3.2.5.1 Về kế toán tiền lương.
Tại công ty việc tiến hành trả lương cho công nhân theo hình thức trao tay ngay tại phòng kế toán. Công việc này tốn nhiều thời gian và ảnh hưởng tới thời gian làm việc của công nhân khi họ thường tranh thủ lĩnh lương trong giờ hành chính, mặt khác nhân viên chưa có một ai đóng bảo hiểm xã hội và các khoản trích theo lương, toàn bộ tiền lương công nhân viên hưởng hết. Vì vậy công ty nên mở thẻ ATM cho toàn bộ công nhân viên và tiến hành trả lương qua thẻ ATM như vậy sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức của kế toán viên và công nhân viên. Bên cạnh đó công ty cũng nên làm các thủ tục cần thiết để công nhân viên trong công ty đóng BHXH và các khoản trích theo lương.
3.2.5.2 Về tài sản cố định.
Mặc dù hiện nay phòng kế toán được trang bị 07 máy vi tính để phục vụ công tác kế toán nhưng trong đó có 02 máy đã cũ hoặc hỏng hóc ( có khi không sử dụng được trong một thời gian dài ) trong khi các nhân viên kế toán không tự sửa chữa được, phải thuê ngoài mất thời gian gián đoạn công việc của kế toán viên. Do vậy công ty nên đầu tư, trang bị thêm cho phòng kế toán một số máy vi tính mới thay thế cho các máy cũ, hỏng để giảm thời gian gián đoạn nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Đối với phương pháp khấu hao thì hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, hạn chế lớn nhất của phương pháp này là việc thu hồi vốn chậm không theo kịp mức hao mòn thực tế, nhất là hao mòn vô hình, nên công ty không có điều kiện để đầu tư trang thiết bị mới.
Ngoài ra, hiện nay công ty chưa có hoạt động kiểm toán, điều này có thể làm cho công ty không nhận ra những sai sót trong quá trình hạch toán và nó còn dễ nảy sinh gian lận trong công ty. Do vậy Công ty nên tiếnh hành thành lập một bộ phận kiểm toán nội bộ hoặc hàng năm mời các công ty kiểm toán đến xem xét tình hình và đưa ra các nhận xét, kiến nghị cho công ty. Khi đó công ty sẽ tránh được những sai sót, làm giảm gian lận ( nếu có ) và những thay đổi sao cho phù hợp.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường, không chỉ để tồn tại mà còn đòi hỏi các doanh nghiệp phải làm ăn có lãi, để đạt được kết quả cao yêu cầu các doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác kế toán vì nó cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin cần thiết, kịp thời trong quản lý và sản xuất.
Thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Hà Dung đã giúp em học hỏi thêm nhiều điều bổ ích về công tác kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Hà Dung với sự giúp đỡ tận tình của PGS.TS. Nguyễn Văn Công và các anh chị Kế toán đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập này. Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu có hạn và trình độ còn hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô và các anh chị phòng Kế toán để báo cáo được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS. Nguyễn Văn Công cùng toàn thể các anh chị trong công ty TNHH Thương mại Hà Dung đã chỉ bảo tận tình và tạo điều kiện tốt nhất để em hoàn thành bài báo cáo này.
Hà Nội, ngày 10 tháng 04 năm 2010
Sinh viên thực hiện
MỤC LỤC
Lời nói đầu
Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại Hà Dung ……… 1
1.1 Giai đoạn thành lập ………. 1
1.1.1 Tên và địa chỉ công ty ……… 1
1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển công ty ..………... 1
1.1.3 Chức năng ………..……... 2
1.1.4 Nhiệm vụ ………... 2
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh ……….. 5
1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh ……… 5
1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh ………. 6
Phần 2: Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Hà Dung ………. 9
2.1 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán ……….. 9
2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán ……… 9
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ………. 9
2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống kế toán ……….... 11
2.2.1 Khái quát chung ………. 11
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán ……….... 12
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ……… 13
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán ……….. 15
2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán ………. 19
2.2.6 Đặc điểm kế toán trên một số phần hành chủ yếu ……… 20
2.2.6.1 Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền ………. 20
2.2.6.1.1 Đặc điểm kế toán tiền mặt ………... 20
2.2.6.1.2 Đặc điểm kế toán tiền gửi ngân hàng ……….. 20
2.2.6.2 Đặc điểm kế toán các khoản phải thu ………. 21
2.2.6.3 Đặc điểm kế toán tạm ứng ………...…………... 21
2.2.6.4 Đặc điểm kế toán tài sản cố định ………...……. 21
2.2.6.5 Đặc điểm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ……….. 24
2.2.6.6 Đặc điểm kế toán các khoản phải trả, phải nộp ………. 26
2.2.6.7 Đặc điểm kế toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ……… 26
Phần 3: Đánh giá kết quả thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Thương mại Hà Dung………...……… 31
3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán………...……….... 31
3.1.2 Về phân công lao động kế toán ………...………... 31
3.2 Đánh giá thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống kế toán ………... 32
3.2.1 Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán………. 32
3.2.2 Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán………... 32
3.2.3 Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán……… 32
3.2.4 Về tổ chức vận dụng báo cáo kế toán………... 33
3.2.5 Về kế toán trên một số phần hành………...……… 33
