Để tiến hành sản xuất kinh doanh thì lao động là một trong những yếu tố quan trọng quyết định quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương ( tiền công ) là số thù lao mà người lao động được hưởng theo số lượng và chất lượng mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp chi phí lao động trong quá trình sản xuất kinh daonh của họ. Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Để khuyến khích khả năng sáng tạo, nâng cao năng suất, hiệu quả kinh doanh thì công ty phải đảm bảo tiền lương, tiền thưởng được trả đúng thời hạn và theo quy định. Công ty TNHH Thương mại Hà Dung đã đề ra một số quy định:
- Thực hiện theo nguyên tắc phân phối lao động, người làm nhiều hưởng nhiều, người làm ít hưởng ít, không làm không hưởng. Đảm bảo hài hòa giữa lợi ích nhà nước, tập thể và người lao động.
- Đối với những người có chuyên môn và trình độ, góp phần quan trọng trong việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh của công ty thì sẽ được trả mức lương thích đáng.
+ Bảng chấm công
+ Bảng thanh toán tiền lương + Các chứng từ khác có liên quan
- Tài khoản sử dụng: TK 334 - Phải trả công nhân viên
Quy trình luân chuyển chứng từ: Hàng ngày kế toán thanh toán chấm công cho nhân viên, và lập bảng thanh toán tiền lương... cuối tháng bảng thanh toán tiền lương được chuyển lên cho kế toán trưởng kiểm tra và ký duyệt. Sau đó được chuyển lên cho giám đốc ký duyệt, cuối cùng những chứng từ này được chuyền về phòng kế toán để kế toán làm căn cứ ghi chép vào sổ sách và lưu giữ tại phòng kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ được thể hiện qua sơ đồ sau:
Nguồn: Phòng Kế toán
Hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian ( trả lương tháng ) Công thức tính tiền lương phải trả trong tháng:
Bảng chấm công
Bảng thanh toán lương
Kế toán trưởng
Kế toán lưu giữ chứng từ
Giám đốc ký duyệt
Tiền lương phải trả trong tháng = Mức lương tháng x Số ngày công làm việc thực tế trong tháng của người lao
động Số ngày làm việc trong
tháng theo quy định
Công thức tính tiền lương phải trả cho công nhân viên (CNV): Tiền lương phải
trả cho CNV =
Tiền lương phải trả
trong tháng +
Các khoản tiền thưởng
Ví dụ: Tính tiền lương của ông Phạm Song Hà tháng 12 năm 2009.
Mức lương tháng của ông Hà là: 4.500.000 đồng.
Số ngày làm việc trong tháng theo quy định là: 26 ngày. Số ngày làm việc thực tế của ông Hà là: 28 ngày.
Tiền ăn trưa là: 420.000 đồng. Tiền thưởng Tết là: 3.000.000 đồng. Vậy:
Tiền lương phải trả trong tháng của ông Hà = 4.500.000 x 28 26 = 4.846.200 đồng Tiền lương phải trả cho ông Hà = 4.846.200 + 420.000 + 3.000.000 = 8.266.200 đồng
Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thể hiện qua sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 09: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Hiện nay Công ty chưa có nhân viên nào đóng bảo hiểm y tế, xã hội và các khoản trích theo lương. Do vậy trong sơ đồ trên không có các khoản trích theo lương. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});