PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÁI VINH

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÁI VINH I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÁI VINH 1. Ưu điểm: Qua thời gian thực tập ở Công ty thương mại dịch vụ Thái vinh, được tiếp xúc với phong cảnh làm việc của các công nhân viên phòng kế toán và được xem xét một số sổ sách có liên quan đến công tác tiêu thụ em nhận thấy hoạt động kế toán của Công ty có những ưu điểm sau: - Hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. - Nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh được ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác. - Các công nhân viên phòng kế toán được bố trí đảm nhiệm từng phần thành một cách hợp lý, thuận tiện trong việc đối chiếu, kiểm tra và kế thừa công việc của nhau, không có sự chồng chéo giữa các công việc, đảm bảo thực tiện tốt công tác kế toán. - Việc kết hợp các bộ phận một cách hợp lý, nhịp nhàng luôn đảm bảo quá trình tiêu thụ được thông suốt từ kho đến khi xác định tiêu thụ. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ theo dõi sát tình hình bán hàng, nắm được tình hình nhập, xuất, tồn sản phẩm hàng hoá, tình hình chi tiết có liên quan đến khách hàng như thanh toán công nợ. - Cùng hoà nhập với mạng lưới tin học, Công ty thị trường dịch vụ Tràng Thi cũng sử dụng kế toán máy để giúp công việc được đơn giản gọn nhẹ, đồng thời nâng cao trình độ sử dụng máy móc trong truy cập số liệu. Nhờ đó mà công việc kế toán được tiến hành nhanh hơn, thuận lợi hơn. Tuy nhiên, bên cạnh đó Công ty vẫn còn những hạn chế nhất định. Để tiếp tục phấn đấu không ngừng trong thời gian tới Công ty cần phải nghiên cứu kỹ hướng các mặt còn tồn tại và phương hướng giải quyết kịp thời, đúng đắn. 2. Nhược điểm (Những mặt còn tồn tại). - Các nhân viên kế toán được đào tạo từ nhiều trường lớp khác nhau với các chương trình kế toán khác nhau nên trình độ không đồng đều. Cần phải có kế hoạch đào tạo hợp lý để nâng cao trình độ cho các kế toán viên. - Mặc dù đã đưa tin học vào sử dụng, song số lượng máy còn chưa đáp ứng được số lượng công việc kế toán. Đồng thời cần phổ cập đồng loạt cho tất cả các nhân viên kế toán về nghiệp vụ kế toán máy, giúp công việc được tiến hành nhanh và trôi chảy hơn. - Kế toán nghiệp vụ chiết khâu bán hàng không rõ ràng mà đồng nhất với việc giảm giá, bớt giá. Trên hoá đơn bán hàng ghi luôn giá bán sau khi đã giảm giờ, bớt giá. - Việc hoạch toán các chi phí trong quá trình tiêu thụ kế toán hoạch toán vào TK 642 là không hợp lý mà phải hoạch toán vào TK 641 chi phí bán hàng. - Các nghiệp vụ mua bán giữa các cửa hàng không hoạch toán vào TK 512 mà hoạch toán vào TK 511 doanh thu bán hàng. II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÁI VINH 1. Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện khâu bán hàng Công ty áp dụng cả hai phương pháp bán hàng là bán buôn và bán lẽ, song ở Công ty số lượng bán buôn còn rất thấp vì không có các đối tác lớn Công ty chủ yến là bán lẻ tại các cửa hàng, quầy hàng. Vì thế Công ty cần phải mở rộng kinh doanh tìm kiếm những khách hàng lớn để tăng cường việc bán buôn đem lại doanh thu lớn hơn. - Việc thực hiện giảm giá, bớt giá thực hiện tuỳ theo yêu cầu của từng khách hàng mà chưa xây dựng được quy chuẩn nào về tỉ lệ giảm giá cho khách hàng. - Công ty chưa tận dụng kinh doanh hết mặt bằng nên còn khá nhiều quầy hàng mà Công ty cho thuê. - Bên cạnh đó bán hàng truyền thống, cần tăng cường các biện pháp hỗ trợ bán hàng như quảng cáo, khuyến mại nhằm thu hút khách hàng và cạnh tranh được với các đối thủ trên thương trường. Thêm vào đó cần chú trọng công tác tìm nguồn hàng có giá trị cả hợp lý hơn để giảm được giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận cho Công ty. Ở các cửa hàng Công ty cần quan tâm hơn nữa các nghiệp vụ sau bán như: Bao gói, bảo dưỡng hàng hoá. 2. Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán. Với những kiến thức đã học và qua thời gian tiếp nhận thực tế, tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến hơn nữa kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá để hoạt động kinh doanh hiệu quả tốt hơn . - Về chứng từ: Công ty phải luôn quan tâm, cập nhập các chứng từ kế toán mới nhất của Bộ Tài Chính để áp dụng vào kế toán Công ty, giảm số lượng chứng từ để tránh thừa và trùng lặp. Xác định đúng các bộ phận cần lưu chứng từ. Đơn giản hoá nội dung chứng từ nhưng vẫn cung cấp được đầy đủ các thông tin cần thiết. - Về nghiệp vụ: Để thông tin kế toán có độ tin cậy cao thì bộ máy kế toán phải có sự điều hành, kiểm soát toàn bộ hoạt động của Công ty. Các bộ phận thống nhất về chức năng, nhiệm vụ, không bỏ sót nghiệp vụ phát sinh nào. Kế toán đơn vị phải luôn trau dồi nghiệp vụ và nâng cao trình độ tin học để áp dụng hình thức kế toán trên máy một các linh hoạt. - Về hoạch toán. + Khi phát sinh chi phí bán hàng kế toán phải hoạch toán vào TK 641 như sau: Nợ TK 641 Có TK 334 chi phí nhân viên bán hàng Có TK 156 hàng báo hỏng phải xuất bù. + Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do đặc điểm kinh doanh của Công ty chủ yếu là hàng, tiêu dùng, đặc biệt là thực phẩm nên rất dễ bị hư hỏng. Đối với hàng hoá tồn kho bị hỏng Công ty phải huỷ bỏ. Do vậy, Công ty cần xác định tỉ lệ hàng hoá bị hư hỏng để lập dự phòng. Cuối năm kế toán báo cáo tiến hành hoàn nhập dự phòng và lập dự phòng cho năm sau: Hoàn nhập: Nợ TK 159 Có TK 721 Lập dự phòng cho năm sau: Nợ TK 642 Có TK 159 - Về hệ thống sổ sách kế toán, ở từng cửa hàng đã tập hợp doanh thu vào tờ kê chi tiết. Nhưng để theo dõi chi tiết cho từng loại hàng, loại khách hàng, kế toán nên mở thêm một sổ chi tiết bán hàng. Một loại hàng hoá được phản ánh trên một sổ như sau: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm, hàng hoá Năm: Quyển sổ: Ngày tháng Chứng từ Diễn giả TK đối ứng TK 3331 DT bán hàng Khoản giảm DT Giá vốn Sổ Ngày SL Đơn giá Thành tiền TK 531 TK 532 Phát sinh Cộng DT thuần Giá vốn Lãi gộp Nhìn vào sổ chi tiết bán hàng ta có thể thấy ngay tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hoá, trên cơ sở đó so sánh được tốc độ tiêu thụ của các loại hàng hoá với nhau, thấy được tiềm năng ưu thế của từng mặt hàng trên thị trường. Ngoài ra kế toán phải theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ với khách hàng. 3. Ý kiến thứ ba: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty thương mại dịch vụ Thái vinh. Để hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng có thể thực hiện theo các biện pháp chủ yếu sau: - Tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều kiện đầu tiên, quan trọng để có thể thực hiện tốt vai trò và chức năng của kế toán nhằm cung cấp thông tin một cách trung thực, kịp thời đầy đủ và hữu ích cho các đối tượng sử dụng, đồng thời có thể phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán. Điều này thể hiện ở việc phân công trách nhiệm, công việc cho từng cán bộ kế toán dựa trên nguyên tắc đảm bảo tính cân đối của khối lượng công việc , sử dụng hợp lý, đầy đủ khả năng của từng người. - Phân công trách nhiệm giữa các cán bộ kế toán trong việc sử dụng chứng từ, cung cấp số liệu và đối chiếu kiểm tra. Mỗi kế toán viên có thể đảm nhiệm một hoặc một phần kế toán có liên quan với nhau. - Quy định thời hạn cung cấp số liệu cho kế toán của Công ty để có thể lập báo cáo được kịp thời. - Kế toán trưởng cần nắm vững và tổ chức thi hành kịp thời các nghiệp vụ kế toán nói chung cũng như kế toán tiêu thụ nói riêng. Đồng thời quan tâm đúng mức đến công tác đào tạo cán bộ, tạo điều kiện hơn nữa để nâng cao trình độ nghề nghiệp, tinh thần trách nhiệm của nhân viên kế toán. Thực hiện các biện pháp nêu trên, quá trình hoạch toán các nghiệp vụ kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng đảm bảo sẽ được tiến hành chính xác, thông suốt mọi nghiệp vụ kinh tế để phát sinh, phục vụ đắc lực trong việc cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho nhà quản lý và đảm bảo hoạch toán theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước. KẾT LUẬN Sau thời gian học tập tại trường Đại học Thương mại, cùng với những kiến thức thức thu nhập qua việc nghiên cứu tài liệu sách vở và qua trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại Công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi với sự cố gắng nỗ lực của bản thân và sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Tiến sỹ: Nguyễn Viết Tiến, cùng với sự giúp đỡ của các cô chú trong Công ty, em đã hoàn thành việc nghiên cứu đề tài ''Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty thương mại dịch vụ Thái vinh". Việc kế toán tiêu thụ hàng hoá là một vấn đề phức tạp, đòi hỏi khả năng chuyên môn, kinh nghiệm thực tế nhiều, với trình độ và năng lực có hạn, thời gian thực tập không dài nên việc thực hiện đề tài này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp, chỉ bảo, bổ sung ý kiến của các thầy cô giáo các bạn có mối quan tâm như em về đề tài này đã giúp em có thêm cách nhìn nhận vấn đề và có thêm kinh nghiệm chuận bị cho công tác sắp tới. Một lần nữa, cho phép em được bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới các thầy cô giáo đã dạy dỗ em trong suốt thời gian học tập vừa qua, đặc biệt là thầy giáo Nguyễn Viết Tiến. Người đã tận tình giúp đỡ, động viên, khích lệ em trong suốt thời gian nghiên cứu đề tài. Qua đây, em cũng xin chân thành cảm ơn các cô chú trong phòng kế toán và phòng tổ chức của Công ty thương mại dịch vụ Thái vinh đã tạo điều kiện giúp đỡ và cung cấp cho em các số liệu, tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu này. Hà Nội, tháng 4 năm 2004 Sinh viên Pham manh hung . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÁI VINH I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG. trong Công ty, em đã hoàn thành việc nghiên cứu đề tài '&apos ;Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty thương mại dịch vụ Thái vinh& quot;. Việc kế