Kế toán tiền lương tại Công ty Xây dựng & phát triển nông thôn: Tổ chức và quy trình

Quĩ tiền lơng

-Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gia ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian và đợc điều động đi công tác đi làm nghĩa vụ theo chế độ qui định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học. +Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cÊp kÌm theo.

Quĩ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn

Quĩ bảo hiểm xã hội đợc thiết lập nhằm tạo ra nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ h- u..tuỳ theo cơ chế tài chính qui định cụ thể mà việc quản lý và sử dụng quĩ bảo hiểm xã hội có thể ở tại doanh nghiệp hay ở cơ quan bảo hiểm chuyên trách. Trong đó một phần do doanh nghiệp gánh chịu đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 2%, một phần do ng][ời lao động gánh chịu đ- ợc trích trừ vào lơng theo tỉ lệ là 1%.Bảo hiểm y tế đợc nộp lên cơ quan chuyên trách, cơ quan cấp trên thờng chủ yếu dới hình thức mua bảo hiểm y tế để phục vụ và bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên.

Hạch toán lao động

Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cùng với tiền lơng phải trả cho công nhân viên hợp thành loại chi phí về nhân công trực tiếp cho tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Quản lý việc tính toán, trích lập và chi tiêu sử dụng quĩ tiền lơng quĩ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn có nghĩa không những đối với việc tính giá thành sản phẩm mà còn cả việc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong doanh nghiệp.

Tính tiền lơng và trợ cấp BHXH

Vì vậy hạch toán lao động có chính xác kịp thời mới có thể tính đúng tiền lơng cho công nhân viên trong doanh nghiệp.

Nội dung kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lơng theo qui định cảu toà án ( tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú..), giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hộ. Hàng tháng kế toán tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng(bộ phận sản xuất, loại sản phẩm..) và tính toán trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo tỉ lệ qui định trên cơ sở tổng hợp tiền lơng.

Kế toán tổng hợp tiền lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn

Nhng quá trình hạch toán bao giúp cũng xuất phát từ các chứng từ gối và kết thúc bằng các bảng báo cáo kế toán thông qua việc ghi chép theo dõi, tính toán xử lý số liệu trên các sổ sách kế toán.Việc qui định phải mở các loại sổ nhằm đảm bảo vai trò, chức năng và nhiệm vụ của kế toán đợc gọi là hình thức kế toán. *Bảng cân đối phát sinh dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sản và nguồn vốn với mục đích kiểm tra chính xác của việc ghi chép cũng nh cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý.

Khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cao su hà nội

Các hình thức trả lơng và phạm vi áp dụng

Ngoài tiền lơng lao động đợc hởng nh trên ngời lao động còn đợc hởng các chế độ phụ cấp, tiền thởng, hởng chế độ BHXH theo quy định chung trong các tr- ờng hợp tai nạn lao động, ốm đau, thai sản..Việc tính mức trợ cấp bảo hiểm xã. + Mức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng công ty có trách nhiệm đóng 2%,BHYT tế trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động làm việc và ngời lao động có trách nhiệm đóng 1% tiền lơng cấp bậc của từng ngời. - Tháng cuối mỗi quý, phòng tổ chức tổng hợp danh sách tăng giảm mức nộp BHXH của toàn công ty, lên bảng đối chiếu về lao động, quỹ tiền lơng tổng số tiền BHXH phải đóng với BHXH quận và chuyển bảng đối chiếu về phòng tài vô.

Trong quản lý và sử dụng lao động ở công ty cao su Hà Nội phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm hạch toán lao động trên 3 phơng diện nh :Hạch toán về số lợng lao động ,thời gian lao động và kết quả lao động. Hạch toán về thời gian lao động : Ngời quản lý lao động hạch toán về thời gian lao động căn cứ vào ngày làm việc để chấm công hay chấm điểm cho từng công nhân theo mẫu số đã có sẵn. Căn cứ vào kết quả lao động đã tổng hợp trên bảng chấm công do ngời tổ trởng hoặc phụ trách bảng chấm công, số công làm việc, số công hởng lơng chế độ của từng nhân viên do tổ trởng hoặc ngời phụ trách nộp lên phòng kế toán dựa vào bảng chấm công tính lơng cho từng nhân viên.

Trong tháng đủ số ngày công, hoàn thành khối lợng công việc đợc giao và chấp hành tốt quy chế, nội qui của công ty do vậy ông Thành đợc hởng mức lơng (tiền thởng) loại A: 150.000 đ. Theo chế độ qui định về BHXH, quỹ BHXH dùng để chi trả cho CNV trong các trờng hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau, tai nạn lao động, mất sức về nghỉ hu.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty Cao su Hà Nội

Viết bằng chữ: bốn trăm bốn bảy nghìn hai trăm Kèm theo chứng từ gốc. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty Cao su. Nội dung phản ánh tình hình tiền lơng, tiền công, BHXH cho cán bộ công nhân viên.

Sổ kế toán dùng để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty. Kế toán dựa vào bảng tổng hợp lơng và các khoản quy định về trích BHXH, BHYT, KPCĐ lên bảng phân bổ tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ.

Một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các

Việc thực hiện áp dụng hai hình thức trả lơng: hình thức tiền lơng theo thời gian và hình thức tiền lơng theo sản phẩm theo thời kỳ sản xuất kinh doanh của Công ty là rất phù hợp, bảo đảm công bằng cho công nhân sản xuất tạo. - Hình thức trả lơng theo sản phẩm: áp dụng cho những công nhân trực tiếp sản xuất vào những thời vụ có đơn đặt hàng của các nớc, vì lý do nh vậy nên muốn đảm bảo đúng, đủ thời gian giao hàng thì buộc Công ty phải trả lơng theo phơng pháp này. Việc không trích tr- ớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên là cha hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của năm trớc nên tiền lơng nghỉ phép phát sinh tăng đột ngột trong khi đó sản phẩm kỳ giảm đi đáng kể và số tiền lơng này đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm bị biến động tăng lên.

Hạch toán chính xác chi phí nhân công cũng có vị trí quan trọng, nó không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá thành bán thành phẩm, là căn cứ để xác định các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, cho cơ quan phúc lợi xã hội mà còn đảm bảo tính đúng đủ tiền công phải trả cho ngời lao động và quyền lợi của ngời lao động. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cao su Hà Nội tôi luôn nhận đợc sự chỉ bảo tận tình của các cô, chú ở phòng Tổ chức lao động và phòng Kế toán tài vụ, kết hợp với những kiến thức đã học ở trờng cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cô. Tuy nhiên vấn đề nghiên cứu thì rất rộng mà thời gian thực tập thì có hạn bên cạnh đó kiến thức của bản thân em còn hạn chế do đó khuyết điểm là điều khó tránh khỏi, rất mong đợc sự đóng góp phê bình chân thành của thầy, cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán, cùng các bạn để chuyên đề thực tập hoàn thiện hơn.