PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT 3.1 Nhận xét đánh giá ưu, nhược điểm về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hàn Việt Qua thỜi gian thỰc tẬp Ở phòng KẾ toán em đó tìm hiỂu, nghiên cỨu vỀ phẦn hành kẾ toán tiỀn lương và các khoẢn trích theo lương để thỰc hiỆn chuyên đề tỐt nghiỆp cỦa mình, em nhẬn thẤy rẰng: Cùng vỚi sỰ phát triỂn mẠnh mẼ của nhu cầu tiêu dùng và sự cạnh tranh gay gắt của thi trường, hàng năm công ty đã không ngỪng đầu tư các trang thiẾt bỊ máy móc sẢn xuẤt hiỆn đại và hoàn thiỆn các trang dây chuyền sẢn xuẤt hiỆn đại và hoàn thiỆn công tác quẢn lý để đáp Ứng yêu cẦu sẢn xuẤt nhỮng mẶt hàng phù hợp với thu nhập của người tiêu dùng và chẤt lượng cao. Do đó ngày càng thu hút được nhiỀu đơn đặt hàng đảm bẢo liên tỤc và Ổn định công ăn viỆc làm mang lẠi thu nhẬp ngày càng cao cho cán bỘ công nhân viên. Để đạt được nhỮng thành công như ngày hôm nay đó là nhỜ sỰ phỐi hỢp, đoàn kẾt phẤn đấu và tinh thẦn trách nhiỆm cỦa toàn bỘ cán bỘ công nhân viên cỦa các phòng ban, phân xưởng, dưới sỰ điỀu hành và đường lỐi quẢn lý cỦa Ban giám đốc. VỚi nhỮng thành công đó đạt được và sỰ nỖ lỰc tẬp thỂ sẼ là nỀn móng vỮng chẮc cho mỘt tương lai phát triỂn sau này. Góp phẦn làm nên sỰ thành công đó phẢi nói đến công tác KẾ toán nói chung, công tác hẠch toán kẾ toán tiỀn lương và các khoẢn trích theo lương nói riêng được thỰc hiỆn đúng quy định, các chuẨn mỰc KẾ toán cỦa Nhà nước, khoa hỌc và hỢp lý, các chính sách chẾ độ cỦa BỘ luẬt Lao động ban hành được công ty thực hiện, đề ra nhỮng biỆn pháp cỤ thỂ trong quẢn lý tiỀn lương và quẢn lý các khoẢn trích theo lương, mỘt trong nhỮng quan tâm hàng đầu cỦa công ty, góp phẦn Ổn định lao động, thu hút được lượng công nhân có tay nghỀ cao. VỀ công tác hẠch toán tiỀn lương và các khoẢn trích theo lương cỦa Công ty nhìn chung là phù hỢp vỚi đặc điỂm tỔ chỨc sẢn xuẤt, quy trình công nghỆ sẢn xuẤt sẢn phẨm và yêu cẦu cỦa bỘ máy quẢn lý. 3.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH Hàn Việt là một đơn vỊ hẠch toán độc lẬp tỰ chỦ vỀ vỐn, có quy mô lỚn và được tỔ chỨc quẢn lý mỘt cách gỌn nhẸ, khoa hỌc. Hơn 10 năm hoẠt động tuy là mỘt thỜi gian không dài nhưng công ty đã tìm được vỊ trí và khẲng định được ưu thẾ cỦa mình trên thỊ trường. ViỆc luôn quan tâm đến chẤt lượng sẢn phẨm, không ngỪng nâng cao năng suẤt chẤt lượng sẢn phẨm và tinh thẦn đoàn kẾt, nỖ lỰc không ngỪng trong sẢn xuẤt cỦa toàn bỘ công nhân viên là tiỀn đề cho sỰ lỚn mẠnh cỦa công ty. Cùng vỚi sỰ lỚn mẠnh cỦa công ty thì không thỂ không nhẮc tỚi vai trò cỦa phòng kẾ toán trong hoẠt động sẢn xuẤt kinh doanh. Phòng kẾ toán tài vỤ vỚi mỘt đội ngŨ kẾ toán viên có năng lỰc, giàu kinh nghiỆm, được tỔ chỨc sẮp xẾp phù hỢp vỚi yêu cẦu công viỆc và trình độ cỦa tỪng cán bỘ: vỚi hỆ thỐng sỔ sách Ở công ty khá đầy đủ, chi tiẾt, viỆc ghi chép và mỞ sỔ đúng quy định. Do vẬy các phẦn hành công viỆc kẾ toán đều được thực hiện một cách trôi chảy, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện một cách khoa học, kịp thời, chính xác, luôn bám sát và phản ánh được thực tế. Trong đó có những ưu điểm nổi bật sau: Phòng kế toán của công ty được tổ chức khoa học với mô hình quản lý tập trung và áp dụng máy tính trong công tác nghiệp vụ đã đem lại hiệu quả công việc. Công ty đó chọn hình thức sổ kế toán Chứng Từ Ghi Sổ Với đặc điểm chính là sản xuất các sản phẩm Chăn, Ga, Gối, Đệm, các đơn đặt hàng tương đối nhiều và liên tục, công ty đã lựa chọn phương thức hạch toán lương và trả lương theo lương sản phẩm và lương thời gian là rất phù hợp. Công tác kế toán tiền lương trong công ty luôn được chú trọng và quan tâm của Ban lãnh đạo. Việc xử lý chứng từ gốc ban đầu được thực hiện ngay từ dưới phân xưởng. Những nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại phân xưởng đều được nhân viên quản lý phân xưởng theo dõi và cung cấp cho bộ phận kế toán giúp cho bộ phận kế toán xử lý kịp thời các thông tin đó. Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty luôn được đảm bảo và không ngừng nâng cao mức thu nhập, với chế độ tiền thưởng và khuyến khích cho người lao động không ngừng nâng cao năng suất lao động. Tóm lại, công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Hàn Việt đảm bảo được hiệu quả công việc và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của ban lãnh đạo công ty, đảm bảo sự công bằng cho người lao động giữa hao phí lao động và tiền lương. 3.1.2 Nhược điểm Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đã nói ở trên, công tác kế toán tiền lương ở công ty vẫn còn có một số mặt hạn chế do nhiều nguyên nhân khác nhau như: Với số lượng công nhân trực tiếp sản xuất lớn công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép sẽ dẫn đến việc giá thành sản xuất cao trong trường hợp công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nhiều. Chi phí về lương hàng tháng rất lớn công ty không tiến hành tạm ứng lương kỳ I nên đến cuối tháng số tiền phải trả công nhân viên lớn gây khó khăn nếu công ty cần sử dụng vốn trong trường hợp bất thường. Chế độ tiền thưởng chưa kích thích tối đa tinh thần sản xuất của công nhân . Chế độ phụ cấp vẫn còn nhiều hạn chế . Không sử dụng sổ đăng ký Chứng Từ Ghi Sổ có thể gây ra sự trùng lặp trong ghi chép sổ sách. 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương. Với mong muốn rằng công tác kế toán ở công ty ngày càng hoàn thiện hơn, đặc biệt là hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương để quyền lợi người lao động được đảm bảo. Trên cơ sở phân tích tình hình thực tế, công tác kế toán nói chung, công tác tiền lương ở công ty TNHH Hàn Việt nói riêng dưới góc độ là một sinh viên thực tập tại công ty , em xin mạnh dạn đề xuất giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương ở công ty TNHH Hàn Việt như sau : Về trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuât : công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép theo định kỳ, tiến hành phân tích tình hình lao động để đưa ra tỷ lệ trích phù hợp, góp phần làm ổn định chi phí và giá thành không bị tăng đột biến. Về tạm ứng tiền lương kỳ I : công ty nên đưa ra mức tạm ứng phù hợp cho từng đối tượng cụ thể và xác định kỳ tạm ứng để người lao động ổn định cuộc sống, tái sản xuất sức lao động, đem lại hiệu quả sản xuất cao. Về chế độ tiền thưởng : do nguồn lực lao động của công ty lớn, cần có chế độ khen thưởng như : thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng cải tiến mẫu mã sản phẩm, thưởng tiết kiệm chi phí… để kích thích ngưới lao động tích cực sản xuất, sẽ giảm tình trang sản phẩm hang, kém chất lượng, gây lãng phí nguồn lực. Về chế độ phụ cấp : nên bổ sung thêm các khoản phụ các như : phụ cấp thâm niên, phụ cấp độc hại… nhằm khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài với công giúp đem lại hiệu quả sản xuất tốt nhất. Về sổ đăng ký Chứng Từ Ghi Sổ : công ty có thể lập sổ đăng ký ngay trên máy tính giúp thuận tiện trong quá trình vào sổ và tra cứu chứng từ khi cần thiết . Đó là những đóng góp từ phía bản thân em trong thời gian thực tập nhận thấy và đề xuất để hệ thống kế toán của công ty càng hoàn thiên hơn. KẾT LUẬN Trong sự biến động không ngừng và sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, cùng với sự tự chủ về hoạt động sản xuất kinh doanh thì quản lý nguồn nhân lực là vấn đề được đặt lên hàng đầu. Ta thấy lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Đây cũng là lý do em chọn chuyên đề này. Nếu hạch toán nói chung là công cụ quan trọng trong quản lý kinh doanh thì công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý tiền lương cũng như lao động trong công ty, nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh. Do vậy công ty TNHH Hàn Việt không chỉ coi công tác kế toán tiền lương là nhiệm vụ, là phương pháp chi phí mà là công cụ để quản lý một cách hiệu quả nhất nguồn lực của công ty. Trong quá trình tại công ty TNHH Hàn Việt, vì thời gian có hạn nên em chỉ tìm hiểu cụ thể phần kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và mạnh dạn đề xuất giải hoàn thiện trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Do vốn kiến thức còn hạn hẹp và chưa có kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những sai sót và hạn chế. Một lần nữa em xinh chân thành cảm ơn công ty TNHH Hàn Việt đã tạo điều kiện cho em thực tập, cô giáo Vũ Thị Hường đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo giúp em hoàn thanh chuyên đề thực tập này . Em xin chân thành cảm ơn ! . PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT 3.1 Nhận xét. sách. 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương. Với mong muốn rằng công tác kế toán ở công ty ngày càng hoàn thiện hơn,