: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Trần Long

Trong thời buổi kinh tế hiện đại, đất nước đang chuyển mình và có những sự đổi thay rõ rệt, từng vùng nông thôn đang được đô thị hoá, rất nhiều toà cao ốc, trung tâm thương mại, nhà chung cư cao tầng được xây dựng lên

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi kinh tế hiện đại, đất nước đang chuyển mình và có những sự đổi thay rõ rệt, từng vùng nông thôn đang được đô thị hoá, rất nhiều toà cao ốc, trung tâm thương mại, nhà chung cư cao tầng được xây dựng lên. Trong bối cảnh đó, ngành xây dựng và cung cấp vật liệu xây dựng đang trở thành ngành có vị thế lớn trong nền kinh tế Việt Nam. Bắt nhịp với xu thế đó, Công ty TNHH Trần Long đã tham gia vào lĩnh vực chuyên cung cấp vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho các công trình xây dựng. Là một công ty có uy tín trên thị trường, chuyên cung cấp vật liệu, dịch vụ với chất lượng tốt nhất cho các công trình, các dự án xây dựng của nhà nước, luôn là đơn vị nộp ngân sách Nhà nước đúng hạn và đầy đủ, Công ty đã góp phần nhỏ bé của mình trong công cuộc dựng xây và làm cho đất nước mình ngày càng giàu đẹp hơn. Báo cáo thực tập về Công ty TNHH Trần Long gồm ba phần: - Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Trần Long. - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Trần Long - Chương 3: Thu hoạch và nhận xét. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Ths. Đỗ Thị Phương và các cán bộ, nhân viên trong phòng Tài chính- Kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này. Do thời gian có hạn và sự hiểu biết của em còn hạn chế nên bản báo cáo của em có thể còn sai xót. Kính mong các thầy cô giúp đỡ và chỉ bảo thêm cho em. Em xin chân thành cảm ơn! Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRẦN LONG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Trần Long. Tên giao dịch quốc tế: TRẦN LONG TRADING SERVICES COMPANY LIMITED Địa chỉ trụ sở: 212 CT4A2 Bắc Linh Đàm_Hoàng Mai_Hà Nội. Mã số thuế: 0100822250 Từ một cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, trải qua 1 số khó khăn cũng như những biếnđộng mạnh về giá cả vật liệu xây dựng, nhờ có sự cố gắng nỗ lực của anh chị em công nhân và đường lối lãnh đạo đúng đắn của ban giám đốc, đơn vị đã phát triển lớn mạnh trở thành một công ty có uy tín trên thị trường và được nhiều bạn hàng cậy. Trong gần 10 năm thành lập, công ty đã nhận được rất nhiều huân chương lao động do nhà nước trao tặng và nhiều bằng khen do các đơn vị sản xuất tặng thưởng cho sản phẩm đạt chất lượng cao. Công ty được chính thức thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 07 1021 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 26/01/1999, với số vốn điều lệ là 1 tỷ đồng. 1.2. Lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm chủ yếu của công ty: Công ty TNHH Trần Long là một doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập, chuyên kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng phục vụ cho các chủ đầu tư tư nhân và các công ty cổ phần xây dựng của nhà nước khắp khu vực miền Bắc. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chức năng kinh doanh chủ yếu của Công ty là buôn bán sắt thép các loại, xi măng, vật liệu xây dựng. Ngoài ra Công ty còn cung cấp dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ trong lĩnh vực xây dựng. 1.3. Đặc điểm chu trình bán hàng của công ty: ( Phụ lục 01) - Nhận đơn đặt hàng, số điện thoại, địa chỉ liên hệ và tên của khách hàng. - Nhân viên kinh doanh lập bảng báo giá đến khách hàng. - Sau khi 2 bên thoả thuận nhất chí, Công ty sẽ cung cấp và giao hàng cho khách hàng theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng 2 bên đã thoả thuận kí kết. - Kiểm tra lại chủng loại, chất lượng, số lượng hàng hoá trước khi xuất kho hay giao thẳng cho khách hàng. 1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty: Công ty Trần Long là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên bộ máy quản lý của công ty tương đối đơn giản, gọn nhẹ nhưng hợp lý. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Trần Long (Phụ lục 02) - Đứng đầu là giám đốc: người đại diện của Công ty trước pháp luật, chịutoàn bộ trách nhiệm về hoạt động của Công ty, là người đưa ra quyết định cuối cùng có liên quan tới hoạt động của Công ty trên mọi lĩnh vực. - Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh căn cứ vào thẻ kho do phòng kế toán chuyển sang hàng ngày vào buổi sáng, phòng kinh doanh kiểm tra lượng hàng tồn kho và căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng để lên kế hoạch nhập xuất hàng hoá. - Phòng kế toán tài chính: Cung cấp thông tin về kế toán tài chính của Công ty, đề xuất những biện pháp quản lý tài chính giúp Công ty hoạt động có hiệu quả hơn. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Văn phòng Công ty: là đơn vị tổng hợp có nhiệm vụ giải quyết chế độ chính sách với người lao động, thực hiện giao dịch đối nội, đối ngoại. - Phòng kho vận: Căn cứ vào đơn đặt hàng phòng kinh doanh viết lệnh xuất kho chuyển xuống kho xuất hàng ( phương pháp ghi thẻ song song Phụ lục 05).Thủ kho nhận lệnh xuất kho, giao hàng theo lệnh xuất kho và viết phiếu xuất kho (3 liên), liên 1lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ xuất kho. 1.5. Kết quả thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu trong hai năm gần đây: STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2006 Năm 2007 So sánh 07/06 Giá trị % 1 Doanh thu Tr.đồng 30.141,498 48.217,724 18.076,226 59,97 2 Lợi nhuận sau thuế Tr.đồng 475,926 749,278 273,352 57,44 3 Nộp ngân sách Tr.đồng 185,082 291,859 106,303 57,43 4 Sản lượng tiêu thụ (sắt thép) Tấn 1671,63 3466,54 1794,91 107,37 5 Tổng số lao động Người 8 9 1 12,5 6 Thu nhập bình quân Trđ/ng/th 1,650 1,850 200 12,12 Nhận xét: Qua số liệu của 2 năm gần đây, ta có thể thấy tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đang phát triển rất tốt. Sản lượng tiêu thụ sắt thép (mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty) năm 2007 so với năm 2006 đã tăng vọt lên đến 107,37% do công ty đã tổ chức tốt công tác tiếp thị, quảng bá sản phẩm của mình, kí được nhiều hợp đồng lớn với các công ty xây dựng. Do đó doanh thu của công ty cũng đã tăng đáng kể, năm 2007 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tăng 59,97% so với năm 2006. Doanh thu tăng cũng là nguyên nhân chính khiến lợi nhuận doanh nghiệp tăng. Công ty kinh doanh có lãi giúp cải thiện thu nhập của người lao động và tăng nguồn thu cho Ngân sách nhà nước. 1.6. Khó khăn, thuận lợi và triển vọng hoạt động của Công ty trong thời gian tới: * Khó khăn: Do sự khủng hoảng nền kinh tế toàn cầu, giá sắt thép giảm mạnh, thị trường bất động sản đóng băng đã gây trở ngại, khó khăn rất lớn cho Công ty. Đầu năm Công ty nhập vào 1 số lượng lớn sắt thép với giá cao, đến giữa năm giá sắt thép đột ngột giảm mạnh gây thiệt hại rất lớn cho Công ty. Thị trường nhà đất yên ắng, nhu cầu xây dựng giảm, đơn đặt hàng giảm dẫn đến doanh thu của Công ty sụt giảm đi rất nhiều. * Thuận lợi: Những mặt hàng, dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh đều có chất lượng cao. Và điểm mạnh của doanh nghiệp này là đã biết quảng bá, giới thiệu sản phẩm của mình trong các kì hội chợ, triển lãm và trên các phương tiện thông tin đại chúng. Qua đó Công ty cũng đã tạo dựng được tên tuổi, niềm tin và uy tín với cả khách hàng và những nhà cung cấp. * Triển vọng hoạt động của Công ty trong thời gian tới: Công ty muốn tìm được nhiều nguồn hàng có chất lượng tốt và giá cả ổn định hơn. Công ty đang lên kế hoạch mở rộng quy mô và mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của mình không chỉ ở thị trường miền Bắc mà cả thị trường miền Trung và miền Nam. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương 2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TRẦN LONG 2.1. Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn và tổ chức bộ máy kế tốn: 2.1.1. Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn tập trung. Hình thức kế tốn này rất phù hợp với một doanh nghiệp vừa và nhỏ như Cơng ty Trần Long. Mọi hoạt động về sổ sách, hố đơn, chứng từ kế tốn đều được thực hiện tại văn phòng kế tốn của Cơng ty. 2.1.2. Tổ chức bộ máy kế tốn: 2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn (Phụ lục 03) 2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: * Kế tốn trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về sổ sách kế tốn của đơn vị và là người chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về tồn bộ cơng tác kế tốn tài chính của Cơng ty. * Kế tốn tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi hạch tốn kho hàng hố, tính doanh thu lãi lỗ phần tiêu thụ hàng hố. * Kế tốn tiền lương và BHXH: Hạch tốn chi tiết, tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương. * Kế tốn tiền mặt và thanh tốn: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ở ngân hàng. * Thủ quỹ: Là người quản lý, thu chi tiền mặt và ghi vào sổ quỹ tiền mặt. 2.2. Chính sách kế tốn tại Cơng ty: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Chế độ kế toán: Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. - Kì kế toán: theo tháng. - Đồng tiền sử dụng trong ghi chép: là Đồng Việt Nam (VND). - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp khấu hao đường thẳng. - Phương pháp tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền. - Hình thức kế toán Công ty áp dụng: hình thức sổ nhật kí chung (Phụ lục 04) 2.3. Phương pháp kế toán một số phần hành chủ yếu tại Công ty: 2.3.1. Kế toán TSCĐ: 2.3.1.1. Đặc điểm và phân loại TSCĐ: * Đặc điểm TSCĐ: Công ty Trần Long là một công ty thương mại dịch vụ nên TSCĐ của Công ty có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài. Tài sản của Công ty chủ yếu là nhà xưởng, xe tải, xe đầu kéo và các máy móc, thiết bị phục vụ xây dựng. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 * Phân loại TSCĐ: TSCĐ hữu hình của Công ty được phân thành 4 nhóm: - Nhóm thiết bị dụng cụ quản lý gồm: 2 bộ máy vi tính. - Nhóm nhà cửa, vật kiến trúc gồm: nhà cửa, phân xưởng, nhà kho… - Nhóm máy móc, thiết bị bao gồm: máy đầm cọc, máy trộn bê tông… - Nhóm phương tiện vận tải bao gồm: xe ôtô tải Huyndai 5 tấn, xe ôtô Vinaxuki 1 tấn,… 2.3.1.2. Đánh giá TSCĐ: TSCĐ của Công ty được đánh giá theo nguyên giá TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ. * Xác định nguyên giá TSCĐ: - Nguyên giá TSCĐ của Công ty do mua sắm được xác định: Nguyên giá TSCĐ = Giá mua thực tế + Các khoản thuế + Chi phí * Ví dụ: Ngày 01/02/03, Công ty mua 1 máy vận thăng lồng , giá mua trên hoá đơn chưa thuế 197.500.000đ, thuế xuất 10%, chi phí vận chuyển 1.797.619. Nguyên giá của TSCĐ này được xác định như sau: Nguyên giá TSCĐ = 197.500.000 + 19.750.000 + 1.797.619 = 219.047.619 * Xác định giá trị còn lại của TSCĐ: Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Số khao luỹ kế * Ví dụ: Ngày 01/08/04, Công ty mua xe ôtô tải Vinaxuki 1 tấn, nguyên giá của chiếc xe là 136.794.762đ, giá trị khấu hao luỹ kế tính Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 đến ngày 31/12/07 là 14.249.455. Giá trị còn lại của TSCĐ này được xác định là: Giá trị còn lại = 136.794.762 – 14.249.455 = 122.545.307 2.3.1.3. Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ: • Chứng từ kế toán sử dụng: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ… • Tài khoản kế toán sử dụng: TK 211 “TSCĐ hữu hình” Phương pháp kế toán: - Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ: Công ty mua sắm thêm phương tiện vận tải dùng để vận chuyển hàng hoá và mua 1 số máy móc, thiết bị dùng để cho thuê. *Ví dụ: Ngày 11/05/2008 Công ty mua 1 xe tải chở hàng, tổng giá thanh toán là 260.500.000 đồng (trong đó thuế GTGT là 10%), Công ty thanh toán bằng tiền mặt. Kế toán hạch toán: Nợ TK 211: 236.818.819 Nợ TK 133.2: 23.681.881 Có TK 111: 260.500.000 - Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ: TSCĐ giảm chủ yếu do hoạt động thanh lý, nhượng bán khi sử dụng không còn mang lại hiệu quả kinh tế. • Ví dụ: Ngày 12/11/2008, Công ty cần thanh lý 1 máy trộn bê tông với nguyên giá là 10.210.000 đồng, đã khấu hao 8.800.000 đồng, chi phí thanh lý là 210.000 đồng (thuế GTGT 10%). Số Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tiền thu được từ việc thanh lý là 1.000.000 đồng. Kế toán hạch toán: BT1: Phản ánh nguyên giá TSCĐ: Nợ TK 214: 8.800.000 Nợ TK 811: 1.410.000 Có TK 211: 10.210.000 BT2: Số tiền thu hồi được từ thanh lý: Nợ TK 111: 1.000.000 Có TK 711: 900.000 Có TK 33311: 100.000 BT3: Tập hợp chi phí thanh lý: Nợ TK 811: 190.909,1 Nợ TK 1331: 19.090,9 Có TK 111: 210.000 2.3.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 2.3.2.1. Kế toán tiền lương: * Các hình thức trả lương và phương pháp tính lương: *Hiện công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. *Phương pháp tính lương: Tiền lương = Lương hợp đồng / 26 ngày * Số ngày công thực tế *Phương pháp kế toán: • Chứng từ kế toán sử dụng: bảng chẩm công (Phụ lục 07), bảng thanh toán tiền lương…. [...]... CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Giám đốc Phòng tài chính Văn phòng công ty Phòng kế toán Phòng kho vận Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phụ lục 03 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán tiêu thụ Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán giá thành Kế toán tiền mặt và thanh toán Thủ quỹ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368... kế toán: - Kế toán tổng hợp tăng hàng ho : Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 * Ví d : Ngày 25/12/07, công ty mua 5,6 tấn thép của công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng với giá 71.594.820đ, thuế GTGT 5% Kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 15 6: Nợ TK 133. 1: 71.594.820 3.579.741 Có TK 11 1: 75.174.561 -Kế toán tổng hợp giảm hàng ho : * Ví d : Ngày 12/01/07, công ty xuất...Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 • Tài khoản kế toán sử dụng: TK 334 “phải trả người lao động” • Phương pháp kế toán: *Ví d : Căn cứ vào bảng chấm công tháng 12/07 tính số tiền lương phải trả cho nhân viên Công ty số tiền là 24.880.000 đồng .Kế toán hạch toán: Nợ TK 64 1: 24.880.000 Có TK 33 4: 24.880.000 2.3.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương: Hiện Công ty không... kế toán này rất phù hợp cho việc phân công công việc đối với các cán bộ kế toán, đảm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng và ban lãnh đạo công ty 3.2.2 Những tồn tại cần khắc phục: -Thứ nhất: Công ty không hạch toán các khoản trích theo lương Hiện nay công ty không sử dụng các tài khoản: - TK 338.2 “Kinh phí công. .. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KẾT LUẬN Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Trần Long, nhờ có sự chỉ bảo, giúp đỡ của các cán bộ, nhân viên phòng Kế toán cùng với sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn, em đã có thêm nhiều sự hiểu biết về thực tế công tác kế toán tại một công ty thương mại và dịch vụ Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm về thực. .. 50.300.000đồng Kế toán hạch toán: Nợ TK 11 1: 40.500.000 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Có TK 71 1: 36.818.182 Có TK 333 1: 3.681.818 2.3.5.9 Kế toán chi phí khác: • Nội dung thu nhập khác: Chi phí khác của công ty bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ… • Tài khoản sử dụng: TK 811 “ Chi phí khác” • Phương pháp kế toán: *Ví d : Ngày 25/8/07, Công ty nhượng bán... chi phí bán hàng: Nợ TK 91 1: 567.072.140 Có TK 64 1: 567.072.140 - Kết chuyển chi phí QLDN: Nợ TK 91 1: Có TK 64 2: 482.441.844 482.441.844 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 71 1: 77.934.579 Có TK 91 1: 77.934.579 - Kết chuyển chi phí khác: Nợ TK 91 1: Có TK 81 1: 30.300.000 30.300.000 - Kết chuyển lãi: Nợ TK 91 1: Có TK 42 1: 2.640.799.783... 10%, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt Kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 52 1: 43.459.561 NợTK 333 1: 4.345.956 Có TK 11 1: 47.805.517 2.3.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán: • Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: phương pháp bình quân gia quyền • Tài khoản kế toán sử dụng: TK 632 “Gía vốn hàng bán” • Phương pháp kế toán: *Ví d : Ngày 12/11/07, Công ty xuất kho 190 bao xi măng bán cho công ty Cổ phần xây dựng... pháp kế toán *Ví d : Ngày 31/12/2007 công ty thu được lãi xuất từ ngân hàng là 1.046.913đồng, công ty nhận qua tài khoản ngân hàng: Nợ TK 11 2: 1.046.913 Có TK 51 5: 1.046.913 2.3.5.7 Kế toán chi phí tài chính • Nội dung chi phí tài chính: Chi phí tài chính của công ty bao gồm chi phí lãi vay • Tài khoản sử dụng: TK 635 “Chi phí tài chính” • Phương pháp kế toán: *Ví d : Ngày 24/12/2007, Công ty thanh toán. .. từ kế toán sử dụng: Hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT), phiếu thu ……… • Phương pháp kế toán: *Tại công ty, hoạt động bán hàng được thực hiện theo phương thức: - Bán hàng trực tiếp, người mua thanh toán ngay hoặc sau *Ví dụ 1: Tháng 12/2007 công ty bán 2.019 tấn thép cho Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam với giá 26.474.000đ, thuế GTGT 10% Công ty đã Thành Nam thanh toán tiền mặt Kế toán hạch toán . cáo thực tập về Công ty TNHH Trần Long gồm ba phần: - Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Trần Long. - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại. pháp kế toán một số phần hành chủ yếu tại Công ty: 2.3.1. Kế toán TSC : 2.3.1.1. Đặc điểm và phân loại TSC : * Đặc điểm TSC : Công ty Trần Long là một công