Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu tư xây dựng Hà Nội
Chơng I : Những lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tát ngành kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xà hội , tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất n ớc Góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng phục vụ cho công công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Song so với ngành sản xuất khác Ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng , đợc thể rõ sản xuất xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp công trình , vật kiến trúc , có đủ điều kiện đa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm quy mô lớn , kết cấu phức tạp , mang tính đơn , thời gian xây dựng lắp đặt dài Đặc điểm làm cho việc tổ chức quản lý hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phải có dự toán ( dự toán thiết kế , dự toán thi công ) Sản phẩm xây lắp nơi sản xuất điều kiện sản xuất : vật liệu , lao động xe máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình Do công tác quản lý , sử dụng , hạch toán vật t , tài sản trở nên phức tạp Quá trình từ khởi công công trình công trình hoàn thành bàn giao đa vào sư dơng thêng lµ dµi , nã phơ thc vµo quy mô , tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia làm nhiều giai đoạn , giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Các công việc chủ yếu thực trời nên chịu ảnh hởng lớn điều kiện thiên nhiên , thời tiết làm ảnh hởng lớn dến tiến độ thi công công trình trình tập hợp chi phí kéo dài , phát sinh nhiều chi phí dự toán , chi phí không ổn định phụ thuộc nhiều vào giai đoạn thi công Sản phẩm xây lắp đa dạng nhng lại mang tính chất đơn Mỗi công trình đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể , phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng theo thiết kế kỹ thuật công trình Khi thực đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ , thiết kế kỹ thuật , đảm bảo chất lợng công trình Sản phẩm xây lắp dợc đợc tiêu thụ theo giá trị dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ ký kết hợp đồng , tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp thể không rõ Nếu quản lý chi phí tốt doanh nghiệp giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận Chính đặc trng riêng ngành xây dựng đà có tác động lớn đến việc tổ chức kế toán nói chung , kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Những lý luận công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 2.1 Nội dung , phân loại chi phÝ s¶n xuÊt : 2.1.1.Néi dung chi phÝ s¶n xuÊt : Chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng hao phí biểu tiền lao động sốg lao động vật hoá trình sản xuất thi công bàn giao sản phẩm xây lắp thời kỳ định Về mặt lợng , chi phí sản xuất phụ thuộc vào nhân tố chủ yếu : - Khối lợng lợng lao động t liệu sản xuất đà tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định - Giá t liệu sản xuất đà tiêu dùng tiền công ( tiền lơng ) đơn vị lao động đà hao phí Quản lý tèt chi phÝ s¶n xt sÏ gióp cho viƯc tăng cờng công tác quản lý , giám sát hạch toán loại chi phí , loại trừ chi phí bất hợp lý , tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm xây lắp , sở đảm bảo cho doanh nghiệp tự trang trải khoản chi phí bỏ có lÃi Trong xây dựng thành phần kết cấu chi phí sản xuất không phụ thuộc vào tổng số công trình mà phụ thuộc vào giai đoạn công trình Đi sâu vào giai đoạn ta thấy : - Trong thời kỳ khởi công xây lắp , chi phí tiền lơng để sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng lín tỉng chi phÝ - Trong thêi kú tËp trung thi công chi phí nguyên vật liệu lại tăng lên với tỷ trọng lớn - Trong thời kỳ hoàn thành công trình , chi phí tiền lơng tăng lên Mặt khác trình sản xuất lu động nên phát sinh thêm số chi phí nh chi phí điều động máy móc thiết bị , nhân công đến nơi thi công kéo theo tiền lơng phận đảm nhiệm việc di chuyển tăng lên , chi phí tháo lắp chạy thử , chi phí xây dựng tháo dỡ công trình tạm , phụ trợ Khi tiến hành xây dựng toàn lực lợng lao động trở thành chi phí mà có phần phần tạo sản phẩm cần thiết đợc thể thông qua tiền lơng Phần lại tạo sản phẩm thặng d doanh nghiệp , lÃi doanh nghệp phát sinh từ phần 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất : Trong doanh nghiệp xây dựng , chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại , loại có tính chất , nội dung kinh tế công dụng khác Do yêu cầu quản lý loại chi phí khác Tuỳ theo yêucầu quản lý , đối t ợng cung cấp thông tin , giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau : ã Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tính chất kinh tế : Theo cách phân loại , chi phí có nội dung , tính chất kinh tế xếp vào yếu tố không phân biệt chi phí phát sinh đâu , lĩnh vực Toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố : - Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn nguyên liệu , vật liệu , vật liƯu phơ , phơ tïng thay thÕ , vËt liƯu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công : Bao gồm toàn số tiền công phải trả , tiền trích bảo hiĨm x· héi , b¶o hiĨm y tÕ , kinh phí công đoàn công nhân nhân viên hoạt ®éngu s¶n xt cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ khấu hao tài sản cố định : Bao gồm toàn tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp tính theo QĐ 1062/ TC/QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 - Bộ Tài Chính - Chi phí dịch vụ mua : Bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp đà trả loại dịch vụ mua từ bên nh tiền điện , tiỊn níc ,tiỊn bu phÝ - Chi phÝ khác tiền : Bao gồm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí nêu Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung tÝnh chÊt , kinh tế có tác dụng quan trọng việc qu¶n lý chi phÝcđa lÜnh vùc s¶n xt : cho phÐp hiĨu râ c¬ cÊu , tû träng tõng u tố chi phí , sở để phân tích , đánh giátình hình thực dự toán chi phí sản xuất ;làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t , tiền vốn , huy động sử dụng lao động ã Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng : Theo tiêu thức , chi phí sản xuất đợc chia thành loại sau: - Chi phí nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp : Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh ,vËt liƯu phơ , nhiªn liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gåm chi phÝ tiỊn , tiỊn trÝch b¶o hiĨm x· héi , b¶o hiĨm y tÕ , kinh phí công đoàn công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phÝ s¶n xuÊt chung : Bao gåm chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng , đội sản xuất khoản chi phí đà nêu Chi phí sản xuất chung bao gồm khoản nh chi phí nhân viªn , chi phÝ vËt liƯu, chi phÝ khÊu hao, chi phí dịch vụ mua Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức ; sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục , để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau ã Ngoài cách phân loại , chi phí sản xuất có cách phân loại khác : - Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm công việc sản xuất kỳ chia chi phí sản xuất thành chi phí khả biến chi phí cố định - Căn vào phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí , chia chi phí sản xuất thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Căn vào nội dung cấu thành chi phí chia chi phí sản xuất thành chi phí đơn chi phí tổng hợp tóm lại , cách phân loại chi phí sản xuất có tác dụng riêng phục vụ cho têu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể 2.2 Nội dung phân loại giá thành sản phẩm : 2.2.1 Nội dung : Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định , sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giai đoạn công việc có thiết kế tính dự toán , hạng mục công trình hay công trình hoàn thành toàn Giá thành sản phẩm xây lắp luôn chứa đựng hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất bỏ lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành khối lợng sản phẩm Nh , chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm Giá thành công cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh , xem xét hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm để tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt , công trình , hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau đà hoàn thành có giá thành riêng Hơn , giá toán công trình giá doanh nghiệp nhận thầu Nh giá thành thực tế công trình sản phẩm xây lắp chức lập giá Do giá thành thực tế công trình định tới lÃi (lỗ) doanh nghiệp thi công công trình mà Tuy nhiên ngày doanh nghiệp đà chủ động xây dựng số công trình nh nhà , văn phòng , cửa hàng sau bán lại cho đói tợng có nhu cầu sử dụng với giá hợp lý Khi giá thành thực tế sản phẩm xây lắp có chức lập giá Các doanh nghiệp cần ý tính , tính đủ khoản chi phí vào giá thành sản phẩm , tránh tình trạng hạch toán khoản chi phí không thuộc nội dung giá thành vào giá thành , phấn đấu hạ giá thành , tăng chất lợng phục vụ , đảm bảo cạnh tranh chiếm u thị trờng 2.2.2 Phân loại giá thành : - Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch giá thành đợc xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở biện pháp thi công định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp : Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán - mức hạ giá thành dự toán Trớc thực hoạt động sản xuất kinh doanh , nhà quản lý phải dự đoán xem họ đợc hởng lợi nhuận cách dự tính khoản thu nhập chi phí để biết kết Do giá thành kế hoạch tiêu kinh tế quan trọng hệ thống tiêu kế hoạch hoạt động kinh doanh xây dựng - Giá thành định mức hay giá thành dự toán : giá thành định mức tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành dự toán = giá trị dự toán - lÃi định mức Giá trị dự toán chi phí cho công tác xây dựng bản, lắp ráp kết cấu , kiến trúc , lắp đặt máy móc , thiêt bị bao gåm : chi phÝ trùc tiÕp , chi phÝ chung lÃi định mức LÃi định mức tiêu nhà nớc quy định để tích luỹ cho xà hội ngành xây dựng tạo Giá thành định mức đợc tính toán sở ®Þnh møc chi phÝ , ®Þnh møc kinh tÕ , kỹ thuật hành nhà nớc ngành quy định - Giá thành thực tế : khác với hai loại giá thành , giá thành thực tế giá thành sản phẩm xây dựng đà hoàn thành Nó phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp đà nhận thầu Giá thành sản phẩm xây lắp thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuật để thực trình sản xuất , sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp tõng thêi kú Trong ngµnh xây dựng loại giá thành vừa nêu , để đảm bảo đủ yêu cầu quản lý giá thành kịp thời , xác , toàn diện có hiệu , giá thành đợc theo dõi theo khối lợng xây lắp hoàn chỉnh khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh giá thành công trình , hạng mục công trình đà hoàn thành , đảm bảo kỹ thuật chất lợng , thiết kế hợp đồng , bàn giao dợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán Chỉ tiêu cho phép ta đánh giá cách xác toàn diện hiệu sản xuất thi công trọn vẹn cho công trình , hạng mục công trình Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc : Khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai doạn định thoả mÃn điều kiện sau : + phải nằm thiết kế đảm bảo chất lợng kỹ thuật + khối lợng phải đợc xác định cách cụ thể đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán + phải đặt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc phản ánh kịp thời chi phí sản xuất cho khối lợng xây lắp trình thi công, từ giúp doanh nghiệp phân tích kịp thời chi phí đà chi cho đối tợng để có biện pháp quản lý thích hợp 2.3 Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí , giá thành biểu mắt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống tr×nh V× vËy , chóng gièng vỊ chÊt Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đà bỏ trình thi công Tuy nhiên , phận chi phí sản xuất kỳ không nên giá thành chi phí sản xuất lại khác lợng Điều thể qua sơ đồ sau : CPSXDD§K A CPSXPSTK B Tỉng GTSP CPSXDDCK C D Qua sơ đồ ta thấy : AD = AC + CB - DB Hay : Tổng giá thành Chi phí sản xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt S¶n phẩm = dở dang + phát sinh dở dang Xây lắp đầu kỳ kỳ cuối kỳ Nh , chi phí sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành sản phẩm lại tổng hợp chi phi bỏ gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp định đợc nghiệm thu , bàn giao toán Giá thành sản phẩm không bao hàm chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ , chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất , chi phí đà chi nhng chờ phân bỉ cho kú sau Nhng nã l¹i bao gåm chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang , chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh chi phÝ cđa kú tríc chun sang ph©n bỉ cho kú Giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất thống lợng trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành công trình , hạng mục công trình dợc hoàn thành kỳ tính giá thành giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm : Xác định đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm vấn đề then chốt , đẻ đảm bảo tính giá thành sản phẩm chÝnh x¸c , ph¸t huy t¸c dơng cđa kÕ to¸n công tác quản lý kế toán , tài doanh nghiệp 3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất : Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp phạm vi giới hạn sản phẩm xây lắp , nhằm phục vụ cho thông tin kiểm tra chi phí tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí nơi phát sinh chi phí , đối tợng chịu chi phí Thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí xác định nơi phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Để xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần vào : + Đặc điểm công dụng chi phí sản xuất + Cơ cấu tổ chức sản xuất , đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất + Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh , yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp + Công trình + Hạng mục công trình + Đơn đặt hàng + Khối lợng công việc hoàn thành + Bộ phận thi công 3.2 Đối tợng tính giá thành : Để tính giá thành sản phẩm trớc tiên phải xác định đợc đối tợng tính giá thành Trong hoạt động xây lắp đối tợng tính giá thành thờng công trình , hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành Đặc điểm hoạt động thi công xây lắp thời gian thi công dài , giá trị công trình lớn Vì việc phải xác định giá thành công trình , hạng mục công trình theo thiết kế dự toán đọac chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận to¸n , kú b¸o c¸o cã thĨ cã phận công trình khối lợng công việc hay giai đoạn công việc hoàn thành nghiệm thu bàn giao cho ngời nhận thầu đợc toán Điều đòi hỏi phải tính đợc giá thành khối xây lắp hoàn thành quy ớc Khối lợng xay lắp hoànthành quy ớc khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định thoả mÃn điều kiên sau : + Phải nằm thiết kế phải đảm bảo chất lợng + Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý 3.3 Mối liên hệ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có nội dung khác với đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để tổ chức ghi chép ban đầu , mở sổ chi tiết , tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho đối , thực chế độ hạch toán kế toán nội doanh nghiệp Việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp để kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm , tổ chức công tác giá thành theo đối tợng , phục vụ cho việc kiểm tra tình hìmh thực kế hoạch giá thành , tính toán xác định kết Mặc dù , đối tợng kế toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm lại có mèi quan hƯ mËt thiÕt , thĨ hiƯn :- Mét đối tợng kế toán chi phí sản xuất tơng ứng với đối tợng tính giá thành liên quan - Một đối tợng kế toán chi phí sản xuất tơng ứng với nhiếu đối tợng tính giá thành liên quan - Nhiều đối tợng kế toán chi phí sản xuất tơng ứng với đối tợng tính giá thành liên quan Số liệu chi phí đà tập hợp đợc kỳ theo đối tợng tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp cho đối t ợng tính giá thành có liên quan Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm giống chỗ chúng phạm vi , giới hạn ®Ĩ tËp hỵp chi phÝ NhiƯm vơ cđa công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Chi phí sản xuất giá thành tiêu kinh tế quan trọng đợc cá nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để hạch toán kinh doanh , xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghịêp Điều đặc biệt quan trọng doanh nghiệp xây lắp có sản phẩm đơn , chi phí lớn , thời gian sản xuất lâu dài Để tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm , đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực nhiệm vụ sau : + Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý + Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho ( kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ ) mà doanh nghiệp đà lựa chọn + Tổ chức tập hợp , kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định , theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành + Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ( thuyết minh báo cáo tài ); định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp + Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học ,hợp lý , xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ cách đầy đủ xác Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp : 5.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất : Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp dùng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh phạm vi, giới hạn đối tợng tập hợp chi phí đà chọn Trong doanh nghiệp xây lắp việc tập hợp chi phí đợc hạch toán theo khoản mục chung ngành xây dựng Hàng ngày , phát sinh chi phí liên quan đén hoạt động xây lắp , vào công dụng chi phí , thuộc khoản mục kế toán tiến hành tập hợp theo khoản mục Tuỳ thuộc vào đặc điểm , tính chất loại chi phí mối quan hệ với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất mà có phơng pháp tập hợp cho thích hợp Nội dung chủ yếu phơng pháp tập hợp chi phí vào đối tợng tập hợp chi phí đà xác ddinhj để mở sổ thẻ chi tiết để phản ánh khoản chi phí phát sinh đà đợc phân loại , tổng hợp theo đối tợng cụ thể Hiện doanh nghiệp xây dựng thờng áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất sau : - Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp : Phơng pháp áp dụng cho chi phí liên quan đến đối tợng kế toán chi phí Hàng ngày ( định kỳ ) có khoản chi phí trực tiếp phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tợng chi phí kế toán phải vào chứng từ cụ thể khoản để hạch toán trực tiếp cho đối tợng tài khoản kế toán sổ chi tiết Phơng pháp đảm bảo cho việc tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng mức độ xác cao , cung cấp số liệu đắn cho việc tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp kiểm tra , phân tích chi phí Vì , cần sử dụng tối đa phơng pháp khoản mục chi phí có đủ điều kiện ghi trực tiếp - Phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí : Phơng pháp áp dụng cho chi phí liên quan đến nhiều đối tợng kế toán chi phí khác Để phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng cần phải xác định , lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý , đảm bảo tính toán xácchi phí sản xuất cho đối tợng Trình tự phân bổ theo bớc : + Bớc : Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tợng : Căn vào chứng từ phát sinh chi phí , kế toán ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung Cuối tháng , tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết chi phí theo tổng số phân tích theo tõng néi dung chi phÝ + Bíc 2: Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý phân bỉ theo tõng néi dung chi phÝ : Tiªu chn phân bổ hợp lý sản phẩm xây lắp thêng lµ tỉng chi phÝ trùc tiÕp , bao gåm : chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí máy thi công Trong : Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng Chi phí phân bổ Tiêu thøc ph©n bỉ Cho tõng = thc tõng x HƯ số phhân bổ đối tợng đối tợng Để phản ánh tình hình tập hợp chi phí tính giá thành hoạt động xây lắp , công ty xây dựng thờng áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên sủ dụng tài khoản : ã 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ã 622 - Chi phí nhân công trực tiếp ã 627 - Chi phí sản xuất chung ã 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 5.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Trong xây dựng chi phí nguyên vật lệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản phẩm xây dựng nên thờng đợc xây dựng định mức tổ chức quản lý theo định mức Chi phí vật liệu cho công trình gồm giá thực tế ( gồm c¶ chi phÝ thu mua, vËn chun , b¶o qu¶n ) vật liệu ( gạch , xi măng ) , vật kết cấu ( bê tông , thép ), vËt liƯu phơ , vËt liƯu sư dơng lu©n chun ( cèt pha, cét chèng ) , thiÕt bÞ lèm vật liệu kiến trúc ( thiết bị thông giã , chiÕu s¸ng ), vËt liƯu kh¸c Trong xây dựng nh ngành khác vật lệu sử dụng để sản xuất sản phẩm , hạng mục công trình trêncơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế vật liệu số lợng vật liƯu thùc tÕ ®· sđ dơng kú Chi phí thực tế Trị giá nguyên Trị giá nguyên Trị giá nuyên vật liệu = vật liệu xuất - vật liƯu tån - phÕ liƯu Trùc tiÕp kú vµo sử dụng cuối kỳ thu hồi Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 sè d Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp tËp hợp phân bổ cho đối tợng đợc phản ánh bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu , tê kª chi tiÕt xuÊt vËt t TK 152 TK 621 TK154 XuÊt kho NVL KÕt chuyÓn chi phÝ vào sản xuất NVL trực tiếp vào giá thành TK 331 , 111 NVL mua vỊ ® TK 152 NVL sư dơng Sư dơng kh«ng qua kho kh«ng hÕt nhập lại kho 5.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp : Nội dung hạch toán chi phí nhân công gồm hạch toán thời gian lao động , hạch toán công việc khoán , hạch toán việc khoán , hạch toán việc tính lơng , trả lơng tính toán phân bổ chi phí tiền lơng vào giá thành sản phẩm , công việc hoàn thành Để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sủ dụng tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản dợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí Tài khoản 622 sè d cuèi kú TK 334 TK 622 TK 154 Tính lơng cho công Kết chuyển chi phí nhân trực tiếp thi công nhân công trực tiếp vào giá thành 5.1.3 Kế toán tập hợp chi phí phân bỉ chi phÝ s¶n xt chung Chi phÝ s¶n xuất chung đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh , phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho tổ đội sản xuất Cuối tháng tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm Trờng hợp tổ đội sản xuất kỳ có xây dựng nhiều công trình phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung , : chi phÝ tiÕn c«ng trùc tiÕp , chi phÝ vật liệu trực tiếp , giá dự toán công trình Để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung , kế toán sử dụng tài khoản 627 chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 cuối kỳ số d đợc mở chi tiết theo đối tợng có liên quan Kế toán chi phí sản xuất chung đợc hạch toán nh sau: TK 334,338 TK 627 10 TK 154 Đặc điểm tình hình chung công ty Đầu t xây dựng Hà nội 15 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 15 1.2 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh .15 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty Đầu t xây dựng Hà nội 18 1.3.1 Tæ chøc bé máy quản lý công ty 18 1.3.2 Tổ chức công tác kế toán công ty 20 1.3.3 Hình thức sổ kế toán công ty 21 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu t xây dựng Hà néi .22 2.1 C«ng tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 22 2.1.1 Đặc điểm, cấu thành chi phí sản xuất yêu cầu quản lý chi phí sản xuất công ty 22 2.1.2 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty 23 2.1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp 23 2.1.2.2 KÕ to¸n tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 26 2.1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí s¶n xt chung .29 2.1.3 Tỉng hợp chi phí sản xuất công ty 34 2.2 Công tác kế toán tính giá thành công ty 35 Chơng 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đầu t xây dựng Hà nội .38 NhËn xÐt chung vÒ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 38 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu t xây dựng Hà nội 40 2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện .40 2.2 Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đầu t xây dựng Hà néi .40 KÕt luËn 45 ... 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu t xây dựng Hà Nội Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. .. vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá. .. hợp chi phí sản xuất công ty 34 2.2 Công tác kế toán tính giá thành công ty 35 Chơng 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm