Khi nước ta gia nhập các tổ chức thế giới nền kinh tế đã có những bước tiến, phát triển mạnh mẽ. Điều đó có được do nước ta đã có những cơ chế quản lý từng bước đổi mới, toàn diện sâu sắc tạo ra nhiều chuyển biến tích cực cho sự tăng trưởng kinh tế.
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kế toán tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Khi nước ta gia nhập các tổ chức thế giới nền kinh tế đã có những bước tiến, phát triển mạnh mẽ. Điều đó có được do nước ta đã có những cơ chế quản lý từng bước đổi mới, toàn diện sâu sắc tạo ra nhiều chuyển biến tích cực cho sự tăng trưởng kinh tế. Tác động của việc gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO không những ảnh hưởng đến hoạt động của mỗi quốc gia mà còn ảnh hưởng đến các tổ chưc,doanh nghiệp… ảnh hưởng đến mọi mặt đời sống của mỗi con người, việc gia nhập WTO còn cho phép mỗi doanh nghiệp có quyền tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật, tự do tìm đối tác để liên doanh, liên kết trên cơ sở hợp tác hai bên cùng có lợi. Đây là thách thức bắt buộc các doanh nghiệp phải chủ động, năng động và sáng tạo trong từng bước đi của mình, phải đổi mới, hoàn thiện chế độ quản lý kinh tế và hệ thống quản lý tầm vĩ mô và vi mô. Trong đó việc tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp giữ vị trí hết sức quan trọng, kế toán của ta phải phù hợp với kế toán quốc tế, các chuẩn mực kế toán . vừa đáp ứng được yêu cầu có tính quốc tế vừa thích hợp với hoàn cảnh trong nước đảm bảo cho các doanh nghiệp kinh doanh đạt lợi nhuận. Qua quá trình học tập tại trường chúng em đã được trang bị những kiến thức về kế toán nhưng đó chủ yếu là lý thuyết, với mong muốn được củng cố kiến thức và vận dụng những lý thuyết đó vào thực tiễn để từ đó có thể nghiên cứu sâu hơn. Do vậy em đã lựa chọn thực tập tại công ty TNHH Thương mại Hà Dung. Kết cấu báo cáo gồm: SV: Triệu Thị Hạ Lớp: KT2 - K09 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kế toán tổng hợp Lời nói đầu Nội dung Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH Thương mại Hà Dung. Phần 2: Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Thương mại Hà Dung. Phần 3: Đánh giá kết quả thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Thương mại Hà Dung. Kết luận SV: Triệu Thị Hạ Lớp: KT2 - K09 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kế toán tổng hợp PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÀ DUNG 1.1 Giai đoạn thành lập. 1.1.1 Tên và địa chỉ công ty. Công ty TNHH Thương mại Hà Dung được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102007862 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 03/03/2003. Là loại hình công ty TNHH vốn sở hữu do các sáng lập viên đóng góp, chuyên kinh doanh về vật tư ngành nước. Tên doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Hà Dung. Địa chỉ: Số 62 đường Trường Chinh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Mã số thuế: 0101342419 Tài khoản: 700170406000120 - Ngân hàng Sài gòn công thương 54611199 - Ngân hàng Á Châu Hà Nội 100114851034254 - Eximbank Loại hình công ty: Trách nhiệm hữu hạn Email: Phuluong@vnn.vn Điện thoại: 04.8691051 Fax:04.8685821 1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển của Công ty TNHH TM Hà Dung. Công ty TNHH TM Hà Dung là đại lý cấp 1 của Công ty ống thép Hòa Phát và Công ty CP nhựa thiếu niên Tiền Phong. Trước năm 2003, Công ty chỉ là một cửa hàng bán các sản phẩm về vật tư ngành nước như ống mạ kẽm Hoà Phát, ống nhựa PVC, PPR + phụ kiện của Công ty Cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền Phong. Ngày 03 tháng 3 năm 2003, Công ty TNHH TM Hà Dung được thành lập theo quyết định số 0102007862 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. SV: Triệu Thị Hạ Lớp: KT2 - K09 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kế toán tổng hợp Từ ngày thành lập đến nay công ty chưa có sự thay đổi nào. 1.1.3 Chức năng. Là một đơn vị kinh doanh chuyên bán buôn, bán lẻ vật tư ngành nước phục vụ cho nhu cầu của thị trường, bên cạnh đó còn là đại lý cho một số công ty sản xuất như: Công ty nhựa thiếu niên Tiền Phong, tập đoàn thép Hòa Phát 1.1.4 Nhiệm vụ. Với nhiệm vụ chính là triển khai các đơn hàng để giao cho khách hàng, đào tạo bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ bán hàng, tìm kiếm mở rộng thị trường, thực hiện các pháp lệnh về kế toán, quản lý tài sản . Công ty TNHH Thương mại Hà Dung là một doanh nghiệp thương mại tuy mới thành lập được 7 năm nhưng với kinh nghiệm kinh doanh trên thị trường thì công ty đã không ngừng lớn mạnh, không những mở rộng thị trường khách hàng trên toàn địa bàn Hà Nội mà còn các ở các địa bàn khác nhau như: Thái Nguyên, Hưng Yên, Bắc Ninh, Phú Thọ, Hải Dương, Sơn La, Lai Châu, Hà Giang, Nghệ An .Do vậy mà việc kinh doanh của công ty có lãi, thu được nhiều lợi nhuận, nâng cao đời sống công nhân viên. Kết quả đó được thể hiện qua bảng sau: Bảng 1-1 Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Hà Dung giai đoạn năm 2007 – 2009 STT Chỉ tiêu 2007 2008 2009 2008/2007 2009/2007 % Số tiền % Số tiền 1 Doanh thu 85.918.893.723 144.893.127.197 256.148.054.693 69 58.974.233.474 198 170.229.160.970 2 Lợi nhuận 77.955.736 159.811.361 226.071.635 105 81.855.625 190 148.115.899 3 Thu nhập BQ Công nhân viên 2.545.000 3.200.000 3.500.000 26 655.000 38 955.000 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2007, 2008, 2009 Qua bảng số liệu ta thấy: Doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân công nhân viên năm 2008, 2009 đều tăng so với năm 2007. Về doanh thu, năm 2008 SV: Triệu Thị Hạ Lớp: KT2 - K09 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kế toán tổng hợp tăng 58.974.233.474 VND tương ứng với tốc độ tăng 69%, năm 2009 tăng 170.229.160.970 VND tương ứng với tốc độ tăng 198%. Lợi nhuận năm 2008 tăng 81.855.625 đồng tương ứng với tốc độ tăng 105%, năm 2009 tăng 148.115.899 đồng tương ứng với tốc độ tăng 190%. Sở dĩ có sự tăng mạnh như vậy là do công ty đã tiến hành xúc tiến bán hàng bằng cách đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm và có các chính sách khuyến khích trong quá trình bán hàng, tiết kiệm chi phí. Do vậy mà thu nhập bình quân của công nhân viên cũng tăng lên. Bảng 1- 2 Tình hình vật chất kỹ thuật của công ty TNHH Thương mại Hà Dung giai đoạn năm 2007 – 2009 Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 2008/2007 2009/2007 % Số tiền % Số tiền Tổng giá trị tài sản cố định 1.982.869.181 3.121.479.048 3.836.875.928 57 1.138.609.867 94 1.854.006.747 - Máy móc thiết bị 10.000.000 13.000.000 20.000.000 30 3.000.000 100 10.000.000 - Phương tiện vận tải, truyền dẫn 1.932.353.871 3.049.646.313 3.752.501.739 58 1.117.292.442 94 1.820.147.868 - Thiết bị, dụng cụ quản lý 32.515.310 45.832.735 51.374.189 41 13.317.425 58 18.858.879 - Tài sản cố định khác 8.000.000 13.000.000 13.000.000 63 5.000.000 63 5.000.000 Nguồn: Bảng cân đối kế toán của công ty các năm 2007, 2008, 2009. Tổng giá trị tài sản năm 2008, 2009 đều tăng lên so với năm 2007,năm 2008 tăng 1.138.609.867 đồng tương ứng với tốc độ tăng 57%, năm 2009 tăng 1.854.006.747 đồng tương ứng với tốc độ tăng 94%, Máy móc thiết bị năm 2008 tăng 5.000.000 đồng, tương ứng với tốc độ tăng 63%, năm 2009 tăng thêm 12.000.000 đồng tương ứng với tốc độ tăng 150% so với năm 2007; Phương tiện vận tải, truyền dẫn, thiết bị, dụng cụ quản lý… cũng tăng lên so với năm 2007 điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã đầu tư vào tài sản của mình để nâng cao các phương tiện, trang thiết bị phục vụ cho quá trình kinh doanh của mình. Lao động là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh, là nguồn nhân lực quan trọng trong quá trình kinh doanh của mỗi một doanh nghiệp, do vậy SV: Triệu Thị Hạ Lớp: KT2 - K09 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kế toán tổng hợp việc sử dụng lao động hợp lý cũng có tác động lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tình hình lao động của công ty TNHH Thương mại Hà Dung các năm 2007, 2008, 2009 được thể hiện qua bảng số liệu sau: Bảng 1 – 3 Tình hình lao động công ty TNHH Thương mại Hà Dung giai đoạn năm 2007 – 2009 STT C hỉ tiêu 2007 2008 2009 2008/2007 2009/2007 SLĐ % SLĐ % SLĐ % SLĐ % SLĐ % Tổng số lao động 13 100 19 100 25 100 + 6 46,15 + 12 92,31 I Theo hình thức 1 Lao động gián tiếp 5 38,46 7 36,84 10 40 + 2 40 + 5 100 2 Lao động trực tiếp 8 61,54 12 63,16 15 60 + 4 60 + 7 87,5 II Theo trình độ 1 Đại học, cao đẳng 4 30,76 5 26,32 7 20 + 1 25 + 2 50 2 Trung cấp 6 46,16 9 47,37 9 36 + 3 50 + 3 50 3 Phổ thông 3 23,08 5 26,32 9 44 + 2 66,67 + 6 200 III Theo giới tính 1 Nam 8 61,54 12 63,16 18 72 + 4 50 + 10 125 2 Nữ 5 38,46 7 36,84 7 28 + 2 40 + 2 40 Nguồn: Phòng Hành chính. Qua bảng phân tích số liệu trên ta thấy số lượng lao động năm 2008, 2009 tăng so với năm 2007. Năm 2008 tăng 6 lao động tương ứng với tốc độ tăng 46,15%, năm 2009 tăng thêm 12 lao động tương ứng với tốc độ tăng 92,31% là do quy mô hoạt động kinh doanh của công ty được mở rộng, cụ thể: Về quy mô: Lao động trực tiếp năm 2008, 2009 tăng thêm lần lượt là 4, 7 lao động tương ứng với tốc độ tăng là 60%, 87,5%, là do việc kinh doanh thuận lợi, hàng hóa bán được nhiều hơn. Về chất lượng: cũng biến đổi đáng kể theo chiều hướng tốt hơn, lao động có trình độ tăng lên. Nhìn chung lực lượng lao động của công ty ngày một nâng cao do công ty đã chú trọng đến chất lượng lao động, nâng cao trình độ quản lý, bồi dưỡng nghiệp vụ, tăng cường lực lượng lao động đào tạo chính quy, có chuyên môn. SV: Triệu Thị Hạ Lớp: KT2 - K09 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kế toán tổng hợp 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh. 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. Công ty TNHH Thương mại Hà Dung là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chuyên kinh doanh các mặt hàng như: Ống mạ kẽm các loại, ống nhựa tiền phong, các phụ kiện .( với số vốn điều lệ ban đầu là 4 tỷ đồng ), phục vụ nhu cầu thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo pháp luật. Đây là ngành hàng vật liệu có vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng các công trình .nhằm thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa. Lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm: - Mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị vệ sinh, đồ trang trí nội thất, đồ gia dụng, máy, thiết bị công nghiệp. - Mua bán vật tư máy móc, thiết bị ngành nước, xăng dầu, khí gas, cơ khí, điện, điện lạnh, điện tử, tin học - Lắp đặt hệ thống điện nước cho các công trình xây dựng. - Môi giới thương mại, đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa. Công ty TNHH Thương mại Hà Dung có chức năng bán buôn, bán lẻ vật tư ngành nước, môi giới thương mại .Ngoài ra còn là đại lý cấp 1 của Tập đoàn thép Hòa Phát, công ty Nhựa thiếu niên Tiền phong, phục vụ nhu cầu của thị trường, ngày từ ngày thành lập công ty đã xác định thị trường tiêu thụ của mình là các cửa hàng, hộ kinh doanh, các công trình xây dựng trên địa bàn Hà Nội và một số vùng lân cận. Có nhiệm vụ: Thực hiện đúng các chế độ chính sách pháp luật của nhà nước có liên quan đến hoạt động của công ty. Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế đã ký kết. SV: Triệu Thị Hạ Lớp: KT2 - K09 7 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kế toán tổng hợp Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty theo đúng quy định hiện hành. Khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực. Nghiên cứu thị trường nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ nâng cao hiệu quả kinh doanh. 1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh. Công ty TNHH Thương mại Hà Dung là đơn vị hạch toán độc lập về kinh doanh, quy mô, trình độ quản lý cũng như chức năng quản lý của công ty. Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến. Ở mỗi cấp có một người có quyền cao nhất để giải quyết công việc phục vụ cho nhu cầu kinh doanh và các lĩnh vực chính trị, xã hội. Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm: - Giám đốc là người đứng đầu ban giám đốc, có quyền lực cao nhất, đại diện cho công ty trước cơ quan pháp luật, phụ trách chung về mọi vấn đề trong công ty. - Phó Giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm giúp giám đốc trong công tác tổ chức và quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời có trách nhiệm đề xuất ý kiến với giám đốc về tình hình tiêu thụ và phân phối hàng hóa của công ty. - Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ phản ánh liên tục có hệ thống quá trình thực hiện chế độ hạch toán kế toán của công ty. Chịu trách nhiệm về mặt tài chính, nguồn vốn hoạt động, lập kế hoạch quản lý vốn, phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ, trung thực về tình hình tài chính của đơn vị. Thực hiện các chế độ kế toán theo đúng quy định của nhà nước. Chịu trách nhiệm trước cấp trên về báo cáo tài chính của đơn vị, xác định mức lao động, đơn giá tiền lương của công nhân viên trong công ty. SV: Triệu Thị Hạ Lớp: KT2 - K09 8 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kế toán tổng hợp - Phòng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về việc kinh doanh, nghiên cứu nhu cầu thị trường mà khả năng của công ty kinh doanh đạt được hiệu quả từ đó mở rộng thêm thị trường. - Phòng Hành chính: Có trách nhiệm đảm bảo lưu giữ các giấy tờ, văn bản, trực tiếp tiếp nhận hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng, phụ trách về khối văn hóa, xã hội, đời sống vật chất. - 02 Cửa hàng: Là nơi trưng bày hàng hóa, báo giá của hàng hóa theo từng ngày và ký nhận các hợp đồng với khách hàng, cung cấp hàng hóa ngay cho khách hàng . - Kho vật tư: Là nơi cất trữ và bảo quản hàng hóa của công ty, hàng hóa sau khi mua về sẽ được nhập kho. Thủ kho có trách nhiệm theo dõi, ghi chép về mặt lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn kho để cung cấp số liệu cho phòng kế toán. Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty được khái quát theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 01: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÀ DUNG SV: Triệu Thị Hạ Lớp: KT2 - K09 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kế toán tổng hợp PHẦN 2 SV: Triệu Thị Hạ Lớp: KT2 - K09 Giám đốc Phó Giám đốc Kinh doanh Phòng Kinh doanh Phòng Hành chính Phòng Kế toán Cửa hàng 62 Trường Chinh Cửa hàng 34 Hoàng Quốc Việt Kho Nam Thăng Long 10