Đánh giá thực trạng hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty TNHH xõy dựng Quyết Thắng

Ưu điểm Qua quỏ trỡnh kiến tập tại Cụng ty TNHH xõy dựng Quyết Thắng em đó học tập được nhiều điều bổ ích từ thực tế công tác kế toán, đặc biệt là tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cỏc doanh

Đánh giá thực trạng hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty TNHH xõy dựng Quyết Thắng

3.1 Nhận xột chung về thực trạng hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty TNHH xõy dựng Quyết Thắng

3.1.1 Ưu điểm

Qua quỏ trỡnh kiến tập tại Cụng ty TNHH xõy dựng Quyết Thắng em đó học tập được nhiều điều bổ ích từ thực tế công tác kế toán, đặc biệt là tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp xõy dựng - một ngành nghề cú vai trũ quan trọng trong toàn bộ nền kinh tế quốc dõn

Từ ngày thành lập cho đến nay đó khụng ngừng lớn mạnh cả về quy mụ lẫn chất lượng sản xuất, Công ty luôn tỡm cỏch tiếp cận thị trường, mở rộng kinh doanh, thu hỳt khỏch hàng ký kết hợp đồng Công ty không ngừng đầu tư máy móc thiết bị công nghệ hiện đại, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty cũng chú trọng bồi dưỡng cán bộ từ phũng quản lý lónh đạo đén các phũng chức năng cũng như lực lượng công nhân trực tiếp sản xuất Bộ máy kế toán có quy mô làm việc khoa học, cán bộ kế toán được bố trí phù hợp với khả năng và trỡnh độ làm việc của mỗi người

Công ty áp dụng hệ thống sổ kế toán và các hoá đơn chứng từ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ, đảm bảo đúng chế độ kế toán do Nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị doanh nghiệp cũng như đặc điểm hoạt động và trỡnh độ kế toán của Công ty Công việc ghi chép nhanh gọn, đơn giản, ít trùng lắp, cung cấp đầy đủ thông tin cho các nhà quản trị của Công ty, cho các cơ quan chức năng của Nhả nước, đơn vị kinh tế liên quan trong việc ra quyết định

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được xác định phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Với yêu cầu và khả năng của Công ty, việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo bốn khoản mục chi phí giá thành như trên giúp việc tính giá thành gặp nhiều thuận lợi

*Đối với công tác chi phí vật tư: Việc bỏ hỡnh thức xuất vật tư tại kho công ty, giao hỡnh thức mua vật tư cho các đội thi công đảm nhiệm đó giảm được chi phí, bảo quản được vật tư tại đơn vị

*Đối với công tác chi phí nhân công: Hỡnh thức khoỏn được áp dụng tạo động lực thúc đẩy người công nhân có ý thức trỏch nhiệm hơn với công việc, kể

cả chất lượng cũng như thời gian làm việc, đảm bảo được tiến độ thi công Tỡnh hỡnh lao động của công nhân được theo dừi thường xuyên qua bảng chấm công đảm bảo sự công bằng và độ chính xỏc cao

*Đối với công tác chi phí máy thi công: Công ty hạch toán chi phí sử dụng máy thi công thành một khoản riêng rừ rang thụng qua lập bảng tổng hợp chi phớ mỏy thi cụng Việc sử dụng lập trỡnh theo dừi hoạt động tại Công ty của mọi máy thi công được thực hiện thụng qua ngày thỏng ghi trờn nhật trỡnh

*Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung: Sản xuất chung được tập hợp riêng theo từng tháng, chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý tổng hợp cú hiệu quả

3.1.2 Một số vấn đề cũn tồn tại

Bên cạnh những ưu điểm được trỡnh bày ở trờn, Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn ở Cụng ty TNHH xõy dựng Quyết Thắng cồn tồn tại nhiều hạn chế

Tại các đội sản xuất không có kế toán đội mà mọi công việc hạch toán đêù do đội trưởng đội sản xuất thực hiện Điều này gây ảnh hưởng đáng kể đến độ

chính xác của các thông tin kế toán vỡ đội trưởng có thể giỏi về trỡnh độ kỹ thuật nhưng lại chưa thành thạo các nghiệp vụ kế toán

Tại phũng kế toỏn, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều và khỏ phức tạp nhưng nhõn sự ở phũng lại chưa đủ Điều này tạo nhiều áp lực lên các kế toán, đặc biệt thường xảy ra tỡnh trạng quỏ tải vào cuối mỗi thỏng, mỗi quý và cuối năm Công việc tập trung quá nhiều vào kế toán trưởng và kế toán tổng hợp ít nhiều ảnh hưởng đến tính chính xỏc và khỏch quan của cỏc thụng tin kế toỏn do phũng kế toỏn cung cấp

Trong thực hiện việc tổ chức hạch toán vẫn có những điểm chưa thực hiện theo chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành Đó là, kế toán Công ty chỉ thực hiện ghi sổ kế toán vào cuối tháng trong khi yêu cầu là ghi thưũng xuyờn mỗi ngày

*Đối với kế toán chi phí vật tư: Việc giao khoán gọn cho các đội xây dựng công trỡnh tự lo mua sắm cỏc loại vật tư đôi khi cũn gặp rất nhiều khú khăn trong công tác quản lý giám sát, kho tránh khỏi tỡnh trạng gian lận do người thực hiện mua sắm chạy theo lợi ích cá nhân

*Đối với kế toán chi phí nhân công: Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Việc xây dựng công trỡnh cũn phụ thuộc vào thiờn nhiờn, cú nhiều thỏng khi thi cụng cụng trỡnh bị đỡnh trệ và rất nhiều cụng nhõn nghỉ phộp vào dịp này Điều này làm cho giá thành công trỡnh khụng phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ thực tế bỏ ra

3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm cải thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng

Hiện nay, Công ty đó khụng ngừng phỏt huy những ưu điểm và khắc phục các tồn tại nhằm cải thiện tỡnh hỡnh hoạt động của Công ty nói chung và

hoạt động hạch toán kế toán nói riêng Qua áu trỡnh kiến tập ở Cụng ty, em xin đóng góp một số ý kiến nhằm tăng hiệu quả công tác kế toán như sau:

*Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:

-Tại các nên bố trí một kế toán riêng ở đội đó, không phụ trách các vấn

đề liên quan đến kỹ thuật mà chỉ chuyên về việc hạch toán kế toán Điều này vừa giúp giảm bớt áp lực công việc lên tổ trưởng tổ sản xuất, vừa đảm bảo tính chính xác và khách quan của các thông tin kế toán

-Tại phũng kế toỏn trung tõm ở trụ sở Cụng ty cầ tăng cường thêm nhân lực để giảm bớt số nghiệp vụ mà một kế toán phải đảm đương, nhất là kế toán trưởng và kế toán tổng hợp, trỏnh tỡnh trạng quỏ tải

*Về tổ chức hạch toỏn kế toỏn:

-Công ty nên thống nhất trong việc sử dụng mẫu biểu hoá đơn, chứng từ hạch toán ban đầu theo đúng chế độ kế toán ( QĐ 1864 của Bộ Tài Chính ) vỡ thực

tế một số trường hợp Công ty vẫn đang cũn sử dụng các phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn bán hang theo chế đọ 1141 trước đây

-Việc hạch toán và cung cấp số liệu ban đầu về tỡnh hỡnh nhập, xuất NVL phỏt sinh tại cụng trỡnh cần đôn đốc các đội tiến hành thường xuyên hơn Tuỳ theo địa điểm thi công cụng trỡnh mà quy định khoảng thời gian mà các đội phải báo cáo số liệu ( chẳng hạn, với những công trỡnh hoạt động trên địa bàn huyện hay lân cận thỡ nờn quy định các đội hạch toán và tập hợp số liệu về phũng

kế toỏn Cụng ty định kỳ 3 đến 5 ngày là hợp lý để việc ghi chép, theo dừi, hạch toỏn và cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh quản lý sử dụng NVL ở cụng trỡnh chớnh xỏc và kịp thời

-Thời gian lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ chi tiết, sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ, sổ cái TK thỡ kế toỏn nờn tiến hành ghi chộp ngay sau khi nhận được các thông tin về số liệu hạch toán ban đầu để đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng và kịp

thời, hơn nữa khối lượng công việc của kế toán sẽ được dàn đều trong tháng mà không phải tập trung dồn dập vào cuối tháng

-Đối với công tác chi phí máy thi công, Công ty nên tăng cường kiểm tra thường xuyên, đột xuất việc bảo dưỡng máy thi công ở các đội xây dựng công trỡnh, ở cỏc đội nên lập bảng theo dừi hoạt động của tất cả các máy thi công tai công trường để theo dừi một cỏch tổng thể

-Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung: Để quản lý tốt chi phí sản xuất chung, Công ty phải kiểm tra chặt chẽ chi phí kể cả nguồn gốc phát sinh

và đối tượng chịu chi phí Các chi phí không hợp lý phải loại bỏ khỏi cụng trỡnh, cỏc chi phớ sản xuất chung chi ra cần phải được cân nhắc kỹ lưỡng trước tỡnh trạng vượt chi quá tỷ lệ cho phép

-Trong giai đoạn hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, đặc biệt là sự ứng dụng máy vi tính vào kế toán, Công ty nên chú trọng đào tạo nâng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán, chủ yếu là về các phần mềm kế toán và ứng dụng các phần mềm đó vào công tác kế toán nhằm nhanh chóng ứng dụng các tiện ích của các phần mềm kế toán vào các phần hành kế toán

KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Đây là một vấn đề quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần quan tâm Muốn vậy, không những doanh

nghiệp phải không ngừng nâng cao cải thiện bộ máy quản lý cũng như các hoạt động sản xuất kinh doanh mà hệ thống kế toán cũng phải luôn được kiện toàn để phát huy hơn nữa vai trò trong hoạt động của doanh nghiệp

Trong thời gian kiến tập tại Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng, em

đã được tìm hiểu bộ máy kế toán của Công ty cũng như quy trình hạch toán kế toán Mặc dù đã cố gắng hết sức nhưng do thời gian kiến tập không dài và kiến thức của em còn nhiều hạn chế nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn

Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Thạc sĩ Hà Phương Dung cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo kiến tập này

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân

2 Chế độ kế toán Việt Nam – Quyển II – Nhà xuất bản thống kê – Năm 2009

3 Diễn đàn danketoan.com.vn