ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BINCTALIVIETNAM

Công ty TNHH Binctali Viet Nam là công ty hoàn toàn độc lập, có trụ sở riêng, có con dấu riêng và phải chiu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của mình. Theo giấy phép đăng kí kinh doanh công ty đăng kí kinh doanh những nghành nghề sau:

Đỗ Thị Thanh Hoà LỜI MỞ ĐẦU Từ khi đất nước chuyển sang cơ chế thị trường với quy luật cạnh tranh khắc nghiệt, làm thế nào để tồn tại và phát triển là một vấn đề hết sức nan giải và phức tạp, có tính sống còn của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển và đứng vững trên thị trường cần phải vạch ra được những phương hướng, chiến lược thực sự có hiệu quả nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường. Trước bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu như hiện nay, đặc biệt với sự kiện Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới WTO, đánh dấu bước phát triển mới với những thời cơ và thách thức to lớn. Đứng trước tình hình đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh của mình và có chiến lược phát triển phù hợp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển mạnh, yêu cầu đặt ra là phải quản lý chặt chẽ nền kinh tế và nhất là nắm rõ được hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Đây là một yêu cầu hết sức khó khăn và phức tạp cho những nhà quản lý doanh nghiệp. Các nhà quản lý phải nắm rõ hoạt động quản lý của doanh nghiệp của mình về các mặt như: Quản lý tài chính Kế Toán, nhân lực, khoa học kỹ thuật, Marketting, sản xuất . Việc quản lý các mặt đó phải thống nhất và phù hợp với đặc điểm, chiến lược của doanh nghiệp và phù hợp với xu thế thế giới . Xuất phát từ nhận thức đó ,qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Binctali Viet Nam, dưới sự hướng dẫn của cô giáo Th.S Nguyễn Thị Thu Liên cùng sự giúp đỡ tận tình của chị Lê Anh Thư (nhân viên kế toán), đã giúp em hoàn thành bản báo cáo tổng hợp này.Do còn nhiều hạn chế về trình độ chuyên môn cùng như thời gian nghiên cứu, nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót.Em rất mong nhận được sự góp ý của cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô ! Báo cáo thực tập tổng hợp 1 Đỗ Thị Thanh Hoà PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BINCTALIVIETNAM 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH BINCTALI VIET NAM. • Tên công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn Binctali Viet Nam • Tên giao dịch : Viet Nam Binctali limited company • Tên viết tắt : VNB.L.C • Năm thành lập: 2000 • Giám đốc : Trịnh Xuân Đức. • Trụ sở chính : Số nhà 59 – ngõ 49 - phố Nguyễn Phúc Lai - Phường Ô Chợ Dừa - Quận Đống Đa – Thành phố Hà Nội. • Điện thoại :04.9145930 – Fax: 5145930. Công ty TNHH binctali Viet Nam được đăng kí thành lập vào ngày 22/12/2000 với số đăng kí kinh doanh là: 0103003379.Mã số thuế : 0102431281. 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH BINCTALIVIETNAM. Công ty TNHH Binctali Viet Nam là công ty hoàn toàn độc lập, có trụ sở riêng, có con dấu riêng và phải chiu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của mình. Theo giấy phép đăng kí kinh doanh công ty đăng kí kinh doanh những nghành nghề sau: - Buôn bán vật tư, thiết bị điện, vật liệu công nghiệp,vật liệu xây - dựng,vật tư kim khí,công cụ dụng cụ. Báo cáo thực tập tổng hợp 2 Đỗ Thị Thanh Hoà - Buôn bán thi công các hệ thống điện, điện tử,máy tính,tự động hoá ,điện nước, điều hoà. - Đại lý mua, đại lý bán,ký gửi hàng hoá. - Dịch vụ bảo dưỡng,bảo hành ,bảo trì các mặt hàng công ty kinh doanh - Buôn bán kinh doanh nguyên vật liệu phục vụ sản xuất của ngành nhựa, dược liệu(trừ nguyên vật liệu làm thuốc ), mỹ phẩm, thức ăn chăn nuôi,các loại hoá chất. - sản xuất nước đá tinh khiết, nước uống tinh khiết đóng chai, bình. - Buôn bán thiết bị, linh kiện máy móc công nghiệp, nông nghiệp Trên thực tế doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh ba mặt hàng chính sau: - Kinh doanh thương mại các mặt hàng cơ khí . - Sản xuất nước uống tinh khiết. Nhập khẩu bột talc (phụ kiện) để sản xuất thuốc 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH BINCLALIVIETNAM Báo cáo thực tập tổng hợp 3 Đỗ Thị Thanh Hoà Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty: 1.3.1. Giám đốc Giám đốc là người đại diện pháp nhân và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về tổ chức quản lý và hoạt động của công ty -Kí nhận tài sản nhiệm vụ, kế hoạch do hội đồng thành viên giao Báo cáo thực tập tổng hợp Giám Đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng xuất nhập khẩu Phòng Kinh doanh Phòng kế hoạch hành chính Phòng kế toán Phòng vật tư xưởng sản xuất 4 Đỗ Thị Thanh Hoà -Xây dựng phương án phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, đề xuất với hội đồng thành viên các biện pháp tổ chức, thực hiện chủ trương nhiệm vụ của công ty -Phê duyệt giao kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra, điều chỉnh, định giá việc thực hiên của các bộ phận phòng ban. -Kí duyệt thu chi ngân sách các báo cáo tài chính kế toán -Tổ chức thực hiên công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương -hân công công việc cho phó giám đốc. -Phê duyệt qui chế hoạt động của các phòng trực thuộc. 1.3.2. Phó giám đốc -Là người giúp giám đốc trong việc tổ chức quản lý các mặt hoạt động của công ty . -Thay mặt giám đốc giải quyết các công việc theo phân công hoặc uỷ quyền của giám đốc . -Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về thực hiện những việc mà giám đốc phân công hoặc uỷ quyền . 1.3.3. Phòng xuất nhập khẩu Chức năng chính của phòng này là các hoạt động nhập khẩu bột TALC, bột ngô nhựa từ thị trường nước ngoài vào thị trường trong nước và nhập khẩu nguyên vật liệu máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế từ thị trường nước ngoài. 1.3.4. Phòng kinh doanh Nhiệm vụ chính của phòng kinh doanh là phụ trách việc tìm kiếm thị trường cho các sản phẩm của công ty và nghiên cứu tìm kiếm các sản phẩm mới phù Báo cáo thực tập tổng hợp 5 Đỗ Thị Thanh Hoà hợp với khả năng sản xuất của công ty,phù hợp với thị hiếu của khách hàng. nhiệm vụ chính hiện nay của phòng ban này là: -Phụ trách,nghiên cứu ,tìm kiếm thị trường mới trong lĩnh vực tiêu thụ máy móc thiết bị cơ khí. -Phụ trách, nghiên cứu, tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm nước uống tinh khiết nhãn hiệu samoa. - Phụ trách, nghiên cứu, tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm bột talc,tinh bột ngô. 1.3.5. Phòng kế hoạch hành chính Phòng kế hoạch hành chính có những chức năng chính sau: -Tham mưu giúp việc lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực xây dựng,bảo vệ và theo dõi tiến độ thực hiện công tác chuyên mônnghiệp vụ của toàn công ty. -Thực hiện chức năng hành chính, hỗ trợ các đơn vị hoành thành nhiệm vụ . -Xây dựng và duy trì mối quan hệ giữa các bộ phận trong nội bộ công ty. Căn cứ vào những chức năng chính trên, phòng kế hoạch hành chínhcó những nhiệm vụ chính sau: -Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc xây dựng, triển khai,hướng đôn đốc, tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiệncác kế hoạch sản xúât kinh doanh ,quy chế về TCCB-LĐTL., tài chính. -Giúp lãnh đạo công ty trong việc lập, thực hiện kế hoạch chi tiêu ngân sách. -Giúp lãnh đạo công ty trong việc theo dõi đánh giá tổng kếtcông tác tuần, tháng, quý. Báo cáo thực tập tổng hợp 6 Đỗ Thị Thanh Hoà -Tham mưu giúp việc giám đốc công ty trong viểctiển khai thực hiện các định hướng đào tạo hàng năm, tổ chức các khoá đào tạo thực hiện. -Giúp lãnh đạo trong việc quản lý tài sản, trang thiết bị của công ty. -thực hiện công tác phổ biến các chủ trương, mệnh lệnh của ban lãnh đạo công ty đến toàn thể các thành viên trong công ty thông qua tổ thông tin tin học. 1.3.6. Phòng kế toán Chức năng chính của phòng kế toán là: - Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc quản lý tài chính, kế toán, thống kê của công ty - Tổ chưc thực hiện các công tác kế toán thống kê và kế toán quản trị. -Triển khai thực hiện trong công ty và các đối tác các chính sách, quy định về nghiệp vụ tài chính, kế toán của nhà nước và của công ty Các chức năng trên được cụ thể hoá thành những nhiệm vụ chính sau: -Tổ chức bộ máy kế toán thông kê bao gồm: kế toán thanh toán và tiền lương, kế toán bán hàng và nợ phải thu, kế toán bán hàng và nợ phải trả, kế toán TSCD, công cụ dung cụ, kế toán giá thành sản phẩm.Các số liệu kế toán thống kê được dùng để hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh doanh của công ty. -Tổ chức thực hiện việc thu thập và xử lý sơ bộ, luân chuyển chứng từ phát sinh trong hoạt đông của công ty. - Lập báo cáo kế toán, thông kê, các báo cáo quy định chung của nhà nước và của công ty và gửi các bộ phận có liên quan. - Phân tích đánh giá việc thực hiện các kế hoạch tài chínhđể kiến nghị các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp. Báo cáo thực tập tổng hợp 7 Đỗ Thị Thanh Hoà -Thực hiện quản lý tài sản và các khoản thu chi phát sinh trong hoạt động của công ty. -Quản lý và sử dụng có hiện quả nguồn nhân lực, tài sản, trang thiết bị của công ty. 1.3.7. Phòng vật tư Nhiệm vụ chủ yếu của phòng vật tư là cung cấp nguồn nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất nước uống SAMOA, cung cấp các nguồn nguyên vật liệu có nguồn gốc từ trong nước như các loại máy móc thiết bị được sản xuất từ các nhà máy ở trong nước. 1.3.8.Xưởng sản xuất Đây là bộ phận trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm trực tiếp của công ty, sản xuất ra nước uống tinh khiêt,sản xuất ra một số thiết bị cơ khí cần thiết của công ty. Xưởng sản xuất bao gồm công nhân sản xuất và công nhân kĩ thuật và trực tiếp quán lý các công nhân này là các trưởng ca. Báo cáo thực tập tổng hợp 8 Đỗ Thị Thanh Hoà PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BINCTALIVIETNAM. 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Do quy mô hoạt động của công ty là tương đối rộng và các mặt hàng kinh doanh rất đa dạng, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Tại mỗi đơn vị đều có bộ phận kế toán chiu trách nhiệm về công tác hạch toán kế toán, hoạt động kinh doanh dưới đơn vị được kế toán theo dõi quản lý và hạch toán theo sự chỉ đạo của lãnh đạo đơn vị và các nghiệp vụ trên phòng kế toán công ty. Hàng tháng kế toán đơn vị phải lập báo cáo tài chính của đơn vị( theo mẫu công ty quy định) gửi về phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán công ty căn cứ vào báo cáo tài chính do đơn vị lập để tập hợp và lên báo cáo tài chính. Phòng tài chính kế toán của công ty đều có trình độ chuyên môn vững vàng và có nhiều kinh nghiệm, phòng có nhiệm vụ thu thập và xử lý các thông tin kế toán thống kê trong phạm vi toàn doanh nghiệp, trên cơ sở đó phân tích và lập báo cáo tài chính giúp cho ban giám đốc công ty có những phương hướng về quyết định chỉ đạo hoạt động kinh doanh của toàn công ty. Phòng tài chính kế toán của công ty đứng đầu là kế toán trưởng, tiếp theo là kế toán tổng hợp và các kế toán viên. Tất cả các nhân viên kế toán trong phòng đều được phân công trách nhiệm và kiêm nhiệm một vài phần hạch toán kế toán. Kế toán tại các đơn vị trực thuộc: Các cửa hàng, xí nghiệp trực thuộc. Công ty hạch toán độc lập và gửi báo cáo tài chính về phòng kế toán trung tâm của công ty. Ở các đơn vị này có tổ chức hệ thống kế toán riêng, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán tại đơn vị có nhiệm vụ thu thập kiểm tra , hạch toán, lập các sổ kế toán như phòng kế toán của công ty. Báo cáo quyết toán phản ánh trung thực, đầy Báo cáo thực tập tổng hợp 9 Đỗ Thị Thanh Hoà đủ về thực hiện kinh doanh của đơn vị tại thời điểm lập báo cáo, tổ trưởng kế toán phải chiu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của báo cáo tài chính. Bộ máy kế toán của công ty được bố trí theo mô hình sau: 2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán Chế độ kế toán đang áp dụng như sau: - Chế độ kế toán đang áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định 1177/ TC_QĐ_CĐKT ngày 23/12/1996 và QĐ Báo cáo thực tập tổng hợp Kế toán tổng hợp Kế toán hàng hoá Kế toán tài sản cố định Kế toán công nợ Kế toán quỹ Kế toán ngân hàng Bộ phận các đơn vị trực thuộc Nhân viên kế toán Nhân viên kế toán hàng hoá Nhân viên kế toán công nợ Nhân viên kế toán tổng hợp Kế toán trưởng 10