Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tại Trung Tâm Thương Mại – Du Lịch Dịch Vụ – Khách Sạn Thanh Hoá

Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tại Trung Tâm Thương Mại – Du Lịch Dịch Vụ – Khách Sạn Thanh Hoá

Để khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng lao động của mình , nângcao hiệu quả kinh doanh , các doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc cải tiến và hoànthiên công tác tiền lương Trong công tác quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp , tiền lương được sử dụng như một công cụ quan trọng Đồng thời làđòn bẩy kinh tế để kích thích và động viên người lao động hăng hái sản xuất tạo rasản phẩm phục vụ con người và xã hội cũng như tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương hợp lí chẳng những đảm bảo thu nhập để tái sản xuất sức lao động ,nâng cao đời sống vật chất , tinh thần của người lao động mà còn phát huy được sứcmạnh to lớn cho nền kinh tế Mặt khác tiền lương có khả năng làm cho người laođộng phát huy một cách tối đa sức lao động và trí óc nếu như thành quả lao động củahọ được bù đắp xứng đáng Do vậy ý nghĩa của tiền lương cũng đặc biệt quan trọng Vì thế việc không ngừng hoàn thiện tổ chức tiền lương trong giai đoạn hiện nay sẽ làđộng lực thúc đẩy công nhân viên làm việc hăng say góp phần tăng năng xuất laođộng với hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Nền kinh tế phát triển không chỉ bó hẹp trong mối quan hệ giữa người lao động vớidoanh nghiệp mà còn phát sinh giữa người lao động với các tổ chức xã hội khác Sựquan tâm của xã hội tới người lao động là rất cần thiết thông qua các tổ chức liên quanđến lợi ích của người lao dông đó là : BHXH , BHYT.

Qua thời gian thực tập em đã nhận thức được vai trò , vị trí cần thiết của vấn đề

trên Và để làm rõ vấn đề này, em xin được thực hiên chuyên đề : ”Tổ chức công táckế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” Tại Trung Tâm Thương Mại –

Du Lịch Dịch Vụ – Khách Sạn Thanh Hoá Mục đích của chuyên đề là vận dụng lý

thuyết về tổ chức lao động , kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Trung

Tâm Thương Mại – Du Lịch Dịch Vụ – Khách Sạn Thanh Hoá

Nội dung chuyên đề gồm 3 phần :

Phần I : Những vấn đề lý luận cơ bản về tỏ chức công tác tiền lương và cáckhoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Phần II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Trung Tâm Thương Mại – Du Lịch Dịch Vụ – Khách Sạn Thanh Hoá

Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại Trung Tâm Thương Mại – Du Lịch Dịch Vụ – Khách

Sạn Thanh Hoá

Vì thời gian có hạn nên trong quá trình viết chuyên đề , em không tránh khỏinhững thiếu sót , em kính mong thầy cô góp ý để chuyên đề của em được hoàn thiệnhơn.

PHẦN THỨ NHẤT

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG QUÁ

TRÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

I VAI TRÒ (VỊ TRÍ ) CỦA TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG QUÁ TRINH SẢN XUẤTKINH DOANH

Hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật

tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu của con người được gọi là quátrình lao động

Trong mọi chế độ xã hội việc sáng tạo và biến đổi của cải vật chất đềukhông tách rời lao động Lao động là biểu hiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tạivà phát triển của xã hội , là yếu tố cơ bản co tác dụng quyết định trong quá trìnhsản xuất kinh doanh

Trong các doanh nghiệp số lượng lao động , thời gian lao động , năng suấtlao động của CNV có quan hệ mật thiết với thực hiện kế hoạch và kết quả sảnxuất kinh doanh Trong quá trình sản xuất , người lao động phải bỏ ra mộtlượng sức lực cần thiết để tạo ra sản phẩm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của xã hội Để bù đắp lượng hao phí lao động nhằm tái sản xuất sức lao động , doanhnghiệp phải trích một phần thù lao cho người lao động trong thời gian họ thamgia sản xuất kinh doanh Đó là tiền lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người laođộng tương ứng với thời gian , chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cốnghiến Mặt khác , chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giáthành sản phẩm , dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra

Tiền lương có vai tro rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển với bấtkì doanh nghiệp nào , nó đảm bảo duy trì năng lực làm việc của người lao động

một cách lâu dài và hiệu quả Là động lực thúc đẩy sự hăng hái lao động dẫnđến hoạt động sản xuất cũng sẽ phát triển Tiền lương là yếu tố gián tiếp quyếtđịnh sự tồn tại của quá trình sản xuất sản phẩm xã hội Vì ba yếu tố quan trọngquyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất đó là đối tượng lao động , tư liệu laođộng của con người Và sẽ không tồn tại việc tạo ra của cải vật chất , tinh thầnnếu như thiếu yếu tố lao động Như vậy tiền lương là nghiệp vụ quan trọng đốivới mỗi doanh nghiệp sản xuất Trong nền kinh tế thị trường tiền lương là giácả sức lao động là thước đo hao phí lao động của xã hội Còn trong doanhnghiệp , tiền lương là cơ sở để đánh giá trình độ quản lý lao động và hiệu quảsản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp Gắn chặt với tiền lương là các khoản tríchtheo

lương gồm : BHXH , BHYT , KPCĐ Đây là các quỹ đặc biệt thể hiện sự quan

tâm của toàn xã hội đến từng thành viên

II HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG VÀ YÊU CẦU CẦN THIẾT ĐỂ QUẢN LÝ LAOĐỘNG

1 Hạch toán lao động:

Hạch toán lao động là hạch toán số lượng lao động , thời gian lao động vàkết quả lao động

1.1- hạch toán số lượng lao động

Số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên sổ sách dựa vàosố lượng lao động hiện có của doanh nghiệp bao gồm số lượng lao động , từngloại lao động theo nghề nghiệp , công việc và theo trình độ tay nghề , cấp bậckỹ thuật bao gồm cả số lượng dài hạn và số lao động tạm thời , cả lực lượng laođộng trực tiếp , gián tiếp và lao động thuộc lĩnh vực khác ngoài sản xuất

Hạch toán số lượng lao động là việc theo dõi kịp thời chính xác tình hìnhbiến động tăng giảm số lượng lao động theo từng lao động trên cơ sở đó làmcăn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ khác cho người lao động

Việc hạch toán số lượng lao động được phản ánh trên sổ “Danh sách laođộng “ của doanh nghiệp và sổ “ Danh sách lao động “ ở từng bộ phận

Căn cứ ghi sổ là các hợp đồng lao động , chứng từ về thuyên chuyển côngtác , nâng bậc thi việc … Khi nhận được chứng từ trên phòng tổ chức lao động ,phòng kế toán phải ghi chép đầy đủ , kịp thời vào sổ danh sách lao động củadoanh nghiệp đến từng bộ phận phòng ban , tổ chức sản xuất trong đơn vị

1.2-Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là việc ghi chép kịp thời chính xác thời gianlao động của từng người , trên cơ sở đó tính tiền lương phải trả cho họ đượcchính xác Nó phản ánh số ngày công , số giờ làm việc thực tế ngừng sảnxuất , nghỉ việc của từng người , từng bộ phận sản xuất , từng phòng , ban trongdoanh nghiệp

Chứng từ hạch toán thời gian lao động gồm” Bảng chấm công “ , “phiếulàm thêm giờ” , “ phiếu nghỉ hưởng BHXH “

Bảng chấm công cần được lập hàng tháng , theo dõi từng ngày trong thángcủa từng cá nhân , từng tổ sản xuất, tổ công tác hoặc những người được uỷquyền ghi hàng tháng theo quy định Cuối tháng , căn cứ theo thời gian laodộng thực tế , số ngày nghỉ để tính lương , thưởng và tổng hợp thời gian laođộng của từng người trong từng bộ phận

Bên cạnh bảng chấm công , kế toán còn sử dụng một số chứng từ khác đểphản ánh cụ thể tình hình sử dụng thời gian lao động của CNV trong trườnghợp được huy động

làm ca đêm , thêm giờ , thời gian ngừng sản xuất , phiếu nghỉ ốm …nhữngchứng từ

này là cơ sở dể tính toán và thanh toám lương , BHXH , BHYT cho CNV.

1.3- Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép kịp thời , chính xác số lượng ,

chất lượng sản phẩm cuả từng công nhân hoặc từng tập thể công nhân để từ đó

tính lương , tính thưởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kếtquả lao động thực tế , tính toán năng xuất lao động , kiểm tra tình hình thựchiện định mức lao động của từng người , từng bộ phận và cả doanh nghiệp Hạch toán kết quả lao động đặc biêt quan trọng khi thực hiện trả lương theosản phẩm hoặc khoán sản phẩm phải hạch toán một cách chính xác về sốlượng , chất lượng sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã thực hiệncủa từng cá nhân hay tập thể đó chính là cơ sở để trả lương cho từng người Chứng từ hạch toán kết quả lao động tùy thuộc vào loại hình và đặc điểmsản xuất của từng doanh nghiệp Có thể bao gồm “bảng kê khối lượng côngviệc hoàn thành” , “Hợp đồng giao khoán” , “Bảng giao nhận sản phẩm” ,“Giấy giao ca” …

Để tổng hợp kết quả lao động trong mỗi phân xưởng , mỗi bộ phận sảnxuất, nhân viên hạch toán phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động trên cơ sở cácchứng từ do các tổ gửi đến từng ngày hoặc định kỳ : ghi lại kết quả vào sổ ,cộng sổ , lập báo cáo kết quả lao động của các bộ phận liên quan Phòng kếtoán có nhiệm vụ mở sổ tổng hợp để theo dõi kết quả lao động chung của toàndoanh nghiệp

2 Yêu cầu cần thiết để quản lý lao động

Tổ chức công tác kế toán lao động , kế toán tiền lương sẽ góp phần quản lýchặt chẽ có hiệu quả lao động , thúc đẩy nâng cao năng suất lao động đảm bảotính toán , phân bổ đúng đắn các khoản tiền lương Để thực hiện chức năngquản lý lao động và điều hành các hoạt động trong doanh nghiệp góp phần tíchcực quản lý lao động tiền lương , kế toán trong doanh nghiệp cần thực hiện cácyêu cầu quản lý lao động :

Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp một cách trung thực , kịp thời đầy đủ ,chính xác tình hình thực hiện và sự biến động về số lượng , chất lượng laođộng.

Tổ chức hướng dẫn và kiểm tra , ghi chép kịp thời chính xác số lượng thờigian lao động của từng người , từng bộ phận sản xuất và tổng hợp số liệu đó đểthông tin kịp thời cho các phòng ban trong doanh nghiep để có biện pháp ngănngừa những hiện tượng bất hợp lý nhằm nâng cao giờ công hữu ích và giảm giờcông vô ích

Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động , lập tức báo cáo về laođộng để từ đó đề xuất biện pháp có hiệu quả khai thác tiềm năng lao động ,tăng năng xuất lao động

đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm , vi phạm kỹ luật lao động , vi phamchính sách chế độ về lao động , chế độ phân phối theo lao động

III QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ 1 Quỹ tiền lương

1.1 Nội dung cuẩ tiền lương.

Tiền lương là số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ

vào số lượng và chất lượng lao động của từng người sau một thời gian làmviệc

Tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu dùng để bù đắp những hao phí vềthời gian , sức lao động và trí tuệ của người lao động trong quá trình hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tiền lương phải trả cho người lao độngbao gồm : Luơng chính, lương phụ và các khoản phụ cấp mang tính chất lượngtheo quy định của nhà nước và doanh nghiệp Trong đó :

 Lương chính : Là khoản tiền lương chủ yếu trả cho người laođộng được căn cứ vào ngành , bậc chuyên môn , chức trách nhiệm vụ , khốilượng công việc được giao của người lao động và theo bậc lương quy định củaNhà nước hoặc của doanh nghiệp

 Lương phụ : Là khoản tiền lương trả cho người lao động trongthời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ như : Thời giannghỉ tết , hội họp , nghỉ và ngừng sản xuất

 Các khoản phụ cấp mang tính chất lượng là các khoản tiền trảthêm cho người lao động do đảm nhiệm thêm các trách nhiệm quản lí hoặc làmviệc trong các ngành nghề độc hại

1.2 Thành phần cơ cấu quỹ lương

Quỹ tiền lương củadoanh nghiệp là toàn bộ số tiền trả cho số CNV dodoanh nghiệp quản lý , sử dụng và chi trả lương Quỹ tiền lương của doanhnghiệp gồm :

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế( lương thời gian , lương sản phẩm )

+ Các khoản phụ cấp thường xuyên : phụ cấp học nghề , phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm , thêm giờ , phụ cấp trách nhiệm , phụ cấp công tác lưuđộng , phụ cấp cho những người làm công tác khoa học kỹ thuật tài năng

+Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất donhững nguyên nhân khách quan , thời gian đi học , nghỉ phép

+ Tiền lương trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chếđộ quy định.

Việc phân quỹ lương như trên có ý nghĩa quan trọng trong công việc hạchtoán tập hợp chi phí sản xuất , chi phí lưu thông Trên cơ sở đó xác đinh mộtcách chính xác chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm , tác động trực tiếpvào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Quỹ lương của doanh nghiệp được xác định thông qua đơn giá tiền lương Trên cơ sở các nguyên tắc trên những cán bộ quản lý sẽ xác đinh quỹ lương củadoanh nghiệp mình theo các quy định của Nhà nước và đặc điểm của doanhnghiệp mình

Đơn giá tiền lương thường được xác định theo một trong những phươngpháp sau :

+ Đơn giá tiền lương xác định trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí

Công thức :

VKH ĐG =

Doanh thu kế hoạch – chi phí kế hoạch (không có V ) Trong đó :

ĐG : đơn giá tiền lương theo tổng doanh thu trừ tổng chi phí

VKH : quỹ lương kế hoạch (không bao gồm lương giám đốc , phó giámđốc , kế toán trưởng )

VKh được xác định trên tiền lương bình quân theo chế độ và định biên laođộng.

1.3 Các hình thức trả lương

Việc tính và trả chi phí lao động có thể được thực hiện theo nhiều hình thứckhác nhau tuỳ theo đặc điểm của hoạt động kinh doanh , tính chất công việc vàtrình độ quản lý của doanh nghiệp Tren thực tế , trong các doanh nghiệp ởnước ta hiện nay có hai hình thức trả lương được áp dụng phổ biến :

 Hình thức trả lương theo thời gian  Hình thức trả lương theo sản phẩm

1.3.1 – Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức này được áp dụng trong một số loại hình doanh nghiệp nhưdoanh nghiệp hoạt động công ích , doanh nghiệp ngoài quốc doanh trả tiền côngcho người lao động theo hợp đồng đã ký kết hoặc trả lương cho người lao độnglàm công tác quản lý ở các

bộ phận hành chính sự nghiệp của doanh nghiệp … Hình thức này cũng đượcáp dụng để trả lương cho các đối tượng lao động mà không thể xác định bằngnhững sản phẩm cụ thể

Với hình thức này tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gianlàm việc cấp bậc hoặc chức danh và thăng lương theo quy định

Hình thức trả lương theo thời gian được chia thành lương tháng , lươngngày , lương công nhật

*Tiền lương tháng

Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồnglao động Lương tháng dùng để trả cho CNV làm công tác quản lý hành chính ,quản lý kinh tế và các ngành hoạt động ít mang tính sản xuất

Số ngày nghỉ việc : ốm đau , thai sản , tai nạn lao động thì không đượchưởng lương

*Tiền lương ngày :

Tiền lương ngày là tiền lương trả cho một ngày làm việc được xác định trêncơ sở tiền lương tháng Đối tượng chủ yếu của tiền lương ngày giống tiềnlương tháng Ưu điểm của tiền lương này là khuyến kích người lao động đolàm đều

Số tiền lương thực lĩnh trong 1

Số ngày làm việc thực tế trong 1 tháng

căn cứ để tính trợ cấp cho CBCNV khi họ được hưởng trợ cấp theo chế độ quyđịnh

Kết luận : Với hình thức tiền lương theo thời gian mặc dù đã tính đến

thời gian làm việc thực tế Tuy nhien nó vẫn còn hạn chế nhất định dó là chưagắn tiền lương với chất lượng và kết quả lao động Vì vậy các doanh nghiệpcần kết hợp các biện pháp khuyến khích vật chất , kiểm tra chấp hành kỷ luậtlao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc

Để khắc phục phàn nao hạn chế , trả lương thời gian có thể được kết hợpvới chế độ tiền thưởng để khuyến khích họ Khi đó :

1.3.2 – Hình thức trả lương theo sản phẩm :

Tiền lương trả theo sản phẩm là hình thức lương cơ bản đang được áp dụngphổ biến trong khu vực sản xuất hiện nay , đó là hình thức trả lương cho ngườilao động căn cứ vào chất lượng , số lượng sản phẩm họ làm ra Tiền lương màhọ nhận được phụ thuộc vào đơn giá tiền lương một đơn vị sản phẩm , một côngđoạn chế biến sản phẩm mà họ làm được với chất lượng theo tiêu chuẩn quyđịnh Điều kiẹn đẻ thực hiện tính lương theo sản phẩm là :

Số tiền được lĩnh một tháng

Tiêu chuẩn tiền lương công nhật

một ngày

Số ngày làm việc thực tế

Tiền lương phảI trả

Tiền lương theo thời gian

thưởng

- Xây dựng đơn giá tiền lương

- Phải tổ chức hạch toán ban đầu sao cho xác định được chính xác kết quảcủa tưng người hoặc từng nhóm người lao động

- Doanh nghiệp phải bố trí đầy đủ việc làm cho người lao động - Phải có hệ thống kiểm tra chất lượng chặt chẽ

Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo những hình thức sau :

* Trả lương theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế số lượng sản phẩm

hoàn thành)

Trả lương theo sản phẩm trực tiếp là hình thức tiền lương trả cho người laođộng được tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lương sảnphẩm đã quy định

+ Nhược điểm : Người công nhân ít quan tâm đến máy móc , chất lượngsản phẩm , tinh thần tập thể tương trợ lẫn nhau trong sản xuấtg dẫn đến tìnhtrạng dấu nghề , dấu kinh nghiệm

* Trả lương theo hình thức sản phẩm gián tiếp : Được áp dụng để trả

lương cho công nhân phụ , làm công việc phục vụ sản xuất như vận chuyển vậtTiền lương theo

sàn phẩm

Số lượng sản phẩm hoàn

liệu ,thành phẩm , bảo dưỡng máy móc ,… Lao động này không trực tiếp sảnxuất ra sản phẩm nhưng lai gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động củacông nhân trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ để tính lương gián tiếp Tiền lươngcủa lao động gián tiếp phụ thuộc vào thái độ và trình độ làm việc của lao độngchính Vì vậy đã khuyến khích lao động gián tiếp quan tâm đến việc phục vụcho lao đông trực tiếp sản xuất

Như vậy , tiền lương chưa thật sự đảm bảo đúng hao phí lao động mà côngnhân bỏ ra dẫn đến tình trạng những người có trình độ như nhau hoàn thànhnhững công việc như nhau nhưng lai có mức lương khác nhau Và khôngkhuyến khích lao động phụ nâng cao chất lượng công việc

* Trả lương theo sản phẩm có thưởng ,có phạt

Tiền lương của lao động sản xuất trực tiếp

Hình thức này giống hai hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếpvà trực tiếp nhưng có sử dụng thêm ché độ thưởng phạt cho người laođộng có thể thương về chất lượng tốt , về tăng năng xuất ,về tiết kiệm vậttư , và phat trong những trương hợp người lao động làm ra sản phẩmhỏng , hao phí vật tư , không đảm bảo đủ ngày công quy định, không hoànthành kế hoạch được giao , …

Công thức

*Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến

Trong trường hợp này , doanh nghiệp sẽ xây dựng các mức sản lượng khácnhau Mỗi mức sản lượng có một đơn giá tiền lương thích hợp theo nguyêntắc : đơn giá tiền lương ở mức sản lượng cao lớn hơn đơn giá tiền lương ở mứcsản lượng thấp

+ Ưu điểm : Hình thức này khuyến khích người lao động hăng say làmviệc , tăng năng suất lao động đến mức tối đa do vậy thường áp dụng để trảlương cho người làm việc trong khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệpphảI hoàn thành gấp một đơn đặt hàng

thưởng - Tiền phạttiền lương theo

sản xuất trựctiếp

+ Nhựơc điểm : Do phải nổ lực hoàn thành định mức và vượt định mứcnên dẽ dẫn đến tình trạng người lao động không chú tâm đến chất lượng sảnphẩm

* Trả lương khoán khối lượng hoặc khoán công việc

Trả lương khoán khối lượng hoặc khoán công việc là hình thức tiềnlương trả theo sản phẩm áp dụng cho những công việc đơn giản, công việc cótính chất bộc phát như khoán bốc vác , khoán vận chuyển nguyên vật liệu ,…

* Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng

Đây là hình thức trả lương theo sảm phẩm nhưng tiền luâong được tínhtheo đơn giá tập hợp cho san phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hìnhthức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiềugiai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chấtlượng sản phẩm

+ Khuyến khích người lao động không ngừng học tập để nâng cao trìnhđộ kỹ thuật , áp dụng các phương pháp sản xuất kinh doanh tiên tiến.

+ Thường xuyên thúc đẩy việc cải tiên sản xuất kinh doanh , cải tiếnquản lý , thúc đảy việc thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế

2 Quỹ BHXH , BHYT , KPCĐ.

Nền kinh tế ngày càng phát triển , mức thu nhập của người lao động ngàycàng được nâng cao , họ không những nhận được tiền lương mà các doanhnghiệp còn phải lập quỹ để đảm bảo cho người lao động về vật chất và tinh

thần khi họ gặp rủi ro Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp phải trích lập cácquỹ như : BHXH nhằm đảm bảo ổn định đời sống người lao động khi họ gặprủi ro ; BHYT góp phần tài trợ cho việc phòng và chăm sóc sức khoẻ người laođộng ; KPCĐ chăm lo bảo vệ người lao động

2.1- Quỹ BHXH.

BHXH là một chính sách kinh tế xã hội quan trọng của Nhàn nước nókhông chỉ xác định khía cạnh kinh tế mà còn phản ánh chế độ xã hội BHXH làsự đảm bảo ở mức độ nhất địmh về mặt kinh tế cho người lao động và gia đìnhhọ

Quỹ BHXH được thiết lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho công nhân đónggóp quỹ trong nhữnh trường hợp :

- Trợ cấp thai sản cho cán bộ công nhân viên , tiền lương nghỉ sinhcon , tiền nuôI con sơ sinh , nghỉ việc đI khám thai Ngoài ra khi sinh concòn dược hưởng trợ cấp một lần bằng tiền lương

- Trợ cấp tai nạn lao động , bệnh nghềnghiệp tuỳ thuộc vào tai nạn ,bệnh năng hay nhẹ

Ngoài ra quỹ BHXH còn trợc cấp đối với cácchế độ khác như : về hưu, mấtsức laođộng , chế độ tử tuất cho nhân thân người lao động ,… BHXH là mộthình thức mà xã hội nhằm đáp ứng các nhu cầu an toàn về đời sống kinh tế củangười lao động và gia đình

Quỹ BHXH được hình thanh bằngcách trích theo tiền lương của ngưòi laođộng theo một tỉ lệ nhất định theo chế độ hiện hành , hàng tháng doanh nghiệptiên hành trích lập quỹ BHXH thro tỉ lệ 20% trên tổng số tiền lương thực tế phảitrả CNV trong tháng Trong đó :

- Doanh nghiệp chịu 15% (tính vào chi phí)- Người lao độnh chịu 5% (trừ vào lương )

- Hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị đau ốm ,thai sản , trên cơ sở các chứng từ hợp lí , hợp lệ ( Phiếu nghỉ hưởng BHXH và

các chứng từ gốc khác ) Cuối tháng ( quý ) doanh nghiệp phảI thanh quyếttoán với cơ quan quản lý BHXH.

Theo chế độ hiện hành toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quanquản lý bảo hiểm để chi trả cho các trường hợp nghỉ hưu , nghỉ mất sức laođộng

- Người lao động đóng 1% ( trừ vào lương)

- Ngưòi sử dụng lao động đóng 2 % ( tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh )

Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham giađóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh

Theo chế độ hiện hành , toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyênmôn , chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao đông thông qua mạnglưới y tế

2.3 – Quỹ KPCĐ

Công đoàn là một tổ chứcđại diện cho người lao động nhằm bảo vệquyền lợi cho người lao động , là đại diện trực tiếp hướng dẫn điều chỉnh tháiđộ của người lao động đối với công việc

KPCĐ được hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng sốtiền lương phải trả CNV trong kỳ Theo chế độ hiên hành , hàng tháng doanh

nghiệp phải trích 2% KPCĐ trên tổng số tiền thực tế phải trả CNV trong thángvà tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng laođộng

Quỹ KPCĐ được trích lập , doanh nghiệp phải nộp 1% cho công đoàncấp trên ; 1% để lại cho công đoàn đơn vị để sử dụng cho các khoản kinh phíhoạt động công đoàn như : thể thao , phụ nữ …

IV YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIÈN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG.

1 Yêu cầu quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương.

Xuất phát từ tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lươngđối với

các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng cũng như toàn bộ nền kinh tếnói chung Trong nền kinh té thị trường các doanh nghiệp cần thực hiện tốt yêucầu về quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương :

 Theo dõi chặt chẽ số lượng lao động trong doanh nghiệp , thờigian lam việc , trình độ kết quả của người lao động Từ đó lựa chọn hình thứctrả lượng phù hợp với mỗi người phải tổ chức phân công lao động sao cho họcó khả năng phát huy hết tiềm năng của mình để phục vụ cho doanh nghiệp

 Xây dựng kế hoạch tiền lương , tổ chức thực hiện kế hoạch tiềnlương sao cho tiết kiệm có hiệu quả theo đúng chính sách của Nhà nước Thựchiện chế độ thống kê về lao động tiền lương một cách chính xác , trung thực ,kịp thời

 Tính toán và phân bổ chính xác , đúng đối tượng các khoản tiềnlương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh hay thunhập Các đơn vị sử dụng lao động hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trongđơn vị thực hiện đầy đủ đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiềnlương và các khoản trích theo lương Mở sổ (thẻ ) kế toán và hạch toán laođộng tiền lương , các khoản trích theo lương đúng chế độ , đúng phương pháp

 Tổ chức thựic hiện nâng cấp ,nâng bậc , nâng lương cho CBCNVtrong doanh nghiệp sao cho công bằng , công khai đúng chính sách

 Định kỳ làm tốt công tác thanh toán tiền lương của doanh nghiệpđối với người lao động Mặt khac , theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ ,quyền lợi của người lao động đối với các tổ chức xã hội như : BHXH , BHYT ,KPCĐ

2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đếnquyền lợi của người lao động mà còn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp Để phục vụ sự quản lý tiền lương có hiệu quả ,kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp cần thực hiệncác nhiệm vụ chủ yếu sau :

 Theo dõi ghi chép đầy đủ chính xác ngày công lao động , số lượng ,chất lượng sản phẩm mà CNV hoàn thành

 Tính toán chính xác số tiền lương và các khoản thanh toán khác phải trảcho CNV Kiểm tra đôn đốc và thanh toán kịp thời , đầy đủ các khoản tiềnlương , BHYT , KPCĐ , thuế thu nhập cá nhân với ngân sách Nhà nước

 Kiểm tra chặt chẽ tình hình sử dụng lao động , thực hiện chế độ tiềnlương , tiền thưởng và các khoản khác với CNV nhằm sử dụng lao động hợplý , có hiệu quả cao

 Tính toán , phân bổ chính xác đúng đối tượng chi phí tiền lương , cáckhoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vịsử dụng lao động

 Tổ chức công tác kế toán lao động , tiền lương khoa học hợp lí , có hiệuquả cao.

 Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động , quỹ tiềnlương , đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả lao động trong doanh nghiệp ,ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách , chế độ về lao động tiền lương

V NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCHTHEO LƯƠNG.

Trong hạch toán lao động , kế toán tiền lương cần tuân thủ những nguyêntắc để đảm bảo những thông tin cần thiết cho nhà quản lí như :

1 Nguyên tắc thứ nhất: Nguyên tắc trả tiền lương theo số lượng và chấtlượng lao động.

Khi thanh toán chi trả tiền lương nhất thiết phải gắn chặt hai mức tiêu thứcnày với nhau để tránh tình trạng chủ nghĩa bình quân trong phân phối Mặtkhác nó tạo cho người lao động cảm thấy làm việc cho chính mình Nguyên tắcnày đảm bảo tính công bằng và người lao động nhận thức được khoản đền bùxứng đáng Đây là một động lực giúp cho người lao động nhận thức đượckhoản đền bù xứng đáng Nó cũng là một động lực giúp cho người lao độnghăng say phấn đấu tích cực và yên tâm lao động

2 Nguyên tắc thứ hai : Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao độngkhông ngừng nâng cao mức sống

Tiền lương chính là động lực giúp cho người lao động có trách nhiệm vàtăng năng suất lao động Tuy nhiên tiền lương chỉ là một động lực khi ngườilao động nhận một khoản tiền đủ để tái sản xuất lao động và tích luỹ đáng kể Quá trình sản xuất chính là sự hài hoà giữa ba yếu tố : đối tượng lao động ; tưliệu lao động ; sức lao động Vì vậy để đảm bảo cho quá trình sản xuất đượcliên tục có nghĩa là người lao động phải tham gia liên tục và họ phải được bồihoàn sức lao động dưới dạng thù lao lao động

3 Nguyên tắc thứ ba : Nguyên tắc đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền

lương giữa những người lao động trong nền kinh tế quốc dân

Mỗi ngành nghề khác nhau thì sức lao động bỏ ra không giống nhau Nhưng việc trả lương phải bảo đảm tính công bằng tạo ra sức mạnh khuyếnkhích người lao động làm việc cống hiến Nhà nước với vai trò quả lý vĩ mômuốn tạo ra mũi nhọn thì cũng cần có chính sách hợp lý với người lao động

trong từng ngành Nguyên tắc này được vận dụng một cách linh hoạt cho phépkhuyến khích người lao động vào những ngành nghề mà Nhà nước khuyếnkhích Việc các nhà quản lý doanh nghiệp chi trả tiền lương cho lao động cũngphải đảm bảo tính hợp lý giữa người lao động chân tay với người lao động tríóc Nếu làm được việc đó thì người lao động sẽ phát huy hết khả năng sáng tạokhi họ cảm thấy số tiền mà họ được nhận phù hợp với công sức của mình Đólà tiền lương

VI NỘI DUNG VÀ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1 Nội dung.

Tài khoản sử dụng : TK 334 , TK 338

-TK 334 : Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với

CNV của doanh nghiệp về tiền lương , tiền công , trợ cấp BHXH, tiền thưởngvà các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động

*Số dư nợ ( cá biệt ) : số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả cho CNV

- TK 338 : Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả

và phải nộp cho cơ quan pháp luật , cho các tổ chức đoàn thể xã hội , cho cấp

trên về BHXH , BHYT , KPCĐ , các khoản khấu trừ vào lương theo quyết địnhcủa toà án (tiền cấp dưỡng , án phí ) giá trị tài sản thừa chờ xử lý ,các khoản vaymượn tạm thời , nhận ký cược ,ký quỹ ngắn hạn , các khoản thu hộ , giữ hộ Kết cấu :

* Bên nợ :

+Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết địnhghi trong biên bản xử lý

+BHXH phải trả CNV +KPCĐ chi tại đơn vị

Số BHXH ,BHYT , KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý Các khoản đã trả , đã nộp khác

* Bên có :

+Trích BHXH ,BHYT , KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh +BHXH ,BHYT trừ vào lương của CNV

+Các khoản phải trả , phải nộp khác

* Số dư có : Số tiền còn phải trả , phải nộp khác

* Số dư nợ : Số đã trả , đã nộp lớn hơn số phải trả , phải nộp

Tài khoản cấp 2 :

Tài khoản 3382 : KPCĐ Tài khoản 3383 : BHXH Tài khoản 3384 :BHYT

3 Trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

3.1 Trình tự kế toán tiền lương

Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quankhác để kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả cho CNV và phân bổ vào chiphí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động , kế toán ghi : Nợ TK 622 , 627 , 641 , 642 , 241

Nợ TK 334 Có TK 3383

Các khoản khấu trừ vào lương của CNV : khoản tạm ứng chi không hết ,khoản bồi thường vật chất , BHXH , BHYT , CNV phải nộp thuế thu nhập ,phải nộp ngân sách nhà nước , kế toán ghi :

Nợ TK 334

Có TK 141, 1388, 3388, 3383, 3384, 3338, 4321 Tiền lương kỳ II tính theo công thức :

Nợ Tk 334

Có TK 111, 112

* Tiền lương nghỉ phép của CNV vẫn được hưởng lương , số tiền lương

nghỉ phép tính vào chi phí có liên quan và coá hai trường hợp xảy ra :

- Nếu tiền lương nghỉ phép phát sinh ít và đều đặn giữa các tháng trongnăm ghi :

Nợ TK 641, 642, 622, 627 Có TK 334

- Nếu công nhân nghỉ phép không đều giữa các tháng trong năm ( thườngdồn dập vào một khoảng thời gian nhất định ) khi phát sinh tiền lương nghỉphép sẽ làm ảnh hưởng đến chi phí và thu nhập của doanh nghiệp Vì vậydoanh nghiệp phải trích trước tiền lương nghỉ phép theo ké hoạch và chi phí sảnxuất hàng tháng để khỏi ảnh hưởng đột biến đến giá thành sản phẩm giữa cáctháng Mức trích trước tiền lương nghỉ phép được xác định như sau :

Tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí giá thành cần

trích trước

Quỹ lương thực tế trong tháng

tiền lương nghỉ phép+

+ Trong tháng thực lế có CNV nghỉ phép , kế toán tính số tiền nghỉ phépthực tế phải trả , kế toán ghi :

Nợ Tk 335 Có TK 334

* Tính tiền thưởng phải trả CNV trong tháng :

+ Trường hợp thưởng cuối năm , thưởng thường kỳ , kế toán ghi : Nợ TK 431 (4311 )

Có TK 334

+ Trường hợp thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật , thưởng tiết kiệm vậttư , thưởng năng suất lao động , kế toán ghi :

Nợ TK 642 Có TK 334

* Tiền ăn ca phảitrả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh

doanh :

Nợ Tk 622, 627 ,641, 642 Có TK 334

+ Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho CNV , kế toán ghi : Nợ TK 334

Có Tk 111

3.2 Trình tự kế toán các khoản trích theo lương.

+ Hàng tháng căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả CNV, trong thángtrích BHXH , BHYT , KPCĐ , theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh của các bộ phận sử dụng lao động , kế toán ghi :

Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 338

+ BHXH ,BHYT , khấu trừ vào tiền lương CNV , kế toán ghi : Nợ TK 334

Có TK 338

+ Tính trợ cấp BHXH phảI trả CNV trong trường hợp CNV bị ốm đau ,thai sản ,

Kế toán ghi :

Nợ TK 338 (3388 ) Có TK 111 , 112

Khi chi tiêu sử dụng KPCĐ tại doanh nghiệp , kế toán ghi : Nợ TK 338 (3382 )

TK334

phép cho công nhân

Thanh toán về tiền lương và

các khoản khác cho CNV

trích trước tiền lương nghỉ

phép cho công nhân phân xưởng

Tiền lương phải trả công nhân phân xưởngTK111

TK335

Tiền thưởng cho cán bộ CNV

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN BHXH , BHYT , KPCĐ

- Sổ ( thẻ ) chi tiết TK 334 , 338- Sổ nhật ký chung

- Sổ cái tài khoản TK 334 , 338 - Bảng tổng hợp chi tiết TK 334 ,338- Báo cáo tài chính

- Báo cáo về lao động tiền lương

4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ :

Căn cứ ghi sổ là các chứng từ ghi sổ Ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm :

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc tiền lương , kếtoán lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từngtháng hoặc cả năm và có chứng từ gốc kèm theo Các chứng từ này phải đượckế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Như vậy , theo hình thức này , kế toán sử dụng các loại sổ để hạch toán tiềnlương và các khoản trích theo lương như :

- Các chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ (thẻ ) kế toán chi tiết tài khoản 334 , 338 - Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 334 , 338 - Sổ cái tài khoản 334 , 338

- Bảng cân đối phát sinh - Báo câo tài chính

- Báo cáo về lao động tiền lương

4.3 Hình thức nhật ký chứng từ

Nguyên tắc cơ bản :

* Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của

các tài khoản kết kợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tàikhoản đối ứng nợ

* Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình

tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế

* Kết hợp việc hạch toán tổng hợp các hạch toán chi tiét trên cùng một sổ kế

toán trong cùng một quá trình ghi chép

Theo hình thức này , từ các chứng từ gốc như bảng thanh toán tiền lương ,tiền thưởng , BHXH , các chứng từ thanh toán và bảng phân bố số 1 kế toán sửdụng các loại sổ để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương như :

- Sổ ( thẻ ) chi tiết tài khoản 334 , 338 - Sổ nhật ký chứng từ số 7

- Sổ cái tài khoản 334 , 338

- Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 334 , 338- Báo cáo tài chính

- Báo cáo về lao động tiền lương

4.4 Hình thức nhật ký – Sổ cái

Đặc trưng của hình thức này là nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợpghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổkế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký – sổ cái

Theo hình thức này từ các chứng từ gốc như bảng thanh toán lương , tiềnthưởng , BHXH , các chứng từ thanh toán và kế toán sử dụng các laọi sổ đểhạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương như :

- Sổ ( thẻ ) chi tiết TK 334 , 338 - Sổ cáI TK 334 , 338

- Bảng tổng hợp chi tiết TK 334 , 338 - Nhật ký sổ các

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo về lao động tiền lương

-PHẦN THỨ HAI

THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG

MẠI – DỊCH VỤ – DU LỊCH – KHÁCH SẠN THANH HOÁ

I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI –DỊCH VỤ – DU LỊCH – KHÁCH SẠN THANH HOÁ

Trung Tâm Thương Mại – Dịch Vụ – Du Lịch – Khách Sạn Thanh Hoá

đã trải qua các giai đoạn phát triển như sau :

Giai đoạn 1 : Năm 1999 sát nhập với “ Chi nhánh Công ty Xuất Nhập Khẩu– Vật tư thiết bị Đường Sắt “ , thuộc sự quản lý của “Công ty Xuất Nhập Khẩu– Vật tư thiết bị Đường Sắt ”

Giai đoạn 2 : Năm 2002 Trung Tâm Thương Mại – Dịch Vụ – Du Lịch –Khách Sạn Thanh Hoá tách khỏi “Chi nhánh Công ty Xuất Nhập Khẩu – Vậttư thiết bị Đường Sắt “ và vẫn giữ tên cũ Trung Tâm Thương Mại – Dịch Vụ– Du Lịch – Khách Sạn Thanh Hoá

Giai đoạn 3 : Tháng 10/2003 Trung Tâm Thương Mại – Dịch Vụ – DuLịch – Khách Sạn Thanh Hoá lại được sát nhập với “Chi nhánh Công ty Xuất

Nhập Khẩu – Vật tư thiết bị Đường Sắt “ thuộc sự quản lý của “Công ty XuấtNhập Khẩu – Vật tư thiết bị Đường Sắt ” nhưng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lýcủa Trung tâm hoạt động riêng biệt với “ Chi nhánh Công ty Xuất Nhập Khẩu –Vật tư thiết bị Đường Sắt “ Hiện nay cơ cấu tổ chức của Trung tâm gồm :

+ 3 phòng quản lý : Phòng tổ chức hành chính , phòng kế hoạch kinh doanh ,phòng kế toán tài vụ

+ 7 bộ phận trực tiếp sản xuất : Bộ phận lữ hành , bộ phận lễ tân , bộ phậnbàn , bộ phận buồng , bộ phận bếp , bộ phận bảo vệ , bộ phận điện nước

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Trung Tâm Thương Mại –Dịch Vụ – Du Lịch – Khách Sạn Thanh Hoá

Giám đốc

Phòng giám đốc Phó giám đốc

Phòng tổ chức Phòng kế hoạch Phòng kế toán Hành chính kinh doanh tài vụ

Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộphận

2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

+ Ban giám đốc : Gồm có 1 giám đốc và 2 phó

- Giám đốc : là người đứng đầu trung tâm trực tiếp điều hành và lãnh đạomọi hoạt đông của trung tâm dưới sự tham mưu của phó giám đốc và các phòngban , đồng thời chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của trungtâm

- Phó giám đốc : là người giúp việc cho giám đốc

+ Khối quản lý : bao gồm các phòng , ban chức năng Quyền hạn vàchức năng nhiệm vụ của các phòng , ban được quy định cụ thể trong điều lệtrung tâm

- Phòng tổ chức hành chính : gồm 1 trưởng phòng , 1 phó phòng và 4 nhânviên Có nhiệm vụ phụ trách các vấn đề có liên quan đến đời sống của CBCNVtrong trung tâm.

- Phòng kế hoạch kinh doanh : gồm 1 trưởng phòng , 1 phó phòng và 3nhân viên Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh trong lao động và sản xuấttheo từng tháng , quý , năm cho từng bộ phận Nghiên cứu và mở rộng các tuadu lịch , thường xuyên kiểm tra đôn đốc các bộ phận thực hiện quy trình đổimới trong phục vụ đẻ trung tâm ngày một tốt hơn

- Phòng kế hoạch tài vụ : gồm 1 trưởng phòng 1 phó phòng và 4 nhân viên, quản lý mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp Có nhiệm vụ lập kế hoạchtài chính hàng năm trên cơ sở sản xuất kinh doanh của toàn đơn vị Tổng hợp ,ghi chép , tính toán , phản ánh kịp thời , đầy đủ , đúng đắn mọi hoat động sảnxuất kinh doanh của đơn vị theo từng tháng , quý , năm phục vụ cho yêu cầuquản lý kinh tế

+ Khối trực tiếp sản xuất : Trực tiếp phục vụ cho khách hàng đẻ đảm bảocho khách hàng vừa ý theo phương châm “ Vui lòng khách đến-vừa lòng kháchđi “

- Bộ phận lữ hành : gồm có 4 nhân viên có nhiệm vụ thực hiện hương dẫndu khách di tham quan các địa danh trong và ngoài tỉnh

- Bộ phận lễ tân : gồm 7 nhân viên có nhiệm vụ đón tiếp du khách

- Bộ phận bàn : gồm 9 nhân viên có nhiệm vụ dọn dẹp , sắp xếp bàn phụcvụ cho ăn uống , giai trí

- Bộ phận buồng : gồm 8 nhân viên có nhiệm vụ dọn dẹp buồng cho dukhách

- Bộ phận bếp : gồm 9 nhân viên 1 bếp trương 4 bếp phó và 4 nhân viênphục vụ ăn uống theo yêu cầu của du khách

- Bộ phận bảo vệ : gồm 5 nhân viên trong đó có 1 tổ trưởng có nhiệm vụbảo đảm an ninh

- Bộ phận điệnnước : gồm 3 nhân viên quản lý toàn bộ điện nước của trungtâm

3 Chức năng nhiệm vụ của Trung Tâm

3.1 Chức năng

- Đón tiếp phục vụ các đoàn khách của tỉnh , trung ương và các đoànkhách của ngành Đường Sắt về dự hội nghị , hội thảo , thăm quan công tác tạiThanh Hoá

- Tận dụng cơ sở vật chất kỹ thuật để phục vụ kinh doanh du lịch dịch vụnhư phục

vụ hội trường , đám cưới …

3.2 Nhiệm vụ :

- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký

- Thực hiện dúng quy định của Nhà nước về quản lý tài sản , tiền vốn kinhdoanh , đầu tư xây dựng …

- Có nghĩa vụ nộp thuế và các khoản khác vào ngân sách Nhà nước

- Đảm bảo cho người lao động bằng cách thực hiện đúng quy định của bộluật lao động

Tổng doanh thuLợi nhuận

Quỹ lương thực hiện

Thu nhâp bình quân/người/ thángTổng các khoản nộp ngân sách

500.000.000Qua bảng trên ta thấy : Tổng doanh thu , lợi nhuận , quỹ lương thực

hiện , thu nhập bình quân/người/tháng , tổng các khoản nộp ngân sách củaTrung tâm năm sau dều cao hơn năm trước Lợi nhuận của trung năm 2005 tăng1.200.000.000 đồng so với năm 2003 do người lao động đã coá ý thức tiết kiệmđể tăng lợi nhuận Điều đó có nghĩa là hiệu quả sản xuất kinh doanh của trungtâm ngày càng được nâng cao dẫn đến thu nhập bình quân /người/tháng và cáckhoản nộp ngân sách tăng

4 Đặc điểm nguồn vốn kinh doanh

Tính đến tháng 9/2005 vốn kinh doanh của trung tâm là 15.000.000.000đ.Trong đó :

Vốn lưu động là : 10.320.000.000đ Vốn cố định là: 4.680.000.000đ

Trước đây , vốn kinh doanh của Trung tâm là 100% vốn Nhà nước Từ khisat nhập với Chi nhánh Công ty Xuất Nhập Khẩu – Vật tư thiết bị Đường Sắt ,

thì vốn đầu tư của Trung tâm có sự thay đổi : 70 % vốn là vốn ngân sách, 30 %là vốn góp của các thành viên

Trung Tâm Thương Mại – Dịch Vụ – Du Lịch – Khách Sạn Thanh Hoábổ sung kết quả kinh doanh cuối kỳ

5 Đặc điểm lao động và tổ chung bộ máy kế toán của Trung Tâm Thương

Mại – Dịch Vụ – Du Lịch – Khách Sạn Thanh Hoá

5.1 - Đặc điểm về lao động :

Từ năm 2003 sau khi sát nhập với “ chi nhánh Công ty Nhập Khẩu – Vật tưbị Đường Sắt “ Trung tâm đã tổ chức lại cơ cấu bộ máy quản lý nên quy mô , sốlượng cán bộ CNV của trung tâm tăng lên đáng kể

Trong khối văn phòng , về trình độ của nhân viên là tương đối cao , số

lượng CNV đã tốt nghiệp Đại học , Cao đẳng chiếm 75%

Trong khối sản xuất , CNV làm việc cũng phảI tốt nghiệp Cao đẳng ,trung học nghiệp vụ và công nhân kỹ thuật

Với trình độ như vậy , Trung Tâm Thương Mại – Dịch Vụ – Du Lịch –Khách Sạn Thanh Hoá có điều kiện thuận lợi để khai thác vá phát triển mọi

tiềm năng sẳn có

* Về cơ cấu giới tính :

Trung tâm có 65 cán bộ CNV trong đó :- Nam gới chiếm 43%

Tuy nhiên ở trường hợp bộ phận có liên quan đến tài chính trung tâm bốtrí các nhân viên kế toán làm nhiệm cụ thu thập chứng từ rồi tập trung lênphòng kế toán

Phòng kế toán của trung tâm gồm 6 thành viên :

- Kế toán trưởng : là người điều hành chung công việc của cả phòng , chụitrách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kinh tế

- Kế toán tổng hợp : Thực hiện tập hợp chi phí sản xuất trong đơn vị quacác kế toán viên để tính giá thành sản phẩm , kiêm kế toán tài sản cốđịnh ,nguyên vật liệu Cuối tháng đưa số liệu vào chứng từ ghi sổ , sổ đăng ký ,sổ cáI đưa số liệu vào chứng từ ghi sổ , sổ đăng ký , sổ các chi phí sản xuất kinhdoanh

- Kế toán thanh toán : Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền mặt , tiền gửingân hàng tiền lương , BHXH Cụ thể kế toán cập nhật chứng từ hàngngày , các khoản thu chi trong đơn vị dựa vào chứng từ ghi sổ , bảng tổng hợpsố liệu , đối chiếu phát hiện kịp thời những sai sót nhầm lẫn đẻ có biện pháp xửlý Đồng thời cuối tháng ký xác nhận bảng chấm công đối chiếu ngày công làmcăn cứ tính và thanh toán lưong cho công nhân

- Kế toán công cụ , dụng cụ : Có nhiệm vụ phản ánh chính xác tình hình cócủa công cụ dụng cụ quản lý từ khi nhập dến lúc xuất dùng trong hoạt động sảnxuất kinh doanh Đồng thời tính và phân bổ chính xác giá trị công cụ dụng cụ