MỤC LỤC
Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng của doanh nghiệp dùng để trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng. - Tiền lơng tính theo thời gian, tiền công tính theo sản phẩm và tiền lơng khoán. - Tiền lơng trả cho ngời lao động khi làm ra sản phẩm hỏng trong quy.
- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan (ma, bão, lũ lụt, thiếu nguyên vật liệu), trong thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học. Khi lập kế hoạch về quỹ lơng, doanh nghiệp còn phải tính các khoản trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho công nhan viên khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao.
+ Chi chế độ trợ cấp ốm đau cho ngời lao động bị tai nạn (không thuộc tai nạn lao động), bị ốm đau phải nghỉ việc. Quỹ BHXH ở các doanh nghiệp đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lơng chính của công nhân thực tế phát sinh trong tháng. + Ngời sử dụng lao động đóng góp 15% tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp của những ngời tham gia bảo hiểm xã hội trong đơn vị.
+ Ngời lao động đóng góp 5% đợc tính trừ vào lơng tháng và dùng để chi trả chế độ nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp. Bảo hiểm y tế thực chất là sự trợ cấp về y tế cho ngời tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ một phần nào đó trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang. Mục đích chính của bảo hiểm y tế là tạo một mạng lới bảo vệ sức khỏe cho toàn cộng đồng.
Quỹ bảo hiểm y tế đợc hình thành từ sự đóng góp của ngời tham gia bảo hiểm và một phần hỗ trợ của Nhà nớc quỹ này đợc lập trên cơ sở trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Trong đó: 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động.
(Các giấy tờ liên quan đến ngời lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động do bệnh viện hoăc bác sỹ cấp cũng đợc chuyển cho phòng kế toán để làm cơ sở ghi vào bảng chấm công). Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép chính xác về số lợng và chất lợng sản phẩm hoặc khối lợng công việc hoàn thành của từng cá nhân hoặc từng tập thể để làm căn cứ tính lơng và trả lơng chính xác. Đối với những đơn vị có định mức sản lợng, sản phẩm thì ngời ta có thể sử dụng các chứng từ về số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho sau khi đợc nghiệm thu, đối với các đơn vị không định mức sản lợng cụ thể thì có thể là bảng chấm điểm chất lợng công tác.
Các chứng từ đó là báo cáo về kết quả sản xuất: “Bảng theo dõi công tác ở tổ”, “Giấy báo ca”, “Phiếu giao nhận sản phẩm”, “ Phiếu khoán”, “Hợp đồng giao khoán”, “Phiếu báo làm thêm giờ. Hàng ngày, căn cứ vào phiếu giao khoán hoặc các lệnh sản xuất, tổ trởng giao việc cho từng ngời, ghi rừ nội dung cụng việc hoặc thời gian hoàn thành để nghiệm thu ghi vào chứng từ. Các chứng từ này sau khi đợc ký duyệt đợc chuyển cho phòng kế toán phân xởng, sau đó chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ tính lơng và trả lơng cho cá nhân hay tập thể ngời lao động.
Việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm hai kỳ: Kỳ I tạm ứng, kỳ II sẽ nhận nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ tạm ứng và các khoản khấu trừ vào thu nhập. Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh sự biến động trong giá thành sản phẩm, kế toán thờng trích trớc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, đều đặn đa vào giá thành sản phẩm coi nh là một khoản chi phí phải trả.
D có: Tiền long, tiền công và các khoản khác còn phải trả công nhân viên. Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng thanh toán tiền lơng và thanh toán bảo hiểm xã hội. + Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý + BHXH phải trả cho công nhân viên + Các khoản chi về kinh phí công đoàn + Xử lý giá trị tài sản thừa.
+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, khấu trừ vào lơng công nhân viên. + Số đã nộp đã trả lớn hơn số phải nộp phải trả đợc cấp bù + Các khoản phải trả khác. + Các chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đợc hạch toán giảm chi phÝ kinh doanh.
+ Chi phí phải trả dự tính trớc đã ghi nhận và hạch toán vào chi phí hoạt. D có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhng thực tế cha phát sinh.
- Tính số BHXH phải trả công nhân viên:. + Trờng hợp công nhân viên ốm đau thai sản.. kế toán phản ánh định khoản tuỳ theo quy định cụ thể về việc phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH. + Trờng hợp phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH, doanh nghiệp đợc giữ lại một phần BHXH trích đợc để trực tiếp sử dụng chi tiêu cho công nhân viên theo quy định thì khi tính số BHXH phả trả trực tiếp cho công nhân viên kế toán ghi sổ theo định khoản:. + Trờng hợp chế độ tài chính qui định toàn bộ số BHXH phải nộp lên cấp trên, việc chi tiêu trợ cấp BHXH cho công nhân viên tại doanh nghiệp đợc quyết toán sau khi chi phí thực tế , thì khi trích BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên tại doanh nghiệp kế toán ghi:. - Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ. Có TK 138: Các khoản bồi thờng vật chất thiệt hại. - Thanh toán tiền lơng, tiền công, BHXH, tiền thởng cho công nhân viên. + Nếu thanh toán bằng tiền:. Có TK 112: Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng + Nếu thanh toán bằng vật t hàng hoá:. a) Khi ghi nhận giá vốn của vật t hàng hoá:. b) Ghi nhận giá thanh toán. - Hàng tháng khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi. - Số tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế phải trả kế toán ghi Nợ TK 335.