Thực trạng công tác kế toán và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây dựng Nội Thành

Thực trạng công tác kế toán và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây dựng Nội Thành

Lời nói đầu

Những năm gần đây cùng với sự phát triển kinh tế và sự

đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế trong nền kinh tếthị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc Các đơn vị sản xuất kinhdoanh không còn là đơn vị kế toán bao cấp nh trớc mà đã trởthành một đơn vị kinh tế hàng hoá thực sự độc lập tơng đối

về kinh tế tài chính và nghiệp vụ sản xuất kinh doanh

Để tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến tổ chức quản lý vàhạch toán sao cho tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thànhsản phẩm và thu đợc lợi nhuận cao Muốn làm tốt điều này ngoàicác chiến lợc về sử dụng vốn, vật t, công nghệ … doanh nghiệpcần làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thànhsản phẩm Tổ chức này là một yếu cầu cần thiết của công tácquản lý do bộ phận kế toán cung cấp giúp ngời quản lý doanhnghiệp nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tếcủa từng loại hoạt động, từng sản phẩm, từng loại lao vụ dịch vụcũng nh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

Qua một thời gian thực tập tại cụng ty cổ phần xõy dựng Nội Thành cựngvới sự hướng dẫn của cụ Lấ THỊ NHUẬN và cỏc anh chị kế toỏn tại cụng ty Em

đó cú điều kiện làm quen,học hỏi,tiếp xỳc với thực tế sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

Bỏo cỏo của em gồm 3 phần :

Phần I : Khỏi quỏt chung về cụng ty cổ phần xõy dựng nội thành

Phần II : Thực trạng cụng tỏc kế toỏn và cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty

cổ phần xõy dựng Nội Thành

Phần III : Nhận xột và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại

cụng ty cổ phần xõy dựng nội thành

Mặc dự đó cố gắng hết mỡnh nhưng bỏo cỏo của em khụng thể trỏnh khỏi những sai sút,kớnh mong cỏc thầy cụ giỏo giỳp đỡ hướng dẫn em để bỏo cỏo của

em được hoàn thiện hơn

Em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ!

Phần I

KháI quát chung về công ty cổ phần đầu t

xây dựng nội thành

1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển cụng ty xõy dựng Nội Thành :

Công ty TNHH xây dựng Nội Thành đợc thành lập từ ngày09/10/1999 đến ngày 27/12/2002 trở thành công ty CP đầu txây dựng Nội Thành với chức năng:

- Chuẩn bị mặt bằng công trình

- Thi công xây dựng mới, nâng cấp, cải tạo công trình dândụng, đờng giao thông đến cấp II; Công trình thuỷ lợi (đê, kè,

đập); Cấp thoát nớc; Đờng điện trung hạ áp và lắp đặt trạm biến

áp đến 560KVA; Xây dựng công trình công cộng (Sân vờn, vờnhoa, công viên, )

- T vấn lập dự án và giám sát công trình;

- Chế biến kinh doanh các sản phẩm: gỗ, tre, nứa; Gia côngcơ khí lắp đặt hệ thống thu lôi chống sét; trang trí nội, ngoạithất công trình, phòng trừ mối mọt, sâu mọt hàng hoá và cáccông trình xây dựng

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh : Công ty cổ phầnSố: 1803000066 do sở kế hoạch đầu t tỉnh Phú Thọ cấp

Chức năng nhiệm vụ , lĩnh vực kinh doanh :

Chức năng của công ty.

Công ty cổ phần đầu t xây dựng Nội Thành Phú Thọ làdoanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và có

t cách pháp nhân Hiện nay cùng với sự phát triển của nền kinh tếnói chung thì Công ty đã và đang từng

bớc khẳng định vị trí của mình ở trong địa bàn tỉnh cũng

nh trong cả nớc Với chức năng chủ yếu là:

+ T vấn giám sát các công trình xây dựng dân dụng, côngnghiệp

+ Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp,các công trình thuỷ lợi, giao thông quy mô vừa và nhỏ; Đờng điệntrung hạ áp và lắp đặt trạm biến áp đến 560KVA

+ Chế biến kinh doanh các sản phẩm: gỗ, tre, nứa; Gia côngcơ khí lắp đặt hệ thống thu lôi chống sét; trang trí nội, ngoạithất công trình, phòng trừ mối mọt, sâu mọt hàng hoá và cáccông trình xây dựng

+ Chuẩn bị mặt bằng công trình, san nền …

Nhiệm vụ của công ty.

Là một đơn vị hạch toán độc lập, hoàn toàn trong điềukiện kinh tế thị trờng hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp phải

tự lấy thu bù chi và sản xuất kinh doanh có lãi Để thực hiện cán

bộ công nhân viên trong toàn công ty đã nỗ lực phấn đấu vợt quamọi khó khăn trong sản xuất để đứng vững và đi lên Do vậycông ty đã đề ra nhiệm vụ cụ thể là: Việc tổ thi công côngtrình phải đạt đợc tiến độ, chất lợng mà đơn vị chủ đầu t yêucầu Từ đó nhằm ổn định và mở rộng thị trờng, tăng nguồn thucho ngân sách Nhà nớc cũng nh thu nhập của đơn vị, đảm bảo

đời sống cho công nhân viên toàn công ty

1.2Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý : ( Sơ đồ 1 – T23)

+ Ban giám đốc gồm: 01 Giám đốc kiêm Chủ tịch HĐQT và

01 Phó giám đốc chỉ đạo trực tiếp tới các phòng ban, tổ, đội

+ Phòng tổ chức hành chính: Chuyên tham mu và giúp việccho ban giám đốc về các vấn đề quản lý hồ sơ công ty, bố trísắp xếp nhân sự, tổ chức, tuyển dụng, đào tạo nâng cao taynghề và trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhânviên.

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật, vật t: Chuyên phụ trách việcxây dựng và kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch của công ty,lập hồ sơ thanh quyết toán các công trình, hớng dẫn các tổ, độithực hiện kế hoạch và thi công đúng tiến độ, chất lợng côngtrình, cung cấp vật t cho các tổ đội thi công

+ Phòng kế toán tài vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổchức quản lý và xây dựng các nguồn vốn có hiệu quả, quản lý tàisản cố định và tài sản lu động, thu thập, sử lý, phân tích sốliệu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm cungcấp thông tin chính xác cho ban giám đốc và các phòng ban khác

về tình hình tài chính của công ty

+ Các tổ, đội: Chịu trách nhiệm trực tiếp sản xuất tại cáccông trờng dới sự chỉ đạo của phòng kế hoạch kỹ thuật, vật t

1.3 Đặc điểm sản phẩm và quy trỡnh cụng nghệ : (Sơ đồ 2 – T24)

Do đặc thự của cụng ty là xõy dựng theo cỏc hợp đồng với sản phẩm là cỏc cụngtrỡnh dõn dụng , đường giao thụng , cụng trỡnh thuỷ lợi , cấp thoỏt nước , đườngđiện trung và hạ ỏp … nờn thường tiến hành theo quy trỡnh sau :

1.4 Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn và cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn :

1.5.1 Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn :

Do đặc thự kinh doanh là cỏc hạng mục cụng trỡnh nờn cụng ty ỏp dụng mụhỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn vừa tập chung vừa phõn tỏn

1.5.2 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn :( Sơ đồ 3 - T25)

Bộ mỏy kế toỏn được thực hiện tại phũng kế toỏn của cụng ty Phũng kếtoỏn với nhiệm vụ tổ chức hướng dẫn , kiểm tra thu thập , xử lý cỏc thụng tin kế

toỏn , chế độ hạch toỏn , chế độ quản lý tài chớnh Phũng kế toỏn cú 6 người vàđược tổ chức theo cỏc phần hành kế toỏn như sau :

- Kế toán trởng : Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác tài

chính kế toỏn của toàn cụng ty

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ nhận các chứng từ gốc,

kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, tiến hành vào sổnhật kí chung, sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết từng đối tợngtheo yêu cầu quản lý

- Kế toán thanh toán: Lập kế hoạch thu các quỹ, kiểm tra các

khoản thanh toán và các khoản chi phí của Xí nghiệp;

- Kế toán Vật t, TSCĐ: Theo dõi chặt chẽ các thông tin có liên

quan đến nhập, xuất, tồn vật t hàng hoá và tình hình tăng,giảm TSCĐ, NVL, CCDC; tính giá trị hao mòn phục vụ cho việctập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp

- Kế toán thuế: Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với

Nhà nớc, tính toán kịp thời, chính xác, chi tiết các khoản thuế (sốphải nộp, số đã nộp, số còn phải nộp, các khoản thuế đợc hoànlại )

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý kho, lu trữ các khống chỉ

quan trọng (nh hoá đơn GTGT, séc trắng ); thu chi tiền mặt,kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ thu - chi trớc khinhập - xuất tiền mặt khỏi quỹ của Xí nghiệp

1.5.3 Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng :

Cụng ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính vàtheo Quyết định 1864/QĐ-BXD của Bộ trởng Bộ Xây dựng vềviệc ban hành chế độ kế toán mới áp dụng trong các doanhnghiệp xây lắp, cụ thể:

- Cụng ty sử dụng hệ thống kế toán Việt Nam (VAS);

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày31/12 hàng năm ; kỳ kế toỏn là thỏng , quý

- Đơn vị tiền tệ ỏp dụng trong hạch toỏn là Việt Nam Đồng

- Hình thức kế toán: Nhật ký chung Trỡnh tự ghi sổ : ( Sơ đồ 4- T 26 )

- Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và nộp thuế Giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ; Phơng pháp giá vốn thực tế xuất kho của hàng hoá, NVL, CCDC theo phơng pháp thực tế đớch danh

- Phơng pháp tính khấu hao: Cụng ty áp dụng phơng

pháp khấu hao đờng thẳng theo Quyết định

206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ;

- Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh tại cụng ty được lập theo mấu tại quyết định số15/2006/QĐ – BTC do bộ trưởng bộ tài chớnh ban hành ngày 20/03/2006 gồm :

+ Bảng cõn đối kế toỏn

+ Bỏo cỏo kết quả kinh doanh

+ Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh

+ Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ

1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty trong năm 2006 – 2007 :

( Sơ đồ 5- T 27)

 Nhận xột :

Tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty rất khả quan doanh thu năm

2007 lờn tới 12.278.758.836.000đ tăng 1.217.307.665.000đ so với năm 2006 và tỷ

lệ tăng là 11,1 lần Mức tăng đú làm cho lợi nhuận tăng 66.645.254.000đ và bằng1,07 lần so với năm 2006

Doanh thu hoạt động tài chính năm 2007 cũng đạt tới 3.571.819.000đ tăng959.819.000đ và tăng 1,37% so với năm trước Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanhđem lại 88.058.607.000đ tăng 96.793.000đ so với năm 2006.

Tổng lợi nhuận sau thuế tăng 1.121.167.000đ và đạt tới 64.523.364.000đ.Với sự phát triển vững mạnh của công ty trong những năm qua đã đem lạicho công ty những khoản thu không nhỏ làm đời sống cán bộ công nhân viên ngàycàng nâng lên Năm 2007 công ty đã đóng góp cho nhà nước 25.092.419đ tiềnthuế

Phần II

Thực tế công tác kế toán tại công ty cổ phần

đầu t xây dựng nội thành phú thọ

1 Kế toỏn nguyờn vật liệu , cụng cụ dụng cụ :

Tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng Nội Thành Phú Thọ,chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sảnphẩm xây lắp (khoảng 60 - 65%), khoản mục này đợc hạch toántrực tiếp vào các đối tợng sử dụng (các công trình, hạng mụccông trình) theo giá thực tế của từng loại vật liệu

- NVL chớnh : xi măng , cỏt đỏ , sắt thộp , cụng tơ điện , attụmỏt …

- NVL phụ : sơn , dầu mỡ bụi trơn , vụi , vỏn khuụn…

- Nhiờn liệu : xăng , dầu chạy mỏy thi cụng …

- Cụng cụ dụng cụ : mỏy khoan đứng , mỏy hàn điện , mỏy phay vạn năng ,mỏy nộn khớ , mỏy đầm …

* Đỏnh giỏ vật liệu , cụng cụ dụng cụ :

- Đối với NVL , CCDC mua ngoài thỡ giỏ vốn thực tế nhập kho là giỏ ghi trờnhoỏ đơn + chi phớ thực tế - cỏc khoản giảm trừ

- Chi phớ NVL được hạch toỏn trực tiếp vào từng cụng trỡnh , hạng mục cụngtrỡnh theo giỏ thực tế của vật liệu NVL , CCDC xuất kho được tớnh theo giỏ thực

tế đớch danh tức là nhập với giỏ nào thỡ xuất theo giỏ đú Giỏ thực tế NVL vàCCDC nhập kho là giỏ mua ghi trờn hoỏ đơn người bỏn ( khụng bao gồm thuếGTGT ) tớnh cho cả NVL , CCDC do cỏc đội thi cụng tự tổ chức thu mua và dothủ kho của cụng ty cung cấp

Giỏ thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho * Đơn gớa thực tế nhập kho

1.1 Chứng từ sử dụng :

 Phiếu nhập kho , phiếu xuất kho

 Biờn bản kiểm nghiệm

 Biờn bản kiểm kờ vật tư

 Hoỏ đơn mua hàng

 Hoỏ đơn thuế GTGT

 …1.2 Tài khoản sử dụng :

Ví dụ: Tại công trình NMXM Thăng Long - Gói 90 ngày

05/12/2006 xuất kho thép D20 và thép D25 phục vụ gia công vàlắp dựng cốt thép Căn cứ các chứng từ có liên quan, kế toánnhập dữ liệu vào máy vi tính theo định khoản

Nợ TK 621 (CT NMXM TL - Gói 90) : 21.807.671 đ

Cú TK 152 : 21.807.671 đ

Cã TK 152 (ThÐp D20) :12.111.353 đ

Cã TK 152 (ThÐp D25) :9.696.318 đ

2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương :

Hiện nay công ty chi trả lương theo 2 hình thức :

- Trả theo thời gian đối với CNV làm công tác hành chính

- Trả lương khoán đối với công nhân xây dựng công trình

Phương pháp tính lương :

- Lương của cán bộ làm công tác hành chính ( gián tiếp ) được tính theo hệ

số lương của từng bộ phận , từng chức danh cụ thể

- Lương của bộ phận thi công được tính theo khối lượng và chất lượng côngviệc phải hoàn thành

Ví dụ : Số liệu từ bảng thanh toán tiền lương tháng 12 năm 2006 như sau :

- Lương trả cho nhân công trực tiếp : 190.200.000 đ

- Lương trả cho nhân viên giám sát công trình : 21.500.000 đ

- Lương trả cho nhân viên quản lý : 10.000.000 đ

Nợ TK 622 : 190.200.000 đ

Nợ TK 627 : 21.500.000 đ

Nợ TK 642 : 10.000.000 đ

Có TK 334 : 221.700.000 đ2.5 Kế toán các khoản trích theo lương :

Dựa trên chứng từ tiền lương và bảng phân bổ , kế toán tiến hành phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh và lương công nhân theo quy định :

- BHXH : Trích 15% trên quỹ lương cơ bản

- BHYT : Trích 2% trên quỹ lương cơ bản

- KPCĐ : Trích 2% trên quỹ lương thực tế

- Còn lại trích 6% vào lương của người lao động

Kế toán hạch toán :

Nợ TK 334 : 12.000.000 đ

Nợ TK 622 : 33.250.000 đ

Nợ TK 627 : 3.230.000 đ

Nợ TK 642 : 1.520.000 đ

Có TK 338 : 50.000.000 đ

3.Kế toán tài sản cố định

TSCĐ tại công ty gồm nhiều loại như :

- TSCĐ dùng cho hoạt động xây dựng : máy khoan , máy đầm bàn ,máy phát điện , xe ôtô tải loại 3,5 tấn , máy phay vạn năng , máy phunsơn …

- TSCĐ dùng cho hoạt động văn phòng như : máy vi tính , máy phôtô ,máy in …

- TSCĐ trong công ty được hình thành bằng nhiều nguồn vốn khácnhau nhưng chủ yếu là từ 2 nguồn : vốn tự có và vốn vay tín dụng

- TSCĐ vô hình : giấy chứng nhận quyền sở hữu đất đai

Đánh giá TSCĐ tại công ty được tiến hành theo nguyên tắc chung của chế độ kếtoán Đó là đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại

3.5 Kế toán khấu hao TSCĐ

Công ty thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo quyết định số 206 ngày12/12/2003 của bộ trưởng BTC về “ ban hành chế độ quản lý , sử dụng và tríchkhấu hao TSCĐ “ Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty áp dụng phươngpháp khấu hao theo đường thẳng :

Nguyên giá của TSCĐ Mức khấu hao trung bình hằng năm =

Thời gian sử dụng của TSCĐ

Mức khâú hao trung bình năm của TSCĐMức khấu hao trung bình =

- TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

- TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công

- TK 627 : Chi phí sản xuất chung

- TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

4.2 Sổ sách sử dụng :

Cuối tháng toàn bộ chi phí NVL trực tiếp,nhân công trực tiếp,sản xuất chungđược kết chuyển sang TK 154

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Nợ TK 154 : 76.471.887đ

Có TK 621 : 76.471.887 đKết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 154 : 223.450.000 đ

Có TK 622 : 223.450.000 đKết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 154 : 55.066.796 đ

Có TK 623 : 55.066.796 đKết chuyển chi phí sản xuất chung

khối lượng , được kỹ thuật công trình , tư vấn bên A giám sát và đồng chí đội trưởng ký xác nhận phần khối lượng đã thực hiện trong mỗi tháng Đấy chính là cơ

sở để bên A thanh toán khối lượng cho công ty , cuối mỗi quý tổng hợp được các khối lượng đã làm được trong quý trừ đi phần khối lượng mà bên A đã chấp nhận thanh toán còn lại sản lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Chi phí Chi phí SXKD SXKD dở + phát sinh Gía trị dang đầu kỳ trong kỳ

- Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ : 2.568.000.000 đ

- Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành : 3.897.000.000 đ

- Giá trị dự toán khối lượng xây lắp DD cuối kỳ : 2.162.000.000 đ

xác nhận khối lượng sản phẩm dở dang , kế toán tiến hành tính giá thành thực tế cho từng công trình theo công thức :

Gía thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thưc tếkhối lượng xây lắp = KLXL dở dang + KLXL phát sinh - KLXL dở dang hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

CỔ PHẦN XÂY DỰNG NỘI THÀNH

2.1 Thu hoạch :

Qua thời gian thực tập và tỡm hiểu thực tế tại cụng ty cổ phần xõy dựng Nội Thành , em đó học hỏi được kinh nghiệm thực tiễn từ cỏc anh chị phũng kế toỏn vềcỏch làm kế toỏn và cỏc nghiệp vụ kế toỏn tại doanh nghiệp Đợt thực tập là cơ hộigiỳp em làm quen , học hỏi , cú điều kiện tiếp xỳc với thực tế khi làm cụng tỏc kế toỏn tạ doanh nghiệp và là bước đầu cho việc vận dụng cỏc kiến thức đó được học trong nhà trường để củng cố và nõng cao kiến thức của bản thõn Nhằm phục vụ

và tạo điều kiện thuận lợi cho cụng việc của mỡnh sau khi ra trường

Trong quỏ trỡnh thực tập , tỡm hiểu cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động kế toỏn Tuy thời gian cú hạn cộng với kiến thức , hiểu biết cũn hạn hẹp nhưng em đó thu được nhiều điều bổ ớch Em xin nờu một vài ý kiến của riờng em về những ưu nhược điểm của cụng ty

3.2 Nhận xột :

3.2.1 Những thành tựu cụng ty đó đạt được

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế nớc ta nóichung và sự thay đổi của các thành phần kinh tế quốc doanhnói riêng Công ty cổ phần đầu t xây dựng Nội Thành Phú Thọ

đã và đang có nhiều chuyển biến đáng phấn khởi Từ khi thành

lập tới nay, Công ty đã nỗ lực phấn đấu theo chiều hớng hiện đạihoá phù hợp với cơ chế thị trờng Trong quá trính sản xuất kinhdoanh công ty đã có cố gắng rất nhiều trong việc đổi mới ph-

ơng thức quản lý, tổ chức thi công tại các công trờng Mặt khác,trong tình hình xã hội hiện nay, vấn đề giải quyết việc làm cho

đông đảo công nhân viên là khó khăn Nhng công ty đã phầnnào giải quyết đợc vấn đề này vào tạo đợc công ăn việc làm chocán bộ công nhân viên, cơ sở vật chất kỹ thuật cũng đợc đổi mớimột cách tiến bộ và đồng bộ hơn

Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, trong kỳ cónhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và việc cơ chế hoá công tác

kế toán (sử dụng máy vi tính để làm kế toán) còn cha đợc thựchiện hoàn toàn Vì vậy việc sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật

ký chứng từ là hợp lý vì nó giảm bớt khối lợng ghi chép, cung cấpthông tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân công công việc Hệthống sổ sách kế toán đợc thực hiện một cách trôi chảy Công tythực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờngxuyên và hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, đảmbảo cung cấp thông tin cần thiết về dự trữ hàng tồn kho mộtcách kịp thời đáp ứng tốt việc hạch toán thuế GTGT một cáchchính xác

Đặc biệc là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm đã đánh giá đúng mức tầm quan trọng của

nó đối với sự phát triển của công ty Công tác kế toán đợc thựchiện đều đặn hàng tháng và đảm bảo đúng nguyên tắc Đốivới khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp, chủ yếu bao gồm một sốnguyên vật liệu chính nh: Xi măng, gạch xây, sắt thép, cát, sỏi,

đá … Nên việc hạch toán khoản mục này kế toán theo dõi theo

từng công trình một Do vậy việc tập hợp chi phí tính toán trong

kỳ của kế toán cũng đơn giản đi rất nhiều

Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nàychiếm tỷ trọng tuy không lớn song công ty đã thực hiện việc xâydựng đơn giá tiền lơng theo sản lợng công việc hoàn thành Dovậy mà việc thực hiện kế hoạch sản xuất bao giờ cũng hoànthành đúng tiến độ đề ra

Đối với khoản mục chi phí chung, việc tổng hợp cũng đợc thựchiện đầy đủ, chính xác, hợp lý và đảm bảo yêu cầu quản lý.Công ty thờng xuyên quan tâm đến công tác quản lý vật t vàcông ty đã có những biện pháp tránh hao hụt, … góp phần tiếtkiệm chi phí sản xuất Công ty đã tổ chức, sử dụng lao độngmột cách linh hoạt và hợp lý Việc quản lý ngày công, giờ công đợcthực hiện một cách chặt chẽ kết hợp với việc đảm bảo an toànlao động do vậy hầu nh không có thiệt hại trong quá trình sảnxuất

Công việc kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang đợc công ty

tổ chức một cách khoa học, chính xác, xác định đúng chi phíthực tế của khối lợng sản phẩm dở dang ở mỗi kỳ giúp cho côngtác tính giá thành kịp thời và chính xác Việc tính giá thành sảnphẩm theo phơng pháp phân bớc hoàn toàn phù hợp với đặc

điểm sản xuất và điều kiện kế toán của công ty

3.2.2 Một số nhợc điểm tồn tại về công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng nội thành phú thọ.

Khi tập hợp chi phí ta thấy chi phí nguyên vật liệu chiếm vịtrí quan trọng với tỷ trọng lớn vì thế việc quản lý phải hết sứcchặt chẽ tiết kiệm đối với tiêu hao chi phí ở mỗi công trình xâydựng

Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm cũng còn một số tồn tại nh giá thành thực tế của một

công trình đôi khi còn tập hợp cha đợc đầy đủ dẫn tới việc xác

định chi phí giá thành cha kịp thời Để khắc phục đợc nhữngtồn tại này ta phải hiểu rõ nguyên nhân và phân tích một cáchchặt chẽ, đầy đủ nhằm tìm ra biện pháp tập hợp chi phí thíchhợp để khắc phục góp phần đạt đợc hiệu quả cao

Bên cạnh đó thì bộ máy kế toán của công ty vẫn còn bố trícha hợp lý dẫn đến công việc thờng hay bị kéo dài làm tăngthêm các chi phí không cần thiết Do vậy đòi hỏi đội ngũ kếtoán phải có trình độ, năng lực và tinh thần trách nhiệm cao để

có thể kiêm nhiệm đợc nhiều phần việc, sắp xếp công việc mộtcách khoa học hơn để đẩy nhanh tiến độ công việc để nhằmlàm giảm đợc khoản chi phí này

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng nội thành.

Để phát huy đợc những u điểm đã có đồng thời khắc phục

đợc những nhợc điểm trong kế toán em xin đề xuất một số giảipháp sau:

3.2.3.1 Với công tác quản lý kế toán.

Việc hạch toán sản phẩm dở dang cuối kỳ: Hiện tại công tychỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chi phí sảnphẩm dở dang cuối kỳ mà sản phẩm dở dang cuối kỳ lại bao gồmtất cả các khoản mục chi phí phát sinh trong kỳ Cho nên khi tínhgiá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ không chính xác nó sẽ ảnhhởng đến kết quả tính toán và xác định giá thành của sảnphẩm hoàn thành trong kỳ Vì vậy để khắc phục mặt hạn chếnày công ty nên tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ có tất cả cáckhoản mục chi phí phát sinh trong kỳ

3.2.3.2 Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Ngoài những phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợpchi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty cần tổ chức bộmáy quản lý ngày càng phù hợp với công tác kế toán của đơn vị.Phải xây dựng các quy định, chính sách và công tác tổ chứccho đơn vị mình trên cơ sở quy định chính sách của Nhà nớc

Bộ máy kế toán của công ty còn cồng kềnh nên không tránhkhỏi những thiếu sót cho nên bộ máy kế toán phải thờng xuyêncủng cố và hoàn thiện, nhất là bộ máy kế toán cơ sở (phân x-ởng, xí nghiệp ) phải thật mạnh giỏi về chuyên môn giúp choviệc thu thập chứng từ, tập hợp phân loại của các chi phí đúng

để xác định và tính giá thành chính xác, phù hợp với chế độ kếtoán của nhà nớc Ngoài ra công ty nên thờng xuyên mở lớp bồi d-ỡng nghiệp vụ kế toán cho các cán bộ kế toán giúp cho công tácchuyên môn đợc tốt hơn

kết luận

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, kế toán đợcrất nhiều nhà kinh tế, các chủ doanh nghiệp coi đó nh là nghệthuật ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phátsinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpcũng nh cung cấp các thông tin cần thiết cho việc ra quyết địnhphù hợp với từng mục đích của từng đối tợng sử dụng thông tin.Công ty chủ yếu thi công các công trình xây dựng dân dụng

và công nghiệp phục vụ chủ yếu cho ngành công nghiệp Với quymô sản xuất lớn và địa bàn hoạt động rộng trên nhiều huyệncủa tỉnh Phú Thọ, với đội ngũ cán bộ quản lý giàu kinh nghiệm,trình độ cán bộ kế toán tơng đối đồng đều, đội ngũ kỹ s giỏi

và đội ngũ công nhân có tay nghề cao trong công tác xây lắp

và thi công công trình, công ty sẽ có nhiều thuận lợi trong việcsản xuất kinh doanh của mình

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu t xây dựngNội Thành Phú Thọ đã giúp em tiếp cận thực tế, vận dụng nhữngkiến thức đã học ở trờng vào thực tiễn Em thấy cần phải vậndụng lý luận với thực tiễn một cách linh hoạt và phải đảm bảochế độ quy định hiện hành của nhà nớc Do thời gian thực tậpngắn, trình độ cũng nh nhận thức còn hạn chế nên trong khoá

luận này không thể tránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhận

đợc sự góp ý kiến của thầy cô giáo trong trờng cũng nh các côchú trong phòng kế toán của công ty để em có thể hoàn thiệnhơn trong việc áp dụng lý thuyết với thực tế

S ơ đồ 1

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí

Phòng tổ chức hành chính

Phó giám đốc

phụ trách kỹ

thuật

Hội đồng quản trị