý v cụng nhõn trà ực tiếp sản xuất l vià ệc l m hà ết sức cần thiết nhằm tăng cường năng lực sản xuất của TSCĐ, từ đú nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp.

Trong những năm gần đõy, cụng ty đó tập trung đầu tư mua sắm, đổi mới mỏy múc trang thiết bị cụng nghệ hiện đại, cụng suất lớn. Để khai thỏc năng lực của những mỏy múc thiết bị n y mà ột cỏch cú hiệu quả đũi hỏi cỏc nh quà ản lý v cụng nhõn trà ực tiếp sản xuất phải thường xuyờn cập nhật kiến thức khoa học kỹ thuật v quà ản lý, l m chà ủ cụng nghệ mới nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh của to n à đơn vị.

Do cơ cấu v trỡnh à độ đội ngũ lao động của cụng ty thường xuyờn thay đổi, gõy nhiều khú khăn cho cụng tỏc quản lý núi chung v quà ản lý TSCĐ núi riờng. Cũng do số lượng cụng nhõn sản xuất trực tiếp gồm nhiều lao động thời vụ nờn trỡnh độ sử dụng mỏy múc, thiết bị của cụng nhõn rất yếu dựa v o kinhà

nghiệm v hà ướng dẫn, ớt được đào tạo cơ bản nờn khả năng l m chà ủ cụng nghệ l chà ưa cao v vià ệc phỏt huy sỏng kiến cải tiến cụng nghệ cũn rất thấp. Vỡ vậy, việc tỡm ra phương thức đào tạo phự hợp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất nhằm vừa nõng cao trỡnh độ sử dụng mỏy múc trang thiết bị, đồng thời duy trỡ mức chi phớ đào tạo hợp lý l và ấn đề cần thiết đối với cụng ty hiện nay.

Bờn cạnh đú, với khối lượng chủng loại v giỏ trà ị TSCĐ khụng ngừng tăng lờn qua cỏc năm, cụng tỏc quản lý ng y c ng phà à ức tạp đũi hỏi trỡnh độ quản lý ng y c ng cao. Cụng tỏc bà à ồi dưỡng nõng cao trỡnh độ cho bộ phận quản lý phải được chỳ trọng thực hiện một cỏch thường xuyờn nhằm phỏt huy năng lực của TSCĐ một cỏch cao nhất.

III.1.2 Mục đớch của giải phỏp

Với khối lượng chủng loại v giỏ trà ị TSCĐ khụng ngừng tăng lờn qua cỏc năm, cụng tỏc quản lý ng y c ng phà à ức tạp đũi hỏi trỡnh độ quản lý ng y c ngà à

cao. Nõng cao trỡnh độ nhận thức về mỏy múc thiết bị đối với lao động cú tớnh chất thời vụ. Cụng tỏc bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ cho bộ phận quản lý phải được chỳ trọng thực hiện một cỏch thường xuyờn nhằm phỏt huy hiệu quả sử dụng TSCĐ một cỏch cao nhất, phỏt huy quyền chủ động, sỏng tạo trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

III.1.3 Phương thức tiến h nh.à

+ Cần l m tà ốt ng y tà ừ cụng tỏc tuyển chọn, cất nhắc cỏn bộ quản lý với tiờu chuẩn cỏn bộ cấp phũng, ban cú trỡnh độ đại học cũn cỏn bộ quản lý cấp phõn xưởng, đội thi cụng phải từ trung cấp trở lờn.

+ Tiếp tục đào tạo theo cỏc hỡnh thức tự đào tạo hoặc gửi đi học tại cỏc trường lớp về quản lý kết hợp với việc đào tạo lại cho cỏn bộ quản lý cấp phũng ban, phõn xưởng v cỏc à đội. Đối với cỏc cỏn bộ quản lý kỹ thuật hiện đang phụ trỏch hệ thống mỏy múc thiết bị, cần được đào tạo nõng cao, bổ tỳc kiến thức thường xuyờn về đặc tớnh kỹ thuật v nhà ững tiến bộ khoa học mới được ỏp dụng v o mỏy múc thià ết bị.

+ Mỗi năm cần tổ chức ớt nhất một khoỏ đào tạo ngắn hạn khoảng 7 đến 10 ng y và ề quản lý cho cỏc cỏn bộ quản lý l trà ưởng, phú cỏc phũng ban, phõn xưởng v cỏc à đội bằng cỏch thuờ giỏo viờn cỏc trường Đại học về giảng dạy nhằm bổ xung những kiến thức mới về quản lý, đặc biệt l là ĩnh vực quản lý TSCĐ. Sau đú, mỗi phũng, mỗi phõn xưởng sẽ cú trỏch nhiệm truyền bỏ, bồi dưỡng cho cỏc cỏn bộ quản lý thuộc bổn phận của mỡnh. Kinh phớ cho việc đào tạo đội ngũ cỏn bộ quản lý theo phương thức gửi đi học tại cỏc trường , lớp do cỏ nhõn người đi học tự lo (cụng ty cú thể hỗ trợ một phần hoặc tạo điều kiện về mặt thời gian cho cỏ nhõn đi học), cũn kinh phớ cho cỏc khoỏ đào tạo ngắn hạn tại cụng ty do cụng ty chi trả ho n to n.à à

+ Riờng đối với cỏc cỏn bộ thuộc bộ phận quản lý TSCĐ, h ng nà ăm cụng ty cần mời cỏc chuyờn gia về hướng dẫn, đào tạo, nõng cao kiến thức về kỹ thuật cụng nghệ mới, giỳp họ nắm vững được tỡnh trạng kỹ thuật của mỏy múc thiết bị. Từ đú giỳp họ cú thể ra chớnh xỏc quyết định quản lý đỳng đắn, trỏnh lóng phớ v nõng cao à được hiệu quả sử dụng mỏy múc thiết bị.

- Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất:

+ Đối với những cụng nhõn ký hợp đồng d i hà ạn v ngà ắn hạn đối với cụng ty, cần phải quan tõm đến việc đào tạo v à đào tạo lại nhằm mục đớch nõng cao tay nghề chuyờn mụn. Đồng thời, bố trớ mời cỏc chuyờn gia đến tập huấn hướng dẫn để họ cú thể đảm nhận được cỏc cụng việc mang tớnh kỹ thuật cao khi vận h nh nhà ững mỏy múc trang thiết bị mới.

+ Riờng đối với cụng nhõn được thuờ theo hợp đồng thời vụ hay hợp đồng theo từng cụng trỡnh thỡ chỉ giao những cụng việc ớt liờn quan đến mỏy múc thiết bị, hoặc những thao tỏc cụng việc ớt đũi hỏi kỹ năng kỹ xảo. Nờn giao cho những cụng nhõn đú sử dụng những mỏy múc thiết bị đơn giản thụng thường nhưng cũng cần phải cú sự hướng dẫn, kốm cặp thường xuyờn của cỏc cụng nhõn l nhà

nghề. Cú thể kết hợp việc bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của họ trong quỏ trỡnh phõn giao cụng việc để bớt chi phớ đào tạo nhưng vẫn đảm bảo tay nghề chuyờn mụn cần thiết.

- Hỡnh thức đào tạo cụng nhõn trực tiếp sản xuất cú thể l gà ửi đi học tại cỏc trường cụng nhõn kỹ thuật, kinh phớ do cỏ nhõn chi trả hoặc cụng ty ỏp dụng những biện phỏp khuyến khớch vật chất như hỗ trợ kinh phớ, đảm bảo cất nhắc vị trớ cụng tỏc, tăng lương H ng n… à ăm, cụng ty cần phõn bổ kinh phớ đào tạo cho mỗi bộ phận sản xuất dựa v o khà ả năng thực tế của bộ phận đú (kinh phớ n o cúà

thể trớch từ quỹ đầu tư phỏt triển h ng nà ăm). Bờn cạnh đú, h ng nà ăm mỗi bộ phận sản xuất đều phải tổ chức thi lờn lương, lờn bậc nhằm nõng cao tay nghề cho người lao động. Để l m tà ốt điều n y, cụng ty cú thà ể thường xuyờn mở cỏc khoa đào tạo ngắn hạn cho to n bà ộ cụng nhõn trong cụng ty, hoặc cú thể giao cho phõn xưởng, từng bộ phận thỡ cụng tự l m trờn cà ơ sở người cú tay nghề cao kốm cặp người cú tay nghề thấp hơn.

- Cần trang bị những kiến thức cơ bản về mỏy múc thiết bị cho người cụng nhõn sử dụng hiểu được tớnh năng tỏc dụng v cỏc à điều kiện kỹ thuật của mỏy múc thiết bị m bà ản thõn đang sử dụng. Khi vận h nh, sà ử dụng mấy múc thiết bị phải đỳng quy trỡnh thao tỏc, quy trỡnh theo hướng dẫn kỹ thuật ghi trờn từng thiết bị v nhà ững điều cần thiết m cỏn bà ộ kỹ thuật hướng dẫn. Bắt buộc cụng nhõn tuyệt đối chấp h nh nhà ững quy tắc về an to n mỏy múc thià ết bị theo quy định chung v cỏc quy à định riờng của từng loại mỏy múc thiết bị.

- Phải giỏo dục, tuyờn truyền cho người cụng nhõn ý thức trỏch nhiệm cũng như tinh thần tự giỏc trong việc bảo quản, lau chựi mỏy múc thiết bị v phà ương tiện vận tải sau mỗi ca l m vià ệc, trỏnh hư hỏng mất mỏt phụ tựng, chi tiết. Mỗi cụng nhõn vận h nh xe, mỏy phà ải ghi rừ thời gian hoạt động thực tế v o sà ổ hồ sơ

(lý lịch) của xe, mỏy đú. Điều n y giỳp cho cỏn bà ộ quản lý kỹ thuật biết được chớnh xỏc thời gian hoạt động của xe, mỏy để từ đú cú kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời , hạn chế tối đa thời gian ngừng mỏy do kỹ thuật.

- Cỏn bộ kỹ thuật phụ trỏch bộ phận mỏy múc thiết bị v phà ương tiện vận tải của xớ nghiệp, đội thi cụng phải thường xuyờn đụn đốc, nhắc nhở, kiểm tra khả năng vận h nh mỏy cà ủa từng cụng nhõn để kịp thời khắc phục sự cố (nếu cú). Cỏn bộ phũng kỹ thuật v xớ nghià ệp thi cụng cơ giới cũng phải thường xuyờn kiểm tra tỡnh hỡnh hoạt động của mỏy múc thiết bị ở cỏc phõn xưởng, tập hợp số liệu bỏo cỏo kịp thời với giỏm đốc về năng lực hoạt động thực tế của mỏy múc thiết bị v phà ương tiện vận tải trong to n cụng ty v à àđề xuất kế hoạch mua sắm, sửa chữa hợp lý.

- Bờn cạnh việc hướng dẫn, đào tạo, nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ quản lý v cụng nhõn trà ực tiếp sản xuất, cụng ty cũng cần chỳ trọng đến cỏc biện phỏp khuyến khớch vật chất dưới hỡnh thức khen thưởng. H ng thỏng, h ng quý hoà à ặc h ng nà ăm cần tổ chức đỏnh giỏ những đúng gúp của cỏc cỏn bộ quản lý v cụngà

nhõn trong quỏ trỡnh tham gia quản lý v sà ử dụng t i sà ản. Từ đú đưa ra mức khen thưởng hợp lý nhằm phỏt huy tinh thần tự giỏc của mỗi cỏn bộ trong việc nõng cao hiệu quả quản lý v sà ử dụng TSCĐ. Khoản chi n y à được tớnh từ quỹ khen thưởng phỳc lợi của cụng ty.

III.1.4 Đỏnh giỏ hiệu quả của giải phỏp.